Microsoft Word - EndNote 7.0.doc

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1 EndNote V.10 Manual K1 Copyright 2004 The Thomson Corporation Thomson Scientific customers are hereby granted permission to make copies of this training guide for their own use within their organization. All reproduced copies must contain the Thomson Scientific copyright notice (including partial copies). Other reproduction shall require the express consent of Thomson Scientific. Trademark Acknowledgments Thomson product names and acronyms used herein are trademarks, service marks, and registered trademarks used under license. All other product names mentioned here are trademarks, service marks, and registered trademarks of their respective owners.

2 목 차 목차 2 EndNote 소개 3 EndNote 설치 4 EndNote 라이브러리 5 라이브러리관리 8 EndNote 레퍼런스 10 레퍼런스생성 11 레퍼런스입력및수정 14 레퍼런스관리 16 Microsoft Word 이용하기 21 문헌인용 25 Subject Bibliography 30 EndNote V.10 Manual 2

3 EndNote 소개 EndNote 는 300 백만이상의전세계연구자및서지관리자, 학생등이보편적으로사용하는대표적인서지관리프로그램으로윈도우및매킨토시에서모두사용가능하며다양하고편리한기능을제공합니다. Reference and Image Database 이용자의개인라이브러리에서서지정보의저장, 관리및검색이가능합니다. 또한차트, 표, 그림, 방정식등과같은이미지정보를키워드와캡션정보를이용해관리할수있습니다. Bibliography and Manuscript maker Cite While You Write 와 Microsoft Word 와의완벽한호환기능을통해논문작성시참고문헌, 그림및표목차정보를자동으로생성해줍니다. 또한세계유수저널에대한템플릿을미리제공하므로해당저널에서요구하는논문형식에맞추어쉽고빠르게논문을작성할수있습니다. EndNote Web Site EndNote 와관련된소식이나정보는다음웹사이트에서확인할수있습니다. 새롭게추가된기능혹은서지형식 (output style), 템플릿등을업데이트할수있으며, 현재활발하게활동하고있는 forum 인 endnote-interest group 에대한정보도제공합니다. System Requirements - Windows Windows ME - Windows XP Hardware Requirements - Pentium 이상 - 16MB RAM - 50 MB 이상의 free space EndNote V.10 Manual 3

4 EndNote 설치 1. 구동중인다른프로그램을중지합니다. 2. EndNote CD 를 CD-ROM 드라이브에삽입합니다. 3. EndNote Setup 프로그램이시작합니다. 만약자동으로시작하지않는경우에는시작메뉴에서실행을클릭한후 d:\setup ( 해당 PC 의 CD-ROM 드라이브명 ) 을입력하고 Enter 를칩니다. 4. 화면에나오는순서에따라 EndNote 를설치합니다. - Full 혹은 Custom installation 을설치할수있습니다. 설치폴더는디폴트로 C:\Program Files\EndNote 이며임의로변경할수있습니다. 5. EndNote 와함께설치되는구성요소는다음과같습니다. - Program - Styles ( 서지형식 ) - Filters ( 텍스트형식의데이터반입을위한파일 ) - Connection files ( 온라인데이터베이스검색기능제공 ) - Word processor files (Word 혹은 WordPerfect 관련파일및 Manuscript Templates) 6. 이전버전에대한 Upgrade 등이미설치되어있는경우 - EndNote 이전버전이설치된경우기존파일은보존하거나새파일로 overwrite 할수있습니다. - 보존하는경우 EndNote 가설치되면서 Backup 폴더에 Style, Filter 등의기존파일을저장하며 backup 된파일을사용하려면 EndNote 가설치된후해당파일을 EndNote 아래의각폴더로이동해야합니다. 7. 파일호환성 - 이전버전의 EndNote 으로작성된모든라이브러리는 EndNote 10 에서사용가능합니다. - 이전버전에서제공된 Style 은 EndNote 10 에서사용할수있습니다. 단 version 4 에서제공된 Style 의경우 EndNote 10 에서는새로운 Style 로인식하여 Style 명을새롭게지정하여저장해야합니다. 8. 설치확인 - 시작버튼을누른후프로그램에서 EndNote 의 EndNote Program 을클릭하여 EndNote 를실행시킵니다. - MS Word 를실행한후도구메뉴에 EndNote 10 메뉴가생성되어있는지확인합니다. (Cite While You Write 기능확인 ) 9. Upgrade - EndNote 의 Help 메뉴에서 EndNote Updates 를클릭합니다. - 프로그램업데이트와함께 Style, Filter, Templates 등도지속적으로업데이트와됩니다. - EndNote 웹사이트에서직접다운로드받을수도있습니다. EndNote V.10 Manual 4

