RefWorks 데이터베이스만들기 RefWorks 는데이터베이스에데이터를추가할수있도록하는다양한옵션을제공합니다. 데이터자동반입하기 저장된텍스트파일에서데이터가져오기 A1 A2 1. 각종전자저널, 학술 DB에서제공하는저장혹은반출기능에있는 RefWorks 저장옵션을선택하거나클

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1 RefWorks 이용자를위한 Quick Start Guide VERSION 5.0 로그인 에접속하여, 개인아이디와비밀번호를입력합니다. ( 처음사용하는이용자는개인계정을등록하십시오 ) NOTE: 기관외부에서 RefWorks 에접속할경우, 기관의프락시서버를통해접속하거나, 기관의 그룹코드 를입력한후개인아이디와비밀번호를입력하면 RefWorks 에로그인할수있습니다. 기술지원서비스 support@refworks.com

2 RefWorks 데이터베이스만들기 RefWorks 는데이터베이스에데이터를추가할수있도록하는다양한옵션을제공합니다. 데이터자동반입하기 저장된텍스트파일에서데이터가져오기 A1 A2 1. 각종전자저널, 학술 DB에서제공하는저장혹은반출기능에있는 RefWorks 저장옵션을선택하거나클릭합니다. A1 2. 이미 RefWorks에로그인되어있을경우, 자동반입이시작됩니다. 로그인이안되어있는경우, RefWorks 로그인페이지가나타나며, 로그인후자동반입이시작됩니다. 3. 자동반입이완료된레코드는최근반입된레코드폴더에저장되어있습니다. 힌트 : RefWorks에반입된모든레코드 ( 자동반입된레코드혹은직접입력한레코드이거나상관없음 ) 는자료형태가 Print 혹은 Electronic으로주어집니다. 이것은사용자의참고문헌생성시자료형태와관련된모든항목을가지고있도록도와줍니다. 기본자료형태는기관의관리자가설정할수있으며, 이용자는도구-이용자환경설정메뉴에서자신에게적합한자료형태를설정할수있습니다. A2 다양한온라인서비스및기타서지관리 S/W 로부터레코드를저장하여만들어진텍스트파일 (.txt) 에서 RefWorks 로레코드를가져올수있습니다. 1. 전자저널, 학술 DB 또는다른서지관리 S/W로부터반출할데이터를선택한다음, 텍스트파일로저장합니다. 만약, 서비스제공사가데이터를저장하기위해다른파일포맷을제공할경우, RefWorks 도움말에서해당제공사의파일포맷에대한내용을참고하십시오. 2. RefWorks에로그인한다음, 상단의메뉴중레코드-가져오기를선택합니다. 3. 반입필터 / 데이터출처에서텍스트파일을제공했던제공사혹은서비스명을선택합니다. B 4. 데이터베이스에서데이터를검색했던데이터베이스명을선택합니다. 5. 반입위치지정에서레코드를저장할폴더를지정할수있습니다. 만약, 특정폴더를지정하지안을경우반입된레코드를최근반입된레코드폴더에저장됩니다. 6. 텍스트파일을첨부하여데이터반입에서 PC에저장된텍스트파일을첨부합니다. 7. 반입버튼을클릭합니다. 반입이완료되면최근반입된레코드폴더에서레코드를검토하여수정할수있습니다. 힌트 : RefWorks 에서지원하는온라인서비스및데이터베이스에대한최신목록은레코드 - 가져오기메뉴의반입필더 / 데이터출처에서확인할수있습니다. B 다른서지관리 S/W 에서데이터가져오기 RefWorks 는다른서지관리 S/W 와호환됩니다. 예를들어 EndNote 에서관리하던데이터를 RefWorks 에쉽게반입하여사용할수있습니다. 다른서지관리 S/W 에서데이터를가져오는자세한방법은 RefWorks 도움말을참고하십시오. 기술지원서비스 support@refworks.com

