Best service to support your business 신세계아이앤씨 그룹웨어 서비스 제안서
Contents Ⅰ. 회사 소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어 소개 Ⅲ. 시스템 구성도 Ⅳ. 그룹웨어 특장점 Ⅴ. 기대 효과 1
Ⅰ. 회사 소개 1. 회사 소개 신세계I&C는 대한민국 유통, 서비스 No.1 기업 신세계그룹의 지식정보화를 이끄는 IT 전문 기업입니다. 회 사 정 보 연 혁 설립년월 1997년 4월 대표이사 이상현 인원 583명 ( 09년 12월) 본사 서울 구로구 구로동 197-12 신세계디지털센터 2010 2009 2008 05. 드림위즈와 모바일 비즈니스 MOU 체결 06. 제너시스템즈와 FMC 사업협력 조인식 04. 노동청 인증 우수 채용기업 ACE CLUB 선정 12. 라임라이트네트웍스와 Global CDN사업 계약 체결 01. 모토로라 네트워크 장비 총판 계약 04. 한화S&C와 ESPT 영어말하기 교육 시장 진출 자본금 매출액 86억 원 3041억 원 ( 09년) 2007 2006 07. 네티자와 DataWare시장 진출 05. SI업계 최초 유가증권시장 상장 12. ISO/IEC 20000-1:2005 인증 획득 IT서비스 : IT 아웃소싱, 산업 SI, 솔루션 등 2005 05. SKT, 한국인삼공사와 RFID시범사업 MOU 체결 사업분야 Mobile & Ubiquitous : 모바일비즈니스, UC, FMC, IBS/LED, RFID 등 Internet Biz : VAN, ASP/SaaS, 전자세금계산서, e-러닝, MRO 유통 : 유무선통신 서비스, 컨텐츠 & S/W, 디지털미디어 2003 2000 1997 02. 미 링크시스사와 제휴, 모바일 SI사업 진출 08. 대만 머스텍사와 POS기기유통 전략적 제휴 11. 코스닥 등록 12. S/W 공모대전 정보통신부 장관상 수상 (CRM) 04. 신세계I&C 설립 2
Ⅰ. 회사 소개 2. 사업팀 소개 그룹웨어 메일, 전자결재, 메신저, 업무/근태관리, 웹하드 등 맞춤 서비스 제안 (구축형 or SaaS형) 신세계 데이터센터 자체 이용으로 문서 보안 철저 스마트폰 사용자를 위한 모바일 그룹웨어 서비스 지원 전자세금계산서 인터넷 기반의 세금계산서 등 문서 발행, 보관 서비스 2010년 전자세금계산서 법제화 대비 국세청 신고 관리 신세계그룹 포함 14,000개 사업자 사용 중 전자계약 서비스 운영 유통VAN (EDI) 유통사와 협력회사 간 데이터 상호 교환 서비스 (EDI) 주문, 매입/매출, 재고 데이터 및 통계 정보 제공 상품 정보 관리, 유통 업무 지원 공인인증서 발급 대행 기업용 공인인증서 접수, 서류 확인, 발급 업무 대행 국내 3개 공인인증기관 대행 (한국전자인증 외) 전문 Help Desk 상담원 전화 응대 지원 주요 유통사 데이터 통합 관리 분석 솔루션 3
Contents Ⅰ. 회사 소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어 소개 Ⅲ. 시스템 구성도 Ⅳ. 그룹웨어 특장점 Ⅴ. 기대 효과 4
1. 제안 배경 21C 기업 경쟁력 조직 커뮤니케이션 GE는 커뮤니케이션이 단절되고, 벽이 생기는 대기업이 아니라 서로 자유롭게 이야기하고, 재미있게 일하는 구멍가게 방식의 회사가 되었으면 좋겠다. - 잭 웰치 GE 前 회장 기업 경영의 핵심은 커뮤니케이션에 있으며 의사소통만 잘 되어도 구성원들의 사기, 일할 의욕, 창의적 분위기가 크게 증진된다. - 경영학자 F. J Roethlistberger 직원들의 불안 해소를 위해서는 의사소통을 통해 정보를 공유하고 해야 할 일을 명확히 알려주어야 한다. - LG경제연구원 법정관리를 신청한 일본항공(JAL)의 경영파탄 원인은 정, 관계에 기댄 채 현장 직원들과의 의사소통을 게을리 한 탓에 위기를 빨리 눈치채지 못한 경영진에 있다. - 아사히신문 그룹웨어는 조직 구성원들이 온 오프라인에서 커뮤니케이션을 효과적으로 수행하게 하는 필수 업무지원 서비스 입니다! 커뮤니케이션 효율 증대 기업 자산 관리 (문서, 설비, 컨텐츠 등) 체계적 업무 관리 불필요한 경영 비용 절감 5
