EndNote X8 Update 소개 인제대학교상계백병원의학도서실

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1 EndNote X8 Update 소개 인제대학교상계백병원의학도서실

2 논문작성및서지관리프로그램 End Note 온라인서지정보탐색 Cite While You Write 와 Microsoft Word 와의호환기능을통해논문작성시참고문헌자동생성 Reference 와 Figure 등의다양한정보통합관리 6,000 여종의 Output style 제공 ( 해당저널에서요구하는논문의 Reference 형식 ) Find Full-Text : 각논문의전자 DOI 정보로 Online 을통해자동다운로드가능 Smart Groups : 키워드별검색식을통한그룹관리가능 Share Library 강화 (Update) : 최대 100 명까지공유가능하며실시간동일자료접속으로실시간의견교환가능 더욱진화한 UI(Update) : 새롭고모던한 Look and Feel OS 호환성향상 (Update) : Microsoft 와 Apple(Mac) 최신버전과호환성강화 Compatibility and system requirements EndNote X8 은최신운영체제와 Word 프로세서를지원합니다. 이프로그램을사용하기위해서는다음시스템과컴퓨터사양필요 Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 or Windows 10 1 GHz 또는 x86-bit or x64-bit 프로세서 600 BM 의하드디스크공간 최소 2 GB 의 RAM Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, and 2016 OpenOffice for Windows 3.x i

3 I. EndNote 설치및메뉴소개 1. EndNote 설치 1 설치시주의사항 2 2. EndNote Library 에대하여 3 3. EndNote 환경설정 1) Preferences 4 2) Journals Term List 5 4. EndNote 메뉴 1) File 7 2) Edit 7 3) References 8 4) Groups 8 5) Tools 9 6) Window 9 빠른실행도구모음 10 II. Reference(s) Import 1. PubMed 에서찾은 Reference(s) Import 국외 DB Reference(s) Import 1) Science Direct 14 2) Wiley 15 3) SpringerLink 16 4) LWW-J@OVID 국내 DB Reference(s) Import 1) KoreaMed 18 2) RISS 19 3) Google ( 구글학술검색 21 Ⅲ. EndNote X8 새로운기능 1. Simple UI (User Interface) Find Reference Updates Recently Added Share Library 23 ii

4 I. EndNote 들어가기 1. EndNote X8 설치 - 의학도서실홈페이지 ( 사원번호로로그인필수 ) - 자료실 >EndNote> EndNote 이용안내에서 Zip 파일다운받아설치합니다. - ENX8.zip 을개인 PC 의바탕화면에저장, 오른쪽마우스를이용하여압축을푼후, 작업중인프로그램의모든창을닫는다. - 바탕화면에생성된 ENX8 폴더를클릭하여 ENDNOTE 설치파일-배포용실행 (Licence.dat 가같은폴더에있어야 Product Key 를묻지않으므로반드시생성된폴더를이용하시기바랍니다 ). - ENX8Inst.msi 를더블클릭하여실행. 이때바이러스감시프로그램을포함하여사용중인다른모든프로그램을닫은 ( 종료 ) 후설치를시작해야에러가생기지않는다. - 설치완료후 PC 화면왼쪽하단에있는윈도우의시작 > 모든프로그램 >EndNote>EndNote Program 을통해 EndNoteX8 가제대로설치되었는지확인한다 - EndNote Program 을클릭하여프로그램을실행한다. 1

5 설치시주의사항 ENX8 install 중 Select Installation Type 화면에서 Custom Next> 선택후아래와같은 Select Features 창에서화면이나타나면 X 로표시된부분도모두설치하기위해서는 EndNote for Windows 왼쪽펼침목록 을누르면나타나는세가지항목중가운데 Will be installed on local hard drive 를선택한다. EndNote for Windows 왼쪽펼침목록 을눌러나타 나는세가지항목에서가운데 Will be installed on local hard drive 를선택하면 X 로표시된부분이 뀌고모든구성요소가선택된다. 바 옆화면처럼 X 로표시된부분이 확인하고 Next> 클릭하여설치를진행한다. 바뀐것을 2

