Exhibitor Services Manual
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- 민기 우
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1 참가업체매뉴얼 EXHIBITOR SERVICE MANUAL BOFAS 2016 Service Manual 부산국제식품대전 & 부산카페쇼 & 부산급식및설비전 & 부산식품제조설비및포장전 최단시간에최고의효율적인마케팅을 - BOFAS 년 6 월 22 일 ( 수 )~25 일 ( 토 ) / 4 일간 / BEXCO 주최 : 한국보건산업진흥원 한국식품안전관리인증원 부산 MBC 주관 : ( 사 ) 한국조리학회, ( 사 ) 한국조리사회중앙회부산시지회, ( 사 ) 한국외식산업협회, 부산조리기계사업협동조합, 한국산업마케팅연구원, 월간호텔 & 레스토랑, 커피앤티
2 BOFAS 2016 출품자제위께드리는글 먼저 제 23 회부산국제식품대전, 2016 부산급식및설비전, 부산카페쇼 2016, 2016 부산식품제조설비및포장전 에참가하심을 진심으로환영합니다. 이 참가업체매뉴얼 은전시회참가준비및전시회진행에필요한세부 사항에대한안내서입니다. 이규정집에게재되어있는중요사항및일정을 숙지하시어전시회진행에착오없으시길바랍니다. 다시한번 제 23 회부산국제식품대전, 2016 부산급식및설비전, 부산카페쇼 2016, 2016 부산식품제조설비및포장전 에참가하여주신 참가업체관계자여러분께감사드리며, 성공적인전시회를위하여노력하겠습니다 BOFAS 2016 추진사무국일동 - 2 -
3 목 차 Ⅰ. 전시회개최개요 4 Ⅱ. 행사준비일정및주요업무추진일정 5 Ⅲ. 장치공사규정 8 Ⅳ. 전시장운영관리 13 Ⅴ. 전시회관련서비스 16 Ⅵ. 각종신청양식
4 Ⅰ. 전시회개최개요 목적국내외우수식품상호비교및신규거래선확보신제품전시를통한정보교류및유통산업발전우수안전식품의전시를통한안전의식고취우수제품의브랜드화전략개발및제고글로벌화에맞는식품문화창조및발전 전시회명 국문 : 제 23 회부산국제식품대전 / 2016 부산급식및설비전 부산카페쇼 2016 / 2016 부산식품제조설비및포장전 약칭 : BOFAS 2016 기간 ( 수 ) - 25( 토 ) / (4 일간 ) 장소벡스코 (BEXCO) ( 부산광역시해운대구우동 1291) 전시규모 BEXCO 옥내전시장 1, 2홀 (900부스) 업체수 : 17개국 400개사 주최한국보건산업진흥원, 한국식품안전관리인증원, 부산MBC 주관 ( 사 ) 한국조리학회, ( 사 ) 한국조리사회중앙회부산지회, ; ( 사 ) 한국외식산업협회, 부산조리기계사업협동조합, 한국산업마케팅연구원, 월간호텔 & 레스토랑, 월간커피 & 티 후원부산광역시, 농림부, 농수산식품유통공사, KBS부산방송총국, 부산일보, ( 사 ) 한국식품기술사협회, 한국식품공업협회, 부산광역시영양사회, 한국외식업중앙회부산시지회, 부산상공회의소, 대한제과협회 부대행사 1) 부산광역시영양사집합교육 (2,000명의무참가교육 ) 2) 2016 영남바리스타챔피온쉽 / 영남대학생라떼아트챔피온쉽 3) 커피세미나 ( 라떼아트, 핸드드립 ) / 한 일커피포럼 4) HACCP 기술세미나 한국식품안전관리인증원 5) 식품및화장품제조관리자교육 - 한국보건산업진흥원 6) 식품포럼 식품의약품안전처 7) 제5회 KWEA 와인소믈리에경진대회 8) 일본유명강사초청일본수출전략세미나 9) 해외수출구매상담회 / 한 중 일비즈니스교류회 - 4 -
5 Ⅱ 행사준비일정및주요업무추진일정 1. 행사준비일정 장치공사기간 : 2016년 6월 20일 ( 월 ) - 6월 21일 ( 화 ) 08:00-19:30 전시기간 : 2016년 6월 22일 ( 수 ) - 25일 ( 토 ) / (4일간) 관람시간 : 매일오전 10시 - 오후 6시 ( 단, 6월 25일은철거관계로 17:00까지 ) 철거기간 : 2016 년 6 월 25 일 ( 토 ) 오후 17:00 24:00 ( 당일철거 ) 관련서류제출일정 1. 필수제출사항 업무내용제출기한비고 전시회출품료잔금납부 필수제출서류 - 독립부스업체용 필수제출서류 - 조립 ( 기본 ) 부스업체용 5 월 20 일 ( 금 ) < 제출처 > foodbusan@gmail.com 출입증은 6월 21일오후 3시출입증발급대에서배포 2. 선택제출사항 제출서류제출기한비고 부대시설추가사용신청서 디렉토리유료광고신청서 < 제출처 > ljs@kimikorea.com 보세물품신고서 5 월 20 일 ( 금 ) 위험물반입신고서 가스사용업체는 주최측에별도문의 비품임대신청및도우미신청 - 개별신청 - 5 -
