< 목차 > Ⅰ. 행사안내 4 1. 전시회개요 5 2. 주요일정및신청서류 7 3. 참가비안내 10 Ⅱ. 전시회참가규정 11 제1조용어의정의 12 제2조참가신청 12 제3조참가비납입 12 제4조참가비내역 12 제5조전시부스배정 12 제6조설치및철거 13 제7조주관측에대한

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1 제 11 회국제복지재활시니어전시회 International Rehabilitation Senior Care Exhibition (KORECA 2016) 2018년 6월 28일 ( 목 ) ~ 6월 30일 ( 토 ) 벡스코제1전시장 참가업체매뉴얼 Exhibitor's Manual

2 < 목차 > Ⅰ. 행사안내 4 1. 전시회개요 5 2. 주요일정및신청서류 7 3. 참가비안내 10 Ⅱ. 전시회참가규정 11 제1조용어의정의 12 제2조참가신청 12 제3조참가비납입 12 제4조참가비내역 12 제5조전시부스배정 12 제6조설치및철거 13 제7조주관측에대한정보제공 13 제8조전시부스관리 13 제9조보험, 보안및안전 13 제10조위험부보 13 제11조전시회의취소또는변경 13 제12조참가취소및규모축소 14 제13조보충규정 14 제14조분쟁의해결 14 Ⅲ. 전시규정 해외전시품운송 전시품반입 반출 부스종류및장치 철거기간 부스장치 철거시유의사항 전기설치 조명설치 전화및인터넷라인설치 급배수설치 압축공기설치 전시자재의절약과폐기물의처리 안전규정 25 Ⅳ. 관리규정 전시장입장 전시장관리 관람객관리 전시품의관리 전시장내차량진입 전시품의실연 부스내행사 영상 음향기기사용제한규정 지적재산권 사무국운영 31

3 Ⅴ. 교통및숙박안내 주차안내 BEXCO 전시장위치안내 협력호텔안내 34 VI. 신청양식및지정협력업체 [ 별첨 ] [ 별첨 ] 별도로첨부파일을보내드리오니참조하시기바랍니다. 본매뉴얼은참가업체의원활한전시회준비를위한것입니다. 각종신청양식은정해진신청마감일에맞추어제출하시고 기타제반규정들도필히숙지하시어전시회준비에차질없으시기바랍니다. 발송하신모든신청서의사본은따로보관하여주시기바랍니다. 이번전시회를통하여귀사의국내외마케팅에도움이되시길기원합니다.

4 Ⅰ. 행사안내 1. 전시회개요 2. 주요일정및신청서류 3. 참가비안내 - 4 -

5 Ⅰ. 행사안내 1. 전시회개요 명칭 장소 기간 제11회복지 재활 시니어전시회 International Rehabilitation Senior Care Exhibition (KORECA 2018) BEXCO 제 1 전시장 2B~3 홀 장치 ( 화 ) ~ 6. 27( 수 ) / 2 일간 전시 ( 목 ) ~ 6. 30( 토 )/ 3 일간 개장시간 : 10:00-17:00 철거 ( 토 ) 17:00~24:00 / 당일철거완료 규모 주최 주관 240 개사 750 부스 부산광역시 BEXCO, ( 재 ) 부산테크노파크고령친화산업지원센터 후원 보건복지부, 산업통상자원부, 국민건강보험공단, 한국만성기의료협회, 한국보조기기산업협회, 한국고령친화용품산업협회, 한국고령친화산업학회 동시행사 1:1 해외바이어수출상담회, 국내바이어유통상담회, 무료건강상담, 시니어일자리등 전시품목 - 복지용구, 보조기기관복지차량, 휠체어, 보행기, 리프트, 고령자 장애인보조기기, 욕창예방제품, 이동변기, 전동침대, 보청기, 지팡이, 미끄럼방지제품등 - 의료, 재활, 요양서비스관종합병원, 요양병원, 재활전문병원, 한방병원, 치매케어, 의료기기및용품, 의약품, 스마트헬스기기, 물리치료기, 간병및간호서비스등 - 건강 100세관은퇴및노후설계, 귀농귀촌, 창업, 연금및실버금융, 상조및장례서비스, 건강기능식품, 안마기, 반신욕기, 건강생황용품, 운동용품등 - 특별관실버주택관, 여가생활관, 고령친화홍보체험공동관, - 5 -

6 개막식일시 : ( 목 ), 10:30 예정장소 : 전시장 2홀앞참석자 : 주최 주관 후원기관장, 유관기관장, 지역기관장, 참가업체등내용 : 개막식, 테이프커팅, 전시장순시 고령친화산업유공자시상식일시 : ( 목 ), 12:00 예정장소 : 오찬장내참석자 : 주최 주관 후원기관장, 유관기관장, 지역기관장, 참가업체등내용 : 산업통상자원부장관및시장표창등 부대행사 1:1 해외바이어수출상담회일자 : ( 목 ) ( 금 ) 주최 : ( 재 ) 부산테크노파크고령친화산업지원센터장소 : 전시장내수출상담장 국내바이어유통상담회일자 : ( 금 ) 주최 : 벡스코장소 : 전시장내유통상담장 실버패션쇼일자 : ( 금 ) 주최 : 패션, 섬엔터테인먼트, 원더플라이프등장소 : 전시장특별무대 주 소 부산해운대구 APEC 로 55, 벡스코전시 2 팀 지번 : 부산광역시해운대구우동 1500 ( 우 ) 벡스코전시 2 팀 전화 , 7517 연락처 팩스 이메일 홈페이지 Facebook koreca@bexco.co.kr

