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유정 허
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1 EndNote X7 Guide for Beginners UNIST LIBRARY

2 Table of Contents EndNote?... 1 EndNote 프로그램설치하기... 2 EndNote 메뉴구성... 3 Reference 입력 Reference 직접입력하기 학술데이터베이스에서반출 (Export) 하여저장 PDF 파일업로드로 Reference 저장하기... 8 Reference 관리 Full Text PDF 파일첨부 PDF Viewer 기능 Reference Group 생성및관리 EndNote로논문작성시인용및 References 삽입 인용삽입 Reference 그룹화하기 인용수정및삭제 논문저장 EndNote Web과동기화 EndNote Web 계정생성 EndNote Library와 EndNote Web 연동설정 EndNote 관련자료... 21

3 EndNote? 서지관리프로그램 (Bibliography management program) 연구에필요한학술자료 ( 도서, 학술지논문, 학위논문등 ) 의정보를수집하여관리 논문작성시참고문헌스타일에맞게참고문헌목록을자동으로생성 Article Article (MS Word) EndNote References 주요기능 Collect 논문정보및 Full-text 수집 Manage 연구분야별주제별논문관리 Cite 논문작성시간편한인용 특징 논문정보와 Full-text 동시저장및저장된논문검색가능 다양한참고문헌스타일 Ms Word 와호환 Full-text (PDF) 보기및메모삽입 EndNote Web 과호환 EndNote 에서사용하는용어 용어 Reference Library Output style Group 정의 자료의저자, 제목, Volume, Issue, 출판년도, 페이지등자료의서지정보들이담긴개별파일 Reference들을모아놓은집합체, 폴더와비슷한개념 Library 생성시두개의파일 (data, enl) 생성참고문헌작성형식, 저널이름또는스타일이름으로구분 ( 저널마다다름 ) 기존스타일수정을통해신규스타일생성가능파일확장자 :.ens (e.g. ACS style, Nature style, Cell style) Library 내 Reference 를분류및계층화하여관리

EndNote 프로그램설치하기 1. 프로그램다운받기 : UNIST Portal > 정보서비스 > 인터넷디스크 > 정보서비스팀배포 > 01. OA > EndNote (2013 년도 12 월최신버전 : EndNote X7) 2. 프로그램설치 : 압축파일해제 > ENX7Inst 파일실행 (Windows ver.

4 EndNote 프로그램설치하기 1. 프로그램다운받기 : UNIST Portal > 정보서비스 > 인터넷디스크 > 정보서비스팀배포 > 01. OA > EndNote (2013 년도 12 월최신버전 : EndNote X7) 2. 프로그램설치 : 압축파일해제 > ENX7Inst 파일실행 (Windows ver.) 파일압축해제후 ENX7Inst 과 License 파일은반드시같은폴더안에있어야함. 3. Library 생성 : File > New > Library Library 란 EndNote 프로그램내본인만의저장공간으로 enl 형식으로저장됨. 개인 Library 생성시 library 이름.Data 폴더가자동으로생성데이터관리에필수파일로삭제되지않도록주의, 파일복사시함께복사 2

EndNote 메뉴구성 1 2 6 3 4 5 7 Output style: 참고문헌스타일 New Reference: 자료정보입력 Online Search: Web-Database 에서자료검색 Import: PDF 또는자료정보파일로입력 Export: 자료정보반출 1 Quick Menus Find Full-text: 논문 PDF 파일찾기 Open Link:

5 EndNote 메뉴구성 Output style: 참고문헌스타일 New Reference: 자료정보입력 Online Search: Web-Database 에서자료검색 Import: PDF 또는자료정보파일로입력 Export: 자료정보반출 1 Quick Menus Find Full-text: 논문 PDF 파일찾기 Open Link: 논문정보를검색한 / 반출한사이트로이동 Open File: 저장된 PDF 파일열기 Insert Citation: 참고문헌삽입 Format Bibliography: 참고문헌포맷 Return to Word Processor: MS Word 로돌아가기 EndNote Web과연동 EndNote에저장된자료검색 2 Search Endnote Library 또는웹데이터베이스에서자료검색 3 Reference List 저장된자료정보리스트 4 Reference Preview 자료의상세정보및참고문헌스타일미리보기 5 PDF Viewer 저장된 PDF 파일보기, 메모삽입및중요부분하이라이트표시가능 6 Group / Search Reference 그룹으로저장, Full-text search 7 Layout Group & Reference panel 위치조정 3