6 2. 주요업무추진일정 1. 준비기간 구분일시내용주관 조립부스 설치공사 내부인테리어 부스설치, 파이텍스시공 전시관련비품 - 렌탈가능 사인물 - 발주가능 시공업체 참가업체 독립부스 장치공사 참가업체 메인간선공사 (08:00-19:30) 부스까지간선만설치 시공업체 전기 부스 내부 공사 조립식부스내부배선및조명공사시공업체 독립식 참가업체 전화 전력공급배선공사전화기설치개통 (16:00 이후 ) (10:00-19:30) (10:00-16:00) (16:00 이후 ) 전시품테스트선로공사신청업체에한해배포시내, 외 시공업체시공업체주최사무실시공업체 압축공기 선로공사 (09:00- (09:00- 신청업체에한함 시공업체 급배수 선로공사 19:30) 14:00) 신청업체에한함 시공업체 고객관리시스템 신청업체에한함 등록운영업체 출입증배포 (16:00 이후 ) 1층현장지원센터 최종점검 (17:00-20:00) 전시품정리정돈 부스내부청소 참가업체 - 6 -
7 2. 전시기간 구분일시내용주관 전시장개방 08:00 개방과동시에청소실시주최자 개막일 부스내부청소및전시품정리 08:00-09:30 청소용구사전준비요망 참가업체 전시회개막 10:00 - 주최자 관람객입장 10:00-18:00 관람 디렉토리배포 10:00-18:00 전시부스로개별배포주최자 전시일 전 시 (10:00-18:00) (10:00-17:00) 주최자사무실운영 - 폐막일 전시회폐막전시품반출증배포전시품반출증확인전시품포장및반출 (17:00) (17:00 이전 ) (17:00 이후 ) (17:00) ~ (24:00) 사전전시품포장절대불가 - 주최자사무실 주최자 주최자사무실 주최자 출구경비확인 참가업체 3. 철거기간 구분시기내용주관 전시품포장및 전시품반출 (17:00-24:00) # 당일철거 반출증작성 확인후반출 참가업체 - 7 -
8 Ⅲ 장치공사규정 1. 부스공사가. 조립부스 기본 ( 조립 ) Booth 설치공사 - 출품업체신청에의거주최측에서일괄적으로시공함 - 기본 Booth 구조물 : 가로 3m x 세로 3m x 높이 2.4m ( 백색판넬에알루미늄프레임으로조립 ) - 기본설치용부대장치 : 코팅판넬 Booth 칸막이, 스포트라이트 3 개, 콘센트 1 개 형광등 2 개, 상호 ( 국, 영문 ), 안내책상및의자 ( 업체당 1 조 ) 바닥파이텍스, 부스번호판제공 - 상호간판및마크 : 30cm 판넬에 15cm 내외의통일된흰색아크릴바탕에검정서체 ( 국문, 영문 ) 로부착함 ( 별도신청안할시참가신청서그대로부착 ) - 바닥파이텍스 : 부스내 - 회색 ( 단, 독립부스신청업체는임의적으로선정 ) ( 기본 Booth 형태 ) 위의기본사항이외에는참가자가직접시공하거나구입하여야합니다. 상호간판, 안내데스크와의자는신청부스수량에관계없이통일된규격으로 한업체에 1 개씩제공됩니다.( 조립부스신청업체에한함 ) - 8 -
9 나. 독립부스 독립부스공사 - 독립 Booth를신청한업체는자체적으로인테리어업체 ( 벡스코지정업체 ) 를선정하여기본전시장치를포함한제반부스장치를하여야함. ( 부스, 상호간판, 전기, 카페트등 ) - 전시장의전체적인조화와운영의원활화를기하기위하여독립부스참가업체는시공업체를선정하여시공하여야하며, 시공업체는설계도면과신고서 ( 매뉴얼하단 ) 를 5월 20 ( 금 ) 까지벡스코홀매니저 ( ) 에게제출하여야한다. - 전시시설물의높이는전시바닥으로부터 4.5m를초과하여설치할수없다.( 높이준수 ) 단, 목공부스의경우높이가 4.5m를초과할경우구조하중검사를완료해야함. 작업규정 1) 부스설치및전시품진열시간은규정된시간을초과할수없으며, 부득이초과할경우에는당일오후 17:30분까지주최사무실에오셔서시간연장에따른제경비 ( 시간외전시장사용료, 경비비용, 전기요금등 ) 를확인한후시간외사용신청서를 ( 사무실비치 ) 작성, 서명날인하여사무국에제출후연장작업을하실수있음. ( 시간외비용산출 : 작업시간 x 1,800,000원 ) 2) 연장작업시간은준비기간시오후 8시까지, 전시기간중에는오후 7시까지이며, 전시종료일인철거일에는오후 12시까지철거완료되어야함. 전시장치자재및설치안전관리 1) 장치공사는자체 Booth내에서만설치할수있으며, 장치규정에의거 4.5m까지높일수있음. 