동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~2 철ㆍ보관ㆍ보존ㆍ이관ㆍ접수ㆍ배부ㆍ공람ㆍ검색ㆍ활용등문서의모든처리절차가전자 적으로처리되는시스템을말한다. 제 2 장문서의관리 제 1 절일반사항 제5조 ( 문서의종류 ) 1 법규문서 는법령, 정관, 학칙및본대학의제규정에관한문서를말

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지우 오
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동양미래대학교규정집제 3 편행정 3-1-29~1 문서관리규칙 규정번호 3-1-29 제정일자 2011.09.01 개정일자 2017.06.01 개정번호 Ver.

1 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~1 문서관리규칙 규정번호 제정일자 개정일자 개정번호 Ver.2 총페이지 22 제 1 장총칙 제 1 조 ( 목적 ) 이규칙은동양미래대학교 ( 이하 본대학 이라한다 ) 에서취급하는문서의 관리에관하여필요한사항을규정함으로서문서의간소화 표준화를기하여행정의능률 을높임을목적으로한다. 제 2 조 ( 적용범위 ) 문서관리에관하여법령, 정관및본대학제규정에따로정한것을제 외하고는이규칙에의한다. 단, 비밀문서의취급에관하여는따로정한다. 제3조 ( 사무처리의전자문서화원칙 ) 공적인업무처리는전자문서로하는것을원칙으로한다. 다만, 필요한경우종이문서로이를대체할수있으며, 시급한사항및경미한사항은구두, 전자우편, 전화, 팩스, 녹음, 비디오녹화등을이용하여사무처리할수있다. 제4조 ( 용어의정의 ) 1 문서 라함은본대학의각부서간또는대외적으로업무상작성또는시행되는문서 ( 도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서포함 ) 및본대학이접수한모든문서를말한다. 2 문서관리부서 라함은본대학내의문서의접수 배부 수발업무지원등문서에관한사무를주관하는부서를말한다. 3 문서보존부서 라함은본대학내문서의이관 보존 평가 폐기 이용등비현용단계의문서보존및관리에관한사무를주관하는부서를말한다. 4 전자문서 라함은컴퓨터등정보처리능력을가진장치에의하여전자적인형태로작성, 송ㆍ수신또는저장된문서를말한다. 5 전자이미지서명 이라함은기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자또는발신명의인이전자문서상에전자적인이미지형태로된자기의성명을표시하는것을말한다. 6 전자이미지직인 이라함은직인의인영을컴퓨터등정보처리능력을가진장치에전자적인이미지형태로입력하여사용하는직인을말한다. 7 전자문서시스템 이라함은문서의기안ㆍ검토ㆍ협조ㆍ결재ㆍ등록ㆍ시행ㆍ분류ㆍ편

2 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~2 철ㆍ보관ㆍ보존ㆍ이관ㆍ접수ㆍ배부ㆍ공람ㆍ검색ㆍ활용등문서의모든처리절차가전자 적으로처리되는시스템을말한다. 제 2 장문서의관리 제 1 절일반사항 제5조 ( 문서의종류 ) 1 법규문서 는법령, 정관, 학칙및본대학의제규정에관한문서를말한다. 2 지시문서 는발령, 일일명령및예규등총장또는상위직부서장이하위직원에게일정한사항을명령하는문서를말한다. 1. 발령 은신규채용, 승진, 승급, 전보, 전직, 강임, 휴직, 직위해제, 복직, 면직및파면등을통고하는증서와그에관한인사에관계되는모든문서 2. 일일명령 은출장, 특근및휴가등의일일업무에관한명령 3. 예규 는제반학교행정의준칙으로서전각호이외의것을말함 3 학적관계문서 는졸업생, 재학생, 제적생의신상기록과학적및성적을기록한문서나입학관계문서를말한다. 4 연구문서 는본대학에서행하는각종조사연구및분석의보고내지발표에관한문서를말한다. 5 일반문서 는전각항에속하지아니하는문서를말하며다음과같이구분한다. 1. 협조전 : 각부서상호간에협조가필요한경우에사용하는문서 2. 보고서 : 특정사안에관한현황, 또는연구. 검토결과등을보고하거나건의하는문서 3. 기타문서 : 서식이나특수간행물등전각항문서에해당되지않는문서 제6조 ( 문서의성립및효력발생 ) 1 문서는당해문서에대한서명 ( 전자문자서명ㆍ전자이미지서명을포함한다. 이하같다 ) 에의한결재가있음으로써성립한다. 2 문서는수신자에게도달 ( 전자문서는수신자의컴퓨터화일에기록되는것을말한다 ) 됨으로써그효력을발생한다. 제7조 ( 문서관리책임 ) 1 모든처리부서의문서관리전반에관한업무를담당하는문서관리부서는사무처총무팀으로하고다음각호와같은업무를수행한다. 1. 대외발신문서의심사및통제 2. 수신문서의분류및배부 3. 기타문서관리를위하여필요한사항 2 모든처리부서의비현용단계문서관리전반에관한업무를담당하는문서보존부서는

