초판 : 2016 년 03 월 23 일 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883
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목차 시작하기 1 개요 1 WebEx 생산 도구 설치 및 설정하기 3 WebEx 생산 도구 설치 및 설정하기 개요 3 WebEx 생산 도구 설치하기 4 WebEx 생산 도구 설치 5 WebEx 설정 대화 상자 열기 5 WebEx 생산 도구 옵션 설정 6 계정 탭 정보 6 지금 미팅 설정 탭 정보 7 기본 설정 탭 정보 8 도구 탭 정보 9 생산 도구 버전 확인 9 업데이트 확인 10 WebEx 생산 도구 제거하기 10 시작 메뉴 명령어를 사용하여 WebEx 생산 도구 제거 10 제어판에서 WebEx 생산 도구 제거 11 미팅 예약하기 13 미팅 예약하기 개요 13 Lotus Notes 내에서 미팅 설정 13 참석자 초대 15 미팅의 반복 패턴 지정 16 Lotus Notes에 WebEx 통합에서 반복 패턴 지원 16 미팅 템플릿 사용 19 다른 호스트를 대신하여 예약하기 21 다른 호스트를 위해 예약하기 개요 21 다른 호스트를 위해 예약하기 전에 설정하기 21 Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) iii
목차 다른호스트를위해미팅예약하기 21 미팅관리하기 25 미팅관리하기개요 25 예약된미팅편집하기 25 예약된미팅편집 26 미팅호스트로서미팅시작하기 26 미팅취소하기 27 미팅참여하기 27 iv
1 장 시작하기 개요, 1 페이지 개요 Lotus Notes에 WebEx 통합은 일반적으로 온라인 미팅을 예약하고 참여하는 WebEx 사이트를 사용하 지 않고 Lotus Notes에서 WebEx 온라인 미팅을 빠르게 시작, 추가 또는 참여할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. WebEx 생산 도구는 WebEx 사이트에 로그인할 때 자동으로 컴퓨터에 설치됩니다. 새로운 버전이 사 용 가능하면 시스템 관리자 권한이 있는 사이트 관리자는 생산 도구를 새로운 버전으로 자동으로 업 데이트할 지를 제어합니다. 또한 생산 도구를 수동으로 설치할 수도 있습니다. 자세한 정보는 WebEx 생산 도구 설치하기를 참조하십시오. WebEx 생산 도구가 설치되면 미팅 시작 또는 추가에 대한 WebEx 옵션이 Lotus Notes에 나타납니다. Lotus Notes에 WebEx 통합은 Lotus Notes 내에서 다음 기능도 제공합니다. 미팅의 개인 목록, 사용자 프로파일 및 기타 계정 옵션을 포함하는 WebEx 사이트의 내 WebEx 에 대한 빠른 액세스 즉석 미팅을 시작하기 위한 지금 미팅 명령어 (Meeting Center 및 Training Center에서만 사용 가 능) 미팅 초대장 템플릿 미팅의 보안을 강화하기 위해 Lotus Notes에 WebEx 통합은 WebEx 사이트에 보내고 검색한 모든 데 이터에 대해 128비트 SSL(Secure Sockets Layer) 암호를 사용합니다. 참고 Lotus Notes는 현재 WebEx 생산 도구의 Mac 버전에서 지원되지 않습니다. Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하기에 앞서, Lotus notes에 익숙하고, WebEx 사이트에 사용자 계정 이 있으며, WebEx 사이트에서 Lotus Notes에 WebEx 통합이 지원되는지 확인하십시오. Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) 1
개요 시작하기 2
2 장 WebEx 생산 도구 설치 및 설정하기 WebEx 생산 도구 설치 및 설정하기 개요, 3 페이지 WebEx 생산 도구 설치하기, 4 페이지 WebEx 생산 도구 설치, 5 페이지 WebEx 설정 대화 상자 열기, 5 페이지 WebEx 생산 도구 옵션 설정, 6 페이지 계정 탭 정보, 6 페이지 지금 미팅 설정 탭 정보, 7 페이지 기본 설정 탭 정보, 8 페이지 도구 탭 정보, 9 페이지 생산 도구 버전 확인, 9 페이지 업데이트 확인, 10 페이지 WebEx 생산 도구 제거하기, 10 페이지 WebEx 생산 도구 설치 및 설정하기 개요 WebEx 생산 도구를 설치하면 WebEx 생산 도구 목록, Microsoft Office, 웹 브라우저, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes를 사용하여 미팅을 즉시 시작하거나 참여할 수 있습니다. 또는 WebEx 서비스 사이 트로 이동하지 않고 Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus Notes를 사용하여 미팅을 예약할 수도 있습니 다. WebEx 생산 도구를 설치한 후 로그인하여 WebEx 계정 옵션 설정, 즉석 미팅 및 예약된 미팅의 미팅 옵션 설정, WebEx 생산 도구 목록에서 자주 사용하는 기능 설정, WebEx와 함께 사용할 생산 도구 선 택 등의 작업을 할 수 있습니다. 대화 상자는 다음 탭을 포함합니다. 다음: 계정 Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) 3
