endnote Q&A.hwp

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1 자주하는질문과답변모음 1. 다운로드한것과기존의동일레퍼런스의문제는어떻게하나요? 1 기존데이터중중복레퍼런스를고르기위해서는 Reference메뉴에 Find Duplication기능으로삭제 2 Import로서지데이터를반입받으면 Import창이뜹니다. 그창에서 Duplicate라는항목중 Discard Duplicates라는기능으로중복자료를삭제합니다. 2. 특정잡지기사의모든레퍼런스를가져오기할수있는가? 출판사및관련데이터베이스마다기능제공여부가틀립니다. 따라서기존검색후가져오기를권장합니다. 3. MS Word 에서레퍼런스를 Insert 할때같은레퍼런스를동일하게인용하면순번이다른가? Word 에서레퍼런스를삽입할때자동으로순번이정해지며, 만약같은레퍼런스를삽입할경우, 순번에 관계없이동일번호가부여됩니다. 4. MS Word 에서작성한레퍼런스를수정할수있는가? 앤드노트에서레퍼런스를수정후, Word 에서다시 Insert 도구를이용하여재삽입, 기존의것은 Edit Citation' 을사용하여삭제하면됩니다. 5. 훈민정음이나 글등의국산문서편집기에서도 EndNote를쓸수있나요? EndNote는외국에서만든소프트웨어이므로, 국산소프트웨어의직접적인지원은불가합니다. 다만 Tool Format Paper 기능을이용하여 MS-Word와는다른형태로제공이됩니다. 1 참고문헌을담은 Library를작성 2 Edit Preference메뉴를누르면다음과같은창이뜸 3 그림과같이 Column에항목중하나를 Record Number로함

2 4 설정이되면다음과같이 Record Number 를확인할수있도록 display 가바뀜 5 훈민정음 OR 글에서인용할부분에 { 저자명, 년도 # 레코드넘버 } 를입력 6 인용표시를모두마친후파일 > 다른이름으로저장 > 파일형식을 RTF 문서로저장 7 EndNote 화면 Tool Format Paper 저장한 RTF( 글파일 ) 열기 journal output style 변경 6. EndNote 로작성한논문을학회나출판사에제출하기위하여 EndNote 형식에서빠져나가는기능을이용하 여새로운문서를생성하였는데, EndNote 로작업한원본과비교하여 Word 형식 ( 글씨체, 줄간격, 여백등 ) 이 다르게보입니다. 해결방법이없을까요?

3 MS Word 도구바에서 Remove Field Code 기능을이용하여 EndNote code 에서빠져나갈수있는데, 이기능을이용하기전에 Ms-word (EndNote 로작업한원본 ) 화면으로 가서파일 페이지설정 왼쪽하단 기본값 로적용하시면원본과동일한형식으로생성됩니다. 7. Journal명표기모양이투고하려는저널에서요구하는형식과다르게출력되는경우어떻게해결할수있나요? EndNote Library를작성할때기본이되는저널명은 NLM에서제공하는정식약어명입니다. 그러나일부저널의경우저널명표기를 Full Name 혹은약어명사이에점이들어간형태를요구하는데, 이를표현하기위해서는다음과같은설정이필요합니다. 해당 Library를활성화시킨상태에서 Tool Open term list Journal term list 좌측 Terms에서아래저널리스트모두없애고, 우측 List에서 Journal ( 블록 ), Import List Endnote 폴더 Term lists Medical 적용 재확인 8. EndNote를이용하여논문을작성하는과정에서저장경로를반드시지켜야되는것과그렇지않은것이있나요? EndNote로작업하시면서저장경로를지켜야되는것은 Journal output style입니다. EndNote 프로그램에등재되어있지않은저널스타일을새로작성하여저장할경우반드시 c Progam Files EndNote Styles 폴더내에저장하셔야 Word에서적용하실수있습니다. 9. Pubmed 같은 DB 에서 EndNote 로 Import 하면그림도자동으로삽입됩니까? Pubmed 에서 EndNote 로 Import 하면단지 Text 만가져오므로그림은따로저장하여삽입하여야합니다.

4 10. 전자저널과 Pubmed 같은서지 DB 의레퍼런스를 EndNote 로반입하는방법알고싶습니다. 1 Pubmed 원하는논문을체크하여선택한후에 "MEDLINE" 디스플레이양식으로지정하고 Send to 메뉴에서 "File" 을선택합니다. 그러면파일을저장할수있는창이나타나며이때파일은반드시 Text 문서로저장합니다. 2 ScienceDirect 원하는논문을체크하여들어간다음 export citations 버튼을누릅니다. 아래와같은화면이나타나면 RIS format 버튼을누르면 EndNote 의열려진라이브러리로서지가반입 3 LWW-Ovid 원하는논문을체크한다음화면하단에 result manager 부분으로가서아래와같이각항목을선택합니다. save 버튼을누르면 Endnote 프로그램에서 import option을선택하도록창이뜹니다. Journal(ovidSP) 를선택하시면됩니다

5 4 Blackwell-Wiley 원하는논문을체크한다음화면상단에 download selected citation을누르시면서지를반입받을수있는창이뜹니다. 파일저장화면이나타나면 format을반드시 Reference Manager로설정하고 endnote로반입받습니다. 5 Proquest 원하는논문을체크한다음화면상단에 export 버튼을누르시면서지반입받을수있는창이뜹니다. 아래와같이 export endnote를누르시면 Endnote 프로그램에서 import option을선택하도록창이뜹니다. Proquest를선택하면됩니다. 11. 국내저널의논문을앤드노트로반입시키려면어떻게해야하나요? koreamed나 Riss4u, NDSl등의국내서지 DB를이용하여논문을검색한후 Endnote로반입하면됩니다. 1 Koreamed : 대한의학학술지편집위에서구축한국내저널서지영문검색가능 접속한후서지검색을하고 display를 koreamed로바꾸고 save 합니다. Endnote의 import option을 koreamed로하여반입합니다. 2 Riss4u : 국내대학도서관의자료를학위논문, 저널, 단행본통합검색할수있음 ( 회원가입필요 ) 접속한후서지검색을하고원하는자료를선택내보내기버튼을이용하여 Endnote 로반입합니다.

