슬라이드 1

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숙 옹
5 years ago
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1 쿨매니저 5.8 CoolManager 5.8 User Manual For Server

2 목차 Q & A 쿨매니저사양 I. 쿨서버설치 II. 쿨서버삭제 조직도관리및부가기능설정 III. 조직도만들기 (1) 부서추가 (2) 부서변경 / 삭제 (3) 사용자목록작성 (4) 조직도에사용자중복추가하기 (5) 직급설정하기 (6) 사용권한설정하기 IV. 쿨박스관리 (1) 폴더생성 (2) 폴더변경 / 삭제 (3) 권한부여 / 삭제 (4) 쿨박스설정 V. 공지관리

3 쿨서버기능설정 VI. 로그관리 (1) 로그설정 (2) 사용자로그 (3) 채팅로그 (4) 시스템로그 VII. 서버재등록 VIII. 파 일 (1) 외부데이터가져오기 (2) 저장 / 종료 IX. 편집 X. 보기 XI. 서버관리 (1) 서버시작 / 서버정지 (2) 데이터베이스설정 / 변경 (3) 파일서버관리 XII. 설 정 (1) 로고설정 (2) 홈페이지설정 XIII. 도움말

1 고객지원안내 쿨메신저사용중궁금한사항이있으시면먼저이사용설명서를참고하시기바랍니다. 그밖에의문사항은다음과같이 E- 메일, 인터넷홈페이지, 전화, 팩스, 일반우편을이용하시기바랍니다. 인터넷 쿨메신저웹사이트 www.coolmessenger.

4 1 고객지원안내 쿨메신저사용중궁금한사항이있으시면먼저이사용설명서를참고하시기바랍니다. 그밖에의문사항은다음과같이 E- 메일, 인터넷홈페이지, 전화, 팩스, 일반우편을이용하시기바랍니다. 인터넷 쿨메신저웹사이트 고객지원담당자 주소 우편및전화, 팩스 서울시강남구대치동 신사 2 빌딩 3 층 지란지교소프트쿨메신저고객지원담당자앞 전화 : 팩스 : 02)

5 Server ( 서버 ) Hardware (300Users 미만기준 ) CPU Pentium 4 CPU 2GHz Memory 1GB 이상 HDD 20GB 이상 ( 고객사환경에따라세부 SPEC 별도제안 ) O/S 2000 / Windows XP( 권장 ) / 2003 Server DB Support MDB ( 기본 ) RDB (My-SQL, MS-SQL, Oracle) ODBC LDAP Network Support IP Real IP, Private IP / Fixed IP Firewall TCP Service Port Open VPN Support 2 설치사양 Client ( 클라이언트 ) Hardware CPU Memory HDD Pentium 4 이상 CPU 1GHz 512MB 이상 100MB 이상 O/S Windows XP 권장 (Windows 98SE / ME / 2000 / 2003 / Vista - 모두지원 ) Network Support IP Firewall VPN Support - Real IP, Private IP - Dynamic IP, Fixed IP TCP Service Port Open 2

I. 쿨서버설치 - 쿨서버를설치하면쿨매니저가깔리게되며, 이는편집및구동을제어하는프로그램입니다.

쿨서버설치쿨서버를설치합니다. 1-1. CD 로설치시, a. 쿨메신저 CD 를 CD-ROM 에넣습니다. b.

쿨메신저홈페이지의 [ 고객지원 ] [ 다운로드 ] 를클릭합니다. b. CoolMessenger ver.5.

6 I. 쿨서버설치 - 쿨서버를설치하면쿨매니저가깔리게되며, 이는편집및구동을제어하는프로그램입니다. - 앞으로다뤄질편집및설정은 [ 쿨매니저 (CoolManager) 5.8] 에서작업하시면됩니다. 1. 쿨서버설치쿨서버를설치합니다 CD 로설치시, a. 쿨메신저 CD 를 CD-ROM 에넣습니다. b. [ 학교용 ] 을선택한후 [Server] 버튼을 클릭합니다 설치파일로설치시, a. 쿨메신저홈페이지의 [ 고객지원 ] [ 다운로드 ] 를클릭합니다. b. CoolMessenger ver.5.8 Server에서다운로드아이콘 ( ) 을클릭하여프로그램파일을엽니다 설치방법쿨매니저설치를시작합니다. [ 다음 ] 버튼을클릭하여다음단계로넘어 갑니다. 3

I. 쿨서버설치 1-4. 등록정보입력 a. 제품의등록번호와사용자수를입력 합니다.

7 I. 쿨서버설치 1-4. 등록정보입력 a. 제품의등록번호와사용자수를입력 합니다. ( 등록정보는정확히기재하셔야합니다.) b. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 설치형태설정 a. 설치형태를설정합니다. * 전체설치 : 쿨서버의전체를설치합니다. * 파일서버설치 : 파일서버만새롭게설치합니다. b. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 설치경로설정 a. 설치경로를설정합니다. b. 경로를설정하였으면 [ 설치 ] 버튼을클릭합니다. c. 기본으로설정되어있는경로는 C:\ProgramFiles:\Cool Server 5.8\ 입니다. 4

8 I. 쿨서버설치 1-7. 설치 a. 설치를시작합니다. b. 설치가완료되면 [ 다음 ] 버튼을클릭합니 다 설치완료설치완료메시지가나타나면 [ 마침 ] 버튼을 클릭하여설치를종료합니다 서버인증 a. 쿨서버프로그램을인증받는과정입니 다. b. 등록정보와관리자정보를입력합니다. c. [ 확인 ] 버튼을클릭하면쿨서버의인증이 완료됩니다. 5

5.8]-[Uninstall] 을 클릭합니다. 2. 쿨서버완전제거쿨서버를완전히제거합니다. 2-1. 쿨서버제거 a.