6 2. EndNote library 에대하여 프로그램설치후가장먼저할것은 reference(s) 를보관 ( 저장 ) 할 EndNote Library 를만드는것이다. Library 는 reference 의서지사항 ( 저자명, 논문명, 학술지명, 연도, 페이지등 ) 의정보를저장하는곳으로 적어도하나의 EndNote Library 파일을꼭만들어야한다. 새로운라이브러리만들면 enl 확장자를가진파일과같은이름의 *.Data 폴더가 PC 의바탕화면 에생성된다. 1) EndNote 프로그램을실행후 File>New 를실행하여 EndNote Library 파일 (*.enl) 을만든다. 라이브러리이름은임의로준다. 2) 라이브러리는저장위치나이름을원하는대로생성할수있다. 3) data 폴더에는이미지, 원문 (PDF 동영상 음악파일 ), Term List 등이저장된다. 4) 한글, 영문등다양한언어를지원한다. 5) 만들수있는 Library 수는제한이없다 ( 라이브러리를하나의파일로생각하기 ). 3

7 3. EndNote 환경설정 1) Preferences EndNote> Edit 의 Preferences 로아래의사항을설정한다. l Display Fields: Library 에보여지는필드, 10 가지지정가능 2 Display fonts: 글꼴과글자크기설정 3 Duplicates: 중복체크옵션 ( 적용필드선택 ) 4 Find Full Text: 원문자동다운로드설정 5 Folder Locations: Output Style(*.ens), Filter(*.enf), Connection(*.enz) 파일의저장위치 6 Libraries: EndNote 실행시실행할 EndNote Library 파일 - Open the most recently used library: 최근사용 Library 를열때 (Default) - Open the specified libraries: 특정 Library 를열때 - Do nothing: Library 를실행하지않을때 7 Reference Types: Reference Types 의형식지정 / Modify References Types 버튼으로설정 8 Temporary Citations: 워드인용 (CWYW) 에사용되는임시인용부호설정 Output Style 적용전형식으로일반적으로 {Smith, 1997 #71} 형식으로출력됨. (Smith 는제 1저자의성, 1996은출판연도, #71은 Record Number (EndNote 에서자동생성 ) 이다 ) 4

8 2) Journals Term List EndNote 라이브러리에수집되는저널명은대부분약어명이지만 NLM 의공식약어명이아니거나 Full name 으로입력된경우가있다. 이러한경우저널명의표시에일관성이없게된다. 이를해결하기위해다음의방법을사용하여 Journals Term List 를반입하여야한다. 그리고투고하는학술지에따라요구하는학술지표기형식이다르다. 보통생의학학술지는 PubMed 에서사용하는 Index Medicus 약어명 (Abbrevation 2) 을사용하며, 기초의학및생명공학계열학술지는 ISO 약어명 (Abbrevation 1) 을, 간호보건계열의학술지는 Full Name 을사용한다. 1 EN> Tools> Journals Term List 를실행한다. 2 Term Lists 창에서 Terms 탭을눌러보면 Full Journal 에약어명이들어있는것을볼수있다. Terms 에있는저널명을모두삭제한다. 5

9 3 Lists 탭에서 Journals 클릭한후 Import List.. 버튼을클릭한다. 4 Journal Term Lists 로반입할파일의위치는 C:\>Program file>endnote x8>terms List 에있다. 여기에서 Medical, Korean Medical Terms 등필요한파일을반입한다. 하나씩반입할수있다. 5 EN>Tools>Open Term Lists>Journals Term List 를실행해보면 종의저널이반입된것을볼 수있으며 Full Journal, Abbrevation 1, Abbrevation 2 에도올바르게반입된결과를볼수있다. 6

