EndNote Web　簡易マニュアル

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1 Quick Reference Guide 1

2 EndNote Web 은연구문헌을작성하고자하는학생또는교수, 연구자들에게도움을주기 위해고안된 Web 기반의서지관리프로그램입니다. 논문작성을위한참고문헌목록을체계적으로관리할수있도록도와주고, EndNote Desktop 과의호환및, 논문작성에유용한 tool 로서이용할수있습니다. EndNote Web 은다음과같은특징이있습니다. ISI Web of Knowledge, PubMed, 다른 OPACs 검색가능 많은데이터베이스에서의레퍼런스를입력하고레퍼런스의저장폴더인 library 생성 EndNote Web 에 10,000 개까지레퍼런스저장 레퍼런스편집기능으로 - Note, 키워드추가및필드편집제공 2,300 서지사항 format 제공 마이크로소프트워드에서 Cite While You Write 이용하거나, format paper 기능을통해서논문작성 RTF (rich text format) file 을이용하여다른워드프로세서사용가능 공동연구를하는작업자들과 share EndNote folder 기능을통해자료의공동관리 EndNote X (requires free update to X.0.2) 와 EndNote web 과의호환 EndNote web 과 EndNote Desktop 과의차이에대해궁금하신분은 를참고하시기바랍니다. EndNote Web 을이용하여레퍼런스를관리하기위해서는등록을해야합니다. 등록은 Sign up 을이용하시거나 2

3 에서 Register 를클릭해서 등록을합니다 로그인을하기위해서는 EndNote Web, 에등록을하게되면인터넷 access를할수있는컴퓨터에서는언제든지 Library에로그인을할수있습니다.. My EndNote Web Library 을클릭하거나, 으로이동하여로그인을 합니다. 3

4 가입등록하기 *(asterisk ) 있는항목은반드시입력해야하며, 패스워드의경우최소 8 자이내로특수문자 (!@#$%^*()~`{}[] ) 을포함하여작성해야합니다. 로밍엑세스 EndNote web 을사용허용된지역이아닌, 다른곳에서이용하고자하는경우, 일단등록하고로그인을한후, 허용된이용자임을확인받고, 로밍엑세스를초기화할수있습니다. 로밍엑세스는 12 개월간유효하며이후에는새로인로그인을해야합니다. 4

5 EndNote Web 의메뉴 : 각각의폴더에는분야별로이용자가구성해놓은레퍼런스가 저장되어있습니다. 폴더를클릭하여해당폴더에있는레퍼런스를 볼수있습니다. 레퍼런스를저장하는여러가지방식 폴더를생성하거나관리는기능 서지사항과 paper format 기능이용자의 preference 변경을위해 Option 을이용할수있으며, Help 기능을통해서 EndNote web 에대한더많은정보를얻을수있습니다. EndNote Web Library 에레퍼런스저장하기 1. Web of Science 에서레퍼런스입력 ISI Web of Knowledge resource 에서 EndNote web 에자료를보낼수있습니다. 한예로 Web of Science 를살펴보면다음과같습니다. 1) 보내고자하는레코드의 왼쪽에있는체크박스를선택합니다. EndNote Web 에레코드를보낼수있는페이지는다음과같습니다. Search Results Summary Page Marked List Full Record 2) Save to My EndNote Web를클릭, 해당레코드를보냅니다. 5

6 3) EndNote web 은별도의창이자동적으로생성되지않기때문에 Web of Knowledge 상단에있는 Drop and down 메뉴에서 Go to my EndNote Web Library 를클릭합니다. 4) 다음과같은 EndNote Web 화면이나타납니다. 5) 새롭게 import된레퍼런스의경우, 일단 Unfiled 에할당됩니다. 6) Unfiled 에할당된레퍼런스를위한새로운 folder 를만들고자하는경우다음과같이생성을합니다. Move to 에서 New folder 클릭, 새 folder 를생성합니다. 지정할폴더의이름을생성합니다. 2. 레퍼런스를직접입력하기 ) 왼쪽의메뉴에서 New Reference 클릭합니다. 6

