EndNote Web　簡易マニュアル

Transcription

1 Quick Reference Guide 1

2 EndNote Web 은연구문헌을작성하고자하는학생또는교수, 연구자들에게도움을 주기위해고안된 Web 기반의서지관리프로그램입니다. 논문작성을위한참고문헌목록을체계적으로관리할수있도록도와주고, EndNote Desktop 과의호환및, 논문작성에유용한 tool 로서이용할수있습니다. EndNote Web 은다음과같은특징이있습니다. ISI Web of Knowledge, PubMed, 다른 OPACs 검색가능 많은데이터베이스에서의레퍼런스를입력하고레퍼런스를저장할수있는저장폴더인 library 생성 EndNote Web 에 10,000 개까지레퍼런스저장 레퍼런스편집기능으로 - Note, 키워드추가및필드편집제공 2,800 여개의서지사항 format 제공 마이크로소프트워드에서 Cite While You Write 이용하거나, format paper 기능을통해서논문작성 RTF (rich text format) file 을이용하여다른워드프로세서사용가능 공동연구를하는작업자들과 share EndNote folder 기능을통해자료의공동관리 EndNote X1 과 EndNote web 의호환 EndNote web 과 EndNote Desktop 과의차이에대해궁금하신분은 를참고하시기바랍니다. EndNote Web 을이용하여레퍼런스를관리하기위해서는등록을해야합니다. 2

3 에서 Register 를클릭해서등록을 합니다 등록을하기위해서는 (Sign in) 을합니다일단, EndNote Web, 에등록을하게되면인터넷 access를할수있는컴퓨터에서는언제든지 EndNote Web에로그인을할수있습니다.. 로그인후 My EndNote Web 을클릭하거나, 으로이동하여 로그인을합니다. 3

4 가입등록하기 *(asterisk ) 있는항목은반드시입력해야하며, 패스워드의경우최소 8 자이내로 특수문자 (!@#$%^*()~`{}[] ) 을 포함하여 작성해야합니다. 로밍엑세스 EndNote web 을사용허용된지역이아닌, 다른곳에서이용하고자하는경우, 일단등록하고로그인을한후, 허용된이용자임을확인받고, 로밍엑세스를초기화할수있습니다. 로밍엑세스는 12 개월간유효하며이후에는새로이로그인을해야합니다. 4

5 EndNote Web 의메뉴 : 폴더내에있는레퍼런스를 검색할수있습니다. 각각의폴더에는분야별로이용자가구성해놓은레퍼런스가저장되어 있습니다. 폴더를클릭하여해당폴더에있는레퍼런스를볼수있습니다. My References tab : 데이터베이스에서반출된레퍼런스들을보관하는기능 Collect tab : 레퍼런스를저장하는여러가지방법제공 Organize tab : 폴더를생성하거나관리하는기능 Format tab: 서지사항지정과 paper format 기능제공 Options tab: 이용자의 preference 변경을위해 Option 을이용할수있으며, Help 기능을통해서 EndNote web 에대한더많은정보를얻을수있슴 5

6 EndNote Web Library 에레퍼런스저장하기 1. Web of Knowledge 에서레퍼런스입력 ISI Web of Knowledge resource 에서 EndNote web 에자료를보낼수있습니다. 한예로 Web of Science 를살펴보면다음과같습니다. 1) 보내고자하는레코드의왼쪽에있는 체크박스를선택합니다. 2) Save to My EndNote Web 를클릭, 해당 레코드를보냅니다. EndNote Web 에레코드를보낼수있는페이지는 다음과같습니다. Search Results Summary Page Marked List Full Record 3) EndNote web 은별도의창이자동적으로생성되지 않기때문에 save 를하고나서는 back to results 를 클릭합니다. 4) 다음과같은 EndNote Web 화면이나타납니다. 6) 새롭게 import 된레퍼런스의경우, 일단 Unfiled 로옮겨집니다. 7) Unfiled 에있는레퍼런스를위해새로운 Group 에저장하고자하는경우다음과같이생성을합니다. 6

