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창묵 노
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2 목차 팩스에스탬프표시...1 IP 주소팩스전송...5 시스템요구사항...5 IP 주소기능...6 관리자모드에서인터넷팩스설정지정...6 IP 주소팩스대상등록...6 IP 주소팩스송신...9 수신자의 IP 주소지정 Direct Input( 직접입력 ) 방법을사용하는경우 Internet Faxing( 인터넷팩스전송 ) (T.37) 시스템요구사항 관리자모드에서인터넷팩스설정지정 인터넷팩스대상등록 인터넷팩스송신 TSI(Transmission Subscriber Identification) 전달 TSI 사용자박스설정 대상확인및송신기능활성화 수신자의기기확인및팩스송신 ( 대상확인및송신 ) 기기에서 PC-팩스수신설정지정 PC Fax Utility GUI 개요 PC-Fax Utility 팩스드라이버를사용하여데스크탑에서팩스전송 개요 자주사용하는팩스번호 팩스드라이버에서팩스표지만들기 주소 (MS Outlook) 를주소록으로가져오기... 46

3 팩스에스탬프표시 "URGENT" 와같은사전설정된텍스트를문서의모든페이지에추가할수있습니다. "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 키를눌러 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면을표시합니다. 문서를적재합니다. "Scan Settings ( 스캔설정 )" 를누릅니다. "Application( 적용 )" 을누릅니다. 15

4 "Stamp/Composition( 스탬프 / 컴포지션 )" 을누릅니다. "Stamp( 스탬프 )" 를누릅니다. 스탬프를지정하려면 "Yes( 예 )" 를누릅니다. URGENT( 긴급 ) 를누릅니다. "Text/Color( 텍스트 / 컬러 )" 를누르면컬러를지정할수있지만팩스를컬러로전송할수는없습니다. 이기능은사용자참조용일뿐입니다. 이기능을사용하여스캔할때컬러스탬프를표시할수있습니다. 25

"Text Size( 텍스트크기 )" 를누르면텍스트크기를지정할수있는화면이표시됩니다.

5 "Text Size( 텍스트크기 )" 를누르면텍스트크기를지정할수있는화면이표시됩니다. "Std( 표준 )" 를선택하려면 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Print Position( 인쇄위치 )" 를누르면스탬프인쇄위치를지정할수있는화면이표시됩니다. "Center( 가운데 )" 를누릅니다. 알아두기 : 필요에따라 "Adjust Position( 위치조정 )" 을눌러세부적으로조정할수있습니다. "Adjust Position( 위치조정 )" 을누릅니다. 위치는좌 / 우및상 / 하방향으로 1/16" ~ 1 15/16" 범위안에서조정할수있습니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 35

6 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면으로돌아갈때까지 "OK( 확인 )" 를누릅니다. 필요할경우다른팩스 / 스캔기능을설정합니다. 다음방법중하나를사용하여대상을선택합니다. 키패드를사용하여번호를입력합니다. "Address Book( 주소록 )" 탭을누른다음 색인탭을사용하여번호를검색합니다. "Direct Input( 직접입력 )" 탭을누른다음 "Fax( 팩스 )" 를누르고 번호를입력한다음 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Job History( 작업이력 )" 탭을누른다음 이전통신 5 건중에서선택합니다. "Start( 시작 )" 키를누릅니다. 그러면스캔한문서가메모리에예약 Job 으로저장되고전송이시작됩니다. 팩스회선이사용중이어서팩스를보낼수없는경우수신자번호로재다이얼됩니다. 45

IP 주소팩스전송 IP Address Fax(IP 주소팩스 ) 기능을사용하면장치의 IP 주소를사용하여하나의장치에서다른장치로팩스를전송할수있습니다. 따라서팩스가네트워크를통해전달됩니다. IP 주소팩스전송에는전자메일서버가필요하지않습니다. 시스템요구사항 MFP 에팩스키트가설치되어있어야합니다. 이기능에는확장회선을사용할수없습니다. 인트라넷내에서만사용할수있습니다.

7 IP 주소팩스전송 IP Address Fax(IP 주소팩스 ) 기능을사용하면장치의 IP 주소를사용하여하나의장치에서다른장치로팩스를전송할수있습니다. 따라서팩스가네트워크를통해전달됩니다. IP 주소팩스전송에는전자메일서버가필요하지않습니다. 시스템요구사항 MFP 에팩스키트가설치되어있어야합니다. 이기능에는확장회선을사용할수없습니다. 인트라넷내에서만사용할수있습니다. IP 주소팩스기능은공인된 Konica Minolta 서비스기술자가서비스모드를통해활성화해야합니다. 네트워크관리자에게모든네트워크설정이제대로설정되어있는지확인하십시오. 도움이필요하면공인된현지 Konica Minolta 기술담당자에게문의하십시오. Network Settings ( 네트워크설정 ) Network Fax Settings ( 네트워크팩스설정 ) Fax Settings ( 팩스설정 ) TCP/IP Settings(TCP/IP 설정 ) IP Address Fax(IP 주소팩스 ) 를 "ON( 사용 )" 으로설정합니다. SMTP TX Settings(SMTP 송신설정 ) - Port No.( 포트번호 ), Connection Timeout( 연결제한시간 ) SMTP Settings(SMTP 설정 ) - SMTP RX On/OFF(SMTP 수신사용 / 사용안함 ), Port No.( 포트번호 ), Connection Timeout( 연결제한시간 ) Header Information( 머리글정보 ) Report Settings( 보고서설정 ) 55