9 II. 쿨서버삭제 1. 쿨서버삭제쿨서버를삭제합니다 언인스톨 (Uninstall) 윈도우 [ 시작 ]-[ 모든프로그램 ]-[ 지란지교 소프트 ]-[Cool Server 5.8]-[Uninstall] 을 클릭합니다. 2. 쿨서버완전제거쿨서버를완전히제거합니다 쿨서버제거 a. 쿨서버를제거하겠냐는확인메시지가 나오면 [ 예 ] 버튼을클릭합니다. b. 제거를마치게되면 [ 닫음 ] 버튼을클릭 합니다. c. 제거확인메시지가나오면 [ 확인 ] 버튼 을클릭합니다. 6

10 조직도관리및 부가기능설정

III. 조직도만들기 쿨메신저를사용할사용자들을등록시킨후, 해당부서에편성시켜줍니다. B A C D 조직도관리쿨메신저사용자가쿨서버에접속하여정상사용하도록조직도를구성합니다. A. 조직도관리조직도를구성할수있는메뉴입니다. B. 조직도등록현황조직도에등록가능한유저수, 사용자등록현황을보여주는곳입니다.

11 III. 조직도만들기 쿨메신저를사용할사용자들을등록시킨후, 해당부서에편성시켜줍니다. B A C D 조직도관리쿨메신저사용자가쿨서버에접속하여정상사용하도록조직도를구성합니다. A. 조직도관리조직도를구성할수있는메뉴입니다. B. 조직도등록현황조직도에등록가능한유저수, 사용자등록현황을보여주는곳입니다. C. 조직도편집 조직도쿨메신저사용자들에게공통으로보여질조직도목록을편집하는곳입니다. D. 조직도편집 사용자목록쿨메신저사용자를추가하거나아이디외정보를변경할수있는곳입니다. 8

12 III. 조직도만들기 - (1) 부서추가 1. 조직도단계별폴더설정조직도에추가될부서를생성합니다 조직도편집창띄우기 쿨매니저페이지왼쪽의메뉴중 [ 조직도관리 ]- [ 조직도편집 ] 버튼을클릭합니다 상위부서만들기 a. 조직도최상위의 ( 기관명 ) 폴더를클릭합니다. b. 마우스오른쪽버튼을클릭하여 [ 부서추가 ] 를클릭합니다. c. 학교폴더아래새로운폴더가생성됩니다. d. 생성된폴더명에커서가깜빡일때, 명칭을 입력하면완성됩니다 하위부서만들기 a. 상위폴더를선택한후마우스오른쪽버튼을 클릭하여 [ 부서추가 ] 를클릭합니다. b. 선택했던상위폴더아래로새로운하위폴더 가생성됩니다. c. 생성된폴더명에커서가깜빡일때, 명칭을 입력하면완성됩니다. 9

III. 조직도만들기 - (2) 부서변경 / 삭제 2. 부서명변경생성한부서를편집합니다. 2-1. 명칭변경할폴더선택 a. 변경하고자하는폴더를선택합니다. b. 선택한폴더에서마우스오른쪽버튼을클릭 하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. c.

13 III. 조직도만들기 - (2) 부서변경 / 삭제 2. 부서명변경생성한부서를편집합니다 명칭변경할폴더선택 a. 변경하고자하는폴더를선택합니다. b. 선택한폴더에서마우스오른쪽버튼을클릭 하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. c. 폴더명에커서가깜빡일때, 명칭을변경합니 다. TIP. 최상위폴더 ( 기관 ) 명변경 초기쿨서버설치시, 입력했던최상위기관명을변경합니다. a. 쿨매니저페이지왼편가장아래의 [ 서버재등록 ] 버튼을클릭합니다. b. 회사명입력란에수정하고자하는명칭으로입력합니다. c. 입력창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 1 0

원하는위치로옮겨질때까지위치이동메뉴를클릭합니다. 2-4. 부서삭제 현재등록되어있는부서를삭제합니다. a.

14 III. 조직도만들기 - (2) 부서변경 / 삭제 2-3. 부서위치변경조직도에등록되어있는부서들의위치를변경합니다. a. 위치를이동시키고자하는폴더를선택합니다. b. 선택한폴더에서마우스오른쪽버튼을클릭하면위치이동메뉴창이나타납니다. c. 원하는위치로옮겨질때까지위치이동메뉴를클릭합니다 부서삭제 현재등록되어있는부서를삭제합니다. a. 조직도내삭제하려는폴더를선택합니다. b. 선택한폴더에서마우스오른쪽버튼을클 릭하여 [ 삭제 ] 를클릭합니다. 부서폴더를삭제하면, 해당부서에소속 되어있던조직원들도삭제됩니다. 11

III. 조직도만들기 - (3) 사용자목록작성 3. 사용자정보등록하기조직도로보여질사용자의정보를입력합니다. 3-1. 사용자정보입력 a. 사용자목록의정보중아이디정보를제일먼 저입력합니다. b.

구매당시신청했던유저수를초과하게되면 사용자를더이상생성할수없게됩니다. 3-3. 조직도내부서에사용자소속 사용자목록에등록된사용자를왼쪽조직도의 해당부서에소속시켜줍니다. a.

