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1 1 본당사목문서처리지침 2001 년 9 월 1 일 천주교서울대교구사무처

2 제 1장기본정신과착안사항 1 본당업무처리지침서의기본정신 2 2 본당업무처리지침서 ( 신 ) 의착안사항 2 3 업무처리개요 3 제 2 장성사대장 4 일반사항 4 5 세례대장 5 6 재작성세례대장 8 7 견진대장 9 8 혼인대장 10 9 대세자대장 12 10병자성사대장 12 11망인대장 13 12고령거주미상자사망추정대장 13 제 3 장교적 1 일반사항 14 2 본당교적 ( 본교적 ) 16 3 교적재작성 18 4 냉담자및거주불명자처리 19 5 전출처리 20 6 전입처리 22 7 라틴어, 영문사목문서 26 제 4 장문서와서류 1 일반사항 ( 추가부분 ) 27 2 본당비치문서와서류 ( 추가부분 ) 27 3 주요양식목록 ( 추가부분 ) 27 4 문서보존기준표 ( 추가부분 ) 28 천주교서울대교구사무처 - 1 -

3 제 1 장기본정신과착안사항 1 새로운본당업무처리지침서의기본정신 - 제반성사대장을비롯한모든사목문서에대한철저한관리의소중함을강조한사목문서의 ( 구 ) 처리지침서의내용과정신은그대로 ( 신 ) 처리지침서에서도계승발전시켜나감을기본정신으로한다. - 즉, ( 구 ) 처리지침서를폐함이아니며그위에종합정보화된현실을반영하여새로운내용으로보다완전하게함을기본정신으로한다. 따라서 ( 신 ) 처리지침서의내용을우선하되 ( 신 ) 처리지침서로준용이불가능한경우에는 ( 구 ) 처리지침서의내용을따른다 2 본당업무처리지침서 ( 신 ) 의착안사항 - 입력된전자 ( 산 ) 문서에대한원본문서화의근거 - 제성사대장및사목문서의입력근거문서 ( 신청서, 보고서, 신고서 ) 에대한공식문서화 - 종합정보화와관련된용어의도입 (on_line 전입,off_line 전입, 단순입력등 ) 3 업무처리개요 3.1 개요도 - 예비자등록 - 입교신청서 - 첫영성체자등록 - 첫영성체신청서 - 유아세례자등록 - 유아세례신청서 - 견진자등록 - 견진신청서 - 혼인문서작성 - 혼인신청서 - 대세자보례 개인정보 세례대장 교적부 제성사대장 ( 집전본당 ) 통지서 교적부 ( 교적본당 ) 세례 / 교적 세례대장 ( 세례본당 ) 성사 / 교적 3.2 자료의발생과입력시점 개인정보 : 성명, 세례명, 주민등록번호등의기본정보 ( 있으면연결하고, 없으면입력후연결 ) 모든사목문서 ( 성사대장, 교적부, 기타 ) 자료는발생되는대로즉시또는건수가많을경우최단시일내에입력을완료하여야한다. 양업시스템에서는신자개개인에대한세례기록, 견진기록, 혼인기록, 교적부등은모자이크를하듯이각본당에서역할을분담하여입력하고또그정보를공동으로사용하기때문이다. 세례대장은세례집전본당에서입력 견진대장은견진집전본당에서입력 혼인대장은혼인집전본당에서입력 교적부는교적지본당에서입력 기타성사대장 : 직접관계된본당에서입력 어느본당의자료입력지연이나누락은전체적으로그정보를함께사용하는다른본당업무에지장을초래함을이해할것이다. 천주교서울대교구사무처 - 2 -

4 3.3 업무처리 ( 자료입력 ) 과정도 공통점 성명확인 - 세례, 견진, 혼인대장, 교적연결 -. 세례대장, 견진대장, 혼인대장, 교적을포함한모든사목문서는각각의성사집전본당 ( 세례본당, 견진본당, 혼인본당등 ) 이어디이든지, 또는현재의교적지본당이어디이든지간에일단해당자의자료가입력되어있으면그입력된자료를기반으로하여계속하여입력하는것이다. -. 즉, 동일인에대한인적정보 ( 성명 / 세례명 / 주민등록번호및성사기록등 ) 는모든자료에서공유한다는의미인것이다. 따라서모든자료의입력과정에서공유되는해당자의정보를망원경을통하여찾는것이다. 이때의찾는기준이성명 / 세례명 / 주민번호 ( 불완전한경우가많으므로특히생년월일 ) 로된다. -. 신자라면누구나세례성사를받고, 교적을작성하고, 견진성사를받고, 또혼인성사를받게된다. 경우에따라서는세례본당, 교적본당, 견진본당, 혼인본당이모두다를수도있으나교구내의본당인경우양업시스템은각기다른본당에서작성되고입력되는동일인에대한성사대장과교적을통합 ( 연결 ) 할수있도록기능한다. -. 각기다른본당에서작성되어입력된동일인에대한자료의확인기준은성명 + 세례명 + 생년월일이다. -. 반드시모든자료 ( 성사대장, 교적, 기타사목문서 ) 입력시에는성명입력자리옆에있는망원경을크릭함으로써, 지금입력하고자하는사람 ( 신자, 예비자 ) 에대한성사기록또는정보가다른본당또는내본당에서이미입력하였는지를확인하여야한다. -. 따라서망원경을통한확인과정없이인적사항 ( 성명, 세례명, 주민등록번호 ) 을직접입력하면해당자로서는최초로양업시스템에입력된다는의미가되어, 이미다른본당에서해당자에대한자료가입력되었더라도정보의연결고리는생성되지않아논리적으로는전혀무관한자료로서로인식된다. -. 세례대장, 견진대장, 혼인대장등의해당자의부. 모정보 ( 성명 / 세례명 ) 는공유되므로본당성사대장원본에부. 모에대한기록이없다하여임의로지워서는아니된다. 즉세례본당에서입력한해당자의부모사항을견진본당에서견진대장에부모에대한기록이없다하여화면에보이는부모정보를지워서는아니된다는의미이다. 기본적으로부모사항이기재되지아니한성사대장이정확하지아니한것으로보아야하기때문이다 천주교서울대교구사무처 - 3 -

5 제 1 장성사대장 주요사항 ( 신 ) 지침 ( 구 ) 지침 1 일반사항 1.1 성사대장종류 1.2 성사대장에준하는대장 1.3 준사목문서의신설 ( 성사대장입력근거자료 ) 세례대장, 재작성세례대장, 혼인대장, 견진대장, 대세자대장, 병자성사대장 망인대장, 사망추정대장 ( 고령자거주미상자 ) 예비신자신상카드, 유아세례신청서, 견진성사신청서, 첫영성체신청서, 병자성사및봉성체신청서, 대세자보고서, 장례미사예절신청서 ( 망인 ( 초상 ) 신고서 ) 세례대장, 재작성세례대장, 혼인대장, 견진대장, 대세자대장, 병자성사대장, 망인대장 1.4 대장의번호부여원칙대장의번호는본당에서년 - 호로부모든대장의번호는 권-호로부여하여기재한다여하여관리한다. 1) 세례, 견진, 혼인, 재작성세례대장 : 년은해당성사가집전 ( 행 ) 된 ( 서기 ) 년 -교구-본당 권 호도를의미하며 4 자리로관리한다 2) 대세자, 병자성사, 망인대장 : -권-호 ( 예,2001 년 : 세례일자가 2001 년 5 월1 일 ) 호는해당성사가집전 ( 행 ) 되어작성된성사대장의년도별순번을의미하며 4 자리로관리한다. 해 ( 년도 ) 가바뀌면과년도의번호와무관하게새로운일련번호를 1 번부터다시시작한다. ( 예,2001 년 0025 호 :2001 년도에집전된스물다섯번째의해당성사대장번호이다 ) 실제로양업시스템에서는교구 + 본당 + 년도 + 일련번호의형식으로대장번호가관리되며본당에서양업시스템에접속과동시에교구와본당은자동적으로결정된다. 1.5 대장작성대장입력대장기재 대장의모든사항은성사집전이있은후가능한최단시일내에빠짐없이정확히양업시스템에입력하여야한다. 1) 주민등록번호는해당자의생년월일과성별에대한내용을담고있어서제반통계항목의기준이되므로절대로누락하여서는아니된다 2) 부모가사망했을경우라도부모의성명, 세례명을기재하되당사자가입양자일경우에는친부 / 양부를밝혀입력한다. 1) 필기구 입력근거자료의보관 필기구 대장의모든사항은성사집행이있은후가능한최단시일내에빠짐없이정확히기재하여야한다. 1) 주민등록번호는생년월일을대신하고있으므로절대누락하지말아야한다 2) 부모가사망했을경우라도부모의성명, 세례명을기재하여야한다. 천주교서울대교구사무처 - 4 -