8 IP 주소기능 IP 주소팩스전송기능은 IP 주소를사용하여통신합니다. IP 주소또는호스트이름을지정한후팩스를전송합니다. SMTP 는송신및수신프로토콜로사용됩니다. 컬러팩스를송 / 수신할수있습니다. 관리자모드에서인터넷팩스설정지정 "Utility( 설정메뉴 )" 를누릅니다. "Administrator Settings( 관리자설정 )" 를누릅니다. 패스워드를입력하고 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Network Settings( 네트워크설정 )" 를누릅니다. "Network Fax Settings( 네트워크팩스설정 )" 를누릅니다. "Network Fax Function Settings( 네트워크팩스기능설정 )" 를누릅니다. IP Address Function(IP 주소기능 ) 을 "ON( 사용 )" 으로설정합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 기본화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. IP 주소팩스대상등록 "Utility( 설정메뉴 )" 를누릅니다. "One-Touch/User Box Registration( 원터치 / 사용자박스등록 )" 을누릅니다. 65

9 "Create One-Touch Destination( 원터치대상생성 )" 을누릅니다. "Address Book( 주소록 )" 을누릅니다. "IP Address Fax(IP 주소팩스 )" 를누릅니다. 75

알아두기 : Input Host Name( 호스트이름입력 ), IPv4 Address Input(IPv4 주소입력 ) 또는 IPv6 Address Input(IPv6 주소입력 ) 을사용하도록선택할수있습니다.

10 "New( 새로만들기 )" 를누릅니다. 이름을누르고대상의이름 ( 최대 24 자 ) 을입력한다음 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Index( 색인 )" 를눌러대상을등록합니다. "IP Address(IP 주소 )" 를누르고 "IPv4 Address Input(IPv4 주소입력 )" 을누른다음 IP 주소를입력한후 "OK( 확인 )" 를누릅니다. 알아두기 : Input Host Name( 호스트이름입력 ), IPv4 Address Input(IPv4 주소입력 ) 또는 IPv6 Address Input(IPv6 주소입력 ) 을사용하도록선택할수있습니다. "C"( 삭제키 ) 를누르고포트번호를입력합니다. 대상기기유형으로 "Color( 컬러 )" 또는 "Monochrome( 흑백 )" 을선택합니다. 즉, 컬러장치로전송할지흑백장치로전송할지지정해야합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 85

IP 주소팩스송신 "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 키를눌러 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면을표시합니다. 문서 / 원본을가로방향으로적재합니다. 주소록에서이전 Job Shop 에등록된 IP 팩스대상을선택합니다. "Scan Settings ( 스캔설정 )" 를누릅니다. Scan Setting( 스캔설정 ) 화면에서공장기본값은다음과같습니다.

11 IP 주소팩스송신 "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 키를눌러 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면을표시합니다. 문서 / 원본을가로방향으로적재합니다. 주소록에서이전 Job Shop 에등록된 IP 팩스대상을선택합니다. "Scan Settings ( 스캔설정 )" 를누릅니다. Scan Setting( 스캔설정 ) 화면에서공장기본값은다음과같습니다. 컬러장치로전송하려면 PDF 를선택합니다. 흑백장치로전송하려면 TIFF 를선택합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. Original Type ( 원본유형 ) Simplex/duplex ( 단면 / 양면 ) Resolution ( 해상도 ) Text & Photo ( 텍스트 & 사진 ) 단면 200 x 200 dpi Density( 농도 ) Normal( 일반 ) File Type ( 파일형식 ) In Color( 컬러 ): In monochrome ( 흑백 ): IP 주소팩스전송기능기본값 PDF TIFF 95

텍스트전용문서에만선택합니다. 사진이포함된문서를스캔하는데이모드를선택하면이미지의하프톤이감소되고이미지가어두워집니다. 동일한페이지에사진 ( 하프톤이미지 ) 과텍스트가포함된문서에대해선택합니다.

12 "Original Type ( 원본유형 )" [Text/Photo( 텍스트 / 사진 )] 을누릅니다. Original Types ( 원본유형 ) 은다음과같습니다. Text( 텍스트 ) Text & Photo ( 텍스트 & 사진 ) Photo( 사진 ) Dot-Matrix ( 도트매트릭스 ) Copied Paper ( 복사용지 ) 텍스트전용문서에만선택합니다. 사진이포함된문서를스캔하는데이모드를선택하면이미지의하프톤이감소되고이미지가어두워집니다. 동일한페이지에사진 ( 하프톤이미지 ) 과텍스트가포함된문서에대해선택합니다. 사진전용문서에대해선택합니다. 연필등으로희미하게작성된텍스트에선택합니다 문서가복사본일때선택합니다. "Copied Paper ( 복사용지 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 10 5

13 "Original Settings ( 원본설정 )" 를누릅니다. "Original Direction ( 원본방향 )" 을누릅니다. Landscape( 가로 ) 방향을선택합니다. "OK( 확인 )" 를두번누릅니다. "Comm. Settings ( 통신설정 )" 를누릅니다. 11 5

14 "Communication Method Settings( 통신방법설정 )" 를누릅니다. "Communication Settings( 통신설정 )" 를누르고원하는항목을선택합니다. 알아두기 : IP 주소팩스를전송할때는 Line Settings( 회선설정 ), URL Notification Setting(URL 알림설정 ) 또는 Communication Method Settings( 통신방법설정 ) 를선택할수없습니다. "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 12 5

수신자의 IP 주소지정 대상에단축번호지정 직접입력 그룹입력 대상프로그래밍 Direct Input( 직접입력 ) 방법을사용하는경우 "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 을누릅니다. "Direct Input( 직접입력 )" 탭을누릅니다. Destination Type( 대상유형 ) 을선택합니다.

