사용자매뉴얼
Contents. 화상회의사용장치 ( 개인용 ) --------------------------. 로그인 ------------------------------------------------- 4. 프로그램설치 ----------------------------------------- 5 4. 정보수정 / 주소록 -------------------------------------- 7 5. 오디오, 비디오설정 ---------------------------------- 9 6. 회의실입장 ------------------------------------------- 7. 회의실개설 ------------------------------------------- 8. 설문조사만들기--------------------------------------- 6 9. 문제출제만들기 --------------------------------------- 0. 고객센터 -------------------------------------------. 통계 ----------------------------------------------. 회의실화면구성 ( 주요메뉴 ) -----------------------. 문서공유화면구성 -------------------------------- 4. 동영상공유화면구성 ----------------------------- 5. 화면공유화면구성 -------------------------------- 6. 웹공유화면구성 ---------------------------------- 7. 회의녹화및재생 [ 파일변환 ] --------------------- 8. 회의실환경설정및회의실속성 ----------------- * 첨부 : 조직도등록방법 ------------------------------- 8 9 0 5 9 4 4 4 44 46
. 화상회의사용장치 ( 개인용 ) 인터넷 노트북또는데스크탑 PC 개인형화상회의구성도 웹캠 헤드셋 설치전준비사항 ) 필요장비 : 노트북또는데스크탑 PC, 여유 USB 포트 개포함 ) 설치제품 : 웹카메라 개, USB 형헤드셋 개 ) 주의사항 : USB 헤드셋은헤드셋제품박스안에함께제공된 USB 연결단자를 PC 에직접연결사용 ( 단, USB 허브에연결사용시많은장치가허브에연결되어있을경우음성품질이떨어질수있으므로 USB 단자직접연결을권장 ). 웹카메라설치 ( 예시 : 로지텍 C70) 로지텍 C70 의경우 웹캠의 USB 연결단자를 PC 의 USB 포트에연결하면자동으로드라이버자동인식. (UVC 지원기능 ) Logitech QuickCam Connect 의경우 드라이버 CD를넣고실행파일을설치 웹캠을 USB포트에연결. 반드시그림의 USB 단자를이용하여 PC 에연결 ( 본장치는 USB 허브가아니며, 반드시연결요함 ). USB 형헤드셋설치 ( 예시 : Jabra voice 550 Duo) USB 사운드카드에헤드셋잭을연결 ( 입력 input, 출력 output 구분하여연결 ) USB 사운드카드를 PC 의포트에직접연결 오디오장치설치완료 Ø 헤드셋이설치완료된후 [ 제어판 - 시스템 - 장치관리자 ] 에서확인가능함 주의사항만약웹카메라, USB 헤드셋을 PC 의 USB 포트에서분리한후재연결할경우, 오디오비디오설정 을재점검해야합니다. ( 8p 참조 ) USB 단자 USB 헤드셋장치설명 고객센터 TEL : 577-6554
. 로그인. 웹초기화면페이지 ( 고객이희망하는독립된주소 URL) 로접속. 사이트접속하기 ( 예 : http:// 도메인명.vc.saeha.com). 발급한아이디로로그인 체크 회원로그인 아이디를입력후아이디저장을체크하고로그인을하시면다음로그인부터아이디가자동입력됨 자동로그인체크시페이지접속하면기존에저장된계정으로자동으로로그인이됨 비회원로그인 비회원로그인은회원가입과로그인없이개설자가공지한코드번호로회의실입장가능. 로그인화면에서매뉴얼다운로드 매뉴얼다운로드클릭하여실행또는저장을클릭 코드번호란? [ 비회원 ( 계정없는외부인 ) 이화상회의에참석하기위해필요한번호 ]. 회의실개설자가회의개설시 비회원초대하기설정 을체크하면, 코드번호가생성됨. 개설자는비회원에게는생성된코드번호를참석자에게문자 (sms), 이메일 (e-mail) 을통하여공유 4
. 프로그램설치. 프로그램설치여부확인. 로그인후해당 PC에화상프로그램설치여부를확인. 프로그램이설치되어있을경우회의실목록으로자동으로이동.. 프로그램이설치되어있지않을경우별도의프로그램설치가필요하며버튼을클릭하여이동. Ø 클라이언트지원사양. 설치안내페이지이동 운영체제 (OS) : Windows 7 이상 브라우저 : Internet Explorer0 이상, Edge, Chrome, Opera 5