단, 목공부스의경우높이가 4.5m를초과할경우구조하중검사를완료해야함. 2) 허가를득하지않거나, 규정된범위를벗어나타업체에지장을초래하는경우에는사무국이이를규제하며, 이를어길시전출품업체의명의로전기공급을중단함. 3) 전시장통로쪽은관람에불편함이없도록전시품, 장치물등을일절진열할수없음. 4) 천장및타워설치전시품의특성상 ( 영상관설치등 ) 부득이천장 ( 면적 9m2이상리깅 ) 을설치할경우에는반드시사무국의허가를득한후천장중앙에 BEXCO 소방법규정에준하는자동확산소화기를설치하고지상에도소화기를비치하여야하며, 타워탑상부의천장도부분개방하여야함. 5) 모든자재는방염처리가되었거나, 불연성자재를사용해야한다. 특히, 조명스크린이나백드롭혹은차광막등의모든자재도방염처리를해야함. 6) 부스장치를복층구조로할경우에도부스의높이가 5m를초과할수없다. 복층구조로할경우에는반드시전시부스의구조계산을받아야하며, 개최 10일전까지필히사무국과 BEXCO에신고후허가를받아야한다
10 7) 기본부스벽면에못, 페인트, 양면테이프등을사용할수없으며, 부착물은상부프레임에서고리로연결하여사용한다. 8) 전시장내에위험물 (LPG, 휘발유등 ) 을반입하고자하는업체는사전에반드시사무국의허 가를득하여야한다. 9) 전시장내에서전기대패, 전기톱, 용접기, 컴프레셔등모터내장공구는사무국의승인을 받은후사용할수있다. 10) 전시장바닥카펫이나파이텍스는철거가용이한접착제를사용하여야하며, 전시장바닥 이손상되었을경우참가자는원상복구를하여야한다. 11) 중량전시품참가업체는반입전에전시품의중량등재원을주최측에서면통보하고할당된 면적내에서자체전시품의하중분산을부담할수있는지확인하여하중분산을위한조치를 강구하여야한다. (5 톤 /m 2 ) 12) 전시장바닥에전시품을타카, 못등으로고정하고자하는업체는사전에사무국으로부터승인을받아야하며, 전시후반드시원상복구하여야한다.( 복구비계산후청구 )
11 2. 부대시설물 ( 전기, 전화, 압축공기, 급배수, LAN, RF시스템 ) 설치공사 전기 ( 공급전력 ) 1) 참가업체에대한전기공급은신청에따라 220V( 단상, 삼상 ), 380V( 삼상 ) 이공급되며, 신청을하지않은업체의기본전력은약 500W(2구콘센트포함 ) 정도가공급됨. 2) 상기이외의전압및사이클이필요한경우에는참가업체부담으로변압기또는변환기를사용할수있음. 3) 전시품에대한안전장치전류는한전 BEXCO변전실 각 Booth내로공급되며정전, 전압의이상등 (200volt 이하 ) 기타사고에의한실연물이손상되었을경우에는사무국은이에대하여책임을지지않으며, 실연물을위하여반드시안전장치를하여야함. ( 예 : AVR, UPS, etc.) 24시간사용전력은출품업체의신청에의하여사용가능하며별도의비용이추가됨. 4) 참가업체에대한전기공급은 6월 21일부분적으로제한송전하며, 전시기간중에는매일 09:00부터 18:30까지정상공급함.( 단, 24시간전기신청업체는전일공급됨 ) 5) 전시장내공동취구 ( 배전반 ) 에서전시부스까지의인입공사는주최측에서시공하고부스내의전기공사는참가업체가시공함. 6) 부스내부의전기공사는참가업체가주최측에서지정한전기시설업체를통하여시공하여야하며, 모든공사는전시품반입기간내에이루어져야함. 7) 장치공사를자체시공하거나별도장치업체를선정하였을경우에도전기공사는지정용역업체만이할수있음. 8) 전기조작은주최측의통제에따라야하며, 임의조작은절대금함. 전화 1) 전화설치는신청업체에한하여기존시설물에서신청업체부스까지가설하고착발신용전화기를설치하는것을말하며, 주최측에서일괄시공함. 2) 전화는 6월 21일 16:00 이후에개통이됨 3) 전화는전시기간중에만설치되며, 전시종료후반출신고시전화기를반납하여야함 4) 전시품반입. 반출시전화기및시설의파손에주의하여야하며, 참가업체의부주의로인하여고장또는파손, 분실시제경비를참가업체가부담하여야함
12 압축공기 1) 압축공기를신청한업체는사전에전시품의배열을고려하여호스의위치를사전에주최측에신고하여야함 2) 규격은 20m/m 공동구에 9m/m 호스를연결하며, 압력은최대 6Kg/min이며, 기본사양과다를경우별도의공사비를부담하여야함.( 공급관의사이즈에따라금액변동 ) 압력저하로인하여시운전중인제품의손상이우려되는경우참가업체부담으로보호장치를설치하여야합니다. 급배수 1) 지하로연결된 15mm급수관과 25mm배수관을이용하여설치하며, 수압은 2kg/cm 2 임. 인터넷전용선 1) 신청업체에한하여설치하며, 컴퓨터 1 대당하나의 LAN 선만공급한다. 2) 필요한업체는인터넷홈페이지상에서 부대시설추가사용신청 에의거신청하시기바람. 