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김미향 (hyanggi@snu.ac.kr) 서울대학교중앙도서관사서 목차 1. 서론 1. 서론 2. 학술행사콘텐츠구축시도 3. 학술행사콘텐츠구축 3.1. 저작권문제 3.2. 메타데이터구축 3.3. VOD 뷰어개발 3.4. 서비스홈페이지구축 4.

1 김미향 서울대학교중앙도서관사서 목차 1. 서론 1. 서론 2. 학술행사콘텐츠구축시도 3. 학술행사콘텐츠구축 3.1. 저작권문제 3.2. 메타데이터구축 3.3. VOD 뷰어개발 3.4. 서비스홈페이지구축 4. 결론 최근많은도서관이전자도서관 ( 또는디지털도서관 ) 프로젝트를진행하고있으며, 이중에서가장중요한것은어떤콘텐츠를담고있는가가관건이되고있다. 서울대학교도서관이전자도서관프로젝트를진행하면서가장중점을둔것은콘텐츠구축이었다. 도서관이보유하고있는고문헌을비롯하여서울대학교내에서발간하는학내간행물의원문, 미술대학작품이미지와음악대학연주작품, 학술행사등 20여가지가넘는다양한콘텐츠가디지털화대상이되었다. 그중학술행사콘텐츠구축에대해서 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 ) 111

2 소개하고자한다. 2. 학술행사콘텐츠구축시도 서울대학교에서는매년학술적이고역사적으로가치가매우높은심포지움, 컨퍼런스, 워크샵및중요강연회등이다수개최되고있다. 이들학술행사에는관련자료들이배포되기도하고일부는도서관에기증이되어보존및이용되지만, 그관련자료에는강연자의생생한내용은담아내지못하는한계를갖는다. 이에학내곳곳에서개최되는여러가지의학술행사를촬영하고이를인코딩하여서비스하는것은다양한학술자원을수집, 보존, 이용할수있는제반을만드는도서관의기본기능을충족할수있다. 도서의경우자료에대한디지털화는시간과예산이허락한다면오늘또는 1 년후에라도구축이가능하지만학술행사는그장소, 그시기에기록화하지못하면다시반복 ( 재생 ) 할수없는현시성이매우강한특성으로그동안기록화되지못하였다. 이러한학술행사자원을 VOD로구축하여서비스하는것은종이매체에기록되는학술자원보다는생생한강연자의언어구사력과몸짓및기타강연과관련된일련의모습을볼수있어교육적가치가매우높다고할수있다. 2001년부터시작된학술행사콘텐츠구축사업은먼저학내에서산재되어있는학술행사를수집하여기록하고서비스하기 위해서촬영과인코딩비용을도서관이부담하는방식으로촬영요청을유도하였으며, 언제어디서나촬영을신청할수있는웹페이지를개발하는한편학술행사촬영서비스를홍보하였다. 3. 학술행사콘텐츠구축 3.1. 저작권문제 기본적으로학술행사는동영상형태로서비스되는것이기때문에저작권문제가민감한사안이될수있음을감안하여촬영이전에학술행사서비스동의서를받았고, 이를근간으로서비스를하고있다. 서비스동의서에는공개범위를강사가직접기입하도록하고있는데누구나볼수있는완전공개와학내에서만공개되는제한공개중선택을한다. 최소한제한공개수준으로라도서비스되는것을기본으로하고있으나, 일부완전비공개를요청하는경우에는일정기간후에는공개될것을전제로하여촬영작업을진행한다. 112 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 )

3 < 그림 1> 학술정보 VOD 콘텐츠서비스동의서 ( 국문 ) < 그림 2> 학술정보 VOD 콘텐츠서비스동의서 ( 영문 ) < 그림 1> 과 < 그림 2> 는학술정보 VOD 서비스에대한동의서양식으로강연자또는개최기관장의동의내용을반영하여저작권관리설정을한다. 제한공개자료는서울대의 IP 주소에따라서학내에서만서비스되도록하고있다. 많은 VOD( 대락 80% 이상 ) 가제한공개자료이며외부에서는일부 VOD만공개되어있다 메타데이터구축 서울대학교중앙도서관에서는학술행사 VOD 콘텐츠의특징을반영할수있는다층 구조의메타데이터포맷을개발하였다. < 표 1>, < 표 2>, < 표 3> 과같이컨퍼런스 (Conference), 세션 (Session), 기사 (Article) 의 3가지포맷을개 발, 운영하고있으며, 이들은상호연관성을 갖도록구성되어있다. < 표 1> 학술행사의컨퍼런스메타데이터셋 요소명 제1하위요소 정의 dc:identifier dc:title(m) 행사명 snuterms:maintitle 공식행사명 dcterms:alternative 행사명이칭 snuterms:eventnumber 회차정보 dc:contributor(m) 후원 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 ) 113

