Section Ⅰ 행사개요 및 주요일정 1. 행사개요 2. 주요일정 3. 참가업체 체크리스트 4. 참가업체 Q&A

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1 목 차 본 서비스 매뉴얼 은 귀사가 전시회를 준비하는데 필요한 자료를 제공합니다. 또한 이 매뉴얼을 이용함으로써 잠정적으로 발생될 수 있는 문제점들을 줄여 귀사의 전시 비용을 절감시켜 드릴 것입니다. 전시회 추진 일정표에 표시된 마감일까지 모든 신 청양식을 작성하여 주최자에게 발송하셔야 하며, 발송하신 모든 신청서들의 사본은 보관하시기 바랍니다. Section Ⅰ Section Ⅱ Section Ⅲ Section Ⅳ Section Ⅴ 행사개요 및 주요일정 1. 행사개요 3 2. 주요일정 4 3. 참가업체 체크리스트 5 4. 참가업체 Q&A 6 행사운영 1. 전시품 반입 및 반출 9 2. 운송 및 통관 전시장 운영규칙 12 장치공사 1. 장치물 설치 부대시설 서비스(전기,전화,인터넷,급배수 등) 17 참가업체 프로모션 가이드 1. 바이어 유치전략 참가업체 홍보 전시담당자 숙지사항 23 교통 및 주차안내 1. 교통안내 주차안내 26 부 록 제출 양식 안내 29 COEX 서비스 협력업체 리스트 30

2 Section Ⅰ 행사개요 및 주요일정 1. 행사개요 2. 주요일정 3. 참가업체 체크리스트 4. 참가업체 Q&A

3 행사개요 행사명 : 2016 서울국제스포츠레저산업전(SPOEX2016) Seoul International Sports & Leisure Industry Show 2016 기 간 : 2016년 2월 25일(목) ~ 2월 28일(일), 4일간 장 소 : 서울시 강남구 삼성동 코엑스 1~3층 Hall A, B, C (28.726m2) 주 최 : 국민체육진흥공단, 한국무역협회 후 원 : 문화체육관광부, 산업통상자원부 주 관 : 케이훼어스 개장시간 : 구 분 (목) (금) (토) (일) OPEN 10:00 10:00 10:00 10:00 CLOSED 18:00 18:00 18:00 17:00 참가업체는 08:00부터 전시장 입장이 가능합니다. 전시장구성 : 홈페이지 : - Hall A(1F) : 수중/수상스포츠, 캠핑/캠핑카 등 - Hall B(1F) : 아웃도어, 바이크 등 - Hall C(3F) : 헬스/피트니스, 스포츠용품 등 네어버 카페 - cafe.naver.com/spoex 네이버 블로그 - blog.naver.com/spoex2004 입장료 : 페이스북 - 5,000원 (단, 사전등록자 및 초청장 소지자 무료입장) - 3 -

4 주요일정 구 분 일 자 시 간 내 용 제출서류 1. 29(금) - 각종 신청 양식 마감기한 (*제출서류안내 참조) 비용납입 1. 29(금) - 부대서비스 비용납입 기한 장치공사 2. 23(화) 08:00~20:00 장치공사 및 전시품 반입 2. 24(수) 08:00~13:00 부스 장치공사(조립부스, 독립부스) *전시장내 차량진입 가능 전시품 반입 및 부스 장치공사 *차량은 13시까지만 전시장 출입 허용 13:00~14:00 전시품 반입 및 통로 파이텍스 설치 시작 14:00~20:00 전시품 반입 08:00~10:00 참가업체 입장 2. 25(목) 10:30~11:00 개막식 (예정) 10:00~18:00 전 시 전시기간 2. 26(금) 2. 27(토) 08:00~10:00 참가업체 입장 10:00~18:00 전 시 08:00~10:00 참가업체 입장 10:00~18:00 전 시 08:00~10:00 참가업체 입장 2. 28(일) 10:00~17:00 전 시 장치물 철거 및 전시품 철거 17:00~22: (일) 17:00~22:00 전시품 반출 및 부스철거 *당일철거 전시품 반출 및 부스철거 *당일 부스내의 모든 전시품 철거 *차량은 19시 이후부터 전시장 출입 허용 전시기간 중 폐장시간은 주최측의 사정에 따라 변경될 수 있습니다. - 장치공사 기간중 전시장 오픈시간은 08:00~20:00까지이며, 20:00 이후 초과 작업이 필요한 경우 추가 비용이(1,000,000원 사용시간) 부과되며 전시회 사무국의 사전 승인을 받으셔야 합니다. - 전시품 반출입시 사무국에는 별도의 카트(휴대용 수레)를 보유하고 있지 않사오니 참가업체에서 직접 준비하시기 바랍니다

5 참가업체 체크리스트 D-45일 ) 각종 신청 양식 작성 및 제출 공식 디렉토리 원고 게재 신청서, 전시회 출입증 교부 신청서 등 2) 홍보 제작물 제작 홍보 인쇄물 제작: 브로슈어, 리플렛, 전단지 등 홍보 기념품/선물 제작 3) 부스장치 독립부스 신청업체 - 장치업체 선정 (단. 코엑스 공식등록업체에 한함) - 부스디자인 선정 조립부스 신청업체 - 신청부스 규모별 전시제품 디스플레이 시뮬레이션 - 부스 벽체 판넬/배너 제작 및 구성 설치방법 사전확인(기본부스 공식 장치업체) - 추가 필요 가구 및 비품 확인 및 신청 - 전시품 운송 일자 확인 및 운송계획 수립 4) 기타준비사항 숙박, 식사, 교통 관련 계획 수립 부스내 특별이벤트 및 행사 기획 D-30일 ) 초청장 발송 초청장 발송 시 초청 대상 정확히 명시 참가업체명 및 부스번호 명시 초청장 외 초청안내문 작성 2) 상담스케줄 확인 바이어 대상 사전 전화, 팩스 및 이메일 발송 전시 기간 중 상담일자 및 시간 약속 3) 각종 제출 서류 최종 점검 부대시설 신청, 출입증 신청, 상호간판명 신청, 공식디렉토리 신청 외 4) 전시일정 및 시간 최종 확인 장치기간/시간, 전시품 반입일자/시간, 전시기간/시간, 반출일자/시간, 철거일자/시간 5) 부스내 소모품 준비 명함비치함, 방명록, 필기구, 음료 및 다과, 상담일지 외 6) 직원교육 부스내 상주 직원 지정 및 교육 전시기간 중 일자별/시간별 근무위치표 작성 이벤트, 기념품 배포, 홍보인쇄물 배포 교육 유니폼 혹은 정장으로 통일 - 5 -

