Selling Mendeley to Institutions

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1 Mendeley : 연구자들의소셜네트워크를기반으로한서지관리프로그램 기혜진 (b.ki@elsevier.com) Customer Consultant Ver

2 문헌 / 서지관리 : Desktop, Website, Mobile (ios & Android) 를통한문헌관리 문헌및서지관리 PDF 논문파일저장만으로서지정보자동입력 웹에서검색한문헌결과를바로저장 PDF 리더기가탑재되어있어, PDF 논문을바로열람하고하이라이트및연구자노트추가 온라인동기화를통해서데스크탑프로그램, 웹사이트, 모바일디바이스에서시간과장소를구애받지않고바로문헌을열람 약 7,000 여개의 Reference Style 지원되어참고문헌자동생성

3 Read PDF in Mobile - ios, Android - 무료앱설치후, 멘들레이계정로그인 원하는부분선택하이라이트, 노트추가 5

4 문헌공유 : Private Group 를통한문헌 (PDF file) 공유 동료연구자들과논문공유를통한연구협력 이용자가읽은 PDF 논문을 Private Group 에올림으로써, 동료연구자들과공유 그룹내멤버들과연구에대한의견교환 연구협력생산성증대

5 Suggest : 이용자별관심논문자동추천 논문검색및관심문헌자동추천 전세계 4 백만 Mendeley 이용자들이저장하고읽은학술논문들대상으로논문데이터베이스형성 문헌검색과더불어 이용자가저장한문헌의내용과주제분야를파악하여관심있을만한문헌자동으로추천 연구자가선행연구논문을검색하는시간과노력을절약해줌

6 Comparison Free Mendeley vs. MIE Item Free Mendeley Mendeley Institutional Edition Personal library space 2 GB 100 GB Private Group Space per person 100 MB 100 GB # of Private Group 5 Unlimited Private group size

7 Table of Content 1. PDF 논문및논문서지수집관리 계정만들기 & 프로그램설치 기관그룹가입하기 라이브러리구축및관리하기 2. PDF 논문읽기 PDF 파일열람, 하이라이트, 노트하기 3. 논문공유하기 - 그룹생성, 멤버초대, 논문공유하기 4. 참고문헌생성 Citation & Reference 생성및편집하기 5. 논문검색 / 관심논문추천 논문검색및저장하기 Mendeley Suggest 맞춤형논문추천 6. 기타 Support 10

8 PDF 논문및논문서지수집관리 11

9 Create account and install program Step 1: Mendeley web site 에서계정만들기 에서 Mendeley 계정을만듭니다. 계정생성후, 자동으로데스크탑프로그램이설치됩니다. 기존에 ScienceDirect 혹은 Scopus 계정이있는경우, 같이사용합니다. Step 2: Mendeley Desktop 프로그램설치 Step 3: My library 구축 12

10 Join Institution Group 용량확대! Search 메뉴선택 Group 선택 소속기관명영문으로검색 Institution 표기가있는그룹을찾아그룹명클릭 Join this group 클릭 4 소속기관도메인의이메일주소입력하여그룹가입신청

11 Verification 확인 Join this group 에서이메일입력후 이메일받은편집함을확인하여멘들레이이메일을열람 Preview this group 클릭 그룹으로링크연결후 Accept Invitation 클릭 14

12 My library 구축하기 Drag & Drop 멘들레이데스크탑프로그램을열고 PDF Full-Text 파일혹은파일들이저장되어있는폴더를선택하여 My library / All Documents 에끌어다놓습니다. 15

13 My library 구축하기 -Adding Document File 메뉴에서 Add Files 혹은 Add Folders 를선택하여, 내컴퓨터에저장되어있는 PDF 파일들을멘들레이에가져옵니다. Add Enter Manually 논문파일혹은서지파일이없는경우, 수기로해당문헌의내용을직접입력하여서지를구축합니다. Import : 다른서지관리프로그램에서반출한파일들을멘들레이로가져옵니다. Export : 멘들레이에저장되어져있는서지파일들을반출합니다. 16