Reference 입력 Reference 입력은 EndNote 이용시가장기본적인단계로, 수집한자료의정보 ( 제목, 저자, 수록지, 발행년도등 ) 를입력하는것입니다. 입력하는방법은크게 3 가지가있습니다. 직접입력 학술데이터베이스에서반출 (Export) 하여저장 PDF 파일업로드 1.

6 Reference 입력 Reference 입력은 EndNote 이용시가장기본적인단계로, 수집한자료의정보 ( 제목, 저자, 수록지, 발행년도등 ) 를입력하는것입니다. 입력하는방법은크게 3 가지가있습니다. 직접입력 학술데이터베이스에서반출 (Export) 하여저장 PDF 파일업로드 1. Reference 직접입력하기 (1) References > New Reference (Ctrl + N) 또는 Quick 메뉴 > New Reference (2) 입력하고자하는정보의유형 (Reference Type: Journal Article, Book, Thesis, etc) 을선택 (3) 자료의서지정보 ( 논문제목, 저자, 출판년도등 ) 유의사항 : 영문저자명 : 성, 이름 형식으로한줄에한사람씩입력 복합성은성을먼저입력 (de Gaulle, Charles) Reference 입력시유의사항각자료의유형별로참고문헌스타일이요구하는자료의기본정보확인필요 ( 예 ) ACS Style Journal article Klingler, J. Influence of Pretreatment on Sodium Powder. Chem. Mater. 2005, 17, * 필수정보 : 논문저자명, 논문명, 학술지명, 발행년도, Volume, 페이지번호 4

Save to ENDNOTE 실행 (3) 원하는레코드유형 (Record Content: Author, Title, Source, Abstract, Full Record 등 ) 선택후 Send

7 2. 학술데이터베이스에서반출 (Export) 하여저장 A. Web of Science 에서 Reference 저장하기 (1) Web of Science 1 에서원하는자료검색 (2) 검색결과에서원하는논문선택하여 Save to ENDNOTE 실행또는논문상세페이지에서 Save to ENDNOTE 실행 (3) 원하는레코드유형 (Record Content: Author, Title, Source, Abstract, Full Record 등 ) 선택후 Send 를클릭하면자동으로 EndNote 프로그램에저장됨 1 Web of Science SCIE(Science Citation Index Expanded, : 세계에서발간되는다양한과학기술분야의학술지중선정된학술지 (SCIE급학술지 ) 의수록논문을색인하고인용관계를분석한데이터베이스, 과학기술분야학술논문의통합검색용이 5

B. Scopus 에서 Reference 저장하기 (1) Scopus 2 에서원하는자료검색

(3) Export format: RIS format (Reference Manager,

EndNote 프로그램에자동으로저장됨 2 Scopus (http://www.scopus.

8 B. Scopus 에서 Reference 저장하기 (1) Scopus 2 에서원하는자료검색 (2) 검색결과에서원하는논문선택하여 Export 실행또는논문상세페이지에서 Export 실행 (3) Export format: RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) 선택후 Export (4) 다운로드파일 열기 를클릭하면 EndNote 프로그램에자동으로저장됨 2 Scopus ( 세계에서발간되는다양한학술지중선정된학술지의논문을색인하고인용관계를 분석한데이터베이스, 전주제분야학술논문의통합검색용이 6

9 C. Google Scholar 에서 Reference 저장하기 (1) Google Scholar (scholar.google.co.kr) 환경설정 : 설정 > 서지관리프로그램 > Endnote 에인용정보가져오기 > 저장 (2) Google Scholar 에서원하는자료검색 (3) 검색결과하단 EndNote 로가져오기 선택 > 파일열기 7