15 수신자의 IP 주소지정 대상에단축번호지정 직접입력 그룹입력 대상프로그래밍 Direct Input( 직접입력 ) 방법을사용하는경우 "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 을누릅니다. "Direct Input( 직접입력 )" 탭을누릅니다. Destination Type( 대상유형 ) 을선택합니다. "IP Address Fax(IP 주소팩스 )" 를누릅니다. 대상정보를입력하고 "OK( 확인 )" 를누릅니다. IP 주소또는호스트이름을입력한다음 "OK( 확인 )" 를누릅니다. 포트번호를변경하려면 "C"( 삭제키 ) 를눌러번호를지우고원하는포트번호를입력합니다. 수신자의기기가컬러기기이고컬러원본을전송하려는경우에는 "Color( 컬러 )" 를누릅니다. 13 5

16 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Start( 시작 )" 를누릅니다. 14 5

Internet Faxing( 인터넷팩스전송 ) (T.37) 인터넷팩스전송 (Internet Faxing) 기능을사용하면기존전화선을사용하지않고대신에인터넷을통해송신장치의하드카피문서를수신장치로전송할수있습니다. 전화선을통해전송되었을때처럼수신팩스기기에서인터넷을통해전송된팩스를출력합니다. 인터넷을통해팩스를전송할때의이점은별도의전화요금이발생하지않는다는점입니다.

17 Internet Faxing( 인터넷팩스전송 ) (T.37) 인터넷팩스전송 (Internet Faxing) 기능을사용하면기존전화선을사용하지않고대신에인터넷을통해송신장치의하드카피문서를수신장치로전송할수있습니다. 전화선을통해전송되었을때처럼수신팩스기기에서인터넷을통해전송된팩스를출력합니다. 인터넷을통해팩스를전송할때의이점은별도의전화요금이발생하지않는다는점입니다. 인터넷을사용하여전송되는팩스수와상관없이매월일정한인터넷서비스공급업체요금만지불하면됩니다. 시스템요구사항 전자메일서버가필요합니다. 인터넷팩스기능은공인된 Konica Minolta 서비스기술자가서비스모드를통해활성화해야합니다. 네트워크관리자에게모든네트워크설정이제대로설정되어있는지확인하십시오. 도움이필요하면공인된현지 Konica Minolta 기술담당자에게문의하십시오. Administrator/Machi ne Settings ( 관리자 / 기기설정 ) Network Settings ( 네트워크설정 ) Fax Settings ( 팩스설정 ) MFP( 장치 ) 주소입력 MFP( 장치 ) 전자메일주소입력 TCP/IP Settings(TCP/IP 설정 ) TX( 전자메일송신 ) - SMTP RX( 전자메일수신 ) - POP Header Information( 헤더정보 ) Sender( 보낸사람 ) Report Settings ( 보고서설정 ) Network Fax Settings ( 네트워크팩스설정 ) Network Fax Receive Error Report( 네트워크팩스수신오류보고서 ) MDN Message(MDN 메시지 ) SN Message(SN 메시지 ) Print Message Body ( 전자메일메시지본문인쇄 ) Network Fax Self RX Ability ( 네트워크팩스자체수신기능 ) Internet Fax Advanced Settings ( 인터넷팩스고급설정 ) 장치를네트워크에연결하고전자메일을송 / 수신하도록활성화해야합니다. Administrator Settings( 관리자설정 ) 를지정해야합니다. 15 5

Internet Fax Function( 인터넷팩스기능 ) 을 "ON( 사용 )" 으로설정합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 메뉴화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다.

18 관리자모드에서인터넷팩스설정지정 "Utility( 설정메뉴 )" 를누릅니다. "Administration Settings( 관리설정 )" 를누릅니다. 패스워드를입력하고 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Network Settings( 네트워크설정 )" 를누릅니다. "Network Fax Settings( 네트워크팩스설정 )" 를누릅니다. "Network Fax Function Settings( 네트워크팩스기능설정 )" 를누릅니다. Internet Fax Function( 인터넷팩스기능 ) 을 "ON( 사용 )" 으로설정합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 메뉴화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 인터넷팩스대상등록 인터넷팩스대상을등록하는작업은전자메일주소를등록하는것과동일합니다. 단, 이 " 전자메일주소 " 가장치 ( 다른 T37 인터넷팩스가능장치 ) 에할당된주소라는점이다릅니다. "Utility( 설정메뉴 )" 를누릅니다. "One-Touch/User Box Registration( 원터치 / 사용자박스등록 )" 을누릅니다. 16 5