14 My library 구축하기 Watch Folder 이용자가 PDF 논문파일을주로저장하는폴더가있는경우, Watch Folder 로설정합니다. 해당폴더에이미저장되어져있는 PDF 파일들을모두가져오고, 이후앞으로새로운 PDF 파일들이저장될때마다자동으로멘들레이프로그램에구축됩니다. 17

15 Web Importer : Import from Web Databases 로접속 Chrome & Firefox : 브라우저에탑재하는프로그램설치 IE : save to Mendeley 메뉴를이용하는브라우져의북마크바혹은즐겨찾기모음에끌어다넣습니다. 이후, 이용자의브라우저북마크바혹은즐겨찾기모음에 Save to Mendeley 라는메뉴가보입니다. 18

16 Web Importer : Import from Web Databases by Chrome, Firefox Chrome Browser 이용시, 문헌검색후, 결과화면에서상단에있는 Mendeley 마크를클릭하면 원하는문헌을저장할수있는 Pop-up 창이뜹니다.

17 Web Importer : Import from Web Databases by IE, Safari DB 에서논문검색후, 검색결과화면에서 Save to Mendeley 를클릭합니다. 팝업창이뜨고, 논문을선택적으로혹은해당페이지에서보이는모든논문을 Mendeley 에바로저장할수있습니다. ScienceDirect, American Chemical Society 등일부 Full Text DB 에서는 PDF 논문까지바로저장할수있습니다. ( Wiley, IEEE 등의 Full Text DB 에서는서지데이터만저장 ) 반입하고자하는파일을선택하여 + 클릭 20

18 Web Importer : 약 54 개의해외 DB 에서이용 Save to Mendeley 메뉴가구현되는 Database 종류를확인할수있습니다. 21

19 Web Importer : Import from Web Databases / Library 메뉴에서는 Import 한문헌서지및파일이바로확인되고, Web 에서데스크탑프로그램으로데이터를다운받기위해서는 SYNC 메뉴를클릭해야하고 Recently Added 폴더에서다운받은데이터를확인합니다. 22

20 그밖의저장방법 ( 특히, 국내논문검색 DB) Export as RIS format, Bibtex, Mendeley Endnote 1 2 Web Importer 로문헌저장이되지않는웹사이트의경우, 해당사이트에서구축한서지파일을직접다운받습니다. 주로국내논문 DB (RISS, Dbpia, NDSL 등 ) 이이에해당됩니다. 1 내보내기 ( 혹은인용하기, 저장하기등 ) 의메뉴를찾아 2 3 Mendeley, RIS, Bibtext 혹은 Endnote 포맷을선택 내보내기혹은다운로드클릭 3

21 그밖의저장방법 ( 특히, 국내논문검색 DB) Export as RIS format, Bibtex, Mendeley Endnote 파일열기후, 멘들레이를해당파일의기본앱으로설정하여열기합니다.

22 Sync your library iphone, ipad & Android 데스크탑메뉴의 SYNC 를클릭하여 my library 에있는데이터를다른디바이스와공유합니다. 모바일, 웹사이트에서이용자가저장한서지데이터혹은 PDF 논문을언제어디서나확인할수있습니다. 25

23 데스크탑 Overview 폴더및 Group 을만듭니다. 항목별로정렬합니다. 저장해놓은문서를 search 합니다. 항목별로 filter 합니다. 문서의상세내용이자동생성되고, 이를수정합니다. 또한, tag 및 note 입력 26 합니다.

24 Document Details 문헌의상세한서지사항리뷰및수정할수있고, DOI, PubMed, ArXiv ID 가활성화되어있는경우, 클릭시분실된내용회복시킬수있습니다. Look up documents by title on Google Scholar if they are flagged for review Enter the DOI, PubMed, or ArXiv ID and click on the magnifying glass to start lookup Mendeley adds missing info automatically 27

25 Check for Duplicate My library에중복으로구축된서지를찾아 Merge 할수있습니다. Tools -> Check for duplicates 메뉴이용 폴더단위로중복체크도가능합니다. 28

26 기타 Option - General Tools -> Options 이용자가사용중인용량확인 29

27 기타 Option Document Details Tools -> Options Document 타입에따라논문서지내용의 Details 을구성하는항목을선택하여편집가능 30

