생의학 분야 연구자를 위한EndNote 사용법

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2 생의학분야연구자를위한 EndNote 사용법 : 자료수집부터논문작성까지 저자 / 김대인발행처 / 연세대학교의학도서관수정일 / 2018 년 6 월 4 일연락처 / infkdi@yuhs.ac i

3 목차 EndNote 사용법이용자에따른페이지... 1 I. EndNote EndNote 프로그램을통해서 설치시주의사항 EndNote Library EndNote Menu 개인설정 Output Style II. Reference 수집 수집방법에따른장단점 직접입력 엑셀파일에서반입 [ 국외학술데이터베이스 ] PubMed A. Citation manager B. MEDLINE format C. Online Search Mode Google 학술검색 Web of Science A. EndNote online B. EndNote Desktop으로 Export C. Online Mode의 Web of Science Core EMBASE.com Scopus CINAHL (EBSCOhost) Cochrane Library (Wiley Online Library) Sciencedirect Springer Link Nature.com BioMed Central ProQuest A. ProQuest 플랫폼에서 Reference 반입 B. ProQuest Online Search [ 국내학술데이터베이스 ] KoreaMed KoreaMed Synapse 한국학술지인용색인 RISS DBPIA [Journal Article이아닌경우 ] WorldCat ii

4 22. Library of Congress 연세대학교의학도서관 도서 (Book, Book Chapter) 입력에관한사항 Web Page 입력 수집시발생하는다양한오류 III. Reference 관리 Group A. Group의종류 B. 사용자지정가능 Group 활용 C. Group Panel 아이콘 Search Panel Import Folder (PDF 파일에서 Import) Compressed Library (EndNote Library 백업 ) Find Reference Updates File Attachments ( 수동파일첨부 ) PDF Viewer Find Full Text Find Duplicates 깨진 EndNote Library 복원 Subject Bibliography EndNote 실행중발생하는다양한에러 A. EndNote Library 실행시바로종료되는경우 (EndNote X5 이상에서 ) B. EndNote Library 실행시 ERROR : Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 C. 관리자권한으로실행하여도 Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 IV. 논문작성 Microsoft Word에서의인용 / 편집 A. 인용과정 B. Output Style 지정 C. Insert Citation D. Edit & Manage Citation(s) E. Configure Bibliography F. Word의 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) G. EndNote 필드코드삭제 Microsoft Word 논문작성의확장된인용방법 A. EndNote로인용한 Word 문서만있는경우 B. 그룹별리스트생성방법 C. 하나의 Word 문서에서각 Chapter 마다개별참고문헌리스트를생성 D. 각주인용 Microsoft Word가아닌다른프로그램에서인용 / 편집 A. Writer에서인용 B. 아래한글에서인용 C. PowerPoint에서인용 인용없이 References List만생성하는방법 iii

5 5. Word로논문작성시생기는다양한오류또는문제 A. Unformatted Citations: 인용시 {Smith, 2017 #13} 처럼뜨는경우 B. 참고문헌리스트의학술지이름이틀린경우 C. Termlist를적용했는데학술지이름이바뀌지않는경우 D. Output Style을지정했는데 References 의추가페이지가틀릴때 E. 워드파일에서일부또는전체 Reference가투고하려는양식으로바뀌지않는경우 F. References에초록이출력된다 G. EndNote 인용필드코드를삭제한 Word 파일로새로인용해야하는경우 H. 컴퓨터오류후 EndNote로인용작업을계속할수없는경우 (Invalid citation) I. 본문에 EndNote 인용을했는데 References가생성되지않고, Edit & Manage Citation(s) 에서 인식하지못하는경우 J. 인용작업시계속새로운참고문헌리스트가생성되는경우 K. EndNote Library에서 Insert Citation 버튼이활성화되지않는경우 L. Microsoft Word에 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) 가사라진경우 M. 논문인용시 잘못된클래스문자열입니다 란메시지가뜨는경우 N. 인용작업시 Microsoft Word의작동이중지되었습니다. 라는메시지가는경우 O. References 이름이 Uncategorized References 로뜨는경우 P. Word에서 Reference 인용시 범위를편집할수없습니다 로뜨는경우 Q. DOI 값이출력되지않는경우 R. DOI 값이아닌 pii값이출력되는경우 S. DOI 값앞이다른값이출력되는경우 V. EndNote Online과 Sync, Share EndNote Online Sync Share VI. Output Style 제작및편집 기본 Output Style과사례 Output Style 저장 편집규칙 EndNote 연결자와 Reference Type, Field Output Style 편집기일반 왼쪽상단메뉴들 Citations Bibliography Footnotes Figures & Tables Output Style 수정할때 iv

6 EndNote 사용법이용자에따른페이지 처음 EndNote 사용하는이용자는다음페이지를보세요 - I. 2. 설치시주의사항 - I. 3. EndNote Library - I. 6. Output Style - II. 3. A. PubMed Citation manager - IV. 1. Microsoft Word 에서인용 / 편집 초급을벗어난이용자는다음페이지를보세요 - I. 4. 개인설정 - II. 2. 직접입력 - II. 4. Google 학술검색 - II. 7. Scopus - II. 20. WorldCat - III. 3. Import Folder - III. 4. Compressed Library - IV. 6. B. 참고문헌리스트의학술지이름이틀리는경우 EndNote 를이용한논문작성중발생하는다양한문제는다음페이지를보세요 - IV. 6. Word 로논문작성시생기는다양한오류또는오류 EndNote 로학술자료와 PDF 파일을관리하려면다음페이지를보세요 - III. Reference 관리 다른 EndNote 사용자와자료를공유할때는다음페이지를보세요 - III. 4. Compressed Library - V. EndNote Online 과 Sync, Share Output Style 을만들때는다음페이지를보세요 - VI. Output Style 편집및제작 1

7 I. EndNote EndNote 는학술자료를효율적으로관리하고, 논문작성시원하는학술지양식으로출력할수 있게도와주는서지관리프로그램으로서개인학술데이터베이스를만들수있으며, 논문투고시 투고학술지의양식으로 References 생성을지원한다. 1. EndNote 프로그램을통해서 EndNote와같은서지관리도구는여러종이있지만, 국내에서는 EndNote (EndNote Online 포함 ), Refworks, Mendeley, Papers, Zotero 등이사용되고있다. EndNote 프로그램은연구자가관심있는학술자료를개인컴퓨터로관리하기위해서생겼으며, 논문을쓸때각학술지양식에따른참고문헌형식을지원하는기능이추가되었다. 서지관리도구중에서논문작성을할때가장완성도가높은작성을할수있지만그에따른세부적인사용방법을정확히알아야한다. 1998년에출시되었고, 버전이업그레이드될때마다새로운기능이추가되었다. 개인의데스크톱컴퓨터에서사용하도록최적화된프로그램이며, 사용법이크게바뀌지않았다. 많은기능이있지만현재환경에유용하지않은기능도많이있다. 그래서다양한디바이스를활용하는웹기반중심의환경에익숙한사용자에게는사용방법이복잡할수있다. 이런부분은 EndNote Online과의연동을통해웹기반중심의환경으로제기되는단점을보완하고있다. EndNote 사용하는연구자는 EndNote의모든기능을알필요는없다. EndNote 프로그램은다음 4가지작업을지원한다. 1) 사용자의개인적인학술자료를수집을돕는다. 2) 수집된자료를원문을포함해체계적으로관리해준다. 3) 공동연구를진행할때자료공유및커뮤니케이션을지원한다. 4) 논문작성시학술지양식에따른인용작업을지원한다. 연구자의 EndNote 프로그램주된사용목적이논문작성이라면, 첫번째수집방법중 어떤자료를어떤사이트에서어떤방법으로받을수있는가 라는정보를알면충분하다. 네번째논문작성에관련된기능위주로인용에관한다양한 EndNote 사용법습득이중요하다. A. Collect ( 수집 ) 대부분의학술데이터베이스는 EndNote 로자료반출을지원한다. 학술정보를비롯하여학술지 원문 PDF 파일을자동으로다운로드받아첨부할수있다. Reference(s) PubMed, Google Scholar, WoS, Scopus EndNote Library 2

8 학술자료와원문을찾을때 EndNote를 PubMed나 Google 학술검색사이트에서자료를검색하여, 원문사이트에서원문 PDF 파일을받아놓고나중에논문쓸때 EndNote 프로그램을사용하는경우가많이있다. 하지만학술 DB 검색시같이 EndNote 프로그램을실행하여자료수집을같이하면, 나중에논문을쓸때다시검색해야하는시간을줄여준다. EndNote 설치시 Export Helper가같이설치되어대부분 DB의반출메뉴에서만들어지는파일을열기만하면자동반입된다. 따라서어떤학술 DB에서어떤자료를찾을수있는가를아는것이더중요하다. Librarian TIP 유형별추천사이트 PubMed 국외의학학술지논문 ( 영문 ) Worldcat 도서 Librarian TIP 주목적에따른추천서지관리도구 EndNote를비롯하여다양한서지관리도구가있으며, 사용자의사용환경과목적에따라편리한도구가다르다. 수집, 관리, 인용의 3가지기본적인기능은대부분의서지관리도구가지원하지만각도구에따라특성화된장점이다르다. 논문작성 : EndNote 프로그램추천 논문작성에관련된 EndNote 프로그램의기능을알고있을경우학술지형식의 99% 를완성할수있다. 30년된이용자인터페이스를기반으로하고있어, 다른프로그램에비해연구진행과정중아이디어정리와다른이용자와의협업이불편하다. 협업 : Mendeley 기관용추천 SNS통해 Group 사용자간소통이가능하며 Mendeley private group을생성하여각자료공유가가능하다. 자료수집 : Zotero 추천 웹브라우저상에서클릭한번으로자료수집이가능하다. 단점은 Fireforx 브라우저의 Add-in이기때문에 Fireforx 브라우저를사용해야한다. Brainstorming & PDF 관리 : Qiqqa 추천 연구아이디어정리와 PDF Note에다양한기능을제공하며, 이프로그램은독일등유럽에서주로사용된다. Macintosh: Papers 추천 Macintosh에최적화된프로그램으로 Pages와연동된다. 3