Import > File / Folder File: 개별 PDF 파일 / Folder: PDF 파일만저장된폴더 (3) EndNote 가웹에서 PDF 파일의이름을가지고자료의정보를찾을수있을경우바로

10 3. PDF 파일업로드로 Reference 저장하기 (1) 전자저널사이트에서다운로드한논문의 PDF 파일을 EndNote 에업로드하여 Reference 생성과동시에파일을첨부하는방식 PDF 업로드시전자저널사이트에서제공하는파일명그대로이용 ( 파일명변경시반입불가 ) EndNote > Edit > Preferences > PDF Handling 옵션으로파일명자동변경가능 (2) 메뉴 : File > Import > File / Folder File: 개별 PDF 파일 / Folder: PDF 파일만저장된폴더 (3) EndNote 가웹에서 PDF 파일의이름을가지고자료의정보를찾을수있을경우바로 Reference 가입력되고논문 PDF 파일까지저장됨 EndNote 실행시나의컴퓨터에저장된 PDF 파일자동으로업로드하기 : EndNote > Edit > Preferences > PDF Handling > PDF Auto Import Folder 8

File 또는 Reference 상세페이지에서 Attached PDFs 선택 PDF 파일이름자동으로변경하기 :

11 Reference 관리 1. Full Text PDF 파일첨부 A. PDF 파일수동첨부하기 Reference 선택 > 마우스오른쪽버튼 > File Attachments > Attach File 또는 Reference 상세페이지에서 Attached PDFs 선택 PDF 파일이름자동으로변경하기 : Reference 선택 > 오른쪽마우스메뉴 > File Attachments > Rename PDFs > Rename Options ( 저자, 논문명, 출판년도등 3 가지옵션선택가능 ) 9

Text 메뉴에서진행상황확인가능 Searching: Full-text file 을찾는중 Found PDF: PDF 파일을찾은 Reference 건수 Not found: PDF 파일검색실패

12 B. Find Full Text 기능으로자동첨부하기 EndNote 에저장된 Reference 의 Full-text PDF 파일을자동으로검색하여첨부하는방식 Reference 선택 > 마우스오른쪽버튼 > Find Full Text > Find Full Text 또는 Quick Menus 의 Find Full Text 버튼실행 메뉴실행시프로그램오른쪽하단 Find Full Text 메뉴에서진행상황확인가능 Searching: Full-text file 을찾는중 Found PDF: PDF 파일을찾은 Reference 건수 Not found: PDF 파일검색실패 Find Full Text 기능사용을위한환경설정메뉴 : Edit > Preferences > Find Full Text > Open URL > 입력 10

13 2. PDF Viewer 기능 EndNote 프로그램의 PDF Viewer 의다양한기능으로논문을읽고메모삽입가능 Open PDF PDF 파일새창으로열기 Print PDF 파일인쇄 Page 이동 PDF 파일회전 Highlight Text 중요부분표시 Save PDF PDF 파일수정시저장 PDF 에 PDF 파일첨부 (Outlook 과연동 ) Zoon In/Out Sticky Note PDF 파일내메모삽입 Find PDF 파일내단어찾기 11

Reference 에서찾고자하는조건을지정하여그조건에맞는 Reference 들로 Group

14 3. Reference Group 생성및관리 A. Group 종류 Smart Group과 Custom Group의상위개념 Group Set Group의계층화관리용이사용자가특정 Reference 들을분류하여관리하고자할경우 Group Group을생성하여수작업관리가능 Group Set Group Smart Group : 전체 Reference 에서찾고자하는조건을지정하여그조건에맞는 Reference 들로 Group 이자동생성됨 Create From Groups : 기존에있는 Group 들을 And, Or, Not 등의연산자를이용하여새로운 Group 생성 12

15 B. Group 생성 Groups > Create Group 메뉴또는화면왼쪽 Group 메뉴에서마우스오른쪽메뉴로생성 C. Reference Group 분류 Reference 선택후마우스오른쪽메뉴 Add References To 또는마우스를드래그하여그룹이동가능 13

EndNote 로논문작성시인용및 References 삽입 (Cite While You Write in MS Word: CWYW) 논문작성시 EndNote 와 Microsoft Word 를이용할경우 Cite While You Write 기능을통해논문인용및참고문헌리스트를쉽게작성할수있습니다.