고객관리시스템 ( 바코드시스템 ) 1) 신청업체에한하며, 신청업체는부스내바코드리더기 1 대가지원됨. 데이터는전시회종료후일주일내에받을수있음. 장비사용 1) 지게차사용은전시장내에대기하고있는지게차기사에게신청하여아래의가격기준표에근거하여비용을직접계산하시고, 크레인등특수장비사용은사전에사무국으로신청하시기바람. 2) 지게차사용은 6 월 20 일오후부터 6 월 21 일오후 3 시까지만사용가능함. ( 전시기간중사용불가 ) 지게차 (3t / 5t) 30 분미만 : 30,000 원 30 분 - 1 시간 : 40,000 원 ( 예상 ) 중장비업체 NO 업체명담당자전화번호휴대폰 1 안전중기안철순사장
13 Ⅳ. 전시장운영관리 1. 전시품의반입 전시장내차량진입 1) 전시기간 (6. 22 ~ 25) 중에는어떠한차량도전시장내진입을할수없습니다. 2) 전시회의준비및철거기간에한하여화물차량은대수에관계없이전시장으로의차량출입이가능합니다. 3) 전시부스위치가입구전면 (1~2열) 에배치된업체는차량을이용한전시품은가급적 6월 21일오전까지반입하시길바랍니다.( 오후에반입시차량혼잡 ) 전시품반입 1) 전시품의반입및반출은규정된시간에한하여할수있으며, 사용한포장용기등은참가업체의책임하에제거하여야합니다. 2) 전시기간중추가로전시품의진열, 설치및교체를할수없으며, 기존전시품의교체가반드시필요한경우주최측의허가후전시시간외에실시해야합니다. 3) 반입중에는부스내에반입책임자가항시상주해야합니다. 주최측은설치및반입기간동안에발생하는전시품손실및분실에대해서어떠한책임도없습니다. 2. 철거및반출 전시장치물철거 - 독립부스업체 1) 전시장치물및잔존물은철거기간동안완전히철거되어야하며, 미철거또는장치잔존물이전시장내에남을경우주최자가임의로철거하고제반비용은참가업체에별도로청구됩니다. - 조립부스업체 1) 부스내의추가장치및인테리어소품을철거기간내에반드시반출하여야만합니다. 전시품반출절차 1) 참가업체는주최자사무실에서확인받은반출확인서를전시품반출시출구에있는보안요원에게제출해야하며, 주최측의반출확인이없을시에는전시품반출이불가능합니다. 반출신고서수령 반출신고서작성 주최자확인 보안요원에게제출 ( 반출전시품확인 ) 전시품반출 2) 전시기간중에는전시품에대하여반출이금지되며, 특별한사유로인한경우주최자의사전승인하에서반출이가능합니다. 원상복구 1) 전시품을고정시키거나기타목적으로전시장바닥을임의훼손하였을경우해당업체는원상 복구의책임이있습니다.( 기타시설물도포함 )
14 3. 부스內행사 1) 부스내행사는전시회취지에부합되어야하며인접한부스에소음, 빛, 연기등으로피해를 주지않는범위내에서행사를진행하여야합니다.( 지나친앰프사용불가 ) 2) 참가업체의행사로인하여다른부스에피해를초래할경우행사중지를요구할수있습니다. 4. 청소및쓰레기처리 1) 전시회기간중전시장내통로나주변에대한청소는주최측이하되전시준비, 철거시발생되는큰부피의쓰레기및산업폐자재 ( 각목, 비닐, 스티로폼, 박스등 ) 의처리는배출업체에서처리해야합니다. ( 부스내부청소는참가업체가하셔야합니다.) 2) 전시회기간중배출되는일반쓰레기에대해서는폐장시전시장외곽에설치해놓은쓰레기통및비닐로밀봉하시어전시장통로에내어놓으시면청소요원이수거합니다. 3) 전시장내음식쓰레기발생을억제하여야하며, 이를처리시규격쓰레기봉투를이용하여주시기바랍니다. 5. 전시물품및전시장관리 1) 참가업체는전시스탠드및전시품의도난, 파손또는여하한종류의개인상해에대하여전적인책임을부담하고주최자에게이에대한보상을청구할수없습니다. 2) 참가업체의전시회준비및정리를위하여전시장은전시기간동안에는 09:00에개방하여 18:30에전시장을폐쇄합니다.( 단, 6월 22일 ( 수 ) 개막식관계상 08:00에개방 ) 6. 기타사항 1). 관련제출서류 참가업체는첨부된신청서및신고서류등의양식을제출기한까지사무국으로제출하여주시기 바랍니다. 2). 참가비납부 참가비는 5월 20일 ( 금 ) 까지잔금을납부하여주시기바랍니다. 계좌번호 : 국민은행 ( 예금주 : ( 주 ) 한산마케팅연구원 ) 3). 초청장배포 참가업체의국내외바이어유치를위하여기본100매씩제공되며, 1부스당 100매씩추가제공. 초청장이추가로필요한업체는 5월 20일 ( 금 ) 까지그수량을사무국으로통보하여주시기바랍니다
