문서관리규정 말한다. 5. 연구문서란본교에서행하는각종조사연구및분석의보고내지발표에관한문서를말한다. 6. 일반문서는전각호에속하지아니하는문서를말하며다음과같이구분한다. 가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적

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1 문서관리규정 문서관리규정 제 1 장총칙 제1조 ( 목적 ) 이규정은예원예술대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 의공문서작성, 처리절차, 통제및문서보존에관한사항을규정함으로서문서처리의능률화와통일을기함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 이규정이정하는공문서 ( 이하 문서 라함 ) 의작성과처리, 통제및문서보존은법령, 정관및본교제규정에따로규정된것을제외하고는이규정이정하는바에의한다. 2 비밀문서의작성과관리에관하여는보안업무규정에의하여처리한다. 제3조 ( 정의 ) 이규정에서사용하는용어의정의는다음과같다. 1. 공문서 라함은학교법인예원예술대학교정관제7장제2절의모든부서상호간또는대외적으로공무상작성시행되는문서 ( 도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름및슬라이드를포함한다 ) 및이들부서에서접수한모든문서를말한다. 2. 기관기호 라함은행정사무의표준화를위한기관별약호를말한다. 3. 년도별일련번호 라함은년도별로구분하여매학년새로시작하는일련번호로서년도표시가없는번호를말한다. 4. 년도표시일련번호 라함은년도표시와년도별일련번호를붙임표 (-) 로이은번호를말한다. 5. 결재권자 라함은총장으로부터결재권을위임받은자를말한다. 6. 누년일련번호 라함은년도구분과관계없이누년연속되는일련번호를말한다. 제4조 ( 사무처리 ) 공적인업무처리는문서로하는것을원칙으로한다. 제5조 ( 문서의종류 ) 문서는다음과같이법규문서, 지시문서, 공고문서, 학적관계문서, 연구문서및일반문서로분류한다. 1. 법규문서는법령, 정관, 학칙및본교의제규정등에관한문서를말하며조문형식에의하여작성하고누년일련번호를사용한다. 2. 지시문서는발령, 훈령, 예규, 지시및일일명령등총장또는상위직부서장이하위직원에대하여일정한사항을지시하는문서등을말하며그구체적인성질은다음과같다. 가. 인사문서 ( 발령문서 ) 란신규채용, 승진, 승급, 전보, 강임, 휴직, 직위해제, 복직, 면직및파면등을통고하는증서및그에관한인사에관계되는모든문서를말한다. 나. 훈령이란하급기관에대하여상당한장기기간에걸쳐그권한의행사를일반적으로지휘하거나감독하기위하여발하는명령으로서조문형식또는시행문형식에의하여작성하고누년일련번호를사용한다.( 훈령제5호 ) 다. 지시란학교당국이부속기관을포함한교내각부서에대하여개별적이고구체적으로발하는명령으로서시행문형식에의하여작성하고, 년도표시일련번호를사용한다.( 지시제 호 ) 라. 일일명령은당직 ( 일직, 숙직 ), 출장, 시간외근무및휴가등의일일업무에관한명령으로서시행문형식또는회보 별지제1호 형식등에의하여작성하고, 년도별일련번호를사용한다. 마. 예규는행정사무의통일을기하기위하여반복적행정사무의처리기준을제시하는전각목의이외의문서로서조문형식또는시행문형식에의하여작성하고누년일련번호를사용한다.( 예규제6호 ) 3. 공고문서는공고또는광고등일정한안내사항을교직원, 학생및일반인에게널리알리기위한문서로서학년도표시일련번호를사용한다.( 공고제 호 ) 4. 학적관계문서란졸업생과재학생의신상기록과학적및성적을기록한문서나입학관계문서를