5 EndNote 라이브러리 EndNote 라이브러리는키워드, 노트, 초록등과함께서지형식작성에필요한정보를포함하는개별정보를모아놓은하나의파일로다음과같은특징이있습니다. - 각라이브러리에포함될수있는레퍼런스의개수 혹은최대 32MB) 이며각각의개별레퍼런스에는고유번호가부여됩니다. - 라이브러리는무제한으로생성할수있습니다. - EndNote 를시작할때특정라이브러리가자동으로열리도록디폴트라이브러리를선택할수있습니다. - 여러개의라이브러리를동시에사용할수있습니다. - 매킨토시나윈도우버전에서작성된라이브러리모두호환가능합니다. - 탐색기를이용해라이브러리의복사, 이동및삭제가가능합니다. - 라이브러리탐색창의크기나글자크기, 디스플레이필드등을원하는대로수정할수있습니다. - 해당라이브러리에이미지정보가포함될경우라이브러리파일이존재하는폴더에 [ 라이브러리명 ]. DATA 폴더가생성되며, 라이브러리를복사, 이동하거나이름을바꿀경우. DATA 폴더도함께수정해야합니다. 라이브러리탐색창라이브러리를열면입력된모든레퍼런스정보를보여주는라이브러리탐색창을볼수있습니다. 각필드를클릭하면해당필드에따라레퍼런스가 Sort 된다. 한줄이하나의개별레퍼런스를의미하며, 더블클릭하면해당레코드의자세한정보를볼수있다. 클립 : 레코드에그래픽혹은파일이첨부되어있을경우표시됨 Author: 첫번째저자의성 Year: 출판연도 Title: 논문제목 URL 현재선택된 Style 에맞게구성된레퍼런스정보를미리보여줍니다. Hide Preview 를누르면창이없어진다. EndNote V.10 Manual 5

6 - 현재선택된레퍼런스에서화살표키 (, ) 를이용하여다른레퍼런스를선택할수있습니다. - 위쪽의필드명을클릭하면, 해당필드에따라레퍼런스를정렬할수있습니다. 예를들어 Year 를클릭하면출판연도에따라정렬됩니다. ( 누를때마다올림차순혹은내림차순으로바뀜 ) - 특정문자를누르면해당문자로시작되는레코드로바로이동합니다. 예를들어 Author 순으로정렬되어있을때 Z 를누르면 Z 로시작하는저자명중에서첫번째레퍼런스로이동합니다. - 특정레퍼런스를찾으려면 Reference 메뉴의 Search References 를이용해검색할수있습니다. - 탐색창아래쪽의 Show Preview 버튼을누르면미리보기창에서선택된레퍼런스를특정 Style 로변환하여볼수있습니다. Hide Preview 버튼을누르면미리보기창이사라집니다. 자주쓰는 Style 을등록하거나미리보기할 Style 을변경할수있다. Style Preview 지정된서지형식으로레퍼런스정보를미리보기할수있다. - 도구바에서 Output Styles 목록을이용해새로운스타일을선택하거나 Edit 메뉴의 Output Styles 에있는 Style 목록에서원하는 Style 에체크하면원하는 Style 로미리보기할수있습니다. - 미리보기창에서서지형식대신 Notes 혹은 Abstract 정보를볼수있습니다. ( 이경우새로운 Output Style 만들기를한후에가능 ) EndNote V.10 Manual 6

7 Display Field 변경라이브러리탐색창에서디폴트로보여지는필드를원하는다른필드로변경하여볼수있습니다. - Edit 메뉴에서 Preferences 선택 - Display Fields 옵션선택 - 필드리스트에서원하는필드를선택 (5 개미만의필드만을선택할경우나머지는 Unused 를선택 ) - 필드이름 (Heading) 은일반적으로사용되는이름으로표시되지만필요에따라서다른이름으로변경할수도있습니다. - OK 버튼을누른후 Preferences 창을닫습니다. - 변경된사항이적용되어라이브러리탐색창에보여집니다. Display Font 변경라이브러리탐색창의기본글꼴이나글자크기등을변경할수있습니다. - Edit 메뉴의 Preferences 선택 - Display Font 클릭 - Change Font 를클릭해원하는형태의글꼴과글자크기를선택 - OK 버튼클릭 EndNote V.10 Manual 7

8 라이브러리관리 새로운라이브러리작성 - EndNote 의 File 메뉴에서 New 를선택하면그림과같은창이뜹니다. - 라이브러리이름을입력합니다. 확장자는기본적으로.enl EndNote Library 가됩니다. - 라이브러리를저장할폴더를선택한후저장버튼을누릅니다. - 새로운라이브러리에대한탐색창이나타나면레퍼런스를입력할수있습니다. - EndNote V.10 Manual 8

9 . 라이브러리복사 - EndNote 는현재사용한라이브러리의변경사항을자동으로저장하므로 Save 혹은 Save as 명령어가없습니다. - 라이브러리의복사본을만들기위해서 Save a Copy 명령을사용할수있습니다. 디폴트라이브러리설정 EndNote 를시작할때마다자동으로특정라이브러리가열리도록디폴트라이브러리를설정할수있습니다. - 디폴트로설정하고자하는라이브러리 ( 하나혹은다수 ) 를엽니다. - Edit 메뉴에서 Preferences 의 Libraries 를클릭합니다. - Add Open Libraries 를클릭하면현재열려있는모든라이브러리가추가되며, EndNote 를시작할때마다해당라이브러리가자동으로열립니다. - 특정라이브러리를선택한후 Remove Library 를누르면해당라이브러리를디폴트라이브러리에서삭제할수있습니다. - OK 버튼을눌러저장합니다. 다른서지관리프로그램으로만들어진데이터베이스변환 ProCite 혹은 Reference Manager 데이터베이스를 EndNote 라이브러리로변환할수있습니다. - File 메뉴에서 Open 의 Open Library 를클릭합니다. - Files of Type 을 all files 로설정하고, 변환하고자하는파일을찾아 Open 을클릭합니다. - Convert 버튼을누르면 EndNote 라이브러리로변환됩니다. 손상된라이브러리의복구불가피하게라이브러리가손상된경우다음과같이라이브러리를복구할수있습니다. - 현재열려있는모든라이브러리를닫습니다. - Tool 메뉴의 Recover Library 를선택, 안내문을읽은후 OK 버튼을클릭합니다. - 대화창에서복구가필요한라이브러리를찾아 Open 버튼을누릅니다. - 해당라이브러리의이름에 -Saved 를덧붙인파일명으로새로운라이브러리가만들어집니다. - 원본과복구된라이브러리의차이점 Recover Library 명령을실행하면원본에서가능한한많은레퍼런스를복구하려고하기때문에최근에삭제된레퍼런스도함께복구되어원본보다더많은레퍼런스를포함하는경우가있습니다. 또한 Term list 는복구되지않으며, 복구된라이브러리의파일크기는대부분원본보다작습니다. EndNote V.10 Manual 9

