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정은 구
6 years ago
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1 업무, 소통, 협업을돕는토탈 IT 솔루션 HANBIRO GROUPWARE 그룹웨어 / 메일 / 메신저 / CloudDisk Hanbiro Inc.

업무 협업 소통 업무, 소통, 협업을돕는토탈 IT 솔루션 HANBIROGROUPWARE 빅데이터시스템을기반으로기업과개개인의업무데이터를그룹웨어에집약시키고체계화함으로써 효율적인업무수행과소통을가능하게하는기업전용소프트웨어입니다. 그룹웨어를중심으로연결된구성원들은시간과장소라는물리적한계를뛰어넘어 실시간업무공유와커뮤니케이션을통해협업함으로써생산성을극대화합니다.

2 업무 협업 소통 업무, 소통, 협업을돕는토탈 IT 솔루션 HANBIROGROUPWARE 빅데이터시스템을기반으로기업과개개인의업무데이터를그룹웨어에집약시키고체계화함으로써 효율적인업무수행과소통을가능하게하는기업전용소프트웨어입니다. 그룹웨어를중심으로연결된구성원들은시간과장소라는물리적한계를뛰어넘어 실시간업무공유와커뮤니케이션을통해협업함으로써생산성을극대화합니다. 업무, 소통, 협업을돕는토탈 IT 솔루션 한비로그룹웨어를지금만나보세요. 왜한비로그룹웨어인가요? 글로벌그룹웨어 해외지점, 계열사가있는회사형태에최적화된그룹웨어다국어개인별설정 ( 한국어, 중국어 ( 간체, 번체 ), 영어, 일어, 스페인어, 베트남어, 인도네이사어 ) 미국, 일본, 한국, 중국, 베트남에서버구성으로항상빠른그룹웨어접속가능일 10GBData 발생에도문제없이 Data 운영관리가능 서버간 동기화 본사직원 국내서버 해외서버 자사직원 다양한메뉴제공 그룹웨어에업무를맞추는것이아니라우리회사의업무에그룹웨어를맞출수있도록 23 여개의다양한세부메뉴와섬세한설정기능을 갖추었습니다. 메일 / 주소록 / 일정 / 게시판 /CloudDisk/ 쪽지 / 업무 /ToDo/ 프로젝트 / 공용설비 / 회람판 / 근태 / 휴가 / 전자결재 / 문서관리 / 조직관리 / 비용보고 / 자산관리

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3 모바일앱 웹그룹웨어의기능에모바일의장점이더해져시간과장소에구애받지않는업무커뮤니케이션을가능하게합니다. - 운영체제 IOS,Android 지원 / 모바일,TabletPC 멀티디바이스지원 - 그룹웨어, 메신저, 출근체크, 클라우드디스크외기타다수어플리케이션제공 그룹웨어 메신저 한비로 HR 클라우드디스크 웹에서제공하는모든 PC 메신저와 100% 실시간 근태관리메뉴와연동되며 모바일사진함자동업로드와 메뉴를모바일앱에서도 연동으로외근중에도 WiFi,Beacon,GPS 를 업데이트모바일알림을 이용할수있습니다. 원활한업무커뮤니케이션을 이용한위치기반 받을수있습니다. 지원합니다. 출퇴근체크를제공합니다. 19 년의노하우로안정적인서비스제공 한비로그룹웨어는 19 년의경험과노하우를집약해자체개발한솔루션으로, 보다안정적인서비스를제공하고있습니다. 20 만유저와 3,000 여고객사가선택한한비로그룹웨어는믿고사용하실수있습니다. 20 만글로벌유저 3,000 여고객사 합리적인가격 한비로는모든기업이부담없는가격으로그룹웨어솔루션을도입할수있도록거품을뺀합리적인가격으로그룹웨어를제공하고 있습니다.(14p 가격표참조 ) 그룹웨어전문가컨설팅지원 우리회사의업무환경에맞춘전문가의컨설팅과도입정착을위한무료정기교육을매월 2 회제공합니다.( 홈페이지신청가능 )