7 Add to Group 에서 New group 를선택해서 새 folder 를만듭니다. 지정할폴더의이름을생성합니다 2. 레퍼런스를직접입력하기 메뉴텝에서 Collect 를클릭합니다. 1) New Reference 를선택합니다. 2) 저장할레퍼런스의타입을지정합니다.( 참고 Online Help - Reference Types에대한정보를확인 ). 레퍼런스의타입을바꾸면타입에따른필드타입으로변경이됩니다. 3) 레퍼런스에서각필드에해당하는서지정보를입력합니다. 레퍼런스필드에서 * 표시가있는것은반드시입력해야하는부분입니다. 4) 필드입력을모두마치고나서 Save 를클릭합니다. 7

8 3. Online Search 로입력하기 1) Collect 텝에서 Online Search 를클릭합니다. 2) 연결하고자하는데이터베이스명을드롭다운리스트에서선택하고, Connect 를클릭합니다. 3) 이때, 기관의구독여부에따라서데이터베이스접속 ID, PW 를입력하기도합니다. ISI Web of Knowledge 제품뿐만아니라, PubMed, 다른도서의목록정보도 EndNote web 을통해서직접검색할수있습니다. 4) 검색하고자하는필드를선택하고해당하는키워드를 필드를선택하여입력합니다. 5) 검색된결과에서 EndNote Web 으로가지고오고자하는 숫자를입력한후 Retrieve 를선택합니다. * 이때원하는데이터베이스명이없을경우 Customize this list 를클릭해서사용하고자 하는데이터베이스리스트를변경합니다. <Customize this list 설정하기참고 > 8

9 6) 검색하여 EndNote Web 으로반입된레퍼런스리스트가 나타납니다. 4. 다른데이터베이스에서 Import 하기 1) 다른데이터베이스에서저장한파일을찾아보기를통해위치지정을합니다. 2) 해당데이터베이스명의필터를찾아지정하고, import 를클릭합니다. 3) 일단 Unfiled 에레퍼런스가옮겨집니다. 폴더저장 1) 저장하고자하는레퍼런스의왼쪽에있는체크박스를선택하거나, 모두를옮기고자할경우는 Check All 을클릭합니다. 2) Drop down 리스트에서 New group 을클릭합니다. 9

10 3) 사용하고자하는 Group 이름을지정하고 OK 클릭합니다. 4) 새로이이름을지정한 Group 가만들어지며레퍼런스가저장됩니다. Group 명을 클릭하여 Group 에저장되어있는레퍼런스들을보실수있습니다. 5) 이미사용하고있는폴더에저장을하고자하는경우는 Drop down 리스트에나타난 폴더리스트에서저장하고자하는폴더를선택하면됩니다. 레퍼런스 1) Web of Knowledge 에서저장된레퍼런스는 Web of Knowledge 와통합되었기때문에 Source Record 를클릭하면레코드의상세화면 Full record 로이동하고, Related Records 를클릭하면 Web of Science 의 related record 로이동합니다. Times Cited number 를클릭하면인용한논문들의리스트로이동합니다. 2) 이러한링크를활성화시키기위해서는 Web of Knowledge 에접근할수있는 10

11 환경이어야합니다. 접근가능한환경에서는업데이트된 Times cited 정보를볼수있습니다. 3) EndNote web 에저장되어있는레코드들은아래와같이 EN Web icon 으로표시되어있어서중복저장여부를확인할수있습니다. 폴더내에서레퍼런스검색하기 1) Search 기능을이용하여, 폴더안에있는레퍼런스를검색할수있습니다. 저자이름 / 키워드로개별또는 All reference 에서 검색합니다. 2) Quick Search results 는블리안연산자를통해검색을 refine 할수있습니다. 3) 단어앞에 plus sign (+) 을놓으면, 두단어를가진레코드를검색하는것으로 +dinosaur +bird 는 "dinosaur" 과 "bird" 를 and 로조합하여두단어를가진레코드를검색합니다. 4) 단어앞에 minus sign (-) 를높으면그단어를포함하지않는다는의미로 +dinosaur -bird 는 dinosaur" 는포함하지만 bird" 는포함하지않는것을레코드를검색합니다. 5) 괄호는함께검색되어야하는단어들을구분해줍니다. ( 예 ) dinosaur (+egg +fossil) 는 egg 와 fossile 을가진결과이거나 dinosaur 를가진레코드를검색합니다. 6) * 표시는레코드의부분검색을위해사용되는것으로와일드카드라고부릅니다. 와일드카드는단어에붙여서사용하는것으로 paleo* 는 paleontology, paleontologist, paleontologists 와같이 paleo 로시작하는모든단어를가진레코드를검색합니다. 7) 큰따옴표 (" ") 는정확한단어구검색을하는것으로 "dinosaur egg" 로입력하면, 11