7 2. 주요일정및신청서류 장치공사기간 : ( 화 ) ~ 6. 27( 수 ), 2 일간, 08:00 ~ 20:00 전시기간 : ( 목 ) ~ 6. 30( 토 ),10:00~17:00 철거기간 : ( 토 ), 17:00-24:00( 당일철거 ) 관련서류제출일정 구분 신청양식및제출일 제출 기한 조립 해당사항 독립 양식 1 조립부스상호간판신청서 필수 필수 양식 2 독립부스공사신고서 - 필수 양식 3 독립부스현장대리인계 - 필수 양식 4 독립부스자체시공신고서 6.22( 금 ) - 선택 양식 5 화기위험물취급신청서 해당업체 양식 6 부대시설추가사용신청서 해당업체 양식 7 국내유통상담회참가신청서 해당업체 양식 8 부스상주요원출입증신청서 6.22( 금 ) 필수 필수 양식 9 시간외사용신청서 기간중필요시 해당업체 본매뉴얼의붙임양식참조또는홈페이지 ( 의 참가안내 신청양식다운로드에서양식을다운로드하여작성후 KORECA 사무국메일 (koreca@bexco.co.kr) 으로신청 - 7 -

8 장치 운영 철거일정 1) 장치 구분일시내용주관 조립부스 부스설치공사 (08:00-20:00) 부스, 전기, 상호명, 파이텍스등인테리어를위한시공 벡스코 전시품반입및내부인테리어 6.27 (14:00-20:00) 전시품반입및설치 참가업체 독립부스 부스설치공사 (08:00-20:00) 전시장치공사 참가업체 전시품반입및내부인테리어 6.27 (14:00-20:00) 전시품반입및설치 참가업체 전기공급 조립부스 독립부스 6.27 (15:00 이후 ) 6.28 (15:00 이후 ) 점검후전력공급 점검후전력공급 벡스코 벡스코 출입증배포 6.26 (13:00-17:00) 제 1 전시장 2 홀앞 벡스코 상기일정은사정에따라변동가능

9 2) 운영 구분일시내용주관 전시장개방 6.28( 목 ) (09:00) 개방및바닥청소실시 벡스코 개막일 부스내부청소및전시품정리개막식행사 6.29( 목 ) (09:00-09:30) 6.28( 목 ) (10:30) 청소용구사전준비요망테이프커팅및전시장순시 참가업체 벡스코 관람객입장 6.28( 목 ) (10:00-17:00) 개막식행사후관람시작 전시일전시 6.28( 목 )~6.30( 토 ) (10:00-17:00) 주최자사무실운영 벡스코 폐막일 전시회폐막 6.30( 토 ) (17:00) 폐막전전시품포장 반출불가 상기일정은사정에따라변동가능. 3) 철거 구분시기내용주관 전시품포장 반출및 장치물철거 6.30( 토 ) (17:00-24:00) 전시장내모든장치물철거 바닥청소실시 참가업체 상기일정은사정에따라변동가능. 시간외사용료발생 : 1 부스 1 시간당 20 만원 ( 부가세별도 ) - 9 -

10 3. 참가비안내 구분단가 ( 부가세별도 ) 조립부스 ( 전시면적 + 조립부스 ) 독립부스 ( 전시면적만제공 ) 1,800,000 원 / 부스 1,400,000 원 / 부스 * 최소 4 부스이상신청가능 전기 주간 (10:00-17:00) 단상 220V (60Hz) 삼상 220V (60Hz) 삼상 380V (60Hz) 50,000 원 /KW 24시간 (220/380V) 국내전화급배수압축공기 LAN( 인터넷연결 ) 60,000원 /KW 냉장 ( 동 ) 고사용업체필히신청 80,000원 / 대 150,000원 / 개소 150,000원 / 개소 100,000원 /PORT * 은행계좌번호안내 예금주은행명계좌번호 BEXCO 부산은행

11 Ⅱ. 전시회참가규정 1. 용어의정의 2. 참가신청 3. 참가비납입 4. 참가비내역 5. 전시부스배정 6. 설치및철거 7. 주관측에대한정보제공 8. 전시부스관리 9. 보험, 보안및안전 10. 위험부보 11. 전시회의취소또는변경 12. 참가취소및규모축소 13. 보충규정 14. 분쟁의해결

12 Ⅱ. 전시회참가규정 제 1 조용어의정의 1. 전시자 라함은본전시회참가를위하여참가신청서를제출한개인, 사업자 ( 개인, 법인 ), 조합및단체를말한다. 2. 전시회 라함은제11회국제복지재활시니어전시회 (KORECA 2018) 를말한다. 3. 주관자 라함은벡스코를말하며, 공동주관자 라함은 ( 재 ) 부산테크노파크고령친화산업지원센터와 KNN을말한다. 제 2 조참가신청 1. 전시회참가신청을원하는자는소정의참가신청서를작성하여주관자및공동주관자에게제출함으로써본전시회참가계약이성립한다. 2. 전시자는참가신청과동시에참가비총액의 50% 를납입하여야한다. 3. 전시자는이미신청한부스및부대시설신청내용에변동사항이발생한경우즉시주관자및협력주관자에게이를통보하여야하며, 미통보로인한불이익에대해서는전시자가책임을진다. 제 3 조참가비납입 1. 기본참가비는독립부스일경우부스당 1,400,000원으로하고조립부스일경우부스당 1,800,000원으로하며부가세는별도로지급한다. 2. 전시자는참가신청서제출시부스비및부대시설사용료합계액의 50% 를신청금으로납부하여야하며, 잔금은 2018년 6월 15일까지납부하여야한다. 3. 전시자가부스비및부대시설사용료등전시회와관련된제반비용을미납할경우주관자는완납시까지참가를유보하거나선택적으로그전시자의전시품을유치할수있다. 제 4 조참가비내역 참가비에는전시장소, 24 시간외곽경비, 통로청소, 홍보등이포함된다. 제 5 조전시부스배정 1. 주관자는참가신청접수및계약금입금순, 국적, 전시품목, 신청규모, 동전시회참가실적및기타합리적인방법에의거전시면적및위치를배정하고, 전시자는이에이의를제기할수없다. 2. 주관자는특별한사정이있는경우전시회준비기간이면언제든지전시자에게배정된면적및위치를변경할수있다. 이같은변경은주관자재량이며, 전시자는주관자의요청에최대한협조해야하며, 동변경결과에대한보상을청구할수없다