19 "Create One-Touch Destination( 원터치대상생성 )" 을누릅니다. "Address Book( 주소록 )" 을누릅니다. " ( 전자메일 )" 을누릅니다. "New( 새로만들기 )" 를누릅니다. "Name( 이름 )" 을누른다음대상이름을입력하고나서 "OK( 확인 )" 를누릅니다. 17 5

20 "Index( 색인 )" 를눌러이름을분류합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. " Address( 전자메일주소 )" 를누르고전자메일주소를입력합니다. "OK( 확인 )" 를두번누릅니다. 전자메일주소 ( 인터넷팩스대상 ) 가등록됩니다. 기본화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 18 5

21 인터넷팩스송신 인터넷팩스전송은일반팩스전송과거의비슷합니다. 문서를보급한후대상을선택하고시작을누르면되는매우간단한작업입니다. "Fax/Scan( 팩스 / 스캔 )" 키를눌러 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면을표시합니다. 문서 / 원본을가로방향으로보급합니다. 주소록에서이전 Job Shop 에등록된인터넷팩스대상을선택합니다. 인터넷팩스대상을선택합니다. "Scan Settings( 스캔설정 )" 를누릅니다. 19 5

22 Scan Setting( 스캔설정 ) 화면에서공장기본값은다음과같습니다. 인터넷팩스모드에서는파일형식을선택할수없습니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. Original Type ( 원본유형 ) Simplex/duple x( 단면 / 양면 ) Resolution ( 해상도 ) Text & Photo( 텍스트 & 사진 ) 단면 200 x 200 dpi Density( 농도 ) Normal( 일반 ) File Type ( 파일형식 ) 인터넷팩스모드에서사용불가 "Original Type ( 원터치유형 )" [Text/Photo( 텍스트 / 사진 )] 을누릅니다. Original Types( 원본유형 ) 은다음과같습니다. Text( 텍스트 ) 텍스트전용문서에만선택합니다. 사진이포함된문서를스캔하는데이모드를선택하면이미지의하프톤이감소되고이미지가어두워집니다. Text & Photo ( 텍스트 & 사진 ) 동일한페이지에사진 ( 하프톤이미지 ) 과텍스트가포함된문서에대해선택합니다. Photo( 사진 ) 사진전용문서에대해선택합니다. Dot-Matrix ( 도트매트릭스 ) 연필등으로희미하게작성된텍스트에선택합니다. Copied Paper ( 복사용지 ) 문서가복사본일때선택합니다. "Copied Paper( 복사용지 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 20 5

23 "Original Settings ( 원본설정 )" 를누릅니다. "Original Direction ( 원본방향 )" 을누릅니다. Landscape( 가로 ) 방향을선택합니다. "OK( 확인 )" 를두번누릅니다. "Comm. Settings( 통신설정 )" 를누릅니다. 알아두기 : Internet Fax( 인터넷팩스 ) 가설정된경우 Line Setting( 회선설정 ), URL Notification Setting(URL 알림설정 ) 또는 Communication Method Setting( 통신방법설정 ) 을선택할수없습니다. 21 5

24 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. "Start( 시작 )" 를누릅니다. 22 5

TSI(Transmission Subscriber Identification) 전달 이모드가활성화되면송신자의 TSI 에따라수신팩스가전달되어사용자박스 ( 기기 HDD) 에저장됩니다. 수신팩스상단의헤더를일반적으로 TSI 라고합니다. TSI 에서송신자의팩스번호는식별기준으로사용됩니다.

25 TSI(Transmission Subscriber Identification) 전달 이모드가활성화되면송신자의 TSI 에따라수신팩스가전달되어사용자박스 ( 기기 HDD) 에저장됩니다. 수신팩스상단의헤더를일반적으로 TSI 라고합니다. TSI 에서송신자의팩스번호는식별기준으로사용됩니다. 문서는전자메일주소, FTP 주소또는 SMB 주소를통해사전지정된대상으로전달됩니다. 이기능은 "Administrator Settings( 관리자설정 )" 의 "Utility Mode( 설정메뉴모드 )" 를사용하여활성화합니다. TSI 사용자박스설정 "Utility/Counter ( 설정메뉴 / 카운터 )" 키를누릅니다. "Administrator Settings( 관리자설정 )" 를누릅니다. 23 5

키패드 / 키보드를사용하여관리자패스워드인 "12345678" 을입력합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다.

26 키패드 / 키보드를사용하여관리자패스워드인 " " 을입력합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. "Fax Settings( 팩스설정 )" 를누릅니다. "Function Settings( 기능설정 )" 를누릅니다. 24 5

등록된 TSI 정보가없는문서를수신하는경우수신된문서를 " 자동으로인쇄 " 할지 " 메모리수신사용자박스 " 에저장할지여부를지정해야합니다.