15 4). 참가업체디렉토리 참가업체들의회사소개및전시품사진등을수록한디렉토리를제작하여전시회참관객, 참가업체및주요바이어등에게배포합니다. 디렉토리게재신청은 5월 20일까지홈페이지 ( 참가업체온라인등록 란에서바로등록하여주시거나양식을이메일 으로제출해주시기바랍니다. 기한내제출하지않을경우게재되지않을수도있습니다. 5). 디렉토리유료광고게재 디렉토리유료광고게재희망업체는 5월 20일 ( 금 ) 까지신청가능하며, 파일형태로 (AI, PSD) 제출해야합니다. 광고출력파일및원색분해된 (4도) 필름을제출하여야합니다. 디렉토리규격 : 150mm( 가로 ) X 210mm( 세로 ) BOFAS2016 사무국주요연락처 소속성명 ( 직위 ) 전화팩스 총괄이주성차장 한국산업 마케팅연구원 (KIMI) 국내외마케팅서비스 황성찬대리 PR/ 이벤트 임승윤사원 부산 MBC 광고국김병석차장
16 Ⅴ. 전시회관련서비스 1. 주차안내 1) 참가업체무료주차서비스 [ 작업용화물차량 ] 전시품반입 ( 출 ) 과장치 / 철거공사를시행하는기간동안에, 참가업체및공사업체의주차불편을해소하기위해화물주차장으로출입하는작업용차량 ( 화물차 ) 에한해서만 3시간무료주차를할수있습니다. 해당차량을화물차량으로한정하는이유는, 승용차를허용할경우화물출입구주변의혼잡이 가중되고, 주차장입구에서작업용차량을확인하는절차가번거로워져서, 오히려실제작업 을위해서진입하는업체에게불편을초래하기때문입니다. 무료주차적용기준 - 적용기간 : 준비기간및철거기간 (6. 20 ~ / 6. 25) - 적용수량 : 작업용화물차량에한해차량수의제한은없습니다. - 유효시간 : 작업용화물차량은 BEXCO( 화물출입구 ) 진입후 3시간동안만유효합니다. - 무료적용차량 : 화물차량 ( 차량등록증에반드시화물차량이라고명기되어있어야함 ) 위에명시되어있는화물차량은반드시화물주차장 ( 전시장뒤편 - 북문 ) 으로진입하여야 주차비가무료처리됨
17 2. 전시장오시는길 1) 지하철이용시 - 지하철 2호선 [ 센텀시티역 (1번출구 ) 하차 ] BEXCO:50m 2) 버스이용시 - 고속버스터미널 : 19km ㆍ 2002번특급버스 ( 소요시간 : 1시간 ) ㆍ택시 ( 소요시간 : 40분 ) ㆍ지하철이동시 : 지하철 1호선 ( 신평행 ) 을타고서면역에서 2호선 ( 장산행 ) 으로환승후센텀시티역에하차 (1번출구 ) ( 소요시간 : 1시간 10분 ) - 고속도로이용ㆍ서울방면 : 경부고속도로 부산톨게이트 수영강변로 ( 석대분기점우측차로이동 ) 원동IC 해운대방면 수비사거리ㆍ마산방면 : 남해고속도로 서부산톨게이트 동서고가도로 황령산터널 광안대로 수비사거리버스노선남포동, 부산역경유 5-1, 40, 139, 1001 서면경유 5, 5-1, 31, 63, 141 동래경유 100, 100-1, 155, 200-1, 1002 사상경유 31, 해운대역 5, 31, 36, 39, 63, 100, 100-1, 115-1, 139, 141,
18 3) 철도이용시 - 해운대역 : 2km ㆍ버스 / 택시 ( 소요시간 : 5 분 ) ㆍ운행버스 : 5, 31, 36, 39, 63, 100, 100-1, 115-1, 139, 141, 부산역 : 20km ㆍ택시 ( 소요시간 : 40 분 ) ㆍ연계버스 : 5-1, 40, 139, 1001 ㆍ지하철 1 호선 ( 노포동행 ) 을타고서면역에서 2 호선 ( 장산행 ) 으로환승후센텀시티역에하차 (1 번출구 ) ( 소요시간 - 40 분 ) 출발지도착지열차명출발시각도착시각 새마을 06:00-23:00 10:30-03:38 서울 부산 부산 서울 무궁화 06:15-22:30 11:44-04:18 KTX 05:30-22:00 05:30-00:56 새마을 06:00-23:00 10:30-03:38 무궁화 06:15-23:30 11:44-04:18 KTX 05:05-21:30 07:54-00:25 4) 항공이용시 - 김해국제공항 : 27km ㆍ택시 ( 소요시간 : 40 분 ) ㆍ리무진버스 ( 소요시간 : 40 분 ) 서울 부산출발지 도착지 출발시간 해당항공사 서울 부산 06:40-20:30 대한항공 / 아시아나항공 부산 서울 07:00-21:00 대한항공 / 아시아나항공 제주 부산출발지 도착지 출발시간 해당항공사 제주 부산 08:00-20:30 대한항공 / 아시아나항공 부산 제주 07:30-10:40 대한항공 / 아시아나항공