6 2) 주임사제의날인 양업시스템에입력하는모든성사대장은성사집전신청서, 대세집전보고서, 망인신고서등자료입력의근거가되는자료를보관하여야한다. 양업시스템에입력된성사대장의가치 모든사목문서는영구보존필기구 ( 만년필, 수성펜, 먹등 ) 로작성하여야한다. 주임사제의날인 양업시스템에입력된성사대장은정당사무원이작성한문서를주임사제가확인하고날인하여야한다. 모든성사대장은한원본사목문서로서가치를지닌다. 주임사제의날인이없으면문서로써가치따라서모든성사대장은사전에주임가없다. 사제의확인과정을반드시거친후입력하여야한다. 1.6 교구청제출교구청제출의무의면제교구청제출양업시스템에입력된자료의내용에대한세례, 견진, 혼인, 재작성세례대장은작성할때마다 1 부더작성 (A4 용지복사, 교구사무처장의확인으로교구청제컴퓨터출력 80 칼럼연속용지 ) 하여교출의의무를대신한다. 구사무처로즉시제출한다. 1.7 대장의보관원본대장의개념및보관대장의보관장소장소양업시스템에입력된성사대장을원본세례, 견진, 혼인대장과혼인봉투에넣은혼인관계서류등영구보존문서는주임대장과동일하게가치를인정하며양사제집무실내비밀문서고에주임사제의업시스템에입력된성사대장의보존관책임하에보존관리한다. 긴급유사시 ( 화리책임자를교구사무처장으로한다. 재, 전쟁, 천재지변등 ) 에는성체다음으모든본당은성사대장입력이완료되면로문서고를안전한곳에옮겨야한다. 해당성사대장을출력하여보관한다. ( 세례대장, 견진대장, 혼인대장의경우는 Design Form 에출력함 ) 용어정의 1. 세례본당 해당자에게세례성사를집전한본당 2. 세례교구 ( 청 ) 세례본당의교구 ( 청 ) 3. 견진본당 해당자에게견진성사를집전한본당 4. 혼인본당 해당자에게혼인성사를집전한본당 5. 교적본당 해당자의교적부가있는본당 2 세례대장 2.1 세례자기재 세례자입력 세례자기재 세례자가있으면세례대장양식의내 세례자가있으면빠짐없이세례대장에기 재한다. 그리고새교적작성대장에기재용대로빠짐없이양업시스템에입력하고교적을작성하는데, 본인의새교적한다. 입력과정에서세례자본인의을작성하거나가족이이미신자이면그 새교적자료를작성하거나가족이이 가족교적에입적하여기재한다. 미신자이면그가족교적자료에입 적되도록처리한다. ( 이경우새교적작성대장은자동적 으로작성되어언제나확인이가능하 게된다 ) 2.2 보례와대세기록에관한기록 보례와대세기록에관한입력 보례와대세기록에관한기재 천주교서울대교구사무처 - 5 -

7 2.3 견진, 혼인통지서접수 2.4 추가기재사항 1) 보례에관한기록은보례를받은자에게만해당된다 2) 보례는보충예식의준말로서대세 ( 비상세례 ) 때급해서빼놓은세례의식을보충하는것이다. 3) 대세란세례성사를대신한다는뜻이아니라간략한세례식이다. 4) 대세를받은자가사망하지않고다행히건강을회복했으면주임사제와상의하여보례를받도록해야한다. 5) 보례를받은사람은세례성사문서처리를한다. 즉, 세례대장을양업시스템에입력하고입력과정에서본인의새교적자료을작성하거나가족이이미신자이면그가족교적자료에입적되도록처리한다 ( 이경우새교적작성대장은자동적으로작성되어언제나확인이가능하게된다 ). 이때의세례대장번호는보례년도에따라확인되는세례대장의년도와일련번호를순서에따라입력한다. 6) 세례대장의세례일자는보례일자로입력한다. 7) 간혹, 본당의주임사제가사목적배려로대세자에게보례를생략하고통상적인성체배령의자격을주는때가있다. 이러한경우에는 5) 항에따른세례성사문서처리를하여야한다. 견진, 혼인통지서접수및입력 본당에서세례또는보례를받은자가타교구의다른본당에서견진성사또는혼인성사를받은경우, 해당자의견진본당또는혼인본당으로부터견진통지서또는혼인통지서를접수하면양업시스템에서해당자의세례대장을찾아그사실을입력하여야한다. 물론양업시스템에세례대장이입력되어있으면교구내본당의통지서는 on_line 으로해당세례본당에통보되고처리된다. 혹, 양업시스템을사용하지못하고있는교구내의본당은우측 ( 구 ) 지침서의내용대로처리하여야한다 1) 보례에관한기록은보례를받은자에게만해당된다 2) 보례는보충예식의준말로서대세 ( 비상세례 ) 때급해서빼놓은세례의식을보충하는것이다. 3) 대세란세례성사를대신한다는뜻이아니라간략한세례식이다. 4) 대세를받은자가사망하지않고다행히건강을회복했으면주임사제와상의하여보례를받도록해야한다. 5) 보례를받기위하여는교리를더배워야한다. 6) 보례를받은사람은세례성사문서처리를한다. 즉, 세례대장에기록하고교구청으로세례대장을보내고새교적작성대장에기재하고교적정리를한다. 7) 보례일은보충예식을받은날이고, 대세번호는대세자대장의번호, 대세일은대세받은날짜를말한다. 견진, 혼인통지서접수 견진, 혼인통지서를접수하면성사관계접수대장에기재하고그사실을세례대장의해당난에기재한다. 1) 서품 다음사실을통지받거나알게되면양업시스템의 ' 개인정보 ' 업무에서빠짐없이입력한다. 서품종류 ( 부제, 사제, 주교 ) 서품대장번호, 서품장소서품일, 소속교구 ( 수도회 ) 명, 서품집전자 다음사실을통지받거나알게되면추가기재사항난에빠짐없이기재한다. 서품종류 ( 부제, 사제, 주교 ) 서품대장번호, 서품장소서품일, 소속교구 ( 수도회 ) 명 천주교서울대교구사무처 - 6 -

8 2) 독신의무해제 3) 종신허원 4) 종신서원해제 5) 입양 6) 혼인무효판결 7) 사망추정선고 8) 성공회개종 9) 재혼 교황청허가번호, 허가연월일, 소속교구명, 교구통지연월일 수도회명, 서원대장번호, 서원연월일, 수도명, 성직관계 ( 평수도자, 성직수도자구분 ) 수도회명, 서원해제번호, 해제연월일, 수도명, 성직관계 ( 평수도자, 성직수도자구분 ) 입양일 ( 호적상 ), 친부모명과세례명, 친부모교적본당명, 양부모명과세례명, 양부모교적본당명 판결관구법원명, 판결문번호, 판결연월일 선고번호, 사망추정일, 사망추정선고일, 선고사제명 ( 교구, 본당 ) 개종장소, 개종연월일, 성공회세례증명 ( 교구, 본당, 세례번호 ) < 세례증명서를못받은경우 : 본인증언또는부모증언 ( 어린아이의경우 )> 기재 혼인번호 : 교구, 본당, - 권 - 호, 혼인일자, 배우자성명과세례명재혼사유 : 배우자사망, 무효판결, 바오로특전, 사망추정, 선고주례자성명과세례명 양업 양업시스템에서는 [ 개인정보 ] 의 [ 추가기재사항 ] 부메뉴로처리가가능하며성사대장의추가기재사항이라기보다개인정보의일부로관리된다. 천주교서울대교구사무처 < 참고 > 세례대장추가기재란을의미한다. 2.5 각종통지서를보내야할곳통지서구분 세례본당 세례교구 교적지본당 세례본당 세례교구 교적지본당 1) 견진통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 2) 혼인통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 3) 서품통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4) 독신의무해제 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 통지서 5) 종신서원통지 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 서 6) 종신서원해제 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 통지서 7) 입양통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 8) 혼인무효판결 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 통지서 9) 사망추정선고통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο 양업시스템을사용하는교구내의각 혼인무효판결통지서, 사망추정선고통지는 본당에는양업시스템 (on-line) 을통하여입력실시간으로통지된다. 해당자의혼인본당및혼인교구에도추가로보내야한다. 모든성사대장은해당자의세례본당과 교적지본당을망원경으로확인입력하도 록되어있으므로교구내의본당인경우 에는자동적으로세례본당과교적지본당 에통지되지만 해당자의세례대장이나교적이입력되

