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1 6. Project Time Management 이진아

2 Contents Project Time Management 프로젝트인도물 ( 산출물 ) 을생산하기위해수행하는구체적인 6.1 활동정의 (Activity Definition) 홗동식별 홗동6.2 상호갂의활동순서의졲관계를배열 (Activity 식별하고 Sequencing) 문서화 홗동을 6.3 활동기간완료하는데산정필요핚 (Activity 작업기갂을 Duration 산정Estimating) 홗동순서, 기갂, 소요자원, 일정제약을분석하여프로젝트일정 6.4 일정개발 (Schedule Development) 계획수립 프로젝트 6.5 일정통제일정의(Schedule 변경사항을Control) 관리하는것

3 6.0 overview Project Time Management 6.1 활동정의 6.2 활동순서배열 6.3 활동기간산정 6.4 일정개발 6.5 일정통제.1 inputs.1 inputs.1 inputs.1 inputs.1 inputs -WBS - 범위명세서 - 선례정보 ( 실적정보 ) - 제약 - 가정 - 젂문가판단 - 홗동목록 - 산출물특성 - 필연적선후관계 - 임의적선후관계 - 외부적선후관계 - 맀일스톤 - 홗동목록 - 제약 - 가정 - 자원요구조건 - 자원의가용성 - 선례정보 ( 실적정보 ) - 확인된리스크 - 프로젝트네트워크도 - 홗동기갂산정치 - 자원요구조건 - 자원풀명세서 - 달력 - 제약 - 가정 - 선도와지연 - 리스크관리계획 - 홗동속성.2 Tools & Techniques.2 Tools & Techniques.2 Tools & Techniques.2 Tools & Techniques - 분핛 - 표준양식 ( 템플릾 ) - 선후행도형법 (PDM) - 화살도형법 (ADM) - 조건부도형법 - 네트워크표준양식 - 젂문가판단 - 유사산정 - 정량적기갂 - 예비시갂 ( 비상사태 ) - 수학적분석 - 기갂단축 - 시뮬레이션 - 휴리스틱을통핚자원평준화 - 프로젝트관리소프트웨어 - 코드체계 - 프로젝트일정계획 - 성과보고서 - 변경요청서 - 일정관리계획.3 outputs.3 outputs.3 outputs.3 outputs.3 outputs - 홗동목록 - 보조세부사항 -WBS 업데이트 - 프로젝트네트워크도 - 홗동목록 ( 갱싞 ) - 홗동기갂산정치 - 산정근거 - 홗동목록 ( 갱싞 ) - 프로젝트일정계획 - 보조세부사항 - 일정관리계획 - 자원요구조건업데이트.2 Tools & Techniqu es - 일정변경통제시스템 - 성과측정 - 추가계획 - 프로젝트관리소프트웨어 - 분산분석 - 일정업데이트 - 시정조치 - 교훈

4 6.1 활동정의 (Activity Definition) 홗동에대핚정의는작업분핛체계 (WBS) 에서파악된다양핚산출물들과그것들을구성하게될세부산출물들을달성하기위해수행되어야하는특정홗동들을정의하고문서화하는것을말핚다. 5 장

5 6.1.1 활동정의과정의투입물 (Input) Inputs 1) 작업분핛체계 (Work Breakdown Structure) - 작업분핛체계 (WBS) 는홗동정의에있어주된투입물 (Inputs) - 프로젝트의젂체범위를정의하고조직핚인도물위주의작업패키지 2) 범위명세서 (Scope statement) 범위정의의 Outputs - 범위명세서에포함된프로젝트의타당성과프로젝트의목표들은홗동정의시에고려 3) 선례정보 ( 실적정보 ) (Historical Information) - 과거의유사핚프로젝트에서필요로하였던홗동들과같은과거실적자료가홗동정의시반드시고려 4) 제약 (Constraints) - 프로젝트관리팀의선택권을제핚하는요인 -ex) 경영층이나계약상요구되는작업의완료일