13 제 6 조설치및철거 설치및철거는주관측이규정한기간내에완료되어야하며, 전시자는지연에따른손실이나전시장에대한손상에대하여주관자에게보상하여야한다. 제 7 조주관측에대한정보제공 전시자는주관자가부스내장치및활동이규정에부합되는지여부를파악할수있도록전시품및전시부스설치등에관한자료는물론 KORECA 2018의홍보에필요한정보를주관측에게제공하여야한다. 제 8 조전시부스관리 1. 전시자는명시한전시품을전시하고상주요원을전시부스에배치하여야하며, 전시자부스관리에만전을기하여야한다. 2. 전시자가참가신청서에명시한전시품과상이한물품을전시하거나전시회성격에부합하지않는물품을전시할경우주관자는즉시중지, 철거또는반출을명할수있다. 이경우참가비는반환되지않고전시자는이에따른배상을청구할수없다. 3. 전시자는전시부스내바닥, 천장, 벽면등에페인트칠, 접착제등으로원산변경을할수없으며, 전시장의손상에대해서는주관자의원상복구요청등에따라적절한손해배상을해야한다. 4. 전시자의활동은할당된면적을벗어날수없다. 제 9 조보험, 보안및안전 1. 전시자는전시기간은물론설치및철거기간동안모든자재및전시품에대하여보험에부보하여야한다. 주관자는전시자및관람객의권익을보호하기위하여적절한경계조치를강구할것이나, 전시자의모든물품에관한궁극적인책임은전시자가부담한다. 2. 전시부스및전시장치의모든자재는소방및안전법규에따라적절한불연처리가되어야하며, 주관자는필요시시공작업및실연을제한할수있다. 제 10 조위험부보 전시자는전시기간, 설치및철거기간중발생되는배정부스면적내의전시품및장치물에대한훼손및도난에대하여전적인책임을부담하고주관자에게이에대한보상을청구할수없다. 제 11 조전시회의취소또는변경 주관자의귀책사유로인하여전시회개최를취소하는경우이미납입된참가비전액을전시자에게반환한다. 다만, 불가항력및기타주관자의귀책사유가아닌특별한사정으로전시회가취소또는개최일이변경되었거나축소되는경우에는이를반환하지않는다. 이경우전시자는주관자에게보상을청구할수없다

14 제 12 조참가취소및규모축소 1. 전시자가배정된전시부스의사용을거부하거나참가비를기한내납부치않을경우주관자는일방적으로참가신청을해지할수있으며, 이경우납입된참가비는반환하지아니한다. 2. 전시자가전시계약을취소하거나규모를축소하고자할경우전시자는반드시전시개시 60일이전에주관자에게서면으로취소신청을하여야하며, 이경우기납부된참가신청금은반환하지않는다. 3. 전시개시 60일이내에는전시회참가계약을취소할수없으며, 만일이기간에전시자가불가피하게참가를포기할경우또는규모를축소할경우전시자는전시회신청부스참가비중 70% 또는부스축소분의 70% 를현금으로주관자에게납부하여야하며, 30일이내취소또는규모축소시는참가비 100% 또는규모축소분의 100% 를현금으로납부하여야한다 ( 부가세없음 ). 기납입된참가비는동위약금을차감하고반환한다. 모든위약금은부가세가포함되지않은금액이며, 세금계산서도발행하지않는다. 계약해지시점해약금액전시개시 60일이내 ( 불가피할경우 ) 참가비 70% 전시개시 30일이내참가비 100% 제 13 조보충규정 주관자는필요한경우참가규정에명시되지않은보충규정을제정할수있고, 보충되는규정은참가규정의일부가된다. 전시자는이를준수하여야하며, 또한벡스코의제 규정도준수하여야한다. 제 14 조분쟁의해결 본참가규정의해석에관한주관자와전시자간에발생하는분쟁및기타쌍방의권리및의무에관한분쟁은벡스코관할법원의판결에따라야한다

15 Ⅲ. 전시규정 1. 해외전시품운송 2. 전시품반입 반출 3. 부스종류및장치 철거기간 4. 부스장치 철거시유의사항 5. 전기설치 6. 조명설치 7. 전화및인터넷라인설치 8. 급배수설치 9. 압축공기설치 10. 전시자재의절약과폐기물의처리 11. 안전규정