6 참가업체 Q&A 조립부스 관련 조명추가, 조명 위치변경, 벽체칸막이 추가설치 및 제거는 어떻게 하나요? 사무국에서 기본적으로 제공되는 조립부스 제공내역 외 설치추가 및 제거에 관련된 사항은 전시 회 공식 장치업체에게 연락하여 시공 가능여부를 확인하여 주시기 바라며 추가 공사에 따른 비용 이 발생 할 수 있습니다. 공식장치업체: 인엠디자인, Tel: 전시기간 중 기계 및 전력소요량이 많은 전시품을 사용하려고 합니다. 전기를 몇 kw 신청해야 하나요? 독립부스 신청업체는 시공업체와 협의 후 전기를 신청하여 주시기 바랍니다. 조립부스 신청업체는 부스내 기본적으로 1kw가 제공되나 전시품을 가동하기에는 전력량이 많이 부족합니다. 해당 전기제품의 전력소요량을 확인 하신 후 전력량에 맞게 신청하시면 됩니다. 기 타 노트북, 정수기, PDP, LCD플레이어는 가동전력은 기존 1kw로 사용 가능합니다. 부대시설(전화, 급배수, 랜) 추가신청은 현장에서 가능한가요? 부대시설은 부스를 시공하기 전, 전시장 바닥의 Floor Box에서 사전에 신청한 업체에 한하여 해 당 라인을 끌어올려 시공을 사전에 완료합니다. 부스 시공이 시작된 이후에는 별도로 전시장 바 닥의 Floor Box를 개폐하는데 어려움이 있으므로, 제출 마감일자에 신청하여 주시기 바랍니다. 전기 및 부대시설은 언제부터 사용 가능한가요? 전화 및 랜은 시공완료 후 바로 사용이 가능합니다. 랜은 해당라인에 부착된 IP주소를 수동으로 입력하셔야 사용 가능합니다. 전기 및 급배수는 안전상의 이유로 장치공사 마지막 날 오후 2 시~4시 사이, 독립부스 전기공사 및 전시품 디스플레이가 마무리되는 시점에 사전 공지(방송)와 함께 일률적으로 공급될 예정입니다. 가구 및 비품은 저희가 직접 가져갈 수 없나요? 반드시 지정 렌탈업체를 사용해야 하나요? 가구 및 비품은 참가업체에서 직접 가지고 오셔도 됩니다. 단. 사무국에서는 전시장내 보안 강화 및 출입통제를 위하여 가구비품 추가 신청시 사무국에서 지정한 렌탈업체 사용을 권장합니다. 전시회 출입증은 언제 받을 수 있나요? 전시회 출입증은 장치공사 마지막 날부터(1월24일) 전시장 입구 등록데스크에서 발급 받으실 수 있습니다. 전시기간 중 부스내에서 식사가 가능한가요? 전시장 규정에 의거하여 전시장내 음식물 반입은 일체 금지됩니다. 또한 전시장은 폐쇄된 공간이 므로 부스내에서 음식물 섭취시 냄새로 인하여 해외바이어 및 외국인들에게 해당 업체 및 전시회에 안 좋은 인상을 남겨줄 수 있으므로 주최측에서는 부스내 식사를 일절 금지합니 다

7 참가업체 Q&A 식사는 어디서 하나요? 간단한 제과류 및 음료는 전시장내 라운지에서 판매하고 있습니다. 기타 식사는 코엑스 지하1층 코엑스몰을 이용하여 주시기 바랍니다. 장치공사 기간 및 전시회 기간 중 주차는 어떻게 하나요? 주최측에서는 참가업체 대상 별도로 주차권 지원을 하지 않습니다. 단. 장치기간 및 철거기간 중 화물차량(2.5톤 이상)에 한하여 3시간 무료주차를 지원하고 있으나 승용차는 별도로 주차비 를 부담하셔야 합니다. 참가업체는 일일주차권을 50%할인된 가격(24,000원)에 구입하실 수 있습니다. 코엑스 1층, Hall A-1 과 COEX Membership부스 중간 통로에 위치한 코엑스 주 차관리 사무소(글로벌피엠코)에서 별도 구입하시기 바랍니다. 코엑스 주차관리 사무소: 글로벌피엠코, Tel: 전시기간 중 쓰레기 처리 및 부스내부 청소는 어떻게 하나요? 주최측에서는 보안상의 이유로 전시장 통로 및 화장실 청소만 실시합니다. 참가업체의 전시품 분 실과 관련된 오해의 소지를 미연에 방지하기 위하여 청소 인력들이 부스 안으로 들어가는걸 사전 에 금지하고 있습니다. 부스내에서 발생되는 쓰레기는 화장실 입구 및 전시장 곳곳에 위치한 대 형 쓰레기통에 직접 폐기하시기 바라며 부스내 청소도 참가업체에서 직접 시행하셔야 합니다. 전시품 반입 및 반출시 사무국에서 카트(운반도구)를 빌려주나요? 사무국에서는 별도의 카트 및 운반도구를 보유하고 있지 않습니다. 전시품 반입/반출시 필요한 카트(운반도구)는 참가업체에서 직접 준비하셔야 합니다. 전시장이나 회의실에서 Wi-Fi를 사용하려면 어떻게 해야 되나요? 스마트폰이나 노트북에서 Wi-Fi 설정시 Coex Free Wi-Fi Zone을 선택하면 됩니다. 코엑스는 행사 참가자들을 위해 무료 Wi-Fi 서비스를 제공하고 있사오나 이메일 확인, 웹 브라우저 검색 등 가장 기초적인 인터넷 환경만을 제공하며, 보안이 되지 않습니다. 보안이 강화된 유료 인터넷 서비스가 필요한 경우, Form.04 부대시설 사용 신청서에서 신청하시기 바랍니다

