목 차 Ⅰ. 주요연락처 Ⅱ. 전시개요 Ⅲ. 전시일정 Ⅳ. 프로그램소개 1. 수출상담회 2. 학술행사 3. 공식행사 Ⅴ. 편의시설 1. 주차시설 2. 전시장오시는길 3. 기타서비스 ( 숙박, 편의시설등 ) Ⅵ. 전시준비및설치안내 1. 부스설치 2. 부대시설 3. 전시품반

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지윤 연
6 years ago
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1 참가업체메뉴얼 ( 수 ) ~18( 금 ) 김대중컨벤션센터 주최 주관

2 목 차 Ⅰ. 주요연락처 Ⅱ. 전시개요 Ⅲ. 전시일정 Ⅳ. 프로그램소개 1. 수출상담회 2. 학술행사 3. 공식행사 Ⅴ. 편의시설 1. 주차시설 2. 전시장오시는길 3. 기타서비스 ( 숙박, 편의시설등 ) Ⅵ. 전시준비및설치안내 1. 부스설치 2. 부대시설 3. 전시품반입및반출 4. 철거 Ⅶ. 전시규정 Ⅷ. FAQ Ⅸ. 각종신청안내 - 1 -

3 Ⅰ. 주요연락처 1. 김대중컨벤션센터 SWEET 2016 사무국 구분성명 TEL Fax 팀총괄김기태팀장 SWEET 2016 총괄운영김욱과장 참가업체관리및국내마케팅김서윤 PM 부대행사및개막식박지수 PM 부스장치및사인물최소희 PM 대중소기업상담회. 공공구매상담회 해외수출상담회 김가연 PM 주소 : 광주광역시서구상무누리로 30 번지김대중컨벤션센터 SWEET 2016 사무국 2. 대한무역투자진흥공사 (KOTRA) 구분성명 TEL 광주 전남 KOTRA 지원단 박동형 광주 전남 KOTRA 지원단서인호 y2k@kotra.or.kr - 2 -

4 Ⅱ. 개요 명 칭 SWEET 2016 (Solar, Wind & Earth Energy Trade Fair 2016) 기 간 ( 수 ) ~ 3. 18( 금 ), 3일간 장 소 광주광역시김대중컨벤션센터 ( 주 최 광주광역시, 전라남도 주관후원특별후원전시면적 김대중컨벤션센터, 대한무역투자진흥공사 (KOTRA), 한국풍력산업협회, 한국에너지공단광주. 전남지역본부 산업통상자원부, 전력거래소, 한국지역난방공사, 에너지경제연구원, 한국에너지기술연구원, 한국생산기술연구원, 한국전기연구원, 한국에너지기술평가원, ( 사 ) 한국신 재생에너지협회, 한국전기기술인협회, 한국바이오디젤협회, ( 사 ) 한국신 재생에너지학회, ( 사 ) 한국태양에너지학회, ( 사 ) 한국풍력에너지학회, 대한전기학회, 한국지열에너지학회, 전남대학교, 조선대학교, 국립목포대학교, 동신대학교, 한국전지산업협회, 건양대학교, 재료연구소, 한국 ESS 산업진흥회, 광주테크노파크, 전북테크노파크, 전남테크노파크, 부산테크노파크, 충남테크노파크, 충북테크노파크, 경남테크노파크, 한국녹색산업기술연구조합, 글로벌에너지협력센터, 광주과학기술원, 한국국제협력단 한국전력공사, 한국수력원자력, 한국남동발전, 한국남부발전, 한국동서발전, 한국서부발전, 한국중부발전 10,000 m2 전시규모 20 개국 180 개사 500 부스 ( 외국바이어 18 개국 53 개사 62 명 ) 전시품목 수출상담회 특별 부대행사 스마트그리드, 태양광, 태양열, 풍력, 수소, 연료전지, 지열, 바이오, 전기, 전력, 송배전등신재생에너지분야 일시 : ( 수 )~17( 목 ) / 2 일간 장소 : 김대중컨벤션센터전시장내 주관 : KOTRA, 김대중컨벤션센터 해외수출상담회 (KOTRA) 대중소기업상담회 공공구매상담회 에너지효율관리 (IWEEM) 국제워크샵 한국 ESS 산업진흥회해외진출세미나 신재생에너지보급사업담당공무원직무교육 에너지신산업활성화방안 한국태양에너지학회 2016 춘계학술발표대회 한전에너지밸리연계 DC 전기전자산업활성화를위한기술교류회 전기안전관리기술교육 2016 년제 1 차전기설비안전관리를위한기술세미나 에너지밸리산학협력확대회의 국제신재생에너지과학기술경진대회