15 III. 조직도만들기 - (3) 사용자목록작성 3. 사용자정보등록하기조직도로보여질사용자의정보를입력합니다 사용자정보입력 a. 사용자목록의정보중아이디정보를제일먼 저입력합니다. b. 아이디는한글, 숫자, 영어로설정이가능합 니다. ex ) 홍길동, 1 학년 1 반, dasol, 필수정보입력 a. 나머지필수정보를입력합니다. b. 사용자등록에필요한필수정보는아이디, 이름, 패스워드입니다. 구매당시신청했던유저수를초과하게되면 사용자를더이상생성할수없게됩니다 조직도내부서에사용자소속 사용자목록에등록된사용자를왼쪽조직도의 해당부서에소속시켜줍니다. a. Drag & Drop ( 드래그앤드롭 ) : 사용자목록 에있는사용자를선택한후, 마우스왼쪽버 튼으로끌어해당부서위로올려놓습니다. b. 마우스오른쪽클릭사용 : 조직도에서해당 부서를선택합니다. 해당부서에소속시킬 사용자를사용자목록에서선택한후, 마우스 오른쪽버튼을클릭하여 [OO 에추가 ] 를클릭 합니다. 1 2

사용자목록에서사용자를선택하여왼쪽조직도해당부서에마우스로 Drag & Drop ( 드래그앤드롭 ) 합니다. b. 또다른부서에도소속시키고자할때, 위의 a 절차에서부서만달리하여반복실행합니다.

16 III. 조직도만들기 - (4) 사용자조직도에중복추가하기 - 쿨메신저사용자중여러부서에소속할사용자가존재할경우, 복수로사용자를등록해줍니다. 복수로등록하는사용자수는기본유저수의증가와는무관합니다. 4. 여러부서에한사용자중복등록사용자를중복으로부서에소속시킵니다 한명의사용자를여러부서에소속 a. 사용자목록에서사용자를선택하여왼쪽조직도해당부서에마우스로 Drag & Drop ( 드래그앤드롭 ) 합니다. b. 또다른부서에도소속시키고자할때, 위의 a 절차에서부서만달리하여반복실행합니다 중복소속자의직급생성 a. 부서에소속된사용자를선택하여마우스 오른쪽버튼을클릭합니다. b. 메뉴중 [ 직급변경 ] 을클릭합니다.. c. 직급목록중변경하고자하는직급을선 택하여클릭합니다. 직급생성및설정과관련된자세한내용 은다음장을참고하시길바랍니다. 13

III. 조직도만들기 - (5) 직급설정하기 5. 직급설정하기사용자들의직급을설정할수있습니다. 5-1.

추가된직급명을선택한후마우스오른쪽버튼 을클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. b.

17 III. 조직도만들기 - (5) 직급설정하기 5. 직급설정하기사용자들의직급을설정할수있습니다 직급도편집창선택쿨매니저페이지왼쪽의 [ 조직도관리 ]-[ 직급도편 집 ] 버튼을클릭합니다 직급추가 a. 직급도최상위 ( 직급 ) 폴더에서마우스오른쪽버 튼을클릭하여 [ 직급추가 ] 를클릭합니다. b. 또는쿨매니저페이지상단의 [ 직급추가 ] 버튼을 클릭합니다 직급명변경 a. 추가된직급명을선택한후마우스오른쪽버튼 을클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. b. 또는쿨매니저페이지상단의 [ 직급수정 ] 버튼을 클릭합니다 사용자의직급부여 a. 목록에서사용자선택한후마우스오른쪽버튼을 클릭합니다. b. 직급목록에서부여할직급을선택합니다 사용자에게일괄직급부여 a. 동일한직급을가진사용자들을선택합니다. b. 선택한사용자리스트공란에마우스오른쪽버튼 을클릭하여나타나는직급목록중한가지를선 택하여클릭합니다. 1 4

III. 조직도만들기 - (6) 사용권한설정하기 6. [ 사용권한관리 ] 선택 쿨매니저페이지왼쪽의 [ 조직도관리 ]-[ 사용권한관 리 ] 를클릭합니다. 6-1. 사용자별권한설정 a. 기능체크박스에 V 체크가해제되어있는경우, 해당기능을사용하지못하게됩니다. b. 쿨매니저페이지오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭하면설정한권한이저장됩니다. TIP.

18 III. 조직도만들기 - (6) 사용권한설정하기 6. [ 사용권한관리 ] 선택 쿨매니저페이지왼쪽의 [ 조직도관리 ]-[ 사용권한관 리 ] 를클릭합니다 사용자별권한설정 a. 기능체크박스에 V 체크가해제되어있는경우, 해당기능을사용하지못하게됩니다. b. 쿨매니저페이지오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭하면설정한권한이저장됩니다. TIP. 권한설정내역 권한내역 메시지 a. 권한미설정시, 메시지전송이차단 b. 송신된메시지의회신은가능 채팅 a. 권한미설정시, 메시지전송이차단 b. 채팅신청이들어오면채팅은가능 파일전송 SMS 문자보내기 a. 권한미설정시, 파일전송이차단 b. 송신된파일의확인은가능 a. 권한미설정시, SMS전송이차단 b. 메신저의왼쪽탭메뉴에서 SMS 전송아이콘이사라짐 1 5

19 IV. 쿨박스관리 사용자들이권한에따라폴더및파일을공유하는기능입니다. B C D A 쿨박스관리쿨메신저사용자들의별도설정없이 FTP 형식으로파일을공유하는시스템입니다. A. 쿨박스관리메뉴쿨박스를관리할수있는메뉴입니다. B. 쿨박스내폴더목록쿨박스에등록한폴더목록입니다. C. 조직도목록조직도에서만들어졌던부서및사용자목록입니다. D. 권한설정내역쿨박스내폴더들에대한사용권한을부여하는곳입니다. 1 6

IV. 쿨박스관리 - (1) 폴더생성 사용자들이파일을올릴수있는폴더를종류에따라생성해줍니다. 1. 쿨박스내폴더생성쿨박스내에폴더를만들어줍니다. 1-1. 폴더편집창 a.

탐색기에서페이지오른쪽공란에마우스를 두고오른쪽버튼을클릭하여 [ 새폴더 ] 를클 릭합니다. b. 새로만들어진폴더에서마우스오른쪽버튼 을클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. c. 폴더명에커서가깜빡일때, 원하는명칭을 압력합니다. d.