8 Section Ⅱ 행 사 운 영 1. 전시품 반입 및 반출 2. 운송 및 통관 3. 전시장 운영규칙

9 전시품 반입 및 반출 구 분 날 짜 시 간 내 용 장치공사 (화) 08:00-20:00 부스장치공사(독립부스/기본부스) (수) 08:00-20:00 전시품 반입(14시부터) 및 장치공사 부스철거 (일) 17:00-22:00 당일철거 Gate 3으로 진입 후 이동하시기 바랍니다. - 전시품 반출입 동선 - 화물출입구 전경_Gate 3 - 전시기간 중에는 어떠한 차량도 전시장내 진입할 수 없습니다. - 전시품의 반입 및 반출은 규정된 시간에 한하여 할 수 있으며, 사용한 포장용기 등은 참가 업체의 책임 하에 제거하여야 합니다. - 전시품 반입 중에는 부스 내 반입 책임자가 항시 상주해야 합니다. 주최측은 설치 및 반입 기간에 발생하는 전시품 손실 및 분실에 대해서 책임을 지지 않습니다. - 전시장으로 출입하는 화물차량은 화물출입구를 사용하여야 합니다. - 부스 설치 및 철거시 발생하는 폐기물은 해당업체가 반드시 치워야 합니다. - 장치물 해제 후 남겨진 폐기물에 대해서는 추가로 폐기물 처리비용을 지불해야 합니다. - 참가업체의 전시품 또는 관련물품 반출시 전시품 반출 신청서 를 반드시 제출해야 합니다

10 운송 및 통관 (목)~2. 28(일) COEX 1,3층 Hall A,B,C Tel: 02) Fax: 02) SPOEX2016 전시장은 보세구역이 아닙니다. 해외 전시품을 국내로 운송하는 경우 담보통관 으로 진행하셔야 합니다. 자세한 사항은 SPOEX 공식 운송업체인 (주)캐미리로 문의 주시기 바랍니다. 가. 공식 운송업체 2016서울국제스포츠레저산업전의 공식 운송업체는 (주)캐미리입니다. 운송 및 통관에 관련된 의문사항은 아래 연락처로 문의주시면 친절히 답변하여 드릴 것입니다. 캐미리 서울시 성동구 성수이로 22 길 37 아크밸리 201 호(성수동 2 가 ) 우 담당자 : 김시온 사원 연락처 : (TEL) (FAX) 이메일 : kevin@kemi-lee.co.kr 나. 운송 서비스 1. D/O 전송 및 보세운송면허 2. 화물운송(부산/인천-COEX전시장) 및 현장작업부분(하역,포장해체,공상자 보관 부스내 안착 등) 3. 수입/수출통관 및 서류업무(간이수입/ 수입/ 수출/ ATA Carnet 수출입통관 등) 4. 화물 반송 시 원하시는 PORT까지 해상 / 항공 운송업무 5. 재수출 시 INWARD 과정의 역순으로 운송 / 현장작업 / 수출업무 등 제반업무 다. 선적 안내 1. 전시품 도착 일정 귀사의 전시품을 정확한 시간에 배송하기 위해서, 전시품이 하기 도착 마감일 전에 한국 부산 항 또는 인천공항에 도착되어야 합니다. 해상 전시화물 (LCL,FCL) - Deadline : Busan seaport, FEB. 17 항공 전시화물 (AIR) - Deadline : Incheon airport, FEB. 19th 선적 서류 도착 일정 전시품 통관을 진행하기 위해 전시품이 한국에 도착하기 최소 2 일전에 다음 서류를 보내주시 기 바랍니다. 해상 전시화물 : 1 express BL, 1 set Invoice / Packing Lists 항공 전시화물 : 1 original M(H)AWB, 1 set Invoice / Packing Lists

11 운송 및 통관 (목)~2. 28(일) COEX 1,3층 Hall A,B,C Tel: 02) Fax: 02) 라. 해상/항공 수취인 주소 해상 / 항공 전시 화물은 다음과 같이 수취인을 적어 주시기 바랍니다. 수취인(Consignee) : KEMI-LEE CO., LTD. RM. 201 Arcvally, 37 Seongsui-ro 22-gil Sungdong-gu Seoul, Korea Tel : , Fax : Attn : Mr. John Lee / Mr. Kevin Kim 통지처(Notify) : SPOEX 2016 C/O Exhibitor Name Hall No. Stand No. * 운임 지불 조건 : 반드시 선불로 발송 요망 마. 박스 외관 표시 반드시 다음 문구를 포함한 서류를 출력해서 박스 각 면에 부착하시기 바랍니다. SPOEX 2016 FEB COEX SEOUL, KOREA Company/Exhibitor: Hall / Stand No: Case No: of i.e. 1/5 of 5/5 Dimensions: CM x CM x CM Gross Weight: KG Net Weight: KG

