전자문서및전자거래기본법, 약사법, 개인정보보호법기반 팜스토리지사용자메뉴얼

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1 전자문서및전자거래기본법, 약사법, 개인정보보호법기반 팜스토리지사용자메뉴얼

2 목차 1. 전자화제도개요 4 2. 전자화 ( 신뢰스캔 ) 공정 4 가. 신뢰스캔공정시필수준수사항 5 1) 사전작업 5 2) 스캔공정시 5 3) 주의사항 5 3. 기본정보생성 6 4. DocuOn*Scan 설치 6 5. PM2000 환경설정 처방전스캔 ( 조제 / 판매 ) 처방전일괄스캔 전자화검사 15 가. 개별검사방법 15 나. 전체검사방법 16 다. 검사불합격 17 라. 검사완료 종이처방전폐기 PM2000 Pharm Storage 사용법동영상 공인전자문서센터포탈사용법 22 가. 포탈접속및필수프로그램설치 22 나. 로그인 23 다. 문서보관서비스 23 라. 문서열람 ( 조회 ) 25 마. 문서폐기 26 바. 문서발급 27 사. DocuOn 문서뷰어 28

3 1 Page 매뉴얼 1. 팜스토리지회원가입을합니다. ( 가입이완료되면다음과같이로그인정보가표시됩니다. 7. 공인인증서비밀번호를입력합니다. 2. DocuOn*Scan 을설치합니다. 3. PM2000 환경설정의팜스토리지설정에서 사용함 을선택하고위가입페이지에서알려준전자화작성자정보를입력하고저장버튼을클릭합니다. 8. 공인전자문서센터이관결과를확인한 후종이처방전을폐기하고, 그결과를저 장합니다. 4. PM2000 을통해처방전스캔및조제업무를수행합니다. 혹은 PM2000 의조제 / 판매 -> 팜스토리지서비스를실행하면여러장의처방전을신뢰스캔할수있습니다. 5. Docuon*Scan 을실행시키고전자화검사자겸책임자로로그인합니다. 6. 검사대상 -> 전체선택 -> 선택합격 -> 검사완료를차례대로클릭합니다.

4 1. 전자화제도개요 전자화제도 ( 일명신뢰스캔 ) 는 전자문서및전자거래기본법 및미래창조과학부고시 ( 제 호, 100 호 ) 에의해종이서류를안전하게스캔및공인전자문서센터에보관하여법적효력을보장받는제도입니다. 2. 전자화 ( 신뢰스캔 ) 공정 일반적인스캔과달리신뢰스캔은전자문서무결성, 전자화관계자등법 / 제도에서명시하 는공정을준수해야합니다.

5 가. 신뢰스캔공정시필수준수사항 1) 사전작업 서비스가입및계정생성 약학정보원에서수행하는전자화관계자교육수강및확인서제출 2) 스캔공정시 스캔작업을수행하는사람 ( 전자화작성자 ) 은 PM2000 프로그램을통해처방전을스캔 스캔이미지를검사하는사람 ( 전자화검사자 ) 은 DocuOn*Scan 을통해검사자로로그인하여검사수행 3) 주의사항 신뢰스캔을위해부여된아이디 / 패스워드가유출되지않도록주의합니다. 작성자와검사자역할을동일한사람이수행해서는안됩니다. 스캔작업중에발생하는이미지, 개인정보를유출해서는안됩니다. KTNET 에서안내하는신뢰스캔공정및프로그램사용법을준수해야합니다. 위공정을거친후에는 KTNET 이제공하는신뢰스캔서비스에의해자동으로공인전자문서 센터로안전하게보관되며, 그이후에는종이처방전을폐기해도됩니다. 종이처방전을폐기할때에는반드시폐기기록을남겨야하며, 이를분기별로 KTNET 에제 공하여, 제도전담기관인정보통신산업진흥원에보고할수있도록해야합니다.

6 3. 기본정보생성 팜스토리서비스가입페이지 ( 를통해서비스를가입하면다음 과같이사용자계정이생성됩니다. 공인전자문서센터아이디 : 스캔된이미지처방전의원본을열람, 발급혹은타기관에제출하기위해공인전자문서센터 ( 에로그인할때사용합니다. 전자화작성자아이디 : pm_ 약사면허번호 w 의형식으로생성되며 PM2000 의환경설정에입력합니다. 전자화검사자겸책임자 : pm_ 약사면허번호 c의형식으로생성되며 DocuOn*Scan 에로그인하여스캔결과를검사할때사용합니다. 용도 아이디형식 사용방법 전자화작성자 처방전을스캔하는계정 pm_ 약사면허번호 w PM2000 의환경설정에등록 처방전을검사하고공인전전자화검사자겸 Docuon*Scan 프로그자문서센터에보관하는주 pm_ 약사면허번호 c 책임자램에로그인하여검사체 4. DocuOn*Scan 설치 팜스토리지가입후표시되는안내화면에서 DocuOn*Scan 설치프로그램및매뉴얼을다 운로드받으실수있습니다.