. 프로그램설치. 프로그램설치가이드및설치파일다운로드 프로그램설치하기. 프로그램설치가되어있지않을경우, 프로그램설치가이드를충분히숙지 후설치진행. 하단의 버튼을클릭하여설치파일다운로드후설치진행. 프로그램설치마침후 버튼을클릭하여프로그램실행 프로그램실행여부를반복하여묻는것에대한설정변경방법. 윈도우 [ 시작 ] 버튼 - [ 사용자계정사진 ] or 제어판 - [ 사용자계정 ] 클릭. [ 사용자계정컨트롤설정변경 ] 클릭. 알림조건을 알리지않음 으로변경후 [ 확인 ] 버튼클릭 4. PC 재부팅 6
4. 정보수정 / 주소록. 정보수정 / 주소록 / 장치설정 정보수정 : 이름 / 비밀번호 / 핸드폰번호 / 이메일주소변경가능 주소록 : 회사주소록, 개인주소록등록하여회의초대메일발송, 설문조사메일발송가능 장치설정 : 회의실입장전에 PC에연결된오디오비디오마법사를통하여장치설정가능 7 다음페이지에계속. 주소록등록 주소록클릭 대량사용자등록시엑셀, 아웃룩조직도파일등록하기클릭 ( 다음페이지참조 ) 회사주소록 / 개인주소록선택하여등록 - 회사주소록정보는사용자모두공유 - 개인주소록정보는사용자본인만보기가능 4 회사그룹선택, 이름, 핸드폰번호, 이메일주소등록 5 등록된전체그룹, 개별그룹선택하여검색 6 그룹명수정, 삭제 7 개인정보수정, 그룹이동, 삭제 8 그룹추가클릭하면그룹명추가 9 보내기클릭하면, 발송대상참석자추가
4. 주소록 참석자초대. 참석자 ( 주소록 ) 선택 회의실초대하기 엑셀 (xls) 파일조직도등록하기 4 파일선택 상설 / 개설된회의실중바로입장할수있는 회의실선택 회사 / 개인주소록에등록된참석자를선택 클릭시주소록팝업창뜸 [ 비회원을참석초대할경우에는직접이름 / 이 메일을추가하여초대 ] 이메일편집이가능 4 초대하기클릭시, 회의실개설과이메일 자동발송 다수의참여자등록시엑셀파일로등록 회의실생성시회의에참여하고자하는사람을선택가능 참여자선택은회의실이개설된이후에도선택가능 6 찾아보기클릭 5 을클릭하여, 양식에맞추어작성 6 작성한파일을선택하여, 확인클릭, 등록한주소록을전체선택하여등록 5 8
5. 오디오비디오설정 - 오디오. 설정방법 - 스피커 사운드카드 개이상설치되어있을경우, 장치명선택 ( 다른장치선택시, 음성입 / 출력에문제가있을수있음 ) 적절한스피커볼륨설정 - 별도의 USB 사운드장치또는마이크내장형 USB 웹카메라를사용하는경우에도 USB 오디오장치 가검색될수있으니, 오디오비디오설정전에미리체크해보고정확하게설치하는것이바람직함 소리재생박스에체크후, 정상일경우 음악 소리가출력됨 참고사항 프로그램을처음설치하시는사용자는 반드시아래의단계를수행하여야함 장치를 PC 에서분리한후재연결할경우, 반드시아래의설정단계를수행 하여야함 시작 -> 모든앱 ->multiview6 폴더 -> 오디오비디오설정 클릭 ( 프로그램삭제시에는 Uninstall ) 스피커 ( 헤드폰 ), 마이크, 카메라순으로설정 스피커설정화면 9
5. 오디오비디오설정 마이크 / 비디오. 설정방법 - 마이크 4 4 [ 장치명 ] 에서 PC에연결된마이크장치선택 ( 다른장치선택시, 음성입 / 출력에문제가있을수있음 ) 정상작동시, 마이크볼륨게이지가움직임 -말하는동안파란색게이지가중간정도사이에서움직이게볼륨조절 TIP. 음성게이지가움직이지않는다면, 헤드셋연결및설정이잘못되어있을수있음 [ 마이크설정화면 ] 5. 설정방법- 카메라 5 [ 장치명 ] 에서 PC에연결된카메라장치선택 ( 다른장치선택시, 영상에문제가있을수있음 ) 4. 설정확인및완료 6 [ 웹캠 ( 카메라 ) 설정화면 ] 선택한스피커 ( 헤드폰 ), 마이크, 카메라로설정이완료됨 6 스피커, 마이크, 카메라는 [ 사용하고자하는장치명 ] 으로설정되어야함그림과같이 동작중입니다 의메시지가나오지않으면, 영상, 음성이정상적으로입출력되지않을수있음 [ 장치연결확인화면 ] TIP. 실시간장치변경. 회의실 > 도구 > 환경설정에서실시간으로마이크와스피커, 카메라설정가능. 마이크, 스피커를 PC 에연결하면반드시오디오비디오설정을해주어야함 0
6. 회의실입장. 회의실목록 클릭하면회의실바로입장. 회의실입장 회의제목클릭 - 정보수정 : 회원정보, 이름, 비밀번호등록및변경가능 - 주소록 : 회사주소록 / 개인주소록등록 - 프로그램다운로드 : 프로그램수동설치 - 장치설정 : 오디오 / 비디오설정마법사 메인화면 회의제목클릭하여회의실정보확인 ( 개설자, 개설시간, 회의내용 ) 확인가능 4 회의실 ( 비공개, 상설회의 ) 삭제는제목클 릭하여삭제버튼클릭 ( 개설자만가능 ) 4 회의내용상세팝업창화면 TIP. 상설회의란?. 상설회의는진행자, 참여자퇴실해도회의실은유지. 언제든지회의참여가가능하도록개설되어진회의실