3 RefWorks 데이터베이스만들기 ( 계속 ) 레코드직접입력하기 온라인데이터베이스검색 E 1. 상단의메뉴중레코드-새레코드작성을클릭합니다. 2. 레코드포맷선택에서원하는참고문헌의출력스타일 (APA, Chicago, MLA 등 ) 을선택하여 AccuCite 기능을활성화합니다. C 3. 자료유형에서직접입력하는레코드에대한유형 ( 저널논문, 단행본, 학위논문등 ) 을지정합니다. 녹색의체크표시 ( ) 가있는필드는선택한출력스타일과자료유형으로참고문헌생성시필요한정보를의미합니다. 이러한필드는 RefWorks에서자료를입력하기위해필수적으로요구되는항목은아닙니다. 4. 레코드입력이완료되면저장버튼을클릭합니다. RSS (Really Simple Syndication) 으로데이터수집하기 RefWorks 는사용자가간편하게출판사및웹사이트로부터좋아하는 RSS Feeds 를추가하고, 정보를보고, 데이터를 RefWorks 데이터베이스로가져올수있도록 RSS Feed Reader 를통합했습니다. 1. 관심있는 RSS Feed에마우스를위치시킵니다. 2. RSS Feed 아이콘혹은링크에서마우스오른쪽버튼을클릭하고, 바로가기복사를선택합니다. 3. 상단의메뉴중검색-RSS Feed를선택합니다. 4. RSS Feed URL에복사한바로가기를붙여넣고 RSS Feed 추가버튼을클릭합니다. D 5. RSS Feed 이름을클릭하면, 새로운윈도우창에서 RSS를통해자동으로검색된결과를볼수있으며, 원하는레코드를선택하고반입할수있습니다. C D 다양한학술 DB, 해외대학소장자료등온라인정보원을 RefWorks에서검색할수있습니다. E NLM의 PubMed 뿐만아니라수많은해외대학의소장자료도검색할수있습니다. 또한, 기관에서구독하고있는학술 DB(Ovid, ProQuest 등 ) 에대한검색기능을제공합니다. 1. 상단의메뉴중검색-온라인데이터베이스를클릭합니다. 2. 온라인데이터베이스검색화면에서검색대상데이터베이스선택에서검색할데이터베이스를선택합니다. 3. 검색결과로이용할수있는다운로드레코드수를지정합니다. 4. 빠른검색또는고급검색에검색조건을입력합니다. 5. 검색버튼을클릭합니다. 검색결과는새로운윈도우창이열리면서보여줍니다. F 6. 검색결과에서원하는레코드를선택하고, 반입버튼을클릭하면해당레코드가반입됩니다. F

4 레코드관리하기 RefWorks 는데이터베이스에서레코드를구성하고, 편집하고, 볼수있는다양한도구를제공합니다. 폴더만들기 레코드전체편집하기 G 1. 상단의메뉴중폴더-새폴더를클릭합니다. 2. 폴더명에폴더의이름을입력하고완료버튼을클릭합니다. G 사용자의 RefWorks 계정내에서만들수있는폴더수에는제한이없습니다. 힌트 : 최근반입된레코드폴더에는다른폴더에저장되지않았던가장최근에가져온데이터의레코드만있습니다. 특정폴더에지정되지않은최근가져오기이전의가저오기에있는레코드는기본데이터베이스에사용가능하지만저장되지않은상태입니다. 폴더에레코드넣기 1. 상단의메뉴중검색기능으로레코드를검색하거나색인리스트로레코드를탐색한후특정폴더를지정하여해당레코드를폴더에담을수있습니다. 2. 검색결과에서원하는레코드를선택한다음, 상단의선택한레코드를클릭합니다. 선택된레코드는다음페이지로이동하기전에폴더에추가해야합니다. 다음페이지로이동하면레코드는선택이해제되기때문입니다. 아니면, 모든레코드혹은현재페이지레코드옵션을선택하여폴더에지정할수있습니다. 3. 폴더에넣기메뉴에서원하는특정폴더를지정합니다. H 4. 레코드는지정된폴더에자동으로추가됩니다. 힌트 : 두개이상의폴더에레코드를지정할수있습니다. 레코드정렬하기 1. 보기또는폴더메뉴을통해폴더에저장된레코드나레코드그룹을선택합니다. 2. 페이지오른쪽상단에있는정렬옵션을지정하여레코드를정렬할수있습니다. H 1. 보기메뉴에서모든레코드보기를선택합니다. 또는 RefWorks의검색결과목록에서도레코드전체를편집할수있습니다. 2. 편집할레코드를선택합니다. 3. 전체편집버튼을클릭합니다. 4. 변경필드선택에서편집할레코드필드를지정합니다. I 5. 바꿀내용입력박스에편집할내용을입력합니다. 6. 변경옵션에서기존데이터에추가, 기존데이터덮어쓰기, 기존데이터유지중원하는편집옵션을지정합니다. 7. 실행버튼을클릭합니다. 힌트 : 이기능은학술 DB 에서가져온레코드에특정참고문헌출력스타일에서요구하는주요항목이없을경우, 해당항목을추가할때유용한기능입니다. 레코드보기 모든레코드보기혹은특정폴더의레코드를보거나검색결과목록에서레코드를다양한형식으로표시할수있습니다. Note : 레코드리스트형식은도구 - 이용자사용환경설정에서이용자가원하는출력스타일을지정하여리스트형식으로설정할수있습니다. 1. 보기메뉴에서모든레코드보기또는폴더를선택합니다. 2. 화면상단의리스트형식에서레코드표시옵션을지정합니다. 리스트형식에는최대 6개의리스트형식옵션을제공합니다. J 리스트형식옵션 : Standard View( 표준보기 ) ( 저자, 제목, 출처정보포함 ) One Line/Cite View(1 개행 / 인용보기 ) Full View( 전체보기 ) ( 레코드내의모든필드 ) 3 개의사용자정의출력스타일보기 ( 예를들어, APA, MLA 또는 Chicago) I J