3 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~3 사무처총무팀으로하고다음각호와같은업무를수행한다. 1. 본대학의문서보존정책의수립및추진 2. 문서고운영및문서의이관 보존 평가 폐기 열람제공 3 각부서장은그부서의문서관리책임자가되며, 문서관리책임자는그부서의문서관리담당자를지정하여야한다. 4 각부서문서관리책임자는아래사항을관리한다. 1. 문서의수발과배부에관한확인 2. 문서형식의심사 3. 문서처리의개선 4. 문서의분류, 정리, 보관 5 각부서문서관리담당자는문서관리책임자의지시를받아소관문서의정리, 수발, 배부에관한실무를담당하며, 교내전산망을통한전자문서의수신을수시로확인하여해당부서전원이공람또는확인할수있도록하여야하고긴급또는중요한사항은결재권자에게지체없이알려야한다. 제8조 ( 문서의전자적처리 ) 각부서의장은문서의기안 검토 협조 결재 등록 시행 분류 편철 보관 보존 이관 접수 배부 공람 검색 활용등문서의모든처리절차가전자문서시스템상에서전자적으로처리되도록하여야한다. 단, 대외발송문서, 긴급을요하는사항및총장이인정하는경우에는규격화된종이문서를사용할수있다. 제9조 ( 문서분류체계 ) 교내에서유통되는모든문서는문서의검색과관리의효율성을높이기위하여다음각호와같이분류한다. 1. 모든문서는업무기능에의거대, 중, 소기능, 단위업무명으로분류함을원칙으로하되그분류는별지 1호 문서분류체계및보존연한 에의한다. 2. 단위업무명아래각팀별로기록물철을생성해서사용할수있다. 3 문서분류체계는담당자또는조직변경시에도그일관성및계속성이유지되어야한다. 제 2 절문서의작성및처리 제10조 ( 문서작성의일반원칙 ) 1 문서는 국어기본법 제11조에따른어문규범에맞게한글로작성하되, 쉽고간명하게표현하고, 뜻을정확하게전달하기위하여필요한경우에는괄호안에한자그밖의외국어를넣어쓸수있으며, 특별한사유가있는경우를제외하고는가로로쓴다.

4 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~4 2 문서에쓰는숫자는특별한사유가있는경우를제외하고는아라비아숫자로한다. 3 문서에쓰는날짜의표기는숫자로하되, 연ㆍ월ㆍ일의글자는생략하고그자리에온점을찍어표시하며, 시ㆍ분의표기는 24시각제에따라숫자로하되, 시ㆍ분의글자는생략하고그사이에쌍점을찍어구분한다. 다만, 특별한사유로인하여다른방법으로표시할필요가있는경우에는그러하지아니하다. 4 문서에쓰이는글자의색깔은검은색또는푸른색으로한다. 다만, 도표의작성이나수정또는주의환기등특별한표시가필요한때에는다른색깔로할수있다. 제11조 ( 용지의규격 ) 1 문서에쓰이는용지의색깔은특별한사유가있는경우를제외하고는흰색으로한다. 2 문서의용지는도면, 통계표, 증명류및기타특별한형식의문서를제외하고는가로 210mm와세로 297mm (A4) 크기의용지로한다. 3 문서는용지의위로부터 20mm, 왼쪽과오른쪽으로부터각각 20mm, 아래부터 15mm, 머리말 15mm, 꼬리말 15mm의여백을두어야한다. 제12조 ( 문서의수정 ) 1 문서의일부분을삭제또는수정하는때에는원안의글자를알수있도록당해글자의중앙에가로로두선을그어삭제또는수정하고, 삭제또는수정한자가그곳에서명또는날인하여야하며, 문서의중요한내용을삭제또는수정한때에는문서의여백에삭제또는수정한자수를표시하고서명또는날인하여야한다. 다만, 시행문을정정한때에는문서의여백에정정한자수를표시하고관인을찍어야한다. 2 전자문서를본규칙에따라수정할수없을경우에는수정한내용대로재작성하여결재를받아시행하되, 수정전의전자문서는기안자ㆍ검토자또는결재권자가보존할필요가있다고인정하는경우에는이를보존하여야한다. 제 13 조 ( 면수표시 ) 1 문서가 2 면이상으로계속될때에는문서하단중앙에전체면수와해 당면의일련번호를기입한다. 2 첨부문서에는면수표시를따로하되전체면수는생략할수있다. 제14조 ( 문서의구성등 ) 1기안문및시행문은다음각호와같이두문ㆍ본문및결문으로구성한다. 다만, 전자문서인경우에는두문ㆍ본문ㆍ결문및붙임으로구성하거나표제부와본문부로구성할수있으며, 표제부와본문부로구성하는경우에는표제부는두문, 본문의제목및결문으로, 본문부는제목ㆍ내용및붙임으로구성한다. 1. 두문은행정기관명및수신자로한다. 2. 본문은제목ㆍ내용및붙임으로한다. 다만, 전자문서인경우에는제목및내용으로할수있다.