27 "TSI User Box Setting (TSI 사용자박스설정 )" 을누릅니다. "Yes( 예 )" 를눌러 TSI User Box Setting(TSI 사용자박스설정 ) 을지정합니다. 등록된 TSI 정보가없는문서를수신하는경우수신된문서를 " 자동으로인쇄 " 할지 " 메모리수신사용자박스 " 에저장할지여부를지정해야합니다. "Automatically Print( 자동인쇄 )" 를누릅니다. 인쇄하려면 "Yes( 예 )" 를누릅니다. 그러면사용자박스로전달되는문서도모두인쇄됩니다. 수신된문서를인쇄하지않으려면 "No( 아니오 )" 를선택하십시오. 그러면문서가해당사용자박스로만전달됩니다. "TSI User Box Registration(TSI 사용자박스등록 )" 을누릅니다. 25 5

28 등록된번호목록이표시됩니다. 등록할번호를누릅니다. 최대 128 개번호를등록할수있습니다. "Edit( 편집 )" 를누릅니다. 키패드 " ", "Space", "%", " " 를사용하여 "Sender(TSI)[ 송신자 (TSI)]" ( 팩스번호 ) 를입력합니다. "Delete( 삭제 )" 키를누르면한번에한문자씩삭제됩니다. 입력한모든문자를삭제하려면조작패널에서 "C" 키를누릅니다. 전달대상을지정합니다. 등록한대상을선택하려면 "Select from Address Book( 주소록에서선택 )" 을누른다음 "One-Touch( 원터치 )" 키중하나를누르고나서 "OK( 확인 )" 를누릅니다. 박스번호를직접지정하려면 "Search by User Box Number( 사용자박스번호검색 )" 를누른다음 키패드를사용하여박스번호를입력한후 "OK( 확인 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를 3 번누릅니다. 이제 TSI 전달이설정되었습니다. Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면으로돌아갈때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 26 5

29 대상확인및송신기능활성화 문서를전송하기전에기기에서선택한대상을확인하라는메시지가표시되도록할수있습니다. 대상확인옵션은전송이설정될때선택됩니다. 하지만이기능을사용하려면먼저활성화해야합니다. 이 Job Shop 설명서에서는대상확인및송신기능을활성화하는데필요한절차를설명합니다. [Utility( 설정메뉴 )] 키를누릅니다. "Administrator Settings ( 관리자설정 )" 를누릅니다. 키패드 / 키보드를사용하여관리자패스워드인 " " 을입력합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 27 5

30 "Fax Settings( 팩스설정 )" 를누릅니다. "Function Settings( 기능설정 )" 를누릅니다. "Function ON/OFF Settings( 기능사용 / 사용안함설정 )" 를누릅니다. "Destination Check Display Function( 대상확인표시기능 )" 을선택하고 "ON( 사용 )" 을누릅니다. OK( 확인 ) 를누릅니다. 장치가기본화면으로돌아갈때까지 Close( 닫기 ) 를누릅니다. 28 5

31 수신자의기기확인및팩스송신 ( 대상확인및송신 ) 이실습에서는올바른주소를선택했는지선택한대상을확인하라는메시지가표시됩니다. Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 키를누릅니다. 원본을적재합니다. "Communication Settings( 통신설정 )" 를누릅니다. 29 5

32 "Line Settings( 회선설정 )" 를누릅니다. "Check Dest. & Send( 대상확인및송신 )" 열에서 "Yes( 예 )" 를누릅니다. "OK( 확인 )" 를누르고 "Communication Settings( 통신설정 )" 화면으로돌아갑니다. "Close( 닫기 )" 를누르고 Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면으로돌아갑니다. 필요할경우기타기능 ( 스캔설정, 원본설정, 통신설정 ) 을설정합니다. 대상을지정합니다. "Start( 시작 )" 키를누릅니다. 스캔한문서가대기열에예약된 Job 으로저장되고전송이시작됩니다. 문서는지정된팩스번호와수신자의기기에등록된번호가일치할경우에만전송됩니다. 30 5

33 기기에서 PC- 팩스수신설정지정 PC- 팩스수신은 HDD 박스에서팩스를통해수신된문서파일을저장합니다. 저장된파일을네트워크컴퓨터로다운로드할수있습니다. "Utility( 설정메뉴 )" 를누릅니다. "Administrator Settings( 관리자설정 )" 를누릅니다. 키패드 / 키보드를사용하여관리자패스워드인 " " 을입력합니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 31 5

34 "Fax Settings( 팩스설정 )" 를누릅니다. "Function Settings( 기능설정 )" 를누릅니다. "PC-Fax RX Setting (PC- 팩스수신설정 )" 을누릅니다. 32 5

35 "Allow( 허용 )" 를누릅니다. PC- 팩스문서를수신할박스를선택합니다. "Memory Receive User Box( 메모리수신사용자박스 )" 를선택하면메모리수신박스에저장됩니다. "Specified User Box( 지정된사용자박스 )" 를선택하면 F- 코드에따라수신팩스가저장됩니다. F- 코드사용가능전송을수신하려면 F- 코드기능및 F- 코드 " 메일박스 " 를설정해야합니다. 문서를인쇄하고 Memory Receive Box( 메모리수신박스 ) 또는 Specified F-code Box( 지정된 F- 코드박스 ) 로도전달하려면 "Print( 인쇄 )" 에대해 "On( 사용 )" 을누릅니다. "Memory Receive User Box( 메모리수신사용자박스 )" 를누릅니다. "On( 사용 )" 을누릅니다. "OK( 확인 )" 를누릅니다. 설정이활성화되었습니다. Fax/Scan( 팩스 / 스캔 ) 화면이나타날때까지 "Close( 닫기 )" 를누릅니다. 33 5

MS Word 와같은응용프로그램에서 File( 파일 ) -> Print( 인쇄 ) 를선택합니다. C550 Fax Driver(C550 팩스드라이버 ) 를선택합니다. Properties( 속성 ) 를선택합니다.