7. 회의실개설 4 다음페이지에계속. 회의실개설하기 회의실개설클릭 회의실제목작성 회의실종류클릭하면일반화질 / 고화질 / HD화질로선택하여변경가능. 비밀번호입력하여비공개회의실지정가능 4상세설정 Ø 회의실내용 Ø 상설회의실설정 Ø 예약회의실설정 Ø 회의안건 Ø 비회원초대설정 Ø 참석자초대 Ø 참석자권한 Ø 발표자기능 Ø 진행자자리지정 Ø VAD 기능 Ø VideoMix 모드설정 Ø 공지사항 Ø 영상품질설정 Ø 별명기능사용 Ø 개설자만자동으로진행자됨 TIP. 예약회의란?. 예약회의는예약시간 0 분전까지개설자만보임. 예약시간 0 분안에참석자가없으면자동삭제
7. 회의실개설 - 상세설정. 상세설정 4 회의실의상세한내용 ( 회의의제, 인사말등 ) 입력 개설된회의실이항상유지되는회의실로삭제하려면, 개설한계정 ( 아이디 ) 로만가능 Ø 회의초대시참석자에게지정좌석설정하려면체크 회의예약시간과회의반복횟수 ( 한번, 일, 주, 월단위 ) 설정 Ø 회의예약하면상설회의설정이해제됨 4 회의실개설진행시, 전자칠판에공유할문서를함께업로드가능 다음페이지에계속
7. 회의실개설 상세설정 5 6 7 8 상설회의선택시지정가능 다음페이지에계속. 상세설정 5 비회원으로입장하기설정에체크하고, 코드번호를복사하여비회원에게문자, 이메일또는구두로안내후회의참여가능 -> 비회원을주소록에등록하여, 문자또는이메일로회의초대가능 6 회의에초대할참석자선택이가능. 메일 (e-mail) 초대발송가능. 주소록에등록된참석자선택하여발송 -> 지정좌석선택하려면상설회의선택시에만가능 7 회의실개설시에회의실안의권한을설정 8 회의실발표자기능설정이가능하고비디오모드에서발표자자리지정도가능 4
7. 회의실개설 상세설정 9 0. 상세설정 9 진행자의자리를지정할수있음 ( 첫번째자리부터세번째자리까지지정가능 ) 0 VAD( 발언자강조 ) 기능 - Voice Activity Detection - 회의진행중특정레벨이상의음성데이터가발생할경우해당참석자가설정된자리로자동으로이동하는기능 VideoMix 모드설정기능 - 회의실내참석자개별로표출되는영상을하나의영상으로합쳐전송하는기능 입장시나타나는공지사항팝업기능으로모든사용자가회의실에접속시등록한내용의공지사항메시지팝업이나타남 회의실에영상품질 ( 해상도및프레임 ) 을설정할수있음 5
8. 설문조사만들기 기본설정. 설문조사만들기버튼을클릭하여설문내용을작성. 설문조사기본설정 클릭 4. 설문조사그룹선택후제목을입력 화상회의실웹공유기능으로설문조사 or 웹브라우저에서주소복사하여설문조사중선택 ( 이미지보기참조 ) 설문조사시작기간과완료기간을설정 참여자가설문을작성완료하는시간을설정 4 설문작성완료시에제출방법선택이며, 기본세팅은시간완료되면자동제출 설문조사만들기는그룹관리자와설문조사권한을가진사용자만가능 6
8. 설문조사만들기 설문항목 / 참여자정보설정. 설문항목설정. 참여자정보설정 4 설문조사제목수정하면기본설정으로연결됨 설문제목즉문제와보기항목을작성 답변을추가할때는보기항목추가, 주관식답변을받아야할경우에기타항목을추가하여작성 4 설문문제를추가할때추가하기를클릭 설문조사참여자정보설정회원전용 : 회원을대상으로계정을가진회원이로그인후참여비회원전용 : 비회원이개인정보를입력후참여 ( 익명가능 ) 설문조사에필요한참여자정보를선택직접입력은참여자에게원하는항목을직접받을수있음예 ) 대리점명 완료를클릭하면설문이생성되어설문조사목록에서확인할수있고, 미리보기가능 7
8. 설문조사 주소복사. 설문조사를하기위해주소복사는아래위치에서모두가능. 설문조사주소복사 : 만들어놓은설문문항의주소를복사하여 설문조사를화상회의실에서진행 설문조사목록에서주소복사클릭 또는 (OR) 설문조사제목內내용에서주소복사 클릭 또는 (OR) 설문조사결과에서주소복사클릭 Ø 위 개위치중한곳을선택하여 주소복사한후회의실에서설문진행 8
8. 설문조사 실행 ( 화상회의실 ). 설문조사를진행하고자할때, 화상회의실웹공유에서진행 설문조사목록에서주소복사 화상회의실에입장 웹공유클릭 주소창에붙여넣기 (Ctrl+V) 하여실행 화상회의실문서회의상태에서웹공유기능 아이콘옆주소창에복사한주소를붙여넣기 (Ctrl+V) 화상회의아이디와비밀번호를입력하고확 인을클릭 9
8. 설문조사 실행 ( 웹브라우저 ). 웹브라우저에서설문조사를진행하고자할때 설문조사목록에서주소복사 웹브라우저 주소창에붙여넣기 (Ctrl+V) 하여실행 주소복사하여웹브라우저창에붙여넣기 or (ctrl+v) 클릭 화상회의아이디와비밀번호를입력하고확인 상단로고와인사말, 하단회사정보는그룹관리자가직접 관리페이지에서이미지파일로등록이가능 0