5 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~5 3. 결문은발신명의, 기안자ㆍ검토자ㆍ협조자ㆍ결재권자의직위또는직급및서명 ( 전자문자서명ㆍ전자이미지서명및행정전자서명을포함한다. 이하같다 ), 생산등록번호와시행일자, 접수등록번호와접수일자, 행정기관의우편번호ㆍ주소ㆍ홈페이지주소ㆍ전화번호ㆍ모사전송번호, 공식전자우편주소및공개구분으로한다. 2 수신자가많아본문의내용을기재할난이줄어들어본문의내용을첫장에서파악하기곤란한경우에는두문의수신자란에 " 수신자참조 " 라고쓰고결문의발신명의밑의왼쪽기본선에맞추어수신자란을설치하여수신자명또는수신자기호를표시하며, 수신자가없는내부결재문서의경우에는두문의수신자란에 " 내부결재 " 표시를하여야한다. 3 제목은그문서의내용을쉽게알수있도록간단하고명확하게표시하고, 내용은그 문서로써표현하고자하는뜻을쉬운말로간략하게작성한다. 제15조 ( 항목의구분 ) 문서의내용을 2이상의항목으로구분할필요가있는때에는다음각호의구분에의하여표시하여야한다. 다만, 필요한경우에는부분적으로,, -, 등과같은특수한기호로표시할수있다. 1. 첫째항목의구분은 1., 2., 3., 4. 로나누어표시한다. 2. 둘째항목의구분은가., 나., 다., 라. 로나누어표시한다. 3. 셋째항목의구분은 1), 2), 3), 4) 로나누어표시한다. 4. 넷째항목의구분은가 ), 나 ), 다 ), 라 ), 로나누어표시한다. 5. 다섯째항목의구분은 (1), (2), (3), (4) 로나누어표시한다. 6. 여섯째항목의구분은 ( 가 ), ( 나 ), ( 다 ), ( 라 ) 로나누어표시한다. 7. 일곱째항목의구분은 1,2,3,4 로나누어표시한다. 8. 여덟째항목의구분은가, 나, 다, 라 로나누어표시한다. 9. 제2호 제4호 제6호및제8호의경우에하., 하 ), ( 하 ), 하이상더계속되는때에는거., 거 ), ( 거 ), < 거 >, 너., 너 ), ( 너 ), < 너 > 로이어표시한다. 제16조 ( 끝표시및붙임번호 ) 1 문서의본문이끝나면한자띄우고 " 끝 " 표시를하며, 첨부물이있는때에는본문에서줄을바꾸어 붙임 이라고기재하고첨부물의순위와명칭, 부수를표시한후한자를띄우고 " 끝 " 표시를하여야한다. 2 본문의내용이나붙임의표시문이오른쪽한계선에닿은때에는다음줄의왼쪽기본선에서한자띄우고 " 끝 " 표시를하여야한다. 3 연명부등의서식을작성하는때에는기재사항이서식의마지막칸까지작성되는경우에는서식의칸밖의아래왼쪽기본선에서한자를띄운후 " 끝 " 표시를하고, 서식의칸중간에서기재사항이끝나는경우에는제1항의규정에의한 " 끝 " 표시를하지아니하고기재사항마지막자의다음칸에 " 이하빈칸 " 표시를하여야한다.

