생의학 분야 연구자를 위한EndNote 사용법

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2 생의학분야연구자를위한 EndNote 사용법 : 자료수집부터논문작성까지 저자 / 김대인발행처 / 연세대학교의학도서관수정일 / 2018 년 6 월 4 일연락처 / infkdi@yuhs.ac i

3 목차 EndNote 사용법이용자에따른페이지... 1 I. EndNote EndNote 프로그램을통해서 설치시주의사항 EndNote Library EndNote Menu 개인설정 Output Style II. Reference 수집 수집방법에따른장단점 직접입력 엑셀파일에서반입 [ 국외학술데이터베이스 ] PubMed A. Citation manager B. MEDLINE format C. Online Search Mode Google 학술검색 Web of Science A. EndNote online B. EndNote Desktop으로 Export C. Online Mode의 Web of Science Core EMBASE.com Scopus CINAHL (EBSCOhost) Cochrane Library (Wiley Online Library) Sciencedirect Springer Link Nature.com BioMed Central ProQuest A. ProQuest 플랫폼에서 Reference 반입 B. ProQuest Online Search [ 국내학술데이터베이스 ] KoreaMed KoreaMed Synapse 한국학술지인용색인 RISS DBPIA [Journal Article이아닌경우 ] WorldCat ii

4 22. Library of Congress 연세대학교의학도서관 도서 (Book, Book Chapter) 입력에관한사항 Web Page 입력 수집시발생하는다양한오류 III. Reference 관리 Group A. Group의종류 B. 사용자지정가능 Group 활용 C. Group Panel 아이콘 Search Panel Import Folder (PDF 파일에서 Import) Compressed Library (EndNote Library 백업 ) Find Reference Updates File Attachments ( 수동파일첨부 ) PDF Viewer Find Full Text Find Duplicates 깨진 EndNote Library 복원 Subject Bibliography EndNote 실행중발생하는다양한에러 A. EndNote Library 실행시바로종료되는경우 (EndNote X5 이상에서 ) B. EndNote Library 실행시 ERROR : Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 C. 관리자권한으로실행하여도 Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 IV. 논문작성 Microsoft Word에서의인용 / 편집 A. 인용과정 B. Output Style 지정 C. Insert Citation D. Edit & Manage Citation(s) E. Configure Bibliography F. Word의 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) G. EndNote 필드코드삭제 Microsoft Word 논문작성의확장된인용방법 A. EndNote로인용한 Word 문서만있는경우 B. 그룹별리스트생성방법 C. 하나의 Word 문서에서각 Chapter 마다개별참고문헌리스트를생성 D. 각주인용 Microsoft Word가아닌다른프로그램에서인용 / 편집 A. Writer에서인용 B. 아래한글에서인용 C. PowerPoint에서인용 인용없이 References List만생성하는방법 iii

5 5. Word로논문작성시생기는다양한오류또는문제 A. Unformatted Citations: 인용시 {Smith, 2017 #13} 처럼뜨는경우 B. 참고문헌리스트의학술지이름이틀린경우 C. Termlist를적용했는데학술지이름이바뀌지않는경우 D. Output Style을지정했는데 References 의추가페이지가틀릴때 E. 워드파일에서일부또는전체 Reference가투고하려는양식으로바뀌지않는경우 F. References에초록이출력된다 G. EndNote 인용필드코드를삭제한 Word 파일로새로인용해야하는경우 H. 컴퓨터오류후 EndNote로인용작업을계속할수없는경우 (Invalid citation) I. 본문에 EndNote 인용을했는데 References가생성되지않고, Edit & Manage Citation(s) 에서 인식하지못하는경우 J. 인용작업시계속새로운참고문헌리스트가생성되는경우 K. EndNote Library에서 Insert Citation 버튼이활성화되지않는경우 L. Microsoft Word에 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) 가사라진경우 M. 논문인용시 잘못된클래스문자열입니다 란메시지가뜨는경우 N. 인용작업시 Microsoft Word의작동이중지되었습니다. 라는메시지가는경우 O. References 이름이 Uncategorized References 로뜨는경우 P. Word에서 Reference 인용시 범위를편집할수없습니다 로뜨는경우 Q. DOI 값이출력되지않는경우 R. DOI 값이아닌 pii값이출력되는경우 S. DOI 값앞이다른값이출력되는경우 V. EndNote Online과 Sync, Share EndNote Online Sync Share VI. Output Style 제작및편집 기본 Output Style과사례 Output Style 저장 편집규칙 EndNote 연결자와 Reference Type, Field Output Style 편집기일반 왼쪽상단메뉴들 Citations Bibliography Footnotes Figures & Tables Output Style 수정할때 iv