9 어있지아니한경우에는별도로해당성사통지서를출력하여세례본당, 교적지본당에우편송부를하여야한다 ( 타교구본당에서세례받은경우, 타교구에교적이있는경우, 또는양업시스템에세례대장이나교적이입력되지아니한교구내세례본당 ). 3 재작성세례대장 3.1 재작성대상 1),2),3),4),5) 항 ( 구 ) 지침서참조 6) 재작성세례대장작성자는재작성세례대장작성조서를입력근거로서본당에보관한다 3.2 작성근거교구사무처에세례기록및교적확인 1) 우선교구사무처에의뢰하여해당자에대한세례기록이나교적사항을확인하여야한다. 2) 교구사무처에서도확인이불가능할경우에한하여재작성세례대장을입력하되조사와면담을통해세례를받았다는증인또는증거품등이있어야한다 ( 예 : 부모, 친척, 대부모, 이웃에거주했던신자의증언, 영세, 첫영성체사진등 ) 3.3 작성과재작성세례증명서발급이는 3,2 항 ( 교구사무처에세례기록기록확인 ) 을재작성세례증명서발급하기전에거쳐야한다. 3.4 선서 3.5 다른성사허락 3.6 교구청제출 3.7 견진, 혼인사실의기재 재작성세례대장은정상세례대장과동일한것이므로작성후, 세례대장과같이처리한다. 다른본당으로부터견진, 혼인통지서를접수하면, 세례대장에입력하는것과동일하게본재작성세례대장자료에도입력한다. 3.8 각종통지서의각종통지서의입력 ( 추가기재사항 ) 각종통지서의기재 천주교서울대교구사무처 세례대장이소실되었거나기재가누락되어세례증명서를발급받기가불가능한신자들에한한다. 예를들면다음의경우들이다. 1)6.25 사변전후북한에서피난온분들의경우 2)6.25 사변또는재해로인하여세례대장이없어졌을경우 3)6.25 사변같은혼란기에군대나지방에서세례를받았으나세례대장이멸실된경우 4) 어렸을때세례는받았으나고아가되어세례본당조차모르는경우 5) 사무착오등으로세례대장에기재가누락되어있는경우작성근거 재작성세례대장을작성하기위해서는조사와면담을통해세례를받았다는증인또는증거품등이있어야한다 ( 예 : 부모, 친척, 대부모, 이웃에거주했던신자의증언, 영세, 첫영성체사진등 ) 세례증명서를발급받기가불가능한신자가견진성사, 혼인성사또는교적을재작성하려할때어떠한본당주임사제이든지소속본당과관계없이본대장에의해서세례대장을재작성하고기재된대로재작성세례증명서를발급한다. 작성전에본인또는증인은성서에손을얹고세례받은사실이확실하다는선서를해야한다 ( 교회법제 876 조 ). 어떠한사목자도세례증명서또는재작성세례증명서없이견진성사나혼인성사 ( 관면혼포함 ) 를허락하지말아야한다. 재작성세례대장은정상세례대장과동일한것이므로작성후, 같은규격의사본을소속교구청에제출한다. 견진, 혼인통지서를접수하면, 정상세례대장에기재하는것과동일하게본대장자료에도기재한다.

10 기재 3.9 새교적작성과대장기재 기타다른통지서 ( 서품, 독신의무해제, 종신서원, 종신서원해제, 입양, 혼인무효판결, 사망추정선고, 재혼등 ) 를받으면양업시스템의추가기재사항을찾아그사실을입력한다 ( 입력방법은성사대장의일반사항을참조 ). 재작성세례대장을작성했으면재작성세례대장양식의내용대로빠짐없이양업시스템에입력한다. 입력과정에서재작성세례자본인의새교적자료를작성하거나가족이이미신자이면그가족교적자료에입적되도록처리한다. 이경우새교적작성대장은자동적으로작성되어언제나확인이가능하게된다. 기타다른통지서 ( 서품, 독신의무해제, 종신서원, 종신서원해제, 입양, 혼인무효판결, 사망추정선고, 재혼등 ) 를받으면본대장추가기재사항난에그사실을기재한다 ( 기재방법은세례대장기재방법을참조 ). 재작성세례대장을작성하면새교적작성대장에기재하고, 교적을새로작성하거나가족교적에입적시킨다. 타본당소속자이면전출교적을작성하여소속본당에송부한다. 4 견진대장 4.1 세례사실확인 4.2 세례와교적사항기재 4.3 견진사실기재할곳 해당자의견진대장에반드시세례와교적관계사항을입력한다. 견진사실을입력할곳해당자의세례대장과교적에견진사실을입력한다. 다른본당에서세례받았거나다른본당에교적부가있는견진자의경우는견진통지서를해당자의세례본당이나교적본당에송부하여해당자의세례대장과교적에견진사실을관리할수있도록조치해야한다. 세례받은사실이확인되어야견진성사를줄수있다 견진대장에반드시세례와교적관계사항을기재한다. 견진사실을기재할곳 세례대장과교적에견진사실을기재한다. 4.4 견진통지서송부 보낼곳본당의경우 견진성사를받으면즉시세례본당, 세례교구청, 교적본당에견진통지서를보내야한다. 각사람의경우에따라보내야할곳은다음과같다. 세례본당세례교구청교적본당세례본당세례교구청교적본당 견진 = 교적 = 세례본당견진본당 = 교적본당 ( 자기교구내타본당세례자 ) 견진본당 = 교적본당타교구세례자견진본당 교적본당 ( 자기교구내타본당세례자 ) 천주교서울대교구사무처 Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο

11 견진본당 교적본당타교구세례자견진본당 교적본당견진본당 = 세례본당견진본당 교적본당교적본당 = 세례본당 ( 자기교구내세례자 ) 견진본당 교적본당교적본당 = 세례본당 ( 타교구세례자 ) Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 양업시스템을사용하는교구내본당은양업시스템의초화면에그내역이통지되며통지전에이미해당자의교적자료와세례대장에견진성사기록이등재된다. 타교구에세례본당이나교적본당이있는견진자에대하여는견진통자서를출력하여해당본당과교구청에송부한다. 교구내본당이라도양업시스템을사용하지못하고있거나해당자의세례대장이입력되어있지아니하면견진자에대하여는견진통자서를출력, 세례본당에송부한다. Ο Ο 자기교구내세례자는자기교구청에견진통지서를보내지않아도된다 ( 교구청제출용견진대장이견진통지서를대신하기때문이다 ). Ο Ο 8. 혼인대장 5.1 세례증명서제출 5.2 혼인의종류 5.3 관면번호 5.4 출신지 5.5 세례사항 양업시스템에입력된세례대장에서세례사실이확인되지아니하면당사자의세례본당에서발행한세례증명서를접수하지않고는혼인을허락하지말아야한다. 특히혼인거행후제출하겠다는약속하에혼인을거행해서는안된다. 성사혼, 관면혼, 단순유효화혼, 바오로특전혼, 근본유효화혼을구분하여입력하되단순유효화혼, 바오로특전혼, 근본유효화혼이관면혼을겸하는경우관면혼도추가로기재하고관면번호도입력하여야한다. 단순유효화혼이성사혼인경우단순유효화와성사혼이라고입력한다. 관면혼은배우자가 (1) 미신자,(2) 타교파인경우를밝혀입력한다 연도별일련번호 ( 년 호 ) 로입력하고장애관면서에도그번호를입력한다. 세례증명서를접수하지않고는혼인을허락하지말아야한다. 특히혼인거행후제출하겠다는약속하에혼인을거행해서는안된다. 성사혼, 관면혼, 단순유효화혼, 바오로특전혼, 근본유효화혼을구분하여기록하되단순유효화혼, 바오로특전혼, 근본유효화혼이관면혼을겸하는경우관면혼도추가로기재하고관면번호도기재하여야한다. 단순유효화혼이성사혼인경우단순유효화와성사혼이라고기재한다. 연도별일련번호 년 호로기재하고장애관면서에도그번호를기재한다. 출생하여오래살던곳이거나출생직후다른곳에서성장했다면그곳을말한다. 출신지주소는도군면리 ( 동 ) 까지기재한다. 교구, 본당, 번호등을반드시입력한다 ( 타교구에도본당이름이같은경천주교서울대교구사무처 교구, 본당, 번호등을반드시기재한다 ( 타교구에도본당이름이같은경우가있기에

12 5.6 혼인증인 5.7 혼인사실기재할곳 5.8 추가기재사항 < 추가기재내용 > 다 ( 타교구에도본당이름이같은경우가있으므로주의가필요하다 ). 세례대장과교적에혼인사실을입력한다. 혼인거행후혼인무효판결, 사망추정선고통지서를접수하면해당자의추가기재사항정보란에입력한다. 착오가있을수있다 ). 불가피한경우가아니면신자가하도록한다. 세례대장과교적에혼인사실을기재한다. 혼인거행후혼인무효판결, 사망추정선고통지서를접수하면혼인대장의추가기재사항난에기재한다. 1) 혼인무효판결판결관구법원명, 판결번호, 판결연월일 2) 사망추정선고피선고자의성명, 세례명사망추정일, 사망추정선고일선고사제의성명, 세례명, 교구, 본당 피선고자의성명, 세례명사망추정일, 사망추정선고일선고사제의성명, 세례명, 교구, 본당 5.9 혼인통지서송부 보낼곳본당의경우혼인 = 교적 = 세례본당혼인본당 = 교적본당혼인본당 세례본당자기교구내세례자혼인본당 = 교적본당혼인본당 세례본당타교구세례자혼인본당 교적본당혼인본당 = 세례본당자기교구내세례자혼인 교적 세례본당자기교구내세례자혼인 교적 세례본당타교구세례자 5.10 혼인통지서접수와기재, 회송 혼인성사를받으면즉시세례본당, 세례교구청, 교적본당에혼인통지서를보내야한다. 남녀각교우의경우에따라보내야할곳은다음과같다. 세례본당세례교구청교적본당세례본당세례교구청교적본당 Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 양업시스템을사용하는교구내의각본당은자동적으로양업시스템을통하여통지내용이정리되며해당세례본당및교적본당에통지된다. 혼인통지서를받으면성사관계접수대장에기재하고세례대장과교적에혼인사실을입력한후발신본당으로회송한다. ( 타교구본당의혼인통지서인경우 ) Ο 자기교구내세례자는자기교구청에는혼인통지서를보내지않아도된다 ( 교구청제출용혼인대장이혼인통지서를대신하기때문이다 ). 혼인통지서를받으면성사관계접수대장에기재하고세례대장과교적에혼인사실을기재한후발신본당으로회송한다. ( 타교구본당의혼인통지서인경우 ) Ο 천주교서울대교구사무처

13 5 대세자대장 6.1 대세문서작성과제출 6.2 대세자대장작성 6.3 대세자의사망 6.4 사망추정 6.5 보례를받았을때 6.6 대세자의신자증가수포함여부 대세자대장입력 사무장은대세자대장에해당사항을상세히기재하여주임사제의결재를받은후양업시스템에입력한다. 대세자가사망하면대세자대장의사망확인난에입력한다. 단보례를받고세례대장에기재되어있는경우에는망인대장에도입력한다. 건강을회복하여교리를배워보례를받고세례대장에입력할경우에는해당난에대세번호와보례연월일을함께입력한다. 누구나죽을위험에있는사람들에게천주교기본교리를설명하고그가받아들이면대세를주어야한다. 대세를준자는대세문서를양식에따라상세히작성하여즉시본당사무실에제출해야한다. 양식이없을경우에는대세자대장을복사하여작성해온다. 대세자대장작성 사무장은대세자대장에해당사항을상세히기재하여주임사제의결재를받는다. 대세자가사망하면대세자대장의사망확인난에기재한다. 단보례를받고세례대장에기재되어있는경우에는망인대장에도기재한다. 만 90 세이상인자는사망으로추정하여정리한다. 건강을회복하여교리를배워보례를받고세례대장에기재된사람은해당난에세례번호와보례연월일을기재한다 대세자는신자증가수에포함되지않는다. 따라서대세를받고사망한사람도감소수에포함되지않는다. 6 병자성사대장 7.1 병자성사 7.2 병자성사문서작성 7.3 병자성사자기재 7.4 영성체일기재 7.5 교적기재 병자성사자입력 병자성사를주었으면반드시병자성사대장에입력한다. 영성체유무를확인기재하고당일영성체를못하고후일에봉성체가있었으면날짜를확인하여입력한다. 무거운병에걸렸거나수술받는신자가원하면병자성사를준다. 병자성사가방에대장정리를위한양식이나메모지를비치하여둔다. 병자성사자기재 병자성사를주었으면반드시병자성사대장에기재한다. 영성체유무를확인기재하고당일영성체를못하고후일에봉성체가있었으면날짜를확인하여기재한다. 양업시스템에서는성사 ( 하단주메뉴 ) 를선택하여병자성사대장을입력한다. 병자성사대장에기재한후교적의뒷면확인기록난에연필로그사실을기재한다. 천주교서울대교구사무처

14 7.6 사망일기재 병자성사받은사람이사망하였으면병자성사대장의사망일난에망인대장의기록대로그사망일자를입력한다.( 망인대장에병자성사일이기재된사람이병자성사대장의사망일난이비워져있다면기재누락이다 ). 병자성사받은사람이사망하였으면병자성사대장의사망일난에망인대장의기록대로그사망일자를기재한다.( 망인대장에병자성사일이기재된사람이병자성사대장의사망일난이비워져있다면기재누락이다 ). 7 망인대장 8.1 망인기재 본당에교적이있는신자가사망하면빠짐없이망인대장에입력한다. 본당에교적이있는신자가사망하면빠짐없이망인대장에기재한다. 8.2 병자성사, 노자성체일기재 8.3 교적에사망처리 8.4 병자성사대장에사망일기재 병자성사를받고사망한사람은병자성사대장에사망일을입력한다. 병자성사, 노자성체일이몇년전에있었더라도찾아기재해야한다. 망인대장에기재한후즉시교적에사망처리한다. 교세통계감소수에계산한다. 병자성사를받고사망한사람은병자성사대장에사망일을기재한다. 8 고령거주미상자사망추정대장 9.1 대상 9.2 교적에사망추정처리 거주미상자로서만 90 세이상인자는사망으로추정하여이대장에입력한다. 이대장에당사자의인적사항과각성사내용등을등재하여, 혹시라도그들이살아있을때교적을되살릴수있도록한다 (1998 년전국총대리회의에서제정결정 ). 거주미상자로서만 90 세이상인자는사망으로추정하여이대장에기재한다. 이대장에당사자의인적사항과각성사내용등을등재하여, 혹시라도그들이살아있을때교적을되살릴수있도록한다 (1998 년전국총대리회의에서제정결정 ). 대장에기재한후교적에사망처리하고, 교세통계감소수에계산한다. 천주교서울대교구사무처