6 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~6 제 17 조 ( 발신명의 ) 1 대외문서는총장의명의로발신한다. 2 대내문서는부서별결재권자의명의로발신한다. 3 내부결재문서는발신명의를표시하지아니한다. 제18조 ( 문서의기안 ) 1 문서의기안은전자문서로함을원칙으로한다. 다만, 업무의성격기타특별한사정이있는경우에는그러하지아니하다. 2 문서의기안은별지 2호 기안문서 로하여야한다. 다만, 관계서식이따로있는경우에는그내용을관계서식에기입하는방법으로할수있다. 제 19 조 ( 작성자의표시 ) 기안문에첨부되는계산서ㆍ통계표ㆍ도표기타작성상의책임을 밝힐필요가있다고인정되는첨부물에는그문서의여백에작성자가서명또는날인하 여야한다. 제 20 조 ( 협조전 ) 동일부처내의팀 ( 과 ) 간협조요청또는경미한사항에대한타부처와 의의견교환이나협조요청을위하여별지 3 호 협조문 을사용할수있다. 제 21 조 ( 기안자등의표시 ) 기안한자는기안문의기안자란에서명하고, 검토또는협조한 자는해당란에직위또는직급을쓰고서명하여야한다. 제22조 ( 결재 ) 1 기안문의경우에는총장또는위임전결권자의결재를받아야한다. 2 결재권자가휴가ㆍ출장기타의사유로결재할수없는때에는그직무를대리하는자가대결할수있되, 내용이중요한문서에대하여는결재권자에게사후에보고하여야한다. 3 접수문서의결재는결재란이없는경우에는본문과맺는글사이에간이결재인을찍고그위에결재한다. 제 23 조 ( 결재의방법 ) 결재의표시는결재권자의서명에의하여이루어지며일자를표시한 다. 제 24 조 ( 장부에의한처리 ) 경미한사실의허가증빙서나증명서등의교부기타관례적업 무에관한문서는기안함을생략하고그내용을장부에의거처리할수있다. 제 25 조 ( 시행문의작성 ) 1 결재가끝난기안문원본을복사한후직인날인하여발송한 다.

7 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~7 2 시행문은필요에따라복사또는인쇄할수있다. 3 전자문서는시스템의전자문서에전자이미지직인날인후발송한다. 제 26 조 ( 직인날인 ) 발신하는문서의시행문, 게시판등에고시또는공고하는문서, 임용장 ㆍ상장및각종증명서에속하는문서에는직인 ( 전자이미지직인을포함한다. 이하같다 ) 을찍는다. 제27조 ( 문서의발송 ) 1 시행문은처리과에서발송하되, 종이문서인경우에는이를복사하여발송하고, 전자문서인경우에는전자문서시스템에서발송한다. 2 업무의성격또는특별한사정이있는경우에는인편ㆍ우편ㆍ모사전송등의방법으로발신할수있으며, 내용이중요한문서는인편ㆍ등기우편기타발송사실을증명할수있는특수한방법으로발송하여야한다. 3 전자문서중정보통신망을이용하여발송할수없는문서는이를출력하여발송할수있다. 4 모든발송문서는별지 4호 문서발송대장 에기재하여야한다. 제28조 ( 문서의접수 ) 1 외부에서발송된문서는문서접수부서에서접수후총장, 사무처장의결재후소관부서에배부한다. 단, 전자문서의경우부서별배부후소관부서담당자가공람등을처리한다 2 문서접수자는외부문서접수즉시별지 5호 문서접수대장 에기재한다. 3 배부된문서가소관사항이아닐때에는사유를명시하여즉시문서접수부서로회송하여야한다. 4 봉함접수된문서는문서접수부서에서개봉하여처리한다. 다만, 친전문서는특별한사유가없는한개봉하지아니한다. 제 3 장서식관리 제33조 ( 서식설계의일반원칙 ) 1 서식에사용되는용지의규격은특별한사유가있는경우를제외하고는가로 210mm와세로 297mm (A4) 로사용한다. 다만, 증표류또는컴퓨터에의한기록서식등기타특별한사유가있는경우에는그에적합한규격의용지를사용할수있다. 2 서식은특별한사유가있는경우를제외하고는별도의기안문및시행문을작성하지