12 전시장 운영규칙 ( 유 의 사 항 ) 1. 출입증 패용 - 전시장 출입시 주최측에서 배부한 출입증을 패용해야만 출입이 가능합니다. - 출입증은 장치공사 마지막 날 전시장 입구 등록데스크에서 직접 발급 받으시기 바랍니다. 2. 부스 밖에서의 홍보활동을 금지합니다. - 팜플렛 또는 설문지 배포 등과 같은 홍보 활동은 해당 부스 안에서만 할 수 있습니다. 이러한 홍보 활동들은 전시공간(부스) 이외의 전시장 통로에서 할 수 없습니다. - 전시부스 밖의 제품진열 및 홍보물 비치의 경우 원칙적으로 금지되어 있으며, 부득이한 경우 사무국의 허가를 받아야 합니다. 3. 부스근무 - 전시회 기간 중 항상 부스에 직원을 배치하십시오. - 사람이 없는 부스는 귀사에게 부정적인 인상을 줄 수 있습니다. - 전시회 효과를 극대화하기 위해서 전시 시간에는 절대 부스를 비우지 마십시오. 4. 음향기기 사용규제 - 음량은 자사 부스 내에서 들을 수 있을 정도(80db 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 한다. - 스피커 등 음향기기를 설치 할 때는 지상으로부터 1.2m 이하로 설치하고 방향은 자사 부스내로 향하게 한다. - TV, 멀티비젼 등을 설치 할 때는 통로로부터 1m이상 떨어져 설치, 참관객의 통행에 장애를 주지 않도록 한다. - 상기와 같이 이행치 아니하고 타 업체에 지장을 초래할 경우 사무국은 일방적으로 전원 공급을 차단 할 수 있습니다. 5. 청 소 - 부스내의 청소는 참가업체가 직접 청소해야 합니다. 통로 청소는 주최측에서 시행합니다. - 주최측에서는 별도의 청소도구(청소기, 빗자루 등)를 보유하고 있지 않습니다. - 부스내에서 나오는 쓰레기는 전시장 곳곳에 위치한 대형 쓰레기통에 직접 버리시면 됩니다

13 전시장 운영규칙 6. 전시품의 품질과 다른 부스의 권리 - 사무국은 전시품이 일반적인 기준에 맞지 않고 다른 전시자의 권리를 침해한다고 생각될 때는 전시품 교체를 요구할 수 있습니다. 7. 사진 및 영상녹화 - 사무국에서 발급한 기자 표찰을 착용한 사진기자에 한해 전시장 내에서 사진촬영이나 영상 취재를 할 수 있습니다. 귀사의 부스 밖에서 사진을 찍거나 영상물을 촬영 하는 것은 금지됩니다. 불가피한 사정으로 전시장 내에서 사진이나 영상물 촬영을 원하시면 사무국에 알려주십시오. 8. 소매 판매활동 금지 - 참가업체들은 전시회 관람객을 대상으로 전시품 등을 직접 판매할 수 없습니다. 이러한 소매 판매활동은 참가업체의 비즈니스에 방해가 될 뿐만 아니라 전체적인 전시회의 원활한 운영을 방해할 수 있기에 일체의 소매 판매 활동은 금지됩니다. 단, 오더 접수 후 추후배송은 허용됩니다. - 사무국은 현장 판매 업체로 판단되었을 경우, 일방적으로 출품계약을 해지할 수 있습니다. 9. 보 안 - 전시기간 중 전시품 관리는 참가업체 책임하에 관리하여 주시기 바랍니다. - 퇴장시는 금줄을 설치하고, 귀중한 소지품인 경우는 부스내 보관을 피해 주시기 바랍니다. - 주최측은 부스내에서 발생하는 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임을 지지 않습니다. 10. 원상복구 - 참가자는 전시회 기간(준비, 철거기간 포함) 중 전시품, 안내자료, 홍보자료, 공박스, 포장자재 등 모든 제품을 잔존물 없이 반출하여야 합니다. ( 잔존물이 있을 경우 1루베(m3)당 300,000원 청구) 11. 기 타 - 전시기간 중에는 축하용 대형화분(1m이상크기)이나 화환의 전시장내 반입을 금지합니다. - 국민건강증진법에 따라 전시장 내부에서 흡연을 일절 금지합니다

14 Section Ⅲ 장 치 공 사 1. 장치물 설치 2. 부대시설 서비스(전기,전화,인터넷,급배수 등)

15 장치물 설치 1. 조립부스 안내 전시회 사무국은 양질의 서비스를 제공하기 위하여 조립부스 장치공사업체를 선정하여 참가업체에 관련 서비스를 제 공합니다. 조립부스 제공내역 공식장치업체 시스템벽체, 상호현수막, 측 상호유포실사, LED기둥, 상호간판 암스포트라이트(2), 부스내부 스포트라이트(3), 콘센트(2구), 전력(1kw), 파이텍스(9m2), 인포테이블(1), 접의자(1), 휴지통(1) (주)인엠디자인 Tel: , Fax: , E.mail: 조립부스 자재는 재사용하는 자재이므로 벽면(합판)에 못질이나 본드질을 절대 금지합니다. 벽면에 포스터/현수막 부착시 3M양면테이프 혹은 낚시줄등을 사용하시기 바랍니다. 일반 양면테이프 사용은 금지합니다. 합판 파손 및 훼손시 별도의 보상비용이 청구됩니다. 2. 독립부스 안내 장치업체 선정 - 독립부스는 목재 또는 철재 등의 재질로 특색 있는 부스를 꾸미는 형태로 코엑스에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 합니다. - 장치업체가 선정되면 독립부스 장치공사 신고서 를 사무국에 제출하여야 합니다. - 선정된 장치업체는 장치공사 기간 전에 부스평면도 및 입면도 사본 각1부 를 주최자에게 제출 하여 시공의 적절성 여부를 승인받고 시공하여야 합니다. 도면이 제출되지 않았을 경우 주최자는 시공업체에 제재를 가할 수 있으며, 전시장 규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물에 대해서는 자재의 철거를 요구할 수 있습니다. 장치공사 및 유의사항(계속) - 조명장치를 포함한 구조물은 할당된 면적(계약면적)을 초과하여 설치할 수 없으며, 초과시 추가비용을 부담하여야 합니다. - 독립부스 설치공사에 사용되는 모든 자재는 불연재이거나 방염 처리된 것 이어야 합니다. - 장치공사 마지막일 20:00까지는 모든 장치물 설치 및 디스플레이를 완료하여 주시기 바랍니다.