28 기타 Option File Organizer Tools -> Options Mendeley 에구축되는 PDF file 이자동저장되는폴더및저장형식 ( 이름 ) 편집가능 31

29 PDF 논문읽기 Using the built-in PDF Viewer 32

30 PDF Viewer 데스크탑프로그램안에는 PDF viewer 가탑재되어있어 My library 에저장되어져있는 PDF 논문을바로열람할수있습니다. 33

31 Read and Work in the PDF Viewer 데스크탑프로그램안에는 PDF viewer 가탑재되어있어 My library 에저장되어져있는 PDF 논문을바로열람할수있습니다. 원하는부분을 Highlight 하거나 Annotate ( 연구자노트 ) 를기입하면서논문을읽습니다. 34

32 Export or Print PDF Highlight, Annotation 내용포함하여 PDF 파일을 export 하거나인쇄할수있습니다. ** 단, 한글로입력된 Annotate 은?? 로표기되는에러가있고, 현재수정중입니다. 35

33 Read PDF in Mendeley Web Library 36

34 Read PDF in Mobile - iphone, ipad, Android - 무료앱구입및설치 원하는부분선택하이라이트, 노트추가 37

35 논문공유하기 Join and create groups to share references 38

36 Group 만들기 3 가지그룹종류 MIE 구독기관이용자 Private Group Storage : 20 GB # of Private Groups : Unlimited # of Users in Private Groups : 최대 25 명 Private Groups 그룹관리자가초대한사람만그룹가입가능하고, 서지및 PDF full-text 공유. 그룹및그룹멤버는외부로공개되지않음. Invite-only Public Groups 그룹관리자가초대한사람만가입가능하고, 서지추가및글쓰기가능. 그러나, 누구나 follow group 가능하여, 그룹의내용을참관가능 Open Public Groups 누구나자유롭게가입및활동가능한그룹 39

37 Private Groups Private Group 은그룹 Member 들과 PDF Full Text 파일을공유할수있습니다. Private Group 은 mendeley.com 에서검색되지않고외부에노출되지않습니다. Member 들끼리만공유됩니다. 그룹을만든사람뿐만이아니라그룹 member 누구나파일을올릴수있고, 다른 member 를초대할수있습니다. 40

38 Private Groups Share papers & opinions Private Group 에공유된논문은멤버들과공유되고열람됩니다. 더불어, 멤버들각자가해당논문에 highlight 및 annotate 을남겨서서로다른의견들을교환할수있습니다 이는 Lab 단위혹은타기관과의공동연구의효율성이증대되는효과를가져옵니다. 41

39 참고문헌생성하기 Using the Mendeley Citation Plug-In 42

40 MS Word Plug-in 설치 MS word 프로그램과의호환되어논문작성시인용 & 참고문헌자동생성이가능합니다. Tools / Install MS word Plugin 을클릭하여설치합니다. 43

41 참조메뉴에 Mendeley Citation 툴설치 설치후, MS Word 프로그램참조란에 Mendeley 관련도구가확인됩니다. 44

42 사용하고자하는참고문헌스타일을설정 1 1 데스크탑메뉴 View -> Citation Style -> More Styles Installed 탭에서이미설치되어있는스타일을찾아선택 -> Done 3 Installed 에서검색되지않는스타일인경우, Get more Styles 탭에서검색하여 Install 후, Installed 에서재검색하여사용합니다. ** 스타일은스타일이름혹은저널이름으로검색됩니다.

43 Citation 생성하기 검색해서사용하기 1 1 Insert Citation 입력후, 2 Mendeley 에저장되어있는문헌들중키워드로인용하고자하는문헌을검색합니다. 3 문헌을찾은후, OK 를클릭하면, Citation 이입력됩니다

44 Citation 생성하기 Mendeley 에서직접찾아적용하기 1 Go To Mendeley 클릭하면 1 2 Mendeley 데스크탑프로그램이열리고, 인용하고자하는논문 ( 폴더를따로만들어관리하면편리 ) 3 Cite 를클릭하여 Citation 을삽입합니다. 4 2 개이상의문헌도같이삽입하여 Citation 생성가능합니다