6 EndNote 사용법이용자에따른페이지 처음 EndNote 사용하는이용자는다음페이지를보세요 - I. 2. 설치시주의사항 - I. 3. EndNote Library - I. 6. Output Style - II. 3. A. PubMed Citation manager - IV. 1. Microsoft Word 에서인용 / 편집 초급을벗어난이용자는다음페이지를보세요 - I. 4. 개인설정 - II. 2. 직접입력 - II. 4. Google 학술검색 - II. 7. Scopus - II. 20. WorldCat - III. 3. Import Folder - III. 4. Compressed Library - IV. 6. B. 참고문헌리스트의학술지이름이틀리는경우 EndNote 를이용한논문작성중발생하는다양한문제는다음페이지를보세요 - IV. 6. Word 로논문작성시생기는다양한오류또는오류 EndNote 로학술자료와 PDF 파일을관리하려면다음페이지를보세요 - III. Reference 관리 다른 EndNote 사용자와자료를공유할때는다음페이지를보세요 - III. 4. Compressed Library - V. EndNote Online 과 Sync, Share Output Style 을만들때는다음페이지를보세요 - VI. Output Style 편집및제작 1

7 I. EndNote EndNote 는학술자료를효율적으로관리하고, 논문작성시원하는학술지양식으로출력할수 있게도와주는서지관리프로그램으로서개인학술데이터베이스를만들수있으며, 논문투고시 투고학술지의양식으로 References 생성을지원한다. 1. EndNote 프로그램을통해서 EndNote와같은서지관리도구는여러종이있지만, 국내에서는 EndNote (EndNote Online 포함 ), Refworks, Mendeley, Papers, Zotero 등이사용되고있다. EndNote 프로그램은연구자가관심있는학술자료를개인컴퓨터로관리하기위해서생겼으며, 논문을쓸때각학술지양식에따른참고문헌형식을지원하는기능이추가되었다. 서지관리도구중에서논문작성을할때가장완성도가높은작성을할수있지만그에따른세부적인사용방법을정확히알아야한다. 1998년에출시되었고, 버전이업그레이드될때마다새로운기능이추가되었다. 개인의데스크톱컴퓨터에서사용하도록최적화된프로그램이며, 사용법이크게바뀌지않았다. 많은기능이있지만현재환경에유용하지않은기능도많이있다. 그래서다양한디바이스를활용하는웹기반중심의환경에익숙한사용자에게는사용방법이복잡할수있다. 이런부분은 EndNote Online과의연동을통해웹기반중심의환경으로제기되는단점을보완하고있다. EndNote 사용하는연구자는 EndNote의모든기능을알필요는없다. EndNote 프로그램은다음 4가지작업을지원한다. 1) 사용자의개인적인학술자료를수집을돕는다. 2) 수집된자료를원문을포함해체계적으로관리해준다. 3) 공동연구를진행할때자료공유및커뮤니케이션을지원한다. 4) 논문작성시학술지양식에따른인용작업을지원한다. 연구자의 EndNote 프로그램주된사용목적이논문작성이라면, 첫번째수집방법중 어떤자료를어떤사이트에서어떤방법으로받을수있는가 라는정보를알면충분하다. 네번째논문작성에관련된기능위주로인용에관한다양한 EndNote 사용법습득이중요하다. A. Collect ( 수집 ) 대부분의학술데이터베이스는 EndNote 로자료반출을지원한다. 학술정보를비롯하여학술지 원문 PDF 파일을자동으로다운로드받아첨부할수있다. Reference(s) PubMed, Google Scholar, WoS, Scopus EndNote Library 2