5 Ⅲ. 전시일정 1. 주요일정 ( 일정은사정에따라변경될수있습니다.) 구분시간내용비고 부스마킹 부스구분 3.12( 토 ) 14:00~18:00 장치시공업체 시공업체 조립부스 설치공사인테리어공사 3.13( 일 )~15( 화 ) 09:00~18: ( 화 ) 09:00~18:00 부스설치 ( 파이텍스, 조명, 테이블등 ) 내부장치물부착 시공업체 참가업체 독립부스 설치공사 3.13( 일 )~3.15( 화 ) 09:00~18:00 독립부스장치공사 참가업체 / 시공업체 메인간선공사 부스까지간선설치 시공업체 전기 부스내부공사 조립부스 3.13( 일 )~3.15( 화 ) 09:00~18:00 내부배선및조명공사 시공업체 독립부스 참가업체 전력공급 3.15( 화 ) 16:00 이후시공업체 전화 / 인터넷 배선공사 3.13( 일 )~3.15( 화 ) 09:00~18:00 선로공사 개통 3.15( 화 ) 16:00 이후전화기 / 인터넷설치및개통 시공업체 급 배수 / 압축공기 배선및부스내부공사 3.13( 일 )~3.15( 화 ) 09:00~18:00 시공업체 전시품반입 중량품 ( 차량이용 ) 경량품 3.15( 화 ) 09:00~13: ( 화 ) 09:00~18: ( 화 ) 13:00 시이후부터는전시장내차랑진입불가 참가업체 출입증배부 3.15( 화 ) 16:00~18:00 참가업체출입증배포 전시장內주최자사무실 최종점검 3.15( 화 ) 17:00~20:00 전시품작동점검통로및부스내부청소 사무국 / 참가업체 - 4 -

6 2. 전시기간 ( 일정은사정에따라변경될수있습니다.) 구분시간내용비고 전시장개방 08:00 사무국 개막일 3.16( 수 ) 전시준비 08:00 10:00 내부청소및전시품정리참가업체 개막행사 11:00 12:00 개막식, 테이프컷팅, 전시장순시사무국 전시 10:00 17:00 전시및참관객관람 전시기간 3.16( 수 )~3.18( 금 ) 전시장개방 09:00 내부청소및준비참가업체 전시 10:00 17:00 전시및참관객관람 설문지배포및작성 14:00 전시종합평가사무국 폐막일 3.18( 금 ) 전시회폐막 17:00 사전철수불가전시품반출확인반출물품확인사무국 17:00~20:00 전시품반출경량품반출참가업체 3. 설치 철거기간 ( 일정은사정에따라변경될수있습니다.) 구분시간내용비고 전시품포장및경량전시품반출중량전시품반출및장치물철거 3.18( 금 ) 17:00~20: ( 금 ) 17:00 부터 3.19( 토 ) 18:00 까지 반출증작성 확인 ( 주최자사무실 ) 반출 시공업체참가업체 - 5 -

7 Ⅳ. 프로그램소개 1. 수출상담회 명칭 : SWEET 2016 수출상담회 ( 명칭 : Business Plaza) 일시 : ( 수 ) 10:00~10:30 / 10:30~11:00 / 11:00~11:30 / 11:30~12:00 13:30~14:00 / 14:00~14:30 / 14:30-15:00 / 15:00~15:30 15:30~16:00 / 16:00~16:30 / 16:30~17: ( 목 ) 10:00~10:30 / 10:30~11:00 / 11:00~11:30 / 11:30~12:00 13:30~14:00 / 14:00~14:30 / 14:30-15:00 / 15:00~15:30 15:30~16:00 / 16:00~16:30 / 16:30~17:00 장소 : 김대중컨벤션센터전시장내 주최 : 광주광역시, 전라남도 주관 : 김대중컨벤션센터, 대한무역투자진흥공사 (KOTRA) 규모 : 해외바이어 15개국 60개사 품목 : 태양광, 태양열, 풍력, 수소에너지, 연료전지등 상담방법 : 사전상담주선된바이어가배정된시간에참가업체부스로직접방문하여 1:1 Biz미팅 홈페이지 : 수출상담회문의처 - 담당자 : 김가연 P.M ( ) - FAX : (062) info@sweet.or.kr 2. 대중소기업협력상담회 명칭 : SWEET 2016 대중소기업협력상담회 일시 : ( 수 ) ~ 18( 금 ) 장소 : 김대중컨벤션센터전시장내 주관 : 김대중컨벤션센터, 투데이에너지 바이어 : 대기업 / 한솔테크닉스, 두산중공업, 유니슨, 현대중공업등공기업 / 한국전력, 발전6사, 제주에너지공사등 상담방법 : 사전상담주선된바이어가배정된시간에참가업체부스로직접방문하여 1:1 Biz미팅 홈페이지 : 상담회문의처 - 담당자 : 김가연 P.M ( ) - FAX : (062) info@sweet.or.kr - 6 -

8 3. 공공구매상담회 명칭 : SWEET 2016 공공구매상담회 일시 : ( 금 ) 장소 : 김대중컨벤션센터전시장내 주관 : 김대중컨벤션센터, 에너지관리공단 바이어 : 전국기초지자체신재생에너지보급사업담당공무원 상담방법 : 사전상담주선된바이어가배정된시간에참가업체부스로직접방문하여 1:1 Biz미팅 홈페이지 : 상담회문의처 - 담당자 : 김가연 P.M ( ) - FAX : (062) info@sweet.or.kr 4. 학술행사 4.1 에너지효율관리 (IWEEM) 국제워크샵 4.2 한국 ESS 산업진흥회해외진출세미나 4.3 신재생에너지보급사업담당공무원직무교육 4.4 에너지신산업활성화방안 4.5 한국태양에너지학회 2016 춘계학술발표대회 4.6 한전에너지밸리연계 DC 전기전자산업활성화를위한기술교류회 4.7 전기안전관리기술교육 년제 1 차전기설비안전관리를위한기술세미나 4.9 에너지밸리산학협력확대회의 5. 공식행사 5.1 개막식 일시 : ( 수 ) 11:00~12:00 장소 : 김대중컨벤션센터제2전시장입구 주요내용 : 테이프커팅, 기념촬영, 전시장순시 참석대상 : 산자부인사, 시장님, 도지사님, 관련기관장및협회장, 국내 외참가업체및바이어대표등 30명 5.2 환영오찬 일시 : ( 수 ) 12:00~13:00 장소 : 김대중컨벤션센터 2층 206호 참가대상 : 주요참가기업및초청바이어, 행사관계자약 100명 주요내용 : 전라도한상차림 제공, 환담 ( 동시통역 ) - 7 -