WebEx 생산도구설치하기 WebEx 생산도구설치및설정하기 지금미팅설정 예약된미팅 기본설정 도구 WebEx 생산도구설치하기 사이트관리자가 WebEx 서비스사이트에대해 WebEx 생산도구옵션을활성화한경우, 모든 WebEx 생산도구는사이트에자동으로설치됩니다. 또한새로운버전이사용가능할때마다 WebEx 생산도구는자동으로업데이트됩니다. 설치프로세스는사용가능한모든 WebEx 생산도구를설치합니다. 단, 어떤응용프로그램에서 WebEx 생산도구를사용할수있도록할지에대한기본설정은언제든지변경할수있습니다. 또한 WebEx 설정대화상자에서옵션을설정하여다른 WebEx 계정및미팅기본설정을변경할수도있습니다. 자세한내용은 WebEx 생산도구옵션설정, 6 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 필요한경우, WebEx 생산도구를수동으로다운로드하고설치할수도있습니다. WebEx 생산도구를설치하기전에컴퓨터가다음최소시스템요구사항을충족하는지확인해야합니다. 컴퓨터에대한관리자권한을갖고있어야합니다. WebEx 플랫폼간릴리즈노트를참조하여지원되는운영체제, 브라우저및기타최소시스템요구사항을확인합니다. Intel x86 (Pentium 400-MHZ +) 또는호환프로세서 브라우저에 JavaScript 및쿠키가활성화되어야합니다. 참고 이전버전의생산도구가있는경우엔새로운버전을설치하기전에해당버전을제거해야합니다. 또한새로운생산도구버전을설치하기전에 Microsoft Outlook 등의응용프로그램및모든브라우저를닫아야합니다. 해당응용프로그램은다시시작되어야하며, 새로운인터페이스를확인하려면로그인해야할수도있습니다. IBM Lotus Notes 에 WebEx 통합은사이트관리자가사이트에서 Lotus Notes 옵션을켜둔경우에만 WebEx 생산도구설치또는다운로드에포함됩니다. 또한시스템관리자는사이트에서컴퓨터에대한대량설치를실행할수도있습니다. 자세한정보는 WebEx 생산도구대량배포 IT 관리자안내서를참조하십시오. 다음 : https://help.webex.com/docs/doc-2631. 4
WebEx 생산도구설치및설정하기 WebEx 생산도구설치 WebEx 생산도구설치 절차 단계 1 WebEx 사이트에로그인합니다. 단계 2 Meeting Center 탭을선택합니다. 단계 3 왼쪽네비게이션바의지원에서다운로드를선택합니다. 단계 4 다운로드페이지에서 WebEx 생산도구헤딩아래의다운로드를선택합니다. 파일다운로드대화상자가나타납니다. 단계 5 컴퓨터에설치프로그램을저장합니다. 설치파일의이름에는.msi 확장명이포함됩니다. 단계 6 설치파일을실행한후지시에따라설치합니다. WebEx 생산도구대화상자가나타납니다. 단계 7 WebEx 사이트 URL, 사용자이름및비밀번호를입력합니다. 다음에할작업 설치를완료하고 WebEx 계정에로그인한후 WebEx 설정대화상자에서설정을확인합니다. 자세한정보는참조 : WebEx 생산도구옵션설정, 6 페이지 WebEx 설정대화상자열기 WebEx 설정대화상자를열려면다음옵션중하나를사용하십시오. 다음 : 시작메뉴의 WebEx 설정대화상자에서시작 > 프로그램 > WebEx > 생산도구 > WebEx 설정을선택합니다. WebEx 생산도구목록의 WebEx 설정대화상자에서 : WebEx 생산도구목록이이미열려있지않으면다음중하나를실행하십시오. 다음 : 데스크탑에서 WebEx 생산도구아이콘을더블클릭합니다. 시작 > 프로그램 > WebEx > 생산도구 > WebEx 생산도구로이동합니다. WebEx 생산도구목록에서 WebEx 설정편집을선택합니다. Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus Notes 에서 WebEx 설정대화상자를열려면 WebEx 메뉴에서계정설정을선택합니다. Microsoft Office 에서 WebEx 설정대화상자를열려면 Microsoft Word, Microsoft Excel 또는 Microsoft PowerPoint 에서 WebEx 설정을선택합니다. 5