9 B. Manager ( 관리 ) 이렇게수집된자료는프로그램의다양한기능을통해체계적으로학술정보를관리할수있다. 편리하게사용할수있는기능중일부를소개하면다음과같다. Groups 수집된 Reference 를 EndNote Library 왼쪽 Group Panel 에서활동에따라다양하게자동또는 수동으로분류할수있다. Find Full Text 학술 DB 에서 Reference 를받을때일반적으로원문이첨부되지않지만, 수집된 Reference 에서 클릭한번으로 PDF 원문을다운로드받아 EndNote Library 에첨부할수있다. Rating 저장된각 Reference 는사용자가 Rating 을통해별하나에서다섯까지중요도를부여할수있다. Find Duplicates 수집된 Reference 중중복된것을찾아주며, 설정에서중복검색필드를지정할수있다. Export 수집된 Reference(s) 를다양한형식으로반출을지원한다. Subject Bibliography 수집된 Reference(s) 의리스트를지정한필드별로생성할수있으며, 인용작업이필요없다. 4

10 C. Collaborate ( 협업 ) EndNote Online 계정을통해다른사용자를초대하여하나의 Library 를가지고협업할수있다. Sync 와 Share EndNote 사용자는여러컴퓨터에자신의 EndNote Online 계정정보를입력하여하나의 Library를연동할수있다 (Sync). 또한다른 Online 계정사용자를초청하거나초청받은경우, 공유된 EndNote Library를실행또는편집할수있다 (Share). EndNote EndNote User EndNote User User A single reference Library D. Cite ( 인용 ) 수집된 Reference 는 Word 문서에서학술지 Style 을지정하여인용 / 편집할수있다. EndNote Library (enl 파일과 data 폴더 ) Journal Style (ens 파일 ) Word file (doc/docx 파일 ) 1) 인용될 Reference 가있는 EndNote Library, 2) 학술지형식의규정인학술지 Output Style, 3) 필드코드가실행되어출력되는워드파일이라는 3 가지파일이연동되어인용작업이진행된다. 워드파일내에서논문인용작업을할때 EndNote Cite While You Write 라는워드 Add-in 프로그램실행되며값을출력해준다. EndNote 를사용하여논문작성을할때위 3 가지파일중하나라도없어정상적으로연동되지않거나, Windows 에서 Add-in 이실행될때인식하지못해생기는문제가많다. 5

11 2. 설치시주의사항 EndNote 프로그램은 EndNote Desktop Version EndNote Online EndNote for ipad 가있으며, 의학도서관을통해 EndNote Desktop의 Windows/Mac Version을다운로드받아설치할수있다. EndNote Online은무료로가입하여사용할수있으며, EndNote for ipad (Application) 은개인이별도구매해야한다. 저장및압축해제방법 1) 의학도서관홈페이지 EndNote 내려받기 매체정보에링크되어있는 EndNote 압축파일을임의의폴더 ( 내문서등 ) 에저장 Web에서바로설치파일을열경우, 실행파일만압축이풀려계속 Key 값을요구 2) 저장된파일의마우스오른쪽메뉴의압축풀기메뉴로압축푼후설치파일을실행한다. 별도의압축프로그램이있는경우해당프로그램의압축해제로푼다. 기존 EndNote 프로그램삭제후설치 다른 Version 의 EndNote 프로그램이설치되어있는경우, Word 실행시 EndNote 도구모음 간간섭으로인한에러가생길수있다. EndNote 프로그램설치시 Microsoft Office (Outlook, Word) 종료후설치 Outlook 과 Word 실행중이면 EndNote 프로그램을설치할수없다. EndNote 프로그램은연세의료원라이선스버전으로프로그램을타기관에양도또는설치할 경우저작권에위반사항 의료원밖에서는 EndNote Online 으로이용할수있다. 6

12 Librarian TIP Q. EndNote 프로그램설치시 Word 나 Outlook 을종료했는데 File In Use 라뜨며설치가안되는경우 A. 프로그램을종료했지만프로세스가종료되지않은경우에러발생 1) 작업관리자를실행 2) 프로세스탭에서 WINWORD.EXE 또는 OUTLOOK.EXE 선택후, 프로세스끝내기버튼클릭 Q. EndNote 설치중 Key 값요구 A. 설치파일의압축을풀지않아라이선스키값을인증하지못해생긴다. 1) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 2) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. Q. EndNote 프로그램실행시 Key 값요구 A. 키값이인증되지않아 Trial 로설치된상태 1) EndNote 프로그램종료후, 제어판에서 EndNote X8 를삭제 2) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 3) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. Q. EndNote Library 에서 Reference 가 10 개만보이는경우 A. Trial 로설치된후 30 일이지나 EndNote Viewer 로바뀐상태 1) EndNote 프로그램종료후, 제어판에서 EndNote X8 를삭제 2) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 3) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. 7

13 3. 설치중 "Install Direct Export Helper" 에서멈추는경우 Direct Export Helper 는웹에서 enw, ris 파일을 EndNote Library 로반입할수있도록연결해줍니 다. 일부컴퓨터에서 Helper 때문에설치과정이진행되지않는경우가있습니다. 해결방법 1) 설치시 Typical / Custom 을묻는창에서 Custom 선택 2) 설치중 Select Feature 화면에서하단 Install Direct Export Helper 를체크해제후설치진행 3) EndNote 프로그램설치후 에서 Direct Expert Helper(Risxtd.exe) 다운로드한다 4) Risxtd.exe 을실행한다. 8

14 4. EndNote Library EndNote 프로그램은 EndNote Library 을통해 Reference 를수집관리한다. PubMed 를비롯한 다양한데이터베이스의학술정보와원문파일을쉽게관리할수있다. A. EndNote Library 생성및열기 EndNote 프로그램을사용하려면적어도하나의 EndNote Library를실행해야한다. 생성방법 1) EndNote 프로그램실행후 File New 메뉴를클릭한다. 2) EndNote Library 를생성할위치를선택한후저장버튼을클릭하여새로운 Library 를만든다. EndNote Library의특징 EndNote Library은 enl 파일과 data 폴더로구성된다. EndNote Library는개수의제한이없다 원문파일 (PDF 등 ) 을첨부할경우 data 폴더안에자동저장된다. Librarian TIP 피해야할 EndNote Library 생성위치 Program files / Windows 폴더는시스템폴더여서 EndNote Library 실행시권한문제에러가생길수있다. 바탕화면은 EndNote Library 에원문을많이첨부할경우컴퓨터시작시속도를느려지게할수있다. Google 드라이드등네트워크드라이브에서는 EndNote Library 를실행할때정상적으로열리지않을수있다 EndNote Library 실행 EndNote 프로그램을실행하면가장최근에열었던 EndNote Library가실행된다. Open Library : 컴퓨터에저장되어있는 EndNote Library를열때사용 Open Shared Library : 다른 EndNote 사용자가공유한 Library를열때사용 Open Recent : 최근에실행한 EndNote Library를보여준다. 9

15 4. EndNote Menu Button Bar Search Panel Reference Panel Group Panel A. Menu Reference List Layout File : Library 열기, Import, Export 등메뉴 Library 관련메뉴 New.. : 새 Library 만들기 Open Library : 기존 Library 열기 Open Shared Library : 공유된 Library 열기 Open Recent : 최근열었던 Library 보기 Close Library : Library 닫기 저장관련메뉴 Save : 저장 Save as : 다른이름으로저장 Save a Copy : 복사하여저장 Revert : 되돌리기 Share : 반입 / 반출메뉴 Export Import 인쇄관련메뉴 Print Print Preview 10

16 Print Setup Compressed Library (.enlx) Exit : 종료 Edit : Style, Filter, Connection Files 편집 Reference list 편집 Undo : 되돌리기 Cut : 잘라내기 Copy : 복사 Paste : 붙여넣기 Paste With Text Styles : 텍스트형식붙여넣기 Clear : Select All : Copy Formatted : Find and Replace : Reference 형식 Font Size Style EndNote 관련파일편집 Output Styles : 학술지 Output Style 편집 Import Filters : 반입 Filter 편집 Connection Files : Online DB 연결파일편집 Preferences : EndNote 설정 References : Reference 관련메뉴 Reference 편집관련메뉴 New Reference : 새 Reference 생성 Edit Reference : Reference 편집 Move Reference to Trash : Reference 휴지통으로 Go To : 이동 (Reference 창에서 ) Copy Reference To : Reference 를다른 Library 로복사 Reference : Reference 를이메일로 (Reference 창에서 ) 원문관련메뉴 File Attachments : Reference 에파일첨부 PDF Viewer : PDF 뷰어 Find Full Text : 원문찾기 Find Reference Updates : Reference 업데이트 11

17 URL : URL / Open URL 열기 Figure : Figure 파일첨부및파일첨부로이동 Reference 보기관련메뉴 Next Reference : 다음 Reference 로 (Reference 창에서 ) Previous Reference : 이전 Reference 로 (Reference 창에서 ) Show All Reference : All References 로이동또는숨겨진모든 Reference(s) 보이기 Show Selected References : 선택한 References 만보이기 Hide Selected References : 선택한 Reference 숨기기 Record Summary Find Duplicates : 중복문헌찾기 Reference 수정관련메뉴 Restore to Library : Library 되돌리기 Resolve Sync Conflicts : 싱크충돌해결 Empty Trash : 휴지통비우기 Groups : Group 관련메뉴 그룹생성관련메뉴 Create Group Create Smart Group Create From Groups 그룹편집관련메뉴 Rename Group Edit Group Delete Group 그룹내 Reference 이동관련메뉴 Add Reference To Remove References From Group 그룹셋관련메뉴 Create Group Set Delete Group Set Rename Group Set Hide Groups Tools Search Library : Search Panel 검색 Spell Check Cite While You Write [CWYW] : Word 의 EndNote 인용메뉴 Online Search : Online Search 검색 12