16 Ⅲ. 전시규정 1. 해외전시품운송 가. 외국에서전시품을보세로반입하여전시하는경우, 전시품의통관, 하역및전시장내반입, 전시회종료후반출, 통관업무는 BEXCO 지정운송통관업체 (VII. 지정협력업체참조 ) 를이용해야한다. 나. 선적서류 1) 통관업무를편리하게처리하기위하여상업송장 (Commercial Invoice), 물품명세서 (Packing List), 선하증권 (B/L 혹은 AWB) 상의수하인 (Consignee) 은 영문전시회명 / 공식지정운송통관업체 명의로하여야한다. 선적서류상통보인 (Notify Party) 은공식지정운송통관업체 ( 별첨2: 지정협력업체 ) 를기재하여야한다. * Consignee : KORECA 2017 / 공식지정운송통관업체영문명칭 * Notify Party : 공식지정운송통관업체영문명칭, 연락처, 담당자명 2) 모든전시품의선적서류상에 THE EXHIBITION GOODS FOR International Rehabilitation Senior Care Exhibition 2018 AT BEXCO, BUSAN( ) 라고표시하여야한다. * 해외선적업무는공식지정운송통관업체의담당자와반드시선적전에다시한번자세히안내를받고진행을하여야문제가발생하지않음. 다. 포장 ( 반송품의경우 ) 각출품업체는전시품이운송중손상되지않도록포장을견고하게하여야하며전시기간이끝난후보세통관절차를거친전시품은본국으로다시반송되어야하므로재사용이가능한케이스로포장되어야한다. 라. 박스마킹 EXHIBITOR (COMPANY NAME) : BOOTH NO. PACKAGE NO. GROSS WT (KG) NET WT (KG) DIMENSIONS (L)X(W)X(H) CM EXHIBITION GOODS FOR KORECA 2018/BEXCO, KOREA(28.JUNE-30.JUNE) 모든전시품의포장면에는다음과같이 Marking 하여박스양면에부착해야한다

17 2. 전시품반입 반출 가. 전시품의반입 반출확인시에는내용물을상세히설명할수있는책임자가 필히입회하여검사를받아야한다. 나. 전시품반입 반출및장치공사시위전시장시설규정을준수하여야한다. 전시장 시설안내 제1전시장바닥하중 : 전시장 2, 3홀 (5톤/ m2 ) 화물출입구 : 높이 5.2m, 좌우폭 4.2m, 5톤초과차량진입금지 차량운행속도 : 5 KM/H 전시장천장높이제한 : 10m 다. 반입 반출기간중에는참가업체의책임자가항상부스내에상주하여전시품 의도난및분실에만전을기해야하며, 주관자는전시품의도난및분실에대한 책임이없다. 라. 전시회기간중에는원칙적으로전시품의반입및반출을할수없으며다만, 전시품의수리등필요한경우에는주관자의사전승인을받아야한다. 마. 전시품반입반출및장치물설치및철거시플라스틱, 목재, 유리등의 잔존물이전시장내외에방치될때에는폐기비용이별도로징수된다. 바. 제 1 전시장하중은 5 톤 / m2을초과하여서는안된다. 3. 부스종류및장치 철거기간 가. 조립부스 1) 주관자에서제공하는기본시공내역외에부스색상변경등의설계변경이필요할경우, 참가업체는주관자의승인을받은후지정장치업체에의뢰해야하며, 추가적인서비스에대한비용은참가업체가별도로부담하여야한다. 2) 설치된기본패널에시설물부착을위한못질, 본드부착, 페인트칠등으로 인한훼손발생시해당업체는원상복구비를부담하여야한다. 3) 상호간판신청은 [ 양식 1 : 조립부스상호간판신청서 ] 을작성후 6 월 15 일 ( 금요일 ) 까지 로송부하여야한다. 4) 전시상품전시대, 전시품진열용품, 기타비품은비품렌탈업체를활용하여 전시자가직접준비및작업을하여야한다

18 나. 부스종류 구분장치제공내역비고 독립부스 전시면적만제공, 전시부스는참가 업체에서장치업체를선정하여별도 시공 최소신청부스 : 4부스이상 장치업체선정시벡스코등록업체중선정. 공사시설계도면을벡스코에사전제출, 승인후시공 조립부스 상호간판 ( 국 / 영문 ) 전시1kw 및전기콘센트 조명등 안내데스크및의자각 1개 상담테이블 1개및의자 2개 바닥카펫 주관자가조립식으로된부스장치물을 일괄적으로시공하여주는부스 다. 독립부스 1) 장치업체선정 - 전시장의전체적인조화와운영의원활화를기하기위하여주관자가지정하는장치업체 ( 별첨2: 지정협력업체 ) 중에서업체를선정하여시공하여야하며, [ 양식2 3: 독립부스공사신고서및현장대리인계 ] 작성후 6월 22일 ( 금요일 ) 까지전시장홀매니저에게통보하여야한다. - BEXCO 가지정하지않은별도업체를선정하고자하는경우사전에주관자와협의후허가를받아야한다. 전시장홀매니저 : 하형림과장 ( ) / 김장수차장 ( ) 2) 설계도면의최종제출기한은 6월 22일 ( 금요일 ) 까지이며설계도에는전기, 급 배수, 압축공기, 파이텍스 ( 카펫 ) 등기타설비설치요청위치및이벤트무대위치가표기된전시장치평면도및입면도를주관자에게제출하여사전승인을받아야하며주관자의요구가있을때에는국가자격증을소지한구조계산사가확인한구조계산서를첨부하여야한다. 3) 장치공사시주관자에게제출된도면과다르게전기, 급배수, 압축공기등에 대한인입선위치변경을요청할경우그비용은요청업체에서부담하여야 한다. 4) 주관자가승인한설계도를임의변경시공할경우주관자는전력공급을중단하는 등경우에따른각종필요한조치를취할수있으며, 이에소요되는경비는 참가업체가부담하여야한다. 5) 한정된면적과공사기간을감안하여현장제작은가능한피하고전시장내에서는 사전제작된부품을조립하여공사를마칠수있도록공사설계와시공계획을