45 Editing and Adding to Citations 1 이미입력된 Citation 을선택하면, Insert citation 메뉴가 Edit Citation 을변경됩니다. 2 Edit citation 클릭후, Citation 을클릭하면 3 page 번호삽입혹은 author 생략등의편집이가능합니다. 3. Citation Editor 사용하여 page 번호및다른정보추가하거나 author 생략 48

46 Inserting Your Bibliography 2 1 Citation 삽입완료후 Insert Bibliography 를클릭하면, 선택되었던참고문헌스타일에맞게참고문헌이자동생성됩니다. 참고문헌생성완료후, Style 메뉴에서다른스타일로선택, 변경가능합니다. 49

47 Mendeley 필드삭제 논문작성완료후논문투고전에는 Mendeley 필드값을삭제해야합니다. 원본파일은백업저장하고, Without Mendeley Field 형태로 Export 하여저장하거나 C t r l + A ( 전체선택 ) - C t r l + 6 ( 필드코드삭제 ) 후저장합니다. 50

48 참고문헌스타일편집하기 ( 고급 ) Using the Mendeley Citation Plug-In

49 Journal Abbreviation ( 저널약어 ) 사용하기

50 Journal Abbreviation ( 저널약어 ) 사용하기 1 Cite Using 란에서 Default 를선택하면, 멘들레이가자동으로생성한저널약어로참고문헌이생성되고, 2 Cite using 에서 new list 를생성하여이용자가원하는 Customized 저널약어를직접생성할수있습니다.

51 Citation Style 편집하기 : The CSL editor 1HTTP://CSL.MENDELEY.COM 1 에접속하여멘들레이계정으로 3. 로그인합니다. 54

52 The CSL Editor 란? C S L 은다양한서지관리프로그램에서공동으로같이사용하는 Open Site 이며, 기존 Citation Style 을기반으로편집하여, 나만의스타일을만들수있습니다. 55

53 The CSL Editor - 사이트에접속하여 Search by name 혹은 Search by example 로스타일찾아편집 56

54 Search by Name 으로스타일찾기 스타일이름혹은 Journal 이름으로스타일검색 57

55 Search by example 로스타일찾기 1. 스타일이름을모르는경우, Search by example 에서 2. Citation & Reference 샘플을원하는형식으로변경 3. 이용자가입력한형식과가장비슷한스타일이검색됨 4. Edit 클릭하여원하는형식으로편집 58

56 The CSL Editor - Citation 편집 1. 현재의 citation 스타일 2. 편집원하면클릭 3. 편집원하는 Layout 종 5. 류클릭 4. Drag 방법으로순서변경가능 5. 편집하고자하는스타일로변경 59

57 The CSL Editor - Reference 편집 1. 현재의 reference style citation 스타일 2. 편집원하는항목클릭 5. 원하는스타일로변경 3. 혹은 BIBLIOGRAPHY 및 MCROS 에서편집원하는항목클릭 4. Drag 의방법으로항목들의순서를변경할수있음. ( 예. Name 을클릭하여 author 위로 drag 해서자리옮김 ) 60

58 The CSL Editor 스타일을이름을설정합니다 61

59 The CSL Editor 6. Save style ( Style 이름은자동으로이용자의이름으로저장됩니다.) 새로7. 편집 & 저장한 style 을선택하여논문을작성합니다. 62

60 C S L Editor 에대한보다자세한내용은아래 URL 에서확인하여주세요

61 한국어동영상매뉴얼 korea.elsevier.com 접속후좌측메뉴 Online Solutions / Mendeley 클릭 13~-15 번청취

62 Reference Style 공유하기 내가만든스타일을동료와공유하고자할때, Citation Style 에서나의 Style 을찾아오른쪽마우스클릭하여, Copy Style Link 하여 URL 을동료와공유합니다.

63 Reference Style 공유하기 Get more style 에서해당 URL 을 Download Style 란에붙이고 Download 를클릭하면, Installed 탭에서다운로드한스타일이검색됩니다.

64 참고문헌생성하기 (LaTex & BibTex) Using the Mendeley Citation Plug-In 67

65 LaTex 에서 Mendeley 로참고문헌생성 1. 인용문헌 Key 값부여 2. 인용문헌 Reference 를 BibTex 파일로만들기 3. LaTex 문서에서인용하기

66 인용문헌 Key 값 - Citing LaTex 인용하고자하는논문선택 오른쪽마우스클릭하여 Copy as -> LaTex Citation Command 로 copy 후 LaTex 에붙여넣습니다.