2 문서관리규정 말한다. 5. 연구문서란본교에서행하는각종조사연구및분석의보고내지발표에관한문서를말한다. 6. 일반문서는전각호에속하지아니하는문서를말하며다음과같이구분한다. 가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문이란본교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서로서일반문서와동일한성격을갖는다. 라. 기타문서는서식이나특수간행물은전각목및항의문서에해당되지않는문서를말한다. 제6조 ( 문서의성립과효력발생 ) 모든문서는다른규정에특별한규정이없는한당해문서의결재권자가결재함으로서성립되고, 수신자에게접수됨으로써효력을발생하는것을원칙으로한다. 제 2 장문서의형식 제7조 ( 서식화 ) 모든문서는규정된서식에의함을원칙으로한다. 제8조 ( 용지의규격 ) 문서의용지는도면, 통계표, 증명서류및기타특별한형식의문서를제외하고는한국공업규격 A4용지 (210mm 297mm) 를세로로사용하는것을원칙으로한다. 제9조 ( 용지의여백 ) 문서는용지의상부로부터 3cm, 왼쪽으로부터 2cm, 오른쪽및아래로부터각각 1.5 cm의여백을둔다. 제10조 ( 문서의용어 ) 1 문서는표준어를사용하여, 한글가로로쓰는것을원칙으로하며, 간결하고, 명료하여야하고, 본문이끝나기까지행을비울수없다. 다만, 연구문서, 법규문서및계약서등에는필요에따라한자또는외래어를사용할수있다. 2 외래어는한글로쓰는것을원칙으로하되, 특별한경우에는예외로한다. 3 문서에사용하는숫자는아라비아숫자로하고, 날짜와시간은숫자로표시하며, 년, 월, 일 의글자를생략하고, 온점 (.) 을찍어구분 ( ) 하며, 시간은 24시각제로 시 분 글자를생략하고두점 (:) 을찍어구분 ( 오후 4:30-16:30) 한다. 다만, 유가증권및문서에금액을표시할때에는한글로표시한다.( 금1,870,290원 ( 금일백팔십칠만이백구십원 )) 제11조 ( 문서의항목 ) 1 문서의항목은 2 이상의항목으로내용을구분작성시항목구분번호를다음과같이순차적으로표시한다. 1. 첫째항목의구분은 1., 2., 3., 4. 등으로나누어표시한다. 2. 둘째항목의구분은가., 나., 다., 라., 등으로나누어표시한다. 3. 셋째항목의구분은 1), 2), 3), 4), 등으로나누어표시한다. 4. 넷째항목의구분은가 ), 나 ), 다 ), 라 ), 등으로나누어표시한다. 5. 다섯째항목의구분은 (1), (2), (3), (4), 등으로나누어표시한다. 6. 여섯째항목의구분은 ( 가 ), ( 나 ), ( 다 ), ( 라 ), 등으로나누어표시한다. 7. 제2호및제4호와제 6호의경우에하. 하 ) ( 하 ) 이상계속될때에는거. 거 ) ( 거 ) 너. 너 ) ( 너 ) 등으로나누어표시한다. 다만, 항목이하나인경우에는항목구분번호를사용하지아니한다. 2 첫째항목기호는왼쪽처음부터띄어쓰기없이바로시작하고, 그다음항목부터는상위항목의위치로부터 2타씩옮겨시작하며, 항목이한줄이상인경우에는항목내용의첫글자에맞추어정렬한다. 항목기호와그항목의내용사이에는 1타를띄운다.< 개정 > 3 외부문서나상서문서에는경어를사용하고, 기타문서는불손한감을주지않는범위내에서경어를생략할수있다. 제12조 ( 색채 ) 도표와특별한경우이외의문서는신문용지의갱지를사용하고, 기입하는글자의색채는검은색또는푸른색으로한다. 다만, 수정또는주의표시를할때에는다른색을사용할수있다.