10 4. EndNote 메뉴 1) File: 새로운 Library 생성, 기존의파일열기, 다른 DB 에서검색한결과물을자료반입, 자료반출, 선 택한레퍼런스의인쇄기능등이있다. - New: 새로운라이브러생성 - Open Library: 저장되어있던이전의라이브러리열기 - Open Recent: 최근에열었던라이브러리선택열기 - Save a Copy: 라이브러리복사본생성 - Export( 자료반출 ): 레퍼런스를워드문서로저장 - Import( 자료반입 ): 레퍼런스들여오기 - Compressed Library(.enlx): 라이브러리의전체또는일부레퍼런스를압축하여저장 2) Edit: Library 의레퍼런스를전체선택하여삭제하거나복사하는기능과표시되는필드의글꼴변경, 출력형식 (Output style) 의변경기능등이있다. - Cut: 잘라내기 - Copy: 복사 - Paste: 붙이기 - Clear: 삭제 - Select All: 라이브러리에있는모든레퍼런스선택 - Find and Replace : 라이브러리의레퍼런스단어일괄수정 - Output Styles: 각각의저널투고규정에맞게참고문헌의레퍼런스구두점표시형식을설정하는기능으로 6,769여개의스타일이있다. - Import Filters: 레퍼런스반입할때사용하는필터를편집하거나 New 필터를생성하는기능이있다. - Preferences: EndNote 환경설정 7

11 3) References: 새롭게레퍼런스를수동으로생성하거나레퍼런스를편집, 레퍼런스에파일삽입또는 그림삽입기능등의있다. - New Reference: 레퍼런스수동입력 - File Attachments: 선택한레퍼런스에파일삽입 - Find Full Text: 선택한레퍼런스원문찾기 - URL: 선택한레퍼런스의웹페이지로연결된다. - Figure: 선택한레퍼런스에그림삽입 - Find Duplications: 중복레퍼런스검색및삭제 4) Groups: 그룹의생성및편집, 삭제, 결합기능등이있다. - Create Group: 수동으로하나하나씩레퍼런스를묶어주는기능 - Creat Smart Group: 특정검색조건에맞는레퍼런스를묶어주는기능으로해당라이브러리에레퍼런스가추가되면자동적으로 Smart Group에 update된다. - Create From Group: 그룹과그룹을 Combine. 그룹간중복되는내용이있어야따로그룹화하여보여진다. 8

12 5) Tools: 라이브러리안에있는레퍼런스검색하거나, 워드문서로문헌작성, 투고저널의템플릿제공. - Search library: Endnote 라이브러리안에있는레퍼런스를검색할때사용한다. - Cite While You Write: 워드에서 CWYW 기능을통해간편하고빠르게논문작성이가능하다. - Format Paper: 저널형식에맞게작성된 Export한워드문서 (*.rtf) 를불러올때사용한다. - Define Term Lists: 레퍼런스를 Import 할경우자동으로업데이트되며, 자동입력기능통해오타방지나편리하게데이터를입력할수있도록도와주는기능이다 - Manuscript Templates: 주요저널의논문형식 ( 템플릿 ) 190여종을제공하고있다. 6) Window: 파일안에있는여러라이브러리의창을동시에띄우거나창을닫거나하는기능. 9

13 빠른실행도구모음 메뉴내용 Online Search Output Style ( 출력형식 ) 미리보기 New Reference: 레퍼런스수동입력하기 Import: 레퍼런스반입 Export Find Full Text Open link Open file Insert Citation: 논문 ( 워드문서 ) 에 Citation 삽입하기 Format Bibliography: 논문 ( 워드문서 ) 의 Bibliography 형식변경 논문 ( 워드문서 ) 으로이동 Syn library ( 동기화 ) : word 문서에삽입된서지 (citation) 동기화 Share library 빠른검색 10

14 II. Reference(s) Import 1. PubMed 에서찾은 Reference(s) Import PubMed 는 1948 년부터현재까지생의학분야의문헌및원문링크를제공하고있는의학분야최고의데이터베이스로 PubMed 사이트에서는 EndNote 를직접지원하고있지않지만 Filter 를통해 Reference 를 EndNote 로반입할수있다. 1) 순서 1 의학도서실홈페이지에서 PubMed 사이트로접속하여검색을한다. 2 검색한결과에서저장할 Citation 을체크하여선택한다 (V 표시로체크하지않으면검색한결과모두가저장된다 ). 3 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 를클릭한다. 4 Choose Destination 에서 Citation Manager 을선택한다. 5 Create File 버튼을클릭하면바로 Endnote library 로자동반입된다 (Update 기능 ). 하지만 pc 의환경에따라바로반입이안되는경우에는 Chrome 으로반입해보고그래도자동반입이안되는경우에는아래 7번의안내에따른다. 7 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 를클릭한다. 8 File 클릭후 Format 을 MEDLINE 으로설정후 Create File 로저장한다. 9 EndNote Library 파일을연후 File>Import 메뉴를실행한다. 11 Import Data File 에서 Choose File... 버튼을이용하여텍스트 (*.txt) 파일로저장한파일을선택한다. Import Option 을 PubMed(NLM) 으로지정한후 Import 버튼을누른다. 2) 자동반입저장하고싶은레퍼런스선택후 Sent to 클릭 > Citation manager 선택후 Create File 누르면바로 EndNote X8 library 로자동반입이된다. 11