4 vcard:fn(d) 후원자명 vcard:n(d) 후원자이칭 vcard:bday 생몰년 vcard:role 역할 vcard: 이메일 vcard:org 소속기관 dc:subject(m) 주제 dc:description 주기사항 dc:publisher 개최기관 dc:date(m) 개최일시 snuterms:startdate 개최일 snuterms:enddate 폐회일 dc:type(m) 회의유형 dc:coverage 내용범위 dcterms:spatial 공간적배경 dcterms:temporal 시간적배경 dc:language(m) 언어 dc:relation 관련레코드 snuterms:hasarticle 발표논문과의연결정보 snuterms:hassession 세션과의연결정보 snu:place 관련장소 vra:creationsite 개최장소 snuterms:placetype 학내개최여부 snuterms:requestdept 신청기관 dc:rights 저작권정보 < 표 2> 학술행사의세션메타데이터셋 요소명 제1하위요소 정의 dc:identifier dc:title(m) 세션명 snuterms:maintitle 세션명 dcterms:alternative 세션의이칭 dc:contributor 좌장 vcard:fn(d) 좌장명 vcard:n(d) 좌장의이칭 vcard:bday 생몰년 vcard:role 역할 vcard: 이메일 vcard:org 소속기관 dc:type 세션유형 dc:relation 관련레코드 snu:place dc:rights snuterms:hasarticle 발표논문정보 snuterms:iscontainedby 회의정보관련장소 snuterms:placetype 학내개최여부 snuterms:requestdept 신청기관저작권정보 < 표 3> 학술행사의기사메타데이터셋 요소명 제1하위요소 정의 dc:identifier dc:title(m) 발표제목 snuterms:maintitle 발표논문명 ( 서명 ) dcterms:alternative 대등서명 dc:creator 저자 / 공저자 vcard:fn(d) 저자명 vcard:n(d) 저자의이칭 vcard:bday 생몰년 vcard:role 역할 vcard: 이메일 vcard:org 소속기관 dc:subject(m) 주제 dc:description 내용주기 dcterms:tableofcontents(d) 목차정보 dcterms:abstracts(d) 초록 snuterms:keywords 키워드 dc:date(m) 논문작성일 114 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 )

dc:type(m) 자료유형 dc:coverage 내용범위 dcterms:spatial 공간적배경 dcterms:temporal 시간적배경 dc:language(m) 언어 dc:relation 관련레코드 snuterms:isarticleofconf 회의정보 erence snuterms:isarticleofsession

세션은여러기사를연 계할수있다. 그리하여학술행사검색결과 상세화면에서이들컨퍼런스, 세션, 기사는 < 그림 3> 과같이상호연계정보를보여주 어바로링크로연결될수있도록하였다.

5 dc:type(m) 자료유형 dc:coverage 내용범위 dcterms:spatial 공간적배경 dcterms:temporal 시간적배경 dc:language(m) 언어 dc:relation 관련레코드 snuterms:isarticleofconf 회의정보 erence snuterms:isarticleofsession 세션정보 snuterms:metaaccess 서지정보 dc:format 형태사항 dcterms:extent 크기 snu:place 관련장소 snuterms:placetype 학내개최여부 snuterms:requestdept 신청기관 dc:rights 저작권정보 즉, 컨퍼런스안에는여러세션또는기 사를연계할수있고, 세션은여러기사를연 계할수있다. 그리하여학술행사검색결과 상세화면에서이들컨퍼런스, 세션, 기사는 < 그림 3> 과같이상호연계정보를보여주 어바로링크로연결될수있도록하였다. 또한검색에있어서학술행사유형 (type) 을설정하여조회할수있도록구성하였는데, 유형구분은학술회의 (conference, symposium 포함 ), 워크샵 (workshop, seminar, colloquium 포함 ), 강연회 (lecture), 발표회 (presentation), 교육자료 (tutorial), 전시회 (exhibition), 의료과 정 (medical treatment), 기타등으로구성되어 있다. < 그림 3> 각메타데이터간구조연결 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 ) 115

3.3. VOD 뷰어개발 거쳐서버에저장한다. 학술행사 VOD 뷰어는 < 그림 4> 와같다. 왼쪽상단에 VOD가재생되는데아래의사례로캡처한화면에서실제강연자의모습이보이지않는것은 VOD DRM 시스템에의해화면이캡처되지않기때문이다. 오른쪽상단에 VOD 내용에따라관련강의 PPT 자료가연동이된다. 왼쪽하단에는구간정보를썸네일로구성하여원하는구간부터재생을할수있다. 3.4. 서비스홈페이지구축 기존에학술행사콘텐츠는서울대전자도서관홈페이지 (http://sdl.