10 EndNote 레퍼런스 EndNote 의레퍼런스는다음과같은중요한특징을가집니다. - 각레퍼런스는자동으로저장되며각각의레코드가고유번호를가집니다. - 각라이브러리에는 100,000개의레퍼런스 ( 또는 32 MB 크기 ) 를저장할수있습니다. - 레퍼런스의각필드는약 8 page 의텍스트 (32,000 글자 ) 까지입력할수있으며, 레퍼런스당 16 page 정도의크기가될수있습니다. - 레퍼런스의필드개수는최대 40 개이며, 수정및삭제, 추가가가능합니다. - Image 필드에그래픽이나일반파일을첨부할수있습니다. - 라이브러리탐색창에서하나혹은여러개의레퍼런스를선택하면이에대한보기및수정이가능합니다. 라이브러리탐색창에서레퍼런스를선택클릭하면다음과같은창이나타납니다. title bar: 저자명과출판연도, 레코드번호가표시됨 레퍼런스 type 이전 / 다음레퍼런스탐색 - 레퍼런스 type 에는해당 Journal article, Book 과같은레퍼런스의형식이표시됩니다. - 이전 / 다음버튼을누르면다른레퍼런스에대한정보를보여줍니다. - 창을닫으면지금까지수정한내용이자동으로저장됩니다. - 다음필드로의이동은 Tab 키를, 이전필드는 SHIFT+Tab 키를이용합니다. - EndNote V.10 Manual 10

11 레퍼런스생성 EndNote 라이브러리에레퍼런스를생성하는방법은다음과같습니다. : - 직접입력 - 웹데이터베이스및 E-Journal 에서직접 EndNote 로내보내기 - EndNote 의 Connect 기능을이용한 Import - Filter 를이용한 Import 직접입력하기 - Reference 메뉴에서 New Reference 를선택하면레퍼런스창이나타납니다. ( 단축키 : CTRL+N) - 오른쪽상단목록에서레퍼런스타입을선택합니다. ( 디폴트는 Journal Article) - 각필드에서지정보를입력합니다. 웹데이터베이스혹은 E-Journal 에서직접 EndNote 로내보내기 - 웹데이터베이스혹은 E-Journal 의검색결과를 EndNote 로바로내보내기할수있습니다. ( 출판사에따라기능이지원되지않는경우도있음 ) EndNote V.10 Manual 11

12 EndNote 의 Connect 이용하기 - Tool 메뉴의 Connect 에서하위메뉴인 Connect 를선택합니다. - 검색하고자하는데이터베이스를선택하고 Connect 버튼을누릅니다. - 해당데이터베이스와연결이되었을경우 EndNote 검색창이뜹니다. - 검색어를입력한후 Search 버튼을누릅니다. - 데이터베이스검색결과에따라검색된레퍼런스개수를보여줍니다. - OK 버튼을누르면검색된레퍼런스의서지정보를자동으로가져옵니다. - 가져온레퍼런스의목록에서개별레퍼런스를더블클릭하면자세한서지정보를볼수있습니다. Copy # References To 버튼을이용해선택한레퍼런스를원하는라이브러리로바로가져오기합니다. 레퍼런스를더블클릭하면상세한정보를볼수있습니다. 여러개의레퍼런스를선택한경우각각의레퍼런스에대한창이모두나타납니다. EndNote V.10 Manual 12

