SAF PROGRAM ONLINE APPLICATION GUIDE Provided by SAF KOREA
안내문 SAF 온라인지원서시스템은 SAF Program에지원하는학생이좀더편리하고빠르게지원서를제출할수있도록고안된시스템입니다. 온라인지원서작성가이드에따라작성하시기바라며, 작성중어려움을느끼거나문의사항이있을경우아래연락처로연락주시기바랍니다. Email로문의시문제가발생한부분을캡처해서보내주시면좀더자세한안내가가능합니다. 온라인지원서작성문의 Email: Korea@SAFabroad.org 카카오톡 : SAFKorea 전화번호 : 02-735-2300
온라인지원서작성순서 지원서작성 STEP 1 Document Center 확인 STEP 3 지원완료메일수령 STEP 5 STEP 2 SAF Portal ID 및비밀번호수령 STEP 4 Document 업로드
STEP 1: 지원서작성 온라인지원서접속 https://sisfbrenderer-100287.campusnet.net/#/renderer/14 온라인지원서작성전주의사항 온라인지원서작성을시작하면중간에저장 (SAVE) 또는뒤로가기 (RETURN) 가불가 지원서작성전여권, 4.0으로변환한총학점, 영어성적, 지원학교, 지원기간, 보호자정보모두준비 박스상단에 * 로표시된항목은빠짐없이작성
Page 1. 개인정보입력 E-mail 주소입력시주의사항 앞으로학생에게나가는공지및연락은온라인지원서에기입한 E-mail 주소로발송
Page 1. 개인정보입력 Tip 생년월일선택시빨간색박스로표기된부분클릭하면 연도및월선택가능
Page 1. 개인정보입력 Tip 개인정보입력이제대로입력되었는지확인하고잘못된사항이없는경우다음단계로진행 여권이없는경우온라인지원서작성이불가하며, 온라인지원서작성전여권신청필수
Page 2. 지원프로그램및기간선택 용어설명 Type of Study 종류 (3 가지 ) Academic 정규학부과정으로지원하는학생 WSP, American University 인턴십프로그램으로지원하는학생은 Academic 선택 Concurrent Conditional 학생으로정규학부과정 (Academic) 지원조건보다 영어성적이조금부족한학생이첫학기에학점인정이가능한영어수업을듣는조건으로지원하는학생 해당대학교 : SUNY-Buffalo, University of Arkansas, University of Mississippi 대학교 GPA 조건정규과정영어조건 Concurrent 영어조건 SUNY-Buffalo 3.0/4.0 ibt 79 / IELTS 6.5 ( 전영역 6.0) ibt 70 / IELTS 6.0 ( 전영역 5.5) University of Arkansas 3.0/4.0 ibt 79 / ITP 550 / IELTS 6.5 ibt 71 / ITP 527 / IELTS 6.0 University of Mississippi 2.0/4.0 ibt 79 / IELTS 6.0 ibt 69 / IELTS 5.5 Language 어학과정으로지원하는학생
Page 2. 지원프로그램및기간선택 용어설명 Term of Study 종류 Semester 학기제로운영되는대학교로한학기에 15 ~ 16 주로운영 Fall Semester/Spring Semester 선택 Fall Semester (8 월 /9 월 12 월 ) Spring Semester (1 월 5 월 ) Quarter 학사일정이 3 Quarter 로운영되는대학교로한학기에 10~12 주로운영 Fall Quarter/Winter Quarter/Spring Quarter 로분류 가을학기 Fall Quarter 만수강 봄학기 Winter Quarter + Spring Quarter 수강 Fall Quarter (9 월 12 월 ) Winter Quarter (1 월 3 월 ) Spring Quarter (4 월 6 월 ) 해당대학교 영국 : Oxford University, University College London, University of the Arts London 미국 : UCLA, UC-Riverside, UC-San Diego, UC-Santa Barbara, University of Oregon
Page 2. 지원프로그램및기간선택 Tip 두학기또는두쿼터를지원하는학생은 Mark the Checkbox to apply for a second Program and Term 선택한뒤다음학기프로그램및기간선택 어학 + 정규과정을지원하는학생은첫번째학기에 Language 선택, 두번째학기에 Academic 선택
Page 3. 어학성적및학업정보입력 4.0 만점기준으로작성 Tip Freshman(1 학년 ) / Sophomore (2 학년 ) / Junior (3 학년 ) / Senior (4 학년 )