WebEx 생산도구옵션설정 WebEx 생산도구설치및설정하기 WebEx 생산도구옵션설정 절차 단계 1 WebEx 설정대화상자를엽니다. 단계 2 계정탭에서 WebEx 사이트에대한 URL 을지정하고사용자이름및비밀번호를입력하여계정에로그인합니다. 자세한정보는계정탭정보, 6 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 단계 3 새로고침을선택합니다. 단계 4 " 지금미팅 " 설정탭을선택합니다. 단계 5 WebEx 생산도구패널, Microsoft Office, 브라우저, 오른쪽클릭메뉴및 Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus Notes 에서즉시시작하는미팅의옵션을지정합니다. 자세한정보는지금미팅설정탭정보, 7 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 단계 6 기본설정탭을선택합니다. 단계 7 WebEx 생산도구목록의옵션을지정합니다. 자세한정보는기본설정탭정보, 8 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 단계 8 도구탭을선택합니다. 단계 9 어떤응용프로그램에서 WebEx 통합을사용할지선택합니다. 자세한정보는도구탭정보, 9 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 계정탭정보 계정옵션은귀하가 WebEx 사이트로로그인할수있도록허용합니다. 사이트 URL: 로그인할 WebEx Meeting Center 사이트로의 URL 을입력합니다. URL 형식의예 : company.webex.com 참고 TelePresence 통합을지원하지않는사이트의 URL 을입력하는경우, 해당사이트는 WebEx 전용미팅만예약할수있도록하고적합한문서를제공합니다. 사용자이름 : WebEx 사이트에서호스트계정의사용자이름을입력합니다. 비밀번호 : WebEx 사이트에서호스트계정의비밀번호를입력합니다. 내비밀번호기억 : 입력한사용자이름및비밀번호를저장하여다음에로그인할때사용자이름과사이트 URL 을입력하지않아도됩니다. 비밀번호를잊어버리셨습니까?: WebEx 사이트에서 [ 비밀번호를잊어버리셨습니까?] 페이지를엽니다. 여기에서새로운비밀번호생성요청을발송합니다. 6
WebEx 생산도구설치및설정하기 지금미팅설정탭정보 비밀번호변경 : 새로운비밀번호를지정할수있는대화상자를엽니다. 언어 : 현재 WebEx 사이트용으로선택된언어를확인합니다. 로케일 : 현재 WebEx 사이트용으로선택된국가및위치를확인합니다. 시간대 : 현재 WebEx 사이트용으로선택된시간대를확인합니다. WebEx 서비스웹사이트의설정변경 : WebEx 사이트에서내 WebEx > 내프로파일페이지를열고프로파일을변경합니다. 새로고침 : WebEx 사이트에서가장최근의설정으로 WebEx 설정대화상자를새로고침합니다. 지금미팅설정탭정보 즉석미팅옵션은 WebEx 생산도구패널, Microsoft Office, 브라우저, 인스턴트메신저, 오른쪽클릭메뉴및 Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus Notes 에서즉시시작하는모든미팅에적용됩니다. 미팅템플릿 : 미팅에사용할템플릿을선택합니다. 미팅유형 : 즉석미팅에사용할 WebEx 미팅의유형을선택합니다. 이옵션은사이트및사용자계정에서사용할수있는미팅유형만나열합니다. 즉석미팅에대해내개인룸사용 : 즉석미팅에대해기본적으로귀하의개인룸을사용하려면선택합니다. 미팅주제 : 미팅에대한주제또는이름을입력합니다. 미팅비밀번호 : 미팅에참여하려면귀하가설정한비밀번호를참가자가입력하도록요구합니다. 사이트는모든비밀번호가최소길이와최소문자, 숫자또는특수문자수와같은보안기준을준수하도록요구할수있습니다. 공개달력에나열 : WebEx 서비스사이트의미팅달력에이미팅을포함합니다. 미팅, 세일즈미팅및교육세션에서만사용가능합니다. 참석자가참여할때내승인요청하기 : 누군가미팅에참여하려고할때귀하의화면에참여요청대화상자가나타나도록지정합니다. 지원세션에서만사용가능. 오디오연결 : 사용할오디오연결의유형을선택합니다. 없음 : 미팅에오디오연결을포함하지않거나, 미팅에미팅서비스가아닌다른방법을사용하여참가자에게정보를제공할오디오연결을포함하도록지정합니다. WebEx 오디오 : 미팅에오디오연결용으로 WebEx 오디오를포함하도록지정합니다. 이는전화또는컴퓨터를오디오장치로사용하여미팅에참가하도록허용합니다. 이옵션을선택할경우, 다음 WebEx 오디오옵션중하나를선택합니다. 참석자에게글로벌발신번호표시 : 다른국가에있는참석자가오디오에연결하기위해전화를걸수있는무료또는로컬번호등의전화번호목록을제공하려면선택합니다. 7