7 DocuOn*Scan 설치파일을적당한위치에다운로드한후다음과같이설치파일을실행시 킵니다. ( 설치파일명의버전숫자는달라질수있습니다.)

8 설치가시작되면다음과같이마이크로소프트윈도우필수구성요소인닷넷프레임워크를 설치합니다. 약사님 PC 의윈도우업데이트상태에따라많은시간이소요될수있습니다.

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10 5. PM2000 환경설정 다음과같이 PM2000 의환경설정에서팜스토리지설정을선택한후오른쪽환경설정창에서다음과같이입력합니다. 사용여부 : 사용 아이디 : 아이디는전자화작성자의아이디로서일반적으로

11 pm_ 약사면허번호 w의형식을지닙니다. 비밀번호 : 팜스토리지가입시설정한비밀번호를입력합니다. 저장경로 : 자동입력되며, 다음값으로설정됩니다. C:\PM2000V6\SENDSCAN 실패시저장경로 : 자동입력되며, 다음값으로설정됩니다. C:\PM2000V6\SENDFAIL 모두입력한후에는저장버튼을클릭하여환경설정을저장합니다. 환경설정이완료된후에는다음과같이우측하단의트레이아이콘에 DocuonBatchUpdater 라는서비스가구동됩니다.

12 DocuonBatchUpdater 트레이아이콘위에서마우스오른쪽버튼을클릭하여환경설정으 로들어갑니다. 아래와같이아이디, 비밀번호, 작업폴더등에값이채워져있으면환경설정이완료된것입 니다.

13 6. 처방전스캔 ( 조제 / 판매 ) 조제업무에따른처방전스캔은 PM2000 의조제 / 판매메뉴를통해수행하며, 약사님의기존업무그대로수행합니다. 다음과같이 PM2000 을통해기존조제업무를수행합니다. 복약지도사항을확인하고완료버튼을클릭하시는것으로전자화작 성작업은완료됩니다. 조제업무가끝난후에는 Docuon*Scan 에검사자로로그인하여검사작업을반드시수행해 야합니다.

14 7. 처방전일괄스캔 처방전일괄스캔은여러장의처방전을한꺼번에스캔하여공인전자문서센터에보관하는방식입니다. 이를위해서다음과같이메뉴의조제 / 판매 -> 팜스토리지서비스를선택합니다. 다음과같이공인전자문서화화면이표시되면스캔하기버튼을클릭하고 OCR 결과를확인 한후선택버튼을클릭하면됩니다.

15 스캔업무가끝난후에는 Docuon*Scan 에검사자로로그인하여검사작업을반드시수행해 야합니다. 8. 전자화검사 시작메뉴 -> 모든프로그램 -> DocuOnScan 을실행시키면다음과같이로그인창이표시 됩니다. 이때전자화검사자아이디 / 암호로로그인하면다음과같이전자화검사자화면이표시됩니다. 일반적으로전자화검사자겸책임자의아이디는 pm_ 약사면허번호 c입니다. 가. 개별검사방법 스캔된전자화처방전을하나씩개별검사하려면다음과같이트리메뉴의검사대상하위에서검사하고자하는항목을선택한후현재페이지모두선택 -> 검사합격을차례대로클릭합니다.

16 이후다음과같이검사합격된항목은트리메뉴에초록색체크박스가표시되고제목이 굵게표시됩니다. 나. 전체검사방법 스캔된전자화처방전을모두한번에검사하려면트리메뉴에서 검사대상 을선택하신후 전체선택 -> 선택합격을차례대로클릭합니다.

17 다. 검사불합격 처방전이미지가잘못된경우에는다음과같은검사불합격사유를지정하여다시스캔해야합니다. 누락된면이있는경우 ( 패키지불합격 ) 같은면이여러번생성된경우 ( 패키지불합격 ) 하위전자화문서중검사불합격전자화문서포함 ( 패키지불합격 ) 같은면이동일한농도로한번에생성되지않은경우 ( 전자화문서불합격 ) 이미지가선명하지않은경우 ( 전자화문서불합격 ) 이미지가잘린경우 ( 전자화문서불합격 ) 이미지가바르지않고비틀린경우 ( 전자화문서불합격 ) 이미지가접힌경우 ( 전자화문서불합격 ) 기타사유 ( 전자화문서불합격 )

18 라. 검사완료 검사합격을지정한후에는다음과같이검사완료버튼을클릭합니다. 검사완료버튼을클릭하면다음과같이공인인증서선택창이표시됩니다. 팜스토리지서비스가입시사용하였던공인인증서를선택하시고비밀번호를입력하면공인 전자문서센터로보관이완료됩니다.