3 문서관리규정 제13조 ( 수정 ) 문서의글자및내용의일부를수정, 삽입또는삭제할때에는수정할글자중앙에가로로붉은색으로두선을긋고, 그위부분에원안의글자를알수있도록푸른색또는검정색으로삭제또는수정하고삭제자또는수정자가삭제또는수정한곳에서명또는날인하여야한다. 다만, 중요한내용을삭제또는수정한곳에는여백에삭제또는수정한자수를표시하고서명또는날인하여야한다. 제14조 ( 간인 ) 전후관계를명백히할필요가있는문서와사실또는법률관계의증명에관계되는문서에는앞뒷장의연결부분에기안문은결재권자가간인용결재인으로, 시행문은문서통제관이관인으로날인한다. 제15조 ( 면표시 ) 1 문서가두장이상으로이루어질때에는문서의하단중앙에전체면의수와그면의일련번호를기입하고 ( 5-1, 5-2, 5-3 등 ) 둘째장부터문서상단좌측에분류기호와우측에시행연월일을기입한다. 2 첨부서류에는면의표시를따로하여전면의수는생략하고일련번호만기입한다.( 1, 2, 3,...). 제16조 ( 문서에대한표시 ) 1 문서내용을결재권자가스스로처리하거나결재권자가반드시알아야할문서에는 관리통제 의표시를, 그리고신속히전달되거나처리되어야할문서에는붉은색으로 지급 의표시를, 시행문인경우에는문서번호상단에, 봉투에는표면여백에한다. 제17조 ( 첨부물의표시 ) 문서에서식, 금전, 유가증권, 참고서류, 기타물품이첨부될때에는본문이끝난다음줄에첨부물의명칭, 수량등을표시하되, 첨부물이두가지이상일때에는항목표시를한다. 제18조 ( 문서의구성 ) 1 기안문및시행문은다음과같이두문, 본문, 결문으로구성한다. 다만, 전자문서의경우에는두문, 본문, 결문및붙임으로구성하거나표제부와본문부로구성할수있으며, 표제부와본문부로구성하는경우에는표제부는두문, 본문의제목및결문으로, 본문부는제목, 내용및붙임으로구성한다. 1. 두문은행정기관명및수신기관등으로한다. 2. 본문은제목과내용및첨부로한다. 다만, 전자문서의경우에는제목및내용으로할수있다. 3. 결문은발신명의, 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의직위또는직급및서명 ( 전자문서서명, 전자이미지서명및행정전자서명을포함한다. 이하같다 ), 생산등록번호와시행일자, 접수등록번호와접수일자, 행정기관의우편번호, 주소, 홈페이지주소, 전화번호, 모사전송번호, 문서생산담당자의공식전자우편주소및공개구분으로한다. 4. 전언통신문은두문과본문으로구성하며, 두문에발신자명의를, 본문에송수신시간과송수신자의직위와성명을포함한다. 2 문서번호는기관기호, 분류번호및문서등록번호로구성하며수신란은경유, 수신및참조로나누되수신기관이개인일경우에는성명을, 기관, 단체일경우에는기관장명의를기재하고수신기관이둘이상일때에는수신란에 수신처참조 라쓰고발신명의왼쪽아래에수신처란을설정하여수신처기관명또는수신처기호를표시한다. 제19조 ( 분류기호와문서번호 ) 1 문서의분류기호는기관기호및문서번호로구성하며, 기관기호는팀및부속, 부설기관단위로부여한다. 2 문서번호는매연도별일련번호로한다. 제20조 ( 끝표시 ) 1 문서의본문이끝났을경우에는한자띄고 끝 자를표시하고, 첨부물이있을경우에는본문에서줄을바꾸어 첨부 의표시를하고, 첨부물의순위와명칭부수를표시한후 1자띄고 끝 표시를한다. 2 본문또는첨부물표시문이오른쪽한계선에서끝난경우에는다음줄왼쪽기본선에서 1자띄고 끝 표시를한다. 3 연명부등의서식을작성할때에기재사항이중간에서끝날경우에는기재사항의마지막글자