20 IV. 쿨박스관리 - (1) 폴더생성 사용자들이파일을올릴수있는폴더를종류에따라생성해줍니다. 1. 쿨박스내폴더생성쿨박스내에폴더를만들어줍니다 폴더편집창 a. 쿨매니저페이지왼쪽의메뉴중 [ 쿨박스관 리 ]-[ 폴더별관리 ] 버튼을클릭합니다. b. 폴더목록에서최상위에있는 Coolbox 폴더 를선택한후, 마우스오른쪽버튼을클릭하 여 [ 폴더편집 ] 을클릭합니다 탐색기에서폴더생성 a. 탐색기에서페이지오른쪽공란에마우스를 두고오른쪽버튼을클릭하여 [ 새폴더 ] 를클 릭합니다. b. 새로만들어진폴더에서마우스오른쪽버튼 을클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. c. 폴더명에커서가깜빡일때, 원하는명칭을 압력합니다. d. 쿨박스탐색기창을닫습니다 하위폴더생성 a. Coolbox 내존재하는상위폴더들중하나의폴더를선택한후마우스오른쪽버튼을클릭하여 [ 폴더편집 ] 을클릭합니다. b. 상위 1-2의 a~d 단계를반복합니다. 쿨박스자료들은 C:\ProgramFiles:\Cool Server 5.8\CoolBox 에저장되어있습니다. 1 7

IV. 쿨박스관리 - (2) 폴더변경 / 삭제 2. 쿨박스내폴더변경및삭제필요에따라폴더를변경하고불필요한폴더는삭 제할수있습니다.

. 잘라내기 (or 복사 ) 할폴더를선택한후마우 스오른쪽버튼을클릭하여 [ 잘라내기 ](or [ 복 사 ]) 를클릭합니다. b.

21 IV. 쿨박스관리 - (2) 폴더변경 / 삭제 2. 쿨박스내폴더변경및삭제필요에따라폴더를변경하고불필요한폴더는삭 제할수있습니다 하위폴더로위치지정 a. 다른폴더로이동할폴더를선택합니다. b. 마우스왼쪽버튼으로해당폴더를클릭한상 태에서옮겨질폴더로끌고옵니다. c. 옯겨질폴더명의바탕색이파랗게되면끌고 왔던폴더를올려놓아이동시킵니다 폴더 잘라내기, 복사, 붙여넣기 a.. 잘라내기 (or 복사 ) 할폴더를선택한후마우 스오른쪽버튼을클릭하여 [ 잘라내기 ](or [ 복 사 ]) 를클릭합니다. b. 붙여놓고자하는폴더를선택한후오른쪽화 면공란에마우스오른쪽버튼을클릭하여 [ 붙 여넣기 ] 를클릭합니다. 키보드단축키 : 동시에눌러주셔야합니다. => 잘라내기 : Ctrl + X, 복사 : Ctrl + C => 붙여넣기 : Ctrl + V 2-3. 폴더삭제삭제할폴더를선택한후마우스오른쪽버튼을클릭하여 [ 삭제 ] 를클릭합니다. 주의!! 자료가포함된폴더는한번삭제를하면복구가불가능합니다 폴더명수정 a. 이름수정할폴더를선택한후마우스오른쪽버튼을클릭하여 [ 이름바꾸기 ] 를클릭합니다. b. 폴더명의커서가깜빡일때, 입력합니다. 1 8

$조직도에서권한그룹 (or 사용자 ) 를클릭합니다. 선택내역은 \ 폴더명 그룹명 (or 사용자명 ) 으로나타납니다. 3-2. 권한부여 a. 권한설정영역의 [ ] 를클릭하여종류를펼친후 4가지권한종류중하나를클릭합니다. 기본권한은 < 다운로드 > 입니다. b.$ 쿨매니저오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. TIP. 권한특징 a. 권한종류에따른사용형태 : 사용자중심 - 권한없음 : 해당폴더로접근할수없습니다. - 다운로드 : 폴더및파일의내려받기만가능합니다. - 다운로드 / 업로드 : 폴더및파일의내려받기및올리기만가능합니다.

쿨매니저오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. TIP. 권한특징 a. 권한종류에따른사용형태 : 사용자중심 - 권한없음 : 해당폴더로접근할수없습니다. - 다운로드 : 폴더및파일의내려받기만가능합니다. - 다운로드 / 업로드 : 폴더및파일의내려받기및올리기만가능합니다.

22 IV. 쿨박스관리 - (3) 권한부여 / 삭제 -쿨박스내폴더삭제시, 복구가불가능하기때문에사용에대한엄격한권한설정이필요됩니다. 3. 권한설정폴더사용권한을그룹또는사용자별로설정합니다 폴더및권한그룹 (or 사용자 ) 선택 a. 폴더목록에서권한부여할폴더를클릭합니다. b. 조직도에서권한그룹 (or 사용자 ) 를클릭합니다. 선택내역은 \ 폴더명 그룹명 (or 사용자명 ) 으로나타납니다 권한부여 a. 권한설정영역의 [ ] 를클릭하여종류를펼친후 4가지권한종류중하나를클릭합니다. 기본권한은 < 다운로드 > 입니다. b. 쿨매니저오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. TIP. 권한특징 a. 권한종류에따른사용형태 : 사용자중심 - 권한없음 : 해당폴더로접근할수없습니다. - 다운로드 : 폴더및파일의내려받기만가능합니다. - 다운로드 / 업로드 : 폴더및파일의내려받기및올리기만가능합니다. - 다운로드 / 업로드 / 삭제 : 폴더및파일의내려받기, 올리기, 삭제모두가능합니다. ( 폴더및파일이동은기존폴더와옮겨질폴더둘다../ 삭제 권한까지설정되어있어야가능합니다.) b. 권한우선순위 - 폴더 : 하위폴더에권한설정을하지않으면상위폴더의권한을따르나, 하위폴더의권한을상위폴더의권한보다높게부여한다면하위폴더의권한이우선시됩니다. - 사용자 : 복수아이디를가지고있는사용자는그룹보다는개개인의권한이우선시됩니다. 1 9