15 제 3 장교적 주요사항 ( 신 ) 지침 ( 구 ) 지침 1 일반사항 1.1 교적대장종류 1.2 교적종류 1.3 번호부여원칙 1) 교적관련부속대장번호 양업시스템에서는교적 (on-line.off-line, 단순입력 ) 을처리함과동시에입적근거에따른교적관련부속대장이작성된다. 전산관리교적수기관리교적 새교적작성대장, 냉담자및거주미상자교적대장, 전출교적대장, 전입교적대장 본당교적 ( 본교적 ), 냉담자및거주미상자교적, 전출교적, 전입교적, 전입미정리교적 연도별일련번호 : 년 호 2) 교적번호 - 지역 - 구역 반 호 < 주의 > 본당의소공동체의편제가구역-반- 호로되어있더라도지역을포함한편제형식으로양업시스템에서관리된다. 교적 : 해당교적대장의번호와동일한연도별일련번호 년 호 1.4 입적근거 - 새교적 - 전입교적 세례후, 재작성, 예비자, 대세자, 단순입력교구내전입, 타교구전입, 이향자전입 1.5 제적근거 - 전출 - 사망 - 삭제 교구내전출, 타교구전출, 이향신자처리망인대장과연계처리관리대상이아닌교적에대한삭제 1.6 합적및분가 - 세대합적 - 개인합적 - 분가 복수세대분의교적을합가하여 1 세대분의교적으로만듦기존의교적의세대구성원으로입적시킴새로운세대주를세우고교적을나눔 ( 예, 결혼한자녀의분가등 ) 천주교서울대교구사무처

16 1.7 용어정의 On_line 전입처리교구내의각본당에서양업시스템을통하여우리본당으로보내진교적에대한전입처리 Off_line 전입처리타교구의본당에서또는교구내양업시스템사용불가본당에서우편을통하여우리본당에송달된전출교적에대한전입처리양업시스템에입력되지아니한본당교적에대한입력및세례입교, 재작성단순입력등으로새로작성된교적에대한입력처리 1.8 교적대장기재교적기본사항의중요성 각교적대장은각교적철의색인부역할을한다. 각교적을작성하기전에먼저해당대장에기재처리하고대장기록과일치하는연월일과번호를각해당교적에기재한다 ( 예 : 세례자의본당교적을작성할때는새교적작성대장에, 전입교적이오면전입대장에먼저기재처리 ) 1.9 교적기재의완벽 1.10 교적의보관장소 1.11 새교적작성대장 1) 새교적작성대장에기재하는경우 사제가본당에속하는신자를관리하고사목의자료로활용하는데있어서교적은절대적으로중요하다. 교적은지역 - 구역 -- 반으로분류하여보관하고냉담자및거주불명자, 조당자, 전출 / 입등신자사목과관련된사항을철저히파악하여관리해야한다. 새본당이신설되었을때분할하여인계받은냉담자및거주미상자교적들도하나도빠짐없이보존관리하여야한다. 양업시스템에입력된내용을교적원본으로하고, 필요한경우양업시스템에서교적을출력하여본당주임사제집무실내문서고에두고수시로볼수있도록하며, 본당사무실에서는양업시스템을통하여업무를처리한다. 1) 교회사무도전산화단계에와있다. 전산입력처리는모든문서의분류가정확하고, 기재사항에누락이없어야가능하다. 2) 기재사항에누락된것이없어야한다. 주소, 전화번호, 입적근거난과가족관계, 주민등록번호, 합적전입또는분가전출표시, 성사 ( 세례, 견진, 혼인 ) 관계난, 첫영성체, 판공성사, 교무금실적, 확인기록난의개인별특기사항, 전출난등을빠짐없이정확한자리에정자 ( 正字 ) 로기재, 처리하여야한다. 3) 특히주민등록번호는생년월일을대신하고있으므로절대누락하지말아야한다. 4) 전출교적이정확히기재되어야한다. 전출하는신자와본당사무원의무성의한자세때문에전출입교적처리에많은결함이발생하고있다. 전출교적에정확한주소와전화번호등이기재되어이사가는본당에서입적처리하는데어려움이없도록해야한다. 사제가본당에속하는신자를관리하고사목의자료로활용하는데있어서교적은절대적으로중요하다. 수계신자의교적은구역, 반으로분류하여보관하고냉담자및거주미상자교적, 전입교적, 전출교적은연도별 ( 일자별 ) 로철해서빠짐없이손상되지않게보존관리해야한다. 전출교적, 전입교적을보관하는목적은후일에교적분실자의교적을찾아주어, 이중교적을방지하는데있다. 새본당이신설되었을때분할하여인계받은냉담자및거주미상자교적들도하나도빠짐없이보존관리하여야한다. 교적의보관장소교적원본은본당주임사제집무실내문서고에두고수시로볼수있게해야하며, 사본은본당사무실에두어사무원이사용한다. 새영세자, 재작성세례대장을작성한자, 교적을재작성한자는개인별로이대장에기재한다. 가족이함께영세하거나가족의교적을함께재작성하는경우, 교적상의호주만기재하는것이아님을유의해야한다.( 전입자는기재하지않는다.) 천주교서울대교구사무처

17 2) 기재방법 1 입적번호연도별일련번호를기재하고, 교적에는호주의입적번호를기재한다. 2 성명, 세례명교적에입적되는모든개인을적는다. 그러나한가족의경우, 교적상의호주부터시작하여가족의순위대로차례로기재함을원칙으로한다. 3 교적상호주의구분교적상의호주가본인인지타인인지를구분하기위하여본인인경우에는 본인 또는 Ο 표시를하고, 타인인경우에는교적상의호주성명을기재한다. 4 새교적번호, 기존가족교적의호주성명과교적번호새교적을작성한사람은그교적번호를새교적번호난에기재한다. 만일새교적을작성한사람이기존가족교적에입적된다면, 새교적번호난은기재하지말고가족교적의호주성명, 교적번호난에관계사항을기재한다. 5 가족이함께영세한경우새교적번호, 호주만기재하고그외가족에대해서는 표시를한다. 6 교적재작성표기교적을재작성하였으면재작성교적표기난에 재작 이라고기재한다. 2 본당교적 ( 본교적 ) 2.1 본당교적을작입적근거로본교적성하는경우 1) 전입 : 교구내전입교적, 타교구전입교적, 이향자전입교적 2) 새교적 : 세례후새교적, 재작성교적, 예비자교적, 대세자교적 3) 단순입력 : 미입력교적에대한양업시스템에입력처리 새교적작성대장에기재한후교적을작성한다. 전입자는새교적작성대장에기재할필요없이바로교적을작성하거나기재하되, 가족이이미본당교적을가지고있는사람은가족의기존교적에기재하여합적입적시키고, 그렇지않은사람은교적을새로작성한다. 본당교적을작성하거나기재할때는 2 부씩 ( 주임사제용, 사무실용 ) 한다. 세례문서나전입교적을구, 반별로분류정리한후처리하면편리하다. 천주교서울대교구사무처