8 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~8 아니하고서식자체를기안문및시행문으로갈음할수있도록생산등록번호ㆍ접수등록번호ㆍ수신자ㆍ시행일자및접수일자등의항목을넣어설계한다. 3 서식은누구나쉽게이해할수있는용어를사용하여설계하여야하며, 불필요하거나활용도가낮은항목을넣어서는아니된다. 4 서식은글씨의크기, 항목간의간격, 기재할여백의크기등을균형있게조절하여기입항목의식별이쉽도록설계하여야한다. 제34조 ( 서식의개폐절차 ) 1 각부서에서사용하고있는기존서식을개정하고자할때에는총장의승인을얻어야한다. 2 개정된서식의개정전사용서식이나사용가치가없어진서식은총장의승인을얻어폐지한다. 제 35 조 ( 서식의개폐통보 ) 서식의개폐가확정되면서식개폐의주관부서의장은전행정 부서에즉시그사실을통보하여야한다. 제 4 장문서의보관및폐기 제36조 ( 문서의보관 ) 1 전자문서의보관은부서캐비넷안의폴더를사용하며, 종이문서의보관은문서분류체계에따라편철후파일박스에보관한다. 2 분류번호별로편철된문서는문서철별로파일박스에넣어부서단위로지정된문서함에보관하고파일박스에분류번호, 파일명, 위치번호및부서명을표기하여야한다. 3 파일박스배열은분류번호별로좌에서우로, 위에서아래로배열한다. 4 보존연한이 3년이하의문서는각부서에서보관후폐기신청하고, 5년이상의문서는부서에서최소 3년이상보관후문서보존부서로이관하거나혹은폐기신청한다. 5 미결문서는담당자별로미결서류철에철하여완결될때까지진행문서박스에보관한다. 제37조 ( 문서이관 ) 1 전자문서는부서보관캐비넷폴더에서프로그램에의하여전자문서관리시스템의해당부서보관함으로이관한다. 2 종이문서이관절차는다음각호와같다. 1. 정기이관 : 문서보존부서는신학년도개시후 3개월이내에각부서에서의보관기간이경과한문서에대해문서이관신청공문을발송하고, 신청받은문서를문서고로이관하여야한다. 2. 수시이관 : 각부서에서문서이관필요사유가발생했을경우문서보존부서의사전승

9 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~9 인을득하여이관할수있다. 3. 폐지부서의문서이관 : 업무부서가폐지된경우그사무를승계하는부서가없을때에는폐지되는업무부서의장은지체없이모든기록을이관목록과함께문서보존부서로이관하여야한다. 3 별지제5호 보존문서대장인계부 는 2부작성하여문서인계, 인수후문서보존부서및해당부서에서각 1부씩보관한다. 제38조 ( 보존 ) 1 전자문서의보존관리는컴퓨터파일로보존하거나출력하여보존할수있으며, 전자문서를보존관리함에있어서멸실, 분실, 도난, 유출, 변조또는훼손되지않도록안전한저장매체 ( 예 : 대용량의 CD) 및필요한안전장치를하여야하고, 보존 10년후에도전자문서를읽을수있는장치와프로그램을확보유지해야한다. 2 보존관리를위해이관된종이문서는보존기간에의한폐기시까지분류번호별로문서고에집중관리하고문서보존부서에서정한보존목록을전자적으로데이터베이스화하여검색및관리를용이하게해야한다. 3 보존문서는적당한기온과습도가유지되는문서고에보관하고연 1회이상보존상태를확인하여야하며, 보존문서의변질ㆍ충해를방지하기위하여소독을실시하여야한다. 제39조 ( 보존연한 ) 1 문서의보존연한은영구ㆍ준영구ㆍ10년ㆍ5년ㆍ3년ㆍ1년의 6종으로구분하며행정부서의장이별표 1과같은 문서분류체계및보존연한 을토대로문서의보존연한을결정한다. 2 보존연한의기산점은다음학년도편철종료일로한다. 제 40 조 ( 보존문서의열람및대출 ) 1 보존문서를열람및대출을하고자할경우에는문 서보존부서의승인을받은후열람및대출을할수있다. 2 보존문서의대출기간은 3 일이내로함을원칙으로하되필요에따라연장할수있다. 제41조 ( 폐기 ) 1 각부서에서보관중인문서중에서이관하지않고폐기할문서는매학년도정기이관시별지제8호 폐기문서대장인계부 를작성하고문서보존부서에이관한다. 2 문서보존부서장은각부서에서이관받은폐기할문서와문서고에보존중인문서중에서보존기간이경과된문서에대해매학년도개시 4개월이내에총장의승인을얻어폐기하거나폐기년도를연장할수있다. 3 문서보존부서장은폐기가결정된문서의목록을해당부서장에게통보하여야한다. 4 폐기가결정된문서는소각, 세절등보안을준수할수있는방법으로폐기한다.