기본설정탭정보 WebEx 생산도구설치및설정하기 무료전화번호표시 : 사이트에서무료번호를제공하고표시하여참석자가오디오에연결하기위해전화할수있도록하려면선택합니다. 참고 미팅을시작한후참가자는컴퓨터를오디오장치로사용할지, 전화를오디오장치로사용할지선택할수있습니다. 다른다자간전화회의 : 미팅에다른서비스가제공하는다자간전화회의를포함함을지정합니다. 참가자가미팅에참여하면텍스트상자에입력하는안내가참가자의화면에자동으로나타납니다. 팁 다자간전화회의서비스에서전화를받으려면참가자는직통전화라인을사용해야합니다. 그러나직통전화라인이없는참가자는발신전화번호로전화하여다자간전화회의에참여할수있습니다. 이번호는미팅창에항상표시되어있습니다. 들어올때와나갈때발신음 : 참석자가오디오연결에참여하거나나갈때재생할발신음을선택합니다. 기본설정탭정보 기본설정은일부 WebEx 생산도구목록의기능을결정합니다. 항상데스크탑의맨위에위치 : WebEx 생산도구패널이컴퓨터에열려있는모든응용프로그램또는프로그램의맨위에나타나도록합니다. Windows 시작시 WebEx 생산도구목록표시 작업줄에생산도구아이콘보이기 생산도구목록에예약기능보이기 : 목록에예약된미팅시작및미팅예약에대한링크를표시합니다. 링크중하나를선택하면 WebEx 서비스사이트에서해당페이지로이동합니다. 기본주소록 : 기본주소록에대한이메일및예약프로그램을선택합니다. WebEx 생산도구는선택한이메일프로그램과통합하여연락처의이메일주소를쉽게얻을수있도록합니다. WebEx 생산도구목록을선택하면여기에서선택한이메일프로그램에서주소록을엽니다. 미팅시작옵션 미팅이시작할때미팅주제를변경하도록허용 미팅이시작할때미팅비밀번호를변경하도록허용 8
WebEx 생산도구설치및설정하기 도구탭정보 도구탭정보 도구옵션은 WebEx 통합및바로가기에어떤응용프로그램을포함시킬지결정합니다. 이메일및예약하기 : Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus 에서연락처및달력을사용하여 Microsoft Outlook 또는 IBM Lotus 의 WebEx 생산도구에서미팅을예약하거나즉석미팅을시작할수있는 WebEx 생산도구모음및명령어를표시합니다. Microsoft Microsoft Office 에서 WebEx 사용 : WebEx 생산도구로즉석미팅을시작하고다음 Microsoft Office 응용프로그램에서선택한파일또는문서를자동으로공유할수있는 WebEx 버튼을표시합니다. 다음 : Excel PowerPoint Word Internet Explorer 에툴바보이기 : Microsoft Internet Explorer 툴바에서즉석미팅을시작할수있는 WebEx 생산도구툴바를표시합니다. Windows 에서오른쪽클릭메뉴보이기 ( 재시작필요 ): Windows Explorer 에서사용가능한오른쪽클릭바로가기창에서즉석미팅을시작하고선택한파일또는문서를자동으로공유하도록허용하는 WebEx 명령어를표시합니다. Mozilla Firefox Firefox 에툴바보이기 : Firefox 툴바에서즉석미팅을시작할수있는 WebEx 생산도구툴바를표시합니다. 생산도구버전확인 절차 단계 1 Windows 작업표시줄에서생산도구아이콘을오른쪽클릭합니다. 단계 2 생산도구메뉴에서 WebEx 생산도구정보를선택하여현재설치된버전을확인합니다. 단계 3 WebEx 사이트로이동합니다. 단계 4 지원 > 다운로드를선택합니다. 단계 5 "Meeting Center 정보 " 아래에서생산도구에대해나열된버전을확인합니다. 단계 6 사이트에설치된버전이최신버전이아닌경우, 다운로드페이지의 " 생산도구 " 아래에서다운로드를선택하여최신버전을다운로드합니다. 9
업데이트확인 WebEx 생산도구설치및설정하기 업데이트확인 WebEx 생산도구업데이트를수신할수있는경우, 업데이트를사용할수있는지확인할수있습니다. 절차 단계 1 Windows 작업표시줄에서생산도구아이콘을오른쪽클릭합니다. 단계 2 업데이트확인을선택합니다. 시스템은사용가능한새로운업데이트가있는지확인합니다. 사용할수있는업데이트가없으면최신버전이설치되어있음을가리키는메시지가나타납니다. 새로운업데이트가사용가능하면즉시설치하도록선택할수있습니다. 참고또한 Microsoft Outlook 내의 WebEx 예약미팅메뉴에서업데이트확인명령어를선택할수도있습니다. WebEx 생산도구제거하기 시작메뉴명령어또는제어판을사용하여 WebEx 생산도구를제거할수있습니다. 생산도구를제거하면컴퓨터의모든생산도구및바로가기를제거합니다. 일부생산도구는사용하면서다른기능은비활성화하려면 WebEx 설정대화상자에서옵션을편집하십시오. 자세한내용은 WebEx 생산도구옵션설정, 6 페이지을 ( 를 ) 참조하십시오. 시작메뉴명령어를사용하여 WebEx 생산도구제거 절차 단계 1 시작 > 프로그램 > WebEx > 생산도구 > 제거를선택합니다. 단계 2 예를선택하여 WebEx 생산도구설치제거를확인합니다. 10
WebEx 생산도구설치및설정하기 제어판에서 WebEx 생산도구제거 제어판에서 WebEx 생산도구제거 절차 단계 1 시작 > 설정 > 제어판을선택합니다. 단계 2 프로그램추가 / 제거를더블클릭합니다. 단계 3 WebEx 생산도구를선택합니다. 단계 4 제거를선택합니다. 단계 5 예를선택하여 WebEx 생산도구설치제거를확인합니다. 11
제어판에서 WebEx 생산도구제거 WebEx 생산도구설치및설정하기 12