8. 설문조사 결과. 설문조사목록에서설문결과를클릭하여결과확인. 설문조사결과 설문결과클릭하여전체결과보기 설문문제와문제별참여인원통계 설문결과엑셀로다운로드가능 클릭 TIP. 설문조사를웹브라우저에서진행할때는, 참여자에게문자및이메일로설문조사를공지하고진행. 설문조사참여자에게문자로설문조사공지를이메일로는 참여할설문주소를공지하여웹브라우저 (IE) 에서진행 엑셀로다운로드가능. 문자 (SMS), 이메일 (E-mail) 발송방법 : 주소록 -> 참석자초대 -> 문자, 이메일보내기메뉴를 이용하여발송
9. 문제출제만들기 기본설정 ( 출제자 ). 문제출제에서기본설정을클릭 제목 : 문제출제제목변경가능 제한시간선택 : 문제풀이시간 점수공개. 비공개설정 : 공개로선택하면참여자가내점수와문제확인가능하고, 비공개시확인불가 4 출제문항수 : 최대 00문항까지작성가능 5 출제문항유형설정 : 출제문항수와동일하게설정. 선택한유형별로랜덤하게문제가출제됨 4 5 문제출제권한을가진사용자만출제가능
9. 문제출제만들기 문제항목설정 ( 출제자 ). 문제출제에서문제항목설정을 클릭 : 선택한유형별문제작성가능 문제제목 : 제목변경가능 문제유형 : 객관식, 주관식선택 출제빈도 : 랜덤문제출제되며, 필수출제선택시, 그문제는반드시출제됨 4 정답체크와보기항목작성 5 보기항목추가시에추가하고, 기타항목은직접입력으로답변받아야할경우 ex) 수강생명 6 문제추가시에클릭 5 선택된유형대로문항수확인 4 * 미리보기화면에서는출제되는 문항확인. 6 선택된유형대로출제문제미리보기
9. 문제출제실행 ( 출제자 ). 화상회의중에업무지식등의테스트를진행하고자할때, 화상 회의실에서실행 화상회의실 웹공유 주소붙여넣기 [ Ctrl + V ] 문제출제목록에서주소복사클릭 문제출제제목안내용에서주소복사클릭 화상회의실문서회의, 웹공유상태에서주소창에문제출제목록에 서복사한주소를붙여넣기 or ctrl + V 참석자는회의실에참여해야문제풀이참여가능 4
9. 문제출제 내점수확인 ( 참석자 ). 내가참여한문제의테스트결과확인이가능 - 내점수확인 ( 출제문제 / 정답 / 나의풀이답확인 ) 설문 / 문제출제클릭 문제풀이결과보기내점수확인 결과보기 [ 비공개문제는확인불가 ] 팝업창으로결과상세보기 비공개로출제한문제일경우, 점수와결과보기가확인안됨 문제출제테스트결과팝업 5
9. 문제출제 결과보기 ( 출제자 ). 문제풀이결과는문제출제에서확인할수있고, 모든참석자의참석정보 / 점수 / 문제풀이결과확인이가능하 며엑셀로다운로드할수있음. 설문 / 문제출제페이지로이동 문제출제 > 결과보기클릭 문제출제방조회하여선택하면아래전체결과리스트확인이됨 4 출제문제정답과사용자풀이답팝업창상세보기 5 전체결과엑셀파일다운받기 ( 문제풀이결과아이디 / 이름 / 점수 ) 5 엑셀파일로다운받기 4 6
9. 설문조사, 문제출제 ( 공통 ) - 사용자계정컨트롤 (UAC) 해제방법. 설문 / 문제출제사용시, 실행이안되는경우 설문 / 문제출제진행시잘못된접근으로나 오는경우, 사용자계정컨트롤 (UAC) 등급이 높은경우발생 < 사용자계정컨트롤 (UAC) 등급낮추는방법 > 제어판 > 사용자계정 클릭 사용자계정컨트롤설정변경 클릭 왼쪽그림과같이 4단계중 알리지않음 으로설정 4 완료후 PC 재부팅 4 5 7
0. 고객센터. 고객센터 공지사항 : 정기점검및고객사에필요한사항전달시공지진행 FAQ : 화상회의사용법과설치방법등안내 자료실 : 참고할수있는유용한자료 ( 설치파일, 사용팁등 ) 기타공유자료다운로드가능 매뉴얼 : 화상회의사용자매뉴얼 / 관리자매뉴얼 / 로고스킨가이드 / 문제출제. 설문조사매뉴얼 / 연동매뉴얼등 5 8
. 통계. 통계 지난회의보기 : 내가참여한회의검색어조회, 기간별검색하여조회 가능 ( 엑셀다운로드가능 ) 사용통계 : 내가참여한회의개설횟수 / 참여횟수를년 / 월별검색이가능하고그래프와표로확인가능 ( 엑셀다운로드가능 ) 9