7 2) 새로이만들레퍼런스가저장되어야할폴더를 Choose Folder 에서지정합니다. 3) 저장할레퍼런스의타입을지정합니다.( 참고 Online Help - Reference Types에대한정보를확인 ). 4) 레퍼런스의타입이바뀌게되면보여지는 screen 의화면도바뀌어타입에해당되는필드들이보여지게됩니다. 5) 레퍼런스에서각필드에해당하는서지정보를입력합니다. 레퍼런스필드에서 * 표시가있는것은반드시입력해야하는부분입니다. 폴더저장 1) 저장하고자하는레퍼런스의왼쪽에있는체크박스를선택하거나, 모두를옮기고자할경우는 Check All 을클릭합니다. 2) Drop down 리스트에서 Create a new Folder 를클릭합니다. 3) 원하는폴더이름을지정하고 OK 클릭합니다. 4) 새로운폴더에레퍼런스가저장되었습니다. 폴더명을클릭하며해당되는레퍼런스를보실수있습니다. 레퍼런스 1) Web of Knowledge Resource 에서저장된레퍼런스는 Web of Knowledge 와통합되었기때문에 Source Record 를클릭하면레코드의상세화면 Full record 로이동하고, Related Records 를클릭하면 Web of Science 의 related record 로이동합니다. Times Cited number 를클릭하면인용한논문들의리스트로이동합니다. 7

8 2) 이러한링크를활성화시켜이용하기위해서는 Web of Knowledge 에접근할수있는환경이어야합니다. 그래야, Times cited 숫자의경우도 update 가됩니다. 3) 또한, EndNote web 에저장되어있는레코드에는위와같이 EN Web icon 으로표시되어있어서중복저장여부를확인할수있습니다. 폴더내에서레퍼런스검색하기 1) Quick Search 기능을이용하여, 폴더안에있는레퍼런스를검색할수있습니다. 저자이름 / 키워드에의한 library 검색 8

9 2) Quick Search results 를블리안연산자를통해검색을 refine 할수있습니다. 3) 단어앞에 plus sign (+) 을놓으면, 두단어를가진레코드를검색하는것으로 +dinosaur +bird 는 "dinosaur" 과 "bird" 를 and 로조합하여두단어를가진레코드를검색합니다. 4) 단어앞에 minus sign (-) 를높으면그단어를포함하지않는다는의미로 +dinosaur -bird 는 dinosaur" 는포함하지만 bird" 는포함하지않는것을레코드를검색합니다. 5) 괄호는함께검색되어야하는단어들을구분해줍니다. ( 예 ) dinosaur (+egg +fossil) 는 egg 와 fossile 을가진결과이거나 dinosaur 를가진레코드를검색합니다. 6) * 표시는레코드의부분검색을위해사용되는것으로와일드카드라고부릅니다. 와일드카드는단어에붙여서사용하는것으로 paleo* 는 paleontology, paleontologist, paleontologists 와같이 paleo 로시작하는모든단어를가진레코드를검색합니다. 7) 큰따옴표 (" ") 는정확한단어구검색을하는것으로 "dinosaur egg" 로입력하면, dinosaur egg" 단어순서를가진레코드를검색합니다. 폴더관리 Option 페이지에서폴더를생성하거나삭제또는공용화할수있습니다. 이작업을위해서 왼쪽메뉴에서 Manage My Folder 로이동합니다. 폴더생성 : 1) 최대 20 개의폴더를만들수있습니다. 2) Create New Folder 를클릭하고, 새롭게지정할폴더의이름을 17 자이내로지정합니다. 3) OK 클릭하면폴더생성이완료됩니다. 9