2. 서비스 개요 Business Innovation 서비스 명 ecnote (이씨노트) - electronic Communication note 신세계I&C 그룹웨어 ecnote는 기업 업무 효율화를 위한 완벽 솔루션입니다. 의사소통 업무지원 조직관리 주요 기능 완벽 보안 서버 문서, 송수신 데이터, 개인정보 암호화 특 징 다양한 기능 e-mail, 전자결재 등 기본 기능 + 모바일 기능 (스마트폰 용 그룹웨어) 글로벌 서비스 한국어/영어/중국어/일본어 버전 지원, 대륙 별 그룹웨어 서버 접속 6
3. 기능 구성 메인 화면 메뉴, 현황정보, 개인정보 확인 사용자 별 맞춤 화면 구성 회사 별 초기 화면 이미지, 로고 설정 출퇴근 현황 관리 7
3. 기능 구성 e-mail 사내메일, 웹메일 통합 사용 일반메일, 비밀메일 송/수신 MS 오피스 파일 붙여 넣기 학습형 스팸메일 차단 (95% 이상) 아웃룩 연동, 외부메일 설정 웹하드 업로드를 통한 대용량 파일 첨부 메일 중요도에 따른 플래그 설정 8
3. 기능 구성 전자결재 1,000여 개 결재양식 무료 제공 결재 단계 별 문서 관리 사용자 별 개인 결재선 관리 대결지정, 공개/비공개 결재 결재 문서 공문 생성 순차/병렬합의 설정 MS 오피스 파일 붙여 넣기 9
3. 기능 구성 게시판 회사/부서/개인 게시판 운영 작성/열람 권한 개별적 부여 게시글 암호화 웹하드 업로드를 통한 대용량 파일 첨부 MS 오피스 파일 붙여 넣기 익명 게시판 운영 10
3. 기능 구성 업무관리 공개/비공개 업무일지 작성 상급자 대상 업무일지 보고 업무지시 작성 및 진행 상황 체크 웹하드 업로드를 통한 대용량 파일 첨부 MS 오피스 파일 붙여 넣기 11
3. 기능 구성 일정관리 회사/부서/개인 일정 등록 및 확인 일정 중요도 관리 반복 일정 설정 이메일 일정 알림 특정사용자와의 공유 12
3. 기능 구성 근태관리 월/연도별 출퇴근 현황 관리 회사/부서/개인별 근태 통계 부서별 출/퇴근 기준 설정 휴가 신청, 조회 및 승인상태 확인 13
3. 기능 구성 주소록 조직도 관리 회사공용/개인주소록 관리 사진, 명함 등록 다중 정보 등록 주소록에서 직접 e-mail, SMS 전송 14
3. 기능 구성 웹하드 개인폴더, Guest용 폴더 관리 파일 개별 업로드 및 Drag&Drop 추가 업로드 파일 링크 주소 확인 파일 암호화 Guest 용 폴더의 접속 정보 메일 전송 15
3. 기능 구성 EDMS 메일, 결재, 게시판 문서 통합 검색 회사/개인별 문서 보관함 관리 4가지 검색 유형 (상세, 일반 등) 보관함 내 문서 암호화 및 백업 16
3. 기능 구성 프로젝트 프로젝트 진행 관리 기간, 담당자, 내용 저장 진행 상태 설정 (진행중, 보류, 완료) 업무, 공지사항 등록 및 자동 메일 발송 Guest 공유 17
3. 기능 구성 공용설비 회사 자원 예약 관리 회의실, 차량 등 회사 자원 추가 등록 사용 예약, 신청 현황 조회 자원 별 운영 방법 (예약제/승인제) 선택 18
3. 기능 구성 메신저 대화, 쪽지/파일 송수신 그룹웨어 연동 Pop-up 알림 서비스 그룹웨어 주요 메뉴 One-click 링크 SMS전송, 포스트잇, 파일 암호화 사내방송, 화상회의 Guest 초대 대화 및 캡쳐 화면 공유 19
3. 기능 구성 FAX 팩스기기 없이 문서 송/수신 가능 파일 첨부를 통한 온라인 팩스 발송 예약발송, 즉시발송 수신 문서 검색 송/수신 팩스 문서 편집 가능 20
3. 기능 구성 모바일 그룹웨어 모바일 웹 기반 그룹웨어 서비스 그룹웨어 메일 설정, 주소록 연동 메일, 결재, 게시판 업무관리 등 구현 첨부파일 열람 가능 21