3 장 미팅 예약하기 미팅 예약하기 개요, 13 페이지 Lotus Notes 내에서 미팅 설정, 13 페이지 Lotus Notes에 WebEx 통합에서 반복 패턴 지원, 16 페이지 미팅 템플릿 사용, 19 페이지 미팅 예약하기 개요 Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 온라인 미팅을 예약하기 전에 다음을 숙지하십시오. Lotus Notes에 WebEx 통합은 미팅을 예약하기 위한 기본 옵션을 제공합니다. 따라서 WebEx 사 이트에 나타나는 일부 옵션은 Lotus Notes에 WebEx 통합에서 사용할 수 없습니다. 해당 추가 옵 션에 대해서 Lotus Notes에 WebEx 통합은 미팅에 대해 선택한 템플릿의 설정을 사용합니다. Lotus Notes에 WebEx 통합은 Lotus Notes에서 사용할 수 있는 일부 "반복" 옵션을 지원하지 않습 니다. Lotus Notes에서 발송한 모든 미팅 초대장에는 컴퓨터에 설정된 시간대로 미팅 시작 시간이 나 타납니다. 이는 서비스의 사이트 기본 설정에 설정된 시간대가 아닙니다. WebEx 사이트의 모든 미팅 시간은 컴퓨터에 설정된 시간대와 상관없이 사이트 기본 설정에 설 정된 시간대로 나타납니다. 사이트 기본 설정 지정에 대한 자세한 내용은 WebEx 사이트의 관련 문서를 참조하십시오. Lotus Notes 내에서 미팅 설정 WebEx 생산 도구를 사용하면 귀하의 WebEx 사이트로 이동하지 않고도 Lotus Notes 내에서 미팅을 예약할 수 있습니다. Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 온라인 미팅을 설정하려면 새 미팅 요청 을 열고 해당 미팅에 대한 정보 및 설정을 지정합니다. Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) 13
Lotus Notes 내에서미팅설정 미팅예약하기 절차 단계 1 Lotus Notes 달력에서미팅예약을선택한후해당미팅의세부사항을추가합니다. WebEx 미팅추가버튼과함께새달력항목탭이나타납니다. 단계 2 제목, 시간, 위치, 초대받는사람및미팅반복등일반적인미팅정보를지정합니다. 단계 3 WebEx 미팅추가를선택합니다. WebEx 설정대화상자가나타납니다. 단계 4 WebEx 미팅설정을지정한후확인을선택합니다. 다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx 설정대화상자에 "[ 호스트이름 ] 님을위해예약하고있습니다." 라는메시지가나타납니다. 단계 5 다음중하나를수행합니다. 초대장저장및보내기를선택하여참석자에게초대장을보냅니다. 참석자초대에대한자세한내용은참석자초대하기를참조하십시오. 임시로저장을선택하고나중에예약된미팅으로참석자를초대합니다. 참고미팅을예약한후에해당미팅에대한설정을변경할수있습니다. WebEx 생산도구는 Lotus Notes 달력및 WebEx 사이트의공개달력에예약된미팅을추가합니다. 14
미팅예약하기 참석자초대 참석자초대 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약할때 Lotus Notes 주소록에서참석자를선택하여참석자를초대할수있습니다. 또한이메일주소를입력하여 Lotus Notes 연락처목록에있지않은참석자를초대할수도있습니다. 예약된미팅으로참석자를초대하면참석자는초대장이메일메시지를수신합니다. 초대장에는비밀번호를비롯한미팅에대한정보와참석자가미팅에참여하기위해선택할수있는링크가포함됩니다. 절차 단계 1 단계 2 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약한경우, Lotus Notes 달력에서달력항목을엽니다. 주소록아이콘을선택하고초대받는사람목록에서초대받는사람의이름을선택하거나직접이름을입력합니다. 참고 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여초대하는모든참석자는 WebEx 사이트에서해당미팅에대한참석자목록에나타나지않습니다. Lotus Notes 에서참석자초대에대한자세한정보는 Lotus Notes 도움말을참조하십시오. 15
미팅의반복패턴지정 미팅예약하기 미팅의반복패턴지정 Lotus Notes 반복옵션을사용하여미팅에대한반복패턴을지정할수있습니다. 예를들어, 특정날짜가될때까지매주수요일오후 2 시에미팅이반복되도록지정할수있습니다. Lotus Notes 에 WebEx 통합은반복패턴에지정한각날에미팅을예약합니다. 단, 서비스에따라일부 Lotus Notes 반복옵션은지원되지않을수도있습니다. 절차 단계 1 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약한경우, Lotus Notes 달력에서달력항목을엽니다. 반복옵션대화상자가나타납니다. 단계 2 대화상자에옵션을지정한후확인을선택합니다. Lotus Notes 에 WebEx 통합에서반복패턴지원 다음표에는 WebEx 미팅및 WebEx 개인회의미팅에대해 WebEx 에서 Lotus Notes 반복패턴이처리되는방법이설명되어있습니다. 16