8 학술자료와원문을찾을때 EndNote를 PubMed나 Google 학술검색사이트에서자료를검색하여, 원문사이트에서원문 PDF 파일을받아놓고나중에논문쓸때 EndNote 프로그램을사용하는경우가많이있다. 하지만학술 DB 검색시같이 EndNote 프로그램을실행하여자료수집을같이하면, 나중에논문을쓸때다시검색해야하는시간을줄여준다. EndNote 설치시 Export Helper가같이설치되어대부분 DB의반출메뉴에서만들어지는파일을열기만하면자동반입된다. 따라서어떤학술 DB에서어떤자료를찾을수있는가를아는것이더중요하다. Librarian TIP 유형별추천사이트 PubMed 국외의학학술지논문 ( 영문 ) Worldcat 도서 Librarian TIP 주목적에따른추천서지관리도구 EndNote를비롯하여다양한서지관리도구가있으며, 사용자의사용환경과목적에따라편리한도구가다르다. 수집, 관리, 인용의 3가지기본적인기능은대부분의서지관리도구가지원하지만각도구에따라특성화된장점이다르다. 논문작성 : EndNote 프로그램추천 논문작성에관련된 EndNote 프로그램의기능을알고있을경우학술지형식의 99% 를완성할수있다. 30년된이용자인터페이스를기반으로하고있어, 다른프로그램에비해연구진행과정중아이디어정리와다른이용자와의협업이불편하다. 협업 : Mendeley 기관용추천 SNS통해 Group 사용자간소통이가능하며 Mendeley private group을생성하여각자료공유가가능하다. 자료수집 : Zotero 추천 웹브라우저상에서클릭한번으로자료수집이가능하다. 단점은 Fireforx 브라우저의 Add-in이기때문에 Fireforx 브라우저를사용해야한다. Brainstorming & PDF 관리 : Qiqqa 추천 연구아이디어정리와 PDF Note에다양한기능을제공하며, 이프로그램은독일등유럽에서주로사용된다. Macintosh: Papers 추천 Macintosh에최적화된프로그램으로 Pages와연동된다. 3

9 B. Manager ( 관리 ) 이렇게수집된자료는프로그램의다양한기능을통해체계적으로학술정보를관리할수있다. 편리하게사용할수있는기능중일부를소개하면다음과같다. Groups 수집된 Reference 를 EndNote Library 왼쪽 Group Panel 에서활동에따라다양하게자동또는 수동으로분류할수있다. Find Full Text 학술 DB 에서 Reference 를받을때일반적으로원문이첨부되지않지만, 수집된 Reference 에서 클릭한번으로 PDF 원문을다운로드받아 EndNote Library 에첨부할수있다. Rating 저장된각 Reference 는사용자가 Rating 을통해별하나에서다섯까지중요도를부여할수있다. Find Duplicates 수집된 Reference 중중복된것을찾아주며, 설정에서중복검색필드를지정할수있다. Export 수집된 Reference(s) 를다양한형식으로반출을지원한다. Subject Bibliography 수집된 Reference(s) 의리스트를지정한필드별로생성할수있으며, 인용작업이필요없다. 4

10 C. Collaborate ( 협업 ) EndNote Online 계정을통해다른사용자를초대하여하나의 Library 를가지고협업할수있다. Sync 와 Share EndNote 사용자는여러컴퓨터에자신의 EndNote Online 계정정보를입력하여하나의 Library를연동할수있다 (Sync). 또한다른 Online 계정사용자를초청하거나초청받은경우, 공유된 EndNote Library를실행또는편집할수있다 (Share). EndNote EndNote User EndNote User User A single reference Library D. Cite ( 인용 ) 수집된 Reference 는 Word 문서에서학술지 Style 을지정하여인용 / 편집할수있다. EndNote Library (enl 파일과 data 폴더 ) Journal Style (ens 파일 ) Word file (doc/docx 파일 ) 1) 인용될 Reference 가있는 EndNote Library, 2) 학술지형식의규정인학술지 Output Style, 3) 필드코드가실행되어출력되는워드파일이라는 3 가지파일이연동되어인용작업이진행된다. 워드파일내에서논문인용작업을할때 EndNote Cite While You Write 라는워드 Add-in 프로그램실행되며값을출력해준다. EndNote 를사용하여논문작성을할때위 3 가지파일중하나라도없어정상적으로연동되지않거나, Windows 에서 Add-in 이실행될때인식하지못해생기는문제가많다. 5