4. 요금 제도 요금제 기능 구성 사용 요금 (VAT 별도) 기본 용량 Light e-mail, 메신저, 게시판, 주소록 3,000원 100MB Basic Light 전자결재, 웹하드, 일정관리, 근 태관리, 공용설비 4,000원 100MB Premium Premium 업무관리, 프로젝트, EDMS, 모 바일 그룹웨어 7,000원 200MB 위 요금은 사용자 단위 요금이며, 모든 사용자에게는 월 10건씩 SMS가 무료 제공됩니다. 용량은 사용자 별 500MB (6,000원), 1GB (10,000원) 단위로 추가할 수 있습니다. e-fax 회선 비용은 3,500원, 발송 장 당 비용은 45원입니다. (수신 무료) 구축형 그룹웨어 견적! 신세계 I&C는 고객사 Needs에 맞는 맞춤형 그룹웨어를 구축해드리고 있습니다. 따라서 구축견적은 고객사 별 기능 범위/기간/Resource에 따라 다르므로 별도 협의를 통해 안내해 드립니다. ecnote 요금 할인 받는 방법은? 1. 대규모 가입 할인 : 100인 이상 기업은 가입자 수에 따라 월 사용료의 10~20% 할인 적용 및 최대 100MB 용량 추가 제공 2. 선 결제 할인 : 1년 단위 요금 선 결제 기업은 기간에 따라 5~15% 요금 할인 3. 기존 고객 할인 : 신세계 전자세금계산서 서비스 ectax 가입 고객사 3개월 무료 서비스 + 월 사용료 10% 할인 22
Contents Ⅰ. 회사 소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어 소개 Ⅲ. 시스템 구성도 Ⅳ. 그룹웨어 특장점 Ⅴ. 기대 효과 23
Ⅲ. 시스템 구성도 Global Networking Server Active Passive Active Passive USA Storage Active Passive Active Passive Server Active Passive Active Passive Korea China Storage Server Server Back-up Storage Japan Storage 24
Contents Ⅰ. 회사 소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어 소개 Ⅲ. 시스템 구성도 Ⅳ. 그룹웨어 특장점 Ⅴ. 기대 효과 25
Ⅳ. 그룹웨어 특장점 ecnote는 신세계 I&C의 최상의 기술력과 안정적인 서비스 운영 능력을 바탕으로 제공되는 서비스입니다! 기업 보안 문서, 송수신 데이터, 파일, 메신저 대화 암호화 (SSL인증) 비밀메일, 비밀게시글 관리 그 룹 웨 어 서비스 품질력 시스템 개발력 메일, 결재, 메신저, e-fax, 모바일 등 Full 기능 구현 고객사 요청사항에 의한 서비스 Customizing 리눅스 기반, 고객사 시스템과 연계 가능 (Single Sign-on) 원격지원을 통한 즉시 처리, 정기적 시스템 Upgrade 관리 글로벌 업무 지원 다국어 버전 그룹웨어 (한국어, 영어, 중국어, 일본어) 글로벌 네트워킹 그룹웨어 (대륙별 신속한 서버 접속) 26
Contents Ⅰ. 회사 소개 Ⅱ. 신세계 I&C 그룹웨어 소개 Ⅲ. 시스템 구성도 Ⅳ. 그룹웨어 특장점 Ⅴ. 기대 효과 27
Ⅴ. 기대 효과 업무 시간 단축 경영 비용 절감 문서 관리 편의 향상 언제 어디서나 업무 처리 가능 서면 결재 대비 결재 시간 단축 커뮤니케이션(회의) 시간 단축 종이 인쇄 비용 절감 수기 업무 감소로 인한 인력 비용 절감 불필요한 자원 사용 방지 인터넷 환경에서 언제나 문서 검색 및 조회 가능 인쇄물 관리에 필요한 공간, 처리/폐기 시간 절감 조직원 관리 효율 증대 지식 공유 및 보안 관리 협업 지원 조직원 근태 현황 확인 가능 사내 주요 이슈사항 공지 및 의견 교류 편리한 업무 지시, 보고 업무 관련 컨텐츠 공유 편리 관련자들 간의 문서 공유 (결재, 게시판, 웹하드 등) 암호화를 통한 문서 보안 프로젝트, 게시판, 웹하드 등 조직원 간 협업 지원 의견 교환 방식 다양화 비 사용자와의 협업 지원 불필요한 경영 비용 절감 및 업무 프로세스 개선을 통한 Business Innovation 실현 28
신세계아이앤씨 유통사업부 U-VAN사업팀 TEL : 02-3397-1415, 1674 FAX : 02-3397-1699 e-mail : ecnote@shinsegae.com 서울 구로구 구로동 197-12 신세계아이앤씨 디지털센터 29