18 Format Paper Change/Move/Copy Fields Sync Term Lists 관련메뉴 Open Term Lists Defile Term Lists Link Term Lists Library 정령및복원 Sort Library Recover Library Find Broken Attachment Links Library Summary Subject Bibliography : References 필드별 List 생성 Manuscript Template : 각학술지 Microsoft Word Template 제공 Windows : Windows 창정렬 Helps : Help 기능 EndNote Output Styles : Output Style 다운로드사이트링크 Check for Updates : 마이너업데이트체크 EndNote Community : EndNote Community 사이트연결 Search Knowledgebase : EndNote Support 검색 EndNote Tutorials and More : EndNote Training 사이트연결 EndNote Online : EndNote online 연결 B. [Library button bar] EndNote 메뉴중일부가버튼형식의아이콘으로만들어져있다. [Mode] Local Library Mode : 자신의 Library 만볼때 (Online Search 제외 ) Online Search Mode (Temporary Library) : Online Search 시사용 Integrated Library & Online Search Mode : 통합모드 Bibliographic Output Style : 학술지양식지정, 초기값은 Annotated 13

19 [References] Copy to Local Library : Online Search 모드에서 Reference 를 Local Library 로복사 New Reference : 수동으로새 Reference 추가 Online Search : 온라인데이터베이스를선택하여연결 Import : 파일로저장된 Reference 가져오기 Export : Reference 를특정형식으로내보내기 Find Full Text : 원문 PDF 파일자동으로첨부 [ 원문 ] Open Link : Library 에저장된 Reference 의첫번째 URL 주소열기 Open File : Library 에저장된원문파일열기 [Word 작업 ] Insert Citation : Word 작성중 Reference 삽입 Format Bibliography : Word 선택양식적용 Go to Word Processor : Word 파일로이동 [ 연동및공유 ] Sync Library : Desktop 의 Library 와 EndNote Web 연동 Share Library : Desktop 의 Library 를다른 EndNote Web 사용자와공유 Activity Feed : 공유한 Library 의 Reference 수정기록 Help : EndNote 사용법도움말 [Panel] Quick Search : 활성화된 Library 의 Reference 검색 Hide/Show Search Panel : Search Panel 숨김 / 보임 14

20 C. Reference 창 New Reference 를클릭하거나 EndNote Library 의참고문헌리스트의 Reference 를더블클릭하면 개별 Reference 를생성또는수정할수있는 Reference 창이실행된다. 유용한기능 Find Reference Update : 입력된 Reference 와 PubMed 등의결과와비교 Spell Check : 입력된필드의스펠링점검 Mark as Read : 읽은표시 Option : Show/[Hide] Empty Fields, Show/[Hide] Rating Field Rating : 개별 Reference 의중요도를별숫자 (1~5) 으로사용자가지정 저장하는방법 EndNote File Save (Ctrl + S) 또는 Reference 창을닫으면저장을묻는창이뜨고 Yes 버튼을클릭하여저장 D. EndNote Library Layout Group Panel Library 의 Reference 를구분해보여준다. [Reference 관리 Group 종류참고 ] Search Panel Local 및 Online Search 의검색결과를보여준다. [Reference 수집 Online Search 참고 ] Reference Panel EndNote Library 의 Reference 를보여준다. Reference : Reference 의필드별정보를보여주며, 내용을수정할수있다. Preview : Bibliographic Output Style 에서지정한학술지양식미리보기 Attach File : 첨부된 PDF 원문미리보기 15

21 Layout Group Panel Left EndNote Library 왼쪽에 Group Panel 생성 Off Group Panel 사용하지않는다. Reference Panel Right Reference List Panel 우측위치 Right-Split 우측 Reference Preview/ PDF Viewer 로분리 Bottom Reference List Panel 하단위치 Bottom-Split 하단 Reference Preview/ PDF Viewer 로분리 Off Reference Panel 사용하지않는다. Librarian TIP Group Panel 이사라지는경우 Layout 에서 Group Panel 을 Off 로지정한경우 Group Panel 과 Reference Panel 사이경계구분줄은마우스왼쪽버튼을클릭하여좌우로조정할수있는데, 사용자가잘못하여왼쪽경계구분줄을 Library 왼쪽끝까지붙인경우 Group Panel 이사라진것처럼보인다. 16

22 5. 개인설정 각개인에맞게설정을변경하여 EndNote 프로그램을쉽게사용할수있다. A. Preferences Edit Preferences 메뉴를클릭하여수정할수있으며, 다음과같은사항이있다. Change Case Display Fields : 글꼴과글자크기설정 Display Fonts : Library의 Reference List Panel의 10개필드의 Display, Position 지정 Duplicates : 중복체크옵션 ( 적용필드선택 ) Find Full Text : 원문자동다운로드설정 Folder Locations : Output Style(*.ens), Filter(*.enf), Connection(*.enz) 파일의저장위치 Formatting : Libraries : EndNote 실행시실행할 EndNote Library 파일 PDF Handling : PDF 이름및저장할폴더설정 Read / Unread : 읽은 Reference의 Mark 자동설정 Reference Types : Reference Types의형식지정 Sorting : 정렬시무시할단어 Spell Check Preference Sync : EndNote Online과연동 Temporary Citations Term Lists URLs & Links B. Display Fields EndNote Library의 Reference List Panel의필드를지정할수있으며, 기본값으로 9개가지정되어있으며최대 10개까지지정할수있다. 사용하지않는 Field 대신자신에맞는 Field를지정하면편리하다. Librarian TIP 논문인용작업시 Last Updated 필드를 Label로변경하고, 각 Reference의 Label 필드에인용번호를입력하면편리하다 17

23 C. Find Full Text 자동원문다운로드설정으로 OpenURL OpenURL Path 에기관주소를입력한다. 연세대학교의학도서관 : D. Folder Locations Style Folders : EndNote Output Style이인식할수있는폴더는 EndNote 프로그램이설치된아래 Styles 폴더와개인지정폴더 ( 기본값으로내문서 EndNote Styles 폴더 ) 인데개인지정폴더를변경하여별도로저장하거나수정한 Style을편리하게쓸수있다. E. Libraries EndNote 실행시가장최근에사용한 Library가열리는데다음과같이수정할수있다. Open the most recently used library : 최근사용 Library를열때 ( 기본값 ) Open the specified libraries : 특정 Library를열때 Prompt to select a library : EndNote 시작할때열 Library 선택 Do nothing : Library를실행안할때 F. PDF Handing PDF 이름및저장할폴더설정할수있으며, 기본값은 Don t Rename이다. 첨부된 PDF 파일은 Library data 폴더아래 PDF 폴더를생성후각 Reference 별도폴더를생성하여저장되는데저장되는파일을이름과자동반입폴더를변경할수있다. G. Reference Types 각 Reference 별로사용할 Field 를지정할수있다. H. Sync 개인 EndNote Online 계정정보를입력하여하나의 Library를연동할수있으며, Sync this EndNote Library에연동되는 Library가표시된다. 18

24 I. Temporary Citations 워드에 Reference 를인용할때사용되며, Unformatted Citation(s) 이라고도한다. 일반적으로 {Smith, 2017 #71} 형식으로출력 제1 저자성출판연도 Record Number Temp Citation : 워드에논문인용할때사용되는기호, 다른기호로바꿀수있음 실제논문에서 { } 가있는경우인용할때 CWYW값확인메뉴가뜸 Record Number : EndNote Library에서자동생성되는 Reference 번호 Label : 직접입력해야되는필드, 중복가능성이없음 Accession Number : PubMed 결과반입시 PMID가반입됨 SFX Link Solution을통해반입시 PMID 필드반입안됨 Pages : 논문의시작과끝페이지, 중복될가능성이있음 J. URLs & Links OpenURL 기본변수이며생의학분야사용자는 ISI:WoS 를 Entrez:PubMed 로변경을추천한다. 19

25 6. Output Style EndNote Output Style은기본적으로 497종이내장되어있고, Style을제공하는사이트에서저장하거나기존의있는 Output Style을수정하여사용할수있다. Output Style은실제논문양식과다를수있으므로, 적용후틀린점이있으며수정하거나다른사이트에서다운로드받아야한다. A. 연세대학교의학도서관사이트에서 1) 의학도서관 EndNote 메뉴의 Style & Template 클릭 의학도서관로그인해야다운로드가능 2) Style을검색후결과에서제목클릭하여상세화면에서첨부된 *.ens 파일을열기 (O) 버튼으로 EndNote 프로그램에서연다 ( 또는열기메뉴로 ). 3) EndNote 프로그램에서메뉴창 File Save as 클릭한다. 4) Save as 창에서 Style Name을변경하고 Save 버튼으로저장한다. 저장한 ens 파일은내문서 \EndNote\Styles 폴더에저장된다. 개인폴더기본값은 Edit Preferences Folder Location에서변경가능하다. Program Files (x86)\endnote X8\Styles 폴더에같은이름의 Style 파일이있는경우 Default Style 폴더에저장된 Style이우선한다. 20

26 기본폴더 (C:\Program Files (x86)\endnote X8\Styles) Program Files (x86)\endnote X8\Styles가기본폴더이지만, Program files 폴더는관리자권한이필요하기때문에인터넷에서직접이폴더에저장하면인식하지못할수있다. 바탕화면등에 ens파일을저장한후, 기본폴더에복사를할때관리권한을묻는경우확인하면 Output Style을정상적으로인식한다. B. EndNote.com 사이트 EndNote.com 사이트에서는 6,000여종의학술지양식을제공한다. 접속방법 : Help EndNote Output Styles 메뉴를클릭하면사이트에접속할수있다. ( 21