11 2. 설치시주의사항 EndNote 프로그램은 EndNote Desktop Version EndNote Online EndNote for ipad 가있으며, 의학도서관을통해 EndNote Desktop의 Windows/Mac Version을다운로드받아설치할수있다. EndNote Online은무료로가입하여사용할수있으며, EndNote for ipad (Application) 은개인이별도구매해야한다. 저장및압축해제방법 1) 의학도서관홈페이지 EndNote 내려받기 매체정보에링크되어있는 EndNote 압축파일을임의의폴더 ( 내문서등 ) 에저장 Web에서바로설치파일을열경우, 실행파일만압축이풀려계속 Key 값을요구 2) 저장된파일의마우스오른쪽메뉴의압축풀기메뉴로압축푼후설치파일을실행한다. 별도의압축프로그램이있는경우해당프로그램의압축해제로푼다. 기존 EndNote 프로그램삭제후설치 다른 Version 의 EndNote 프로그램이설치되어있는경우, Word 실행시 EndNote 도구모음 간간섭으로인한에러가생길수있다. EndNote 프로그램설치시 Microsoft Office (Outlook, Word) 종료후설치 Outlook 과 Word 실행중이면 EndNote 프로그램을설치할수없다. EndNote 프로그램은연세의료원라이선스버전으로프로그램을타기관에양도또는설치할 경우저작권에위반사항 의료원밖에서는 EndNote Online 으로이용할수있다. 6

12 Librarian TIP Q. EndNote 프로그램설치시 Word 나 Outlook 을종료했는데 File In Use 라뜨며설치가안되는경우 A. 프로그램을종료했지만프로세스가종료되지않은경우에러발생 1) 작업관리자를실행 2) 프로세스탭에서 WINWORD.EXE 또는 OUTLOOK.EXE 선택후, 프로세스끝내기버튼클릭 Q. EndNote 설치중 Key 값요구 A. 설치파일의압축을풀지않아라이선스키값을인증하지못해생긴다. 1) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 2) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. Q. EndNote 프로그램실행시 Key 값요구 A. 키값이인증되지않아 Trial 로설치된상태 1) EndNote 프로그램종료후, 제어판에서 EndNote X8 를삭제 2) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 3) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. Q. EndNote Library 에서 Reference 가 10 개만보이는경우 A. Trial 로설치된후 30 일이지나 EndNote Viewer 로바뀐상태 1) EndNote 프로그램종료후, 제어판에서 EndNote X8 를삭제 2) 파일을컴퓨터에저장후마우스오른쪽메뉴를클릭하여압축해제를하여압축을푼다 3) ENX8Inst.msi 파일을실행하여설치한다. 7

13 3. 설치중 "Install Direct Export Helper" 에서멈추는경우 Direct Export Helper 는웹에서 enw, ris 파일을 EndNote Library 로반입할수있도록연결해줍니 다. 일부컴퓨터에서 Helper 때문에설치과정이진행되지않는경우가있습니다. 해결방법 1) 설치시 Typical / Custom 을묻는창에서 Custom 선택 2) 설치중 Select Feature 화면에서하단 Install Direct Export Helper 를체크해제후설치진행 3) EndNote 프로그램설치후 에서 Direct Expert Helper(Risxtd.exe) 다운로드한다 4) Risxtd.exe 을실행한다. 8