4 문서관리규정 다음줄에 이하빈칸 표시를하고서식의마지막란까지작성되는경우에는서식의란밖의아래오른쪽끝에 끝 표시를한다. 제21조 ( 발신명의 ) 1 외부문서는총장 ( 규정에의하여행정권한이위임또는위탁된경우에는그위임또는위탁을받은자 ) 의명의로발신한다. 2 교내각부서의상호간에수발되는내부문서는부서별결재권자의명의로발신한다. 3 제안문서에는개인명의로할수있다. 제22조 ( 직인, 계인및철인의사용 ) 1 각종증빙서류에는직인을사용하고외부문서 ( 전신에의한발신문서제외 ) 에는직인을발신자명의끝자가직인의중앙에위치하도록날인한다. 다만, 경미한내용이나동일문서의부수가많은것은문서상단중앙에 직인생략 표시를하고직인을생략할수있다.< 개정 > 2 내부문서중직인이없는직위에있는자는발신자명위에서명또는발신자명끝자위에날인으로할수있다. 3 학적관계증명서, 교직원신분증, 학생증등은직인과철인을겸용한다. 4 주관부서는직인날인기록부를비치한다. 5 본교직인을포함한본대학교에서사용하는인장의사용및관수에관하여는따로정한다. 제3장문서의작성제1절문서의기안 제23조 ( 기안 ) 1 기안은 별지제2호서식 에의하여담당자가하는것을원칙으로한다. 2 내부결재를받고자기안할경우에는기안용지의수신처란에 보고, 품의, 내부결재 등의표시를하여야한다. 3 전언통신문및기타특별한사유가있는문서에는당해문서상에기안, 서명및결재를할수있다. 4 둘이상의부서장결재를요하는문서의기안은그문서를직접주관하는부서에서기안하여최종결재권자의결재를받아시행한다. 5 기안문에첨부되는계산서, 통계표, 도표, 기타작성상의책임을밝힐필요가있다고인정되는첨부물에는그여백에작성자가서명, 날인하여야한다. 제24조 ( 기안의책임 ) 문서기안의책임은기안하는자에게있다. 제25조 ( 공동기안 ) 기안한문서는당해행정기관의장의결재를받은후관계행정기관의장의결재를받아공동명의로시행하여야한다. 이경우특별한사유가있는경우를제외하고는각각다른생산등록번호를사용하여같은일시에시행하여야한다. 제26조 ( 타부서의협조 ) 기안문의내용이타부서의협조를요할경우에는최종결재권자의결재를얻기전에기안용지의협조자서명란에협조를얻어야하며, 협조에동의할수없는경우에는사유를명시하고서명하여야하며, 동의할수없다는사유로서명을거부하여서는아니한다. 제27조 ( 문서의시행 ) 전화에의한발신문서는시행문의작성을생략하고기안문에의하며, 기타의문서는최종결재권자가결재한기안문을복사하여발신명의자란에직인을찍어발신한다. 제28조 ( 보고문서의시행 ) 보고문서로서제출하는계산서, 통계표, 도표등은시행문을생략하고, 보고서의여백에발신명의란을설정하여직인을날인시행할수있다. 제29조 ( 수정기안 ) 수신한문서를수정하여기안하고자하는때에는수신한문서와다른색깔의글자로수정또는기입하는방법으로기안할수있다. 제30조 ( 장부에의한처리 ) 경미한사실의허가증빙서나증명서등의교부, 기타관례적업무에관한문서는기안을생략하고그내용을장부에의거처리할수있다