27 II. Reference 수집 EndNote Library 의개별 Reference 는직접입력하거나데이터베이스에서반입받을수있다. 대부분의데이터베이스는 EndNote 프로그램을지원한다. 데이터베이스에 Export 또는 Citation 이란단어가포함되어있는경우 EndNote 로 Reference 를반출하는메뉴일가능성이크다. 1. 수집방법에따른장단점 Reference 는직접입력, DB 에서 Export, Online Search Mode, EndNote Capture Tool 등다양한 방법이있다. 이중가장많이사용되는방법은다음 3 가지가있으며장단점은다음과같다. 직접입력 장점 : 데이터베이스에서지원하지않아도입력할수있다 단점 : Reference Type 별입력필드확인해야한다 단점 : Field 별형식을정확히알고입력해야한다 DB 에서 Export 장점 : 각 DB 기능에따른결과를반입할수있다 단점 : EndNote Library 와 DB 사이트를동시실행해야한다 EndNote Online Search Mode 장점 : EndNote 프로그램내에서쉽게반입할수있다 단점 : 각 DB 의필드결합검색만가능하다 2. 직접입력 학술 DB에서 Reference를찾을수없는경우 EndNote Library에 Reference를직접입력해야한다. 영문의학논문은 PubMed, Google Scholar에서, 도서는 Worldcat에서, 한글학술자료는 RISS 등국내 DB에서찾아반입받을수있다. 하지만 Web page를비롯하여일부 Reference는직접입력을해야하며, 방법과주의사항은다음과같다. 입력방법 1) EndNote Library의 New Reference 아이콘을클릭한다. 2) Reference Type을지정한다. 기본값은 Journal Article이지만다양한 Type으로변경할수있다. 3) 각필드를입력 4) File Save 메뉴로저장 22

28 Reference Type 별필수입력필드 Journal Article : Author, Year, Title, Journal, Volume, Pages - 일부학술지에서는 DOI 값이필수 Book : Author, Year, Title, Place Published, Publisher, Edition ( 있는경우 ) Book Section : Author, Year, Title, Editor, Book Title, Place Published, Publisher - Author Chapter의저자, Editor 도서편 / 저자 - Title Chapter 명, Book Title 도서명 - Edition 입력시대부분의학술지는서수로 Ex) 2nd / 3rd / 4th 일부학술지는서수가아닌아라비아숫자만쓰는경우도있음 Web Page : Author, Title, Access Year, Access Date, URL Field 별주의사항 저자명입력시주의사항 - 여러저자입력시 : 한줄에한명만입력 (Enter로새줄생성 ) - 우리나라저자입력시 : Kim, Dae In 과같이성, 이름순으로입력 - MD, PhD 등의같은학위, 신분은생략 - 단체명은맨뒤에콤마 (,) - 단체명은중간에콤마가있는경우첫번째콤마를더블콤마 (,,) 입력사례 : 올바른사례 NLM 양식출력 - Kim, Dae In Kim DI - Dae In Kim Kim DI - Kim, D. I. Kim DI - van Gogh, Vincent Willem van Gogh VW - World Health Organization, World Health Organization - American Medical Association,, Committee on Ethics American Medical Association, Committee on Ethics 입력사례 : 틀린경우 NLM 출력 - Kim Dae In In KD - kim, dae in kim di - Kim DI DI K - World Health Organization Organization WH - American Medical Association, Committee on Ethics American Medical Association COE 23

29 3. 엑셀파일에서반입 엑셀파일로자료를정리한경우텍스트파일로변환하여 EndNote Library 로반입할수있다. Journal Article 의경우 1) 엑셀에서가장위에셀에 *Generic 이라입력한다. 2) 그아래열에 Reference Type, Author, Title, Year, Volume, Issue, Pages 라입력한다. 3) 엑셀에서텍스트 ( 탭으로분리 ) (*.txt) 형식으로저장한다. 4) Microsoft Word 에서홈 편집기호표시 / 숨기기를클릭하여탭및줄바꾸기를표시한다. 편집기호표시 / 숨기기클릭 탭기호삭제 5) *.Generic 다음의탭표시를모두삭제하고마지막줄바꾸기표시만남긴다. 6) 찾기및바꾸기를클릭하여 를없앤다. 7) 파일을일반텍스트 (*.txt) 로저장한다. 8) EndNote Library 를실행한다. 9) EndNote Library 상단의 Import 버튼을클릭하여 Import 창을실행한다. 10) Import 창에서 Import File 에저장된텍스트파일을지정한다. 24

30 11) Import Option 을 Tab Delimited 로지정하고 Import 버튼을클릭하여반입한다. 주의할점 각필드명은다음이름으로입력한다. - Author Author - Title Title - Journal Secondary Title - Year Year - Volume Volume - Issue Number - Pages Pages Author 필드입력 - 저자와저자사이는세미콜론으로구분 (;) - 저자명은성, 이름순으로입력 - 모든저자는엑셀하나의셀에입력되어야한다. 25

31 [ 국외학술데이터베이스 ] 4. PubMed A. Citation manager PubMed의 Reference는다양한방법으로 EndNote Library에수집할수있다. 이중 PubMed에서직접 EndNote Library로 Reference를보내는방법은, PubMed의다양한기능을활용하여연구자에게최적화된논문을제공한다. 반입방법 1) 먼저 EndNote Library를열고, PubMed 검색후저장할논문을체크하여선택 2) 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 클릭 3) Choose Destination에서 Citation manager 선택 4) Create File 버튼을클릭한후, citations.nbib 파일을열어 Library로반입 원하는 Reference(s) 선택 Citation manager Create File 버튼클릭하여열기 EndNote 설치시, Internet Explorer에서 nbib 파일은자동반입된다. (ResearchSoft Direct Export Helper로자동연결 ) Google Chrome, FireFox, Safari 브라우저는저장된 Citations.nbib 파일을열어반입한다. Citation manager는한번에최대 200건까지반입가능하다. Librarian TIP PubMed 검색시여러 Keyword로검색할경우각 PubMed 검색결과마다 Citation manger로보내지않고, Sent to Clipboard로보내고, 검색작업이끝난후 PubMed의 Clipboard 에서한번에 Sent to Citation manger로반입 장점 중복문헌반입예방 EndNote 작업시간단축 26

32 B. MEDLINE format 한번에 200 건이상 Reference 를반입할때 PubMed 사이트에서검색결과를텍스트파일로 저장하여반입할수있다. 반입방법 1) PubMed 검색후저장할논문을체크하여선택 2) 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 클릭 3) Choose Destination에서 File 선택 4) Format을 MEDLINE 으로변경 5) Create File 버튼을클릭하여텍스트파일로저장 6) 색결과를반입할 EndNote Library 파일을연후 File -> Import 메뉴실행 7) Import Data File에서 Choose File.. 버튼을이용하여위에서저장한텍스트파일선택 8) Import Option을 PubMed(NLM) 으로지정을한후 Import 버튼클릭 EndNote에서 PubMed 데이터를처음받을경우 Import Option에서 Other Filters.. 선택 필터선택창에서 PubMed(Quick Search) 필터를검색하여선택 두번째반입부터는 Import Option 에 PubMed(NLM) 이있음 27

33 C. Online Search Mode EndNote 의 Online Search 를통해 DB 에직접접속하여 Reference 를쉽게수집할수있으며, 단순히필드결합검색만하는경우유용하다. 방법 1) Online Search Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group 에서 PubMed(NLM) 를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 검색결과값이큰경우, 뒷자리수를작은수로바꾸면최신논문만을보여준다. Ex. 위그림에서 70을 30으로변경시최신 30건만보여준다. 4) 검색결과중 Reference를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭한다. ( 또는 References 메뉴의 Copy References To를이용하여자신의 Library로복사 ) 주의사항 Integrated Library & Online Search Mode 를선택하여 PubMed 검색을할경우, 결과값이 Local Library 에바로복사되기때문에꼭 Online Search Mode 로검색해야한다. 28

34 Information Online Search Library of Congress : 미국국회도서관소장목록, 도서검색시유용 LISTA (EBSCO) : EBSCO제공문헌정보학검색 DB PubMed (NLM) : 미국국립의학도서관생의학학술 DB Web of Science Core : Thonmson Reuters의학술 DB more : 기타 DB 선택, Library 상단 Toolbar의 Online Search 버튼 다양한 PubMed 반입방법 SFX Link Solution (Find it@yonsei): PubMed에서각논문을쉽게반입할수있지만, 학술지이름이 PubMed에사용하는약어형태로반입되지않는다. EndNote Online 도구모음 : 별도의브라우저 Plug-in을설치해야하며, 특정웹브라우저만지원한다. Librarian TIP Online Search Mode 연결이끊어진경우 (PubMed 연결 ) 일시적으로 DB 연결이끊어진경우가많으며, 특히 PubMed 연결이되지않는경우 EndNote Library 종료후다시열어 PubMed 접속을한다. 간혹 PubMed Connection 파일이깨진경우도있으며, 이경우 EndNote 사이트에서 PubMed (NLM).enz 파일을다운로드받아 EndNote 프로그램의 Connections 폴더에덮어쓰기한다. 상황에따라편리한 PubMed & EndNote 검색방법 단순필드결합검색시 EndNote Online Search Mode 논문제목으로찾는경우 PubMed사이트에서검색창에논문제목모두입력후 : PubMed에찾는논문이있는경우첫결과화면이뜰가능성이매우높음 특정논문의일부정보만알고찾는경우 (Journal Name, Title, Year, Author, Volume, Pages 등 ) PubMed 사이트의 Single Citation Matcher로검색후반입 PDF 파일들이있는경우 File > Import > Folder로지정하여반입 EndNote 인용된워드문서만있는경우 Export Traveling Library 메뉴로반입 29

35 5. Google 학술검색 Google 학술검색 (scholar.google.co.kr) 은학술전분야를검색할수있는검색엔진이다. 검색 결과를자료인용, 원문유무, 관련성등의조건을포함하여정렬되어사용자에게정보가제공된다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) Google 학술검색에서검색을한다. 3) 반입받을문헌인용아이콘을클릭한다. 4) 인용창하단의 EndNote 메뉴를클릭하여 scholar.enw 파일을열어받입한다. Librarian TIP Google 학술검색반입시 Volume, Pages 정보가누락되는경우가많아결과에링크된 DB 사이트에서반입추천 Google 학술검색은여러 References 를한번에반입하는방법이없다. 학술지명통일을위해 Term List 를적용해야한다. 하나의학술지이름이다양한형태로반입될수있다. 30