14 4. EndNote Library EndNote 프로그램은 EndNote Library 을통해 Reference 를수집관리한다. PubMed 를비롯한 다양한데이터베이스의학술정보와원문파일을쉽게관리할수있다. A. EndNote Library 생성및열기 EndNote 프로그램을사용하려면적어도하나의 EndNote Library를실행해야한다. 생성방법 1) EndNote 프로그램실행후 File New 메뉴를클릭한다. 2) EndNote Library 를생성할위치를선택한후저장버튼을클릭하여새로운 Library 를만든다. EndNote Library의특징 EndNote Library은 enl 파일과 data 폴더로구성된다. EndNote Library는개수의제한이없다 원문파일 (PDF 등 ) 을첨부할경우 data 폴더안에자동저장된다. Librarian TIP 피해야할 EndNote Library 생성위치 Program files / Windows 폴더는시스템폴더여서 EndNote Library 실행시권한문제에러가생길수있다. 바탕화면은 EndNote Library 에원문을많이첨부할경우컴퓨터시작시속도를느려지게할수있다. Google 드라이드등네트워크드라이브에서는 EndNote Library 를실행할때정상적으로열리지않을수있다 EndNote Library 실행 EndNote 프로그램을실행하면가장최근에열었던 EndNote Library가실행된다. Open Library : 컴퓨터에저장되어있는 EndNote Library를열때사용 Open Shared Library : 다른 EndNote 사용자가공유한 Library를열때사용 Open Recent : 최근에실행한 EndNote Library를보여준다. 9

15 4. EndNote Menu Button Bar Search Panel Reference Panel Group Panel A. Menu Reference List Layout File : Library 열기, Import, Export 등메뉴 Library 관련메뉴 New.. : 새 Library 만들기 Open Library : 기존 Library 열기 Open Shared Library : 공유된 Library 열기 Open Recent : 최근열었던 Library 보기 Close Library : Library 닫기 저장관련메뉴 Save : 저장 Save as : 다른이름으로저장 Save a Copy : 복사하여저장 Revert : 되돌리기 Share : 반입 / 반출메뉴 Export Import 인쇄관련메뉴 Print Print Preview 10

16 Print Setup Compressed Library (.enlx) Exit : 종료 Edit : Style, Filter, Connection Files 편집 Reference list 편집 Undo : 되돌리기 Cut : 잘라내기 Copy : 복사 Paste : 붙여넣기 Paste With Text Styles : 텍스트형식붙여넣기 Clear : Select All : Copy Formatted : Find and Replace : Reference 형식 Font Size Style EndNote 관련파일편집 Output Styles : 학술지 Output Style 편집 Import Filters : 반입 Filter 편집 Connection Files : Online DB 연결파일편집 Preferences : EndNote 설정 References : Reference 관련메뉴 Reference 편집관련메뉴 New Reference : 새 Reference 생성 Edit Reference : Reference 편집 Move Reference to Trash : Reference 휴지통으로 Go To : 이동 (Reference 창에서 ) Copy Reference To : Reference 를다른 Library 로복사 Reference : Reference 를이메일로 (Reference 창에서 ) 원문관련메뉴 File Attachments : Reference 에파일첨부 PDF Viewer : PDF 뷰어 Find Full Text : 원문찾기 Find Reference Updates : Reference 업데이트 11

17 URL : URL / Open URL 열기 Figure : Figure 파일첨부및파일첨부로이동 Reference 보기관련메뉴 Next Reference : 다음 Reference 로 (Reference 창에서 ) Previous Reference : 이전 Reference 로 (Reference 창에서 ) Show All Reference : All References 로이동또는숨겨진모든 Reference(s) 보이기 Show Selected References : 선택한 References 만보이기 Hide Selected References : 선택한 Reference 숨기기 Record Summary Find Duplicates : 중복문헌찾기 Reference 수정관련메뉴 Restore to Library : Library 되돌리기 Resolve Sync Conflicts : 싱크충돌해결 Empty Trash : 휴지통비우기 Groups : Group 관련메뉴 그룹생성관련메뉴 Create Group Create Smart Group Create From Groups 그룹편집관련메뉴 Rename Group Edit Group Delete Group 그룹내 Reference 이동관련메뉴 Add Reference To Remove References From Group 그룹셋관련메뉴 Create Group Set Delete Group Set Rename Group Set Hide Groups Tools Search Library : Search Panel 검색 Spell Check Cite While You Write [CWYW] : Word 의 EndNote 인용메뉴 Online Search : Online Search 검색 12