미팅예약하기 Lotus Notes 에 WebEx 통합에서반복패턴지원 표 1: WebEx Meetings 유형 매일 Lotus Notes 옵션 매 1-31 일마다 WebEx 미팅옵션으로변환된결과 매 1-31 일마다 매주 매 1-8 번째주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] Meeting Center: 매 1-8 번째주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] Event Center 이벤트및 Training Center 교육세션 : 매주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 매 X 주마다반복되는미팅을예약한경우 X 가 1 이상의숫자이면, Lotus Notes 에서미팅은귀하가지정한대로 Lotus Notes 에예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는주별미팅으로나타납니다. 월별매년사용자정의종료날짜예외지정 매 1-12 월 1-31 일마다 해당월마지막부터계산 매 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 1-12 월마다 매 1-10 년마다 사용자정의설정 특정날짜에시작하여특정날짜에종료 특정날짜에시작하여 X 회동안지속 이동하지않음 금요일로이동 월요일로이동 가장가까운평일로이동 삭제 매 1-12 월 1-31 일마다 지원되지않음 매 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] 1-12 월마다 매년. 매 X 년마다반복되는미팅을예약한경우 X 가 1 이상의숫자이면, Lotus Notes 에서미팅은귀하가지정한대로 Lotus Notes 에예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는연별미팅으로나타납니다. 지원되지않음 기간이일년이상인경우, 일년으로전환됩니다. 기간이일년이상인경우, 일년으로전환됩니다. 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 17
Lotus Notes 에 WebEx 통합에서반복패턴지원 미팅예약하기 표 2: WebEx 개인회의미팅 유형 매일 Lotus Notes 옵션 매 1-31 일마다 WebEx 개인회의미팅옵션으로변환된결과 매일마다 매주 매 1-8 번째주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 매 1-8 번째주마다 : [ 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일 ] 월별매년사용자정의종료날짜예외지정 매 1-12 월 1-31 일마다 해당월마지막부터계산 매 1-12 월 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] [ 일, 월, 화, 수, 목, 금, 토 ] 매 1-10 년마다 사용자정의설정 특정날짜에시작하여특정날짜에종료 특정날짜에시작하여 X 회동안지속 이동하지않음 금요일로이동 월요일로이동 가장가까운평일로이동 삭제 매월 [ 첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막 ] [ 일, 월, 화, 수, 목, 금, 토 ] 지원되지않음 매 1 주 [ 일, 월, 화, 수, 목, 금, 토 ] 마다 지원되지않음 지원되지않음 기간이일년이상인경우, 일년으로전환됩니다. 기간이일년이상인경우, 일년으로전환됩니다. 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 지원되지않음 18
미팅예약하기 미팅템플릿사용 참고 Lotus Notes 에서반복미팅을수정하거나삭제하려면다음을주의하십시오. 날짜를다시예약하거나미팅옵션을변경하는등반복되는미팅을편집할때 WebEx 사이트에서변경내용이적용되도록하려면한개의미팅에적용하는변경사항은모든미팅에적용되어야합니다. 한개의미팅만변경하는경우, Lotus Notes 에는업데이트가적용되지만사이트의달력에는적용되지않습니다. 반복되는미팅중한개의미팅만취소하는경우, 해당미팅은 Lotus Notes 에서삭제되지만달력에는남아있게됩니다. 달력에서도제거하려면 Lotus Notes 에서반복되는미팅의모든미팅을삭제해야합니다. 미팅템플릿사용 미팅템플릿에자주사용하는모든설정을저장하여, 예약하는각미팅에대해일일이동일한설정을선택하는대신템플릿을선택하여빠르게온라인미팅을예약하거나시작할수있습니다. 단, 템플릿은주제, 비밀번호, 날짜및시간에대한설정은저장하지않습니다. 로컬컴퓨터에있는생산도구에기본미팅템플릿을지정하지않은경우, 기본값은 WebEx 사이트의설정을따릅니다. 