4 업무솔루션 편리하고효율적인업무를위한툴을제공합니다. 기존의흩어진업무를그룹웨어에집약시켜체계적인관리와실시간업무공유가가능합니다. 01 웹메일 한비로그룹웨어웹메일은안정적인메일송수신뿐만아니라외부메일연동, 공유기능등기업용메일로서업무를진행하는데 활용도를높일수있도록설계되어있습니다. 한비로빅데이터메일서비스도 한비로웹메일은빅데이터시스템을적용해, 대량의메일데이터에서가치있는비즈니스정보를추출해제공합니다. 메일 CRM 회사 Bigdata NoSQLDataBase 개인 고객별이력저장 도메인별메일이력제공 개인별고객접속이력과횟수 Outlook 등 SMTP POP3 IMAP - 기업차원의메일정보수집 - 모든메일색인화와검색 - 대용량메일보관과처리가능 -CRM 등회사내다른데이터와연동된구성가능 특장점 스팸 / 바이러스차단회사별 / 유저별스팸메일차단가능단 1주일만의학습으로약 95% 스팸메일차단 99% 의바이러스메일차단승인메일 [ 부가서비스 ] POP3/IMAP 지원 GS(GoodSoftware) 품질인증한국정보통신기술협회에서인증한 1등급웹메일로안정적이고편리한서비스품질보장 보안메일이메일의본문을패스워드로잠금처리해수신자가패스워드를정확히입력했을시에만본문열람가능 메일함공유 특정메일함을원하는구성원과공유설정 공유자는읽기 / 공유 / 답장 / 전달권한설정가능

5 기업을이롭게하는기술, 한비로 03 /04 02 전자결재 전자결재란단순히문서작성과결재를오프라인에서온라인방식으로옮긴의미가아닌, 문서가네트워크상에서자유롭게공유되고소통되고관리되는방식을의미합니다. 전자결재개요 한비로전자결재는기업과상황에따른변수에유연하게적용될수있도록양식등록, 권한설정, 보안설정등다양한기능을갖추고있습니다. 결재유형선택 내부결재 협조결재 결재상신 마감일 / 공개여부 * 보안결재설정 양식선택관리자가미리등록해놓은결재양식을선택하거나자유양식으로결재문서작성가능결재선지정 조직도연동 결재방법 / 권한설정 * 보안이중요한내용의결재인경우, 기안자가보안결재를선택하면결재자는보안패스워드를입력해야만결재문서를확인할수있으므로이중보안이가능합니다. 결재방법 / 권한설정기안자는결재자별로결재방법과그에따른권한을설정할수있습니다. 결재자결재알림승인 / 반려 / 보류결재내용수정하기결재차례가되었을때결재취소 ( 회수 ) 하기그룹웨어, 메신저, 전결처리모바일앱을통해알림모바일결재가능 결재내용작성 HTML 에디터 HTML 에디터를이용해결재양식을손쉽게작성오피스파일읽어오기엑셀, 워드등문서파일불러와결재문서작성프로그램양식에디터관리자는수식계산이필요한양식등록가능첨부파일등록 PC/CloudDisk 파일이전에작성된결재문서

본사근무, 지점근무, 파견근무, 외근등어떤형태의근무라도관리자와사용자가모두만족할수있는근태관리설정이가능합니다.

:GPS,WiFi,Beacon -그룹웨어웹브라우저 -메신저 -외부기계 특장점주 52 시간근무설정 주 52 시간근무제시행기준에맞춘기본근로제, 탄력근로제, 선택근로제,