18 Format Paper Change/Move/Copy Fields Sync Term Lists 관련메뉴 Open Term Lists Defile Term Lists Link Term Lists Library 정령및복원 Sort Library Recover Library Find Broken Attachment Links Library Summary Subject Bibliography : References 필드별 List 생성 Manuscript Template : 각학술지 Microsoft Word Template 제공 Windows : Windows 창정렬 Helps : Help 기능 EndNote Output Styles : Output Style 다운로드사이트링크 Check for Updates : 마이너업데이트체크 EndNote Community : EndNote Community 사이트연결 Search Knowledgebase : EndNote Support 검색 EndNote Tutorials and More : EndNote Training 사이트연결 EndNote Online : EndNote online 연결 B. [Library button bar] EndNote 메뉴중일부가버튼형식의아이콘으로만들어져있다. [Mode] Local Library Mode : 자신의 Library 만볼때 (Online Search 제외 ) Online Search Mode (Temporary Library) : Online Search 시사용 Integrated Library & Online Search Mode : 통합모드 Bibliographic Output Style : 학술지양식지정, 초기값은 Annotated 13

19 [References] Copy to Local Library : Online Search 모드에서 Reference 를 Local Library 로복사 New Reference : 수동으로새 Reference 추가 Online Search : 온라인데이터베이스를선택하여연결 Import : 파일로저장된 Reference 가져오기 Export : Reference 를특정형식으로내보내기 Find Full Text : 원문 PDF 파일자동으로첨부 [ 원문 ] Open Link : Library 에저장된 Reference 의첫번째 URL 주소열기 Open File : Library 에저장된원문파일열기 [Word 작업 ] Insert Citation : Word 작성중 Reference 삽입 Format Bibliography : Word 선택양식적용 Go to Word Processor : Word 파일로이동 [ 연동및공유 ] Sync Library : Desktop 의 Library 와 EndNote Web 연동 Share Library : Desktop 의 Library 를다른 EndNote Web 사용자와공유 Activity Feed : 공유한 Library 의 Reference 수정기록 Help : EndNote 사용법도움말 [Panel] Quick Search : 활성화된 Library 의 Reference 검색 Hide/Show Search Panel : Search Panel 숨김 / 보임 14

20 C. Reference 창 New Reference 를클릭하거나 EndNote Library 의참고문헌리스트의 Reference 를더블클릭하면 개별 Reference 를생성또는수정할수있는 Reference 창이실행된다. 유용한기능 Find Reference Update : 입력된 Reference 와 PubMed 등의결과와비교 Spell Check : 입력된필드의스펠링점검 Mark as Read : 읽은표시 Option : Show/[Hide] Empty Fields, Show/[Hide] Rating Field Rating : 개별 Reference 의중요도를별숫자 (1~5) 으로사용자가지정 저장하는방법 EndNote File Save (Ctrl + S) 또는 Reference 창을닫으면저장을묻는창이뜨고 Yes 버튼을클릭하여저장 D. EndNote Library Layout Group Panel Library 의 Reference 를구분해보여준다. [Reference 관리 Group 종류참고 ] Search Panel Local 및 Online Search 의검색결과를보여준다. [Reference 수집 Online Search 참고 ] Reference Panel EndNote Library 의 Reference 를보여준다. Reference : Reference 의필드별정보를보여주며, 내용을수정할수있다. Preview : Bibliographic Output Style 에서지정한학술지양식미리보기 Attach File : 첨부된 PDF 원문미리보기 15

21 Layout Group Panel Left EndNote Library 왼쪽에 Group Panel 생성 Off Group Panel 사용하지않는다. Reference Panel Right Reference List Panel 우측위치 Right-Split 우측 Reference Preview/ PDF Viewer 로분리 Bottom Reference List Panel 하단위치 Bottom-Split 하단 Reference Preview/ PDF Viewer 로분리 Off Reference Panel 사용하지않는다. Librarian TIP Group Panel 이사라지는경우 Layout 에서 Group Panel 을 Off 로지정한경우 Group Panel 과 Reference Panel 사이경계구분줄은마우스왼쪽버튼을클릭하여좌우로조정할수있는데, 사용자가잘못하여왼쪽경계구분줄을 Library 왼쪽끝까지붙인경우 Group Panel 이사라진것처럼보인다. 16