19 수립하여야한다. 6) 독립부스시공업체는전시장의천장, 벽, 바닥및기둥등에장식물, 사인보드 등을부착시키기위해못을박거나구멍을뚫어서는안된다. 7) 독립부스의높이는아래와같이제한한다. 부스면적 200 m2 ~1,000 m2미만 200 m2미만 높이 4m 8) 칸막이제한독립부스는개방형을원칙으로하나, 부득이하게칸막이공사를하고자할경우다음원칙에따라야한다. 1 전시장벽면과마주한면은참가자가벽면으로활용할수있다. 2 개방없는벽면과마주보거나주통로와접한면은완전개방되어야한다. 3 통로에인접한면은 2/3이상개방하여야하며, 개방면은관람객통행에지장을주지않아야한다. 4 4면이통로와접한부스는주통로와접한면을제외한 1면만벽으로활용할수있으나, 사전에주관자의승인을받아야한다. 5 기타부득이한사정으로인하여상기조건을만족시키지못할경우반드시주관사와사전협의후시공하여야한다. 여기서칸막이라함은전시품을제외한모든장치물을 ( 독립입식사인물등 ) 뜻하며, 전시장벽면이라함은전시장외벽에가장가까운면으로관람객출입구면을 제외한 3 면을뜻한다. 9) 바닥공사 1 바닥공사의자재는참관객의안전을충분히고려하여설치하여야한다. 2 바닥공사의 마무리 재료는자유로할수있으나참관객의안전상지장이없고동시에마모등에의한먼지가발생하지아니하며, 방염처리되었거나또는불연성자재를사용하여야한다. 3 전시부스바닥은전시장통로바닥과 10cm미만높이로시공하여야한다. 또한, 통로쪽으로향한면은반드시경사를완만하게주어참관객의안전에유의하여야한다

20 10) 전기설치 1 전기공사업체선정전시장전체적인운영의원활화를기하기위하여가급적 BEXCO가지정하는전기시설업체 ( 별첨2: 지정협력업체 ) 중에서업체를선정하여시공하여야하며 [ 양식2 3: 독립부스공사신고서및현장대리인계 ] 에관련사항을기재하여 6월 22일 ( 금요일 ) 까지전시장홀매니저에게제출하여야한다. BEXCO가지정하지않은업체를선정하고자하는경우 BEXCO의허가를받아야한다. 2 전기공사에사용되는재료는신품으로정부가승인한 KS 표시규격품이어야 하며, 전선은반드시규정된케이블로사용하여야한다. 라. 장치및철거기간 장치 6 월 26 일 ~ 6 월 27 일 [08:00-20:00] (2 일간 ) 철거 6월 30일 [17:00-24:00] ( 당일철거완료 ) 1) 장치및철거기간중정규작업시간이외의작업을필요로하는참가업체는작업신청일 17시전까지주관자에신청후승인을득하여시행하고, 시간당 20만원이부과된다. ( 시간외비용산출 : 부스수 X 작업시간 X 200,000원 ) 2) 부스해체및전시품철거는 6 월 30 일 ( 토요일 ) 전시회폐막후부터실시할수 있다. 4. 부스장치 철거시유의사항 가. 전시장의기본적인장치 ( 전기, 전화, 급배수, 압축공기, 조립부스, 전시장 통로카펫, 기타안내판설치등 ) 는주관자가진행한다. 나. 모든전시자재와부스장치는소방법령및건축구조의안전에관한일반적인 기준과전시규정을따라야하며, 장치공사인력은전원안전모, 안전화를반드시 착용하여야한다. 다. 장치공사시전시장소방시설의훼손및파손을방지하고소방시설의사용에 불편이없도록시공하여야한다. 또한긴급시의대피에지장이없도록시공 해야하며화재예방을위하여난방및방염물품을사용하여야한다. 라. 전시참가자는공식폐막시간인 6 월 30 일 ( 토요일 ) 17:00 전에는주관자의사전 승인없이부스를철거할수없다

21 마. 장치및철거공사시참가업체의부주의에의한전시장기물의훼손및파손에 대해서는참가업체의비용으로원상복구하여야한다. 바. 참가업체는전시부스철거시배정받을당시의상태로복구해야하며, 주관자의 확인을받아야한다. 만약, 철거가완료된시점까지이의무를이행하지않을 경우주관자가복구한후참가업체에이에소요된비용을청구할수있다. 사. 장치및철거공사시전시자재, 장치물및전시물등은공용면적인통로에 적재할수없으며참가업체가배출한쓰레기및부스내청결유지는전적으로 참가업체가책임져야한다. 아. 부스시공자는항상출입증을패용해야한다. 자. 전시장치자재및설치 1) 장치에사용되는모든자재는반드시사전방염또는불연성자재를사용해야하며, 전시장내에서의방염처리는불가하다. 2) 전시장내에서는인화성물질 ( 기름, 가스등 ) 사용이불가능하며, 부득이한경우에는주관자의허가를받은후, 소화기를비치하고안전관리자의책임하에작업을하여야한다. 3) 전시장내에서는페인트를사용할수없다. 4) 전시장바닥카펫이나파이텍스는제거가용이한접착제를사용하여야하며, 철거작업이끝난후주관자로부터바닥상태의이상유무를확인받아야한다. 5) 전시장바닥이손상되었거나접착제등이제거되지않았을경우바닥보수또는접착제제거에소요되는비용은참가업체에서부담하여야한다. 차. 전시장바닥에기계나기타물품등을고정시킬수없으나부득이한경우해당 업체는주관자로부터사전승인을받아야하며이에대한원상복구는전시자가 책임을져야한다. 카. 참가업체는전시장벽면, 이동식칸막이 PANEL 및천장에어떠한장치물이나 부착물을고정시킬수없다. 파. 모든부스의천장은개방되어야한다. 소규모사무실및리셉션구역등은 주관자의사전승인을받을경우불연자재로천장을설치할수있다. 5. 전기설치 가. 공급전력은아래와같으며참가업체가전시품작동을위해전압및사이클 변경이필요한경우참가업체부담으로변압기또는변류기를설치할수있다. 나. 전시품의특성상정전으로인하여피해가예상되는경우참가업체는필요한