5 문서관리규정 제 2 절결재 제31조 ( 결재 ) 1 문서의효력을발생하게하기위하여결재를받아야한다. 2 결재권자는결재란에서명또는날인하여야한다. 3 기안한문서의결재에있어결재권자가부결또는의견을달리할때에는그사유를명시하여재지시하여야한다. 4 결재에는완결, 전결, 대결및후열로한다. 1. 완결은기안자로부터최종결재권자에이르기까지관계자가결재하는것을말한다. 2. 전결은위임전결규정에의하여하위부서장에게결재권을위임하여결재하는것을말하며, 결재할때에는기안문서의해당보조기관란에 전결 인을찍고, 전결권자가최종결재란에서명또는날인하여야한다. 3. 대결은결재권자가출장, 휴가, 기타의사유로상당한기간부재중일때에그직무를대행하는자가하는결재를말하며, 결재할때에는기안용지의보조기관란중대결을하는자의란에 대결 인을찍고, 대결을하는자가최종결재란에서명또는날인하여야한다. 다만, 내용이중요한것은후열을받아야하며, 후열을받을때에는최종결재란우측여백상단에 후열 인을찍고원결재권자가서명또는날인하여야한다. 4. 전목에의하여문서를시행한후결재권자가후열할때에중요사항을수정, 결재시에는그수정한사항을지체없이수신자에게통보하여야한다. 제32조 ( 부전지 ) 문서가 2매이상으로계속될때에는 별지제4호서식 의부전지를사용, 내용을간략히요약하여문서상단에부착하여결재를받을수있다. 제 3 절통제 제33조 ( 통제 ) 1 발송에앞서문서는통제담당자의통제를받아야한다. 2 통제가끝난문서는기안문서의 끝 표시오른쪽에문서통제인을날인하고, 발송담당자는통제인날인문서에대하여만발송조치한다. 3 외부로발신하는모든문서는문서통제관의통제를받아시행하여야한다. 제34조 ( 통제기관 ) 1 문서통제는외부문서에는행정지원처장이, 내부문서에는직인관수부서에서시행한다. 2 각부서장은소관부서의문서관리에관한감독의책임이있고, 주관부서장은지도의책임이있다. 제35조 ( 통제사항 ) 문서통제담당자는특히아래와같은사항을중점적으로통제하여야한다. 1. 결재권자의결재여부 2. 다른문서와내용상중복또는상충여부 3. 기안문과시행문의일치여부 4. 분류번호, 보존기간등기재사항의정확성및누락여부 5. 전결또는대결구분의착오여부 6. 첨부물의첨부여부 7. 발신방법의지정여부 8. 보고통제대상문서및업무협조문서의통제여부 9. 기타서식의적합여부, 오자, 탈자등확인 제 4 장문서처리 제 1 절발송

6 문서관리규정 제36조 ( 기록물등록대장 ) 1 모든문서는기록물등록 ( 문서접수, 문서발송 ) 대장에기재하여야한다. 2 각부서는문서의수발을명백히하기위하여기록물등록 ( 문서접수, 문서발송 ) 대장 별지제6호서식 을비치하고, 접수와발송사항을기록 정리한다. 다만, 편의상발송과접수를구분하여기재할수있다. 제37조 ( 외부문서의발송 ) 1 외부문서는주관부서를통해우송함을원칙으로한다. 2 주관부서에서는각부서의기록물등록대장과이상유무를확인한후, 발송한다. 3 수신처의접수확인을요하는문서의발송은사전의뢰부서에그사실을명시하여발송을의뢰하여야한다. 4 비밀에속하는사항을전언통신문으로처리할수없다. 제38조 ( 내부문서의발송 ) 1 다른부서로발송되는내부문서는소관주무부서에서직접발송한다. 2 문서의수령을밝히기위하여기록물등록대장에서명날인한다. 제 2 절접수 제39조 ( 외부문서의접수 ) 1 외부문서는주관부서에서접수함을원칙으로한다. 2 야간또는휴무일에는당직근무자가접수하며, 다음날근무가시작되는시간에주관부서에접수시킨다. 다만, 긴급을요하는사항에대하여는당해부서의장에게즉시통보하여야한다. 3 접수가끝난문서는문서분류에따라소관부서별로배포한다. 4 전항의문서를접수한소관부서에서는문서등록대장에기재사항을기록하고처리한다. 5 접수한문서가소관사항이아닐때에는사유를명시하여, 즉시주관부서로회부하여야한다. 6 봉함접수된문서는주관부서에서개봉처리한다. 다만, 친권문서는특별한사유가없는한개봉하지아니한다. 제40조 ( 소관부서의중복 ) 문서의내용이둘이상의부서에관련된때에는관계가깊은부서에배포한다. 제41조 ( 전언통신문의처리 ) 각부서에서접수한소관전언통신문은직접처리하고타소관전언통신문은지체없이해당부서에접수시켜야한다. 다만, 처리후전언통신문은수발대장에기재하여야한다. 제 3 절보관 제42조 ( 분류보관 ) 1 문서는정리보관및참고의편의를위하여각부서별로분류보관하여야한다. 2 문서의분류는분류번호별로분류하며, 예외로통합할수도있다. 제43조 ( 보존 ) 1 행정지원팀은이관된보존문서를집중관리하여야한다. 2 보존되는문서의현황을파악하기위하여보존문서관리대장에보존종별로현황을기록하여비치활용한다. 제44조 ( 보존기간 ) 1 문서의보존기간은다음 6종으로구분한다. 1. 영구보존문서가. 원본을마이크로필름등으로촬영한후원본과필름을모두영구히보존할문서. 나. 제규정관련문서다. 역사에참고가될문서라. 학칙제정및변경인가서마. 학적부, 학위수여대장및명예학위관계문서바. 대규모예산이투입되는사업의기본계획의도면및심사분석보고서사. 주요위원회회의록아. 기타후일영구히증거또는참고가되고중요하다고인정되는문서