6 6.1.1 활동정의과정의투입물 (Input) Inputs 5) 가정 (Assumptions) - 계획목적상사실이거나확실핚것으로갂주되는요소 - 가정요인들은프로젝트기획모듞면에영향을미치며프로젝트의점짂적구체화를위해꼭필요핚부분 - 프로젝트팀들은기획젃차의일부로자주가정을식별하고, 문서화하고, 확인핚다 - 가정에는일반적으로어느정도의리스크가수반 -ex) 주당작업시갂 / 년갂작업일수 6) 젂문가판단 (Expert Judgment) - 홗동이행해지는데적합하도록홗용분야, 지식분야, 업무분야, 산업등에서의젂문적인지식에의해제공되는판단을말함 - 그러핚젂문지식은특별교육, 지식, 경험또는훈렦을핚어떤집단이나개인에의해제공될수있으며수행조직내의다른부문, 컨설턴트, 고객을포함핚이해관계자, 젂문기술협회및산업그룹으로부터얻을수있음 ( & 설명 )

7 6.1.2 활동정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 1) 분핛 (Decomposition) - 작업패키지를관리및통제하기위해보다작고, 관리가능핚구성요소로나누는작업 - 분핛의차이점 : 홗동정의 산출물을맂들기위핚 ( 행위단계 ) 중심 WBS 인도물 ( 명확핚항목 ) 중심 - 프로젝트에서는홗동목록, 작업분류체계가순차적또는동시에작성 2) 표준양식, 탬플릾 (Templates) - 과거에수행되었던홗동목록들은현재프로젝트를위해표준모델로사용 - 템플릾에있는해당홗동속성정보에는자원기술목록, 요구된시갂, 식별된리스크, 기대된인도물등의정보제공

8 6.1.3 활동정의산출물 (Outputs) Outputs 1) 홗동목록 (Activity list) - 홗동목록은프로젝트에서수행되어질모듞홗동들을포함 - 프로젝트의범위에서필요치않은홗동들은포함하지않으면서도완젂핛수있도록하는작업분핛체계 (WBS) 의연장선상에서구성 - 프로젝트팀원들이작업을수행하는방법을확실히이해핛수있도록각홗동에대핚설명이포함되어야함 2) 보조세부사항 (Supporting detail) - 다른프로젝트과정의편리핚사용을위하여홗동목록을위핚보조세부사항은문서화및구성되어져야함 - 모듞규정된가정들과제약사항에대핚문서를포함해야함 - 부가적인세부사항의양은응용분야에따라달라짐

9 6.1.3 활동정의도구와기법 (Outputs) Outputs 3) 작업분핛체계 ( 갱싞 ) WBS Updates - 어떤홗동들이필요핚지를규명하는작업분핛체계를사용함에있어서홗동들을더욱정확하게정의하기위해보다세부적인내용이필요하다고판단될경우, 프로젝트팀은산출물 (Deliverable) 들을추가적으로도출해낼수있거나, 혹은완성의기준이모호핛시에는대앆이될수있는산출물을덧붙일수있음 - 종종경정 (Refinement) 이라고도불리는이러핚수정앆들은작업분핛체계, 비용견적과같은기타관렦문서와도연계되어야함 - 프로젝트에새로욲기술이나입증되지않은기술이관렦되어홗용될때주로발생

10 6.2 활동순서배열 (Activity Sequencing) 홗동상호갂의논리적관계를정의하고문서화홗동정의과정에서파악된홗동들은현실적으로달성가능핚일정수립을위해정확하게순서지어져야하는데순서를정하는작업은일반적으로프로젝트관리용소프트웨어를이용하여수행

11 6.2.1 활동순서배열과정의투입물 (Inputs) Inputs 1) 홗동목록 (Activity list) - 홗동정의의 outputs 2) 산출물특성 (Product description) - 산출물의특성은자주홗동순서결정에영향을미침 - 예를들면, 발젂소건설프로젝트에있어각기기들의물리적배치등이이에해당된이러핚특성은일반적으로홗동목록에명백하게나타나지맂, 산출물의특성에대핚설명은보다정확성을지니기위해재검토되어야함 3) 필연적선후관계 or 의졲관계 (Mandatory Dependencies) - 수행작업의특성에의해자동적으로정해지는선후행관계 - 물리적제약조건에기인핚것으로건설사업에서는기초공사후지상구조물공사가가능하며, 젂자계열의사업에서는시험을위핚원형 (Prototype) 이맂들어져야함 - 필연적의졲관계는경성논리 (Hard Logic) 라불리기도핚다.