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7 3 NDSl : 국가과학기술정보원에서구축한서지 DB 로서국내과학기술자료를검색할수있음 에접속하여서지검색을하고원하는자료를선택내보내기버튼을이용하여 Endnote 로반입합니다. 10. 원하는 Output style과 Word template가 EndNote 스타일리스트에없는경우? New output style, Import filter, Word template등은앤드노트홈페이지에서받으실수있습니다. C 드라이브에 Program Files 폴더 Endnote 폴더 Style 폴더에넣으시면됩니다. 원하시는저널의 Template와 Output Style의제작을원하실때는도서실 ( 8445) 로연락주세요. 11. MS Word에서앤드노트로부터레퍼런스를삽입할때 {ADDIN EN.CITE<EndNote><Cite><Year>... 등의코드가나오는경우는어떻게하나요? Word의도구 옵션 화면표시탭 필드코드의체크를제거하면됩니다. word 2007은워드고급옵션의문서내용표시값을필드코드표시해제하면됩니다. 12. 웹사이트에서필요한인용문을가져올때마다 File not found" 에러메시지와함께 EndNote Library 로가 져오기할수없다는메시지가뜹니다.

8 이경우임시인터넷파일캐쉬가가득찬경우가이에해당됩니다. 따라서익스플로러도구 옵션에서 임시인터넷파일을삭제하여다시 Export 를시도합니다. 13. EndNote를설치한후 MS Word를시작하였는데 EndNote toolbar가보이지않거나명령을수행할수가없어요. 가장간단한방법은다시설치하는것이지만다시설치해도툴바가안보인다면다음과같이합니다. 1 Microsoft word 메뉴도구-> 옵션을선택한다. 2 옵션창에서 [ 파일위치 ] 탭을클릭하고파일형식-> 시작선택-> 수정클릭합니다 3 word 시작폴더의위치를확인합니다. ( 예 C:\Documents and Settings\ 사용자 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP) 4 Word를비롯한모든프로그램을닫습니다. 5 내컴퓨터 C:\Program Files\EndNote\product-support\CWYW폴더에서해당파일을복사합니다. EndNote CWYW.dot 과 EndNoteCwyw.dll 파일이보이지않으면메뉴에서도구 폴더옵션 보기 숨김파일폴더의체크표시를해제합니다. 6 word 시작폴더의해당위치에두개의파일을복사하여붙여넣습니다. ( 예 C:\Documents and Settings\ 사용자 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP)

9 14. EndNote 하위버전을쓰다가상위버전으로업그레이드했습니다. 기존버전의라이브러리에있던내용을 끌어올수가있나요? 앤드노트이전버전을삭제하고상위버전으로업그레이드하여도라이브러리는지워지지않습니다. 15. EndNote Library 의레퍼런스들을엑셀로내보내기위해서는어떻게하나요? EndNote 의 File Export.text 로저장하신후, 엑셀에서불러오기를합니다. 16. Library를띄우지않고본인이가지고있던자료를여러 Library에저장을한후, 다시검색하고자할때통합검색이가능한가요? 1 Library를띄워놓으셔야만 Reference Search Reference에서찾으셔서사용할수있습니다. 2 Word에서 Find Citations" 버튼을이용하여논문에 Insert하실때역시원하는 Library가띄워져있어야만 Library안에 Reference를이용하실수있습니다. 17. Reference 를수동으로작성할때특별한입력규칙이있나요? 필드내용 1 한줄에이름하나만입력하고 성, 이름 이나 이름성 형태로입력 ex) Fisher,J.O. 혹은 J O Fisher 2 이름을이니셜로입력할경우이니셜사이마침표혹은 space를사용 Author & Editor Names 3 저자명을모를경우는빈칸으로둠 4 기관명일경우이름뒤쉼표, 사용 ex)apple Computer Inc., 5 복합성일경우성을먼저입력 ex) de Gaulle, Charles 6 MD 같은수식어는가장뒤에입력 ex) Smith, Alf. MD. Year 4자리출판년도입력 ex) 2002 Titles Journal Names Pages Reviewed Item Label KeyWords URL Image and Caption 마침표혹은다른구두점을사용하지않고입력직접입력하거나 Term List이용하여입력 ex) Tool Open Term List Journal Term List 전체혹은축약된형태로표시 ex) Reviewed 된자료일경우 Review된자료에대한정보를입력주제명, reprint번호등필요한데이터입력가능키워드는 semicolons(;) 혹은 backslashes(\) 로구분하여입력온라인DB를통하여가져오기를한경우해당레퍼런스 URL이자동삽입컴퓨터에저장된파일위치정보를입력할수도있음그래픽이나파일을첨부할수있음이미지에대한정보를 caption에입력