67 인용문헌 Reference 들을 BibTex 파일의저장경로설정 Mendeley 데스크탑 -> Tools Options 메뉴 (MAC 에서는 preference 메뉴 ) BibTex Syncing 에서두번째 Create one BibTex file per group 선택 BibTex 파일생성되어야하는이용자컴퓨터의위치를 Path 란에선택합니다. 70

68 인용문헌의 BibTex 파일생성 새로운폴더를하나만들어서이번논문에인용할문헌데이터를모아놓은후 Sync 메뉴를클릭 Option 에셋팅해놓은대로이폴더에있는문헌데이터들에대한.bib 파일이생성될것입니다. 71

69 Autogenerate.bib file(s) Option 메뉴 / Path 란에설정해놓은폴더에 Meneley 폴더별.bib 파일이자동으로생성됩니다. 72

70 LaTex 문서에 Reference 스타일과경로삽입 LaTex 로논문작성시, 좌측의예시와같이참고문헌란에 Reference style 과 Reference 의.bib file 경로를작성합니다. 73

71 Generate your PDF LaTex 논문작성시 Mendeley 활용방법 아래사이트에서좀더많은정보를확인할수있습니다. -use-mendeley-to-create-citations-using-latexand-bibtex/ HIQ ( 동영상 ) 74

72 논문검색 / 관심논문추천 New Research, Recommendations, and Impact 75

73 Literature Search 전세계 Mendeley 이용자들이저장받은문헌들이 Mendeley Catalog 에색인되어통합적으로문헌을검색하고, 바로나의 Mendeley library 에저장할수있습니다. - 약 4 억건의문헌을대상으로검색 데스크탑 -> Literature search 메뉴에서검색합니다. Mendeley Catalog 문헌검색 Full text 가능한경우, 다운로드 icon 확인됨 One click 으로 my library 에저장됨 76

74 Literature Search 1 원하는 Search Field 를선택하여주제어를입력하고, 2 검색된논문의 Details 를확인후, Save Reference 를클릭하여나의 Mendeley library 에저장합니다. 3 Open access 논문의경우, 바로 PDF full-text 파일을저장할수있습니다. 4 Details 에서 View research catalog entry for this paper 를클릭하면

75 Literature Search Web Catalog Mendeley.com 웹상의해당논문페이지로연결되어추가내용을확인합니다. 1 Fine this paper at 에서 Full Text 확보할수있는경로를확인합니다. MIE 기관그룹에가입한이용자는해당학교의링크리조버서비스를이용할수있습니다. 2 전세계 Mendeley 이용자들의독자통계를확인하여, 몇명의어떤이용자들이해당논문을많이읽었는지통계확인함으로써, 논문의영향력과인기도를파악합니다. 3 이논문과내용이유사한다른논문들은어떤것들이있는지자동으로추천됩니다. 78

76 Suggest 관심논문자동추천 Mendeley.com 상단의 Suggest 메뉴를클릭하면, 이용자가관심있을만한문헌들이자동으로추천됩니다. 이용자가 My mendeley 에저장했거나읽은논문들을기반으로 혹은 Profile 에입력된주제분야와연관있는논문들이추천됩니다. 79

77 기타 Support Keeping in touch with Mendeley s ongoing developments 80

78 Learn More 한국어동영상매뉴얼 korea.elsevier.com 접속후좌측메뉴 Online Solutions / Mendeley 클릭 81

79 Support Mendeley Support 에서자주묻는질문과답변을확인할수있고, 이용중에문의사항은 으로질의하면 24 시간이내에답변을받을수있습니다. 82

80 기혜진차장 b.ki@elsevier.com 온라인동영상 : Default.aspx Support ( 클레임및문의 ) support@mendeley.com 83