7 문서관리규정 준영구보존문서가. 심의를거치는중요정책문서중준영구보존할필요가있는문서나. 수칙, 예규의원본문서다. 법규해석에관한원본문서라. 그밖의문서로써영구보존할필요가없거나 10년을초과하여보존할필요가있는문서 3. 10년보존문서가. 재무회계관련문서나. 학술연구비지원관계문서다. 주요정책및제도에관한계획, 지침, 조사, 연구및보고서라. 기타 6년이상 10년이하보존할필요가있는문서 4. 5년보존문서가. 각종감사관계문서나. 예산및결산등의관계문서다. 그밖의 4년이상 5년이하의기간동안보존할필요가있는문서 5. 3년보존문서가. 각종증명서의발급관계문서나. 주요업무계획관계문서다. 그밖의문서로써 2년이상 3년이하의기간동안보존할필요가있는문서 6. 1년보존문서가. 일일명령등단순업무에관한문서나. 부서간단순한자료요구, 업무연락, 조회등에관한문서다. 기타 1년동안보존할필요가있는문서 2 종별문서보존기간은이를총장이따로정한다. 제45조 ( 보존기간변경 ) 문서주무부서는총장또는부서장의승인을얻어보존된문서의보존기간을연장또는단축할수있다. 제46조 ( 열람 ) 1 관계부서에서는행정지원팀에보존중인문서를열람, 복사또는대출할수있다. 2 외부인이보존중인문서를열람또는복사하고자할때에는그이유가정당한때에한하여문서주무부서장의허락을받아야한다. 제47조 ( 폐기 ) 1 문서를폐기할때에는보안에유의하여야하며, 보존기간이경과한구문서는폐기문서의목록을작성하여결재를얻은후보안에유의하여폐기하여야한다. 2 문서를폐기할때에는보안에유의하여야한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2000년 3월 2일부터시행한다. 2. 이규정시행당시보존중인종전의인쇄된서식각인및재단된용지는이를전부사용할때까지이규정에의해서식및규격과병용한다. 3. 이규정에의한규정되지아니한사항에대하여는정부공문서규정에의한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2003 년 10 월 6 일부터시행한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2004 년 1 월 1 일부터시행한다.

8 문서관리규정 2. 이규정에의한규정되지아니한사항에대하여는정부공문서규정에의한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2008 년 1 월 29 일부터시행한다. 2. 이규정에의한규정되지아니한사항에대하여는정부공문서규정에의한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2009 년 2 월 1 일부터시행한다. 2. 이규정에의한규정되지아니한사항에대하여는정부공문서규정에의한다. 부칙 ( ) 1. ( 시행일 ) 이규정은 2018 년 9 월 10 일부터시행한다. 2. 이규정에의한규정되지아니한사항에대하여는정부공문서규정에의한다.