5 논문작성및참고문헌생성하기 Write-N-Cite 는 Microsoft Word( 및기타워드프로세서프로그램 ) 사용자가한번의버튼클릭으로참고문헌을문서에인용할수있도록하는유틸리티입니다. 참고문헌리스트생성하기 Write-N-Cite 논문작성 1. 메뉴에서참고문헌생성버튼을클릭합니다. 2. 출력스타일을선택합니다. 3. RefWorks에저장된레코드로부터참고문헌리스트생성을선택합니다. 4. 참고문헌리스트포맷을선택합니다. 5. 전체레코드또는특정폴더레코드를선택합니다. 6. 참고문헌리스트생성버튼을클릭합니다. 7. 새로운윈도우창에참고문헌리스트가표시됩니다. L 8. 생성된참고문헌리스트를복사하여활용하십시오. 출력스타일편집및새로만들기 L Write-N-Cite 란논문의원고파일작성시, RefWorks 와연동하여저장된레코드를원고파일의본문내인용하고참고문헌을삽입할수있는어플리케이션입니다. NOTE: Write-N-Cite 는 Windows 및 Macintosh 와모두호환됩니다. 이기능을사용하려면도구메뉴에서 Write-N-Cite 를먼저다운로드해야합니다. 1. Microsoft Word에서빈문서를엽니다. 2. Write-N-Cite를시작합니다. 3. Microsoft Word 문서에서레코드를입력할위치에커서를놓습니다. RefWorks 화면에서레코드옆에있는인용을클릭합니다. N 4. 작업이완료되면 Microsoft Word 문서를저장합니다. N Write-N-Cite 참고문헌생성 RefWorks 에서는수백종의출력스타일을제공합니다. 이러한출력스타일중원하는출력스타일이없을경우, 출력스타일편집기를사용하여새로운출력스타일을만들거나기본의출력스타일을이용자가원하는포맷으로편집할수있습니다. 1. 참고문헌생성버튼을클릭합니다. 2. 편집또는신규버튼을클릭합니다. 새로운출력스타일을만들거나편집하는자세한방법은도움말을참고하십시오. M M 1. Write-N-Cite를시작합니다. 2. 참고문헌생성을클릭합니다. 3. 출력스타일을선택합니다. O 4. 참고문헌생성버튼을클릭합니다. 5. 참고문헌이있는새로운형식의 Microsoft Word 문서가열립니다. 6. Microsoft Word 문서를저장합니다. O