36 PC Fax Utility GUI 개요 C550 PC Fax Utility 를개별설정메뉴로제공됩니다. 이설정메뉴는프린터드라이버와함께번들로제공되지않습니다. 이는팩스드라이버에액세스하고사용자가 " 팩스 " 를드라이버기본값으로설정하는데필요한키스트로크수를최소화하기위해서입니다. 이설정메뉴는 C550 인쇄드라이버와는별도로설치됩니다. MS Word 와같은응용프로그램에서 File( 파일 ) -> Print( 인쇄 ) 를선택합니다. C550 Fax Driver(C550 팩스드라이버 ) 를선택합니다. Properties( 속성 ) 를선택합니다. Fax( 팩스 ) 탭이표시됩니다. 이탭에서 Resolution( 해상도 ), Print Recipient File( 수신파일인쇄 ) 및 Timer Send(Delayed Sending)[ 타이머송신 ( 시각지정송신 )] 을선택하고 SUB Address(SUB 주소 )(F- 코드용 ), Sender ID( 송신자 ID) 및 Cover Sheet( 표지 ) 를선택할수있습니다. 또한전화번호부항목을등록할수도있습니다. 34 5

37 Basic( 기본 ) 탭을선택합니다. Basic( 기본 ) 탭을사용하면 Page Orientation( 페이지방향 ), Original size( 원본크기 ) 및 Zoom Ratio( 확대 / 축소율 ) 를지정하고 User Authentication/Account Track( 사용자인증 / 계정추적 ) 기능을활성화할수있습니다. Basic( 기본 ) 탭은기본설정을사용하거나 2-in-1 팩스전송을선택할수있는기능도제공합니다. Layout( 레이아웃 ) 탭을선택합니다. Layout( 레이아웃 ) 탭에서 2-in-1 을선택할수있습니다. 35 5

38 Stamp/Composition( 스탬프 / 컴포지션 ) 탭을선택합니다. 이탭에서는팩스에워터마크를적용할수있습니다. Version Information( 버전정보 ) 탭은팩스드라이버버전번호에대한정보를제공합니다. 36 5

39 PC-Fax Utility 팩스드라이버를사용하여데스크탑에서팩스전송 개요 FK-502 Fax 키트를기기에설치하고팩스드라이버소프트웨어를 PC 에로드해야합니다. 일반적으로원본을팩스기기에로드하고송신하여팩스를전송할수있습니다. 컴퓨터팩스기능 (PC-Fax) 을사용하면용지를사용하지않고도컴퓨터에서팩스를직접전송할수있습니다. 이제이제품에응용프로그램에서전송된전송명령을수신하는개별팩스인쇄드라이버가설치되었습니다. 데이터는 USB( 독립실행형프린터용 ) 또는이더넷인터페이스 ( 네트워크프린터로사용하는경우 ) 를통해 MFP 의인쇄컨트롤러로전송됩니다. 인쇄컨트롤러에서데이터가래스터화되어비트맵이미지데이터가형성됩니다. 마지막으로데이터가 MFP 의메모리에저장되고기존팩스 Job 처럼전송됩니다. 팩스를전송하기전에팩스드라이버가올바르게구성되어있고설치된모든옵션이인식되었는지확인해야합니다. 1. Windows 2000/NT 40 의경우, " 시작 " 버튼을클릭한다음 " 설정 " 을선택한후 " 프린터 " 를클릭합니다. Windows XP/Server 2003 의경우, " 시작 " 버튼을클릭한다음 " 프린터및팩스 " 를클릭합니다. 2. C550 팩스아이콘을마우스오른쪽버튼으로클릭합니다. 3. " 속성 " 을클릭합니다. 4. "Configure( 구성 )" 탭을클릭합니다. 이제이팩스드라이버의양방향기능을사용합니다. 기기에서설치옵션이검색되고팩스드라이버가자동으로구성됩니다. 5. "Acquire Settings( 고급설정 ) " 버튼을클릭합니다. 37 5

6. Auto( 자동 )" 를선택했는지확인합니다. 7. "Specify IP Address or Printer Name(IP 주소또는프린터이름지정 )" 을클릭하고프린터의 IP 주소를입력합니다. 8. "OK( 확인 )" 를클릭합니다. 설치된옵션이나열되고활성화됩니다. 팩스드라이버가올바르게구성되었습니다. 팩스전송 1. 응용프로그램을사용하여전송할데이터를생성합니다.

40 6. Auto( 자동 )" 를선택했는지확인합니다. 7. "Specify IP Address or Printer Name(IP 주소또는프린터이름지정 )" 을클릭하고프린터의 IP 주소를입력합니다. 8. "OK( 확인 )" 를클릭합니다. 설치된옵션이나열되고활성화됩니다. 팩스드라이버가올바르게구성되었습니다. 팩스전송 1. 응용프로그램을사용하여전송할데이터를생성합니다. WORD 를사용하여팩스로전송할테스트문서를작성합니다. 2. "File( 파일 )" 메뉴에서 "Print( 인쇄 )" 를선택합니다. 3. "Printer Name( 프린터이름 )" 에서 "Konica Minolta C550 Fax" 를선택합니다. 4. "Properties( 속성 )" 버튼을클릭하여 Resolution( 해상도 ), Timer Send( 타이머송신 ), Cover Sheet( 표지 ), Authentication/Account Track( 인증 / 계정추적 ) 또는 Watermark( 워터마크 ) 와같은기능에해당하는탭을사용하여팩스드라이버설정을변경합니다. 알아두기 : V.34 모드는 Super G3 팩스모드를지정합니다. 일반팩스작업의경우에는이확인란을그대로둡니다. 수신자가 G3 팩스모드를수신할수없는경우에만선택을취소하십시오. 38 5