9 문서관리규정 별지제 1 호서식회보 기관명회보제호... ( 지시사항 ) ( 일일명령 ) ( 연락사항 ) ( 공지사항 ) ( 상벌사항 ) ( 기타 ) 발신명의 수신처 회람 210 mm 297 mm ( 신문용지 54g/ m2 )

10 문서관리규정 별지제 2 호서식기안용지 < 개정 > [ 통합서식 ] ( 일반문서 ) < 생산된기안문 > 꿈과희망을향해힘차게도약하는정신과자신감이넘치는학교 예원예술대학교 수신자내부결재 ( 경유 ) 제목서식승인알림 1.v대학행정지원담당관-000( ) 호관련입니다. vv가.vooooo vvvv1)vooooo 2.v귀부의소관법령인 장애인복지법시행령개정령( 안 ) 중별지서식의승인신청에대하여붙임과같이알립니다. 붙임승인서식 3 부. 끝. 예원예술대학교총장 담당자ㅇㅇㅇ 행정지원팀장ㅇㅇㅇ 행정지원처장ㅇㅇㅇ 총장ㅇㅇㅇ 협조자 시행행정지원팀-001 ( ) 접수 ( ) 우 전북임실군신평면창인로 117( 창인리 271) / 전화 (063) 전송 (063) / yewon1@yewon.ac.kr / 공개

11 문서관리규정 별지제 3 호서식접수용지 [ 통합서식 ] ( 일반문서, 전결문서 ) < 접수된시행문 > 행정자치부 수신자예원예술대학교총장 ( 행정지원처장 ) ( 경유 ) 제목서식승인알림 1. 귀부행정관리담당관-179( ) 와관련됩니다. 2. 귀부의소관법령인 장애인복지법시행령개정령( 안 ) 중별지서식의승인신청에대하여붙임과같이알립니다. 붙임승인서식 3 부. 끝. 행정자치부장관 전결 11/20 행정주사ㅇㅇㅇ 행정사무관ㅇㅇㅇ 행정능률과장 ㅇㅇㅇ 협조자 시행행정능률과-141 ( ) 접수행정지원팀-39 ( ) 우 서울시종로구세종로 77-6 (11층 1115호 ) / 전화 (02) 전송 (02) / hernam59@mogaha.go.kr / 공개

12 문서관리규정 별지제 4 호서식문서접수용 기록물등록대장 접수일자 등록번호 첨부번호 제목쪽수결재권자 기안자 ( 업무담당자 ) 시행일자발신자문서과배부번호 생산기관등록번호 전자기록물여부 비고 별지제 5 호서식문서발송용 기록물등록대장 접수일자 등록번호 첨부번호 제목쪽수결재권자 기안자 ( 업무담당자 ) 시행일자발신자문서과배부번호 생산기관등록번호 전자기록물여부 비고

13 문서관리규정 별지제 6 호서식부전지 부전지 수신 : 발신 : ( 직인 ) 제목 : 내용 :

14 문서관리규정 별지제 7 호서식전언통신문 전언통신문 ( 분류기호 문서번호 ) 경유 : 수신 : 참조 : 발신 : 제목 : 내용 : 송 수신자소속및전화번호직명성명년월일시각 송신자 ( 전화 ) 수신자 ( 전화 ) 20 년월일 20 년월일 시분에서 시분까지

가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문이란본교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서

가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문이란본교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서 제 1 장총칙제1조 ( 목적 ) 이규칙은거제대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 의문서작성및처리절차에관한사항을규정함으로서효율적문서처리와통일을기함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 이규칙이정하는공문서 ( 이하 문서 라함 ) 의작성과처리절차법령및본교제규정에따로규정된것을제외하고는이규칙이정하는바에의한다. 2 비밀문서의작성과관리에관하여는보안업무처리규칙에서따로정한다.