6 업무솔루션 편리하고효율적인업무를위한툴을제공합니다. 기존의흩어진업무를그룹웨어에집약시켜체계적인관리와실시간업무공유가가능합니다. 03 근태관리 한비로근태관리는부서별 / 개인별다양한근무타입설정과 4가지의출퇴근체크방식을지원합니다. 본사근무, 지점근무, 파견근무, 외근등어떤형태의근무라도관리자와사용자가모두만족할수있는근태관리설정이가능합니다. 근태관리개요 그룹웨어관리자 회사의기본근무설정 휴무일설정 근무설정 개인 출퇴근 / 외근체크 등록근태관리자전직원근무현황보기개인의근무변경신청승인 근태정보수정요구 승인 -모바일 :GPS,WiFi,Beacon -그룹웨어웹브라우저 -메신저 -외부기계 특장점주 52 시간근무설정 주 52 시간근무제시행기준에맞춘기본근로제, 탄력근로제, 선택근로제, 시차출퇴근제중선택하여기본설정이가능하며, 기업운영형태에따라다양한추가조건설정가능 -기본근로제 : 주최대 40 시간기본근무, 최대 12 시간초과근무가능 -탄력근로제 : 월최대근무시간을일자로계산하여주당최대근무시간에따라유연하게근무관리 -선택근로제 : 월최대근무시간이자동설정되어기본근무및초과근무관리가능 -시차출퇴근제 : 특정시간범위내에서출근시간을자유롭게선택, 기본근무시간동안근무후자율적퇴근 위치기반모바일출퇴근체크

선임 특별휴가부여 - 정기휴가회사별휴가설정 부여권자정기휴가부여 - 특별휴가개인별 / 부서별부여 ( 포상휴가, 출산휴가등 ) 그룹웨어 관리자 선임 승인자 휴가신청휴가승인 개인 - 승인받은휴가는일정관리, 근태관리메뉴와연동 - 내부서휴가현황조회 05 일정 / 주소록

7 기업을이롭게하는기술, 한비로 05 /06 04 휴가관리 관리자는설정한기준에따라직원에게휴가를부여하고직원은부여받은휴가사용을신청합니다. 휴가관리개요 그룹웨어관리자는회사의공식적인정기휴가를등록하고휴가부여권자와휴가승인권자를선임합니다. 휴가부여권자는개인별, 부서별로별도의특별휴가를부여 / 차감할수있습니다. 휴가승인권자는개인이신청한휴가에대해승인및취소권한을가집니다. 선임 특별휴가부여 - 정기휴가회사별휴가설정 부여권자정기휴가부여 - 특별휴가개인별 / 부서별부여 ( 포상휴가, 출산휴가등 ) 그룹웨어 관리자 선임 승인자 휴가신청휴가승인 개인 - 승인받은휴가는일정관리, 근태관리메뉴와연동 - 내부서휴가현황조회 05 일정 / 주소록 개인은자신의일정과주소록을체계적으로관리하며, 원하는구성원을선택해공유할수있습니다. 회사일정 / 주소록, 부서일정확인을통해개인일정및업무계획을수립하는데참고할수있습니다. 일정 / 주소록세부기능 - 모바일동기화기능 자동동기화설정 Groupware 일정및주소록내 동기화를원하는그룹선택 스마트폰기본일정 주소록앱 일정 -일정폴더형 / 카테고리형 UI 선택가능 -원하는타임존으로일정등록가능 -반복일정등록 ( 매일 / 매주 / 매월 / 매년 ) 주소록 -받은메일에서주소록추가가능 -주소록내보내기 / 가져오기 -Mac,Outlook 주소록동기화가능

8 업무솔루션 편리하고효율적인업무를위한툴을제공합니다. 기존의흩어진업무를그룹웨어에집약시켜체계적인관리와실시간업무공유가가능합니다. 06 비용보고 회사의내 / 외부에서발생되는모든비용에대해보고하고기안, 결재, 공유, 열람, 분석할수있는기능제공 비용발생비용보고결재상신결재 통계 / 분석 07 문서관리 오프라인의종이문서, 컴퓨터의파일문서, 그룹웨어상에서생성된문서를폴더별로구분하여보관함에저장합니다. 검색을통해원하는문서를쉽게찾을수있으며, 중요한데이터들을영구보관합니다. 여러파일과문서 보관함 그룹웨어문서함 색인화 백업 별도백업이나이전가능 종이문서파일문서그룹웨어문서 암호화저장 HardDisk USB 08 자산관리 회사의유 / 무형자산에대한등록및현재의자산상태관리 - 자산등록 : 자산의위치, 담당자, 상표, 구매날짜, 비용 - 라벨출력 :QR 코드자동생성, 실물에부착 - 감가상각 : 정액법, 정률법선택자동계상 - 엑셀,CSV 파일내보내기 / 불러오기 09 채용관리 채용공고등록부터서류심사, 면접, 합격통보까지채용전과정을관리 채용페이지생성 채용공고등록 서류심사 면접 채용 채용공고작성입사지원서양식등록 자체공고취업포털등록 검증요청면접제의 사전질문등록면접결과등록 합격통지그룹웨어사용자등록 10 상담관리 조직내에서발생할수있는고충사항이나인간관계및업무문제등을풀어나갈수있도록 상담센터를운영할수있습니다. 상담신청 상담자지정공개 / 비공개설정 상담상담결과등록상담일지출력관리