13 Filter 를이용한 Import CD-ROM 및온라인데이터베이스혹은 Tab 으로구분된텍스트등을 EndNote 라이브러리로가져오기하는기능으로다음과같이활용합니다. - 레퍼런스를저장할라이브러리를엽니다. - File 메뉴에서 Import 를선택합니다. - Choose File... 을선택하여가져오기를실행할파일을선택한후 OK 버튼을누릅니다. 가져오기할파일은 EndNote 라이브러리를제외하고는모두 ANSI 혹은 ASCII 텍스트파일이어야합니다. - Import Option 에서적절한 Filter 를선택합니다. EndNote Library: 특정 EndNote 라이브러리의레퍼런스가져오기 EndNote Import: 온라인데이터베이스에서저장한 EndNote 포맷의텍스트파일 Refer/BiblX: Refer 혹은 BiblX 에서내보내기한텍스트파일 ProCite: ProCite 에서내보내기한텍스트파일 Tab-Delimited: 각필드가 Tab 으로구분된텍스트파일 Reference Manager (RIS): Reference Manager 에서내보내기한텍스트파일 ISI-CE: ISI Web of Science 혹은기타 ISI 데이터베이스에서저장한텍스트파일 Multi-Filter (Special): 여러가지정보원에서다운로드한레퍼런스가포함된경우 Various import filters: 위의필터를제외한수백여개의기타필터 - Duplicates 목록의옵션을선택합니다. Import ALL: 중복된레코드를포함한모든레코드를가져오기함 Discard Duplicates: 중복된레코드를제외한레코드를가져오기함 Import into Duplicates Library: File-Dupl.enl 라는라이브러리로중복레코드를저장합니다. (File 은가져오기하는파일의이름임 ) - 필요에따라 Text Translation 옵션을선택합니다. (MARC 포맷을제외하고는모두 No Translation 임 ) - Import 버튼을클릭합니다. EndNote V.10 Manual 13

14 레퍼런스입력및수정 레퍼런스의서지사항은각각의필드에입력되며 Author 및 Editor 이름, Journals, Keywords 항목은 Term list 를이용할수있습니다. Term List - Term list 는자동으로업데이트되며, 자동입력기능을통해데이터오타방지및편리하게데이터를입력할수있도록도와주는기능을합니다. - 저자명이나저널명등을입력할때기존에저장되어있는이름에따라 EndNote 에서자동완성합니다. - 자동완성된이름을사용하려면 Enter 를치거나 Tab 을이용해다음필드로이동합니다. - 자동완성된이름을사용하지않을경우, 즉 Term list 에없는이름인경우빨간색으로표시가되며자동으로 Term list 에추가됩니다. 레퍼런스필드입력규칙 필드내용 Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author 를포함. 한줄에이름하나만입력가능. 저자명은 성, 이름 혹은 이름성 의두가지형태로입력할수있음. (Fisher, J.O. 혹은 J O Fisher) 이름을이니셜로입력할경우이니셜사이에마침표혹은 Author & Editor Names space 를반드시사용해야함. 저자명을모를경우 (Anonymous) 빈칸으로처리기관명일경우이름뒤에쉼표 (,) 사용. (Apple Computer Inc.,) 복합성일경우성을먼저입력. (de Gaulle, Charles) Jr. 등과같은수식어는가장뒤에입력. (Smith, Alf, Jr.) Year 4 자리의출판연도입력. ( 예 : 2002) Title, Secondary Title, Tertiary Title, Alternate Title 을포함 Titles 마침표혹은다른구두점을사용하지않고입력. Journal Names Term List 를이용하여입력가능 Pages 전체혹은축약된형태로표시. ( , ) Review 레퍼런스일경우 review 된자료에대한정보를 Reviewed Item 입력할수있음. Label 주제명, reprint 번호등필요한데이터입력가능키워드는 semicolons(;) 혹은 backslashes(\) 로구분하여 Keywords 입력. 온라인데이터베이스등을통해가져오기한경우에는 URL 해당레퍼런스에대한 URL 이자동으로입력됨. 컴퓨터에저장된파일에대한위치정보입력가능. 그래픽이나파일을첨부할수있음. Image and Caption 이미지에대한정보를 Caption 에입력. EndNote V.10 Manual 14

15 레퍼런스복사 - Copy/Cut/Paste 기능혹은 Drag-and-Drop 및 Import 기능을통해레퍼런스를복사할수있습니다. - Copy/Cut/Paste- 라이브러리탐색창에서하나이상의레퍼런스를선택한후 Edit 의 Copy (CTRL+C) 를클릭하면클립보드로복사합니다. 다른라이브러리의탐색창에서 Edit 의 Paste (CTRL+V) 를클릭하면붙여넣기가됩니다. ( 필드간데이터복사 / 잘라내기 / 붙여넣기에도사용가능 ) - Drag-and-Drop 레퍼런스를선택한후마우스의 Drag 기능을이용해복사합니다. 이미지삽입 - Image 와 Caption 필드는모든레퍼런스 Type 에서볼수있습니다. - Figure 를선택하면 Word 에서그림으로, Chart 혹은 Table 을선택하면표로입력됩니다. - 그래픽혹은파일을첨부할때는항상 Insert Picture( 혹은 Insert Object) 기능을사용하십시오. - 그래픽혹은파일은항상하나만첨부할수있으며, 첨부된이미혹은파일은.DATA 폴더에저장됩니다. - 그래픽파일을첨부했을경우 Caption 필드를입력해야 Word 에서사용시에캡션이자동으로생성되며, 라이브러리내에서의이미지검색에도도움이됩니다. - 다음과같은순서로이미지를삽입할수있습니다. 레퍼런스창이열려있는상태에서 References 의 Insert Picture ( 파일인경우 Insert Object) 를선택합니다. ( 마우스의오른쪽버튼을눌러이용할수도있습니다.) 대화창이뜨면삽입하고자하는이미지를찾아선택합니다. 삽입된이미지에대한정보가썸네일화면으로보여집니다. ( 파일인경우프로그램아이콘형태로보여짐 ) 삽입된이미지를더블클릭하면관련응용프로그램이실행됩니다. EndNote V.10 Manual 15