16 장치물 설치 장치공사 및 유의사항 - 부스바닥 카페트는 제거가 용이한 것을 사용하여야 합니다. - 독립부스 신청업체는 조명 및 장비가동용 전기를 주최측에 신청하고 비용을 납부하여야 합니다.(부대시설 사용 신청서 참조) - 전시장 장치물은 부스철거 당일 22:00까지 장치업체에서 완전히 해체하여 전시장 외부로 반출해야 합니다. - 전시장 부스사이의 통로는 폭이 3~4m입니다. 통로 폭을 고려하여 차량을 사용 하십시오. 독립부스 높이 제한 - 독립부스는 구조물의 높이가 4.5M를 초과하여서는 안됩니다. 각종신청양식: Form.13 독립부스 장치공사 신고서 3. 장치물 설치와 관련된 주의사항 - 전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장에서는 장치물 조립만 가능합니다. - 전시장 내에서는 콤프레서, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동 공구는 사용할 수 없으며 페인트 칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다.(소방안전규칙 사항) - 전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은 본드 칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가업체는 복구 비용을 부담하여야 합니다. - 바닥 트렌치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장내에서는 물청소를 하는 등 바닥 에 물을 버리거나 흘리지 않도록 주의하시기 바랍니다. 4. 자체시공 불가 참가업체가 자체시공으로 신고한 후에 COEX 지정용역업체가 아닌 업체를 선정하여 장치공사 기간 중 작업 중단 등 COEX와 분쟁을 발생시키는 경우가 있으므로, 부득이한 사정으로 COEX 지정업체가 아닌 타 업체를 선정해야 할 경 우, 전시회 개최 1개월 전까지 사무국과 COEX승인을 받아야 함을 명심해 주시기 바랍니다. (서약서, 작업신고서, 부 스설계도면 등) 자체시공시 바닥 파이텍스 및 전기(조명, 전시품 작동)설치는 반드시 주최자가 지정한 업체를 통하여 시공하여야 합니다. 각종신청양식: Form.15 자체시공 서약서 및 작업신고서 5. 전시장 청소 전시회 사무국에서 제공되는 청소 서비스는 공용공간에 한정됩니다. 이는 부스내 전시품 도난 및 훼손을 방지하기 위 함입니다. 부스내 청소와 물품 관리에 대한 책임은 설치와 철거 기간을 포함한 모든 기간 동안 참가업체에게 있습니 다. 6. 초과작업 장치공사 기간 중 초과작업(20:00-24:00)을 원하는 업체는 사무국의 사전 승인을 받으시기 바랍니다. 20:00이후 초과작업시 1시간당 1,000,000원의 금액이 부과됩니다. 7. 철 거 전시회가 종료된 후, 가구임대업체가 임대가구를 수거할 때 서랍과 선반 내에 남은 것이 없는지 확인하여 주시기 바 랍니다. 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다

17 부대시설 서비스 1. 전시장(COEX) 시설안내 주소 : 서울시 강남구 무역센터 COEX ( ) 전시장 하중제한 : 1.5ton/m2 적재 진입로 : 6m(폭) 5m(높이), 2.5ton 이상의 차량은 홀에 진입할 수 없습니다. 부스 높이제한 : 4.5m 전기공급 : (단상)220V 60Hz, (삼상)220V 60Hz, (삼상)380V 60Hz 2. 전기 사용 안내 전기 방식 사용 전기방식 전 압 주파수 단상 2선식 220V 3상 3선식 60 cycle 3상 4선식 380V 24시간용 220V/380V 전기신청은 부대시설 사용 신청서 에 따라 기한내에 사무국에 신청하여 주시기 바랍니다. 전시장에 공급되는 전력은 220V와 380V입니다. 만약 110V가 필요한 경우 변압기는 참가업체가 직접 준비하여야 합니다. 조립부스는 조명용 기본 전력(1kw)이 부스 내에 공급됩니다. 전기설치 공사는 참가업체의 신청 용량에 따라 전시장 바닥에 설치되어 있는 Floor Box로부터 동력 및 조명을 위한 배선공사와 전기안전개폐기(Breaker)를 각 부스내에 설치, 시공하여 드립니다. 독립부스 신청업체는 전력공급을 신청하신 경우에만 전력 케이블이 부스에 설치됩니다. 주최측이 공사한 안전개폐기로부터 기계(장비)에 대한 2차 배선공사와 플러그 및 조명을 포함한 배선공사는 출품사의 부담으로 시공하셔야 합니다. 정전 및 전압의 이상 등 기타 사고에 의한 전시품목이 손상되었을 경우에는 사무국은 이에 대하여 책임을 지지 않으며 전시품(기계 등)에 안전장치(AVR, UPS 등)를 강구하시기 바랍니다. 전기공급은 장치공사 마지막일 16:00부터 투입될 예정이며, 일일전시장 폐장이후 30분 이후에는 자동으로 공급이 중단됩니다. 24시간 전력공급을 받으시려면 부대시설 사용 신청서 를 작성하시 어 기한내에 사무국으로 제출해 주시기 바랍니다. 전기콘센트에 임의로 멀티 플러그를 연결하여 사용하면 과부하로 인한 화재 발생을 초래 할 수 있습니다. 안전을 위하여 어떠한 내용의 전기 공사라 할지라도 반드시 지정된 전기업체를 통해 작업을 하셔야 합니다. 참가업체는 필요한 용량의 전기를 동력용과 조명용(독립부스만 해당)을 포함하여 신청 하셔야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재 발생이나 타 업체에게 피해를 초래할 경우 원인을 제공한 업체는 주최자와 코엑스 및 피해업체에게 보상을 하여야 합니다. 각종신청양식: Form.04 부대시설 사용 신청서