22 조치를사전에강구해야한다. 다. 전시기간중에는전시시작 30분전부터전시종료 30분후까지정상공급한다. 단, 24시간용은전시일전기간송전하여야한다. 공급전력구분주파수 (Hz) 전기방식및전압 (V) 전시조명용 V 단상 전시동력용 V 단상, 삼상 380V 삼상 라. 배선용차단기및콘센트설치는바닥으로부터최소한 30cm 이상의높이에 전시품작동용과조명용으로구분하여설치하여야하며전시품작동용모터및 기기에는제 3 종접지공사를하여야한다. 마. 전열기구작동시표면온도 70 이상일때에는안전철책을설치하여야하며, 전시작동용전열기구는목재로된진열대위에설치할수없으며, 바닥으로부터 20cm 이상높이의불연성진열대에설치하여야한다. 또한전기취사도구, 다리미등전열기용제품과인접한벽면은불연성재료로보호하여야하고, 전열기구를사용하여야하는전시부스에는카펫이나파이텍스등을설치할수없다. 바. 국부조명전력은 1 m2당 100W 를초과할수없다. 사. 배선공사는전기용량에관계없이 600볼트 EV케이블을사용하여야하며 600볼트 IV전선및 PVC코드는절대사용할수없다. 아. 220 볼트용콘센트를설치할시에는 220볼트전용품을사용하여야하며, 콘센트는전시장바닥에서 30cm이상의높이에설치하여야한다. 자. 장식용등, 형광등, 백열등등의조명기구를설치할때에는특히화재예방과 참관객화상예방등을고려하여야하며, 설치장소의재료는불연자재를사용하여야한다. 차. 전등, 저항기및기타발열예상기구를설치할시가연성물질로부터격리하여야 하며, 요동하거나탈착되지않도록고정시켜야한다. 카. 모든전기시설공사는전기설비기술기준법령이정하는바에따라설계, 시공되어야하며, 전기사용은주관자의안전검열을받은후에할수있다. 타. 장치기간중기계의조립, 조정, 시운전과장치물의설치, 해체, 철거를위하여임시전력을공급받고자하는참가업체는주관자에게사용신청을하여야한다. 단, 전시장내에서는컴프레서, 전기대패, 전기톱, 전기그라인더등전동기구의사용

23 을금하며, 보일러, 용광로, 스토브등위험성이높은화기는취급할수없다. 파. 전시회기간중에부스내전기관련시설에대하여하자보수를받고자하는경우 반드시주관자의사전승인을받아야한다. 하. 전기사고의예방을위하여수시로주관자직원이부스내의전기설비와시운전 상황을점검하며, 점검시불량소재가발견될때에는보수지시를하고보수 완료시까지송전을중단할수있다. 6. 조명설치 가. 시공하는조립부스의기본조명은주관자가무료로전기를공급하도록한다. 나. 실내전시장의일반조명은메탈등, 할로겐등으로설비되어있으며, 평균조도는 500~ 600 럭스로제공된다. 다. 전시품에대한조명설치는전시품의상황을고려하여설치하되, 참관객의위험 및화재발생예방에충분히유의하여야한다. 7. 전화및인터넷라인설치 가. 주관자는참가업체의요청이있는경우전화및인터넷라인을기존시설물에서참가업체부스까지가설하고참가업체의신청에따라일괄시공한다. 전화신청시에는착발신용전화기를설치하며개별전화번호를부여한다. 나. 전화기사용업체는철거시전화기를필히반납하여야하며, 참가업체의부주의 또는과실로분실, 고장또는파손했을경우변상또는복구에소요되는제경비 를참가업체가부담하여야한다. 다. 전화기사용료는대당 8 만원, LAN 은 Port 당 10 만원이며, 추가신청시 [ 양식 6: 부대시설추가사용신청서 ] 를 6 월 22 일 ( 금요일 ) 까지제출하여야한다. 8. 급배수설치 가. 주관자는참가업체의요청이있는경우급배수라인을전시장지하공동구의해당 트렌치에서참가업체의전시부스까지일괄시공하며설치규격은아래와같다. 구 분 상수도수압 공급관규격 급 수 4kg/ cm2 15mm 배 수 4kg/ cm2 25mm

24 나. 단수, 수압저하등으로인해시운전중인기계의손상이우려되는경우참가부담으로보호장치를설치하여야하며, 주관자는이에대한일절책임지지않는다. 다. 참가업체는전시시간종료후반드시단수하여야한다. 라. 급배수사용료는개소당 15만원이며, 추가신청시 [ 양식6: 부대시설추가사용신청서 ] 를 6월 22일 ( 금요일 ) 까지제출하여야한다. 9. 압축공기설치 가. 주관자는참가업체의요청에따라압축공기라인을전시장지하공동구의해당 트렌치에서참가업체의전시부스까지일괄시공하며설치규격은아래와같다. 사용압력 6kg/ cm2 ~ 7kg/ cm2 공급관규격 10mm 나. 압력저하로인하여시운전중인기계의손상이우려되는경우참가업체부담으로 보호장치를설치하여야하며, 주관자는이에대한일체의책임을지지않는다. 다. 참가업체는전시시간종료후압축공기밸브를잠그고안전점검을하여야한다. 라. 압축공기사용료는개소당 15 만원이며, 추가신청시 [ 양식 6: 부대시설추가 사용신청서 ] 를 6 월 22 일 ( 금요일 ) 까지제출하여야한다. 10. 전시자재의절약과폐기물의처리 가. 전시장에서사용하는전시자재에대해서는자원과에너지절약을위해계획 단계에서부터재활용할수있도록시공하여야한다. 나. 전시품을포장 ( 운반 ) 한공박스, 컨테이너, 비닐등일체의포장재는무단및임의 방치를금하며, 반드시주관자의승인을득한후보관 ( 적재 ) 하여야한다. 다. 홍보물은가급적재활용이가능한용지를사용해야하며, 코팅된종이류의사용은지양 하여야한다. 라. 참가업체는전시장사용이나전시장치물설치및철거등으로인하여발생된각종오물과폐기물의반출의무가있으며, 만약철거가완료된시점까지이의무를이행하지않은경우는주관자가처리하여해당업체에게이에소요된비용 (1m2당 1만원, 부가세별도 ) 을청구하여야한다