22 5. 개인설정 각개인에맞게설정을변경하여 EndNote 프로그램을쉽게사용할수있다. A. Preferences Edit Preferences 메뉴를클릭하여수정할수있으며, 다음과같은사항이있다. Change Case Display Fields : 글꼴과글자크기설정 Display Fonts : Library의 Reference List Panel의 10개필드의 Display, Position 지정 Duplicates : 중복체크옵션 ( 적용필드선택 ) Find Full Text : 원문자동다운로드설정 Folder Locations : Output Style(*.ens), Filter(*.enf), Connection(*.enz) 파일의저장위치 Formatting : Libraries : EndNote 실행시실행할 EndNote Library 파일 PDF Handling : PDF 이름및저장할폴더설정 Read / Unread : 읽은 Reference의 Mark 자동설정 Reference Types : Reference Types의형식지정 Sorting : 정렬시무시할단어 Spell Check Preference Sync : EndNote Online과연동 Temporary Citations Term Lists URLs & Links B. Display Fields EndNote Library의 Reference List Panel의필드를지정할수있으며, 기본값으로 9개가지정되어있으며최대 10개까지지정할수있다. 사용하지않는 Field 대신자신에맞는 Field를지정하면편리하다. Librarian TIP 논문인용작업시 Last Updated 필드를 Label로변경하고, 각 Reference의 Label 필드에인용번호를입력하면편리하다 17

23 C. Find Full Text 자동원문다운로드설정으로 OpenURL OpenURL Path 에기관주소를입력한다. 연세대학교의학도서관 : D. Folder Locations Style Folders : EndNote Output Style이인식할수있는폴더는 EndNote 프로그램이설치된아래 Styles 폴더와개인지정폴더 ( 기본값으로내문서 EndNote Styles 폴더 ) 인데개인지정폴더를변경하여별도로저장하거나수정한 Style을편리하게쓸수있다. E. Libraries EndNote 실행시가장최근에사용한 Library가열리는데다음과같이수정할수있다. Open the most recently used library : 최근사용 Library를열때 ( 기본값 ) Open the specified libraries : 특정 Library를열때 Prompt to select a library : EndNote 시작할때열 Library 선택 Do nothing : Library를실행안할때 F. PDF Handing PDF 이름및저장할폴더설정할수있으며, 기본값은 Don t Rename이다. 첨부된 PDF 파일은 Library data 폴더아래 PDF 폴더를생성후각 Reference 별도폴더를생성하여저장되는데저장되는파일을이름과자동반입폴더를변경할수있다. G. Reference Types 각 Reference 별로사용할 Field 를지정할수있다. H. Sync 개인 EndNote Online 계정정보를입력하여하나의 Library를연동할수있으며, Sync this EndNote Library에연동되는 Library가표시된다. 18

24 I. Temporary Citations 워드에 Reference 를인용할때사용되며, Unformatted Citation(s) 이라고도한다. 일반적으로 {Smith, 2017 #71} 형식으로출력 제1 저자성출판연도 Record Number Temp Citation : 워드에논문인용할때사용되는기호, 다른기호로바꿀수있음 실제논문에서 { } 가있는경우인용할때 CWYW값확인메뉴가뜸 Record Number : EndNote Library에서자동생성되는 Reference 번호 Label : 직접입력해야되는필드, 중복가능성이없음 Accession Number : PubMed 결과반입시 PMID가반입됨 SFX Link Solution을통해반입시 PMID 필드반입안됨 Pages : 논문의시작과끝페이지, 중복될가능성이있음 J. URLs & Links OpenURL 기본변수이며생의학분야사용자는 ISI:WoS 를 Entrez:PubMed 로변경을추천한다. 19

25 6. Output Style EndNote Output Style은기본적으로 497종이내장되어있고, Style을제공하는사이트에서저장하거나기존의있는 Output Style을수정하여사용할수있다. Output Style은실제논문양식과다를수있으므로, 적용후틀린점이있으며수정하거나다른사이트에서다운로드받아야한다. A. 연세대학교의학도서관사이트에서 1) 의학도서관 EndNote 메뉴의 Style & Template 클릭 의학도서관로그인해야다운로드가능 2) Style을검색후결과에서제목클릭하여상세화면에서첨부된 *.ens 파일을열기 (O) 버튼으로 EndNote 프로그램에서연다 ( 또는열기메뉴로 ). 3) EndNote 프로그램에서메뉴창 File Save as 클릭한다. 4) Save as 창에서 Style Name을변경하고 Save 버튼으로저장한다. 저장한 ens 파일은내문서 \EndNote\Styles 폴더에저장된다. 개인폴더기본값은 Edit Preferences Folder Location에서변경가능하다. Program Files (x86)\endnote X8\Styles 폴더에같은이름의 Style 파일이있는경우 Default Style 폴더에저장된 Style이우선한다. 20