Page 3. 어학성적및학업정보입력 작성시주의사항 대학교입학일및졸업예정일의경우 * 표시기되어있지않지만필수적으로작성 편입한학생의경우편입전에다니던대학교정보필요
Page 3. 어학성적및학업정보입력 작성시주의사항 SAF Online Application 작성전반드시모교의지원승인필요 모교의승인을받은경우 Approved 선택 모교에서학생지원을승인하였다는메일을 SAF Korea(info@safkorea.org) 로발송필요
Page 3. 어학성적및학업정보입력 작성시주의사항 수강과목명은반드시영문으로작성 4과목을필수적으로작성해야하는데현재수강과목이 3과목인학생은 4번째박스에 N/A 로작성 4과목이상이수하고있는학생은하단 Do you want to add more Courses 옆체크박스선택, 최대 9과목까지추가가능 현재휴학중인학생은박스 4개모두를 Break 로작성
Page 4. 주소및보호자연락처입력 주소작성시주의사항 주소는반드시새도로명주소및 5 자리로된새우편번호로입력 도로명주소및우편번호는아래링크에서검색 링크 : http://www.juso.go.kr/openindexpage.do 클릭시영문도로명주소확인가능 영문주소작성순서는아파트동호수, 도로명주소, 구순서로작성 [ 예시 ] #1227 ( 호수 ), 92 Saemunan-ro ( 도로명주소 ), Jongno-gu ( 구 )
Page 4. 주소및보호자연락처입력 작성시주의사항 아파트동호수까지구체적으로작성, 빌라나연립주택에사는학생역시층수및호수반드시작성 추후지원대학교 (Host University) 에서우편물이발송될경우지원서에작성한주소로발송되기때문에정확한집주소를작성하지않은학생은우편물은다시지원대학교 (Host University) 로반송되는경우가발생되므로주소는구체적이고정확하게작성필요
Page 4. 주소및보호자연락처입력
Page 4. 주소및보호자연락처입력
Page 4. 주소및보호자연락처입력 Page 5. 온라인지원서작성완료확인 온라인지원서 Submit을후아래와같은창이뜨면온라인지원서제출완료를의미 학생이온라인지원서에기입한이메일주소로지원서제출시필요한서류 (Document) 를업로드할수있는 SAF Portal 주소및로그인정보발송
STEP 2: SAF Portal ID 및비밀번호수령 온라인지원서제출후 1~2 일뒤아래와예시와같이포탈링크및로그인정보이메 일로수령 From: United States South Korea (korea@safabroad.org) Date: Wednesday, September 13, 2017 To: gildong.hong@gmail.com Subject:: SAF Student Portal Credentials SAMPLE Dear Gildong, Your SAFabroad student portal is ready! Use the link and log-in credentials below to access your account. Upon log-in, you can change your password by clicking on the My Profile tab in the left-hand menu. https://my.safabroad.org/secure/student/loginstu.aspx Username: gildong.hong Password: 1234567890 Submit the required documents and forms from the Document Center as soon as possible and no later than the listed deadlines. Contact your SAF Program Advisor at study@safabroad.org with questions or concerns. Best wishes, SAF Abroad
STEP 3: Document Center 확인 SAF Portal 주소 https://my.safabroad.org/secure/student/loginstu.aspx 이메일로수령한아이디와비밀번호입력 SAMPLE gildong.hong 1234567890
비밀번호힌트입력 로그인이정상적으로이루어지면아래와같이 Security Questions 을작성 추후비밀번호를일어버리는경우 Security Questions 에답변한내용기입 SAMPLE Robin hood
Student Portal Security Questions 를답변하고나면아래와같은 Portal 홈화면확인가능 메인화면으로복귀 개인정보변경 Program Fee 확인 제출서류확인및서류업로드 제출서류확인및서류업로드 서류제출마감일 빠른서류확인을위해서는 Full Document Center 클릭