기업을이롭게하는기술, 한비로 07 /08 11 공용설비 구성원들이공용으로사용하는설비를등록, 승인제와예약제로사용관리 승인제 사용신청 승인 예약자 관리자 예약제 예약자 승인절차없이바로예약가능 사용 12 증명서발급 재직증명서, 근로확인서등각종증명서서식및직원들의증명서발급요청을체계적으로관리 관리자 : 증명서양식등록 사용자 :SMS/ 이메일로발급완료알림설정가능

9 기업을이롭게하는기술, 한비로 07 /08 11 공용설비 구성원들이공용으로사용하는설비를등록, 승인제와예약제로사용관리 승인제 사용신청 승인 예약자 관리자 예약제 예약자 승인절차없이바로예약가능 사용 12 증명서발급 재직증명서, 근로확인서등각종증명서서식및직원들의증명서발급요청을체계적으로관리 관리자 : 증명서양식등록 사용자 :SMS/ 이메일로발급완료알림설정가능 증명서신청하기 증명서종류선택 발급완료알림설정 발급요청처리 열람만료일설정 최대출력개수설정 증명서발급 인쇄 13 설문조사 기업내 / 외부에서활용할수있는웹설문지생성, 링크제공 설문지작성 -설문지공유 -HTML 파일에서불러오기 -다중설문지원 -다중응답지원 -주관식설문지원 설문조사배포 -참여자선택 -참여그룹별설문배포 -복수응답방지 -외부사용자도참여가능 설문결과확인 -참여그룹별결과확인 -사용자별응답내역확인 -잘못된응답삭제 -설문결과노출대상설정 14 조직관리 회사내인력현황파악및분석. 인력정보, 조직구성, 인력현황, 상벌이력, 근무분석, 발령이력, 퇴사자정보 15 노트 분실과보안에취약한종이노트대신언제어디서든그룹웨어에접속만하면 간편히메모를작성하고확인할수있는웹노트

소통솔루션 조직내구성원들과의원활한소통은조직목표달성을위한핵심항목입니다. 단순한정보전달을넘어서서로공감하고협력함으로써창조적인혁신을이끌어냅니다.

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10 소통솔루션 조직내구성원들과의원활한소통은조직목표달성을위한핵심항목입니다. 단순한정보전달을넘어서서로공감하고협력함으로써창조적인혁신을이끌어냅니다. 16 메신저 ( 윈도우, 맥지원 ) 소통과협업을이끌어내는한비로메신저! 각기업만의사내대화시스템구축으로업무의집중도를향상시킬수있습니다. 기업용폐쇄형메신저로업무집중도와보안, 두마리토끼를모두잡으세요. 사내소통 대화게시판 메시지발송취소 보이스톡 / 페이스톡 로그인디바이스정보표시 실시간캡쳐및드로잉공유 이모티콘전송 실시간 PC 원격지원 고객상담채팅 자사홈페이지내실시간고객상담채팅기능을넣을수있습니다. 관리자는사내구성원중고객상담자그룹을지정합니다. 상담자로지정된유저는메신저를통해고객과상담이가능합니다. 고객 상담요청 기업 한비로 Talk 내상담인원설정 상담가능요일상담가능시간설정 상담완료 한비로 CRM DB 저장 관리자통계 메신저사용자들의사용통계를그래프로확인전체사용자및특정사용자의 주고받은메시지파일의개수 / 사용중인대화방 / 모바일앱사용시간 을일시와기간별로검색할수있습니다. Mobile 한비로 Talk -PC 한비로 Talk 메신저와실시간연동 -보이스톡 / 페이스톡, 음성녹음전송기능 -모바일사진, 파일전송및다운로드 -CloudDisk 전송 / 저장 -그룹채팅하기 -중요메시지저장, 메시지검색기능