10 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~10 제 5 장문서의교육및보안 제 42 조 ( 교육 ) 문서관리부서는제 1 조의목적을위하여문서관리및문서보안에대한교육 을연 1 회이상실시하여야한다. 제43조 ( 보안 ) 1 문서의보안이라함은작성된문서를공유범위에따라관리함으로써불법적으로검색. 열람. 유통되는것을방지함을의미한다. 2 문서생산자는문서의생산단계에서공유범위를설정하여야한다. 3 공유범위에따른보안등급의설정은다음각호와같다. 1. A등급의공유범위는결재라인공유수준으로한다. 2. B등급의공유범위는팀, 과등부서전원공유수준으로한다. 3. C등급의공유범위는교내전부서공유수준으로한다. 4 비밀문서중종이문서는금고또는별도의잠금장치가되어있는문서보관함에보관하며검색, 열람, 유통은그권한을인정받은자로제한한다. 제 6 장기타사항 제 44 조 ( 규칙의개정 ) 이규칙은총장의승인을받아개정한다. (1) ( 시행일 ) 이규칙은 2011 년 9 월 1 일부터시행한다. 부 칙 (1) ( 시행일 ) 이규칙은 2012 년 4 월 30 일부터시행한다. 부 칙 (1) ( 시행일 ) 이규칙은 2017 년 6 월 1 일부터시행한다. 부 칙

11 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~11 별지 호 문서분류체계 보존기간 대상문서 영구 준영구 년 년 년 년 가 학교설립사항및주요교육제도에관한원본문서나 법규적인문서중원본문서다 대규모시설또는투자에의한사업의기본계획에관한문서라 기타역사적으로또는학술적으로활용가치가있는분야별주요문서가 정부의법령해석에관한원본문서나 영구적으로보존할필요는없으나기타행정업무의참고또는사실의증명을위해서 년을초과하여보존할필요가있는문서 가 제 호및제 호에속하지않는문서로후일에장기증거또는참고가 될문서 나 일반정책및제도에관한계획 조사 연구보고문서다 각종인가 허가및면허등에관한문서 라 각종입학관련문서 마 그밖의문서로써 년이상 년이하의기간동안보존할필요가있는 문서가 각종감사관계문서 나 예산 결산및회계관계증빙문서다 기타행정업무의참고또는사실의증명을위하여 년이상 년이하의 기간동안보존할필요가있는문서가 각종증명서발급관계문서나 단기적업무계획관계문서 다 기타행정업무의참고또는사실의증명을위하여 년이상 년이하의 기간동안보존할필요가있는문서 가 일일명령 각종일지 회보등기간내단순업무에관한문서나 행정기관간의단순한자료요구 업무연락 통보 조회등에관한문서다 기타보존기간을부여하여보존할필요가없는단순 경미한내용의 문서

12 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~12 별지 호 계속 문서보존연한 보존부서명대기능코드중기능코드소기능코드단위업무명코드기간학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 임 면 영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 포상 징계 준영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 일반인사 승급 보직 전보등 준영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 교원충원계획 준영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 회의록 영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 신원조사 준영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 연봉계약 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 신규채용업무 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 재임용업무 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 승진임용업무 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 교원업적평가 준영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 복무 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 교육 행사 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 연수 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 교원인사 심사및평가위원위촉업무 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 협약체결 영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 회의록 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 신입생모집 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 입시홍보 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 요람 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 일반 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 규정 영구 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 산업체위탁생모집 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 학사학위과정모집 년 학생선발및교육지원팀행정 교육지원 입시 연계무시험편입 년 교육운영팀행정 교육운영 수업 교육과정 영구 교육운영팀행정 교육운영 수업 수업관리 년 교육운영팀행정 교육운영 수업 강사관리 영구 교육운영팀행정 교육운영 학적 신입생명부 영구 교육운영팀행정 교육운영 학적 성적관리 영구 교육운영팀행정 교육운영 학적 학적관리 년 교육운영팀행정 교육운영 학적 학적변동관리 년 교육운영팀행정 교육운영 학적 세부과정관리 년 교육운영팀행정 교육운영 학적 졸업관리 년 교육운영팀행정 교육운영 학적 증명발급 년 교육운영팀행정 교육운영 교무 고등교육기관교육기본통계조사 영구 교육운영팀행정 교육운영 교무 학사기획 년 교육운영팀행정 교육운영 교무 실기교사 영구 취업및학생지원팀행정 학생지원 학생 학생지도 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 학생 위원회 영구 취업및학생지원팀행정 학생지원 장학 장학관리 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 취업 산학협력지원경비 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 취업 취업관리 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 취업 현장실습 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 취업 교육역량강화사업 년 취업및학생지원팀행정 학생지원 보건 보건관리 년 교수학습지원팀행정 교수학습 교수학습지원 교수학습지원 년 교수학습지원팀행정 교수학습 교수학습지원 일반 년 교수학습지원팀행정 교수학습 교수학습지원 교육매체개발 년 교수학습개발센터행정 교수학습 교수학습개발 교수학습개발 년 기획팀행정 기획 기획 운영계획 영구 기획팀행정 기획 기획 위원회 년 기획팀행정 기획 기획 통계및보고서 년 기획팀행정 기획 대학발전 평가 년 기획팀행정 기획 대학발전 대학정보공시 영구