9 Ⅴ. 편의시설 1. 주차안내 1.1 참가업체무료주차서비스 작업용화물차량무료주차서비스 - 전시품반입 ( 출 ) 과장치 / 철거공사를시행하는기간동안에, 참가업체및공사업체의주차불편을해소하기위해작업용차량에한해서만무료주차를할수있는서비스를제공합니다. ( 승용차는전시장에진입할수없습니다.) 1.2 유료주차 내부주차장 479 대, 인접지역 1,008 대등총 1,480 여대를동시에수용할수있는주차장을 갖추고있습니다. 총주차대수 : 1,487 대 주차가능대수 - 부설주차장 : 479 대 ( 지하 :215 대, 지상 264 대 ) - 제 1 주차장 : 443 대 - 제 2 주차장 : 565 대 - 기본 30 분까지 500 원 주차요금 - 이후 15 분초과시 250 원부가 - 일일주차권 : 5,600 원 - 8 -

2. 전시장오시는길 김대중컨벤션센터 (www.kdjcenter.or.kr) -( 우 )502-828 광주광역시서구상무누리로 30 번지 ( 치평동 1159-2) 2.

10 2. 전시장오시는길 김대중컨벤션센터 ( -( 우 ) 광주광역시서구상무누리로 30 번지 ( 치평동 ) 2.1 승용차 서울 ( 경기, 대전, 전북 ) 방면 광주 대구 ( 경주, 포항 ) 방면 광주 부산 ( 순천, 여수 ) 방면 광주 호남고속도로이용 광주요금소 동림IC( 빛고을로이용 ) 광주시청 광주 KBS 운천저수지 김대중컨벤션센터 88고속도로이용 동광주요금소 동림IC진입 ( 빛고을로이용 ) 광주시청 광주 KBS 운천저수지 김대중컨벤션센터호남고속도로이용 동광주요금소 동림IC진입 광주시청 광주KBS 운천저수지 김대중컨벤션센터 2.2 지하철 1 호선김대중컨벤션센터 ( 마륵역 ) 하차 5 번출구이용 도보 3 분거리 2.3 시내버스 김대중컨벤션센터하차일곡 38, 상무 64, 공항버스 자유공원 ( 전시장콘코스홀맞은편 ) 하차순환 01, 상무 63, 518 김대중컨벤션센터 ( 마륵 ) 역 ( 서 ) 하차송정 19, 첨단 20, 상무 62, 대촌 69, 송암 73, 대촌 270. 마을버스

11 3. 기타서비스 ( 숙박, 편의시설등 ) SWEET 2016 사무국에서행사기간중에여러분의편의를위하여김대중컨벤션센터행사장근처주행거리 30분이내에있는호텔의연락처를다음과같이안내해드립니다. 3.1 호텔정보 호텔정보 구분 숙박시설 등급 Tel Fax 1 홀리데이인호텔 특1급 2 라마다플라자광주호텔 호텔프라도 특2급 4 신양파크호텔 파레스관광호텔 피렌체관광호텔 무등파크호텔 센트럴호텔 1급 호텔히딩크콘티넨탈 마스터스관광호텔 호텔예술의전당 마이다스관광호텔 싼타모관광호텔 그랑프리호텔 국제관광호텔 2급 엠파이어관광호텔 에프엔티 노블레스호텔 비즈니스 19 금수장관광호텔 리젠트호텔 * 그외숙박정보는김대중컨벤션센터홈페이지 ( 숙박안내 ) 를확인해주시기바랍니다

12 3.2 편의시설 김대중컨벤션센터대표전화 : 김대중컨벤션센터안내데스크 : , 2313 김대중컨벤션센터관리사무소 : , 2302 항공 & 여행 - 광주공항 ( / Tel : 무안국제공항 ( / Tel : ~18 - 아시아나항공 ( / Tel : 대한항공 ( / Tel : 의료서비스 - 응급실 : 상무병원 / Tel : 센터내편의시설 시설위치 Tel 소개 델리하우스컨벤션동 2 층 ~4 즉석식프리미엄뷔페 위드컨벤션동 1 층 커피, 토스트 컨벤션편의점컨벤션동 1 층 생활용품, 문구류, 편의용품 전시동 2 층 이벤트행사기획대행, 장치물제작, ( 주 ) 전시컨벤션지원센터 ( 중소회의실 디자인지원, 비품임대, 출력홍보물, 201~202 호맞은편 ) DHL 국제우편물취급, 사무용품판매등

Ⅵ. 전시준비및설치안내 1. 부스설치 1.1 조립부스 조립부스를신청한참가업체에게제공되며내역은다음과같습니다. 품목규격수량단위 System 구조 3 3 3.25m 1 부스 참가업체상호간판 전면 3 1m 1 개 측면 2 0.75m 0.5 개 부스번호판 0.2 0.6m 1 개 안내데스크 1 0.