41 5. "OK( 확인 )" 를두번클릭합니다. 6. "Fax Transmission Popup( 팩스전송팝업 )" 창이열립니다. 7. "Name( 이름 )" 상자에수신자이름을입력합니다. 8. "Fax Number( 팩스번호 )" 상자에수신자번호를입력합니다. 9. "Add Recipient( 수신자추가 )" 버튼을클릭합니다. 알아두기 : Recipient List( 수신목록 ) 창에이름이나타납니다. 알아두기 : 여러수신자의경우 7-9 단계를반복합니다. 10. 데스크탑에서팩스전송을시작하려면 "OK( 확인 )" 버튼을클릭합니다. 39 5

자주사용하는팩스번호 팩스를전송할때팩스드라이버의전화번호부에서자주사용하는팩스번호를불러올수있습니다. 이전화번호부는 Fax Print Properties( 팩스인쇄속성 ) 대화상자의 FAX( 팩스 ) 탭에서액세스할수있습니다. 1. 응용프로그램 (WORD) 에서 "File( 파일 )" "Print( 인쇄 )" 를클릭하여 C550 팩스드라이버를선택합니다. 2.

42 자주사용하는팩스번호 팩스를전송할때팩스드라이버의전화번호부에서자주사용하는팩스번호를불러올수있습니다. 이전화번호부는 Fax Print Properties( 팩스인쇄속성 ) 대화상자의 FAX( 팩스 ) 탭에서액세스할수있습니다. 1. 응용프로그램 (WORD) 에서 "File( 파일 )" "Print( 인쇄 )" 를클릭하여 C550 팩스드라이버를선택합니다. 2. "Properties( 속성 )" 버튼을클릭합니다. 3. "Phone Book Entry( 전화번호부입력 ) " 버튼을클릭합니다. 4. Phone Book Entry( 전화번호부입력 ) 대화상자가나타납니다. 5. 대화상자의왼쪽에서 "Personal List( 개인목록 )" 를클릭합니다. 6. 그런다음 "Add New( 새로추가 )" 버튼을클릭합니다. 40 5

7. Personal Information/Personal List( 개인정보 / 개인목록 ) 대화상자가나타납니다. 8. 다음정보를입력합니다.

Name( 이름 ) Fax number ( 팩스번호 ) Company( 회사 ) Department( 부서 ) "Tony Wells" "973.

"OK( 확인 )" 를클릭합니다. 수신자정보가등록되고 "Personal Information( 개인정보 )" 에추가됩니다. 12.

43 7. Personal Information/Personal List( 개인정보 / 개인목록 ) 대화상자가나타납니다. 8. 다음정보를입력합니다. 9. V34 모드가선택되어있는지확인합니다. Name( 이름 ) Fax number ( 팩스번호 ) Company( 회사 ) Department( 부서 ) "Tony Wells" " " "AZ Parts" "Sales" 10. 이수신자를그룹 ( 송신 ) 에추가하려면해당그룹의확인란을선택합니다. 11. "OK( 확인 )" 를클릭합니다. 수신자정보가등록되고 "Personal Information( 개인정보 )" 에추가됩니다. 12. "OK( 확인 )" 를클릭합니다. 13. "Yes( 예 )" 를클릭합니다. 14. 그러면 "Save as( 다른이름으로저장 )" 대화상자가나타납니다. 15. 저장위치를지정합니다. Save in( 저장위치 ): "My Documents ( 내문서 )" 41 5

44 16. 파일이름으로 "Phone Book" 을입력하고 "Save( 저장 )" 버튼을클릭합니다. 17. 전화번호부는파일로저장됩니다. 알아두기 : "Save As( 다른이름으로저장 )" 대화상자는전화번호부파일이처음저장될때만표시됩니다. 그이후에는전화번호부를변경할때마다파일을덮어쓰게됩니다. 저장된전화번호부는전화번호부를열때마다자동으로표시됩니다. 다른전화번호부를열려면 Phone Book Entry( 전화번호부입력 )" 대화상자의 "File( 파일 )" 메뉴에서 'Open( 열기 )' 을선택합니다. 여러전화번호부가저장된경우새데이터로덮어쓸데이터를선택할수있습니다. 새전화번호부를만들려면 Phone Book Entry( 전화번호부입력 )" 대화상자의 "File( 파일 )" 메뉴에서 'New( 새로만들기 )' 를클릭합니다. 'File( 파일 )' 메뉴에서 'Save As( 다른이름으로저장 )' 를클릭하여이새로운전화번호부파일을다른이름으로저장할수있습니다. 전화번호부파일의확장자는 ".csv" 입니다. 42 5