36 6. Web of Science Web of Science 는 Clarivate Analytics ( 구톰슨로이더 ) 의인용색인 DB 인 SCIE (Science Citation Index Expanded), SSCI (Social Science Citation Index), A & HCI (Art & Humanities Citation Index) 를웹에서동시에검색할수있는 DB 다. 검색결과에서인용정보와해당도서관에서제공하는학술지원문정보를제공한다. Clarivate Analytics 는 EndNote 제작사여서, 하나의개인계정을생성하여 Web of Science, EndNote Online 에서같이사용한다. A. EndNote online 1) Web of Science 에로그인한다. 로그인하지않고 EndNote online 에저장버튼을클릭하면로그인창이뜬다. 2) Web of Science 검색결과에서반출할논문을체크한다 3) 상단 EndNote online 에저장버튼을클릭한다. 4) my.endnote.com 으로보내기창에서레코드콘텐츠를지정하고보내기버튼을클릭한다. 한번에최대 500 개까지 Reference 를선택할수있다. 31

37 EndNote Online 에저장된 Reference 는 Web of Science 에서 EN 아이콘으로표시된다. B. EndNote Desktop으로 Export 1) 개인 EndNote Library 를연다. 2) Web of Science 검색결과에서반출할논문을체크한다. 3) 상단 EndNote Desktop 에저장을클릭한다. 4) EndNote 로보내기창에서레코드콘텐츠를지정하고보내기버튼을클릭한다. 5) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 savedrecs.ciw 파일을열면자동반입된다. C. Online Mode 의 Web of Science Core 1) Online Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group 에서 Web of Science Core 를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 4) 검색결과중 Reference 를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭 ( 또는 References 메뉴의 Copy References To 를이용하여자신의 Library 로복사 ) 32

38 Librarian TIP Web of Science 반입시학술지이름 Web of Science 에반입한 Reference 의이름은 NLM Abbreviation Title 이아니어서 PubMed 에서반입한 Reference 와혼용해서사용할경우꼭 Term List 를적용해야한다. Search 창의검색필드 Search 창에서어떤 DB 를선택하는가에따라검색창의필드가바뀐다. 기본 Search 창 : Author, Year, Title Online Mode 의 PubMed(NLM): Author(Smith, A.B.), Year, Title Online Mode 의 Web of Science Core: Author(Smith, A.B.), Year(limiter only), Title 33

39 7. EMBASE.com EMBASE 는의학및약학과관련된최신의정보로세계적인전문학술지에게재된광범위하고 신뢰할수있는질병및약품관련문헌정보를제공한다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색결과에서원하는논문을선택하고상단 Export 메뉴를클릭한다. 3) Export Data 창에서 RIS format 을확인하고하단오른쪽 Export 버튼을클릭하여 ris 파일을 열어반입한다. 34

40 8. Scopus Scopus는 Elsevier사에서제공하는초록 & 색인 DB로, 2017년현재 23,000여종학술지논문, 34,000여종의도서, 2,800만건의특허, 7,700만건의 Conference papers를검색할수있다. Scopus 내에실린논문에대해서인용정보도제공하고있다. Elsevier사는 Mendeley라는무료서지관리도구를제공하고있어출판사에서출간되는학술지의 Mendeley의 Style을대부분제공하고있다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library를연다. 2) Scopus를검색하고 Reference를선택한다. 3) Export 메뉴를클릭한다. 4) RIS Format 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. 5) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 scopus.ris 파일을열면자동반입된다. 35

41 Librarian TIP Scopus 의제공정보 Journal Article, Patent, Conference paper, Book Chapter 를검색할수있다. 특정논문의참고문헌을모두 EndNote Library 로반입 Scopus 등재논문은상세정보에서각논문의참고문헌정보를제공한다. Web of Science 도등재된논문의참고문헌을제공하지만 Web of Science 등재학술지로제한된다. 1) 검색결과에서논문의 Title 을클릭하여상세정보 (Document details) 에들어간다. 2) 하단 References 에서 All 을클릭하고 Export 메뉴를클릭한다. 3) RIS Format 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. 4) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 scopus.ris 파일을열면자동반입된다. PubMed 에서도검색되지않는옛논문 (Ex. 19 세기논문 ) 반입 Scopus 은등재된논문의참고문헌을 View secondary documents 를통해제공한다. PubMed 는 Old MEDLINE 을포함하고있으며, 이를통해핵심임상학술지의 1946 년논문정보를제공한다. 논문저자가참고문헌을인용할경우인용될참고문헌 원문을확인하는것이원칙이다. 36

42 9. CINAHL (EBSCOhost) CINAHL DB는간호학및보건학의색인 DB로 2017년 2월현재 3,100여종의학술지색인과 70종의학술지원문, 1,300여종학술지의인용된참고문헌을검색할수있다. EBSCOhost의 CINAHL Plus with Full Text 를통해서는 CINAHL과비교하여 720여종의학술지원문과 5,000여종의학술지색인을검색할수있다. CINAHL은 EBSCOhost 플랫폼을통해학술자원이제공되며, 같은 EBSCOhost 플랫폼의 DB의경우 EndNote 반입방법은동일하다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) CINAHL Plus with Full Text 를검색하고각 Reference 오른쪽 Save item 아이콘을클릭한다. 파란색아이콘을선택하면노란색을바뀐다. 3) CINAHL Plus with Full Text 상단 Folder 메뉴를클릭한다. 4) Folder 화면에서반입받을 Reference 를선택하고 Export 메뉴를클릭한다. 5) Direct Export in RIS Format 을선택하고 Save 버튼을클릭하여반입한다. 37

43 10. Cochrane Library (Wiley Online Library) Cochrane Library(thecochranelibrary.com) 는개별환자들에대한임상적용을쉽게할수있도록 'Evidence-based Medicine' 을제공하는 DB 로 Review Article 에대한원문을제공한다. Cochrane Library 은 Wiley Online Library 플랫폼을통해학술자원이제공되며, 같은 Wiley Online Library 플랫폼의 DB 의경우 EndNote 반입방법은동일하다. 간략 ( 목차 ) 화면에서반입 1) 원하는 Reference 를선택하고상단 Export selected 를클릭한다. 2) Choose your export options 에서 Export type 은 PC 로지정후 Export Citation 버튼을클릭하여 citation-export.txt 파일을저장한다. 3) 반입받을 EndNote Library 를열고 Library 상단의 Import 버튼을클릭한다. (EndNote 프로그램의 File Import File 과동일 ) 4) Import 창에서 Import File 은 citation-export.txt 을지정하고 Import Option 에서 Other Filers 를클릭하여 Cochrane Library (Wiley) 를선택한다. 5) Import 버튼을클릭하여반입한다. 38

44 상세화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색을한후반입받을자료의상세정보화면을띄우고 View/save citation 을클릭한다. 3) Cite this article 창에서 EndNote 를지정하고 Citation 또는 Citation & Abstract 버튼을 클릭하여 EndNote Library 로반입한다. 39

45 11. Sciencedirect Elsevier 출판사의원문플랫폼으로 3,900 여종의학술지와 E-Book 을제공하고있다. 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색후반입받을자료를체크하고 Export 메뉴를클릭한다. 3) Export file 에서 RIS 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. DOI 값도반입되는데, URL 주소 값도같이저장되기때문에 References 의 doi 값에서 URL 값을삭제후저장해야한다 /B Book Chapter 반입 Sciencedirect 에서제공되는 E-Book 은 Book Chapter 의 Export 메뉴를통해 Book Chapter 형식으로반입할수있다. 40

46 12. Springer Link Springer Nature 출판사의원문플랫폼으로 2017 년 2 월현재학술지 3,350 여종, 도서 227,000 여종, 시리즈 5,900 여종, 프로토콜 45,000 건, 참고도서 780 여종의원문을제공한다. A. SpringerLink 의 Journal Article 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) Reference 의상세화면에서, Export citation 메뉴를클릭한다. 3) Export citation 창에서.ENW 를선택하여 enw 파일을 열어반입한다. B. Springer e-book Chapter Springer e-book 은 Chapter 별로원문을제공하고있으며, Reference 를 Book Chapter 형식으로반입받을수있다. 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 찾은 Chapter 의 Reference tools 의 Export citation 을클릭한다. 3) EndNote(.ENW) 를선택하여 enw 파일을열어반입한다. 41

47 13. Nature.com Springer Nature 출판사의원문플랫폼으로 160 여종의학술지를비롯한다양한정보를제공하는 플랫폼이다. Nature.com 의 Journal Article 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문의 Citation 박스를클릭한다. 3) 생성된 ris 파일을열어반입한다. 14. BioMed Central BioMed Central 은 Biomedicine 분야의 Open Access Publisher 플랫폼으로학술지의 원문과 Clinical Trials 등다양한학술자료를제공한다 BioMed Central의 Journal Article 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문의 Export citations 박스를클릭한다. 3) 박스하단의 ARTICLE CITATION의 EndNote (.ENW) 를클릭한다. 4) 생성된 ENW 파일을열어반입한다. CITATIONS & REFERENCES: 논문과참고문헌정보반출지원 ARTICLE CITATION: 논문정보반출지원 REFERENCES: 참고문헌정보반출지원 Librarian TIP 서지관리도구포맷 ENW : EndNote 프로그램전용포맷 RIS : Reference manager 프로그램포맷으로 EndNote를포함하여 대부분의서지관리도구에서지원한다. BIB : BibTeX 프로그램포맷으로 Medeley, JabRef에서지원한다. 42

48 15. ProQuest ProQuest 플랫폼을통해다양한 DB 를검색할수있다. A. ProQuest 플랫폼에서 Reference 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문을선택하고 Save 메뉴를클릭한다. 3) Save to My Research 아래 RIS (works with EndNote, Citavi, etc) 를선택하여 RIS 파일을연다 Librarian TIP ProQuest 를통해이용할수있는 DB Health & Medical Collection : ProQuest 의보건의학학술자료 DB ProQuest Dissertations & Theses(PQDT): 북미지역및중국, 유럽의석박사학위논문의 초록및일부원문제공 PsyARTICLE : 미국심리학회의발간학술지약 50 여종의원문제공 PsycINFO : 미국심리학회에서제작한심리학초록 DB PsycTESTS : 심리학분야의검색, 측정스케일, 서베이정보제공 43