품목규격수량단위 맥시마전면, AlSystem 구조 참가업체상호간판 3 3 3.75m 1 부스 전면 3 1m 1 개 측면 2 0.75m 0.5 개 부스번호판 0.2 0.6m 1 개 안내데스크 1 0.5 0.

13 Ⅵ. 전시준비및설치안내 1. 부스설치 1.1 조립부스 조립부스를신청한참가업체에게제공되며내역은다음과같습니다. 품목규격수량단위 System 구조 m 1 부스 참가업체상호간판 전면 3 1m 1 개 측면 m 0.5 개 부스번호판 m 1 개 안내데스크 m 1 개 상담테이블 원형테이블 1 개 의자 일반형 3 개 Spot Light 100W 5 개 파이텍스 방염, 신품 9 m2 콘센트 220V, 2구 1 개 1.2 프리미엄 A 형 프리미엄 A 형을신청한참가업체에게제공되며내역은다음과같습니다. 품목규격수량단위 맥시마전면, AlSystem 구조 참가업체상호간판 m 1 부스 전면 3 1m 1 개 측면 m 0.5 개 부스번호판 m 1 개 안내데스크 m 1 개 상담테이블원형테이블 1 개 의자고급형 3 개 Spot Light 100W 5 개 파이텍스방염, 신품 9 m2 콘센트 220V, 2 구 1 개 기본부스에부수적인설치를해서는안되며, 설치된기본조립식패널에시설물부착을위한못질, 본드부착등으로인한훼손발생시해당업체는원상복구비를부담하여야하오니이점 특히유의하시기바랍니다

14 1.3 프리미엄 B 형 프리미엄 B 형을신청한참가업체에게제공되며내역은다음과같습니다. 품목 규격 수량 단위 Block System 6 6 4m 1 부스 사인공사 ( 스카시 ) 1 식 사인공사 ( 시트커팅 ) 1 식 실사그래픽출력 1 식 안내데스크 고급형 1 개 상담테이블 원형테이블 2 개 라운드의자 고급형 6 개 HQI, 형광등, 할로겐 1 식 파이텍스 방염, 신품 36 m2 콘센트 220V, 2구 1 개 블록부스에들어갈디자인시안은참가업체에서준비하여야하며, SWEET 사무국에서는 이를바탕으로수정 편집만가능합니다. 1.4 독립부스 독립부스는참가업체에전시면적만제공하며, 참가업체가부스장치및인테리어등모든것을준비해야합니다. 참가업체는작업수행을위해장치공사업체등용역업체 ( 김대중컨벤션센터지정용역업체이용 ) 를선정한후, 본매뉴얼에있는 독립전시부스설치및작업신고서 를작성하여부스도면 ( 평면도, 입면도등 ) 과함께 2016년 3월 10일 ( 목 ) 까지 SWEET 2016 사무국으로제출하여승인을받아야합니다. 아울러이미확인된부스의변경사항에대해서도반드시주최측의확인을받으셔야합니다. SWEET 2016 사무국에서는장치의디자인이전시규정에위배되거나바람직하지못하다고판단되는경우디자인의시정을요구할수있습니다. 부스의천장은개방되어야하나, 소규모개인사무실및리셉션구역등은불연자재로천장을설치할수있습니다 부스장치물은가능한사전에준비하여장치기간동안마감처리를해야합니다. 전시장내에서컴프레서, 전기대패, 전기톱, 전기그라인더, 용접기등작업공구는사용할수없습니다. 또한, 부스조립에사용되는모든자재는불연자재이거나방염처리가된것이어야합니다. 전시실바닥처리용카펫은제거가용이한것이어야합니다. 벽체, 바닥, 천정등전시장구조물에는부착물을설치할수없습니다. 조명장치를포함한구조물이나장치물은할당된장소내에서만설치할수있습니다. 구조물의높이는 SWEET 2016 사무국으로부터사전구두승인을득한경우가아닐경우, 전시장바닥으로부터 4미터를초과할수없습니다. 비상구, EPS, 출입문, 소화전 BOX 전면에는전시부스나부대시설을설치할수없습니다