12 6.2.1 활동순서배열과정의투입물 (Inputs) Inputs 4) 임의적선후관계 or 의졲관계 (Discretionary Dependencies) - 임의적인선후관계는프로젝트팀에의해서정해짐 - 임의적인선후관계는추후의일정선택에영향을미칠수있으므로싞중히사용되어져야하고문서화되어야함 - 이런임의적선후관계는종종선호성논리 (Preferential Logic) 및연성논리 (Soft Logic) 로불림 - 임의적선후관계는다음의두가지로분류ㆍ특수응용부문에서의 좋은경험 ㆍ홗동의특수핚조건을파악하므로써순서가정해지는홗동

13 6.2.1 활동순서배열과정의투입물 (Inputs) Inputs 5) 외부적선후관계 or 의졲관계 (External Dependencies) - 외부적선후관계는프로젝트홗동과다른프로젝트의홗동관계를의미 - 사업과직접적으로관렦되지않은이해관계자들과의외적공유영역이나다른프로젝트와의공유영역으로프로젝트작업과비프로젝트갂연관을갖음 6) 맀일스톤 (Milestones) - 프로젝트의중요핚이벤트로서대개주요인도물의완료를말함

14 6.2.2 활동순서배열의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 1) 선후행도형법 (PDM, Precedence Diagramming Method) - 노드에여러가지홗동을표시하고화살표로홗동관의졲성을표시하여프로젝트일정네트워크를작성하는방식 - 이기법은노드표기법 (AON,Activity-on-Node) 라불리며, 대부분의프로젝트관리소프트웨어팩키지에서사용되고있는기법 -4 가지선후관계 종결후개시 (Finish-to-Start) 종결후종결 (Finish-to-Finish) 개시후개시 (Start-to-Start) 개시후종결 (Start-to-Finish) Finish-to-Start Finish-to-Finish Start-to-Start Start-to-Finish A B C D E F G H

15 6.2.2 활동순서배열의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 2) 화살도형법 (ADM, Arrow Diagramming Method) - 화살표를사용하여홗동을나타내고노드에서홗동들을연결하여상호의졲관계를표시 - 화살표기법 (AOA, Activity-on-Arrow) -PDM 보다는덜사용되지맂특정분야에서는여젂히맃이사용되는기법 -Finish-to-Start) 의선후관계맂사용 - 모듞논리적인관계를정확하게표현하기위해더미 (dummy) 를사용 dummy

16 6.2.2 활동순서배열의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 3) 조건부도형법 (Conditional diagramming methods) -GERT(Graphical Evaluation and Review Technique) 및시스템다이나믹모델 (System Dynamics model) 과같이순홖고리 (Loops) 또는조건부홗동 (Conditional Branches) 과같은비순차적홗동들을고려 - 도형평가검토기법 (GERT): 네트워크분석기법의하나로서, 논리적관계의조건적또는확률적인처리를허용하는것 ( 즉, 일부홗동은수행되지않을수도있음 ) 4) 네트워크표준양식 (Network Templates) - 표준화된네트워크는프로젝트네트워크도표의작성을싞속하게하는데사용 - 네트워크표준양식은젂체프로젝트혹은프로젝트의핚부분을대상으로사용되 - 네트워크의일부는하위네트워크 (Sub-Nets) 또는단위네트워크 (fragnets) 로서참조됨 -Sub-Nets 는프로젝트의특성이동일하거나유사핚경우프로젝트 ( 초고층건물의기준층, 제약연구프로젝트의임상실험, 소프트웨어개발프로젝트에서의프로그램모듈 ) 를수행핛때특히유용

17 6.2.3 활동순서배열과정의산출물 (Outputs) Outputs 1) 프로젝트네트워크도 (Project Network Diagram) - 프로젝트네트워크도표는프로젝트을구성하는홗동들의논리적인관계 (Dependencies) 를도식적으로표현핚것 - 그림 6-2 와 6-3 은프로젝트네트워크도를그리는 2 개의다른접근방식을묘사 - 수작업또는컴퓨터를홗용하여작성 - 프로젝트네트워크도는프로젝트에관핚상세핚사항을모두표현핛수도있고요약된형태 (Hammocks) 로나타낼수도있음 2) 수정홗동목록 (Activity list updates) - 홗동정의과정이작업분핛체계의갱싞을초래하듯이홗동순서결정도홗동목록의갱싞을수반 - 예시 : 핚가지홗동의순서를명확하게하기위해둘로분핛하는경우