19 3. 숙박안내 건오씨클라우드호텔 / 전화번호담당자주소객실타입할인가격 ( 국내 ) 박지택지배인 부산해운대구 중동 Superior ( 조식 1 인포함가 ) 110,000 원 (vat 포함 ) 센텀호텔 / 전화번호담당자주소객실타입할인가격 류주형지배인 부산해운대구 우 2 동 1505 Deluxe ( 조식불포함 ) 130,000 원 (vat 불포함 ) 씨엘드메르해운대호텔 / 전화번호담당자주소객실타입할인가격부산해운대구 Standard 90,000원박주호팀장해운대해변로 ( 조식불포함 ) (vat포함) 298번길 29 해운대글로리콘도 / 전화번호담당자주소객실타입 문제용팀장 부산해운대구 우 1 동 호텔의상기가격은세금, 봉사료포함금액입니다. m2 Standard 정원 2~3(4) 인 Deluxe 정원 4(6) 인 할인가격 주중 금요일 60,000원 70,000원 85,000원 110,000원 싼타페모텔 / 숙박예약안내 숙박업소명전화번호담당자주소객실타입할인가격 ( 현금가 ) 해운대 싼타페 모텔 대표 부산해운대구 우 1 동 일반실 평일 40,000 원 부득이하게방수제한으로가급적전시회이전에사전예약을요망함
20 4. 전시회지정협력업체 1) 전시장치 ( 독립부스시공업체 ) 업체 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 케이플러스건설 공현준부장 ( 주 ) 우주씨앤디 정연우사장 ( 주 ) 디렉트 김호철대리 팀케이크리에이션 류귀석실장 에이엠커뮤니케이션 문선희대표 ( 주 ) 비드 이진원실장 ) 전기장치업체 NO 업체명 담당자 전화번호 핸드폰 1 한불이엔지 김희찬대표 ) 전화 / 인터넷 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 한국통신 임혁대리 ) 급배수 / 압축공기 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 대유산업 박영희사장 ) 카페트시공업체 NO 업체명담당자전화번호휴대폰 1 한일데코 - 2홀시공 민경현사장 / 제이티데코 - 1홀시공 김준태실장 ) 가구 / 비품임대업체 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 엑스코프로모션 윤경구소장 ) 쇼케이스 / 냉동임대업체 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 비엔티 김정민부장 ) 운송 / 통관업체 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 ( 주 ) 제이엠로지스틱스 이정엽팀장 ) 도우미파견업체 NO 업체명 담당자 전화번호 휴대폰 1 애드라인 송윤진실장 엘엔피 이민석대표 ) 철거지정업체 NO 업체명 담당자 전화번호 팩스 1 하나자원 남광희사장 호생환경 이정태부장
21 필수제출서류양식 본서식은제 23 회부산국제식품대전 / 2016 부산급식및설비전 / 부산카페쇼 2016 / 2016 부산식품제조설비및포장전에참가하는업체가제출해야하는필수서류입니다. 아래양식을참고하시어기한내 (5 월 20 일 ) 에제출하여주시기바랍니다. 구분서식비고제출방법제출기한 1 조립 ( 기본 ) 부스상호간판명기본부스업체용 2 무료초청장 3 참가업체뱃지 ( 출입증 ) 4 디렉토리 ( 무료 ) 공통필수서류 이메일 foodbusan@gmail.com 5 월 20 일 5 독립부스작업신청서독립부스업체용 문의및접수처 BOFAS 2016 사무국이주성차장전화 : 팩스 : 이메일 : foodbusan@gmail.com
22 신청자정보 필수제출서류 1. 조립 ( 기본 ) 부스상호간판명 국문명 영문명 ( 생략가능 ) - 띄어쓰기, 쉼표, 마침표등문장부호와단어정확히표기 * 신청내용그대로반영 - 기본 ( 조립 ) 부스신청업체만신청 - * 참고 : 주식회사 의올바른영문표기는 Co., Ltd. 2. 무료초청장 전시회홍보를위해무료초청장을참가업체에게제공해드립니다. 필요수량 ( 기본 100 매 ) 매 수령주소 ( 참가신청시기입한주소와다를경우만기재 ) 받는이 주소 ( 참가신청시기입한주소와다를경우만기재 ) 전화번호 3. 참가업체뱃지 ( 출입증 ) 참가업체의상주요원에대하여출입증을발급해드립니다. 기재란이부족한경우별지를사용하여추가하실수있습니다. - 배포일 : 2016년 6월 21일 - 배포처 : 등록데스크 NO. 부서성명직위비고