18 2.2 기재방법 2.2 입력시착안사항 1) 교적번호및 1) 교적번호 : 지역 - 구역 -반-호주소 ( 각각두자리숫자로구성 ) 2) 주소 : 우편번호 / 부속주소. 3) 교적상호주 : 교적상호주는영세연도에상관없이신자가족중실제호주로한다. 4) 성사기록 : 세례, 견진혼인, 첫영성체사실을각해당난에빠짐없이기재한다. 5) 교무금 : 교무금월정액과실적을매년기재한다. 2) 입적근거 - 새교적 : 세례후, 재작성, 예비자, 대세자, 단순입력 - 전입교적 : 교구내전입, 타교구전입이향자전입 3) 교적상호주신자여부에관계없이가족중실제호주를교적상세대주로입력한다. 4) 합적입적과분가전출 양업시스템에서관련교적을찾아서합적처리하거나분가전출처리를한다. 1) 교적번호및주소변경될수있는교적번호, 주소는연필로기재하였다가수정기재하고전출할때는잉크로기재하여처리한다. 입적근거는전입교적이접수된경우와새교적작성, 두경우이다. 새교적작성은세례후새교적과재작성새교적의경우가있다. 해당되지않은것은삭제표시를한다. 1 전입교적이접수된경우는전입교적대장의기록대로해당사항을기재한다. 2 새교적작성일경우는새교적작성대장의기록대로해당사항을기재한다. 3 입적번호는호주의것을적는다. 4 구분은세례후혹은재작성새교적인지를표시한다. 교적상호주는영세연도에상관없이신자가족중실제호주를적고, 컴퓨터로처리하는교적은 * 표시를한다. 개인난하단에합적입적과분가전출두가지가나열되어있다. 둘가운데해당되지않는것은삭제표시를한다. 합적에는전입합적과세례로합적되는경우가있다. 세례로합적되는경우에는전입이아니므로어떤표시도할필요가없다. 합적전입후곧분가전출하는경우에는삭제된분가전출에 O 를하고연월일을기재한다. 5) 성사사실 교적에해당자명을입력할때망원경을이용하면 세례, 견진혼인, 첫영성체사실을각해당난에빠짐없이기재한다. 해당자의세례대장, 견진대장, 혼인대장이입력되어있으면자동적으로그정보가연결된다. 6) 교무금 당년도분부터교무금월정액과실적을 교무금월정액과실적을매년기재한다.. 입력한다. 7) 확인기록 방문일과해당가족명, 특기사항을기재한다. 확인기록난의가족별특기사항은제시된사항과그외에군입대, 타지생활등사목상참고가될사항을아는대로기재한다. 가정방문했을때나사무원이알았거나반장이나다른사람의보고로확인되면기재해두어야한다. 이난은변동되는사항이기때문에연필로기재하였다가후일수정한다. 8) 가족사진 가족사진은사목상필요하므로받아서부착하도록노력한다. 9) 전출난기재 가족전체가전출하면전가족전출처리를한다 가족전체가전출하면이난에기재하고교적을전출교적철에보관한다. 10) 분가전출자와사망자기재 가족중분가전출자와사망자는분가전출처리또는망인처리를한다 가족중분가전출자와사망자는해당난에연월일을기재하고판공성사연도난에해당해부터붉은색으로줄을긋는다. 11) 혼인조당자, 신학생, 수도회입회자기재 혼인조당자, 신학생, 수도회입회자는개인정보메뉴에서해당처리를한다 혼인조당자, 신학생, 수도회입회자는판공성사연도난에해당해부터연필로줄을긋고명칭과발생연월일을연필로기재한다. 천주교서울대교구사무처

19 12) 기재사항누락의보완 13) 본당교적작성후처리사항 1 신자중발급과교무금대장등재 2 반적부 본교적의기재사항가운데누락된것이나추가보완해야할사항들은본인, 직전본당, 세례본당등에조회해서계속보완입력을하여야한다교무금통장발급 : 교적상호주명의로교무금책정사항을입력하고교무금통장을발급한다. 반적부 : 작성된새교적을복사하거나반적부를출력하여구, 반장에게나누어준다. 본교적의기재사항가운데누락된것이나추가보완해야할사항들은본인, 직전본당, 세례본당등에조회해서계속보완작업을해야한다. 새교적작성자의교적상호주에게신자증을발급하고그를교무금대장에등재한다. 작성된새교적을복사하거나반적부를만들어구, 반장에게나누어준다. 그후정기적으로추가기록사항을첨가기재하도록한다. 3 교적재작성 3.1. 교적재발견의노력 3.2 교적발견추적순서 3.3 재작성 교적발견추적순서 1 교구사무처로문의하여양업시스템을통하여교구내본당에해당자의교적이있는지확인한다. 2 교적부가있는본당이확인되면교적이있는본당에요청하여전출처리하여교적을보내줄것을의뢰한다. 이때전출처리에필요한사항 ( 현본당명, 현주소, 전화번호등 ) 을전출처리의뢰본당에알려야한다. 3),4),5),6) 항삭제이러한추적으로도본당교적이나전출교적을발견하지못하면그때비로소거주하는본당에서세례증명서를근거로하거나재작성세례대장작성의과정을거쳐서교적을재작성한다. 오랫동안냉담하던신자가신앙생활을다시하려고하나교적이어디있는지모르는경우에는아래의안내대로교적을재발견하도록노력해야한다. 세례증명서나가지고쉽게교적을다시작성하지말아야한다. 이는 2 중, 3 중으로교적을만드는요인이되고교적의신빙성을감소시키고통계상의문제를생기게한다 1 거주하는본당의냉담자및거주미상자교적대장과교적철, 전입교적대장과전출교적대장을찾아본다. 2 냉담하기시작했던본당에교적재발견을부탁하여전출교적을보내줄것을의뢰한다. 이때신앙생활했던연도, 본인과당시교적상의호주성명과세례명, 주소, 현주소를알려야한다. 3 서울대교구선교국이향신자사목부에교적재발견과최종소속본당발견을의뢰한다. 이때냉담하기시작했던본당명과연도, 본인과당시교적상의호주성명, 세레명과주소를알려야한다. 4 전에신앙생활했던본당들, 최종적으로는세례본당에조회하여, 교적재발견과최종소속본당발견을의뢰한다. 이때에도세례연도, 본인과당시교적상의호주성명, 세례명, 주소를알려야한다. 5 최종소속본당이발견되면그곳에전출교적송부를의뢰한다. 6 거주하는본당으로이미전출처리되었으면그전출교적사본을재송부해줄것을의뢰하여전입처리한다. 이러한추적으로도본당교적이나전출교적을발견하지못하면그때비로소거주하는본당에서교적을재작성한다. 3.4 새교적작성대장기재 교적을재작성한경우에는새교적작성대장에기재한다. 천주교서울대교구사무처

20 4 냉담자및거주불명자처리 4.1 냉담자및거 1) 교적관리본당에서는냉담자와거주미상자교적대주불명자 ( 행방불명자 ) 에대한교적을장본당에서쉽게알아볼수있도록별도 ( 가상 ) 의지역 - 구역 - 반을등록하여거기에모아서관리하면편리하다. 일정한보관기간이지나서교구내모든본당에서찾아볼수있도록하기위한이향자전출처리시에반단위로전출처리가가능하기때문이다. 2) 전가족이냉담, 거주불명자인경우만처리가족전체가냉담, 거주미상인경우에만냉담자및거주불명자교적으로관리한다. 즉, 가족가운데한사람이라도신앙생활을하고있으면교적단위로는처리하지않고개인의신앙상태만을냉담자또는행불자로처리한다. 1) 대장기재본당에서냉담자와거주미상자 ( 행방불명자 ) 교적을대장에기재처리하지않고교적만따로보관하는일이있다. 냉담자와거주미상자교적을처리하기전에이대장에기재하여야한다. 2) 냉담자와거주미상자를같은대장에처리 3) 냉담자, 거주미상자교적구분처리경우 4) 전가족이냉담, 거주미상인경우만처리 5) 기재방법 1 처리번호 2 가족수 3 냉담 / 거주미상, 복구또는복구전출 4.2 냉담자및거주미상자교적 1) 판공성사에의한기준 거주미상세대로확인되면해당세대를즉시이향신자전출한다. 거주가밝혀지면즉시이향신자전입처리한다. 냉담자및거주불명자의기준및관리 천주교서울대교구사무처 냉담자와거주미상자는이론상으로구별할수는있지만실제로는구분하기어렵기때문에같은대장에처리한다. 만일본당에따라서냉담자교적과거주미상자교적을별도로구분하여처리하고자할경우에는, 같은대장 2 개를사용하여제목한가지를삭제하고이용할수있다. 가족전체가냉담, 거주미상인경우에만냉담자및거주미상자교적대장에기재처리하고가족가운데한사람이라도신앙생활을하고있으면처리하지않는다. 처리번호를연도별일련번호로기재한다 ( 매년 1 호부터시작함 ). 가족수의기재는연말통계표를작성할때에필요하므로반드시기재한다. 냉담자와거주미상자를같은대장에기재한경우, 가능한대로냉담과거주미상을구분하여그해당되는난에표를한다. 교적의복구또는복구전출한경우교적상단에냉담자및거주미상자교적 4 항과 6 항에있는해당교무인을찍어둔다. 모든신자는일년에적어도한번은고해성사를받고영성체하여야하며, 이는원칙적으로부활시기에이행되어야하는것이교회법이다. 이를판공성사라한다. 그런데한국에서는사목적필요에의해 1 년에두번 ( 부활, 성탄시기 ) 판공성사를받도록하고있다. 2) 냉담자냉담자에는거주확인냉담자와거주불명자의두가지종류가있다. 전자일경우를흔히냉담자라부르고후자일경우를거주불명자라고부른다. 3 년이상판공고해를받지않은신자 ( 판공성사표가회수되지않은신자 ) 와전입미정리교적철에보존된지 3 년이지난신자 ( 전입교적이왔으나 3