로컬컴퓨터에있는생산도구에기본미팅템플릿을지정하면기본값은로컬설정을따릅니다. Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약할때 WebEx 사이트에저장한미팅템플릿을선택할수있습니다. 참고 Lotus Notes 에 WebEx 통합에서는온라인미팅에서사용할수있는모든옵션의일부만제공하지만, Lotus Notes 에 WebEx 통합에해당옵션이나타나는지여부와관계없이모든옵션은템플릿에미리설정됩니다. 예를들어, 템플릿에특정참석자권한을설정하는경우, 해당권한이미팅에대해설정됩니다. 참석자권한설정은 Lotus Notes 에 WebEx 통합에서사용할수없습니다. 미팅을예약하면해당템플릿을변경할수없습니다. 절차 단계 1 템플릿의세부사항을확인하려면 Lotus Notes 툴바에서구성버튼을선택한후미팅템플릿을선택합니다. 19
미팅템플릿사용 미팅예약하기 WebEx 사이트에저장된미팅템플릿의목록이나타납니다. 단계 2 템플릿을선택한후보기를선택합니다. 20
4 장 다른 호스트를 대신하여 예약하기 다른 호스트를 위해 예약하기 개요, 21 페이지 다른 호스트를 위해 예약하기 전에 설정하기, 21 페이지 다른 호스트를 위해 예약하기 개요 호스트가 필요한 권한을 부여한 경우, 대리인은 다른 호스트를 대신해 WebEx 미팅을 예약할 수 있습 니다. 예를 들어, 귀하가 정기적으로 WebEx 미팅을 호스트해야 하는 담당자의 관리 보조인 경우, 담당자는 자신을 대신해 미팅을 예약하도록 귀하를 지정할 수 있습니다. 해당 호스트를 위해 미팅을 예약, 편 집, 취소할 수 있습니다. 다른 호스트를 위해 예약하기 전에 설정하기 다른 호스트를 위해 WebEx 미팅을 예약하기 전에 본인과 호스트에게 WebEx 호스트 계정이 있으며, 컴퓨터에 WebEx 생산 도구의 동일한 버전이 설치되어 있는지 확인하십시오. 실제 호스트는 다음을 실행합니다. 다음: WebEx 사이트에서 WebEx 미팅을 예약할 호스트에게 권한을 부여합니다. 실제 호스트인 경우, 내 WebEx > 기본 설정 > 예약 옵션으로 이동하십시오. 예약 권한 상자에서 본인 대신 미팅을 예 약하도록 할 호스트의 이메일 주소를 입력합니다. Lotus Notes 달력에서 WebEx 미팅을 예약할 실제 호스트에게 권한을 부여합니다. 호스트는 Lotus Notes에서 다른 사용자를 대리인으로 선택하여 이 작업을 실행합니다. 다른 호스트를 위해 미팅 예약하기 호스트가 본인에게 필요한 권한을 부여한 경우, 해당 호스트를 대신하여 미팅을 예약할 수 있습니다. Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) 21
다른호스트를위해미팅예약하기 다른호스트를대신하여예약하기 다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx 설정대화상자에관련메시지가나타납니다. 절차 단계 1 달력메뉴에서작업 > 추가 > 사용자의달력열기를선택합니다. 달력대화상자가나타납니다. 단계 2 다른사용자를선택하고호스트의이름을선택합니다. 팁다음에이호스트를위해미팅을예약할때권한이아직도유효하다면달력메뉴에서직접호스트의이름을선택할수있습니다. 귀하의달력에호스트의달력이탭으로나타납니다. 단계 3 호스트의달력에서날짜및시간을선택합니다. 달력항목대화상자가나타납니다. 단계 4 달력항목대화상자의상단왼쪽에서 WebEx 미팅추가를선택합니다. 미팅을예약합니다. WebEx 설정대화상자가나타납니다. 22
다른호스트를대신하여예약하기 다른호스트를위해미팅예약하기 다른호스트를위해미팅을예약하는경우, WebEx 설정대화상자에관련메시지가나타납니다. 단계 5 미팅을예약합니다. 23
다른호스트를위해미팅예약하기 다른호스트를대신하여예약하기 24
5 장 미팅 관리하기 미팅 관리하기 개요, 25 페이지 예약된 미팅 편집하기, 25 페이지 미팅 호스트로서 미팅 시작하기, 26 페이지 미팅 취소하기, 27 페이지 미팅 참여하기, 27 페이지 미팅 관리하기 개요 Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 다음 작업을 포함하여 미팅을 관리할 수 있 습니다. 미팅을 수정합니다. Lotus Notes에서 미팅에 변경한 내용은 자동으로 WebEx 사이트에 업데이트 됩니다. 미팅을 시작합니다. (미팅 호스트인 경우) Lotus Notes에서 미팅을 취소합니다. 해당 미팅은 서비스 사이트에서도 삭제됩니다. 미팅 참석자로서 미팅에 참여합니다. 예약된 미팅 편집하기 Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Lotus Notes를 사용하여 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 시작 시간 변경, 새로운 비밀번호 지정, 다른 다자간 전화회의 옵션 선택 등의 작업을 할 수 있습니다. 예약된 미팅을 편집하면 Lotus Notes에 WebEx 통합은 업데이트된 미팅 초대 장을 미팅에 초대한 모든 참석자에게 보내고 WebEx 사이트의 미팅 정보도 업데이트합니다. Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31) 25