15 2. 부대시설 2.1 전기 전시장내에서사용가능한전력사양은다음과같습니다. 구분주파수 (Hz) 전기방식및전압 (V) 전시조명용 V 단상 전시동력용 V 단상 220V 삼상 380V 삼상 전시장내에서전기공사는김대중컨벤션센터에서지정한전기용역업체만이시공할수있습니다. 전시장내전원공급을위한해당트렌치와연결작업은김대중컨벤션센터의안전검사가끝난후 SWEET 2016 사무국이선정한지정용역업체가이를시행합니다. 조립부스를신청한참가업체로 SWEET 2016 사무국이제공하는조명용전등외조명설치나 전시품작동을위한전시사용이필요한업체는별도신청을해야합니다. 또한, 상기이외의전압이필요한경우에는참가업체부담으로변압기를설치하여사용해야합니다. 독립부스를신청한업체는조명, 전시품작동등을위한전기를반드시별도로신청하고동 경비를지불해야합니다. 기타참가업체는전기관련다음사항을준수해야합니다. - 국부조명전력은 1m2당 100W를초과할수없습니다. - 배선공사는전기용량에따라 600V EV케이블을사용하여야하며, 600V IV전선및 PVC 코드는사용할수없습니다. - 주전원스위치는노퓨즈브레이커 (NO FUSE BREAKER) 를사용해야합니다 V용콘센트설치시는 220V 전용품을사용해야합니다. - 콘센트는바닥에서 30cm이상높이에식별에용이한곳에설치해야합니다. - 전시품작동용모터의외함에는제3종접지공사를해야합니다. - 전기시설공사는전기설비기술기준령이전하는바에따라야합니다. - 전시장내에서는컴프레서, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더등작업공구는사용할수없습니다. - 전열기구작동시표면온도 70 C 이상인때에는안전철책을설치해야합니다. - 전시작동용전열기구는목재로된진열대에설치할수없으며바닥으로부터 20cm 이상높이에불연성진열대에설치해야합니다. 전열기구사용전시스탠드에는카펫을설치할수없습니다. - 전기취사기구, 다리미등전열제품의인접벽면은불연성재료로보호해야합니다. 2.2 전화 각참가업체는부스내의원하는전화 ( 시내전용전화, 시내 / 시외겸용전화 ) 를주최자에게 참가신청시신청할수있습니다

16 2.3 급 배수및압축공기 전시장내의트렌치로부터공급이가능한압축공기및급 배수의시설제원은다음과같습니다. 구 분 제 원 급수시설 압력 5kg / cm2배관크기 25mm (Ø) 배수시설 배관크기 75mm (Ø) 수용량 13.8m3 /min(max) 압축공기 압력 7kg / cm2 배관크기 20mm (Ø)(max) SWEET 2016 사무국은신청에의해급 배수및압축공기를공급하여해당트렌치에서 전시부스까지의배관공사는용역업체를통해 SWEET 2016 사무국이설치및제공하지만 전시부스경계선부터기계까지의설치는참가업체가설치해야합니다. SWEET 2016 사무국은참가업체가필요로할경우배관공사업체를알선하여드립니다. 압축공기배관공사시반드시고압용호스를사용하여야하며클립등연결부속품은견고한정품을 사용하여야합니다. 3. 부대시설 참가업체의국제통관운송및전시장내운송작업은주최측에서지정한공식지정용역업체의리스트중에서선택하여이용해주시시오. 모든전시품은예정되어있는일정에따라이루어집니다. 전시품등을운송하기전에먼저 SWEET 2016 사무국에 반드시보세전시품의상세내역을보세전시품신고서 를먼저제출해주십시오. ( 전시장내에서는주최자의사전승인없는전시품을취급할수없습니다.) 3.1 내국물품의반입 반출 내국물품은국내에서생산된물품혹은기수입통관이된외국물품을의미합니다. 전시품이중량품일경우 2016년 3월 15일 ( 화 ) 13:00까지반입이완료되어야하며, 경량품일경우에는가능한 3월 15일 ( 화 ) 18:00시이전까지반입, 설치하여주시기바랍니다. ( 전시기간중물품반출은일절금합니다.) 내국물품반입 반출시중장비 ( 지게차 ) 가필요한업체는 SWEET 2016 사무국에서소개해드릴수있으나, 비용은직접중장비 ( 지게차 ) 업체에지불하여야합니다. 4. 철거 4.1 조립부스신청업체 조립부스신청업체는부스내의추가적인장치물및잔존물을남김없이철거기간내에반출해야합니다

17 4.2 독립부스신청업체 전시장치물및잔재는김대중컨벤션센터철거지정용역업체를이용, 철거기간동안완전히철거해야하며, 미철거시또는장치잔존물 ( 특히비닐, 스티로폼, 판자등 ) 이전시장내에남아있을경우에 SWEET 2016 사무국에서임의로철거하며, 그소요경비는참가업체에게청구됩니다. 전시기간및준비, 철거기간중전시장밖으로전시품을반출하고자할경우, 전시품반출신청서를소지하여야합니다. 전시품의도난및분실을방지하기위한것이며, 전시장내 SWEET 2016 사무국에서확인받을후, 반출시안전요원에게반드시제출하여야합니다. 본규정을위반하였을경우전력공급등지원업무를중단할수있으며이로인한모든책임은참가업체에게있습니다. Ⅶ. 전시규정 1. 일반사항 SWEET 2016 사무국은고정및순찰경비조의운영등을통하여전시품및참가업체의재산보호를위하여적절한경계조치를취할것입니다. 그러나모든물품의안전을위한궁극적인책임은참가업체에게있으므로절도및손상에대비한적절한보험에가입하여야하며, 퇴장시금줄을설치하고소규모혹은고가품보관을위해서는시건장치를설치하여야합니다. 보안상가장중요한시간은전시회최종폐막시간직후로서모든고가품및도난당하기쉬운물품에대하여안전조치를강구하거나, 반출을완료하기까지는부스에인원을배치해두어야합니다. 전시장내에서호객행위나판매를하여타업체및관람객에게지장을초래하는경우, 전참가업체의명의로 SWEET 2016 사무국에서이를제지하겠습니다. 전시장내부에서의흡연은일절금지됩니다. 전시기간중에는축하용대형화분 (1m이상크기 ) 이나화환의반입을금지합니다. 2. 보험 참가업체는다음사항에대하여적당한보험에가입할책임이있습니다. - 운송또는전시중의전시품, 부스장치물, 개인재산 - 제3자로부터손해배상청구 전시품의최종적인보호및분실에대한책임은참가업체에게있습니다. 각종피해가우려는전시품에대해서참가업체는보험을통하여참가업체스스로전시품을보호하여야합니다. 주최측은천재지변과방화, 절도, 파손등에의한전시품의피해에대해서는책임을지지않습니다