12 dinosaur egg" 단어순서를가진레코드를검색합니다. 폴더관리 Organize 텝폴더생성 / 삭제 / 공유를할수있습니다. 폴더생성 : 1) 최대 500 개의폴더를만들수있습니다. 2) New Group 을클릭하고, 새롭게지정할폴더의이름을 255 자이내로지정합니다. 3) OK 클릭하면폴더생성이완료됩니다. 폴더삭제 : 1) 삭제하고자하는그룹의 Delete 를클릭합니다. 2) 폴더는삭제되고저장되어있던레퍼런스는 Unfiled 로옮겨집니다. 폴더공유 : EndNote Web 에만든폴더를다른동료들과폴더를공유할수있습니다. Organize 텝에있는 Others Groups 를통해서다른사람이만든폴더를볼수있습니다. 1) 공유하고자하는그룹을정하고옆에있는 Shared Group 을클릭합니다. 2) Step 1 에서공유하고자하는사람들의 주소를입력합니다. 이때 주소는 EndNote web 에로그인을할때사용하는 주소로, 300 명까지공유할수있습니다. 3) Read only 와 Read & Write 를선택합니다. 12

13 4) Apply 를클릭합니다. 폴더공유 Key point : 1) 다른기관에있는이용자와도공유할수있습니다. 2) 아직 EndNote web 계정을가지고있지않은사람과도공유를지정할수있으며, 해당이용자가계정을받게되면자동적으로공유폴더를볼수있습니다. 3) 공유된폴더는폴더를만든사람을제외하고는모두 Read-only 입니다 4) 공유된폴더에있는레퍼런스도검색의대상이되며, export 를위한 file 생성도가능합니다. 중복레퍼런스검색 Find duplicates 를클릭합니다. 13

14 서지스타일 (output style) 만들기 EndNote 있습니다. Web 은폴더를특정서지스타일로지정하고, , Save, Print 를할수 1) Format 텝을클릭합니다. 2) Bibliography 를선택하고, Reference 에서서지스타일을지정하고자하는폴더를선택합니다. 3) Bibliographic style Reference 에서지정하고자하는스타일을선택합니다. 이때 Customaries this list 를통해서서지스타일리스트를변경할수있습니다. 4) 서지스타일을 Drop down list 에서지정을하고, File format 에서 HTML, TXT, RTF 중하나의 format 을선택합니다. 5) 선택한 format 으로저장, 이메일, 프린트를합니다. 예 ) 14

15 Customize this list 설정하기 Bibliography style, 다른데이터베이스에서레퍼런스를입력할때사용하는 Filter, 와 Online search 를할때사용하는 Connect 를 customize 할수있습니다. <Bibliography> 1) 왼쪽의 All 리스트창에서 옮기고자하는 filter, 데이터베이스, Bibliography style 를선택합니다. 2)Copy to Favorites 를클릭해서 오른쪽을 My Favorites 로옮깁니다. 때는 Remove from Favorites 버튼을클릭합니다. 3) My Favorites 에서제외하고자할 <Import reference Filter> <Online Search connects files> 15

16 Cite while you write 기능이용 EndNote Web Plug-in 윈도즈용설치윈도즈용 / 매킨토시용중에서, 이용자의환경에맞게필요한플러그인을다운받고설치합니다. 매 EndNote Web 페이지에아래와같은 Download Installer 가나타납니다 1) Web 페이지하단에있는 Download Installers(Windows 용선택 ) 를클릭합니다 2)EndNoteWeb.exe installer 를클릭하고개인의컴퓨터에저장하고 Run 버튼을클릭합니다. 또는 Download Complete 윈도즈가나타났을때해당파일을열어도됩니다. 이렇게해서설치프로그램을시작합니다. Internet Explorers 는열어놓은채설치프로그램을진행합니다. 3) Server 를셋팅하는화면에서는앞으로이용하게될계정의 EndNote web 의타입을선택합니다. 16