23 IV. 쿨박스관리 - (3) 권한부여 / 삭제 3-3. 권한삭제 a. 폴더별권한설정내역에서권한삭제하려는줄을마우스왼쪽클릭으로선택합니다. b. 해당권한을삭제합니다. - 단축키 : [ 권한삭제 ] 버튼클릭 - 키보드자판 : [Delete] 버튼클릭 c. 권한삭제확인창이뜨면 [ 예 ] 버튼을클릭합니다. 2 0

$기본폴더설정쿨박스가저장될경로를설정합니다. a. 기존 CoolBox 폴더를원하는위치로이동시킵니다. 기본적으로 CoolBox는 C:\ProgramFiles \Cool Server 5.8\ 에위치해있습니다. b. 기본폴더설정의 [ 찾아보기 ] 버튼을클릭하여탐색기창을엽니다. c. 이동된 CoolBox 폴더를선택합니다. d.$

24 IV. 쿨박스관리 - (4) 쿨박스설정 4. 쿨박스설정 쿨박스서버의환경을설정해줍니다 서버 IP 주소 쿨박스서버를쿨메신저서버와다른곳으로지 정할수있습니다 포트번호쿨박스를원활히사용하기위해포트를열어주어야합니다. 쿨박스의포트번호는 55100~55109 이며, 쿨서버설치시, 초기설정되어있습니다 기본폴더설정쿨박스가저장될경로를설정합니다. a. 기존 CoolBox 폴더를원하는위치로이동시킵니다. 기본적으로 CoolBox는 C:\ProgramFiles \Cool Server 5.8\ 에위치해있습니다. b. 기본폴더설정의 [ 찾아보기 ] 버튼을클릭하여탐색기창을엽니다. c. 이동된 CoolBox 폴더를선택합니다. d. CoolBox 설정창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 2 1

25 V. 공지관리 공지관리는권한자가등록한공지사항을서버에서확인할수있는곳입니다. B A C D 공지관리쿨메신저사용자들이주고받은공지사항을서버에서일괄적으로확인가능합니다. A. 공지관리메뉴공지사항을관리할수있는메뉴입니다. B. 공지사항목록사용자들이쿨메신저에등록한공지사항의목록입니다. C. 공지내용공지목록에서선택한공지사항의내용을확인할수있습니다. D. 첨부파일확인공지사항에첨부됐던파일을하단의 [ 열기 ] 버튼을클릭하여열어볼수있습니다. 2 2

V. 공지관리 1. 공지관리사용자들에게전송된공지사항을확인할수있습니다. 1-1. 공지사항목록 a.

키보드의 [Delete] 키를이용하여목록의공지를삭제할수있으며, 해당첨부파일까지삭제가됩니다. 1-2.

26 V. 공지관리 1. 공지관리사용자들에게전송된공지사항을확인할수있습니다 공지사항목록 a. 공지사항목록에서공지사항의제목, 게시자, 게시일, 만료일을확인할수있습니다. b. 키보드의 [Delete] 키를이용하여목록의공지를삭제할수있으며, 해당첨부파일까지삭제가됩니다 공지사항확인 a. 공지목록에서선택된공지는아래의 창에서내용을확인할수있습니다. b. 하단의 [ 열기 ] 버튼을클릭하면해당공 지사항에첨부됐던파일을확인할수 있습니다. 2 3

VI. 로그관리 로그관리는사용자들이쿨메신저를사용한내역들을확인할수있습니다. B A C 로그관리쿨메신저사용의보안관리강화와모니터링의기능으로사용자로그인상태, 메시지, 채팅내역을관리할수있습니다. A. 로그관리메뉴로그의종류에따라확인할수있으며, 로그설정또한가능합니다.

27 VI. 로그관리 로그관리는사용자들이쿨메신저를사용한내역들을확인할수있습니다. B A C 로그관리쿨메신저사용의보안관리강화와모니터링의기능으로사용자로그인상태, 메시지, 채팅내역을관리할수있습니다. A. 로그관리메뉴로그의종류에따라확인할수있으며, 로그설정또한가능합니다. B. 로그조회기간선택원하는기간의로그기록을조회할수있습니다. C. 로그목록및로그확인창로그를조회하게되면조회된로그의목록이나타나며, 그내용을확인할수있습니다. 2 4

28 VI. 로그관리 - (1) 설정 1. 설정로그관리를위한설정을변경할수있습니다 서버로그남기기 a. 쿨매니저페이지왼쪽의 [ 로그관리 ]-[ 설정 ] 버튼을클릭하여 서버로그남기기 체크유무 를확인합니다. b. 로그남기기를설정하려면, 체크박스에 V 체크한뒤, 서버를재시작합니다. 서버재시작방법쿨매니저페이지상단의 [ 서버관리 ] - [ 서버정 지 ] 를클릭한뒤, 5 초후에 [ 서버관리 ] [ 서버 시작 ] 버튼을클릭합니다 로그삭제기간설정 a. 서버에로그가보관되는기간을설정하면설정 기간을넘긴데이터는자동으로삭제됩니다. b. 쿨매니저페이지좌측의 [ 로그관리 ]-[ 설정 ] 버튼을클릭하여 다음기간저장후 체크유무를확인해야합니다. c. 삭제기간을설정하려면 다음기간저장후.. 체크박스에 V 표시를하고보관일수를입력합니다 로그폴더설정 a. 로그가저장될폴더를선택합니다. b. [ 찾아보기 ] 버튼을클릭하여저장경로를설정합니다. c. 기본저장경로는 C:\ProgramFiles\Cool Server5.8\LogFiles 입니다. 2 5

조회기간검색기간을설정하여조회하게되면, 해당기간 동안에주고받은메시지를확인할수있습니다. 2-2.