18 3. 화재경보및예방 전시장의부스상주직원은가까운화재경보장치및소화기의사용법과위치를숙지하고있어야합니다. 화재발생을목격한사람은경미한화재일경우라도경보장치를즉시작동시키고소화기를 사용하거나인근의물품을제거하는등화재를진화하기위해최선을다하여야하며, 어떠한 경우에도불안이나공포를야기하는행위를해서는안됩니다. 4. 음향, 이벤트행사규제 음향기기및이벤트행사시소음이전시장기본음향과비교하여 10dB 이상초과하거나 이벤트로인해타사부스에지장을초래할경우 SWEET 2016 사무국에서이를제지할수있습니다. 5. 청소및산업폐기물처리 각부스내의청소는전시품안전관리상각업체에서직접하여주시기바랍니다.( 청소기등준비 ) 준비기간이나전시기간중나오는포장물, 목재, 인쇄물등모든산업폐기물은각참가업체의책임하에처리하여주시고, 부득이한경우 SWEET 2016 사무국에서일괄처리하며소요경비는해당업체에청구하오니이점양지하시기바랍니다. 6. 원상복구 참가업체는배정면적의사용에따른원상복구의책임을지며, SWEET 2016 사무국의원상복구요구에즉시응하여야합니다. 참가업체가원상복구요구에응하지않는경우 SWEET 2016 사무국이원상복구를하고, 그소요경비를청구합니다. 7. 위험물반입 ( 반출 ) 가스, 석유, 난방기구등위험장비및재료를전시장내반입시해당양식을작성하여반드시 SWEET 2016 사무국으로제출해야합니다. 사안에따라위험물반입이불가할수도있으며, 반입될경우안전요원배치등의후속조치가필요하오니이점유의하시기바랍니다. 위험물의반입, 취급등으로인한사고는사용자에게책임이있습니다. 8. 전시품반입 전시장은 1평방미터당 1.5톤까지하중제한을받습니다. 또한 2.5톤이상차량은전시장진입을할수없습니다. 전시품중에서단위면적과관계없이 1.5톤이상인품목을상세히기재해주시기바랍니다. 신청된중량물에대해서 SWEET 2016 사무국에서검토한후전시가능여부를참가업체여러분들께알려드릴것입니다

19 9. 철거 전시회가종료된후, 지정업체가가구를수거할때서랍과선반내의남은것이없는지확인하여주시기바랍니다. SWEET 2016 사무국은그에따른어떠한손상이나손해에대해책임을지지않습니다. 전시기간및준비, 철거기간중전시장밖으로전시품을반출하고자할경우, 전시품반출신청서를소지하여야합니다. 전시품의도난및분실을방지하기위한것이며, 전시장내 SWEET 2016 사무국에서확인받을후, 반출시안전요원에게반드시제출하여야합니다. 본규정을위반하였을경우전력공급등지원업무를중단할수있으며이로인한모든책임은참가업체에게있습니다. 10. 전시장내이벤트진행규정 참가업체들은전시회관람객을대상으로전시품등을판매할수없습니다. 이러한현장판매활동은참가업체의비즈니스에방해가될뿐만아니라전체적인전시회의원활한운영을방해할수있기에일체의현장판매활동은금지됩니다. Ⅷ. 참가업체가자주하는질문 Q. 주최자사무국 에서는어떤지원을해주나요? A. SWEET 2016 사무국은참가업체여러분의편리하고신속한전시준비를지원하고자전시기간 (3.11~3.13) 동안전시장내에 주최자사무국 을운영합니다. 기본부스 (Shell Stand) 시공부터전기, 전화, 압축공기 / 급배수, 유선 LAN에이르는모든기술지원서비스는물론이며, 반출신청서배포에이르기까지참가업체의편의를도모하는모든기본서비스가 ONE-STOP 으로제공됩니다. 이와별도로전시기간중전시장입구에안내데스크를동시에설치운영하여참가업체를지원할예정이오니참고하시기바랍니다. Q. 기본부스와독립부스의차이는뭔가요? A. 기본부스는 SWEET 2016 사무국측에서장치시공을하며, 독립부스는면적만제공되므로참가업체가장치업체를통하여부스시공을해야합니다. 기본부스에는주최자가제공하는 3면칸막이, Spotlight(40W) 5개, 상호간판, 상담테이블및의자2개, 안내데스크및의자1개, 바닥파이텍스, 전기소켓 (220V) 이포함됩니다. Q. 참가업체는부스공사와별도로무엇을준비해야하나요? A. 가장중요한것은직원들에대한사전교육입니다. 원칙적으로해당전시품의영업사원이나대리점직원이전시품안내를해야하며, 회사와전시품의특성에맞게복장, 태도, 말씨, 상담내용등을교육해야합니다. A. 전시품을비롯하여전시진열대, 부스내부인테리어, 전시품목카탈로그, 명함등을준비하시면됩니다. 별도로부스내상담테이블, 진열대등을원하시면가구비품임대업체이용도가능합니다. 참고로기본부스업체의경우, 설치된조립식판넬에시설물부착을