19 9. 종이처방전폐기 공인전자문서센터로처방전전자화이미지가전송된후에는종이처방전을폐기할수있습니다. 종이를폐기한후에는폐기하였다는기록을남겨야되는데이를위하여다음과같이왼쪽하단에서솔루션관리탭을클릭합니다.

20 다음과같이왼쪽트리메뉴에서모니터링을선택하고공인전자문서센터이관결과확인을 선택합니다. 처방전조회기간을설정하여스캔작업한결과를조회합니다. 조회된결과를확인하여상태가 공전소보관완료 로되어있는종이처방전은파쇄기를사 용하여폐기하시면됩니다.

21 종이처방전을폐기한후에는다음과같이해당처방전을선택하고폐기버튼을클릭하시면 모든과정이완료됩니다. 10. PM2000 Pharm Storage 사용법동영상 스마트폰으로아래 QR 코드를검색하시면동영상설명을확인하실수있습니다. 혹은구글이나유투브에서 PM2000 DocuonScan 약국처방전신뢰스캔교육 를검색하여 시청하여도됩니다.

22 11. 공인전자문서센터포탈사용법 처방전전자화문서는공인전자문서센터에보관되며, 인터넷익스플로러를통해접속하여문서의열람, 발급, 폐기등을처리하고각종증명서를발급받을수있습니다. 공인전자문서센터는다음주소로접속합니다. 접속 URL: 가. 포탈접속및필수프로그램설치 1 다음과같이 IE 를구동하여 에접속합니다. 다음과같이프로그램설치안내를선택합니다. 다음과같이인증서관리소프트웨어, Docuon 보안툴킷, Docuon 문서뷰어를반드시순 서대로설치합니다.

23 나. 로그인 다음과같이공인인증서로그인버튼을클릭합니다. 이후표시되는공인인증서창에서팜스토리지서비스가입시사용하셨던공인인증서를선 택하고비밀번호를입력합니다. 다. 문서보관서비스 문서의검색, 열람등을위해서다음과같이문서보관서비스항목을선택합니다.

24 문서보관서비스에서는기본적으로 1 주일이내에보관된문서를보여줍니다. 처방전은약국명, 처방전교부일, 환자성명등을제목으로저장하므로문서의제목에검색 하고자하는키워드를넣어검색하거나검색일자등을지정하여검색합니다.

25 라. 문서열람 ( 조회 ) 다음과같이문서목록의제목을클릭하여문서를열람합니다. 이후표시되는공인인증서입력창에서인증서비밀번호를입력하면다음과같이문서뷰 어가표시되며처방전내용을확인할수있습니다. 처방전은오직보관주체인약사님만그내용을열람할수있으며, 이를위해신원확인등 의목적으로공인인증서정보를확인합니다. 또한공인전자문서센터의문서를열람할때에는화면캡쳐방지기능이실행되므로, 혹시라

26 도원격지원을하고있는경우화면이깜빡거리며캡처방지문구가표시될수있습니다. 문서의폐기, 발급등을위해서는다음과같이검색결과의기능버튼을클릭합니다. 마. 문서폐기 만약보관중인처방전을수동으로폐기하고자하는경우에는다음과같이폐기작업을수 행합니다.

27 위폐기신청시발급여부는일반적으로미발급으로지정하여신청하시면됩니다. 바. 문서발급 공인전자문서센터에보관중인문서를타기관에제출하거나혹은출력하시려면다음과같 이발급기능을사용합니다. 이후표시되는창에서본인 /3 자발급여부, 암호화여부등을지정한후발급버튼을클릭 합니다.

28 본인발급은약사님 PC 에발급하여저장하는기능이며, 3 자발급은수신자의공인인증서 및이메일정보를사용하여암호화하여원본문서를전달하는방법입니다. 발급된문서는처방전이미지와공인전자문서센터가발급하는원본증명서가결합된파일로 서 DocuOn 문서뷰어를통해서문서의내용과증명서를확인할수있습니다. 사. DocuOn 문서뷰어 공인전자문서센터포탈 ( 의프로그램설치에서다음과같이 DocuOn 문 서뷰어 EXE 의프로그램수동설치를선택합니다.

29 이후설치마법사의안내에따라설치를완료한후공인인증서로그인을통해발급받은문 서를조회할수있습니다.