18 부대시설 서비스 3. 전화 및 인터넷 사용안내 전화 혹은 인터넷 전용선이 필요한 업체는 기한내에 부대시설 사용 신청서 를 기재하여 사무국에 제출하여 주시기 바랍니다. 전화 및 인터넷 사용 구 분 국내용 전 화 국제용 인터넷 LAN 전용선 비 고 설치비 및 사용료 포함 단, 국제전화는 기본료, 설치비 등을 제외한 금액 한도 내에서만 국내를 포함한 국제전화의 무료 통화가 가능하오니, 국제전화 과다 사용시 업체에 통화비를 추가 청구를 할 수 있습니다. 각종신청양식: Form.04 부대시설 사용 신청서 4. 급배수 및 압축공기 급배수 및 압축공기는 전시회 30분 전에 공급되고 전시회 종료 30분 후에 끊어집니다. 급배수 및 압축공기 사용 구 분 급 수 배 수 압축공기 구경 : 15mm( ) 볼밸브 압력 : 1kg/cm 2 (max) 구경 : 25mm( ) 용량 : 10.5m 3 /min(max) 구경 : 20mm( ) 볼밸브 압력 : 5~7kg/cm 2 (max) 비 고 급배수 및 압축공기 시공은 전시장 안전을 위하여 사무국이 일괄적으로 시공합니다. 밸브사이즈나 압력이 상기 제원과 다를 경우, 반드시 필요한 사양을 별도로 기술해 주셔야 하며, 시공에 따른 추가비용을 부담하셔야 합니다. 소형 전기 컴프레서를 보유하고 있는 참가업체는 전시장내로 컴프레서의 반입이 가능하므로 전시기 간중 가동이 허용되나, 소음으로 인접 업체의 불편을 초래해서는 안 됩니다. 각종신청양식: Form.04 부대시설 사용 신청서 5. 가구/비품 임대 기본 제공 내역 외에 의자, 테이블 등 가구/비품이 추가로 필요하신 분은 가구비품 임대신청서 를 작성하시어 기한 내에 이메일이나 팩스로 보내주시기 바랍니다. 기본부스에 원형 상담테이블과 의자는 제공되지 않습니다. 신청기한 이후 신청할 경우 일부 품목은 공급할 수 없을 수도 있습니다. 각종신청양식: Form.11 가구비품 임대 신청서

19 부대시설 서비스 6. 고객관리시스템 서비스 내용 내 역 주요기능 행사가격 (VAT별도) Expo Handy -이동이 자유로운 핸디터미널 -방문자수 확인 -방문자 정보 매익일마다 제공 -무전원 타입 200,000원 전시회를 참관하는 관람객의 정보를 DB로 구성하는 전산등록시스템으로, 참가업체의 전시 영업지원과 전시 관 람객의 참관 편의성, 전시 후 고객관리, 국내외 해당분야별 종사자 DB화, 전시 행사 비용절감 등을 목적으로 제공 되는 서비스이며, 부스 방문객의 데이터를 종합 분석하여 귀중한 Marketing Source로서 귀사의 매출증대에 기 여하고자 하는 것입니다. 시스템 도입 효과 - 참관객 등록정보를 활용 : 데이터의 신뢰성 향상 - 다양한 정보수집 : 참관객의 관심분야, 참관객 신상정보 등을 확보 가능 - 전시 참가비용 절감 : 부스 내에서 명함 수집 및 방명록관리 인원 불필요 - 전시 종료 후 업무절감 : 수집한 명함 및 방명록 정리와 분리 작업 불필요 - 부스 방문자 DB를 활용한 지속적인 마케팅 활동 가능 - 참관객 분석자료 제공 고객관리시스템 신청 및 입금문의 회사명: 아임스코리아 담당자: 박영민 과장 전 화: 주의사항 전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장에서는 장치물 조립만 가능합니다. 전시장 내에서는 컴프레서, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동 공구는 사용할 수 없으 며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다.(소방안전규칙 사항) 전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은 본드 칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가업체는 복구비용을 부담하여야 합니다. 바닥 트렌치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장내에서는 물청소를 하는 등 바닥에 물을 버 리거나 흘리지 않도록 주의하시기 바랍니다

20 Section Ⅳ 참가업체 프로모션 가이드 1. 바이어 유치전략 2. 참가업체 홍보 3. 전시회 담당자 숙지사항

21 바이어 유치전략 1) 초청장 발송 기존 거래처와 잠재 고객들에게 사무국에서 지원하는 초청장을 발송하여 귀 사의 부스로 초대 하십시오. 전시회 사무국은 국내 외 바이어에게 초청장을 발송할 예정입니다. 하지만 귀사가 직접 고객(바이어)에게 초청장을 보내어 고객들이 귀 사의 부스를 방문하게 하는 것만큼 좋은 방법은 없습니다. 무엇보다도 귀사의 목적에 맞는 고객들에게 초청장을 보내는 것이 중요합니다. 전시회 사무국에서는 전시회 초청장(Invitation Ticket)을 지원합니다. 귀 사의 고객들에게 배포하기 위 한 초청장을 사전에 신청하여 주시기 바랍니다. 초청장 발송시 유의사항 1. 귀 사의 주요 바이어 리스트를 작성하십시오. 2. 전시회에 출품할 신제품 및 연구 성과물을 중심으로 과거에 거래했던 고객이나 거래를 희망하는 고객도 초청 하십시오. 3. 해외 바이어를 위해 외국어 초청편지를 준비하십시오. 4. 전화를 통해 고객과 전시장에서 만나기로 상담 약속을 미리 하십시오. 5. 보다 많은 바이어의 귀사 부스 방문을 기대하신다면 초청장을 2장 이상 동봉 하십시오. 각종신청양식: Form.07 무료초청장 추가 신청서

22 참가업체 홍보 1) 디렉토리 원고 무료 게재 - 전시회 사무국이 공식적으로 제공하는 참가업체 소개서로서 참가업체 기업 소개와 상품의 인지도 향상 효과의 극대화를 위한 최선의 수단입니다. 참가업체 및 부대행사 프로그램 등에 대한 모든 정보를 수록하고 있으며 국내외 주요 바이어 대상으로 배포됩니다. 디렉토리는 행사 기간은 물론 행사 후에도 계속해서 광고 효과를 누릴 수 있습니다. - 원고게재 방법: 정확한 원고 접수와 편리한 원고 수정을 위해서 디렉토리 게제 신청은 로만 접수 가능합니다. 해당 신청양식은 전시회 공식 홈페이지에서 다운 받으실 수 있습니다. 각종신청양식: Form.01 디렉토리 원고 게재 신청서 2) 디렉토리 광고 유료 게재 - 디렉토리는 국내외 유력 바이어에게 배포될 예정입니다. 또한 세계 유명 전시회 현장에서 바이어들에 게 전시회를 적극적으로 홍보할 수 있는 가장 중요한 참고자료로 사용되므로 전시회 디렉토리 광고 는 국내외 바이어들에게 귀사의 제품을 알릴 수 있는 가장 효과적인 프로모션 수단입니다. 또한 전시 회 종료 후에도 바이어의 참고 자료가 됩니다. - 공식 디렉토리 유료 광고 단가 : No. 광고지면 단 가 (VAT별도) 1 표4 3,000,000원 2 표2 / 표2 대면 2,000,000원 3 표3 / 표3 대면 1,500,000원 4 내지 (단면) 900,000원 5 내지 (양면) 1,800,000원 각종신청양식: Form.06 디렉토리 광고 게재 신청서