21 3) 냉담자, 거주미상자교적의보관 4) 처리번호고무인 년이지나도본인이나타나지않아입적정리를못한신자 ) 는일단냉담자또는거주불명자로간주하고그사실여부를확인하여처리한다. 냉담자및거주미상자교적대장에기재처리한교적은대장처리번호순으로냉담자및거주미상자교적철에정리보관한다. 냉담자와거주미상자교적은어떠한경우에도없어져서는안되며항상원본그대로보관하여야한다. 냉담자및거주미상자교적대장의처리번호를해당교적상단에고무인으로기재처리한다. 고무인예 : 냉담처리 거주미상처리 년 호 년 호 5) 냉담자, 거주미상자교적대장을구분한경우 6) 냉담자, 거주미상자교적의복구또는복구전출 냉담자교적대장과거주미상자교적대장을구분하여별도로처리한본당에서는냉담자교적철과거주미상자교적철역시각각따로만들어야한다. 냉담자나거주미상자교적이다시복구되어본당교적에편입되는경우, 교적은그대로두고교적상단에고무인처리 ( 예 1) 를하고, 교적사본을작성하여편입시킨다. 교적이복구되어전출되는경우, 고무인처리 ( 예 2) 를한다음전출대장에의한전출처리를한다. 고무인예 교적복구번호 교적복구전출 년 호 년 호 교적을복구전출할때는전출교적을 2 통작성하여 1 통은전출교적철에보존하고, 1 통은발송한다. 7) 사망추정거주불명자중만 90 세이상인자는사망으로추정하여고령거주미상자사망추정대장에입력처리한다 (1998 년전국총대리회의결정 ). 거주불명자중만 90 세이상인자는사망으로추정하여고령거주미상자사망추정대장에기재처리한다 (1998 년전국총대리회의결정 ). 8) 반장의활동냉담자, 거주불명자를반장에게알리고, 반장은그교적을냉담자, 거주불명자구분하여반적부뒤에보관하고방문하여활동할수있도록한다. 5 전출처리 5.1 대장기재 5.2 분가전출의경우는전출자모두기재 전출의경우는두가지가있다. 하나는교적전체가타본당으로이전되는경우이고 ( 일반적전출형태가됨 ). 다른하나는가족중일부만분가전출하는경우이다. 두가지경우모두전출교적대장에기록처리하여야한다. 천주교서울대교구사무처

22 5.3 기재방법 가족전체가전출하는경우에는교적상의호주에대해서만대장에기재하고, 분가전출시에는분가전출하는개개인의성명, 세례명을모두기재하여야한다. 분가하는대표만기재하면다른사람의분가근거를알수없기때문이다. 그러나전출번호, 연월일등은 표시를하거나동일하게기재하여야한다. 가족이각각다른곳으로전출하면전출번호, 가는곳은다르게기재한다. 1) 전출번호연도별일련번호로기재한다 ( 매년 1 호부터시작함 ). 2) 가족수교세통계작성과본당사목상월별, 연도별전출자현황을파악하는데필요한자료이므로정확히기재하여야한다. 3) 본교적번호전출당시의반명과번호를기재한다. 4) 분가전출시본교적호주성명, 세례명 5.4 전출교적 분가전출하는경우에는본교적의호주성명, 세례명을기재하여어느교적에서분가전출하였는지알수있도록한다. 1) 전출교적양식 2) 전출교적, 전입교적 3) 전출교적처리순서와발송원칙 4) 전가족전출 현재본당에서정리해야할것 ( 교무금정리등 ) 을다마친다음전출처리한다. 전출교적은교구내의본당은양업시스템을통하여, 타교구의본당으로보내는경우에는우편으로보내는것을원칙으로한다. 이는교적을본인이소지하고있다가분실할경우, 교적이타본당에입적되지않은상태에서전출처리만되기때문이다. 전출교적양식은다르지만본교적의내용과다를바없다. 다만받는본당의편리를위해서편집된것이다. 전출교적과전입교적은같은것이다. 보내는본당에서는전출교적이되지만받는본당에서는전입교적이된다. 전출대장에기재하고, 본교적과전출교적을작성기재하고, 현재본당에서정리해야할것 ( 교무금정리등 ) 을다마친다음전출처리한다. 전출교적 ( 녹색 ) 은가는곳본당으로우편으로보내는것을원칙으로한다. 이는교적을본인이소지하고있다가분실할경우, 교적이타본당에입적되지않은상태에서전출처리만되기때문이다. 전가족이전출하는경우에는본교적뒷면의전출사항기록난에기재하고, 본교적을전출교적철에이관하여보관하고, 전출교적 ( 녹색 ) 1 통을작성하여가는곳의본당으로발송한다. 본교적을전출처리하여전출교적철에이관하여보관할때교적번호위에붉은색으로전출번호 ( 전출 - 년 - 호 ) 를기재함이편리하다. 전출번호를기록하는난이뒷면에있으므로빨리알아보기가불편하기때문이다 5) 분가전출분가전출 분가전출하는경우에는본교적개인난에분가전출연월일을기재한다. 이때합적전입의제목은삭제한다. 그리고전출교적 2 통을작성하여, 1 통은전출교적철에보관하고, 1 통은가는곳의본당으로발송한다. 천주교서울대교구사무처

23 6) 타교구전출 7) 냉담자및거주미상자교적전출 타교구로전출하면전출교적 1 통을더작성하여서울대교구선교국이향신자사목부로보낸다. 냉담자및거주미상자교적은그대로두고교적상단에교적복구전출고무인을찍고, 전출교적대장에기재한다음전출교적 2 통을작성하여 1 통은전출교적철에보관하고, 1 통은발송한다. 8) 기재방법 9) 주임사제의결재와인사 10) 교적색인부삭제 11) 반장에게통지 전출교적각항목을빠짐없이정확히기재하고, 본당에남겨두는교적과전출교적기재내용이동일하여야한다. 세례, 견진, 혼인, 첫영성체난에교구, 본당, 연월일, 번호기재가정확하여야한다. 판공성사실적은전출하기전지난 3 년동안의실적을기재한다. 직업, 신분, 냉담, 혼인장애, 신심활동, 분가교적구분난은개인별신앙상태를기재한다. 교무금실적에관한기재도빠지지말아야한다. 교적의기재사항에누락된것이있거나잘못기재된것이있는지확인한다음주임사제의결재를받는다. 가능하면전출자가본당신부님과수녀님께송별인사를드릴수있도록주선한다. 가족전체가전출하면전출교적을작성한후교적색인부에붉은색으로삭제한다. 전출처리후구, 반장에게통지한다. 6 전입처리 6.1 전입교적대장전입교적대장 1) 전입교적대장전입교적대장기재기재 전입교적처리에는두가지형태가있다. 일반적인전입은타본당에서받은전입교적을원상태로전입처리하는것이고, 다른하나는전입되어온교적을기존하는가족교적에합적 ( 合籍 ) 처리하는경우이다. 어떠한경우에도일단타본당에서교적을접수하면전입교적대장에먼저기재처리하여야한다. 천주교서울대교구사무처