45 팩스드라이버에서팩스표지만들기 팩스표지를첨부하는데사용할문서를엽니다. "File( 파일 )" 메뉴에서 "Print( 인쇄 )" 를선택합니다. "Printer Name( 프린터이름 )" 에서 "Konica Minolta C550 Fax" 를선택합니다. "Properties( 속성 )" 버튼을클릭하여 "Fax Printing Properties( 팩스인쇄속성 )" 대화상자를표시합니다. "Cover Sheet( 표지 )" 확인란을선택합니다. "Settings( 설정 )" 버튼을클릭합니다. "Fax Cover Sheet Settings( 팩스표지설정 )" 대화상자가열립니다. "Cover Size( 표지크기 )" 드롭다운메뉴에서 "Match Output Size( 출력크기일치 )" 를선택합니다. "Basic( 기본 )" 탭에서표지 "Style( 스타일 )" 을선택합니다. "Subject( 제목 )" 상자를확인하고선택한문서의제목을입력합니다. "Date( 날짜 )" 상자를확인하고날짜형식 "mm/dd/yyyy" 를지정합니다. 43 5

46 "Pages( 페이지 )" 상자를확인하고전송할페이지수를지정합니다. "Comment( 설명 )" 상자에메시지를입력합니다. "Recipient( 수신자 )" 탭을클릭하고수신자정보를지정합니다. "Sender( 송신자 )" 탭을클릭하고보낸사람정보를지정합니다. 표시할정보의확인란을클릭하고정보를입력합니다. "Image( 이미지 )" 탭을클릭하여지도와같은이미지나로고같은그래픽을표지에배치합니다. "Zoom( 확대 / 축소 )" 확인란을선택하여 "X" 와 "Y" 상자에값을입력함으로써이미지의크기및위치를지정합니다. 이제작성된표지를살펴보겠습니다. "Check( 확인 )" 버튼을클릭하면확대된이미지가나타납니다. 44 5

47 "Add( 추가 )" 버튼을클릭하여 "Cover Sheet Settings( 표지설정 )" 를저장합니다. 이설정은다음번에표지가사용될때 "Cover Sheet Settings( 표지설정 )" 드롭다운목록에서불러올수있습니다. "OK( 확인 )" 버튼을클릭합니다. 45 5

48 주소 (MS Outlook) 를주소록으로가져오기 Word 에서문서를엽니다. "File( 파일 )" "Print( 인쇄 )" 를선택합니다. "C550 Fax" 드라이버를선택합니다. "Properties( 속성 )" 를누릅니다. 드라이버가 "Fax( 팩스 )" 탭에열립니다. "Fax( 팩스 )" 탭에서 "Phone Book Entry( 전화번호부입력 ) " 를누릅니다. 46 5

49 "Add New( 새로추가 ) " 를선택하여하나의새항목을작성합니다. Name( 이름 ), Fax Number( 팩스번호 ), Company( 회사 ) 및 Department( 부서 ) 를입력합니다. OK( 확인 ) 를클릭합니다. 47 5

"Export to a File( 파일로내보내기 )", "CSV Windows" 및 "Contact Folder( 연락처폴더 )" 를선택합니다. 전화번호부파일과같은디렉토리에저장합니다. Excel 에서저장한전화번호부파일을엽니다. 또한전화번호부파일 ( 예 : Phonebook 2) 을엽니다.

50 "File( 파일 )" "Save( 저장 )" 를누르고 "Phonebook 2" 라는파일이름을입력합니다. "Save as Type( 다른이름으로저장유형 ):" 의기본값은 "Konica Minolta Phonebook(csv 스타일 )" 입니다. 힌트 : 전화번호부의 Help( 도움말 ) 버튼을클릭합니다. 항목아래에서 Phonebook Data Type ( 전화번호부데이터유형 ) 을선택한다음 Phonebook File Type( 전화번호부파일유형 ) 을선택합니다. CSV 파일의배치방식을보려면이정보를인쇄하여참조하십시오. Outlook Express 를엽니다. "File( 파일 )" 을클릭하고 "Export( 내보내기 )" 를선택합니다. "Export to a File( 파일로내보내기 )", "CSV Windows" 및 "Contact Folder( 연락처폴더 )" 를선택합니다. 전화번호부파일과같은디렉토리에저장합니다. Excel 에서저장한전화번호부파일을엽니다. 또한전화번호부파일 ( 예 : Phonebook 2) 을엽니다. 가져올열 ( 즉, 도움말파일에서인쇄한전화번호부파일유형에지정된형식과일치하는열 ) 을잘라내어전화번호부파일에붙여넣습니다.* 전화번호부파일을저장합니다 ( 항상 CSV 파일로저장 ). * Fax Number( 팩스번호 ) 열에는 ( ) 나 x, 또는 ext 와같은약어가포함되지않습니다. E 글자를사용하여확장자를나타낼수있습니다. Outlook 에서 Konica Minolta C550 팩스드라이버로정보를가져오려면두응용프로그램의열 (" 필드 ") 이일치해야합니다. Outlook 데이터를 Excel 로가져온후에는 Excel 의열이 Konica Minolta C550 팩스드라이버의열과정확히일치하는지확인합니다. 48 5

51 Notes

MF5900 Series MF Driver Installation Guide

MF5900 Series MF Driver Installation Guide 한국어 MF 드라이버설치설명서 사용자소프트웨어 CD-ROM................................................ 1.................................................................... 1..............................................................................