23 4. 디렉토리원고 디렉토리란? 전시기간중에참가업체와참관객에게배포되는책자로서참가업체의전시품목이기재, 제작되어참가업체의홍보를위해무료로제작, 배포됩니다. 글자크기는 10p 로하며 1 페이지이내 ( 서식포함 ) 로작성 작성한자료는 foodbusan@gmail.com 으로송부, 파일명은반드시 업체명 문의처 : 전시회사무국이주성차장 (TEL : ) 1. 기본정보 업체명 국문 영문 주소 대표자명 전화번호 이메일 팩스 전시품목 ( 최대 3 가지품목까지기재가능, 3 가지외에품목은자체삭제처리됨 ) 홈페이지 BOFAS 2016 사무국 TEL: / FAX: foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
24 5. 독립부스작업신고서 [ 전시장운영서식제 8 호 ] 담당 팀장 [ 협력업체사용양식 ] 전시부스설치 작업신고서 행사명부스명작업내용 기타하청업체 전기공사업체파이텍스업체철거업체방염업체 상호상호상호상호상호 담당담당담당담당담당 HP HP HP HP HP 작업원명단 구조검토업체 ( 복층의경우에한함 ) 순번성명직종주민등록번호연락처 ( 전화 ) * ( 주 ) 란 부족시별지사용 * 별첨 : 전시부스 ( 독립부스 ) 평면도및입면도원본각 1 부. 전기 간선배치도원본, 현장대리인계, 공사면허증 ( 자격증 ) 각 1 부. 파이텍스 방염필증첨부. 목재부스 방염필증첨부. 전시장운영규정을준수하며상기와같이작업을신고합니다. 20 년 월 일 신청인주소 : 회사명 : 대표자 : ( 인 ) 담당자 : ( 인 ) ( HP : ) 귀중 제출처홀매니저 moon@bexco.co.kr BOFAS2015 사무국 TEL: / FAX: / foodbusan@gmail.com
25 독립부스자체시공신고서 전시회명 상호 자체시공사유 전기공사업체명 카펫공사업체명 당사는부스설치공사를자체적으로시공함에 BEXCO 제규정및하기 (1~7) 사항을준수할것이며, 만약당사의귀책사유로인하여발생되는제반적인문제는모두당사가책임질것을서약합니다. 1. 부스설치공사중발생되는민ㆍ형사상의문제에대한책임을진다. 2. 전기및카펫공사는반드시지정협력업체를이용한다. 3. 가연성자재는반드시방염처리가된것으로사용한다 ( 방염처리사실증빙서류첨부 ). 4. 부스조립공사외여타의공사는반드시지정업체를통하여시공한다. 5. 전시장내페인팅작업과화기, 전기톱 ( 전동공구 ) 을사용하지않으며, 인화성물질을반입반입하지아니한다. 6. 전시장벽체나바닥에양면테이프, 타카및앵커를사용하지않는다. 7. 목공부스의경우높이 4.8m초과시구조하중검사를완료해야한다. 첨부서류 : 부스입ㆍ평면도, 사업자등록증, 전시부스설치 작업신고서. 20 년월일회사명 : 대표자 : ( 인 ) 담당자 : ( 인 )( 연락처 : ) 註 1. 트러스등기본적인조립부스만허용. 2. 장치공사 1주일전제반서류를제출하여승인득후공사시행. 제출처 : 마케팅팀홀매니저실 (Tel ~2). BEXCO 제출처홀매니저 moon@bexco.co.kr BOFAS2015 사무국 TEL: / FAX: / foodbusan@gmail.com
26 BEXCO 미등록업체사용시제출서류 1. 사용승인요청공문 ( 제출처 : 전시장홀매니저실 / 공사개시일 7일전 ) 2. 제출자 : 참가업체 ( 미등록업체사용에대한부득이한사유첨부 ) 부득이한사유 : BEXCO 에등록되어있는업체가없거나해당업무를수행할수없는경우 3. 첨부자료 ( 미제출하는경우 ( 공사 ) 출입불가 ) 가. 공사업체의 1사업자등록증, 2기술자자격증, 3산재보험가입증명서, 4시공능력 ( 공사한도금액 ) 증명서나. 영업배상책임보험증권원본 ( 보험약관포함 ) 1 가입당사자 : 공사업체, 2 가입기간 : 전시장임대기간, 3 가입금액 : 대인배상 ( 한사고당 1인당 2억 )/ 대물배상 ( 부스공사비의 2배 ) 다. 전시사업자등록사항확인서 ( 아래의전시산업발전법참조 ) 라. 전시부스설치 작업신고서 : 제출당사자공사업체 ( 첨부서류포함,( 도면, 방염서류등 )), 복층의경우구조안전검토서 4. 의무사항 : 회사상호가표기된조끼 ( 가운 ) 착용 / 장치및철거기간중필히착용 전시산업발전법 ( 법률제 8935 호, 제정 ) 제 1 장총칙 제 2 조 ( 정의 ) 이법에서사용하는용어의뜻은다음과같다 5. 전시사업자 란전시산업과관련된경제활동을영위하는자로서다음각목에서규정 하는자를말한다 다. 전시장치사업자 : 전시회와관련된물품및장치를제작 설치하거나전시공간의설계ㆍ 디자인과이와관련된공사를수행하는사업자 라. 전시용역사업자 : 전시회와관련된용역등을제공하는사업자 제 7 조 ( 전시사업자의등록 ) 전시사업자는지식경제부령으로정하는바에따라지식경제부장관 에게등록하여야한다. 