16 레퍼런스관리 저장된레퍼런스에대해수정, 검색등이가능합니다. 레퍼런스보기 / 숨기기 - 라이브러리에있는모든레퍼런스뿐만아니라아래그림과같이일부레퍼런스만을선택적으로보거나숨길수있습니다. 201 개의레퍼런스중에서선택한 9 개만을보여줌 - 레퍼런스를선택한후 References 에서 Show Selected References 를클릭하면선택한레퍼런스만을보여줍니다. - 선택된레퍼런스만을대상으로검색, 수정, 인쇄및내보내기등의기능을사용할수있습니다. - References 에서 Hide Selected References 를클릭하면, 선택된레퍼런스를제외한나머지레퍼런스만볼수있습니다. - 다시모든레퍼런스를보려면 References 에서 Show All References 를클릭합니다. 레퍼런스검색 - 전체레퍼런스혹은선택된레퍼런스를대상으로검색이가능합니다. - References 메뉴에서 Search References(CTRL+F) 를클릭하면검색창이나타납니다. - 검색어를첫번째검색항목에입력합니다. 전체필드혹은특정필드만을대상으로검색할수있습니다. - 여러개의필드혹은검색어이용한조합검색을할경우에는 And, Or, Not 의불리언연산자를사용할수있습니다. - 특정필드를대상으로검색할때비교연산자를사용할수있습니다. EndNote V.10 Manual 16

17 필드목록을이용해검색필드선택 비교연산자목록 필드별조합검색을위한불리언연산자 검색세트목록 검색항목 : 검색창에는기본적으로두개의검색항목이나타난다. - - 검색세트목록 검색할레퍼런스세트혹은특정검색결과에대한재검색을실행할때사용할수있으며, 디폴트로는모든레퍼런스를대상으로검색합니다. - 검색가능한필드를필드목록에서선택한후비교연산자를이용해검색어를입력합니다. ( 디폴트로는모든필드를대상으로함 ) - Match Case 디폴트로는검색할때대소문자를구별하지않으나필요에따라이옵션을선택할수있습니다. - Match Words 이옵션을선택할경우검색어와정확하게일치하는경우만을검색결과로보여줍니다. - Use indexes Author Index 또는 QuickFind Index 를이용해검색할수있다. - Set Default / Restore Default Set Default 는현재설정되어있는검색항목들을디폴트로설정합니다. ( 검색어는제외 ) Restore Default 를누를경우는원래의디폴트설정으로돌아갑니다. - Save Search / Load Search 현재실행한검색식및설정을저장 (Save Search) 한후다시불러오기 (Load Search) 하여같은검색을실행할수있습니다. - Add Field 디폴트로검색창에는두개의검색항목이나타나는데, 필요에따라마지막항목다음에새로운검색항목을추가할수있습니다. - Insert Field 현재선택된검색항목전에필요에따라새로운검색항목을추가할수있습니다. EndNote V.10 Manual 17

18 - Delete Fields 선택된검색항목을삭제할수있습니다. - 비교연산자 Contains Is Is Less Than Is Greater Than 해당필드에서검색어가포함된모든레퍼런스검색해당필드에서검색어와정확히일치하는레퍼런스검색검색어보다작은범위의항목을가진레퍼런스검색검색어보다큰범위의항목을가진레퍼런스검색 - 비교연산자사용예 필드 연산자 검색어 검색결과 Year Is Greater Than 년이후에출판된모든레퍼런스 Year Is Less Than 년이전에출판된모든레퍼런스 Year Is Greater Than or Equal To 년혹은그이후에출판된모든레퍼런스 Title Is Less Than A 숫자로시작하는타이틀을가진모든레퍼런스 Author Is Less Than or Equal To C 저자명이 A, B, C 혹은숫자로시작하는모든레퍼런스 Author Is Greater Than or Equal To S 저자명이 S-Z 로시작하는모든레퍼런스 Title Contains hawaii 타이틀에 hawaii 를포함하는모든레퍼런스 Title Is hawaii 타이틀이 hawaii 인모든레퍼런스 Abstract Is 초록필드가비어있는모든레퍼런스검색 중복레퍼런스검색 - 같은레퍼런스가중복해서저장되어있는경우해당레코드에대한검색및삭제가가능합니다. - Show All References 를통해모든레퍼런스를나타나도록합니다. - References 메뉴에서 Find Duplicates 를선택하면중복된레퍼런스를검색합니다. - 디폴트로같은레퍼런스 Type 이며, Author, Year 및 Title 필드가같으면중복레퍼런스로검색됩니다. ( 중복레퍼런스검색기준은 Preferences 에서수정할수있음 ) 텍스트및필드바꾸기 - 라이브러리에서특정텍스트혹은특정필드를일괄적으로바꾸기혹은삭제할수있습니다. EndNote V.10 Manual 18