20 위한못질, 본드부착등으로인한훼손발생시해당업체는원상복구비를부담하셔야하오니유의하시기바랍니다. Q. 독립부스의경우, 김대중컨벤션센터에지정된업체만부스공사가가능합니까? A. 그렇습니다. 본매뉴얼의 지정협력업체 명단을참고하시어, 그중 1개업체를선정하시기바랍니다. 단, 그렇지않을경우 SWEET 2016 사무국과사전에상의하시고허가를받으셔야합니다. Q. 전시종료후, 전시품반출과장치철거절차는어떻게되나요? A. 전시품반출일자 : 당일철거 ( 금 ), 17:00~20:00 / ( 토 ), 09:00~18:00 A. 반출절차반출신청서수령 ( 사무국 ) 반출신고서작성및제출 주최자확인 ( 사무국 ) 안전요원에게제출및전시품확인 전시품반출 A. 전시품의반출은주최자의승인이없으면반출이불가능하오니반드시주최자의확인을받아야합니다. 전시품반출신고제도는전시품의도난및본실을방지하기위한것이며, 참가업체들은반출하고자하는물품을기재한전시품반출신청서를전시기간중 SWEET 2016 사무국에서직접교부및확인을받은후, 전시장내의경비원에게제출및전시품확인을받으신후에물품을반출할수있습니다. Q. 전시품분실과도난에대비해서무엇을준비해야하나요? A. 전시기간및준비, 철거기간동안에전시장안전서비스를제공하여전시품의안전에만전을기할것입니다. 그러나전시장이혼잡한관계로참가업체여러분께서는항상상주요원을배치하여자사부스관리에만전을기해야합니다. A. 전시품분실과도난에대한책임은참가업체에게있으므로전시준비기간, 전시기간, 철거기간중전시장내에서나전시장으로의운송과회송시의사고에대비하여반드시보험에부보하여야만합니다. ( 특히, 카메라, 노트북등소형전시품및소지품에대해서는각별한주의를기울이시기바랍니다.) Q. 참가비납부에대한세금계산서는언제발행하나요? A. 세금계산서는일반적으로전시회개막전일괄발송해드리지만참가비입금을위해서사전에세금계산서가필요한경우에는참가업체지원담당자에게연락주시면바로발급해드립니다. 또한신청시제출한사업자등록증상에변경사항이발생할경우에는반드시담당자에게통보해주시기바랍니다. Q. 기본부스상호간판에상호명외에로고나트레이드마크등을디자인하여표기하고싶으면? A. 주최측에이미지데이터를보내주시면기본부스공사업체를통해시공및부착을지원해드립니다. Q. 부스칸막이한쪽을막을수없나요? 뗄수없나요? A. 부수적인부스칸막이의설치및철거여부는구조적인문제이기때문에기본부스공사업체에게연락해서시공가능여부를확인해야합니다. SWEET 2016 사무국으로연락을주시면확인하여안내해드리겠습니다

21 Q. 참가업체별기본공급전기는없나요? A. 기본부스의경우기본적으로조명용전기 1kW가제공됩니다. 조명외노트북한대사용정도의전기를이용하실수있으며, 용량이크거나기타전기제품을사용하시는경우에는 SWEET 2016 사무국에별도로추가신청하셔야합니다. Q. 전기는언제부터공급하나요? A. 통상적으로장치공사마지막날 (3월15일) 오후 4시이후에가능할것으로추정됩니다. 그이유는독립부스업체들이내부전기공사와전시품세팅완료가지연되기때문입니다. 안전문제로인해단 1개의업체라도전기관련공사가완료되지않으면전기를공급할수없습니다. 그러므로독립부스업체들은최대한빠른시간안에전기관련공사가완료될수있도록협조바랍니다. Q. 인터넷은언제부터사용할수있나요? A. 먼저유선 LAN 시공을신청한업체에게만서비스가가능합니다. 유선 LAN 서비스를신청한참가업체는 컴퓨터를계획한장소에설치하면됩니다. 서비스업체에서설치와동시에 IP 주소를알려드립니다. Ⅸ. 각종신청서안내 1. 조립 ( 독립 ) 부스간판상호명신청서 조립부스상호간판과전시장입구현황판에기재할업체명을한글과영어로각각표기하여주십시오. 글씨체는고딕체로통일하며영어의경우대문자로만표기합니다. 별도의신청을하지않을경우전시회참가신청 ( 계약 ) 서상의업체명으로표기됩니다. 기본부스, 독립부스전업체에공통필수사항입니다. 신청마감일은 2016년 3월 3일 ( 목 ) 입니다. 2. 독립전시부스설치및작업신고서 독립부스를시공하는참가업체에서김대중컨벤션센터지정협력업체를지정 / 이용하지않고, 부스및기타시설물공사를직접시행하는경우에작업자명단을포함한별도의신청양식을작성하여야합니다. SWEET 2016 사무국에서신중히검토하여승인여부를알려드리겠습니다. 3. 참가업체출입증 ( 배지 ) 신청 참가업체직원이전시기간및준비, 철거기간에전시장출입을위한신분증입니다. 따라서각참가업체의전시회장에상주하시는분들의출입증을빠짐없이신청하시어전시회진행에불편이없으시길당부드립니다. - 출입증유효기간 : ( 화 ) ~ 3. 19( 토 ), 5일간 - 출입증발급기간 : ( 화 ), 16:00~17:00 - 출입증발급장소 : 김대중컨벤션센터전시장내주최자사무실 - 출입증수령방법 : 주최자사무실을방문하여참가업체임을확인받은후, 해당서식에본인서명해주시기바랍니다