49 B. ProQuest Online Search Connection 파일저장방법 내장된 ProQuest 연결파일로는정상적으로연결안됨 1) Endnote.com Downloads 에서 Connection files for online database에서 Add connection files 를클릭한다. 2) 검색창에서 Proquest를입력하여 Apply 버튼을클릭하여검색한다. 3) All Subscribed의 Download를클릭하여파일을저장한다. 4) 저장한 enz 파일을열어 EndNote 프로그램내에서실행한다. 5) 열린상태에서 EndNote 프로그램 File Save as로저장한다. ( 저장시이름끝에 Copy는삭제 ) Connection 파일추가방법 1) Online Search Mode를클릭한다. 2) more 를클릭한다. 3) Choose A Connection 창의 Quick Search에 Proquest라입력후엔터키를누른다. 4) ProQuest All을선택한다. ProQuest All 연결 1) Online Search 에서 ProQuest All을클릭한다. 2) Remote Password 창에기관 ID/Password를입력하고 OK 버튼을클릭한다. ( 기관 ID/Password는도서관문의 ) 44

50 [ 국내학술데이터베이스 ] 16. KoreaMed KoreaMed ( 는대한의학편집인협의회 (Korean Association of Medical Journal Editors) 에서제공하는의학, 치의학, 간호학, 영양학및수의학학술지초록 DB 이며, 2017 년 11 월 1 일현재 246 종의학술지정보를제공한다. KoreaMed 에서반입 1) 반입받을논문을선택하고 Display 를 Summary 에서 KoreaMed 로바꾼다. 2) Save 버튼을클릭하여 KoreaMed.txt 파일을저장한다. 3) EndNote Library 를열고 Import 버튼을클릭한다. 4) Import File 창에서 KoreaMed.txt 을 Choose 버튼으로선택한다. 5) 처음 KoreaMed 파일을반입하는경우 Import Option 에서 Other Filters 를선택한다. 45

51 6) Quick Search 에 KoreaMed 를입력하고키보드 Enter 키를누른다. 7) 검색된 KoreaMed 필터를선택하고, Import 버튼을클릭하여반입한다. KoreaMed 반입시문제점 논문명 (Title) 이각구의첫글자가대문자로반입되어사용자가공식약어나지명, 학회명, 인명이아닌경우소문자로고쳐야한다. 46

52 17. KoreaMed Synapse KoreaMed Synapse 는한국의학학술지원문및참고문헌링크플랫폼이며 2017 년 2 월현재 131 종의학술지정보를제공한다. KoreaMed Synapse 에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 상세정보화면에서 DOWNLOAD CITATION 버튼또는 Formats: 의 Citation 을클릭한다. 3) Export Citation 창에서 File Format 을 EndNote 로지정하고, Export 버튼을클릭하여반입한다. KoreaMed Synapse 반입시문제점 논문명 (Title) 이각구의첫글자가대문자로반입되어사용자가공식약어나지명, 학회명, 인명이아닌경우소문자로고쳐야한다 doi 값이반입되지않아 doi 값을요구하는학술지에투고할경우수동으로입력해야한다. 47

53 18. 한국학술지인용색인 한국학술지인용색인 (Korea Citation Index, 는한국연구재단국내학술지의논문 원문, 저자정보, 인용정보, 통계정보및학회정보를제공하고있다. KCI 에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 논문검색결과화면에서원하는논문을선택하고자료반출메뉴를클릭한다. 3) 자료반출 endnote 메뉴를클릭하여생성된 ris 파일을열어반입한다. KCI 반입시문제점반입되는정보중일부필드가누락되거나틀리게반입되는경우가많아 EndNote 반입을추천하지않지만한국연구재단에등재또는등재대기되는국내학술자료를검색할수있다. 48

54 19. RISS RISS(Research Information Sharing Service) 는한국교육학술정보원 (KERIS) 에서운영하는서비스플랫폼이다. 전국대학이생산하고보유하며구독하고있는학술자원을공동으로이용할수있도록개방되어있으며, 대학소장학위논문 국내학술지논문 단행본등의자료를검색할수있다. 필터저장한글로된자료를정상적으로이용하기위해서 RISS에서제공하는필터를저장하여적용해야한다. 1) RISS 사이트로그인후자료검색하고, 상세화면에서내보내기를클릭한다. 2) 내보내기창에서필터다운로드버튼을클릭하여파일을저장한다. 3) 저장된 RefMan_RIS enf 파일을 EndNote 프로그램에서열고, EndNote 프로그램의 File Save as 메뉴를클릭하여 RefMan_RIS 란이름으로저장한다. 반입방법 1) RISS 사이트로그인후자료검색하여, 반입할자료를선택하고내보내기를클릭한다. 49

55 2) 서지정보내보내기창에서 EndNote / Mendeley를선택하고, 창하단의내보내기로 RIS 파일을저장한다. 3) Import File 창에서 Choose 버튼으로 mycabinettextdata.ris 파일을선택한다. 4) Import Option을 RefMan_RIS 필터를선택하고, Import 버튼을클릭하여반입한다. Librarian TIP 국내학술자료추천반입순서는 영문의학논문 : 1) 영문학술지홈페이지 2) KoreaMed Synapse 3) KoreaMed : 학술지사이트에서반입시 doi 등의정보가누락되지않는다. 한글의학논문 : 1) 학술지홈페이지 2) KCI ( 한국학술지인용색인 ) 3) RISS : 참고문헌을영문으로통일하는학술지가점차늘고있어영문을우선으로다운로드받는다. 50

56 20. DBPIA DBpia 는 누리미디어의국내학술지및전자도서등을온라인으로제공하고있다. 초록및 학술지원문을볼수있다. 검색결과화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) DBpia 검색후원하는논문을선택하고, 인용하기 EndNote 메뉴를클릭한다. 3) Endnote 반출하기창에서언어를선택한다. 4) 다운로드클릭하여반입한다. 상세화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 상세화면에서오른쪽인용하기를클릭하여인용하기창을띄운다. 3) 언어를선택하고하단 Endnote 를클릭하여 Endnote 반출하기창을띄운다. 4) 다운로드를클릭하여반입한다. 51

57 [Journal Article이아닌경우 ] 21. WorldCat 학술자료중도서정보를찾을경우 PubMed 사이트는일부만검색이되기때문에유용하지않다. 교과서를비롯한도서정보를가장많이가지고있는사이트는도서관이나서점, 출판사인데가장큰온라인서점인아마존사이트는 EndNote 프로그램을지원하지않는다. WorldCat ( 은전세계국립도서관및대학도서관을포함하여 10,000 곳이넘는도서관이소장하고있는자료와서비스를연결해주시는플랫폼이다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library를연다. 2) 자료검색후상세화면에서인용 / 내보내기메뉴를클릭한다. 3) 인용 / 내보내기창의 EndNote/Reference Manager로내보내기를클릭하여 RIS 형식파일을열어반입한다. Librarian TIP WorldCat 반입시주의사항 판차정보가반입되지않기때문에수동으로 Edition 필드에입력해야한다. WorldCat에서검색된자료중전자도서를반입받을경우 Reference Type이 Web page 형식으로반입되기때문에인쇄본을반입해야한다. Reference Type 이 Book으로반입되기때문에 Book Chapter를입력하기위해서는 Book을 Book Section으로변경해야한다. 52

58 22. Library of Congress Library of Congress 는미국의회도서관으로세계에서가장많은장서를소장하고있는도서관이다. 장서 3,300 만권, 전세계 470 여개언어들로구성된각종자료가있으며, 구텐베르크성경등희귀간행물들과기타미디어자료를포함하여 6,000 만점에달하는자료도보관되어있다. 반입방법 1) Online Search Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group에서 Library of Congress를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 4) 검색결과중 Reference 를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭한다. ( 또는 References 메뉴의 Copy References To 를이용하여자신의 Library 로복사 ) Librarian TIP 주의사항 Integrated Library & Online Search Mode 를선택하여검색할경우, 결과값이 Local Library 에바로복사되기때문에꼭 Online Search Mode 로검색해야한다. 53

59 23. 연세대학교의학도서관 의학도서관소장자료는검색을통해반입받을수있다. 방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다 2) 소장자료검색결과에서내보내기버튼을클릭한다. 3) 내보내기방법창에서 EndNote RIS 를선택한후열어 RIS 파일을반입한다. 54

60 24. 도서 (Book, Book Chapter) 입력에관한사항 EndNote의 Reference Type 중에 Book, Book Section, Edited Book, Government Document, Electric Book, Electric Book Section, Report, Thesis 등이인쇄자료에관련된형식이다. 특히투고할학술지의 Output Style에서 Reference Type이적용될 Reference Type이있어야정상으로적용되며, 일반적으로 Book과 Book Section은있지만다른형식이없는경우가많다. A. 실제각학술지규정 NEJM 1. Shapiro AMJ, Lakey JRT, Ryan EA, et al. Islet transplantation in seven patients with type 1 diabetes mellitus using a glucocorticoid-free immunosuppressive regimen. N Engl J Med 2000;343: Goadsby PJ. Pathophysiology of headache. In: Silberstein SD, Lipton RB, Dalessio DJ, eds. Wolff's headache and other head pain. 7th ed. Oxford, England: Oxford University Press, 2001: Kuczmarski RJ, Ogden CL, Grammer-Strawn LM, et al. CDC growth charts: United States. Advance data from vital and health statistics. No Hyattsville, Md.: National Center for Health Statistics, (DHHS publication no. (PHS) ) 4. U.S. positions on selected issues at the third negotiating session of the Framework Convention on Tobacco Control. Washington, D.C.: Committee on Government Reform, (Accessed March 4, 2002, at JAMA 1. Youngster I, Russell GH, Pindar C, Ziv-Baran T, Sauk J, Hohmann EL. Oral, capsulized, frozen fecal microbiota transplantation for relapsing Clostridium difficileinfection. JAMA. 2014;312(17): Murray CJL. Maximizing antiretroviral therapy in developing countries: the dual challenge of efficiency and quality [published online December 1, 2014]. JAMA. doi: /jama Centers for Medicare & Medicaid Services. CMS proposals to implement certain disclosure provisions of the Affordable Care Act. Accessed January 30, McPhee SJ, Winker MA, Rabow MW, Pantilat SZ, Markowitz AJ, eds. Care at the Close of Life: Evidence and Experience. New York, NY: McGraw Hill Medical; Yonsei Medical Journal Book: Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leader-ship skills for nurse. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; Book chapter: Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; p B. Book 형식입력필드 Author : 도서의저자 Year : 출판년도 Title : 도서명 Place Published : 출판도시를입력하며, 도시명뒤에 국가명또는미국의경우각주명을입력한다. Ex. New York, NY / Seoul, South Korea Publisher : 출판사 Edition : 판차가 있는 경우 서수로 입력하며, 학술지에따라서수를사용하지않는경우도있다. Book 형식에서페이지입력시 Number of pages 필드에입력해야페이지에따른축약을 지원하며, 학술지 Style도 Number of pages 필드로되어있어야한다. 55