11 기업을이롭게하는기술, 한비로 09 /10 17 회람판 조직도내해당되는대상을선택해회사내공식적인업무전달과동의서제출, 각종통지, 상벌전달수신여부확인가능 알림 / 경고기능 대상자선택 공지 / 통지 / 동의 / 투표 / 상벌 수신확인 18 게시판 다양한게시판타입을생성하고폴더를만들어분류가능 회사게시판전직원이자유로운권한을부여받은커뮤니케이션특정유저만공유 관리자와등록자만 작성글을볼수있는 게시판 내게시판 원하는유저와공유 보안글 / 비밀글 19 CloudDisk 기업내문서를중앙서버에업로드해통합관리 업로드 CloudDisk 안전 복호화후다운로드 회사내직원 PC 와모바일 업로드암호화저장복호화다운로드회사내직원 PC 와모바일 클라우드서버폴더 자동동기화 PC 내지정폴더모바일 CloudDisk 모든파일암호화저장 서버내저장되는파일은모두 암호화되어저장되므로안전 그룹웨어파일첨부 CloudDisk 에업로드되어있는파일을그룹웨어각종쓰기창에첨부가능 20 쪽지 단발적인업무소통을위한기능 -메신저와연동 -파일첨부하기 -수발신자및내용으로쪽지검색가능

12 협업솔루션 표면적인역할더하기가아닌다양한아이디어의융합과통합을통해시너지를낼수있도록최적화된플랫폼을제공합니다. 21 업무 자신이수행한업무내용을작성하고이를부서원들과공유함으로써서로의업무진행상황을파악합니다. 구성원들의업무를이해하고의견과아이디어를자유롭게나눔으로써업무생산성을향상시킵니다. 업무개요 업무공유의목적과범위에따라업무일지와업무보고중선택하여작성할수있습니다. 업무일지 업무보고 업무내용공유 / 의견교환부서원 기밀자료 보고 특정대상자 업무일지와업무보고기능비교 업무일지 업무보고 목적 기간별 ( 일간 / 주간 / 월간 ) 업무등록부서원과업무내용공유및의견교환업무내용검색으로빠른데이터확인부서별업무일지양식사용가능 보안이중요한업무나자료일경우, 보고자가선택한특정대상자에게업무보고 특징 작성한업무일지는부서원과자동으로공유 비공개일경우, 부서장과본인만확인가능 상위부서원은하위부서원의업무일지열람가능 작성한업무보고는보고대상자만열람가능 자주사용하는보고라인설정가능 보안기능 공개 / 비공개기능 보안보고시, 이중잠금으로보안강화 업무일지폴더공유 부서별로업무일지를공유하지않고프로젝트나 TF 팀단위의 업무를진행할경우, 원하는사용자만모아업무일지폴더를 생성할수있습니다.

진행중인프로젝트의일감단위별진행사항을한눈에파악할수있도록차트를보여줍니다. 계획기간에따른작업진행률을나타내며, 일감간연관성을파악할수있습니다.

13 기업을이롭게하는기술, 한비로 11 /12 22 프로젝트 한비로프로젝트는프로젝트업무수행시과제를등록하고프로젝트에맞는목표를설정하고, 프로젝트원들이협업및공동업무를수행할수있는메뉴입니다. 프로젝트개요 프로젝트 프로젝트 담당자 일감 티켓 부가기능 프로젝트 책임자 유형별일감관리 티켓등록및관리 손님초대 전체진행률 참여자 상, 하위일감관리 연관티켓관리 공정비용파악 열람자 연관일감관리 코멘트달기 운영현황관리 간트차트 진행중인프로젝트의일감단위별진행사항을한눈에파악할수있도록차트를보여줍니다. 계획기간에따른작업진행률을나타내며, 일감간연관성을파악할수있습니다. - 직관적인진행률파악으로업무태만감소 - 체계적인기획을통한프로젝트운영가능 - 뚜렷한업무목표를통한동기부여 23 ToDo ToDo 는상급자가하급자에게업무를지시할때또는자신의업무를계획성있게관리하고자할때사용하는기능입니다. ToDo 개요 주어진업무의작업이력과진행률을입력하여관리할수있습니다. 동일한업무를진행하는구성원들과업무공유와소통을할수있도록파일첨부와메모기능을제공합니다. 업무진행률표시 보낸 ToDo 수신된 ToDo 나의 ToDo 열람획득 ToDo 공유설정 업무명령, 지시 열람자 지시자 작업자 개인업무관리 공유받은업무열람