15 3) 수동반입 1 검색한결과물에 V 체크하고 Send to>file>format ( 반드시 MEDLINE 으로변경 ) 을지정하고 Create File 클릭하여 PC 에결과물을저장한다. 2 EndNote library 실행후 File> Import>File 선택한다. Import File 팝업창에서 Choose 를클릭하여 PC 에저장해둔 pubmed_result.txt 를찾아선택한다. 그리고 PubMed 의검색결과를반입하기위해서는 PubMed 전용 Filter 가필요하다. 12

16 3 Import Option 에서펼침목록을누른후 Other Filters 를클릭하여 PubMed(NLM) 를선택하고 Import 버튼을클릭한다. 13

17 2. 국외 DB Reference(s) Import PubMed, RISS, KISS, KoreaMed, Google 등은필터 (Filter) 를통하여 EndNote 에레퍼런스를반입하지만다음은 DB 에서검색한결과를바로반입할수있다. 1) ScienceDirect >> 순서 1 ScienceDirect site 에서원하는자료를검색한후저장할 Citation 을선택한다. 2 화면상단의 Export citations 클릭한다. 3 Export citations 팝업창이나타나면 Format 을 RIS format(endnote) 으로지정한후 Export 버튼을클릭하면 EndNote 프로그램이실행되고자동으로 EN 에반입된다. >> 화면 1 원하는 citation 에 V 체크한후 Export 클릭한다. 2 Export file 을 RIS (for Endnote, Reference Manager, Procite) 로선택하고 Export 클릭하여파일을저장하지않고열기를선택한다. 3 자동으로 EndNote 에반입된다. 14

18 2) Wiley ( 구 InterScience & Blackwell ) >> 순서 1 검색결과에서저장할 Citation 을선택한다. 2 화면상단의 Export citations 클릭한다. 3 Export citations 팝업창이나타나면 Format 을 EndNote 로바꾸고 Submit 클릭한다. 4 파일다운로드팝업창에서 열기 를선택하면, EndNote 가실행되고 citation 이자동반입된다. >> 화면 1 검색결과중에서원하는 citation 을선택한후상단에있는 Export Citation 을클릭한다. 2 파일명의확장자가 ris 또는 enw 인경우는따로저장하지않고곧바로열기를하면 EndNote 가실 행되고 Citation 이바로 EndNote 에반입된다. 15

19 3) SpringerLink >> 순서 1 검색결과에서저장할아티클타이틀을클릭한다. 2 초록을볼수있는화면이나타나며, 초록의오른쪽상단에있는 Reference tools 클릭한다. 3 Export citations 팝업창에서 EndNote(.ENW) 로선택하면파일다운로드팝업창에서 열기 를선택하면, EndNote 프로그램이실행되고 citation 이반입된다. >> 화면 - SpringerLink 에서는여러건의 Citation 을한꺼번에 Import 할수는없고한건씩만반입이가능하며, 아티클타이틀을클릭하여화면오른쪽에 Reference tools 의 Export Citation 이있다. - 팝업창에서열기를선택하면바로 EN 로자동반입이된것을아래화면에서볼수있다. 16