19 - 텍스트바꾸기 바꿀대상이있는레퍼런스를선택하여해당레퍼런스만탐색창에나타나도록합니다. ( 전체혹은일부레퍼런스 ) Edit 메뉴의 Change Text (CTRL+R) 을클릭합니다. 검색할필드를선택합니다. Search For 항목에바꿔야하는텍스트를입력하고 Match Case 혹은 Match Words 를선택합니다. Change the text to 항목에대체될텍스트를입력합니다. 빈칸으로둘 경우에는바꿔야하는텍스트가삭제되는결과로나타납니다. Enter 키를입력해야하는경우엔 CTRL+ENTER 를, Tab 키를입력해야 하는경우엔 CTRL+TAB 로입력합니다. 입력한형태그대로대소문자를구별하여입력할경우 Retain Capitalization 에클릭합니다. Change 버튼을누르면다음과같은대화창이뜹니다. 확인버튼을누르면원하는텍스트로대체됩니다.. 검색대상라이브러리및레퍼런스개수. 해당텍스트가검색된레퍼런스의개수및필드. 대체될텍스트 EndNote V.10 Manual 19

20 - 필드바꾸기 바꿀대상이있는레퍼런스를선택하여해당레퍼런스만탐색창에나타나도록합니다. ( 전체혹은일부레퍼런스 ) References 메뉴의 Change and Move Fields 에서 Change Fields 를선택합니다. 수정할필드를선택한후 Change 옵션을선택합니다.. Insert after field s text 해당필드의텍스트가장뒤에해당텍스트를추가합니다.. Insert before field s text 해당필드의텍스트가장앞에해당텍스트를추가합니다.. Replace whole field with 해당필드의텍스트전부를대체합니다.. Clear field 해당필드의텍스트를모두지웁니다. 추가또는대체할텍스트를입력한후 OK 버튼을누르면대상라이브러리, 검색된레퍼런스개수등을보여주는대화창이뜹니다. 확인버튼을눌러텍스트를변경하거나대체합니다. - 필드이동 바꿀대상이있는레퍼런스를선택하여해당레퍼런스만탐색창에나타나도록합니다. ( 전체혹은일부레퍼런스 ) References 메뉴의 Change and Move Fields 에서 Move Fields 를선택합니다. 바꿔야할필드와대체될필드를선택합니다. OK 버튼을누르면필드에있던데이터가대체될필드의데이터로모두대체됩니다. EndNote V.10 Manual 20

21 Microsoft Word 이용하기 Microsoft Word 에서 Cite While You Write (CWYW) 기능을통해간편하고빠르게각주및그림, 표목차를생성하고논문을작성할수있습니다. 또한미리작성된템플릿을이용해세계주요저널의논문형식에맞춰논문을작성할수있으며, 1,400 여개의서지형식을이용해보다정확한참고문헌정보를입력할수있습니다. EndNote 10 을설치하면 MS Word 에 EndNote 10 의 CWYW 기능을이용할수있도록도구바및메뉴가생성됩니다. 도구 - EndNote 10 CWYW 기능소개 - Find Citation(s) EndNote 라이브러리에서특정레퍼런스를검색하여참고문헌으로사용합니다. - Go to EndNote EndNote 창을활성화합니다. - Format Bibliography 선택된서지형식에따라참고문헌형식을구성합니다. - Insert Selected Citations 현재 EndNote 라이브러리에서선택된레퍼런스를참고문헌으로사용합니다. - Edit Citations 현재구성된개별혹은여러개의참고문헌정보를수정할수있습니다. - Insert Note 텍스트로된각주정보를입력할수있습니다. EndNote V.10 Manual 21

22 - Edit Library Reference(s) 워드에서참고문헌으로사용된레퍼런스를선택한후이버튼을누르면, EndNote 라이브러리에있는해당레퍼런스의내용을수정할수있습니다. - Unformat Citation(s) 선택된참고문헌의서지형식을지우고정형화되지않은임시서지형식으로바꿉니다. - Remove Field Codes 작성한문헌의사본을 CWYW 의필드코드없이저장할수있습니다. - Export Traveling Library 문헌에사용된참고문헌정보를 EndNote 라이브러리로가져오기할수있습니다. - Find Figure(s) 라이브러리에저장된이미지정보를대상으로검색한후그림혹은표정보를입력하거나인용할수있습니다. - Generate Figure List 그림이나표에대한인용사항이변경된경우변경사항을업데이트합니다. - Cite While You Write Preferences CWYW 의단축키및일반적인설정을변경할수있습니다. - Help 도움말 문헌작성하기 - 인용하려는레퍼런스가포함된하나또는여러개의 EndNote 라이브러리를엽니다. - MS Word 의문서를엽니다. ( 템플릿이용가능 ) - 문헌내용을입력하다가인용하려고하는곳에커서를둡니다. - 도구메뉴에서 EndNote 10 의 Find Citation(s) 를클릭합니다. ( 도구바사용가능 ) - 레퍼런스검색창이나타나면 Find 부분에검색어를입력합니다. EndNote V.10 Manual 22