6 3.3. VOD 뷰어개발 거쳐서버에저장한다. 학술행사 VOD 뷰어는 < 그림 4> 와같다. 왼쪽상단에 VOD가재생되는데아래의사례로캡처한화면에서실제강연자의모습이보이지않는것은 VOD DRM 시스템에의해화면이캡처되지않기때문이다. 오른쪽상단에 VOD 내용에따라관련강의 PPT 자료가연동이된다. 왼쪽하단에는구간정보를썸네일로구성하여원하는구간부터재생을할수있다 서비스홈페이지구축 기존에학술행사콘텐츠는서울대전자도서관홈페이지 ( 를통해서서비스가되었으나, 이홈페이지에는전자도서관콘텐츠를통합관리하고검색할수있는서비스사이트로학술행사콘텐츠외에도 20여가지가넘는콘텐츠를서비스하고있다. 따라서검색인터페이스가다양하지못하고학술행사의특성을표현하는데제한이많았다. < 그림 4> 학술행사콘텐츠 VOD 뷰어 학술행사 VOD의구축량은 2001년부터 2006년 8월까지대략 VOD가 740시간, AOD 가 560시간에달한다. 구축작업은매년연초에 1년치물량을예상해서공개입찰 ( 단가계약 ) 을통해구축업체를선정하며, 수시로학술행사 VOD 촬영신청이들어오면시스템에서자동으로구축업체의촬영팀에게촬영일정및장소등의정보를전송하고, 구축업체에서촬영과인코딩작업이된후서울대학교도서관의담당자의검수를 < 그림 5> 서울대전자도서관홈페이지이를개선하기위해서학술행사만의특성을반영하는별도의홈페이지를기획ㆍ개발하여 2006년 8월부터가동하고있으며학술행사콘텐츠특성화사이트로서 ( 디자인과구성이매우뛰어나다. 116 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 )

< 그림 6> 서울대학술행사홈페이지화면구성을살펴보면, 화면왼편에검색을지원하는메뉴로간략검색, 상세검색, 가나다검색,

아울러화면중간에는추천자료메뉴를두어이용자에게도움이되는학술행사를바로링크로들어가볼수있도록구성하였다.

7 < 그림 6> 서울대학술행사홈페이지화면구성을살펴보면, 화면왼편에검색을지원하는메뉴로간략검색, 상세검색, 가나다검색, 유형별검색, 신청기관별검색, 행사일검색등다양한검색접근점을제시 하고있다. 아울러화면중간에는추천자료메뉴를두어이용자에게도움이되는학술행사를바로링크로들어가볼수있도록구성하였다. 하단의 New VOD 메뉴에서는신규로구축된학술행사를보여주고, Favorite VOD에서는이용로그를분석해서기간별조건에따라 100위까지많이이용된 VOD를순서대로보여주고있다. 또한화면오른편에는 VOD 촬영신청 아이콘을두어손쉽게 VOD 촬영을요청할수있도록배치하였고, VOD 촬영신청리스트를통해행사내용, 일정, 장소등의정보를파악할수있다. < 그림 7> 학술행사 VOD 촬영신청리스트및세부내용 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 ) 117

8 4. 결론 도서관의학술자원이종이매체에서벗어나학술적가치와역사적가치가뛰어난동영상자료를수집, 가공, 보존, 검색할수있는기반을만들어서비스하는것은매우의미있는작업이다. 학술자원은도서라는매체안에갇혀있는것이아니라다양한매체에담겨있기에도서관은이들도모두포괄할수있는서비스유형을만들어나가야한다. 2006년 6월이전까지서울대전자도 서관홈페이지를통해서비스되던전자도서관콘텐츠중에서가장많이이용된콘텐츠의이용순위를로그를통해서보면 100위까지이용된콘텐츠중에서동영상형태의학술행사콘텐츠가 90% 이상을차지하고있었다. 이는동영상자료의생동감과현시성반영및접근의용이성등이용자의정보요구를매우잘반영하는결과라고볼수있다. 앞으로도도서관에서는다양한이용자의정보요구를만족시킬수있는학술적ㆍ역사적가치가있는자원들을서비스할수있도록많은기획을추진해야할것이다. 참고문헌 Kim, Mihyang E-preservation for Academic Events(VOD) and Insect Collection, PNC 2006 Annual Conference in conjunction with PRDLA and ECAI, August 강연아 서울대학교메타데이터. 서울대학교전자도서관구축사례발표자료집. 서울 : 서울대학교. 서울대학교중앙도서관 서울대학교전자도서관. [cited ]. < > 서울대학교중앙도서관 서울대학교학술행사. [cited ]. < 서울대학교중앙도서관전산실편 서울대학교중앙도서관정보화현황. 서울 : 서울대학교중앙도서관전산실. 최유미 서울대학교전자도서관구축을위한메타데이터연구, 국립대학도서관보, 제20집 : 디지틀도서관 2006 년겨울호 ( 통권제 44 호 )

(Microsoft PowerPoint - QDVZKJEKXAKE [\310\243\310\257 \270\360\265\345])

$(Microsoft PowerPoint - QDVZKJEKXAKE [\310\243\310\257 \270\360\265\345])$ SNU Library 2008. 10. 9. 디지털동영상콘텐츠구축사례 김미향 서울대학교중앙도서관전산지원실 hyanggi@snu.ac.kr 차례 2 서울대도서관현황 전자도서관 국내외 VOD 서비스사례 학술행사 VOD 메타데이터 VOD 구축절차 도서관자체구축 학술행사 VOD 콘텐츠홍보 향후계획 서울대도서관현황 3 도서관약사 1946. 8. 2. 서울대도서관설립