61 C. Book Section 형식입력필드 Author : Chapter의저자 Editor : 도서전체의편자 Title : Chapter 명 Book Title : 도서명 Place Published : 출판도시 Publisher : 출판사 Edition : 판차가있는경우서수로입력하며, 학술지에따라서수를사용하지않는 경우도있다. Pages : Chapter 페이지, 입력할때 , , 사용가능하지만 의경우뒤 2자리까지출력하는형식에서정상적으로출력이안되어, 처럼모든 페이지를입력하는것이좋다. Book 단행본전체인용 Author,Title, Edition, City, Publisher, Year 필드사용 Book Section 특정 Chapter 인용 Author, Title, Editor, Book Title, Edition, City, Publisher, Year, Pages 필드사용 D. Book/Book Section 의서술규칙 Campbell's operative orthopaedics Arthroplasty Arthroplasty of the knee Biomechanics of knee arthroplasty Book Title Part Chapter Section Campbell WC: Editor Crockarell JR: Chapter Author 참고문헌인용은편저자를중심으로서술된다. 책의편저자는 Series Editor, Editor, Part Editor, Chapter Author가있을수있다. EndNote의 Reference Type 중 Book 형식으로입력할경우각도서의편저자를 Author 필드에입력하며, Series Title을서술한경우, Series Editor필드에 Series Editor를입력한다. 번역서의경우번역자를 Translator 필드에입력한다. 정부문서나보고서를 Book 형식으로입력할경우정부문서나보고서의시리즈명이서술된다. 시리즈편자는없을수있지만, 정부문서또는보고서번호를입력하는경우가많다. Reference Type 중 Book Section 형식으로입력될때 Part, Chapter, Section 중인용에언급될부분은가장하위의저자가있는부분이다. 일반적으로 Chapter의저자가하위 Section을 56

62 서술하기때문에 Chapter 명과 Chapter 저자명을입력한다. 서명은일반적으로작은단위에서큰 단위순서로서술한다. 따라서인용문에서술할때 Chapter Author > Chapter Title > Editor > Book Title 순으로입력하며위사례를 NLM 양식으로인용할경우다음과같다. Book Section Crockarell JR, Jr., Guyton JL. Arthroplasty of the knee. In: Campbell WC, Canale ST, Beaty JH, editors. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; p Book Campbell WC, Canale ST, Beaty JH. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; Edited Book 편자를강조, 지원하지않는 Output Style이많음 Campbell WC, Canale ST, Beaty JH, editors. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; E. 학위논문 학위논문은 Thesis라는 Reference Type으로다음필드를입력한다. Author : 학위논문의저자 Year : 학위수여년도, 2017년 2월에학위수여가되면, 2017이라입력한다. Title : 학위논문명 Academic Department : 학위수여과이며, 생략되는경우가많다. Place Published : 학위수여도시 University : 학위수여대학 Thesis Type : 일반적으로석 / 박사형식을입력하며, 국내학위논문의경우석사는 master s thesis, 박사는 dissertation이라입력한다. 57

63 25. Web Page 입력 인터넷에서제공되는통계나가이드라인의경우 Web Page 형식으로입력해야한다. 하지만 투고시, 학술지에따라 Web Page 를참고문헌으로인정하지않는경우도있다. 입력필드 URL: Web page의인용할상세 URL 주소 통계청등의자료를인용할때통계청기본 URL이아닌세부 URL을입력한다. Ex) Title: Web page의세부페이지의이름 Ex) Ca-DTPA/Zn-DTPA (Diethylentriamene pentaacetate) Author: 개별페이지의입력자를입력하며, 특정단체의자료인경우단체명을입력한다. 단체명입력시맨뒤에콤마입력하며, 중간에콤마가있는경우첫번째콤마를더블콤마로입력한다. Ex) U.S. Department of Health and Human Services,, Office of the Assistant Secretary for Preparedness and Response, Office of Planning and Emergency Operations Access Year, Access Date: URL이변경될수있기때문에접속연월일을입력한다. Year Cited, Date Cited : 접속연월일대신에인용연월일을입력하기도한다. Ex) November 1 Ex)

64 26. 수집시발생하는다양한오류 Domain name not found. Verify the Server Address in the connection file. 에러 원인 : Connection 파일 (enz) 의설정과현재접속사이트주소가틀린경우 해결방법 : endnote.com 사이트에서갱신된 enz 파일을저장하여적용 Online Search Mode 에서 PubMed 검색이되지않는경우 원인 1. PubMed 연결이되지않은경우 - PubMed 이연결이되면 Author 필드가 Author (Smith, A.B.) 로바뀜 원인 2. 검색시일시적으로연결이종료된경우 해결방법 : EndNote Library 로종료후다시실행하여접속 PubMed 의 MEDLINE 형식반입시생기는문제 Import 메뉴로반입시 Reference 1 건만반입되는경우 원인 : 반입시 Filter 를 MEDLINE 으로지정한경우 해결방법 : Filter 를 PubMed (NLM) 로지정 Import 메뉴로반입시 Reference 반입이되지않는경우 원인 1. PubMed 에서 MEDLINE 이아닌다른형식으로저장된경우 원인 2. 반입시 Filter 를 PubMed (NLM) 로지정하지않은경우 해결방법 : MEDLINE 이로저장후 PubMed (NLM) 로반입 59

65 III. Reference 관리 EndNote 프로그램은다양한학술 DB 의 Reference 를개인컴퓨터에서편리하게이용할수 있도록개발되었으며, 몇가지설정과기능을알면 Reference 를다양하게활용할수있다. 1. Group A. Group의종류 EndNote 의 Group 은수집된 Reference 를항목에따라분류하는기능이며, Automatic Group, Temporary Group, 사용자지정가능 Group([Custom] Group, Smart Group, Combination) 으로구성된다. 가 ) Automatic Group EndNote Library 생성시항상존재하는 Group 이며, Configure Sync 와 Sync Status 는 Sync 여부에따라 Group 이보여진다. All References : Library 의수집된모든 Reference(s) Configure Sync : Sync 되지않은 Library 가열려있을때뜬다. Sync Status : Sync 된 Library 의정보를보여준다. Recently Added : Library 에최근추가된 References 를알려준다. Unfiled : Custom Group 이지정되지않은 Reference(s) Trash : 삭제한 Reference(s) 나 ) Temporary Group : 특정작업시일시적으로생기는 Group Copied References : 가장최근에 Online Search 에서 Local Library 로 복사한 Reference(s) Duplicate References : 중복문헌검색결과 Imported References : 가장최근 Import 창에서반입한 Reference(s) Search Results : Search 창에서검색결과 연동된 Word 파일 : 열려있는 Library 와연동된워드문서를 보여준다. Librarian TIP 워드파일 Group 활용방법워드파일에서 Updated Citations and Bibliography 메뉴를클릭하면 Library 에서연동된워드 Group 이생성된다. Reference 숫자와워드문서의 References 숫자가다른경우워드문서에만있는 Reference(s) 가있음을확인할수있다. Export to Traveling Library 메뉴로워드에서 EndNote Library 로 References 를보낸다. 60

66 다 ) 사용자지정가능 Group Group Set : Group 의모음 [Custom] Group : 임의로지정 Group Smart Group : 조건식을통한자동지정 Group Combination Group : Group 결합 B. 사용자지정가능 Group 활용수집된 Reference의수가많을때사용자지정 Group을이용하여 Reference를나누면편리하며, EndNote 상단의 Group 메뉴또는 Library 왼쪽 Group Panel에서마우스오른쪽메뉴를누르면사용자지정 Group 메뉴가뜬다. 가 ) Group Set Create Group Set으로생성할수있으며, 그자체만으로는활용할수없고하위의 Group을생성해야한다. Group Set 하위에 5,000개까지 Group ([Custom] Group, Smart Group, Combination Group) 을생성할수있다. EndNote Library에 Reference 숫자가적으며효용성이없지만수집된 Reference 숫자가많을경우사용목적에따라별도의 Group Set을생성하면편리하다. 나 ) [Custom] Group EndNote Library 에수집된 Reference 를사용자가직접 Group 을지정할수있다. [Custom] Group 은 한 Library 에서최대 5,000 개생성가능하다. Reference(s) 는여러 [Custom] Group 에중복지정할수있다. Group 에서 Reference(s) 를삭제할때키보드의 Delete 키로삭제한다. Librarian TIP EndNote Library 의 Reference 는어디에서든 Trash 로옮기면 Library 에서삭제된다 - Group 의 Reference 를 Trash 로옮기면 EndNote Library 에서삭제된다. 61

67 [Custom] Group 만들기 EndNote > Groups > Create Group 또는 Group Panel 의마우스오른쪽메뉴 Create Group 으로생성할수있다. [Custom] Group 지정 Reference Panel 에서 Reference(s) 를선택후마우스오른쪽메뉴의 Add References to 메뉴를클릭하여지정한다. Reference Panel 에서 Reference(s) 를선택하여 Group Panel 의 [Custom] Group 으로 Drag & Drop 을해서지정할수있다. [Custom] Group 은 Group Set 아래에생성할수있다. [Custom] Group 활용 논문인용할때워드파일이름의 Group이자동생성되는데, 논문이름에관련된 [Custom] Group을별도로생성하여워드 Group 속의 Reference(s) 를 Custom Group으로지정해놓으면, 다른컴퓨터에서인용을할때편리하다. 62