Document Center 용어설명 Requested-Required: 필수적으로제출해야하는서류 Template: 양식참고사항 SAF 양식으로제출을요하는경우 Template 메뉴하단 Click here 를클릭하고 SAF 양식다운로드 ( 대부분의 template 은 SAF 양식으로제출요구 ) Click here 가없는경우는서류그대로제출 Ex. University Transcript, Bank Statement, Passport Photo Letter of Recommendation on Letterhead: 모교양식지에받은교수님추천서 ( 모교국제교류처에문의 ) Academic Recommendation: 교수님추천서 Course Preference Form: 지원하는대학교에서수강하고싶은선호과목작성 Bank Statement: 은행잔고증명서 Affidavit of Support: 보호자의재정보증서
Document Center: 공통적으로제출해야하는필수서류 Affidavit of Support 보호자재정보증서류로보호자의자필서명필요 Bank Statement 은행잔고증명서 : 지원하는국가의통화 ( 달러, 파운드, 유로 ) 로출력 Course Preference Form 지원하는대학교에서수강하고싶은선호과목작성 개설된과목은지원대학교홈페이지에서확인 Academic Recommendation 교수님추천서 : 전공교수님또는 1 과목이상수업을수강한교수님께요청 Medical Information 의료정보기입 : 병력또는알레르기내역작성 On/Off Campus Residence Hall Preference 기숙사신청시참고사항으로개인성향및선호사항선택
Document Center: 공통적으로제출해야하는필수서류 Passport Photo 여권용증명사진 : 반드시 PDF 파일로변환후업로드 Passport Information 여권정보 : 여권발행국가, 여권유효기간등정확히입력 Proof of Language Proficiency 공인영어시험성적 : TOEFL ibt, ITP, IELTS 성적입력 시험주관사 (ETS / British Council / IDP) 에서발송한성적표원본은지원대학교의지원마감일전까지 SAF 본부도착필요 Korea Application Agreement Form SAF Program 참여동의서 Transcript Release SAF 에서학생을대신해지원대학교 (Host University) 에성적표를신청하고, SAF 에서학생성적표원본을수령후모교발송승인
Document Center: 추가서류 TIP 공통적으로제출해야하는필수서류를제외하고제출해야하는서류의경우학교마다상이 일부대학교의경우공통서류만제출하는경우도있으나대부분의대학교에서는추가서류제출요구 추가서류예시 에세이 ( 워드파일로작성 ) 고등학교졸업증명서고등학교영문성적표 포트폴리오 ( 예술또는건축학과 ) 예방접종증명 (MMR, 파상풍등 ) 지원대학교 (Host University) 자체추가서류 에세이 (Personal Statement) 업로드시주의사항 에세이는반드시워드파일 (DOC 또는 DOCX) 로작성 한글파일 (hwp) 로는업로드불가
Document Center: 제출서류확인 작성시주의사항 서류목록확인후 SAF 양식으로제출해야하는서류는 Check here 를클릭하고양식다운로드후업데이트 Required 라고표기된서류는업로드필수 서류업로드는오직 PDF 또는워드 (DOC 또는 DOCX) 파일로만업로드가가능하며, 파일크기는최대 5MB까지가능 서류업로드가제대로이루어지지않은경우 SAF 담당자가이메일로학생에게연락, 재업로드요청 제출한서류내역확인 서류제출마감일 서류다운로드 SAMPLE
STEP 4: Document 업로드 서류업로드시주의사항 서류업로드시반드시업로드하는 Document Name을확인하고해당하는 Document name 선택 파일은하나씩업로드가능하고파일선택후 Upload 를클릭해야업로드완료 서류업로드는오직 PDF 또는워드 (DOC 또는 DOCX) 파일로만업로드가가능 파일명은반드시영문으로 Document name과동일하게작성 파일크기는최대 5MB까지가능 제출한서류내역확인 SAMPLE ❶ 업로드하는서류이름선택 ❷ 업로드할파일선택 ❸ 파일선택후 Upload 클릭
Document Center: 서류업로드 온라인양식 (Web form) 으로제출해야하는서류의경우온라인양식제출시로그인필요 온라인양식으로제출하는서류 Course Preference Medical Information Residence Hall Preference Passport Information Language Proficiency gildong.hong 1234567890 SAMPLE
Course Preference Form Course Preference Form 작성시주의사항 수강과목검색은아래링크로들어가서 Schedule of Course 확인 http://korea.studyabroadfoundation.org/apply_now/saf_application_form_instructions.php 반드시과목번호, 과목명, 학점입력이필요 미국의경우 12 Credit 이상작성, 영국의경우 60 Credit 이상작성해야하며최대 9과목까지작성가능 SAMPLE