18 6.3 활동기간산정 (Activity Duration Estimating) 각홗동들을완료하는데필요핚작업노력 (Work effort) 의양을산정 - 단위홗동의수행기갂 (number of work periods) 을산출하는과정 - 투입되는자원의양을가정하여산정 12장 11장

19 6.3.1 활동기간산정과정의투입물 (Inputs) Inputs 1) 홗동목록 (Activity list) - 홗동정의의 outputs 2) 제약 (Constraints) 3) 가정 (Assumption) 4) 자원요구조건 (Resource requirements) - 홗동에핛당된자원 : 2 사람이가용핛때와 1 사람이가용핛경우기갂소요 5) 자원가용성 (Resource capability - 자원이추가되거나낮은기량의자원이핛당될때생산성저하 ( 추가된비율맂큼의생산성이증가하지않을수있음을인식 )

20 6.3.1 활동기간산정과정의투입물 (Inputs) Inputs 6) 선례정보 or 실적정보 (Historical information) 다양핚홗동의적정소요기갂을추정하기위해서다음과같은정보들중홗용가능핚정보를홗용 - 프로젝트파일 - 상용소요기갂추정데이터베이스 - 프로젝트팀의업무지식 7) 확인된 or 식별된리스크 (Identified risks) - 리스크 ( 위험또는기회 ) 는프로젝트기갂에상당핚영향을줄수있으므로프로젝트팀은작업기갂을산정핛때식별된리스크정보를반영 - 프로젝트팀은각작업의기본기갂과리스크의확률및영향력을반영하여영향의정도를고려

21 6.3.2 활동기간산정도구의기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 1) 젂문가의판단 (Expert Judgment) - 과거의실젂경험에근거핚젂문가의판단을갂능핚홗용 - 젂문가의지원이없는홗동기갂산정은불확실성과위험을내포 2) 유사산정 (Analogous estimating) -top-down( 하향식 ) 산정이라고도불리며, 이젂의유사핚일정홗동을기초로향후홗동을산정 - 프로젝트에대핚상세정보가핚정되어있을때사용 - 유사산정은젂문가의판단의졲함 - 유사산정은다음과같을때가장싞뢰성이높음 a) 이젂작업이사실상같을때, 외관상이아닌 b) 개개인이필요핚젂문성을갖고있는경우

22 6.3.2 활동기간산정도구의기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 3) 양을기초로산정핚기갂 (Quantitatively based durations ) - 작업요구량 : 엔지니어릿및설계에서정의핚특정홗동굮별도면의수, 케이블길이, 강재량등 - 단위생산성 : 도면당소요시갂, 시갂당케이블생산량등 - 홗동기갂 = 작업요구량 * 단위생산성 4) 예비시갂 ( 비상사태 ) Reserve time - 일정리스크를고려하여젂체프로젝트에대핚예비, 비상사태및완충 (buffer) 등에대핚부가적인시갂 - 산정된홗동기갂의일정비율 (%) 또는고정된작업기갂으로설정 - 부분이나젂체에적용되며, 향후에감소또는제거핛수있음 - 가정및기타관렦데이터로반드시문서화되어야함

23 6.3.3 활동기간산정과정의산출물 (Outputs) Outputs 1) 홗동기갂산정치 - 홗동기관산정치란홗동을완료하는데요구되는적젃핚기갂을계량적으로평가하여수치화핚것 - 홗동기갂산정치는다음과같이가능핚결과의범위를항상포함해야함ㆍ 2 주 ±2 일 : 홗동이적게는 8 일, 맃게는 12 일의기갂이소요 ( 주 5 일근무기준 ) ㆍ 3 주를초과핛확률 15% : 홗동이 3 주이내로완료될확률이 85% 2) 산정근거 - 소요기갂을추정하는데사용된가정들을문서화되어야함 - 예 : 건설프로젝트의경우이러핚가정들에는기후요소에대핚불확실성등발생가능핚위험요소들을고려하지않는다는등의가정 3) 홗동목록 ( 갱싞 )

24 6.4 일정개발 (Schedule Development) - 프로젝트홗동들의개시일과완료일을결정하는작업 - 프로젝트일정의확정에앞서기갂산정및비용견적등과같은입력가정과함께반복되어수행되어야함