10 폴더삭제 : 1) Organize References 메뉴에서 Manage My Folders 를클릭합니다. 2) Manage Folder 에서, Delete folders 로된 drop-down list 에서삭제하고자하는폴더를지정합니다. 3) 폴더를삭제하고레퍼런스는남겨두고자하는경우는폴더안에있던레퍼런를 unfiled 에옮기기위해 Move references from the deleted folder to 'Unfiled' folder 를클릭합니다. 4) 레퍼런스를포함하여폴더자체를삭제하려면 Delete all references with selected folder 를클릭합니다. 5) 마지막으로 submit 버튼을클릭하면, 더이상 All My Reference 에폴더가나타나지않습니다. 폴더공유 : EndNote Web 을통하여다른동료들과폴더를공유할수있습니다. 동료들은왼쪽의 Shared Folder 에서다른사람이만들폴더를함께사용할수있습니다. 1) Manage My Folders 를클릭하고, Shared Folders 로이동합니다. 2) Step 1 에서공유하고자하는폴더를선택합니다. 3) Step 2 에서공유하고자하는사람들의 주소를입력합니다. 이때 주소는 EndNote web 에로그인을할때사용하는 주소로, 300 명까지공유할수있습니다. 4) Step 2 에서여러사람의 주소를추가하고자하는경우 Enter key 로구분하거나, 콤마 (,) 에의해구분합니다. 5)Step 3 에서 Submit 를클릭합니다. 10

11 폴더숨기기 Share Folders section 에서 "Hide the list of folders other users are sharing with me" 에체크를 하면폴더를숨길수있습니다. Submit 를클릭하면설정이완료됩니다. 폴더공유 Key point : - 다른기관에있는이용자와도공유할수있습니다. - 아직 EndNote web 계정을가지고있지않은사람과도공유할수있으며, 해당이용자가계정을받게되면자동적으로공유폴더를볼수있습니다. - 공용폴더는 Read-only 입니다 - 공용폴더에있는레퍼런스도검색의대상이되며 export list 에도옮길수있습니다. - 공용폴더는서지사항또는 export file을생성할수있습니다. 서지스타일 (output style) 만들기 EndNote Web 은특정서지스타일을지정할수있도록하며, , Save, Print 에알맞은포맷을지원합니다 ) 왼쪽의 Format Reference 메뉴에서 Bibliography 를클릭합니다. 포맷하고자하는레퍼런스를폴더, export list 에서선택합니다. 2) 해당레퍼런스의서지스타일을 Drop down list 에서지정을하고, File format 를 the Save To..., , 또는 Preview & Print 중선택하여지정합니다. 3) Save to 옵션에서는 File Download 창이나타나면서열기또는저장하기창이뜹니다. 11

12 여기서저장을클릭하게되면저장위치를지정할수있는창이나오게됩니다. 4) 옵션에서는받아볼수있는 주소, 주제, 내용을입력할수있습니다. 5) Preview & Print 옵션에서는프린트를하거나, 개인의컴퓨터에저장하기위한아이콘이제공됩니다. 온라인검색 (Online Search) 2 1 ISI Web of Knowledge 제품뿐만아니라, PubMed, 다른도서의목록정보도 EndNote web 을통해서직접검색할수있습니다 ) 왼쪽의 collect reference 메뉴에서 Online Search 를클릭합니다. 2) connection file 의 drop down list 에서연결하고자하는 File 을 drop-down list 에서선택하고 Connect 를클릭합니다. 3) 그러면, connect 한데이터베이스에서이용자 ID, 패스워드, 그룹 ID 를입력하고다시 Connect 를클릭합니다 4) 검색하고자하는검색어를 Onlin Serach Operator 를참고로하여입력합니다.. 5) 검색필드의 drop-down list 에서검색필드를제한합니다. 6) 연산자선택에서는 And, Or, or Not 중에서실행하고자하는연산자를선택합니다. 7) 검색어를추가하고자하는경우는 4-6 단계를또다시반복하여정해진필드에 12