20 4) >> 순서 1 검색결과에서저장할 Citation 을선택한다. 2 화면상단의 Export 클릭한다. 3 Export Citation List 팝업창이나타나면 Export To 에서 EndNote 로맞추고 Select Fields Display 를지정한후 Export Citation(s) 클릭한다. 4 파일저장팝업창이나타나면열기를선택하면 Citation 이 EN 에자동으로반입된다. >> 화면 1 검색한결과에서원하는 Citation 에 V 체크를하고 Export 클릭한다. 2 Export 클릭후나타나는 Export Citation List 팝업창에서 Export To 를 EndNote 로지정하고 Select Fields Display 를원하는형태로지정한후 Export Citation(s) 클릭한다. 3 파일을저장하지않고열기를하면아래화면 EN 에자동반입된다. 17

21 3. 국내 DB Reference(s) Import 1) KoreaMed >> 순서 1 KoreaMed 검색결과에서원하는 Catation 에 V 체크하여논문을선택한후, 2 Display 를 KoreaMed 로지정하고 Save 버튼을클릭하여 Koreamed.txt 파일을 PC 에저장한다. 3 EndNote 실행하여, EndNote>File>Import>File 을클릭한다. Import File 팝업창에서 PC 에저장했던 koreamed.txt 파일을선택하고 Import Option 을 KoreaMed 로지정한후 Import 클릭한다. Import Option 에서 KoreaMed 가없을경우에는 Other Filters 를클릭하여 KoreaMed 를선택한다. 4 EN 에반입된결과화면이다. 18

22 3) RISS( 한국학술정보서비스 ) 한국교육학술정보원 KERIS 에서운영하는학술연구정보서비스로전국대학소장자료검색, 해외박사논문검색, 해외학술 DB 검색등학술정보를통합검색할수있도록데이터베이스를구축하여서비스제공한다. RISS ( 한국학술정보서비스 ) 주소 : >> 순서 1 검색한후 학위논문더보기 를클릭하여원하는검색결과를펼쳐본다. 2 원하는 Citation 을선택한후상단의 내보내기 를클릭하면자동반입이된다. 바로반입이안되는경우에는 RISS 사이트에서제공하는필터 ZIP 파일을다운로드받아압축을푼필터 RefMan_RIS 를 내컴퓨터 C>Program Files>EndNote X8>Filters 위치에저장한후에반입한다. 19

23 5 EndNote X8> File> Import> File 클릭하여 PC 에저장한 mycabinettextdata 파일을선택한후, Import Option 에서 Filter 를 RISS 사이트에서다운받은 RefMan_RIS 을이용해도되고 Reference Manager (RIS) 를이용하여반입하면된다. 6 EN 에반입된화면 20

24 4) Google ( 구글학술검색 ) >> 순서 1 구글학술검색에서상단에있는 설정 을클릭하여서지관리프로그램 > EndNote 선택 > 저장한다. 2 검색결과화면에서 EndNote 가져오기선택후열기를하면모든자료가 EN 에자동반입된다. 3 EN 에자료가반입된화면이다. 21

25 Ⅲ. EndNote X8 새로운기능 1. Simple UI (User Interface) EndNote Library 의아이콘과 Word 프로세서의메뉴가간략하고직관적인 UI 로통일되었으며, Mac 과 Windows 의서로다른메뉴도동일한형태로이용가능하다. Endnote Library Microsoft Word Toolbar 2. Find Reference Updates 라이브러리안의모든레퍼런스를선택한후 Reference(s)> Find Reference Updates> 클릭하면변경된 정보가화면에보여지고원하는 Update 된모든필드또는부분수정도가능하다. 22

26 3. Recently Added 라이브러리를실행후최근반입된모든 References 확인가능. 4. Share library 공동연구기능이강화되어 EN X7에서는공유자포함최대 15명까지가능했던 Endnote Library 공유가 100명까지늘어나공유된모든사람이동시에 Reference 주석및사용이가능해졌으며, 누가공유된 Library의 Reference를수정하였는지확인가능하다. 더불어 Online 상의제한없는클라우드저장을지원한다. >> 순서 File>Share>EndNote Login 창에서 Sign Up 클릭하여계정을생성한다. 23

27 ( 문의 ) 한월드그룹 송지민대리 / / jmsong@hanworld.kr 상계백병원의학도서실원내 1384, 1385 / sjalee@paik.ac.kr 24