24 2) 전입교적의받는곳기재 3) 전출교적이정확히기재되어야한다. 전입교적의받는곳기재주소, 전화번호, 입적근거난과가족관계, 주민등록번호, 합적전입또는분가전출표시, 성사 ( 세례, 견진, 혼인 ) 관계난, 첫영성체, 판공성사, 교무금실적, 확인기록난의개인별특기사항, 전출난등을빠짐없이정확한자리에정자 ( 正字 ) 로기재, 처리하여야한다. 특히주민등록번호는생년월일을대신하고있으므로절대누락하지말아야한다. 전입교적대장기재처리와함께전입교적의받는곳난을기재한후본교적을작성하되, 해당기재난을전입교적대장과일치하도록기재한다 ( 전입교적은별도의양식이아니라전 ( 前 ) 본당에서보내온전출교적을말한다.) 전출하는신자와본당사무원의무성의한자세때문에전출입교적처리에많은결함이발생하고있다. 전출교적에정확한주소와전화번호등이기재되어이사가는본당에서입적처리하는데어려움이없도록해야한다. 4) 교적의보관 1 본인이나타나지않을때 2 전입미정리자의전출 기재방법 1 전입번호 3 년동안정리되지않으면냉담자로분류하여냉담자및거주미상자교적으로처리한다. 3 년동안정리되지않으면냉담자로분류하여냉담자및거주미상자교적대장에기재하고. 그교적철에보존한다. 전입미정리교적상태로있다가다른본당으로전출시켜달라는의뢰는받으면전출교적처리와같은절차로처리하고, 전입미정리교적철에서전입교적을전출교적철에옮겨서보존처리한다. 2 가족수 3 전입후교적번호 4 합적교적호주성명 연도별일련번호로기재한다 ( 매년 1 호부터시작함 ). 남 여로구분하여기재하고. 하단에있는계도반드시기재하여월별, 연도별총계를확인할수있게한다 ( 연말통계작성상필요함 ). 전입된교적을다른가족교적에합적 ( 合籍 ) 시키는경우, 입적 ( 합적 ) 되는그가족의교적번호를기재한다. 새교적을작성하는경우, 배정받은교적번호를기재한다. 전입된교적을다른가족교적에합적시키는경우에호주성명을기재한다. 천주교서울대교구사무처

25 5 미정리표기 6.2 전입교적 전입교적을접수하고, 전입교적대장에접수처리를하였으나본인이나타나지않아주소와반배정등을확인확정할수없어본교적을작성하지못하는경우, 미정리표기난에연필로 미정리 라고쓰로미정리교적의번호를기재해둔다. 후일본인이나타나입적정리가될때, 전입교적대장의미정리기재를지우고대신배정된교적번호를기재한다. 3 년동안정리하지않으면냉담자로분류하여미정리기재를지우고냉담처리혹은거주미상처리고무인을찍고기재한다. 1) 전출교적을받으면 전입대장을기재하고전입번호, 전입일을전입교적에기재한다. 2) 전입주소확인 전입후주소가보내는본당에서적혀온주소와다를수있으므로본인에게확인한후입력한다. 전입후주소가보내는본당에서적혀온주소와다를수있으므로본인에게확인한후기재한다. 3) 기재사항확인과보완 기재사항들이정학하고누락이없는지확인화고, 보완해야할부분은본인이나전출한본당에문의하여완벽한교적이되도록한다. 4) 접수처리완결과전입인사 5) 주임사제확인과본교적작성. 본인이왔을때접수처리를완결시킨다음신부님과수녀님께전입인사를드리도록주선하고본인이집적전입교적에주임사제의확인서명을받도록한다. 전입교적은반드시주임사제의확인을받고, 본교적을입력한다 전입교적은반드시주임사제의확인을받고, 본교적을작성한다 6) 본교적적성의정확성 7) 교적번호기재 본교적입력의정확성 본교적을작성할때기재상누락, 오기가없어야한다. 8) 교적의뢰서 본교적에배정되는교적번호 ( 반, 호 ) 도전입교적에기재한다. 이사를온후에교적을가져오는방법을묻는신자가있으면가급적교적의뢰서를이용하여전입자의교적을신청하여편의를도모한다. 천주교서울대교구사무처

26 6.3 전입미정리교적 1) 전입미정리자 2) 처리방법 전입교적이도착했으나 ( 우편으로 ) 본인이나타나지않으면입적수속이되기까지전입미정리교적으로처리한다. 그러나먼저전화나구, 반장또는본당주보를통해본인이와서입적수속을이행하도록찾아야한다. 전입미정리교적 ( 녹색 ) 에는미정리고무인을찍번호를부여한다음, 미정리교적철에별도보존한다. ( 고무인예 ) 미정리 : 년월일 정리 : 년월일 3) 교세통계 4) 본인이나타났을때 전입미정리교적도교세통계에포함된다. 입적정리를한고미정리고무인난에입적정리를기재하고, 전입교적철에전입번호순으로보고한다. 그리고본교적작성을한다. 5) 본인이나타나지않을때 3 년동안정리되지않으면냉담자로분류하여냉담자및거주미상자교적대장에기재하고. 그교적철에보존한다. 6) 전입미정리자의전출 전입미정리교적상태로있다가다른본당으로전출시켜달라는의뢰는받으면전출교적처리와같은절차로처리하고, 전입미정리교적철에서전입교적을전출교적철에옮겨서보존처리한다. 천주교서울대교구사무처

27 7 라틴어, 영문사목문서 7.1 신자생활증명서 7.2 세례, 견진, 혼인증명서 7.3 교포한인교회로보낼때의기재언어 신자들이외국으로이민갈때는라틴어, 영문으로된신자생활증명서 ( 통일양식 ) 를전출교적용으로사용한다. 외국에보낼때는라틴어 ( 전면 ), 영문 ( 후명 ) 양식 ( 통일양식 ) 을사용한다. 외국에서세례를받은사람이한국에서견진, 혼인성사를하는경우에외국에있는세례본당과해당교구청에견진, 혼인통지서를보내야한다. 이때이증명서를상용한다. 각종증명서를외국인교회로보낼때는라틴어나영어로기재하지만, 교포한인교회로보낼때는한국어로기재하여도된다. 천주교서울대교구사무처

28 제 4 장문서와서류 주요사항 ( 신 ) 지침 ( 구 ) 지침 1 일반사항 ( 추가부분 ) 성사집전관계근거서류 2 본당비치문서와서류 ( 추가부분 ) 성사집전관계신청서및보고서, 신고서 각종성사집전과관계되는해당자본인의성사집전신청서, 대세집전보고서, 망인신고서등성사대장입력과관계되는금거서류는빠짐없이보관하여야한다. -. 예비신자신상카드 -. 재작성세례대장작성조서 -. 유아세례신청서 -. 견진성사신청서 -. 첫영성체신청서 -. 병자성사신청서 -. 대세자보고서 -. 장례예절미사 ( 망인 ( 초상 ) 신고서 ) -. 예비신자신상카드 -. 재작성세례대장작성조서 -. 유아세례신청서 -. 견진성사신청서 -. 첫영성체신청서 -. 병자성사신청서 -. 대세자보고서 -. 장례예절미사신청서 ( 망인 ( 초상 ) 신고서 ) 3 주요양식목록 ( 추가부분 ) 1) 신청서, 보고서, 신고서 -. 예비신자신상카드 -. 재작성세례대장작성조서 -. 유아세례신청서 -. 견진성사신청서 -. 첫영성체신청서 -. 병자성사신청서 -. 대세자보고서 -. 장례예절미사신청서 ( 망인 ( 초상 ) 신고서 ) 천주교서울대교구사무처

29 4 문서보존기준표 ( 추가부분 ) 5 년신청서, 보고서, 신고서 -. 예비신자신상카드 -. 재작성세례대장작성조서 -. 유아세례신청서 -. 견진성사신청서 -. 첫영성체신청서 -. 병자성사신청서 -. 대세자보고서 -. 장례예절미사신청서 ( 망인 ( 초상 ) 신고서 ) 천주교서울대교구사무처