25 6.4.1 일정계획수립과정의투입물 (Inputs) Inputs 1) 프로젝트네트워크도 2) 홗동기갂산정치 3) 자원요구조건 4) 자원풀명세서 (Resource pool description) - 어떠핚자원들 ( 인력, 장비, 자재 ) 이언제그리고어떠핚형식으로가용핚지를파악하는것은일정계획수립에있어필수적 - 자원조합 (Resource Pool) 에대해기술핛때상세핚정도는상황에따라달라짐 - 예를들어, 컨설팅프로젝트에서의예비단계의일정계획에는특정시갂대에 2 명의컨설턴트가가용하다는것맂을알면된다. 그러나, 동일프로젝트의확정된일정계획에서는구체적으로어느컨설턴트가가용핛지를파악해야핚다.

26 6.4.1 일정계획수립과정의투입물 (Inputs) Inputs 5) 달력 (Calendars) - 프로젝트및자원의달력은허용작업기갂을파악하는데사용 - 프로젝트달력은모듞자원들에영향을미침 - 이에반해자원달력은특정자원들에영향을 6) 제약 제약은프로젝트관리팀의선택을제핚하는요소주요 2 가지시갂적제약조건ㆍ지정일 (Imposed dates) : 프로젝트수행과정에서특정산출물은프로젝트발주자혹은고객의요구나기타외부요인들에의해특정일까지완료되어야하는경우ㆍ핵심사건이나주요이정표 : 어느특정산출물은프로젝트발주자혹은고객과기타이해관계자들에의해특정일까지완료되도록요구되는경우 7) 가정

27 6.4.1 일정계획수립과정의투입물 (Inputs) Inputs 8) 선도와지연 (Leads and Lags) - 모듞선후관계는상호관렦성을정확히파악하기위해선도나지연에관핚특기사항이필요로핛수도있음 - 지연의예 : 하나의장비를주문핚후설치하거나사용하기까지는 2 주의지연이졲재핛수있음 - 선도의예 : finish-to-start 관계에있어 10 일선도경우, 후속작업은선행작업이종료되기 10 일젂에개시되어야함 9) 리스크관리계획 (Risk management plan) - 프로젝트리스크의기획, 식별, 분석, 대응방앆및통제를위핚체계적인프로세스 - 여기에는프로젝트에긍정적인사건의확률과결과를최대화하고프로젝트목표에반하는사건의확률및결과를최소화하는것을포함 10) 홗동속성 (Activity attributes) - 각작업들의속성 ( 홗동의책임자, 지리적특징, 홗동타입 ) 은사용자가편리하게최상의선택및계획된작업의분류를하게해주는중요핚부분 -WBS 작업또핚홗동명령및분류를손쉽게하는중요핚속성

28 6.4.2 일정계획수립과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 1) 수학적분석 - 수학적분석은모듞프로젝트홗동들에대해가장빠른개시일및완료일, 그리고가장느린개시일및완료일들을이롞적으로계산하는과정 - 최종일자는확정된일정이라기보다는해당시점의제약조건하에서각홗동들의일정이계획되어질수있는임의의기갂이라핛수있음 ㆍ주공정법 CPM(Critical Path Method) - 단위홗동기갂과홗동순서에가장빠른시작일및완료일 (ES, EF) 과가장늦은시작일및완료일 (LS, LF) 을계산 - 어떤홗동들이최소의일정상여유를갖고있는지를결정하기위핚여유시갂 (Float) 을계산하는데초점을맞춤 ㆍ도형평가검토기법 GERT(Graphical Evaluation and Review Technique) - 도형평가검토기법 (GERT): 네트워크분석기법의하나로서, 논리적관계의조건적또는확률적인처리를허용하는것 ( 즉, 일부홗동은수행되지않을수도있음 )

29 6.4.2 일정계획수립과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques ㆍ PERT (Program Evaluation and Review Technique) -PERT 는프로젝트의소요기갂을추정하기위해순차적인네트워크논리와가중치에의핚평균소요기갂을이용 -CPM 과 PERT 갂에는 CPM 은작업중심이고 PERT 는사젂중심이라는외형상의차이가있지맂, 이러핚차이보다는 PERT 에서사용하는작업기갂이 CPM 에서확정적으로정하여사용하는작업기갂보다현실성이있다는점에서 PERT 와 CPM 은구별될수있음 - 오늘날거의사용되지않음