. 회의실화면구성 - 주요메뉴. 화상회의회의실화면구성 ( 개설자 ) 마이크 & 스피커설정 Ø 마우스로클릭 - 음소거또는해제가능 - 비디오 ( 캠 ) 정지가능 Ø 스피커볼륨 / 마이크조절 자료목록 - 업로드한자료목록표시 참석자목록 ( 좌측부터 ) - 메뉴버튼 Ø 초대, 검색, 정렬, 전체권한 - 전체카메라끄기기능 - 전체마이크음소거기능 - 참석자목록 Floating 기능 Ø 참석자목록분리가능 - 참석자목록숨김, 확장 Ø 클릭하면목록이분리됨 4 5 김대리 6 CEO 이과장 7 5 화면모드 Ø 화상회의모드 - 다자간영상회의진행시선택 Ø 문서회의모드 - 문서, 세미나모드진행시선택 Ø 동영상공유 - 참석자간동영상공유진행시선택 (avi,mp,mp4,wmv 등등 ) Ø 웹공유 - 참석자간인터넷공유 Ø 화면공유 - 회의진행자화면을참석자들과공유하여진행시선택 6 자주사용하는기능 Ø 문서열기 Ø 회의녹화 ( 내문서에서확인 ) Ø 발표자기능 -> 모든기능을진행자에게획득하여진행가능 Ø 화면 -> 화상회의참석자수에따라클릭하면화면모드변경 ( ~ 49 화면 ) 7 간편기능 ( 좌측부터 ) 참석자권한버튼 ( 좌측부터 ) - 카메라권한끄기 / 켜기 - 문서공유시판서권한부여 - 음성권한끄기 / 켜기 4 대화창 / 안내창 Ø 채팅보내기, 입장, 퇴실, 문서수신등사용내역안내 Ø 대화창메시지저장, 글자색변경가능 Ø 참석자목록분리가능 화면모드회의실실행화면 0 Ø 비디오수신차단 Ø 네트워크상태확인 Ø 회의실설정 Ø 환경설정 Ø 전체화면 (F5) Ø 최소화 Ø 최대화 Ø 닫기 ( 회의종료 )
. 회의실화면구성 - 주요메뉴계속. 화상회의화면구성 test 자료목록문서페이지개별삭제 / 다중삭제가능자료목록문서목록순서변경 / 이름변경가능 참석자목록메뉴기능 - 검색하기 : 다수의참석자중특정참석자검색하기 - 정렬하기 : 참석시간 / 이름 / 부서 / 직급순으로오름차순 / 내림차순으로정렬가능 발표자권한 ( 대화창 ) Ø 발표자권한요청 : 참석자가진행자에게상단의손모양아이콘클릭 Ø 발표자권한획득 : 진행자가발표자권한수락시비디오 / 음성 / 문서 / 동영상 / 화면 / 모드전환권한획득 Ø 발표자권한해제 : 권한을획득한참석자가다시발표자손모양아이콘을클릭하면해제됨 화면회의실실행화면 test - 참석자의마이크가정상으로활성화되면영상의아래부분에서마이크음량게이지가움직임 - 참석자목록창의마이크아이콘이사용자발언과동시에깜박임 * 단축키모음. F5 -------- 전체화면. F6 -------- 목록창보기. F8 -------- 문서회의 4. F9 -------- 동영상공유 5. F ------- 환경설정 6. F ------- 회의실설정
. 회의실화면구성 - 주요메뉴계속. 화면모드 ( 회의실종류 ). 회의실화면모드 ( 화면분할 ) ) 문서회의 : 비디오가없는일반회의실 ( 최대 000 명참석가능 ) ) 화상회의 일반화질 : 9, 9,, 5, 0,, 6, 4, 46, 49, 7 화면세미나모드, 문서회의모드변경가능세미나모드 : 문서회의에작은 0 화면모드 ) 최대 000 명참석가능. 개인화이트보드 회의실종류 고화질 :,,, 4, 6, 7, 0, 화면, PIP 모드변경가능 PIP 화면모드에서서로상대방화면모드가보이고, 우측작은비디오에내화면표시 HD 화질 :,, 0 화면모드 ( 가지형태 ) 로변경가능. 개인화이트보드 [ 보기 ] 개인화이트보드 를실행하여업로드된문서들을미리확인및판서 ( 개인메모 ) 를할수있는기능 개인문서 에는자신만볼수있는개인문서를업로드하여판서가가능 개인화이트보드화면
. 회의실화면구성 - 참석자목록창의기능 참석자목록분리 대화창분리 자료목록분리 원격오디오 / 비디오제어클릭시생성 메시지클릭시팝업창생성 4 5 6 7 8 상대방의오디오및비디오설정제어기능 파일저장, 파일전송및메시지보내기. 참석자목록 ( 개설자권한 ) 진행자권한 : 본래개설자가가진권한으로, 다른참석자에게부여및회수가능. 개설자가퇴장후재입장하여진행자권한회수가능부진행자권한 : 회의를진행할수있는부진행자권한부여가능 ( 진행자가발표중이거나, 진행자가제어가불가한경우부진행자가진행자를대신하여회의진행 ) 발표자권한 : 비디오 / 음성 / 문서 / 동영상 / 화면 / 모드전환권한획득 음성 / 문서 / 채팅권한 : 사용자아이디를클릭하여음성, 문서, 채팅권한부여가능 화면제어권한 : 화면공유시, 사용자아이디클릭하여화면제어가가능화면공유권한 : 상단의화면공유버튼을클릭. 개설자 ( 진행자 ) 화면공유권한동영상공유권한 : 진행자와동영상공유권한자공유가능 4 메시지 : 회의참여자중특정대상과 : 대화가가능 5 원격오디오 / 비디오제어 : 참석자의오디오및비디오의프레임설정을원격으로제어가능 6 카메라제어 : 외부회의실용카메라를제어하는기능 7 원격제어 : 상대방 PC 를원격제어. 클릭시상대방에게수락요청메시지가출력되고, 수락하면제어가시작됨 8 강제퇴실 : 참석자목록에서특정사용자를클릭하여회의실에서강제탈퇴시적용 TIP. 진행자권한변경. 개설자는참석자목록에서다른참여자에게아이디를마우스우클릭 후, 진행자권한을클릭하여권한을넘겨줄수있습니다.. 진행자는참석자목록에서최상단에위치한아이디참여자입니다.