29 VI. 로그관리 - (2) 사용자로그 2. 사용자로그쿨메신저사용자들의로그인내역, 메시지송수신내용, 파일송수신내역을확인할수있습니다 조회기간검색기간을설정하여조회하게되면, 해당기간 동안에주고받은메시지를확인할수있습니다 로그목록조직도에서사용자또는부서를선택하게되면, 해당사용자가주고받은메시지로그목록이나 타납니다 로그내역확인로그목록에서하나의로그를선택하게되면, 하 단의메시지내용과첨부파일을열어볼수있습 니다. 2 6

30 VI. 로그관리 - (3) 채팅로그 3. 채팅로그쿨메신저사용자들의채팅내역을확인할수있습니다 조회기간조회기간을설정하여검색하게되면해당기간 동안에주고받았던모든채팅내역을확인할수 있습니다 채팅목록조회기간동안채팅한상세내역이나타납니다 채팅내역채팅로그내역중에하나를클릭하게되면주고 받았던채팅내용이페이지하단에보여집니다 채팅내역보관일서버에남는채팅로그기록은 14 일동안보관되 며, 14 일후에는채팅기록이자동삭제됩니다. 2 7

31 VI. 로그관리 - (4) 시스템로그 4. 시스템로그쿨서버와관련된시스템들의시작과정지상태를확인할수있습니다 조회기간조회기간을설정하여검색하게되면해당기간 동안동작한쿨서버시스템들의내역을확인할 수있습니다. 2 8

서버재등록쿨매니저페이지왼쪽하단의 [ 서버재등록 ] 버튼을클릭합니다. 2. 등록정보새롭게받은등록정보를입력합니다. 2-1.

32 VII. 서버재등록 - 업그레이드및유지보수신청을하신경우, 새로운등록번호가발급됩니다. 새로운등록번호로재등록하시어변경된사항을적용합니다. 1. 서버재등록쿨매니저페이지왼쪽하단의 [ 서버재등록 ] 버튼을클릭합니다. 2. 등록정보새롭게받은등록정보를입력합니다 등록정보입력 a. 새롭게부여받은등록정보를입력합니다. b. 회사명입력시, 쿨메신저의조직도상단에나타나는업체명으로등록됩니다. 3. 관리자정보관리자정보를입력합니다 관리자정보입력변경된관리자의정보를입력합니다. 2 9

33 쿨매니저기능설정

VIII. 파일 - (1) 외부데이터가져오기 아래사용방법은마이크로소프트엑셀 (MicroSoft Excel)

외부데이터설정창선택 쿨매니저페이지상단메뉴표시줄에서 [ 파일 ]- [ 외부데이터가져오기 ] 를클릭합니다.

34 VIII. 파일 - (1) 외부데이터가져오기 아래사용방법은마이크로소프트엑셀 (MicroSoft Excel) 데이터를기반으로작성하였습니다. 1. 외부데이터로조직도구성하기 사용자정보를취합한외부파일을조직도에적용 하여구성하고할때사용됩니다. 아이디 / 이름 / 패스워드항목은반드시기재되어있어야합니다 외부데이터설정창선택 쿨매니저페이지상단메뉴표시줄에서 [ 파일 ]- [ 외부데이터가져오기 ] 를클릭합니다 데이터베이스선택불러오려는파일의데이터베이스종류를선택한 후 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 외부데이터가져오기데이터연결창에서 [ 파일선택 ] 버튼을클릭하고띄워진탐색창에서해당파일을선택한후, [OK] 버튼을클릭합니다. 3 1

VIII. 파일 - (1) 외부데이터가져오기 1-4. 데이터시트 (Sheet) 선택 a.

왼쪽에서하나의필드를선택하고, 오른쪽에그와연결될필드를선택한다음가운데에있는화살표 ( ) 를클릭하여연결시켜줍니다.

35 VIII. 파일 - (1) 외부데이터가져오기 1-4. 데이터시트 (Sheet) 선택 a. 여러가지시트 (Sheet) 가존재할경우, 데이 터를취합한시트하나만선택합니다. b. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 가져온데이터매핑작업 a. 매핑항목창에서왼쪽영역은가져온파일의필드이고, 오른쪽영역은기본조직도필드입니다. b. 왼쪽에서하나의필드를선택하고, 오른쪽에그와연결될필드를선택한다음가운데에있는화살표 ( ) 를클릭하여연결시켜줍니다. c. 모든항목연결이끝나면하단의 [ 마침 ] 버튼을클릭합니다 조직도편성완료가져온데이터가조직도필드 ( 항목 ) 에맞게나열되면정상적으로적용된것이며, 쿨매니저페이지오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼을클릭하여완료합니다. 3 2