17 4) 을통해서 EndNote web에접속하게되면 Default를선택합니다. 5) EndNote Web 플러그인이제대로형성되었는지 MS Word 를열고확인하며, EndNote web 의도구모음 (too bar) 는 Ms word 의도구들과함께다음과같이나타납니다. 만약 EndNote Web 의도구모음이보이지않는다면, Word 의도구모음에서 EndNote Web 메뉴를체크합니다. Word 에설치된 EndNote Web 아이콘의기능 Word 문서에서바로 EndNote Web 폴더를검색하고자한다면 EndNote Pref 를 클릭하여 주소와패스워드를입력합니다. Find Citations 논문작성시 citation 정보를쉽고빠르게찾을수있도록하는기능으로전체폴더에서의레퍼런스를검색하게해줍니다. 1) 일단 Word 문서를열고, 커서를인용을삽입하고자하는곳에위치시킵니다. 2) Word 의 EndNote Web 아이콘중에서 Find Citation 을클릭하면, 검색을위한윈도우창이나타납니다. 3) 찾고자하는레퍼런스에서의특정한단어를검색창에입력하고 insert 클릭합니다. Title 이나 Abstract 의어구를검색하기위해서는검색어앞뒤에 를삽입합니다. 4) 또한, 레퍼런스검색에서단어간의조합이필요한경우 search operators를참고합니다. 17

18 Format Bibliography 이용자가지정한서지스타일에따라서서지정보를 format 하는기능으로이미한스타일로지정되어있는경우, 다른스타일로변경하고자할때사용합니다. 1) Format Bibliography 메뉴를클릭하면 Format Bibliography 탭에서 With output style 의 drop-down 리스트에서변경하고자하는 Style 로지정합니다. 2) 필요한경우, 서지스타일에있는폰트와사이즈를조정합니다. Bibliography Title 필드에 "Works Cited." 과같이타이틀을입력합니다. 3) OK 버튼을클릭하게되면지정한스타일에따라서인용정보가포맷됩니다. Edit a citation: Edit Citation(s) 메뉴를클릭하면다음과같은탭으로구성된윈도우가나타납니다. 수정및추가하고자하는옵션을선택하여업데이트를합니다. Word 2007 를사용하는경우에는 Citations group에서, Edit Citation(s) 를클릭합니다. Exclude the author 선택한레퍼런스에서의저자이름삭제 Exclude the year - 선택한레퍼런스에서의연도삭제 Prefix 인용의앞에접두사를추가 Suffix 인용의뒤에접미사를추가 Page(s) 인용에페이지정보추가 Insert Find Citation(s) 윈도우활성화 Unformatting citations: 현재지정되어있는인용서지스타일을해제하기위해서사용하는기능입니다. 1) EndNote Web아이콘에서 Unformat Citation(s) 버튼을클릭합니다 Word 2007 을사용하는경우에는 Bibliography Group에서 Convert Citations and Bibliography 를클릭합니다. 그리고나서 Convert to Unformatted Citations를클릭합니다. 2) 임시인용을다시포맷하기위해서 Format Bibliography를클릭합니다. Remove Field Codes EndNote Web 을통해포맷에된페이퍼의코드를삭제하는기능으로 EndNote Web 을통해작성된논문을실제적으로제출할경우각필드를제거합니다. 1) EndNote Web아이콘에서 Remove Field Codes 버튼을클릭합니다. Word 2007 을사용하는경우에는 Bibliography Group에서 Convert Citations and Bibliography 를클릭합니다. 그리고나서 Convert to Plain Text 를클릭합니다. 2) 새로운문서가생성되고, OK를클릭합니다. 3) 새로운문서를저장해서원래의문서위해덮어쓰기를하지않도록합니다. 18

19 EndNote Web 을사용시발생하는추가적인문의사항에대해서는 또는 을방문하시어도움을받으실수 있습니다. 19