23 전시 담당자 숙지사항 부스를 운영하는 전시 담당자는 부스를 방문하는 바이어 등 내방객(이하.바이어)에게 회사를 대표하 는 전체 이미지가 됩니다. 하기 사전 숙지사항을 미리 준비하여 바이어에게 좋은 이미지를 줄 수 있 도록 준비하시기 바랍니다. 회사가 생산(공급)하고 있는 제품과 제공하고 있는 서비스의 범위 출품품목의 가격과 판매조건 경쟁제품과 경쟁상대의 범위 목표로 하고 있는 고객층 전시장을 찾는 내방객들에 대한 정보 해당 산업에서 중요한 고객들과 중요한 단체들 바이어와 대화한 내용의 기록방법 전시부스의 기본 설계도 숙지 각 산업에서 해당 전시회가 차지하고 있는 중요성 전시장내 주요업체와 자사부스 위치 및 서비스센터 위치 바이어 흥미 유발 방법 전시장 부스요원들의 바이어 응대 요령 교육 또한 부스 담당자와 함께 부스를 운영할 진행요원 필요시 하기의 기본요건을 참고하시어 선정하시 기 바랍니다. 사람들에게 호감을 줄 수 있는 인상 신뢰감을 줄 수 있으면서도 세련된 매너 사전교육을 통한 출품품목에 대한 지식 숙지 능력 외국 바이어와 자유롭게 상담할 수 있는 외국어 실력 상담과정에서 미처 예기치 못한 상황이 발생하더라도 임기응변 대처 외국 바이어 상담 시 상담내용을 구체적으로 기록하여 차후 성과로 이어질 수 있도록 하는 역할

24 Section Ⅴ 교통 및 주차안내 1. 교통안내 2. 주차안내

25 교통안내 1. 대중교통 구 분 지하철 시내버스 마을버스 좌석버스 공항버스 리무진버스 내 용 2호선 삼성역 하차, 5~6번출구와 연결된 코엑스몰로 진입 N61(심야) 143, 146, 301, 351, 352, 401, 2413, 2415, 3217, 3411, 3412, 3414, 3418, 4419번 강남 01, 06, 07, 08번 9407, 9414, 9507, 9607번 6006번(인천공항-COEX-상일동) 6000번(김포공항-COEX-잠실) 6704번(인천공항-COEX) 인천공항-김포공항-COEX(도심공항터미널), 논스톱운행 2. 승용차 (주소: 서울시 강남구 삼성동 무역센터 코엑스) 강남역 방향에서 오시는 길 잠실 방향에서 오시는 길 강남 고속터미널 방향에서 오시는 길 강북 방향에서 오시는 길 테헤란로 삼성동 방면으로 직진, 삼성역 사거리에서 유턴하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 Gate3 (서문)을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입 삼성역 사거리에서 직진하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 Gate3 (서문)을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입 제일생명 사거리에서 직진하여 라마다 호텔을 지나 직진, 봉은사앞 코엑스사 거리에서 우회전 후 100m 직진하여 코엑스 지하 주차장으로 진입 영동대교를 건너서 경기고 및 청담역 사거리 직진, 코엑스 사거리에서 직진하면 전방 100m 우측에 있는 Gate2 (남문) 또는 Gate5 (동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입

26 주차안내 1. 주차장 입구 안내 2. 일반 주차요금 안내 차 종 주 차 요 금 비 고 승용차 화물차 (2.5톤이상) 대형버스 - 15분당 1,200원(최초30분 2,400원) - 1일 주차시 최고요금 48,000원 - 승용차 주차요금의 2배 - 코엑스 주차장 이용불가(탄천 주차장 이용) 국가유공자, 장애인 50%할인 3. 전시회 참가업체 주차요금 안내 구 분 차 종 할 인 장치기간 승용차 일일권 50%할인(주차정산 전 구입) 화물차(2.5톤이상) 전시기간 승용차 일일권 50%할인(주차정산 전 구입) 화물차(2.5톤이상) 정상요금 납부 철거기간 승용차 일일권 50%할인(주차정산 전 구입) 화물차(2.5톤이상) COEX 진입 후 3시간 무료(전시장 경비로 부터 주차도장 날인) COEX 진입 후 3시간 무료(전시장 경비로 부터 주차도장 날인) 일일권 50%할인 : 참가업체에 한하여 전시회 기간중 코엑스 주차관리 사무소(글로벌피엠코)에서 일일주차권을 50%할인된 가격(2만4천원/일)에 구입할 수 있습니다. 주차권 구입 시 전시회 출입증을 반드시 지참하셔야 합니다. 주차관리사무소 (글로벌피엠코) 전화: , 위치: 코엑스1층, Hall A-1 과 COEX 멤버십 부스 중간 통로

27 주차안내 4. 기타 주차장 안내 COEX 주차요금이 부담스러우신 분들은 COEX 인근 탄천 주차장을 이용하신 후 무료 셔틀버스(예정) 또는 대중교통을 이용하시기 바랍니다. - 강남 탄천주차장 - 송파 탄천주차장 - 탄천주차장 비교 구 분 강남 탄천주차장 송파 탄천주차장 주차장 관리 강남구 도시관리공단 송파구 시설관리공단 주차요금 매 5분당 100원 최초 7시간 2,500원 / 초과 시 시간당 1,200(소형기준) 주차대수 996대 900~1,000대 전화번호 주소 강남구 삼성동 171번지 송파구 잠실동 1082번지