68 다 ) Smart Group 특정조건식을넣어생성할수있는 Group으로 EndNote Library의 Reference(s) 를자동으로 Group 지정을해주며, 새로운 Reference(s) 가추가될때별도의지정작업이필요하지않다. Group 생성을할때다양한조건을고려하여 Group을생성하지않으면 Reference가누락될수있다. 예로종양관련논문 Group을생성할때 Cancer, Neoplasm, Neoplasms라는각단어가를별개로인식된다. Smart Group 만들기 1) Group 메뉴또는 Group Panel에서 Create Smart Group 을클릭한다. 2) Smart Group 창에서 Smart Group Name을입력하고, 조건식각필드에 Keyword를입력한다. 3) Smart Group 창하단의 Create 버튼을클릭하여 Smart Group을생성한다. Smart Group은 Group Set 아래에생성할수있다. Unfiled Group은 [Custom Group] 에속하지않는 References를표시하지만, Unfiled 그룹에서마우스오른쪽메뉴를클릭하여 Include Smart Groups에속하지않는 References도포함시킬수있다. 63

69 라 ) Create From Group EndNote Library 에있는 Group 을결합하여새로운 Group 을만들수있다. 결합 Group 만들기 1) Group 메뉴또는 Group Panel에서 Create From Group을클릭한다. 2) Create From Group 창에서 Smart Group Name을입력하고, Include References in: 에서 Group을선택한다. And, Or, Not 조합이가능하며, EndNote Library에있는 [Custom] Group, Smart Group, Create From Group을선택할수있다. 3) Create From Group 창하단의 Create 버튼을클릭하여 Smart Group을생성한다. Librarian TIP Group 관리 Group 기능은 EndNote Library에수집된 References가적거나하나의논문만을위한 Library를생성한 EndNote 프로그램사용자에게유용하지않다. 하지만대량의 References를 Library에수집하여관리하는경우는편리하다. 원문 PDF 파일을 1 GB 이상첨부된 Library는실행할때나백업할때에러가발생할수있는확률이높아적당한용량으로 EndNote Library를분리하는것이좋다. 64

70 C. Group Panel 아이콘 EndNote Group Panel 의 Reference 는다양한아이콘으로다양한 Group 을나타낸다. 분류 icon 이름기능 Basic Collect All References Configure Sync Sync Status Recently Added Unfiled Trash Copied References Imported References Library의모든 References 싱크안된 Library에서연동할때사용, 삭제가능싱크된 Library에서 Sync 상태를표시최근 24시간, 7일, 14일, 30일내추가된 Reference를표시 Group에지정안된 References를표시 [Custom] Group이아닌 Reference를표시 All References에서삭제된 References 표시 Online Search Mode에서반입한 References 별도의파일로반입한 References Cite Word file 명인용작업시연동된워드문서 Search Search Results Search Panel 로검색한결과 References Groups Find Full Text [Custom] Group Smart Group Create From Group Searching Found PDF Found URL 수동분류하여생성한 Group 조건에따라자동분류되는 Group Group을결합하여생성한 Group Find Full Text 검색중이거나원문을찾은 Reference 표시 URL을찾은 References 표시 65

71 2. Search Panel EndNote 프로그램의 Search Panel 은다양한기능이있다. Options 버튼 Options 박스 Operator 박스 Field 박스 Contains 박스 Keyword 박스 Options 버튼 Save Search : 검색식저장 Load Search : 저장한검색식을불러와검색 Set Default : 현재검색창을기본값으로저장 Restore Default : 현재검색하는창을기본값형식으로변경 Covert to Smart Group : 현재검색식을 Smart Group으로저장 Insert Tab : Keyword 박스에탭삽입 Insert Carriage Return : Keyword 박스를줄바꿈 Options 박스 Search Whole Library : Add to showing references : 띄워진 References값에새 Keyword로검색한결과를추가 Search showing references : 띄워진 References값중에서새 Keyword로검색 Omit from showing references : 띄워진 References값에서새 Keyword로검색한결과를삭제 Match Case : 일치하는경우 Match Words : 일치하는단어로 Operator 박스 : And, Or, Not 연산자지정 Field 박스 Author, Year, Title 외에 EndNote Reference의다양한필드로변경할수있다. Any Field : 모든필드로지정검색 Any Field + PDF with Notes : 모든필드와첨부된문자가독형 PDF파일과 PDF의주석을포 함하여검색 PDF : 첨부된문자가독형 PDF 파일을검색 PDF Notes : PDF의주석을검색 Rating : 사용자가 Reference에지정한별숫자로검색 66

72 Contains 박스 Field에따라 Contains 박스값이제한될수있으며, 다음값이있다. - Contains - Is - Is less than - Is less than or equal to - Is greater than - Is greater than or equal to - Field begins with - Field ends with - Word begins with 사례 PDF 파일을포함한모든필드에서 2015년이후 Reference 중 Rating을별 3개이상한 References를찾는경우 67

73 3. Import Folder (PDF 파일에서 Import) 컴퓨터에저장된 PDF 파일에서 EndNote Library 로 Reference 를생성할수있다 반입방법 1) EndNote 메뉴 File Import Folder 를클릭한다. File : 하나의 PDF 파일에서 Reference 생성한다. Folder : PDF 파일들이저장된폴더를지정하여 References 생성한다. 2) Import Folder 창의 Import Folder를 PDF 파일이저장된폴더지정한다. Include files in subfolders : 하위폴더원문까지반입된다. Create a Group Set for this import : 반입시 Group Set 생성한다. 3) Import 버튼을클릭하여 Reference 를생성한다. 100% PDF 파일에서반입이되지않는다. Librarian TIP 반입이안된 PDF 파일의 Reference는 1) PDF 파일에서논문명을선택하여복사한다. 2) PubMed 사이트에붙여넣기하여검색한다. PubMed 수록논문의경우논문명으로검색하면일반적으로첫화면에뜬다. 3) 논문을선택하여 Sent to Clipboard 를클릭하고, Add Clipboard 버튼을클릭한다. 4) 1에서 3과정을반복하여모든논문을찾는다. 5) PubMed의 Clipboard 에수집된 item을클릭한다. 6) Sent to Citation manager로 EndNote Library로 Reference를반입한다. 68

74 4. Compressed Library (EndNote Library 백업 ) 방법 1) Library 를열고메뉴 File Compressed Library(.enlx) 를실행한다. 2) 옵션을선택한다 Create / Create & With File Attachments / Without File Attachments All References in Library / Selected Reference(s) / All References in Group/Group Set 3) Next 버튼클릭하여 enlx 파일을생성한다. EndNote Desktop 이설치된컴퓨터에서 enlx 파일을더블클릭하면 EndNote Library 가열린다. Librarian TIP Google 드라이브 EndNote Library 를 Google 드라이브에저장한경우, Library 를열때정상적으로 EndNote Library 를실행할수없는경우도있다. 다른연구자와공유 EndNote 의 Sync & Share 와 Google 드바이브 & enlx 파일공유방법이있다. 69

75 5. Find Reference Updates EndNote Library에최신논문을반입받을때, Volume, Issue, Pages 정보가없는 Reference로수집된다. 몇개월후 PubMed를비롯한학술DB에 Volume, Pages 정보가추가되는데, 새로반입하지않고 Find Reference Updates 기능을사용하여빠진값을추가할수있다. 이때 PubMed와 Web of Science 등에서학술지정보를가져온다. A. 설정 EndNote 프로그램은서지또는원문정보를수집하거나업데이트할때 Web of Science을기본검색하는데 PubMed 기본검색으로설정을변경한다. 1) EndNote 프로그램 Edit Preferences의 URLs & Links를클릭한다. 2) OpenURL Arguments에서 ISI:WoS를 Entrez:PubMed로변경하고확인버튼을클릭한다. B. Reference 정보업데이트방법 1) EndNote Library 의 Reference List Panel 에서수정할 Reference(s) 를선택하고마우스오른쪽 메뉴중 Find Reference Updates 를클릭한다.. 2) Updates for References 창에서 Available Updates와 My Reference를비교하여 Update All Fields/Update Empty Fields/Edit Reference로수정후 Save and Continue를클릭하여저장한다. Edit Reference를클릭하면 My Reference를수동으로 My Reference를수정할수있다. 70

76 Librarian TIP Find Reference Updates.. 필요한경우 PubMed 외다른 DB에서 References를수집했을때 Journal Name 이나 Title이 NLM 양식으로반입되지않은경우 Ex. Yonsei medical journal Yonsei Med J E-Pub 자료를반입하여 Volume, Issue, Pages 정보가누락된경우 6. File Attachments ( 수동파일첨부 ) EndNote Library 에수집된 Reference 에다양한형식의파일을첨부할수있으며, 첨부된파일은 endnote library 이름.data > PDF 폴더에각 Reference 별폴더를만들어서첨부된다. A. 메뉴를통한첨부 1) 원문을첨부할 Reference 선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다. 2) File Attachments Attach File 메뉴를클릭한다. 또는 References > File Attachments 도동일 3) Select a file to link to the reference 창에서첨부할원문파일을선택후열기버튼을클릭한다. 71

77 B. Drag & Drop 1) EndNote Library 를열고첨부할파일을마우스오른쪽버튼을클릭한다. 2) Reference List Panel 에첨부할 Reference 위에커서를끌어서놓는다. Drag & Drop 7. PDF Viewer EndNote Library 에저장된 PDF 원문파일을실행하여주석을달거나강조표시를달고, 저장후 검색할수있다. A. Reference Panel의 PDF Viewer Open PDF : PDF 별도의창으로열기 Save PDF : PDF 파일저장 PDF에 Note나 Highlight를했을때, Save PDF 버튼클릭하여저장 Print : 인쇄 Sticky Note : PDF 파일에주석첨삭 Highlight Text : PDF 파일에관심구 / 문단을표시 B. PDF 파일검색 Search Panel의 PDF 관련필드로검색할수있다. Any Field + PDF with Notes : References Field + PDF + Note 통합검색 PDF : PDF 파일의텍스트검색 PDF Notes : 사용자가 Sticky Note로입력한텍스트검색 다른 PDF 프로그램에서입력한노트도검색된다. 72