36 VIII. 파일 - (2) 저장 / 종료 2. 저장및종료쿨매니저에서작업 ( 편집, 설정 ) 한내용을저장 한후, 종료할수있습니다 저장방법쿨매니저에서작업후최상단의 [ 파일 ]-[ 저장 ] 클릭하거나페이지오른쪽상단의 [ 저장 ] 버튼 을클릭하면간편하게저장됩니다 쿨매니저종료 a. 쿨매니저페이지최상단의 [ 파일 ]-[ 종료 ] 를클릭합니다. b. 쿨매니저가종료되어도쿨서버는계속구동 되고있기때문에메신저사용에는문제가 되지않습니다. 3 3

37 IX. 편집 단축키외편집도구는쿨매니저페이지상단 [ 편집 (E)] 을클릭하면메뉴가펼쳐집니다. 부서편집 부서편집메뉴입니다 부서추가 a. 조직도목록에서상위폴더를선택합니다. b. [ 부서추가 ] 버튼을클릭합니다. < 단축키버튼 > 1-2. 부서수정 a. 조직도목록에서수정할폴더를선택합니다. b. [ 부서수정 ] 버튼을클릭합니다. < [ 편집 (E)] 메뉴 > 1-3. 부서삭제 a. 조직도목록에서삭제폴더를선택합니다. b. [ 부서삭제 ] 버튼을클릭합니다. 2. 사용자편집 사용자편집메뉴입니다. < 단축키버튼 > 2-1. 사용자추가 [ 사용자추가 ] 버튼을클릭합니다 사용자삭제 a. 사용자목록에서삭제하려는사용자를선택합니다. b. [ 사용자삭제 ] 버튼을클릭합니다. < [ 편집 (E)] 메뉴 > 3 4

38 IX. 편집 3. 직급편집직급도를편집합니다 직급추가직급을추가합니다 직급수정등록되어있는직급명을수정합니다 직급삭제등록되어있는직급을삭제합니다. 4. 쿨박스권한삭제쿨박스에등록되어있는권한을삭제합니다 권한삭제폴더별권한설정내역에등록되어있는권한을삭제합니다. 3 5

X. 보기 1. 보기메뉴각기능 ( 도구모음, 상태표시줄, 풍선도움말 ) 명앞체크박스에 V 표시하셔야설정됩니다.

39 X. 보기 1. 보기메뉴각기능 ( 도구모음, 상태표시줄, 풍선도움말 ) 명앞체크박스에 V 표시하셔야설정됩니다 도구모음조직도편집, 부서및사용자추가시간편하게사용할수있는단축버튼입니다. a. 사용시, 최상위메뉴표시줄아래에나타납니다. b. 미사용시, 도구모음탭이사라집니다. < 도구모음사용시 > < 도구모음미사용시 > 1-2. 상태표시줄쿨매니저의현재작업상태를창가장아랫줄에서 나타내어줍니다. a. 사용시, 쿨매니저창가장아랫단에표시줄이생성되어 [ 준비 ] 로나타납니다. b. 미사용시, 쿨매니저창가장아랫단에표시 줄이생성되지않습니다. < 상태표시줄사용시 > < 상태표시줄미사용시 > 1-3. 풍선도움말쿨매니저작업시, 말풍선으로안내문구를나타내어줍니다. 3 6

서버를시작하게되면사용 자들이서버에접속하여쿨메신저를사용할수 있게됩니다. 1-2.

프로세스는총 7 개이며, 7 개의프로세스가 모두실행중이어야쿨메신저의사용이가능 합니다. c.

40 XI. 서버관리 - (1) 서버시작 / 서버정지 1. 서버시작 / 서버정지쿨서버의시작과정지를설정할수있습니다 서버시작서버를시작합니다. 서버를시작하게되면사용 자들이서버에접속하여쿨메신저를사용할수 있게됩니다 프로세스 (Process) a. 서버구동시, 작동되는프로세스를확인합 니다. b. 프로세스는총 7 개이며, 7 개의프로세스가 모두실행중이어야쿨메신저의사용이가능 합니다. c. [ 작업관리자 ] 창의 [ 프로세스 ] 탭에서확인이 가능합니다 서버정지서버를정지합니다. 서버를정지하게되면사용 자들은쿨서버와의접속이끊겨쿨메신저를사 용할수없게됩니다. 3 7

변경하고자하는데이터베이스를선택합니다. c. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 2-2.

[ 테스트연결 ] 을클릭하여서데이터베이스 가정상적으로연결이되었는지확인합니다. c.

41 XI. 서버관리 - (2) 데이터베이스설정 / 변경 2. 데이터베이스설정및변경쿨매니저에서사용하고있는데이터베이스를변경합니다 데이터베이스 (DB) 선택 a. 쿪매니저페이지상단의 [ 서버관리 ]-[ 데이 터베이스설정 / 변경 ] 을클릭합니다. b. 변경하고자하는데이터베이스를선택합니다. c. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 데이터베이스의계정입력 a. 해당하는데이터베이스의계정정보를입력 합니다. b. [ 테스트연결 ] 을클릭하여서데이터베이스 가정상적으로연결이되었는지확인합니다. c. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다 데이터베이스변경확인데이터베이스변경이완료되면 [ 확인 ] 버튼을 클릭합니다. 주의사항 [ 데이터베이스설정및변경 ] 기능은쿨메신저기술지원팀에서기술지원시, 데이터베이스연결을확인하는작업에서사용됩니다. 본기능사용시, 쿨메신저기술지원팀에게문의하여주시길바랍니다. 3 8

XI. 서버관리 - (3) 파일서버관리 3. 파일서버관리주고받는파일이저장되어있는파일서버를관리합니다. 3-1.

파일서버추가파일서버정보창하단의 [ 추가 ] 버튼을클릭하여파일서버를추가합니다. 3-3.

파일서버편집 기존에등록된파일서버를선택한후, 하단의 [ 편집 ] 버튼을클릭하여파일서버정보를편집합니다. 3-5. 파일보관일수설정 a.