6 논문작성및참고문헌생성하기 ( 계속 ) One Line/Cite View 논문작성 1. 레코드보기 ( 모든레코드, 폴더또는검색결과 ) 에서리스트형식을 One Link/Cite View로변경합니다. 2. 레코드왼쪽에있는인용링크를클릭하면, 축약된형태의인용형식을제공하는 Citation Viewer가나타납니다. P 3. 동일한위치에두번째레코드를인용하려면다른레코드옆에있는인용링크를클릭하십시오. Macintosh를사용하고있는경우에는두번클릭해야합니다. 첫번째클릭하면 RefWorks 프로그램이활성화되고두번째클릭하면인용기능이수행됩니다. 4. 특정위치에본문내인용을위한레코드가모두선택되었으면, 인용문헌선택버튼을클릭합니다. 5. 복사명령을실행하거나인용문을워드프로세서문서에끌어놓으면됩니다. 6. 워드프로세서로이동해서, 인용문을삽입하려는문서를클릭한다음, 인용문을 Paste( 붙여넣기 ) 하면됩니다. 7. 다음인용문을만들기전에 Citation Viewer의내용을지워야합니다. 8. 상세정보링크를클릭하여전체레코드를보고내용을변경해야할경우에는수정버튼을클릭하여편집할수있습니다. One Line/Cite View 참고문헌생성 1. 원고파일및참고문헌을새로운형식으로만들기전에만들어진문서를저장하십시오. 2. Citation Viewer 또는 RefWorks 메뉴중참고문헌생성을클릭합니다. 3. 원하는출력스타일을지정하고원고파일에참고문헌리스트생성및삽입을사용하여원고파일을첨부합니다. 4. 참고문헌리스트생성버튼을클릭합니다. SFlb각주 : 모든옵션에대해, 워드프로세서의각주기능을사용하여위에설명된 "Write-N-Cite Paper" 또는 "One Line/ Cite View Paper" 단계를통해레코드를입력하십시오. P RefWorks 데이터베이스에서레코드찾기 RefWorks 에저장된데이터베이스를검색하는방법으로빠른검색, 고급검색및색인리스트등 3 가지방법을제공합니다. 빠른검색 모든필드에대한검색을위해빠른검색기능을제공합니다. 최대한많은결과를얻기위해, 입력된검색어는논리연산자인 OR 로조합됩니다. 또한검색어가포함되어있는모든단어를검색합니다. 예를들어 art 로검색할경우, heart, part 등도검색하게됩니다. 빠른검색결과목록은항상적합성을기준으로정렬됩니다. 1. 화면오른쪽상단에있는 RefWorks 검색에검색어를입력합니다.. 2. 검색버튼을클릭합니다. 3. 검색결과는검색조건과일치하는부분이하이라이트표시되어제공됩니다. 고급검색 고급검색은특정필드를지정하여논리연산자인 AND, OR, NOT 으로조합하고, 특정폴더의데이터만검색을제한할수있는검색기능입니다. 고급검색결과는저자명의알파벳순으로나타나며, 검색조건과일치하는부분이하이라이트표시되어나타납니다. 1. 검색-고급검색메뉴를클릭합니다. K 2. 검색필드를선택하고검색어를입력합니다. 3. 논리연산자를이용하여검색조건을구성합니다. 4. 전체레코드검색또는검색대상폴더를선택합니다. 5. 검색버튼을클릭합니다. 기술지원서비스 K support@refworks.com

7 좀더자세한정보가필요하십니까? 튜토리얼 A1 RefWorks 의다양한기능을설명하는튜토리얼 ( 고급사용법포함 ) 을도움말 - 튜토리얼메뉴를통해온라인으로이용할수있습니다. 지원 온라인도움말메뉴에서좀더자세한기능설명이나, FAQ, 관리자시스템등에대한설명을이용할수있습니다. 이메일문의사항있으시면 support@refworks.com 으로메일보내주십시오. Webinars 온라인교육 RefWorks 에서는정기적으로무료온라인교육을제공합니다. 기본및고급이용교육을제공하며, 전체교육세션목록은 RefWorks 홈페이지에서확인할수있습니다. 매월새로운날짜와시간이추가됩니다. 전화 RefWorks 에대한기술지원은전화 으로문의하십시오. 특히, 한국에서는 로문의하시기바랍니다. Direct Export to RefWorks 는다음온라인서비스에서사용가능합니다. ABC-CLIO ACS Publications BioMed Central BioOne Blackwell Synergy CABI Chadwyck-Healey CQ Press CSA Illumina Dialnet DBPIA EBSCOhost Engineering Village 2 Google Scholar HighWire HubMed Informit JSTOR LexisNexis Academic Microsoft Live Academic NISC OCLC OCLC PICA - ZPORTAL Ovid Project Muse ProQuest QUOSA RLG s Eureka ScienceDirect Scopus Serials Solutions SFX SilverPlatter TDNet Thomson Gale via OpenURL Link Ulrich s Resource Link University of California Press WebFeat WilsonWeb via WilsonLink