Course Preference Form 지원대학교 (Host University) 에서 9개이상선호과목작성을요구하는학생의경우에만 Alternative Courses에추가로작성 선호과목 10개작성이필요한미국대학교 American University, Michigan State University, University of California-San Diego SAMPLE
Course Preference Form 아래와같은창이뜨면 Course Preference Form 이업데이트가완료되었다는의미 Course Preference 관련문의사항이있는경우 study@safabroad.org 로연락 SAMPLE
Medical Information 알레르기및병력에대해 Yes 또는 No 로답변 알레르기를가지고있는학생은구체적으로알레르기항목작성 SAMPLE
On/Off Campus Residence Hall Preference On Campus 및 Off Campus Form 은학교마다상이 숙소관련하여학생생활패턴, 성향, 및선호도선택 SAMPLE
Passport Information 여권정보정확하게입력 SAMPLE 업로드할파일선택 여권파일이제대로올라간경우아래와같이파일확인가능하며 Submit 을누르면여권파일업로드완료 파일확인후 Upload 클릭
Proof of Language Proficiency 영어공인시험성적의경우항목별성적까지정확하게기입 영어공인시험성적스캔본업로드필수 SAMPLE 업로드할파일선택 영어성적사본이제대로올라간경우아래와같이파일확인가능하며 Submit 을누르면영어성적사본업로드완료 파일확인후 Upload 클릭
Immunization Form 대부분의미국의대학교의경우예방접종증명서제출을요구 예방접종증명서는대학교마다양식이상이 예방접종증명서의경우의사의서명을요구하거나, 접종내역을확인할수있는증명서류 (ex. 아기수첩, 영문예방접종증명서, 피검사내역 ) 첨부요구 Immunization Form을제출하지않을경우수강신청또는기숙사입실이불가할수도있기때문에반드시준비필요 Tip 예방접종증명서는추후 SAF Korea로부터별도의안내문을받은뒤준비 학교별로예방접종내역이상이하나일반적으로 MMR 2회접종기록필수 Immunization Form의경우지원서류제출마감일 (Due date) 이후제출해도무관
Immunization Form 용어설명 MMR: 홍역, 유행성이하선염, 풍진 (measles, mumps, rubella) Tetanus/Diphtheria: 파상풍 / 디프테리아 Hepatitis (type) B: B형간염 Varicella: 수두 Meningococcal: 뇌수막염 Tuberculosis: 결핵, 폐결핵
Document Center: 서류업로드내역확인 TIP 서류를업로드하고나서제출한서류내역을확인하고자하는학생은 Document Center 메인화면에있는 View Previously Submitted Documents 클릭 SAF 본부에서서류를확인하고승인한경우에만 View Previously Submitted Documents 에서확인가능 제출한서류내역확인 SAMPLE 중요 : SAF 본부의승인이완료된서류만확인가능
STEP 5: 지원완료메일수령 SAF Portal 에업로드한서류를 SAF 본부에서모두승인을하면, 지원서에작성했던 E-mail 주소로아래와같이 SAF Program 지원이완료되었다는 E-mail 수령 From: United States South Korea (korea@safabroad.org) Date: Friday, October 13, 2017 To: gildong.hong@gmail.com Subject:: Application Complete Hello Gildong, Congrats on submitting all of your documents! All uploaded documents have been approved and SAF will now work on applying you to the University. Thank you and congrats again on making it through the next stage of your application process. Best, SAF Abroad 지원서제출후합격발표까지는보통 6~8 주소요 SAMPLE 합격발표는전화및문자, 그리고지원서에작성했던 E-mail 로안내되며 E-mail 에포함되 어있는 Admission packet 및 Contract 를꼼꼼히읽고 10 일이내로서명후 SAF 로발송