예약된미팅편집 미팅관리하기 중요 Lotus Notes 에 WebEx 통합대신 WebEx 사이트를사용하여미팅을편집하는경우, 변경사항은 Lotus Notes 에표시되지않습니다. 예를들어, 귀하의사이트를사용하여미팅시작시간을변경한경우에 Lotus Notes 달력에는시작시간이변경되지않습니다. 따라서 Lotus Notes 만사용하여미팅을편집할것을권장합니다. Lotus Notes 를사용하여반복되는미팅을편집할때 WebEx 사이트에서변경내용이적용되도록하려면한개의미팅에적용하는변경사항은모든미팅에적용되어야합니다. 한개의미팅만변경하는경우, Lotus Notes 에는업데이트가적용되지만달력에는적용되지않습니다. 참고 예약된미팅에대한템플릿은변경할수없습니다. 예약된미팅편집 절차 단계 1 Lotus Notes 달력에서편집할미팅을찾고달력항목탭을엽니다. 단계 2 미팅화면에서정보를편집하거나옵션을변경합니다. 단계 3 WebEx 미팅편집을선택하여미팅설정대화상자에서 WebEx 특정옵션을편집합니다. 단계 4 초대장저장및보내기를선택합니다. WebEx 사이트에서미팅이업데이트됩니다. 미팅호스트로서미팅시작하기 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅을예약하면다음방법으로미팅을시작할수있습니다. Lotus Notes 달력에서미팅항목을열고시작버튼을선택하거나, 미팅을시작하는링크를웹브라우저에복사하고붙여넣기합니다. 참고 달력항목에나타나는링크는미팅호스트전용입니다. 참석자의초대장에나타나는링크는참석자가미팅에참여하기위해클릭할수있는다른링크입니다. WebEx 사이트에로그인하고내미팅페이지에서미팅을시작합니다. 26
미팅관리하기 미팅취소하기 WebEx 사이트에서예약된미팅을시작하는방법에대한자세한정보는사이트에서문서를참조하십시오. 미팅취소하기 Lotus Notes 에서예약한온라인미팅을취소하려면 Lotus Notes 에서사용할수있는취소옵션을사용하십시오. 초대받은모든사람은자동으로취소알림을수신합니다. 해당미팅은 WebEx 사이트에서도취소됩니다. 중요 Lotus Notes 에서 WebEx 미팅을예약하는경우, Lotus Notes 에서직접취소해야합니다. WebEx 사이트에서취소하려고시도하는경우, Lotus Notes 에서는취소되지않습니다. 반복되는미팅중한개의미팅만취소하는경우, 해당미팅은 Lotus Notes 에서삭제되지만달력에는남아있게됩니다. 달력에서도제거하려면 Lotus Notes 에서반복되는미팅의모든미팅을삭제해야합니다. Lotus Notes 에서미팅취소에대한자세한정보는 Lotus Notes 도움말을참조하십시오. 미팅참여하기 미팅호스트가 Lotus Notes 에 WebEx 통합을사용하여미팅으로본인을초대하는경우, 미팅에참여하기위해선택할수있는링크가포함된초대장이메일메시지를수신합니다. 대신 WebEx 사이트에서직접미팅에참여할수도있습니다. 이메일초대장을사용하여미팅에참여하기 미팅에서이메일초대장을받으면다음방법으로미팅에참여할수있습니다. 이메일초대장에있는링크를선택하여미팅에참여할수있습니다. 컴퓨터를사용하는동안초대장에있는링크를선택하는경우, 컴퓨터에서미팅에참여하게됩니다. Cisco WebEx Meetings 모바일앱을설치했으며모바일장치에서초대장의링크를선택하는경우, 모바일앱으로리디렉트되어미팅에참여합니다. 온라인으로미팅에참여하지않으며전화에서만참여하려는경우, 미팅초대장에있는번호로다이얼하여미팅으로발신할수있습니다. 미팅초대장에는미팅번호, 액세스코드, 미팅비밀번호및숫자미팅비밀번호 ( 비디오시스템또는전화에서참여하는경우 ) 등미팅에참여하기위해필요한기타정보가포함됩니다. 본인이호스트이며, 호스트키및호스트액세스코드가필요한경우엔이메일초대장의하단에제공된링크를선택하십시오. WebEx 사이트에서미팅에참여하기 Lotus Notes 달력의링크에서미팅에참여하는대신다음방법으로 WebEx 사이트에서직접미팅에참여할수도있습니다. 27
미팅참여하기 미팅관리하기 환영합니다페이지에서미팅번호를입력합니다. WebEx 사이트에로그인하고 Meeting Center > 내미팅페이지또는내 WebEx > 내미팅페이지로이동한후목록에서초대받은미팅을선택하고참여할미팅이름을선택합니다. 미팅에참여하기위해이메일프로그램을사용하는대신 WebEx 사이트로이동할수있습니다. 미팅이표시되면미팅달력또는다른세션목록을사용하여사이트에서해당미팅의항목을찾습니다. 또는미팅이비공개인경우, 사이트에서미팅번호를입력합니다. 초대장이메일메시지에서미팅번호를찾거나미팅호스트로부터직접얻을수있습니다. WebEx 사이트에서미팅참여하기에대한자세한정보는사이트에서관련문서를참조하십시오. 28