42 XI. 서버관리 - (3) 파일서버관리 3. 파일서버관리주고받는파일이저장되어있는파일서버를관리합니다 파일서버편집창쿨매니저페이지상단의 [ 서버관리 ]-[ 파일서버관리 ] 를클릭합니다 파일서버추가파일서버정보창하단의 [ 추가 ] 버튼을클릭하여파일서버를추가합니다 파일서버삭제기존에등록된파일서버를선택한후, 하단의 [ 삭제 ] 버튼을클릭하여삭제합니다 파일서버편집 기존에등록된파일서버를선택한후, 하단의 [ 편집 ] 버튼을클릭하여파일서버정보를편집합니다 파일보관일수설정 a. 사용자간에주고받은파일은서버에자동적 으로저장이됩니다. b. 서버에파일이저장되어있는경우, 사용자 들은메시지함에서파일을다시받을수있 습니다. c. 서버에파일을저장할기간을설정합니다 파일전송용량제한설정 사용자간에주고받는파일의용량을제한할 수있습니다. 3 9

XII. 설정 - (1) 로고설정 1. 로고설정일반쿨메신저사용자에게보여질아이콘과로고및좌측이미지를설정할수있습니다. 1-1. 로고편집창 a.

기본적으로설정되어있는로고외에편집하고자하는경우, 사용자정의아이콘아이콘 앞에체크합니다. 1-2. 아이콘설정 a.

로고문구변경 a. 입력창의커서가깜빡일때, 원하는로고문구를입력합니다. b. 로고설정창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다.

43 XII. 설정 - (1) 로고설정 1. 로고설정일반쿨메신저사용자에게보여질아이콘과로고및좌측이미지를설정할수있습니다 로고편집창 a. 쿨매니저페이지상단의 [ 설정 ]-[ 로고설정 ] 를클릭합니다. b. 기본적으로설정되어있는로고외에편집하고자하는경우, 사용자정의아이콘아이콘 앞에체크합니다 아이콘설정 a. [ 찾기 ] 버튼을클릭하여이미지를첨부합니다. b. 로고설정창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니 다. < 아이콘및로고적용화면 > 1-3. 로고문구변경 a. 입력창의커서가깜빡일때, 원하는로고문구를입력합니다. b. 로고설정창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 입력한로고는쿨메신저가장위로고표시줄에보여지게됩니다 좌측이미지설정 a. 좌측이미지를변경하고자하는경우, 사용자 정의로고사용 앞에체크합니다. b. [ 찾기 ] 버튼을클릭하여이미지를첨부합니다. c. 로고설정창하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합니 다. < 좌측이미지적용화면 > 4 0

XII. 설정 - (2) 홈페이지설정 2. 홈페이지설정 쿨메신저에서바로연결될수있는웹사이트를 등록하여사용자들이사용합니다.

홈페이지설정창에서 [ 추가 ] 버튼을클릭하여 원하는홈페이지사이트를입력합니다. b.

기존에등록한홈페이지중삭제하려는사이트를선택합니다. b. 하단의 [ 삭제 ] 버튼을클릭합니다. c.

44 XII. 설정 - (2) 홈페이지설정 2. 홈페이지설정 쿨메신저에서바로연결될수있는웹사이트를 등록하여사용자들이사용합니다 홈페이지설정창 쿨매니저페이지상단의 [ 설정 ]-[ 홈페이지설정 ] 을클릭합니다 홈페이지추가 a. 홈페이지설정창에서 [ 추가 ] 버튼을클릭하여 원하는홈페이지사이트를입력합니다. b. 사이트입력후, 하단의 [ 확인 ] 버튼을클릭합 니다 홈페이지삭제 a. 기존에등록한홈페이지중삭제하려는사이트를선택합니다. b. 하단의 [ 삭제 ] 버튼을클릭합니다. c. 삭제확인메시지가나타나면 [ 예 ] 를클릭하여삭제합니다 홈페이지편집 a. 기존에등록한홈페이지중수정하려는사이트 를선택합니다. b. 하단의 [ 편집 ] 버튼을클릭합니다. c. 편집창이나타나면수정을한후 [ 확인 ] 버튼 을클릭합니다. 4 1

도움말 a. 쿨매니저페이지상단의 [ 도움말 ]-[ 도움말 ] 을클릭합니다.

45 XIII. 도움말 1. 도움말 쿨메신저사용에필요한정보가게재된페이지나 창을띄워줍니다 도움말 a. 쿨매니저페이지상단의 [ 도움말 ]-[ 도움말 ] 을클릭합니다. b. 홈페이지 FAQ 페이지로이동됩니다. FAQ 페이지는그동안쿨메신저를사용하셨던고객들이가장자주묻는문의사항에대한답변을모아놓은곳입니다. < 도움말 > < 홈페이지 > 1-2. 홈페이지쿨메신저홈페이지 ( com) 로이동되어쿨메신저와관련된각종정보를확인및다운로드받으실수있습니다. < CoolManager 정보 > 1-3. CoolManager 정보 현재설치된쿨매니저의버전을상세히나타내 어주고있습니다. 4 2

46 쿨매니저 5.8 CoolManager 5.8 User Manual For Server

Windows 8에서 BioStar 1 설치하기

Windows 8에서 BioStar 1 설치하기 / 콘텐츠 테이블... PC에 BioStar 1 설치 방법... Microsoft SQL Server 2012 Express 설치하기... Running SQL 2012 Express Studio... DBSetup.exe 설정하기... BioStar 서버와 클라이언트 시작하기... 1 1 2 2 6 7 1/11 BioStar 1, Windows 8 BioStar