서울시립성동청소년수련관 개인정보 처리방침 서울시립성동청소년수련관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정 보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 공개합니다. 제1조(개인정보의 처리목적) 1 서울시립성동청소년수련관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이 용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별 도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미 만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처 리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2 서울시립성동청소년수련관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개 인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 순 개인정보파일의 번 명칭 1 수련관회원가입 2 전자결제회원가입 운영근거 / 처리목적 개인정보보호법 제15조 1항4호 정보주체와의 계약체결 공공기록물 관리에 관한 법령 최근 3년간 전자민원 신청이력 정보제공 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 집전 화번호, 주소, 할인유형 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비 밀번호(암호처리), 이메일, 주소, 집전화번호, 휴대전화번호 보유 기간 탈퇴시 삭제 탈퇴 시 삭제 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 1 서울시립성동청소년수련관은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개 인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지 - 1 -
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종 료시까지 2) 홈페이지 이용에 따른 채권 채무관계 잔존시에는 해당 채권 채무관계 정산시 까지 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년 제3조(개인정보의 제3자 제공) 1 서울시립성동청소년수련관은 정보주체의 개인정보 를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인 정보를 제3자에게 제공합니다. 제4조(개인정보처리의 위탁) 1 서울시립성동청소년수련관은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 인터넷 접수에 대하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. <인터넷 접수> - 위탁받는 자 (수탁자) : 이지페이 - 위탁하는 업무의 내용 : 수련관프로그램 결제 2 서울시립성동청소년수련관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명 시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방 침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제5조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법) 1 정보주체는 서울시립성동청소년수련관 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 2 제1항에 따른 권리 행사는 서울시립성동청소년수련관에 대해 서면, 전화, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울시립성동청소년수련관은 이 에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서 울시립성동청소년수련관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이 - 2 -
용하거나 제공하지 않습니다. 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대 리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 5 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 서울시립성동청소년수련 관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서 는 아니됩니다. 제6조(처리하는 개인정보 항목) 서울시립성동청소년수련관은 다음의 개인정보 항목 을 처리하고 있습니다. 1. 인터넷 결제를 위한 회원가입 및 관리 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호(암호처리), 이메일, 주소, 집전화 번호, 휴대전화번호 선택항목 : 소식지 2. 민원사무 처리 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 제7조(개인정보의 파기) 1 서울시립성동청소년수련관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보 를 파기합니다. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되 었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장 소를 달리하여 보존합니다. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 서울시립성동청소년수련관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울시립성동청소년수련관은 파 기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울시립성동청소년 수련관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파 기합니다. - 3 -
2. 파기방법 서울시립성동청소년수련관은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록 을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파 기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파 기합니다. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 1 서울시립성동청소년수련관은 개인정보의 안 전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 제9조(개인정보 보호책임자) 1 서울시립성동청소년수련관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자 성명 : 김남성 직책 : 관 장 직급 : 1급 연락처 : TEL) 02-2296-4062, sdycorkr@nate.com, FAX)02-2296-4065 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 업무지원팀 담당자 : 한보현 연락처 : TEL) 02-2296-4062, ssamnlb1@nate.com, FAX)02-2296-4065 2 정보주체께서는 서울시립성동청소년수련관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개 인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울시립성동청소년수련 관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제10조(개인정보 열람청구) 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울시립성동청소년수련관은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. - 4 -
개인정보 열람청구 접수 처리 부서 부서명 : 업무지원팀 담당자 : 한보현 연락처 : TEL) 02-2296-4062, ssamnlb1@nate.com, FAX)02-2296-4065 2 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정 보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 민원 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요) 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 서울시립성동청소년수련관과는 별개의 기관으로서, 서울시립성동 청소년수련관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시 거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다> 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 제12조(영상정보처리기기 설치 운영) 1 서울시립성동청소년수련관은 아래와 같이 - 5 -
영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기 설치근거 목적 : 서울시립성동청소년수련관의 시설안전 화재예 방 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비 민원실 등 주요시설물을 촬영범위 로 30대 설치 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 업무지원팀장 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 촬영 - 보관기간 : 촬영시부터 7일 - 보관장소 및 처리방법 : 업무지원팀 CCTV 통제실에 보관 처리 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (업무지원팀) 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청 구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생 명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통 제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 제13조(개인정보 처리방침 변경) 1 이 개인정보 처리방침은 2014. 9. 1부터 적용됩 니다. - 6 -