22 - 출입증재발급 : 출입증을분실하셨을경우등록대에방문하시어참가업체임을확인받은후, 해당서식을작성하시고재발급받으실수있습니다. 4. 무료주차권발급 ( 참가업체용 ) 전시품반입 ( 출 ) 과장치 / 철거공사를시행하는기간동안에, 참가업체및공사업체의주차불편을해소하기위해작업용차량에한해서만무료주차를할수있는서비스를제공합니다. ( 승용차는전시장에진입할수없습니다.) 해당차량을화물차량으로한정하는이유는승용차를허용할경우화물출입구주변의혼잡이가중되고, 주차장입구에서작업용차량을확인하는절차가번거로워져실제작업을위해서진입하는차량에게불편을초래할수있기때문입니다. - 무료주차적용기준가. 적용기준 : 준비기간및철거기간나. 유효시간 : 작업용차량은김대중컨벤션센터진입후 3시간동안만유효합니다. 다. 무료적용차량 : 9인승이상승합차가능, 화물차량 ( 일반트럭 ) 및화물승합차량포함라. 제외차량 : 9인승미만의일반승합차량및승용차 ( 화물하역장진입불가 ) - 무료주차이용절차 : 출차시반드시주차권을제출해주시기바랍니다. 구분 1~5부스 6~10부스 11~15부스 15부스이상 무료주차권 2매 / 전시기간 4매 / 전시기간 6매 / 전시기간 8매 / 전시기간 5. 중량물발급신청서 전시장은 1평방미터당 1.5톤까지하중제한을받습니다. 또한 2.5톤이상차량은전시장진입을할수없습니다. 전시품중에서단위면적과관계없이 1.5톤이상인품목을상세히기재해주시기바랍니다. 신청된중량물에대해서 SWEET 2016 사무국에서검토한후전시가능여부를참가업체여러분들께알려드릴것입니다. 6. 위험물반입 / 반출허가신청서 가스, 석유, 난방기구등위험장비및재료를전시장내반입시해당양식을작성하여반드시 SWEET 2016 사무국으로제출해야합니다. 사안에따라위험물반입이불가할수도있으며, 반입될경우안전요원배치등의후속조치가필요하오니이점유의하시기바랍니다. 7. 보세전시품신고서 보세전시품은정식수입통관없이간이통관을하여전시하는방법을말하며, 전시종료후에는해외로재반출하거나, 수요자가있을경우사후정식수입통관절차를통하여수입이가능합니다. 전시기간중 SWEET 2016 사무국은보세전시품을소유한참가업체를위해전시장의보세구역설영을대행하므로, 해당참가업체는반드시보세전시품의상세내역을보세전시품신고서에기입하여 2016 년 3월 9일 ( 수 ) 까지제출해주십시오. 모든전시품은예정된일정에따라이루어지며또한, 전시장내에서는주최자의사전승인이없는전시품을취급할수없습니다. 8. 전시품반출신고서

23 전시품의반출은 SWEET 2016 사무국의승인이없으면반출되지않으니반드시전시품반출신고서를 작성하여반출시확인을받은후출입구경비에게제출하여야합니다. 9. 기술지원신고서 전시참가신청시전기, 전화, LAN( 유선 ), 급배수, 압축공기등전시기간중필요하신항목을선택하여신청하시면됩니다. 특히각기본부스의경우, 1부스당조명용 1kW 전기가제공되부스별로콘센트가설치되어, 노트북 1대정도의전력사용이가능합니다. 하지만전시품및참가업체에서사용하게되는전기제품혹은기타전기공급을필요로하는장비등을사용하실경우전기사용신청을반드시하여야합니다. 전화의경우상식이하의요금발생수준이아닌이상신청시납부하신비용외에별도비용은청구되지않습니다. 모든부대시설은전시기간 3일 (3. 16 ~ 3. 18) 사용기준임을양지하시기바랍니다. 10. 임대비품주문서 임대비품의목록을참고하여필요하신비품을신청하시면됩니다. 원활한진행을위해행사전일 / 비품임대금액은전시기간 3일 (3. 16 ~ 3. 18) 사용기준임을양지하시기바랍니다. 또한, VAT 별도입니다. 비품임대업체 No 업체 전화 팩스 지역 대표자 1 광주종합렌탈 광주 김석균 2 전시컨벤션지원센터 광주 신현호 3 렌탈은행 ( 주 ) 서울 최두성 4 ( 주 ) 이렌컴서비스 부산 구병수 5 파인렌드 ( 주 ) 서울 강현숙 6 엑스코프로모션 대구 윤기영 끝

제9회 참가업체가이드 copy

제9회 참가업체가이드 copy 1. 전시개요 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 참가가이드 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 기 간 2018. 12. 15( 토 ) ~ 16( 일 ) 10:00-18:00 장 소학여울역 SETEC 전관 [7,948m2] 주 최 주 관 ( 주 ) 캣페스타 운영사무국 ( 주 ) 캣페스타 Tel : 070-8866 - 6668 gdppcat@naver.com www.gdppcat.com