13 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~13 별지 호 계속 부서명 대기능 코드 중기능 코드 소기능 코드 단위업무명 코드 보존기간 기획팀 행정 기획 대학발전 대학평의원회 영구 기획팀행정 기획 홍보 홍보 년 기획팀행정 기획 대외협력 행사 년 기획팀행정 기획 예산 예산편성및운영 영구 산학협력지원팀행정 산학협력지원팀행정 산학협력지원팀행정 산학협력지원팀행정 실험실습지원 실험실습지원 실험실습지원 실험실습지원 실험실습 일반 년 실험실습 기자재 재료 환경개선 년 실험실습 전공동아리관리 년 실험실습 실험실안전관리 년 산학협력지원팀행정 산학협력 산학협력 외부사업관리 년 산학협력지원팀행정 산학협력 산학협력단 회계및운영 년 산학협력단운영팀행정 총무 회계 회계일반 년 산학협력단운영팀행정 총무 인사 인사일반 년 산학협력단운영팀행정 산학협력단운영팀행정 국고지원사업 국고지원사업 국고사업 재정지원사업 년 국고사업 기타사업 년 산학협력단운영팀행정 자체사업 수익사업 일반수익사업 년 산학협력단운영팀행정 자체사업 수익사업 기타수익사업 년 산학협력단운영팀행정 자체사업 지식재산권 지식재산권 년 중소기업산학협력센터 공학기술교육혁신센터 공학기술교육혁신센터 공학기술교육혁신센터 행정 연구 연구 연구비 년 행정 행정 행정 국고지원사업 국고지원사업 국고지원사업 국고사업 일반 년 국고사업 사업관리 년 국고사업 기타사업 년 국제학술교류센터행정 국제교류 국제교류 국제학술 년 산업기술연구소행정 연구 연구 교내 일반 년 산업기술연구소행정 연구 연구 교내 교내연구관리 년 산업기술연구소행정 연구 연구 교외 교외연구관리 년 산업기술연구소행정 연구 연구소 위원회 년 산업기술연구소행정 연구 연구소 연구소관리 년 총무팀행정 총무 총무일반 서무 년 총무팀행정 총무 총무일반 연금및보험 년 총무팀행정 총무 총무일반 복리후생 재정보증 년 총무팀행정 총무 총무일반 비서업무 년 총무팀행정 총무 총무일반 경조사화환 년 총무팀행정 총무 총무일반 기관장출장 년 총무팀행정 총무 총무일반 교육통계 년 총무팀행정 총무 총무일반 전자서명 영구 총무팀행정 인사 직원인사 임 면 년 총무팀행정 인사 직원인사 복무 년 총무팀행정 인사 직원인사 포상 징계 년 총무팀행정 인사 직원인사 전직 직종변경 년 총무팀행정 인사 직원인사 휴 복직 년 총무팀행정 인사 직원인사 승진 년 총무팀행정 인사 직원인사 승급 년 총무팀행정 인사 직원인사 재임용 년 총무팀행정 인사 직원인사 교육 년 총무팀행정 인사 직원인사 노무관리 년 총무팀행정 자산 자산관리 자산관리 영구 총무팀행정 자산 자산관리 교지관리 영구 총무팀행정 자산 자산관리 차량 준영구