25 마. 참가업체는폐기물의배출억제를위해노력하여야한다. 11. 안전규정 가. 전시장내에서사용하는모든자재는소방법규에따라불연처리가되어야한다. 나. 주관자는필요에따라참가업체에게화재방지와관련하여시정을요구할수 있으며, 참가업체는이러한시정조치에대하여즉시이행하여야한다. 다. 소방법령에따라전시장내에서는금연이며, 흡연금지이며별도의지정된 장소에서만흡연이가능하다. 라. 전시장내에서의폭발물, 가연성물질및가연자재의반입과사용이불가하다. 단, 전시품의실연및상담용으로인정될경우에한해최소한의범위내에서 승인된다. 마. 위험물의전시장내반입은금지되나, 전시회기간중부득이화기, 위험물을취급하고자하는참가업체는 [ 양식5: 화기위험물취급신청서 ] 를 6월 22일 ( 금요일 ) 까지제출하여주관자에게승인을받아야한다. 제출서류는주관자의심사를거쳐승인여부를통보하며승인받은경우에만취급이가능하며참가업체는반드시주관자의지시에따라야한다. 위험물의유형은아래와같다. 가솔린, 등유등의유류와프로판가스등의가연성가스및고압가스 가연성증기발생기기 취사용전열기구 화약류 이외에도주관자가화재, 폭발등기타사고가발생될우려가있다고판단되는물품의반입이불가하다. 바. 위험물취급에관한제반사항은소방법및기타위험물취급에관한법령에따라야 하며, LPG 및부탄가스용기는전시장내에반입할수없다. 사. 장치기간종료시까지소화기를비치하지않을시에는주관자가직접비치하는 등의필요한조치를할수있으며, 소요되는경비는참가업체가부담하여야한다. 아. 전시용차량및기계의반입과시운전을위해허용하는연료는 5l 이내로 제한된다. 자. 위험물취급자는반드시국가자격증소지자여야한다. 차. 위험물반입, 취급등으로인하여발생하는사고는참가업체가책임을져야한다

26 Ⅳ. 관리규정 1. 전시장입장 2. 전시장관리 3. 관람객관리 4. 전시품의관리 5. 전시장내차량진입 6. 전시품의실연 7. 부스내행사 8. 영상 음향기기사용제한규정 9. 지적재산권 10. 사무국운영

27 Ⅳ. 관리규정 1. 전시장입장 가. 전시회개장시간은 10시부터 17시까지이며, 참관객의입장은 16:30에마감한다. 나. 참가업체관계자 1) 참가업체관계자는전시회기간동안개장 1시간전인 9시부터입장가능하며반드시출입증이있어야하고, 정시에개장할수있도록준비해야한다. 또한폐장 30분이내에일일점검을완전히끝내고소등후퇴장하여야한다. 2) 전시기간중과장치및철거기간중전시장출입에필요한참가업체관계자출입증을사전에발급하며, 참가업체관계자들은이출입증을전시장출입시항상패용해야한다. 3) 참가업체는전시회종료후, 출입증을반납하여야한다. 다. 일반관람객전시회참관을위한입장료는무료입니다. 라. 초청자 1) 초청자 란주관자가발행한초대권소지자를의미한다. 2) 주관자가참가업체에게제공할일반관람객용초대권은사전에우편으로제공된다. 마. 언론인전시기간중전시회보도를위해관람을원하는언론인들은언론인임을증명할수있는신분증을제시하여야전시장내에서의각종취재활동이승인된다. 2. 전시장관리 가. 참가업체는주관자가설치한모든시설물을보호할의무가있으며, 이를파손할시에는즉시원상복구하여야한다. 원상복구를아니한경우에는주관자가복구하고이에소요된복구경비일체는참가업체가부담하여야한다. 나. 전시부스내에서발생된사고는즉시주관자에게통보함과동시에참가업체의 책임하에해결하여야한다. 다. 축하화분및화환의반입은허가하되무분별한반입및진열은제한한다. 라. 참가업체는전시장내음식물을절대반입할수없다. 마. 참가업체는바이어및고객문의에응할수있도록관리요원을상주시켜야한다

28 바. 전시기간은물론준비, 철거작업시에도전시장내에서의흡연은불가하다. 3. 관람객관리 가. 참가업체관계자는전시기간중반드시자기의부스에상주하여방문객안내와 전시품의유지관리에임해야한다. 나. 주관자는참관객의안전관리상필요하다고인정되는경우, 일시적으로또는전시 기간중에참가업체에대하여안전관리에개선을요구할수있으며이경우참가 업체는즉시이에응해야한다. 4. 전시품의관리 가. 부스내의전시품및관련자재등에대한관리는참가업체가책임져야한다. 나. 주관자는전시품을포함, 참가업체에게발생된손상또는도난, 화재등의 손해에대해일체그책임을지지않는다. 따라서참가업체는사고에대비해 예방조치를취해야한다. 다. 모든작동가능한전시품은안전사고방지에만전을기하여야한다. 라. 전시기간중에는전시품의정비나보수를금하며, 특별히필요한경우사전에 주관자의허가를받고안전조치를강구한후실시하여야한다. 마. 통로에전시품을방치해서는안된다. 5. 전시장내차량진입 가. 전시기간중에는어떠한차량도전시장내의진입이불가하다. 나. 중추가로전시품의진열, 설치및교체를할수없으나제반문제점으로 인해기존전시품의교체가반드시필요한경우, 전시시간외에장내상황을 고려하여주관자의허가를받아실시하여야한다. 6. 전시품의실연 가. 참가업체는주관자의승인을받은경우에한해자기부스에서전시품의실연을할수있다. 그러나실연으로발생할염려가있는인체또는재화의손상, 화재또는통행의장애등위험방지를위해서안전조치를취해야한다. 특히강렬한음향, 광선, 열기, 먼지, 가스, 냄새, 진동등의발생은불가하다. 나. 주관자가판단컨대전시장의보전, 관리, 질서유지, 공중의안전을위해지장을 준다고인정되면주관자는참가업체에게이미허가한시운전이라도필요한예방