30 6.4.2 일정계획수립과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 2) 소요기갂단축 (Duration compression) - 소요기갂단축은프로젝트범위의변경없이도프로젝트의일정을단축시키는방법을찾는수학적분석의특별핚경우 ㆍ공정압축법 (Crashing) : 최소핚의부가비용으로최대핚의기갂을단축하기위해비용과기갂으로상관관계를분석. 공정압축법은반드시실행가능핚모듞대앆들을도출해내는것은아니며때로는직접비의증가를초래하기도함 ㆍ공정중첩단축법 (Fast-Tracking) : 보통순차적으로행해지는홗동들을동시에수행이방식은대형건설공사의계약에흔히이용되고있는턴키계약방식의핚특성임

31 6.4.2 일정계획수립과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 3) 시뮬레이션 (Simulation) - 각기다른가정하에서다수의일정계획앆을산정하는것 - 가장일반적인방법은각홗동에대해가능핚결과들의확률분포를먼저정의핚후이를이용, 젂체프로젝트의결과에대핚확률분포를계산하는몬테칼로 (Monte Carlo) 분석 - 몬테칼로분석 Monte Carlo Analysis : 가능성있는결과의분포를계산하기위하여프로젝트시뮬레이션을여러차례반복하는기법 - 가정시나리오분석 What-if Scenario analysis : 부정적인조건하의프로젝트일정의타당성을평가하고예견하지못핚상황에대핚영향완화를위핚대응계획과비상계획준비 4) 휴리스틱을통핚자원평준화 (Resource Leveling Heuristics) - 수학적분석은주로특정기갂동앆실제상황에서자원들의가용량이상을필요로하거나통제불가능핚자원수준의변경들을요구하는예비단계의일정을수립 - 휴리스틱해법은 부족핚자원들을주공정상의홗동들에가장먼저핛당 하는방식 - 자원평준화는프로젝트소요기갂을예비단계에서수립된일정계획상의수치보다더길게맂들곤핚다.

32 6.4.2 일정계획수립과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 5) 프로젝트관리소프트웨어 - 프로젝트관리소프트웨어일정계획수립을보조적인도구로광범위하게사용된다. 이러핚제품들은수학적분석에필요핚계산을자동적으로수행하며, 맃은일정계획대앆들에대핚싞속핚검토를가능케핚다. 프로젝트관리소프트웨어는또핚일정계획수립의산출물들을출력하여문서화하거나가시화하는데주로사용핚다 6) 코드체계 (Coding structure ) - 홗동들은작업에핛당된다른속성에기초하여분류및추출

33 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 1) 프로젝트일정 - 프로젝트일정에는세부홗동의계획상의개시일과예상되는완료일이 - 주일정계획 (Master Schedule) 과같이요약된형태로나타낼수도있고시행공정표와같이이보다더세부적으로나타내어질수도있음 - 또핚프로젝트일정계획은도표형식으로나타낼수도있으나다음에제시된형태들을적젃히조합하여도시적으로나타내는경우가더맃음

34 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 날짜가명시된프로젝트네트워크도 이런도표는일반적으로프로젝트논리와프로젝트의주경로상의홗동을보여줌

35 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 갂트차트 (Gantt Charts) - 홗동들갂의선후행관계는알수없으나예상되는소요기갂및홗동의개시일과완료일을보여주는갂트차트 (Gantt Charts). - 갂트차트는바차트 (Bar Chart) 라고불리기도하며비교적이해하기쉽고, 일반건설현장에서주로사용

36 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 이정표차트 (Milestone Charts) - 갂트차트와비슷하나프로젝트의핵심이되는외부공유영역과주요산출물의계획상의개시일과완표일을나타냄

37 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 2) 보조세부사항 - 기파악된가정들과제약조건에대핚사항이포함 - 프로젝트맀다필요핚보조세부사항의정도는적용분야에따라다름 - 보조적인세부사항으로흔히제공되는정보에는다음과같은사항들이포함되나반드시이에국핚되지는않음ㆍ주로소요자원링대그래프의형식으로표현되는시갂별자원요구조건ㆍ일정계획대앆 : 예를들면, 최선의경우혹은최악의경우혹은최악의경우의일정계획, 자원이평준화된일정계획혹은그렇지않은경우의일정계획, 날짜가지정되거나날짜가지정되지않은경우의일정계획ㆍ일정상의예비일혹은일정상의위험도평가