14 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~14 별지 호 계속 부서명대기능코드중기능코드소기능코드단위업무명코드 총무팀행정 구매 구매 기자재 년 총무팀행정 구매 구매 비품 년 총무팀행정 구매 구매 실습재료 년 총무팀행정 구매 구매 공사 년 총무팀행정 구매 구매 기타 년 총무팀행정 구매 구매 산학협력단 기자재 년 총무팀행정 구매 구매 산학협력단 비품 년 총무팀행정 구매 구매 산학협력단 실습재료 년 총무팀행정 구매 구매 산학협력단 공사 년 총무팀행정 구매 구매 산학협력단 기타 년 관리영선팀행정 일반 일반관리 일반 년 관리영선팀행정 일반 일반관리 예산 년 관리영선팀행정 시설 시설 시설물 년 관리영선팀행정 시설 공사 공사관리 영구 경리팀행정 재무 경리 결산 년 경리팀행정 재무 경리 통계 년 경리팀행정 재무 경리 세무 년 경리팀행정 재무 경리 회계 년 경리팀행정 재무 경리 등록금 년 경리팀행정 재무 경리 급여 년 경리팀행정 재무 경리 연구비 년 경리팀행정 재무 경리 제수당 년 경리팀행정 재무 경리 공제 년 경리팀행정 재무 경리 수납 년 경리팀행정 재무 경리 출납 년 경리팀행정 재무 경리 자금운용 년 경리팀행정 재무 경리 기금관리 년 종합정보지원팀행정 정보 전산 전산일반 년 종합정보지원팀행정 정보 전산 전산보안 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 도서관기획 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 자료수집 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 정보봉사 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 시설 장비관리 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 전산관리 년 종합정보지원팀행정 정보 도서관 이용자교육 년 예비군대대행정 병무 병무 병무관리 년 학부 과 교육 교육 교학 교학 년 학부 과 교육 교육 산학협력 산학협력 년 학부 과 교육 교육 사무처 사무처 년 학부 과 교육 교육 기획 기획 년 보존기간

15 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~15 별지 호 기안문 외부발송

16 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~16 별지 호 기안문 내부결재

17 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~17 별지 호 협조전

18 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~18 별지 호 문서발송대장 년문서발송대장 일련번호 발송일자 수신 분류기호문서기호 제목첨부물결재자발송방법비고

19 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~19 별지 호 문서접수대장 년문서접수대장 일련번호 접수일자 발신발송일자분류기호문서기호 제목첨부물처리과 담당자 인수자 비고

20 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~20 별지 호 직인인쇄용지관리대장 직인인쇄용지관리대장 인쇄문서명 직인명 인쇄직인규격 일자 인쇄량 매 사용량 매 사용내역 잔여량 매 확인 서명

21 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~21 별지 호 보존문서대장인계부 연번분류번호문서대장명 파일명 생산년도폐기년도주무부서명인계일자 인계자 확인자인 인수자 비고

22 동양미래대학교규정집제 3 편행정 ~22 별지 호 폐기문서대장인계부 연번분류번호문서대장명 파일명 생산년도폐기년도주무부서명인계일자 확인자인인계자인수자 비고

1. 법규문서 : 법규문서는법령, 법인의정관, 학칙, 대학제규정등에관한문서를말한다. 2. 영달문서가. 영달문서는발령, 훈령, 지시, 예규, 일일명령등총장또는상위직자가교직원에대하여일정한사항을명하는문서를말한다. 나. 영달문서의종류는다음과같다. 1) 인사문서 ( 발령문서 )

1. 법규문서 : 법규문서는법령, 법인의정관, 학칙, 대학제규정등에관한문서를말한다. 2. 영달문서가. 영달문서는발령, 훈령, 지시, 예규, 일일명령등총장또는상위직자가교직원에대하여일정한사항을명하는문서를말한다. 나. 영달문서의종류는다음과같다. 1) 인사문서 ( 발령문서 ) 사무관리규정 제 1 장총 칙 제1조 ( 목적 ) 이규정은안산대학교 ( 이하 대학 라한다 ) 의사무관리에관한사항을규정함으로써사무의간소화ㆍ표준화ㆍ과학화를통한행정의능률제고를목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 각부서의사무관리에관하여는법인정관또는대학의제규정에특별한규정이있는경우를제외하고는이규정이정하는바에따른다. 2 비밀문서의작성과처리에관하여는이규정의적용을받는외에보안업무에관한수칙에의하여처리한다.