. 회의실화면구성 - 기타. 회의실크기변경 ( 화면사이즈 Resizing) =. 회의실크기변경 : 모든해상도및리사이징 (Resizing) 기능지원 모든모니터해상도를지원함으로써최소 800x600 사이즈부터 PC 에서지원하는최대 해상도를모두지원하는리사이징기능을도입 언제나또렷한이미지재현을위해어떠한해상도로리사이징을하더라도언제나화면비율은 4: 비율을유지시켜화면왜곡과같은현상을없애주는기능을가짐. 회의실크기 Full Screen 기능지원. 회의실크기 Full Screen 기능 회의참여자의영상을보다선명한영상으로즐길수있도록풀스크린모드로지원 단축키 F5, [ 보기 ] 메뉴 전체화면이용가능 듀얼모니터연결사용지원가능 4
. 문서공유화면구성 e 목록분리 문서공유시영상최대 ~0 화면지원 a b c 4 클릭하여화면모드선택 = [ 자주사용하는기능 ] 5 문서공유실행화면 d 4 5 6 7 8 9 0. 그리기도구 : 문서공유진행중에, 그리기도구 ( 판서도구 ) 를최소화하여진행, 판서를하려면, 다시하단의그리기도구 ( 판서도구 ) 를불러진행 페이지넘기기 (page up/page down) 마우스스크롤이용 화면위마우스로체크표시 4 화면위마우스로강조표시 5 마우스로그리기 6 형광펜형태로그리기 7 화면위직선으로그리기 8 삼각형 / 사각형 / 원형태선도형, 면도형그리기 9 화면위클릭하여문자입력하고, 빈화면클릭하면완성 0 사각형툴을이용한부분지우개 한번에전체지우개 (CTRL+E) 문자입력의글꼴을변경할시선택 5% ~ 00% 폭맞춤, 쪽맞춤화면배율 4 마우스직선선굵기 5 기본색선택및색선택. 열기 / 녹화 / 화면모드변경기능 a 열기 ( 인쇄양식대로화이트보드에표현됨 ) Ø MS office 문서 / 한글 / 그림이미지 / 인쇄가능한모든문서형식가능 b 녹화 (MV, WMV 방식으로선택적으로녹화가능 ) Ø 모든회의진행내용을녹화 c 발표자기능 Ø 진행자에게권한요청시비디오 / 음성 / 문서 / 동영상 / 화면 / 모드전환권한획득하여진행이가능 d 화면모드변경 ( 개다양한화면모드로변경 ) Ø 일반화질 / 고화질 /HD 화질로선택가능 e 문서공유시영상 ~0 화면, 자동모드지원 Ø 자동은화상회의모드의비디오개수와맞게변경 Ø 전자칠판 / 문서공유 / 웹공유동시이용가능 5
. 문서공유 MS 오피스, 아래한글, 이미지, PDF 등록하기 5. 문서공유를선택하고, 문서회의를진행합니다. 문서공유를선택 열기버튼을클릭, 상단의파일의열기로도가능 업로드할파일을선택하여열기버튼클릭 Ø MS오피스, 아래한글, 그림이미지, PDF 등문서형식열기가능 4 미리보기화면이뜨고확인을하면, 문서가자동변환되며완료 5 회의실자료목록 -문서폴더삭제 : 문서폴더를클릭후, 휴지통클릭 -문서페이지삭제 : 특정페이지클릭후, 휴지통클릭 -문서및페이지명변경 : 문서폴더및특정페이지이름변경 -진행자가문서및페이지드래그하여정렬가능 -페이지넘김 : 문서회의창에마우스로한번클릭후, 키보드커서키로앞페이지 (, ), 전페이지 (, ) 넘김 4 미리보기화면 6
. 문서공유화면구성 PDF 파일가로로열기 ( 가로 / 세로변환 ). 문서공유선택후, PDF 파일열기. 미리보기설정 문서공유선택 - pdf 가가로보기파일인경우, 미리보기창에서세로로회전되어나타남 - 회전을클릭하여문서를가로보기로변환함 - pdf 파일이가로보기로정상적으로나타남 미리보기화면에서대외비항목체크시해당자료는인쇄및저장불가 7
. 문서공유화면구성 - 비디오분리. 문서회의모드에서문서화면과비디오화면을분리하여동시에보고자할때사용 보기 -> 화상회의비디오분리 [ 보기 ] 메뉴에서 [ 화상회의비디오분리 ] 선택 비디오화면모드참석자가듀얼모니터를사용하는경우, 화면을분리하여동시에내화면과, 공유된화면을볼수있음 비디오분리참석자화면 8