28 - 전시장까지 오는 방법 1. 무료 셔틀버스 운행(예정) - 추후 별도 공지 2. 41번 순환버스 이용 (노란색) 운행시간 첫차: 05:00 AM 막차: 22:30 PM 탑승장소 탄천교( 기둥번호 N") 승차요금 성인 1,150원 배차간격 20분 교통카드 결제시 1,050원 (환승가능)

29 제출서류안내 표시된 신청서는 해당 업체가 반드시 제출해야만 하는 필수서류이며, 그 외 신청서는 필요시 해당업체 만 제출하시기 바랍니다. 또한 제출 마감일 전까지 반드시 해당 FAX 또는 로 접수 바랍니다. 모든 출품서류 양식(hwp pdf)은 홈페이지( 다운로드 가능합니다. Form 제출서류 조립부스 대 상 독립부스 제출처 제출기한 01 디렉토리 원고 게재 신청서 비즈플러스애드 02 전시회 출입증 교부 신청서 사무국 03 조립부스 간판명 신청서 사무국 04 부대시설 사용 신청서 사무국 05 부대시설 시공위치 도면 사무국 06 디렉토리 광고 게재 신청서 사무국 07 무료초청장 추가 신청서 사무국 08 해외바이어 초청 지원 신청서 사무국 09 참가업체 보도자료 사무국 1.29(금) 까지 10 이벤트 사전허가 신청서 사무국 11 가구비품임대 신청서 파인렌트 12 위험물질 반출입 신청서 사무국 13 독립부스 장치공사 신고서 사무국 14 보세전시품 신청서 사무국 15 자체시공 서약서 및 작업신고서 사무국 16 전시품 반출 신청서 사무국 현장제출 유의사항 - 상기 신청서를 제출기한 내에 신청하여 주십시오. ( (금)까지) - 신청기한을 넘길 경우 서비스를 제공 받지 못할 수도 있습니다. - 신청하신 서비스는 비용 입금 확인 후 제공되며 취소 시 환불되지 않습니다. - 독립부스 신청업체는 독립부스 장치공사 신고서 를 반드시 제출하시기 바랍니다. - 전시품 반출신청서는 전시기간 중 혹은 전시 마지막일 전시품을 반출하실 경우 반드시 현장 사무 국으로 제출하여 주시기 바랍니다.

30 전시 장치시공 COEX 서비스 협력업체 리스트 업체명 이름 직책 전화번호 홈페이지 가야디엔에스 이현성 과장 ~7 가을공간 김정은 과장 경동디자인 양혜원 과장 그룹엠코 박승철 실장 나남커뮤니케이션즈 권세희 팀장 나라디자인 김덕기 실장 나우환경디자인 김영미 대리 네오시스테크놀로지 송춘홍 실장 넥스디자인플래닝 문경석 대리 니즈스페이스디자인 손혜정 과장 다원공간 김한단 사원 다은비 장선혜 이사 더블유제이애드 오창현 대리 동양콤비락 김대원 이사 동인앤컴 이은주 과장 동인전람 곽성곤 팀장 디에스엔디자인 이영욱 본부장 디자인스틸러스코리아 김태연 차장 디자인아이넥스 강덕희 이사 디자인에이웍스 어수석 이사 디자인인터 류종훈 실장 디자인일어소시에이츠 성은주 사원 디자인코리아 현광윤 소장 ~3 디오어소시에이츠 유정연 대리 디자인큐베스트 문무현 과장 디자인프록스 허두성 이사 마운틴디스플레이테크 조우정 과장 미래이오 오의록 실장 미르디앤씨 임수빈 팀장 미트디자인 정유홍 부사장 보인씨엔아이 박정원 대리 비즈마컴 조유리 대리 빅파인트리 이령 실장 삼호산업 이병선 팀장 선우데코 임정미 사원 솔리드웍스어소시에이츠 김숙경 과장 신광씨앤티 김경식 실장 신우디자인 이영민 대표 썬시스템 박용준 이사 씨아이아트포인 김종임 이사 씨앤에드인터내셔날 정현경 사원 아이디움 김재광 실장

31 업체명 이름 직책 전화번호 홈페이지 아이엠전시문화 배숙영 팀장 아이젠전시문화 한진영 차장 에이스마케팅 류창우 부장 에이앤디자인 오준표 차장 에이팩스디자인 기찬호 대표 엑스컴인터내셔널 이순옥 팀장 라포애드 김경아 과장 엑스코피아 임태성 팀장 엑시비트코리아 강영진 대리 오투피앤디 김보라 대리 와이드플래닝 신동숙 실장 우리커뮤니케이션 김수희 대리 웍스인스피릿 김영찬 팀장 원에스쓰리디 정혜정 팀장 원일디자인 이호종 부장 위젠 송선경 대리 윌비커뮤니케이션즈 강세은 팀장 유니모토 황인성 이사 유니온커뮤니케이션 박창일 운영팀장 유닉스코리아 이지만 실장 유비엠 이민우 감사 이엑스플랜 장서경 과장 이지텍인터내셔널 윤혜선 차장 인엠디자인 김지균 차장 인컴피엔디 김이숙 차장 인터블루커뮤니케이션 정의호 팀장 인투온 정향미 사원 전시공간 김미애 팀장 제로디앤씨 최성일 실장 제이넷컴 우창옥 과장 제이디컴디자인 서영열 실장 중앙전람 권영순 과장 지아이플래닝 이상열 실장 ~6 콜링씨앤디 차찬수 대표 킹스맨 김서울 주임 토인애드 강혜미 대리 티제이컴 김동주 팀장 포엠디자인 박동수 실장 ~1 - 프라넬이엔티 전미진 대리 플러스인피니 김혜인 대리 피스코인터내셔널 이일남 부장 피아트코리아 방민영 대리 피코노스아시아 전숙희 실장 필그린내외건축 임 진 대리 필립디자인 송준호 실장 한국이엔아이인터내셔널 정희재 이사

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