16 EndNote 로논문작성시인용및 References 삽입 (Cite While You Write in MS Word: CWYW) 논문작성시 EndNote 와 Microsoft Word 를이용할경우 Cite While You Write 기능을통해논문인용및참고문헌리스트를쉽게작성할수있습니다. 간편한인용삽입 손쉬운 Reference list 작성 세계주요학술지의참고문헌작성형식자동적용 1. 인용삽입 A. MS Word EndNote tool 3 이용 (1) 삽입하고자하는인용의입력스타일선택 Endnote Tool > Bibliography > Style Reference Style 은논문작성완료후에도수정가능 Select Another Style 메뉴에서도원하는스타일을찾을수없는경우 EndNote 프로그램수정설치를통해스타일을추가하거나 Endnote 사이트 ( 에서다운로드및추가가능 (2) 인용 (citation) 을삽입하고자하는위치에커서를두고 Endnote Tool > Insert Citation 클릭 3 EndNote 프로그램설치시자동으로생성 14

17 (3) Find & Insert My References 메뉴에서인용하고자하는자료를나의 Endnote Library 에서검색후삽입 인용삽입시 Insert 의세부기능으로인용삽입스타일지정가능 (4) 입력완료시본문내자동으로삽입된인용과참고문헌내용확인가능 15

(4) EndNote Library 에서레퍼런스선택후 Insert Citation 실행 Reference List 스타일설정하기 본문마지막에작성되는

18 B. EndNote Insert Citation 기능이용 (1) 삽입하고자하는인용의입력스타일선택 Endnote Tool > Bibliography > Style (2) MS Word 본문내인용을삽입하고자하는위치에커서두기 (3) MS Word EndNote Tool 에서 Go to EndNote 메뉴실행 (4) EndNote Library 에서레퍼런스선택후 Insert Citation 실행 Reference List 스타일설정하기 본문마지막에작성되는 Reference list ( 참고문헌리스트 ) 의글씨체, 글씨크기, 문단모양등형식수정가능메뉴 : MS Word EndNote Tool > Bibliography 16

19 2. Reference 그룹화하기 (1) MS Word EndNote Tool > Bibliography > Categorize References > Configure Categories (2) Configure Categories 메뉴에서 Category Headings 를윈하는그룹명으로수정분류되지않은 References 를 click & drag 하여원하는카테고리로이동 (3) References 분류완료 17

3. 인용수정및삭제 MS Word 에삽입한인용의형식을수정하거나추가하고할경우반드시 Edit & Manage

A A: Reference(s) 추가및삭제, 수정 B: 인용삽입시출판년도, 저자명등을제외하고자할경우선택사항 B 4.

파일을제출해야합니다. 추후논문및참고문헌수정을용이하게하기위해서는원본파일 ( 필드코드삭제전파일 ) 을별도저장하시기바랍니다.

20 3. 인용수정및삭제 MS Word 에삽입한인용의형식을수정하거나추가하고할경우반드시 Edit & Manage Citation(s) 메뉴를이용하여수정해야합니다. A A: Reference(s) 추가및삭제, 수정 B: 인용삽입시출판년도, 저자명등을제외하고자할경우선택사항 B 4. 논문저장 논문작성완료후출판사나학회에투고하기위해서는반드시 MS Word 파일내에삽입된필드코드를삭제후순수한 MS Word 파일을제출해야합니다. 추후논문및참고문헌수정을용이하게하기위해서는원본파일 ( 필드코드삭제전파일 ) 을별도저장하시기바랍니다. 필드코드삭제하기 : MS Word EndNote Tool > Bibliography > Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text > 새로운파일저장 ( 제출용 ) 18