4. 동영상공유화면구성 동영상공유 : 화상회의참여자간에동영상을공유할경우선택동영상컨트롤버튼 동영상파일검색버튼 동영상실행버튼. 한번클릭하면일시정지버튼으로변경됨 동영상실행중지버튼 4 5 6 재생시간 : 동영상재생시간을나타냄 ( 현재재생시간 / 최대재생시간 ) 동영상파일명재생되는프로그레시브바가나타나며, 마우스로바를드래그하여원하는위치에놓으면그위치에서영상이이동하여실행됨 - 키보드의방향키를이용하여 0초앞 / 뒤로이동가능음성컨트롤버튼 스피커버튼을누르면동영상음성이음소거됨 5 6 4 9 동영상재생시음량조절레벨 Ø 동영상공유진행중에화상회의 / 문서회의 / 화면공유모드로전환하여도동영상공유는계속진행되고일시정지버튼을클릭하고전환후다시동영상공유진행시정지화면부터재생
4. 동영상공유화면구성. 영상화면의아래쪽에있는도구들과메뉴의도구기능은동일도구 -> 동영상공유 (F9) 를선택 전송화질 : 동영상파일실행자가영상의화질을선택, 공유자에게전송하는기능 - 실행자가의 PC 사양이저사양이거나, 고화질의영상을전송할경우, 낮은화질로전송할것을권고함 프레임제어 : 초당영상전송프레임을조절함. 프레임수가높을수록많은영상을보내기때문에트래픽이많이발생됨 해상도제어 : 미디어실행자가동영상전송시에 SD 급또는 HD 급의화질을선택함 화면비율 : 꽉찬화면, 원본크기, 원본비율로화면크기조절가능. 40
5. 화면공유화면구성 참여자화면. 회의진행자의화면을참여자와공유하여회의진행시선택 화면공유선택 바탕화면공유 ( 기본모니터 ) 회의진행자의화면을참석자와공유하고자할경우, 이용하는기능 프로그램공유메뉴에서공유하고자하는프로그램을선택하면문서가보여지는부분에서해당프로그램이공유 진행자진행자진행자기준기준기준화면화면화면화면 화면공유종료화면공유클릭하고, 다시화면공유종료클릭하면화면공유가종료됨 화면공유진행자화면 화면공유진행시화면상단에화면공유 ( 화면공유진행자 ID), 그리기기능도구모음표시됨화면공유진행바에서 [ ] 클릭시판서도구나타나고,[x] 닫기버튼클릭시종료됨 화면공유 ( 기본모니터화면 ) 화면위마우스로그리기화면위형광펜형태로그리기그리기선의굵기변경기타다양한색선택가능사각형툴을이용한부분지우개한번에전체지우개 (CTRL+E) 4
6. 웹공유화면구성 4. 문서공유진행시에웹페이지공유를하고자할경우진행자가화면을검색하여참석자와공유 웹공유아이콘클릭웹캡쳐를위해웹사이트주소를입력웹사이트가표시되며, 링크로해당사이트이용가능 - 단, 같은페이지에서보여지는화면만공유 - 별도의새로운페이지에서보여지는화면은사용자본인만보이므로, 다시주소를입력하여공유가능 4 자료목록웹캡쳐버튼클릭하면자료목록에페이지추가됨웹캡쳐버튼설명 4 Ø Ø 전체웹페이지화면캡쳐 보여지는웹페이지영역캡쳐 웹공유화면 4
7. 회의녹화및재생 [ 파일변환 ]. 녹화및재생 녹화파일이저장될폴더선택 미선택시, 바탕화면 > 내문서 > Multiview6 폴더로자동저장됨 녹화파일저장타입선택화면 녹화파일저장방식 MV6 파일로녹화 ( 저장 ) 하는방식 mv6 는화상회의솔루션자체포맷방식 ( 비표준방식 ) 으로 mv6 로저장된녹화파일을표준방식의 wmv 로변환불가능 Multiview 화상회의사이트에접속한사용자는재생기가자동으로설치됨 Ø mv6 녹화재생시에는 Multiview 화상회의프로그램을종료후재생하거나동영상공유화면에서재생 WMV, MP4 파일로녹화 ( 저장 ) 하는방식 WMV, MP4 는 window media player 또는곰플레이어로플레이가능한표준방식 녹화파일이대용량이며, 윈도우화면의모든동작이녹화되어회의도중다른작업을할경우이또한녹화되기때문에주의해야함 WMV, MP4 녹화화질 - 고화질, 중화질 04x78( 기본값 ), 중화질 640x480, 저화질중선택기능 WMV, MP4 녹화영역 - 회의실 / 기본모니터 / 보조모니터선택녹화기능 MP4 방식으로녹화하는경우에스마트폰 ( 아이폰, 안드로이드폰, 아이패드, 갤럭시탭등 ) 에서도재생이가능 녹화재생화면 (MV 포맷 ) 녹화재생기 MV6 녹화파일 -> WMV, MP4 파일변환하는법 MV6 는화상회의솔루션자체포맷방식 ( 비표준방식 ) 으로 MV6 로저장된녹화파일은표준방식의 WMV, MP4 로자체변환가능 변환하기 : 변환할 MV6파일열기 -> Converting 버튼을클릭 -> 변환활 MV6파일선택후열기버튼클릭 -> 파일형식 WMV/ MP4 선택, 녹화화질, 녹화화면선택 -> 다른이름으로저장 파일변환시녹화플레이된시간만큼변환시간이필요함 4