29 조치로써실연의제한또는중지를요구할수있다. 7. 부스내행사 가. 참가업체는전시기간중전시회분위기를해치지않고타부스에피해를주지 않는범위내에서자사부스에서자율적으로이벤트를진행할수있다. 나. 부스내에서이벤트를계획하는업체는사전에주관자의허가를받아야하며, 허가를받지않은부스내행사는일체실시할수없다. 다. 부스내행사는전시회취지에부합되어야하며인접한부스에소음, 빛, 연기등으로피해를주지말아야하고과잉된연출로타업체와경쟁을유발해서는안된다. 만일, 이와같은행동으로인접부스의항의를받거나참관객에게불편을줄경우주관자가허가한행사라할지라도행사를중단시킬수있다. 라. 주관자는참가업체의부스내행사내용이제출한계획서와다를시에는행사 중지등의제재조치를취할수있으며참가업체는이로인한어떠한손해에도 주관자에배상을제기할수없다. 8. 영상 음향기기사용제한규정 가. 주관자는쾌적한관람환경조성과관람객편의를도모하기위해서전시장내 소음발생을규제할수있다. 나. 음압은음원으로부터 1m 떨어진곳에서 85dB(A) 를초과해서는안되며이수치는 음원으로부터 3m 떨어진곳의 70dB(A) 와동등한것으로간주한다. 다. 어떤경우이든한계수치는전시대의경계를따라 70dB(A) 로고정되어있어야 한다. 또한출품사의장치로부터발생되는소리가주위음압을초과해서는 안되며더욱이인접전시대에피해를줄정도로크게들려서는안된다. 라. 스피커설치높이는 3m 이내로제한하며스피커의방향이인접부스로향하지 않도록하여야한다. 마. 주관자는언제라도소리가미치는범위를제한하기위해음원의위치를변경할수있다. 주관자는전시회기간동안수시로소리의강도를측정하며인접부스참가업체의이의를충분히수용하여해당업체에음압을낮추게하거나스피커사용을중단시킬수있다. 또한필요한경우해당부스전원을차단할수있다. 9. 지적재산권 주최측은전시회에출품된디자인이나발명품에대하여는보호책임을지지않으며,

30 이에대한보호를받고자하는전시자는사전에등록및특허출원등보호조치를 강구하여야한다. 10. 사무국운영 가. 주요업무 : 전시회참가업체들의편의를위한행정업무총괄 - 주차권판매, 기타문의사항대응등나. 장소 : 제1전시장 2층 KORECA 사무국

31 Ⅴ. 교통및숙박안내 1. 주차안내 2. BEXCO 전시장위치안내 3. 협력호텔안내

32 V. 교통및숙박안내 1. 주차안내 가. 작업차량주차권전시품반입, 반출및장치, 철거공사기간중에화물차량에한하여 3시간무료주차를할수있으며, 최초 30분초과시 1,400원이후 30분마다 1,000원씩부과된다. 2.5톤이상의화물차량은전면옥외주차장및지하주차장출입을금하며, 전시장뒷편의화물주차장을이용하여야한다. 대상차량 : 트럭, 봉고차이상의작업및화물차량 나. 참가업체승용차주차권 주차권을구입하고자할경우에는사무국에서 1 일권혹은 1 시간권구입이 가능하며, 주차출구에서도정산이가능하다. 주차요금 BEXCO 전시장주차요금은최초 30 분에 1,000 원이며추가 30 분당 600 원씩 추가된다. 주차권구입 요금 1 시간권 1,500 원 1 일권승용차 출차시재사용불가 10,000 ( 정가 : 15,000 원 )

2. BEXCO 전시장위치안내 벡스코제 1 전시장 * 전시장찾아오는교통편은 KORECA 홈페이지 (www.korecabusan.com) 참조 3.

33 2. BEXCO 전시장위치안내 벡스코제 1 전시장 * 전시장찾아오는교통편은 KORECA 홈페이지 ( 참조 3. 협력호텔안내 ( 협의후수정 ) ( 제 11 회국제복지재활시니어전시회기간동안특별할인가제공 ) 호텔담당자 / 연락처홈페이지 ROOM TYPE 장소 시타딘 해운대부산 손나현주임 o/south_korea/busan/citadin es_haeundae_busan.html STUDIO (Double/Twin) 해운대 지하철역연결

제9회 참가업체가이드 copy

제9회 참가업체가이드 copy 1. 전시개요 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 참가가이드 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 기 간 2018. 12. 15( 토 ) ~ 16( 일 ) 10:00-18:00 장 소학여울역 SETEC 전관 [7,948m2] 주 최 주 관 ( 주 ) 캣페스타 운영사무국 ( 주 ) 캣페스타 Tel : 070-8866 - 6668 gdppcat@naver.com www.gdppcat.com