23 - Search 버튼을누르면검색결과가나타납니다. - 인용하고자하는레퍼런스를선택한후 Insert 버튼을누릅니다. - 이와같은방식으로계속참고문헌정보를입력합니다. - 정형화된서지형식으로표시하고자할경우나서지형식을바꾸고싶은경우 Format Bibliography 를선택하여원하는서지형식으로바꿀수있습니다. 템플릿이용하기 1. EndNote 에서시작하기 - Tool 메뉴의 Manuscript Templates 를클릭합니다. - 대화창에서원하는저널명의파일을클릭합니다. - 템플릿위저드가나타나면, 요구하는양식을입력한후 Finish 버튼을누릅니다. - 템플릿위저드가나타나지않을경우 Word 에서도구의 Macro 에서보안을낮음이나보통으로설정합니다. 보통으로설정한경우에는템플릿실행시나타나는대화창에서매크로포함을클릭합니다. - 템플릿에서요구하는형식에따라논문을작성후저장합니다. 2. MS Word 에서시작하기 - 파일메뉴에서새로만들기를선택합니다. - 서식파일에서새로만들기항목에서일반서식파일을선택합니다. - EndNote 탭을클릭한후원하는저널명의파일을선택합니다. - 템플릿위저드가나타나면요구하는양식을입력한후 Finish 버튼을누릅니다. - 템플릿에서요구하는형식에따라논문을작성후저장합니다. EndNote V.10 Manual 23

24 3. 템플릿위저드작성하기 - Author EndNote 를처음사용하는경우저자정보를입력해야합니다. 한번저장된저자정보는계속사용할수있습니다. - Add Author 버튼을눌러생성할수있으며, MS Outlook 의연락처정보를가져오기할수도있습니다. - Title Publisher 에따라요구되는 full title 혹은 short title 을입력합니다. - Keywords 저자키워드혹은 MeSH 용어를사용하여입력할수있습니다. - Sections Publisher 에의해요구되는항목들 ( 예 : Abstracts, Acknowledgement 등 ) 의목록이나타나며필요에따라선택할수있습니다. ( 디폴트로는모두선택되어있음 ) 4. Tag 지시문구 - 템플릿에있는 Tag 형태의지시문구에따라논문을작성합니다. - 예를들어 [Insert Introduction text here (no subheadings)] 라는문구가있을경우해당문구를선택한후그자리에 Introduction 을작성합니다. 5. CWYW Marker - Figure List 문헌에이미지정보를입력할경우그에대한목록은 [Figure] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. - Table List 문헌에차트나표정보를입력할경우, 그에대한목록은 [Table] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. - Bibliographies 문헌을작성하면서입력한참고문헌정보가 [References] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. EndNote V.10 Manual 24

25 문헌인용 문헌을인용할경우표시형식은 Formatted 와 Unformatted 의두가지형태가있습니다. Formatted 는 EndNote 에서제공하는 1,400 여개의 Style 을이용하여표시하는것이고, Unformatted 는일시적인인용일경우에사용할수있습니다. Formatted Citations... of the species at hand 1... of the species at hand (Argus, 1991) Unformatted Citations {Author, Year #Record number} {Alvarez, 1994, #8} 레퍼런스검색후입력하기 - 사용하려는하나혹은여러개의 EndNote 라이브러리를엽니다. - Word 에서문헌을작성하다가인용하려는곳에커서를둡니다. - Word 의도구메뉴에서 EndNote 10 을선택한후 Find Citation(s) 를 클릭합니다. (EndNote 도구바의버튼 ) - 탐색창이뜨면 Find 창에검색어를입력한후 Search 버튼을누릅니다. - 검색된레퍼런스중에서인용하려는하나혹은여러개의문헌을선택한후 Insert 버튼을누릅니다. 선택된레퍼런스입력하기 - Word 에서문헌을작성하다가인용하려는곳에커서를둡니다. - 도구 EndNote 10 에서 Go To EndNote ( ) 버튼을눌러 EndNote 창을 띄웁니다. - EndNote 라이브러리탐색창에서인용하고자하는레퍼런스를선택합니다. - Word의도구메뉴에서 EndNote 10 을선택한후 Insert Selected Citation(s) 를 클릭합니다. (EndNote 도구바의 버튼 ) 기타 - EndNote 라이브러리에서선택한레퍼런스를마우스의 Drag-and-Drop 기능을이용해인용할수있습니다. - 복사및붙여넣기기능을이용해인용할수있습니다. - Unformatted 형식에따라직접입력할수도있습니다. 인용문헌의수정및삭제 - 문헌내의인용된부분 (Formatted Citation) 을클릭합니다. - 도구 - EndNote 10 의 Edit Citation 을클릭합니다. ( 도구바의버튼 ) - 여러개의문헌을동시에인용한경우에는레퍼런스가여러개표시되며, 삭제또는수정하려는레퍼런스가반전되어있습니다. EndNote V.10 Manual 25

26 - Exclude Author 인용형식에서저자이름을제거합니다. - Exclude Year 인용형식에서출판연도를제거합니다. - Prefix 인용형식앞에특정텍스트를입력합니다. ( 반드시 space 와함께입력 ) - Suffix 인용형식뒤에 space 와함께텍스트를입력합니다. - Pages 인용한페이지번호를입력할수있습니다. - Insert 같은세트의인용사항내에다른인용사항을입력할수있습니다. - Remove 선택된인용사항을삭제할수있습니다. - 화살표버튼 선택된인용사항의위치를바꿀수있습니다. 문헌내에서의인용사항위치수정 - 문헌을작성하면서문헌내의인용사항을 Drag-and-Drop 혹은복사 / 붙여넣기기능을이용해위치를수정할수있습니다. - 특정인용사항을선택한후 Drag 하여변경할위치로이동합니다. ( 복사한후붙여넣기할수도있습니다.) - 인용번호와순서가자동으로바뀝니다. 서지형식 (Style) 변경 - 문헌을작성하다가현재의 Style 을다른 Style 로변경할수있습니다. - 도구 - EndNote 10 에서 Format Bibliography 를선택합니다. ( 도구바의버튼 ) - With Output Style 옵션에서원하는서지형식을선택한후확인버튼을누릅니다. - 모든서지형식이새로운 Style 로변경됩니다. EndNote V.10 Manual 26