13 입력합니다. 8) Search 버튼을클릭하면, 결과페이지로결과에서검색하고자하는범위를선택하고 다운로드를받습니다. Connection file 설정하기 Online Search 기능은다양한온라인자료원을검색하여개인별폴더에저장할수있습니다. Online search 를이용할수있는자료원은기본적으로 drop down list 에서보실수있으며 Favorite Connection Files 메뉴에서그수를적게하거나늘릴수있습니다. Connection Files 을 your Favorites 에추가하기 1) Collect references 하단에있는 Connection Files 를클릭합니다. 2) 왼쪽의전체 File 리스트에서선택하고자하는 File 를선택하고, Copy to Favorites 버튼을클릭합니다. Connection Files 을 your Favorites 에서삭제하기 1) Collect references 하단에있는 Connection Files 를클릭합니다. 2) Your Favorite Connection Files 에서삭제하고자하는 File 를선택하고, Remove from Favorites 버튼을클릭합니다. Cite while you write 기능이용 EndNote Web Plug-in 윈도즈용설치 Word 또는윈도즈용 Internet Explorer 에서이용하기위해 EndNote web 플러그인을다운로드받고설치합니다. 13

14 1) Web 페이지하단에있는 Download Installers 를클릭합니다 2) EndNoteWeb.exe installer 를클릭하고개인의컴퓨터에저장하고 Run 버튼을클릭합니다. 또는 Download Complete 윈도즈가나타났을때해당파일을열어도됩니다. 이렇게해서설치프로그램을시작합니다. Internet Explorers 는열어놓은채설치프로그램을진행합니다. 3) Server 를셋팅하는화면에서는앞으로이용하게될계정의 EndNote web 의타입을선택합니다. 14

15 4) 을통해서 EndNote web에접속하게되면 Default를선택합니다. 5) EndNote Web 플러그인이제대로형성되었는지 MS Word 를열고확인하며, EndNote web 의도구모음 (too bar) 는 Ms word 의도구들과함께다음과같이나타납니다. 만약 EndNote Web 의도구모음이보이지않는다면, Word 의도구모음에서 EndNote Web 메뉴를체크합니다. Word 에설치된 EndNote Web 아이콘의기능 Word 문서에서바로 EndNote Web 폴더를검색하고자한다면 EndNote Pref 를클릭하여 주소와패스워드를입력합니다. Find Citations 논문작성시 ciation 정보를쉽고빠르게찾을수있도록하는기능으로전체폴더에서의레퍼런스를검색하게해줍니다. 1) 일단 Word 문서를열고, 커서를인용을삽입하고자하는곳에위치시킵니다. 2) Word 의 EndNote Web 아이콘중에서 Find Citation 을클릭하면, 검색을위한윈도우창이나타납니다. 3) 찾고자하는레퍼런스에서의특정한단어를검색창에입력하고 insert 클릭합니다. Title 이나 Abstract 의어구를검색하기위해서는검색어앞뒤에 를삽입합니다. 4) 또한, 레퍼런스검색에서단어간의조합이필요한경우 search operators를참고합니다. Format Bibliography 15

16 이용자가지정한서지스타일에따라서서지정보를 format 하는기능으로이미한스타일로지정되어있는경우, 다른스타일로변경하고자할때사용합니다. 1) Format Bibliography 메뉴를클릭하면 Format Bibliography 탭에서 With output style 의 drop-down 리스트에서변경하고자하는 Style 로지정합니다. If desired, modify the font and size for the references in the Bibliography. Add a title in the Bibliography Title field, such as "Works Cited." Click the OK button. This will format your citations and bibliography according to the style and appearance specified Edit a citation: Edit Citation(s) 메뉴를클릭하면다음과같은탭으로구성된윈도우가나타납니다. 수정및추가하고자하는옵션을선택하여업데이트를합니다. Exclude the author 선택한레퍼런스에서의저자이름삭제 Exclude the year - 선택한레퍼런스에서의연도삭제 Prefix 인용의앞에접두사를추가 Suffix 인용의뒤에접미사를추가 Page(s) 인용에페이지정보추가 Unformat citations: 현재지정되어있는인용서지스타일을해제하기위해서사용하는기능입니다. To reformat the temporary citation(s) at a later time, click Format Bibliography. EndNote Web 을사용시발생하는추가적인문의사항에대해서는 ts.support.korea@thomson.com 또는 16

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