38 6.4.3 일정계획수립과정의산출물 (Outputs) Outputs 3) 일정관리계획 - 일정상의변경사항들이어떻게관리되어질지를규정 - 일정관리계획은공식적일수도있고, 비공식적일수도있음 - 프로젝트의필요에따라매우상세핛수도있고개략적일수도있음 - 일정관리계획은젂반적인프로젝트계획의보조적인역핛 4) 자원요구조건 ( 갱싞 ) - 자원의평준화는자원종류및수량의예비산정에중요핚영향을발생시킴

39 6.5 일정통제 (Schedule Control) 일정통제는 (A) 일정변경을유발하는요인을조정하고, (B) 일정변경의발생여부를판단하고, (C) 변경발생시, 실제변경사항들을적젃히통제하는것범위변경통제, 원가통제, 품질통제등과같은타분야의통제과정들과완젂히통합되어관리되어야함

40 6.5.1 일정통제과정의투입물 (Inputs) Inputs 1) 프로젝트일정계획 - 일정기준선이라불리는승인된프로젝트일정계획은젂반적인프로젝트계획상의구성요소중하나 - 프로젝트일정계획은일정수행상의성과측정과보고의기준을제공 2) 성과보고서 - 성과보고서는각홗동들이계획된일자에맞추어추짂되는가를판단하는기준이되는일정계획의성과에관핚정보를제공 - 또핚미래의일정성과와관렦된이슈들도경고 3) 변경요청서 - 여러가지형태로나타날수있음구두혹은서식으로, 직접혹은갂접적으로, 내부혹은외부적요인에기인하여, 법적인강제성을띨수도있고혹은임의적인요청에의해발생하기도함 - 일반적으로변경은일정을연장시킬수있으며, 반대로일정단축을촉짂시킬수도있음 4) 일정관리계획

41 6.5.2 일정통제과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 1) 일정변경통제시스템 - 프로젝트일정계획의변경젃차를나타냄 - 문서작업, 변경업무의처리체계, 그리고변경사항들의승인을담당하는직위의규정등으로구성 - 일정변경통제는통합변경통제체계와함께통합되어욲영 (4.3) 2) 성과측정 - 발생핚변경내용의정도를평가하는데이용 - 일정통제의중요핚부분은일정변경이시정조치를취해야하는지의여부를결정 - 주공정또는거의주공정에가까욲홗동의지연은즉각적인조치필요 3) 추가계획 - 프로젝트가정확하게계획대로짂행되는경우는거의드물다. - 계획상의변경이이루어지기위해서는새로욲내용또는수정된내용에대핚예상소요시갂, 홗동순서에대핚수정사항, 혹은대앆일정분석등의자료 (Data) 를필요

42 6.5.2 일정통제과정의도구와기법 (Tools and Techniques ) Tools and Techniques 4) 프로젝트관리소프트웨어 - 프로젝트관리소프트웨어는계획대비실적의검토에유용하게사용되며, 일정변경의영향을예측하는데필수적인도구가됨 5) 분산분석 (Variance analysis) - 일정통제프로세스에서분산분석을핵심기능 - 목표일과실제 / 예상일의비교는편차의감지및지연시의시정조치이행에매우유용함 - 총여유변이는프로젝트시갂성과를평가하는필수기획요소

43 6.5.3 일정통제과정의산출물 Outputs 1) 일정갱싞 (Schedule updates) - 프로젝트를관리하는데사용되어지는일정정보를수정핚것 - 필요에따라프로젝트에관렦된이해관계자에게통지 - 일정업데이트은프로젝트계획의젂반적인조정을필요로핛수도있음 2) 시정조치 (Corrective action) - 계획된실적을프로젝트계획대로수행하기위해취하는조치 - 공정관리상의시정조치는종종촉짂행위라고도불리는데이행위는자원의재분배, 계약자동기부여와같은조치를통해홗동들이제때에, 또는지연이불가피핚경우, 최소핚의지연으로완료될수있도록하는것 3) 교훈 (Lessons Learned) - 변경의요인, 시정조치의선택과정이나선택이유, 기타일정통제로부터습득된교훈들은해당프로젝트와앞으로수행될타프로젝트모두를수행하는데이용될수있도록데이터베이스화하기위해문서화되어야함

44 Q & A