14 CarManagement [ 부가서비스 ] 한비로 CarManagement 는스마트폰을기반으로한차량운행관리솔루션입니다. 이동통신망을통해전송된차량운행기록데이터를 BigData 서버에수집및분석하여차량위치의관제, 운행상태모니터링및운행기록 파일관리등차량관리를하는데있어편리한서비스를제공합니다. CarManagement 모바일앱 운행기록데이터수집운행일정자동관리업무스케줄자동연동 BigDataSystem 운영 운행기록데이터의저장 / 분석을통한관제서비스제공 교통안전관리공단제출을위한운행기록파일저장및다운로드 수집된데이터출력 과거운행기록조회시간대별운행기록조회운행기록파일조회 / 다운로드운행일지조회 / 다운로드 특장점차량운행일지관리 -차량운행이후수기또는 Excel 로운행에대한결과를작성해야하는시간낭비최소화 -전산화를통한차량자원관리자동화프로세스구축 -정기적으로관청에제공해야하는업무용차량운행기록부에대한별도의업무를축소하여인력비낭비방지 공용설비운행관리 -기업내부에서운용되고있는차량에대해예약시스템을도입함으로써효율적인자산관리가가능 -재원스케줄관리로불필요한대기및비용발생최소화효과창출 -승인시스템을통해기업자원의효율적관리가능 스마트폰기반운용 별도의운행기록장치구매와설치없이, 개인의스마트폰으로차량운행관리를하기때문에기기구매비용절약, 기기설치로인한차량 훼손방지

15 기업을이롭게하는기술, 한비로 13 /14 HanbiroGroupwarePlans 한비로는모든기업이부담없는가격으로그룹웨어솔루션을도입할수있도록합리적인가격으로그룹웨어솔루션을제공하고있습니다. 그룹웨어메일메신저 CloudDisk 가격 (/ 월유저당 ) 3,500 원 ( 기본 3 유저 ) 1,000 원 ( 기본 5 유저 ) 1,000 원 ( 기본 5 유저 ) 10,000 원 (/ 월기업당, 기본 10 유저 ) 저장용량 (/ 유저당 ) 10GB 3GB 1GB 20GB 저장용량추가 (/ 월회사당 ) 50GB:10,000 원 500GB:80,000 원 1TB:140,000 원 구성 그룹웨어전메뉴 메신저 CRM 기본 메일주소록일정게시판클라우드디스크쪽지 모바일앱 기능추가 CarManagement 추가 3,000 원 (/ 월차량 1 대당 ) 메신저추가 1,000 원 (/ 월유저당 ) 업무,ToDo, 회람판, 문서관리추가 1,000 원 (/ 월유저당 )

16 HANBIRO Inc. Tel Fax 한국본사 : 서울특별시서초구남부순환로 2457 ( 서초동 ) 보성빌딩 5 층미국지사 : 2570 N First street 2nd fl, san jose, ca 일본지사 : Kasmigaseki Bld. 5th Fr. KOTRA Kasmigaseki Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 베트남지사 : 400 Nguyen Thi Thap, phuong Tan Quy, Quan 7, TP.Ho Chi Minh, Vietnam 중국지사 : 1108G, Floor 11, Block A, East Road Tianli Central Business Plaza, Houhai Boulevard, Nanshan District, Shenzhen, China HANBIRO Vol.01 (16.07)

HANBIRO 기업을이롭게하는기술, 한비로

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