8. 회의실환경설정및회의실속성. 회의실환경설정 Ø Ø Ø 오디오설정스피커와마이크장치를회의중다른장치로실시간변경이가능자동마이크켜기설정됨 ( 옵션을체크하면회의실입장시마이크가켜진채로입장됨 ) 마스터볼륨조절에옵션을체크하면, OS의사운드볼륨컨트럴과동기화시키는기능. 단축키 F) 환경설정 회의실내에서카메라 / 헤드셋장치변경 비디오설정 Ø 프레임조절 - 프레임에서 0프레임까지비디오조절 Ø 비디오장치를회의중다른장치로실시간변경이가능 Ø 캡쳐사이즈 - 비디오해상도를조절하는기능 Ø 통신포트 - 아날로그카메라에서팬 / 틸트, 줌 / 인기능제공시사용 Ø 디인터레이싱 sonny 카메라 ( 회의실용 ) 영상가로줄없애주는기능 Ø 참석자이름 / 음성게이지표시 비디오모드화면모드이름과게이지설정 기타설정 Ø 문서및비디오녹화파일저장할위치설정 Ø 화면공유영역은기본 / 보조모니터중화면화면공유할영역선택 참고사항 비디오설정의프레임조절 ( 본인 PC적용 ) 환경설정의비디오설정부분은내PC에설정을변경하는부분이며, 저사양CPU에서는 프레임조절 을높이면프로그램이정상으로작동하지않을수있습니다. 44
8. 회의실환경설정및회의실속성. 회의실설정 4 회의실명, 비밀번호등록, 최대인원수설정실시간회의실비밀번호변경가능. 단축키 F) 회의실설정 5 6 7 8 진행자, 부진행자의위치설정 진행자가발표자진행시, 진행자의승인필요, 불필요를체크하면회의실에서적용됨. 회의실에서발표자위치지정가능 진행자퇴장을클릭하면회의실에참석자가있어도회의가종료됨 회의실비디오설정 4 8 9 참석자권한설정 - 진행자가회의참석자의권한을미리설정가능. 기능에체크하면참석자에게권한이주어짐. 5 6 Ø Ø 문서권한을체크하면문서의판서와열기, 그리기등가능권한설정이되어있지않더라도회의실안에서개별적으로진행자가참석자에게권한을줄수있음 7 - 비디오캡처사이즈및영상화질조절가능. 9 참고사항 8 비디오설정의프레임조절 ( 회의실참석한모든사용자적용 ) 회의실의비디오를설정하는부분이며저사양 CPU에서는 프레임조절 을높이면프로그램이정상으로작동하지않을수있습니다. 45
첨부 : 조직도등록방법 u Microsoft Excel 파일로등록하기. 주소록 개인주소록 액셀등록하기 샘플다운 을클릭합니다. 저장된샘플액셀파일을열어정보를입력합니다. 저장을클릭하여샘플파일을 PC 에저장합니다 Ø 이름 해당사용자의이름을작성 Ø 그룹명 사용자의그룹 ( 부서또는팀명 ) Ø Ø Ø Ø Ø 전화번호 사무실전화또는개인휴대폰번호전화번호 사무실전화또는개인휴대폰번호전화번호 사무실전화또는개인휴대폰번호이메일앞 사용자의이메일앞부분 (XXXX@XXXX.XXX) 이메일뒤 - 사용자의이메일앞부분 (XXXX@XXXX.XXX) 46
첨부 : 조직도등록방법 u Microsoft Excel 파일로등록하기 4. 샘플파일을이용하여정보를입력후해당액셀파일을등록합니다 6. 등록한정보대로아래보기와같이입력되며등록하기버튼을클릭하여조직도등록을완료합니다. 5. 파일찾기를이용하여해당액셀파일을선택후확인을클릭합니다 4 47
고객센터안내 장애문의, 기술지원및상담문의는업무시간 (09:00~:00, 공휴일제외 ) 내에연락주시기바랍니다. 고객님의기업 ( 공공기관 ) 내에서방화벽을사용할경우, 화상회의서비스가접속되지않을수있습니다. 아래 IP 와포트 (port) 정보를오픈해주셔야합니다. ( 확인이어려울경우, 시스템관리자또는네트워크관리자에게연락하여확인하시기바랍니다.) * 화상서버 IP:.70.64.7 ~ 9 * 화상서버공통포트 (port): 80, 44 멀티뷰 (MultiView) 이용안내 서비스문의 청약 / 가입방법 고객센터를통한가입 / 청약 ( 577-6554) 홈페이지안내 (http://svc.saeha.com) 장애및민원응대 고객센터를통한장애처리 ( 577-6554) E-mail을통한민원처리 (E-mail : help@saeha.com/) 감사합니다. 48