MS PowerPoint EndNote Tool > Insert Citation * Citation이란본문속에인용을표시하는내용임 ( 예, 위첨자숫자또는저자명과출판년도등 ) (4)

21 MS PowerPoint 에서 Reference 삽입하기 EndNote X7 버전부터는 MS Word 뿐만아니라 MS PowerPoint 에서도 References 를작성할수있습니다. (1) Formatting > Style: 원하는 Reference style 선택 (2) MS PowerPoint에서인용을입력할위치에글상자만들기 (3) Citation 입력 : MS PowerPoint EndNote Tool > Insert Citation * Citation이란본문속에인용을표시하는내용임 ( 예, 위첨자숫자또는저자명과출판년도등 ) (4) Reference 입력 : 글상자를만든후 MS PowerPoint EndNote Tool > Insert Reference * Reference란인용한자료의상세서지정보

EndNote Web 과동기화 Desktop 기반인 EndNote 와달리 EndNote Web 은인터넷기반으로사용할수있어필요한경우언제든지자료정보저장및확인을할수있습니다. EndNote X6 버전부터는 Desktop 기반의 EndNote Library 와 EndNote Web 을연동하여이용할수있습니다. 1.

22 EndNote Web 과동기화 Desktop 기반인 EndNote 와달리 EndNote Web 은인터넷기반으로사용할수있어필요한경우언제든지자료정보저장및확인을할수있습니다. EndNote X6 버전부터는 Desktop 기반의 EndNote Library 와 EndNote Web 을연동하여이용할수있습니다. 1. EndNote Web 계정생성 (1) UNIST 캠퍼스내에서 EndNote Web ( 접속 (2) Sign Up 클릭 (3) 주소를입력하여계정생성진행 주소가 EndNote Web Account Password: 8 자리이상, 최소하나이상의숫자, 영문, 특수기호가포함되어야함. 2. EndNote Library 와 EndNote Web 연동설정 (1) EndNote 프로그램 > Edit > Preferences > Sync > EndNote Web 계정입력및자동연동설정 (2) EndNote 에서수동연동하기 : 프로그램상단 Quick Menu Sync with EndNote Web 실행 20

EndNote 관련자료 컨텐츠 EndNote Getting Started Guides (English) Output Styles Filters Templates 이용방법 http:// endnote.

23 EndNote 관련자료 컨텐츠 EndNote Getting Started Guides (English) Output Styles Filters Templates 이용방법 endnote.com EndNote > Training > Tutorials Library / Online User Manual Chapter 1: Welcome to EndNote X7 Chapter 2: Working in an EndNote Library Chapter 3: Setting EndNote Preferences Chapter 4: Entering a Reference Chapter 5: Searching an EndNote Library Chapter 6: Searching an Online Database Chapter 7: Importing Reference Data into EndNote Chapter 8: Using EndNote While Writing a Paper in Microsoft Word 신규학술지또는변경된참고문헌작성스타일 다운로드 : EndNote > Downloads > Styles ( 설치 : C: Program Files: EndNote X7: Styles 다운로드 : EndNote > Downloads > Filters ( 설치 : C: Program Files: EndNote X7: Filters 신규 Template 또는수정된 Template 다운로드 : EndNote > Downloads > Templates ( 설치 : C: Program Files: EndNote X7: Template 21

24 EndNote X7 Guide for Beginners Published in December 2013 Questions? Yulee Kwon, Library team. ( , UNIST Library (

EndNote X2 초급 분당차병원도서실사서최근영 ( )

EndNote X2 초급 분당차병원도서실사서최근영 ( ) EndNote X2 초급 2008. 9. 25. 사서최근영 (031-780-5040) EndNote Thomson ISI Research Soft의 bibliographic management Software 2008년 9월현재 X2 Version 사용 참고문헌 (Reference), Image, Fulltext File 등 DB 구축 참고문헌 (Reference),