등록한내용을변경하려는경우에도또한같다 제 7 장벌칙 제 29 조 ( 과태료 ) 1 다음각호의어느하나에해당하는자에게는 1 천만원이하의과태료를부 과한다. 2. 제 7 조를위반하여등록을하지아니하고전시산업을영위하는전시사업자전시산업발전법시행령 제 20 조 ( 과태료의부과 ) 법제 29 조제 1 항에따른과태료의부과기준은별표와같다. 다만, 위 반행위와동기, 사업규모등을고려하여그부과금액의 2 분의 1 범위에서과태료를감경할수 있다.( 별표 ) 위반행위 법제 6 조제 2 항또는법제 13 조제 3 항에따른지식경제부장관의자료요청에정당한이유없이따르지아니하는자 법제 7 조를위반하여등록을하지아니하고전시산업을영위하는전시사업자 거짓또는그밖의부정한방법으로제 7 조에따라전시사업자로등록한 전시시설사업자 전시주최사업자 과태료금액 전시장치사업자 전시용역사업자 500 만원 300 만원 200 만원 200 만원 1 천만원 500 만원 300 만원 300 만원 1 천만원 500 만원 300 만원 300 만원
27 선택제출서류양식 본서식은제 23 회부산국제식품대전 / 2016 부산급식및설비전 / 부산카페쇼 2016 / 2016 부산식품제조설비및포장전에참가하는업체가제출해야하는선택서류입니다. 아래양식을참고하시어기한내 (5 월 22 일 ) 에제출하여주시기바랍니다. 구분서식제출방법제출기한 1 부대시설추가사용신청서 2 디렉토리유료광고신청서 3 보세물품신고서 이메일 foodbusan@gmail.com 5 월 20 일 4 위험물반입신고서 5 세미나개최신청서 문의및접수처 BOFAS 2016 사무국담당 : 이주성차장전화 : 팩스 : 이메일 : foodbusan@gmail.com
28 필수 선택 마감일 : 부대시설추가사용신청서 신청및계약자 회사명 담당자 이름 전화번호 직위 휴대폰 NO.: 부대시설신청사항 구분신청내역신청금액단가 (VAT 별도 ) 고객관리시스템대원 220,000 원 / 대 단상 220V(60Hz) kw 원 전기 삼상 220V(60Hz) kw 원 삼상 380V(60Hz) kw 원 55,000 원 /kw 24시간단상220V kw 원 66,000원 /kw 전화 대 원 88,000원 / 대 인터넷전용선 Port 원 165,000원 /Port 급배수 개소 원 220,000원 / 개소 압축공기 개소 원 220,000원 / 개소 가스 개소 원 550,000원 / 개소 합계 원 제출처 : BOFAS 2016 사무국 TEL : / FAX : foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
29 필수 선택마감일 : 디렉토리유료광고신청서 신청및계약자 회사명 담당자 이름 전화번호 직위 휴대폰 NO.: 신청내역 구분광고단가 ( 원 ) 해당여부특기사항 광고내역 표 2 ( 전표지안쪽 ) 표 3 ( 후표지안쪽 ) 표 4 ( 후표지바깥 ) 내지 ( 각면 ) 880,000 원 660,000 원 1,100,000 원 550,000 원 광고의뢰총액 합 계 ( ) 원 제출처 : BOFAS 2016 사무국 TEL : / FAX : foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
30 필수 선택마감일 : 보세물품신고서 신청및계약자 회사명 담당자 이름 전화번호 직위 휴대폰 NO.: 신청내용 NO 품명단위수량국가명 제출처 : BOFAS 2016 사무국 TEL : / FAX : foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
31 필수 선택마감일 : 위험물반입신고서 신청및계약자 회사명 담당자 이름 전화번호 직위 휴대폰 NO.: 신청내용 반입목적 반입일자 반출일자 NO. 품명수량용기및포장상태반입후보관방법및안전대책 제출처 : BOFAS 2016 사무국 TEL : / FAX : foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
32 필수 선택마감일 : 세미나개최신청서 신청자 신 청 인 회사명 대표자 담당자 T E L 세미나내용 세미나실은장소관계상주최측에서일괄접수후시간배정 일자시간주제비고 6/22 6/23 6/24 6/25 제출처 : BOFAS 2016 사무국 TEL : / FAX : foodbusan@gmail.com 20 년월일 계약담당자 : ( 인 ) 대표자 : ( 인 )
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