27 그림및표 / 차트삽입 EndNote 라이브러리에그림이나표정보를저장해두었을경우 CWYW 기능을이용해그림및표정보를자동으로입력하고그에대한목차를생성할수있습니다. - EndNote 라이브러리를엽니다. - MS Word 문서에서그림정보를입력할곳에커서를둡니다. - 도구 EndNote 10 에서 Find Figure(s) 를클릭합니다. - Find 에검색어를입력한후 Search 버튼을누릅니다. - 검색된결과가나타나면입력할그림정보를선택한후 Insert 버튼을누르면캡션정보와함께그림이표시됩니다. - 하나이상의그림혹은표를인용한경우문서의가장끝에그림목차혹은표목차가생성됩니다. - 복사 / 붙여넣기혹은 Drag-and Drop 기능을이용해순서를바꿀수있습니다. 이경우도구 EndNote 10 메뉴의 Generate Figure List ( 도구바의버튼 ) 을클릭하면바뀐순서에따라그림혹은표정보를업데이트합니다. EndNote V.10 Manual 27

28 레퍼런스수정 - 현재문헌에인용된레퍼런스에대해 EndNote 라이브러리내에서수정할수있습니다. - 인용한부분을선택한후도구 EndNote 10 의 Edit Library Reference 를 클릭합니다. ( 도구바의버튼 ) - EndNote 에있는해당레퍼런스에대한정보를수정할수있습니다. 레퍼런스가져오기 - 다른사람이 EndNote 로작성한문헌에서사용한레퍼런스를 EndNote 라이브러리로가져오기할수있습니다. - 문헌에서가져오기할인용사항을선택한후도구 EndNote 10 의 Export Traveling Library 버튼을클릭합니다. ( 도구바의버튼 ) - 기존의라이브러리혹은새로운라이브러리를선택하여저장할수있습니다. 다른워드프로세서에서사용하기 - EndNote 와호환되는워드프로세서이외의프로그램으로작성할경우에는다음과같이사용할수있습니다. - 워드프로세서를구동해문헌을작성합니다. - 문헌을작성하면서인용사항을입력할곳에커서를둡니다. - EndNote 라이브러리를열어인용하려는레퍼런스를선택합니다. - 해당레퍼런스를복사 (CTRL+C) 한후워드프로세서에서붙여넣기합니다. (CTRL+V) 혹은 Drag-and-Drop 기능을사용하여인용할수도있습니다. 문헌에는다음과같이표시됩니다. {Morehouse, 1993 #125} - 같은과정으로계속인용합니다. - 문헌을모두작성한후확장자를.RTF 로하여저장합니다. - 저장한문헌을닫고 EndNote 창으로돌아갑니다. - EndNote 의 Tool 메뉴에서 RTF Document Scan 을클릭합니다. - 대화창이뜨면저장한 RTF 파일을불러오기합니다. EndNote V.10 Manual 28

29 - EndNote 가아래그림과같이 RTF 파일에서인용사항을자동으로스캔합니다. - Output Style 을선택한후 Format 버튼을누릅니다. - 파일이름과저장할폴더를선택한후저장합니다. ( 원본인 RTF 파일과같은파일명으로저장하면안됩니다.) - 수정할경우에는원본인 RTF 를수정한후다시 RTF Document Scan 을합니다. EndNote V.10 Manual 29

30 Subject Bibliography 일반적인인용문헌리스트이외에도주제별혹은기타의그룹별목록을생성할수있습니다. Subject bibliography 작성 - 현재열려있는라이브러리에서 Subject Bibliography 로만들고자하는레퍼런스를선택합니다. - Tool 메뉴의 Subject Bibliography 버튼을클릭하면 EndNote 의필드가보여집니다. - 하나혹은여러개의기준필드를선택합니다. - OK 버튼을클릭하면용어별레퍼런스의개수가보여집니다. EndNote V.10 Manual 30

31 - 목록을만들고자하는하나혹은여러개의용어를선택한후 OK 버튼을누릅니다. - Output Style 을선택한후 Layout 버튼을누릅니다. - Output Style 이나제목, 정렬방식등을수정할수있습니다. - 화면에나타난목록을인쇄또는저장할수있습니다. EndNote V.10 Manual 31

32 Help 메뉴의 EndNote Updates 를이용해최근에추가된해당버전의향상된기능이나패치를자동으로업데이트할수있습니다. Help 메뉴의 Web Styles Finder 를이용해새롭게추가된 Style 을검색저장할수있습니다. MS Word Templates, Styles, Filters 등은필요에따라직접제작하거나다음 URL 에서다운로드할수있습니다. EndNote 의이용과관련하여보다자세한내용은 EndNote 와함께설치된 EndNote 의영문매뉴얼을참고하시거나도서관으로문의하시기바랍니다. EndNote V.10 Manual 32