26 기본폴더 (C:\Program Files (x86)\endnote X8\Styles) Program Files (x86)\endnote X8\Styles가기본폴더이지만, Program files 폴더는관리자권한이필요하기때문에인터넷에서직접이폴더에저장하면인식하지못할수있다. 바탕화면등에 ens파일을저장한후, 기본폴더에복사를할때관리권한을묻는경우확인하면 Output Style을정상적으로인식한다. B. EndNote.com 사이트 EndNote.com 사이트에서는 6,000여종의학술지양식을제공한다. 접속방법 : Help EndNote Output Styles 메뉴를클릭하면사이트에접속할수있다. ( 21

27 II. Reference 수집 EndNote Library 의개별 Reference 는직접입력하거나데이터베이스에서반입받을수있다. 대부분의데이터베이스는 EndNote 프로그램을지원한다. 데이터베이스에 Export 또는 Citation 이란단어가포함되어있는경우 EndNote 로 Reference 를반출하는메뉴일가능성이크다. 1. 수집방법에따른장단점 Reference 는직접입력, DB 에서 Export, Online Search Mode, EndNote Capture Tool 등다양한 방법이있다. 이중가장많이사용되는방법은다음 3 가지가있으며장단점은다음과같다. 직접입력 장점 : 데이터베이스에서지원하지않아도입력할수있다 단점 : Reference Type 별입력필드확인해야한다 단점 : Field 별형식을정확히알고입력해야한다 DB 에서 Export 장점 : 각 DB 기능에따른결과를반입할수있다 단점 : EndNote Library 와 DB 사이트를동시실행해야한다 EndNote Online Search Mode 장점 : EndNote 프로그램내에서쉽게반입할수있다 단점 : 각 DB 의필드결합검색만가능하다 2. 직접입력 학술 DB에서 Reference를찾을수없는경우 EndNote Library에 Reference를직접입력해야한다. 영문의학논문은 PubMed, Google Scholar에서, 도서는 Worldcat에서, 한글학술자료는 RISS 등국내 DB에서찾아반입받을수있다. 하지만 Web page를비롯하여일부 Reference는직접입력을해야하며, 방법과주의사항은다음과같다. 입력방법 1) EndNote Library의 New Reference 아이콘을클릭한다. 2) Reference Type을지정한다. 기본값은 Journal Article이지만다양한 Type으로변경할수있다. 3) 각필드를입력 4) File Save 메뉴로저장 22

28 Reference Type 별필수입력필드 Journal Article : Author, Year, Title, Journal, Volume, Pages - 일부학술지에서는 DOI 값이필수 Book : Author, Year, Title, Place Published, Publisher, Edition ( 있는경우 ) Book Section : Author, Year, Title, Editor, Book Title, Place Published, Publisher - Author Chapter의저자, Editor 도서편 / 저자 - Title Chapter 명, Book Title 도서명 - Edition 입력시대부분의학술지는서수로 Ex) 2nd / 3rd / 4th 일부학술지는서수가아닌아라비아숫자만쓰는경우도있음 Web Page : Author, Title, Access Year, Access Date, URL Field 별주의사항 저자명입력시주의사항 - 여러저자입력시 : 한줄에한명만입력 (Enter로새줄생성 ) - 우리나라저자입력시 : Kim, Dae In 과같이성, 이름순으로입력 - MD, PhD 등의같은학위, 신분은생략 - 단체명은맨뒤에콤마 (,) - 단체명은중간에콤마가있는경우첫번째콤마를더블콤마 (,,) 입력사례 : 올바른사례 NLM 양식출력 - Kim, Dae In Kim DI - Dae In Kim Kim DI - Kim, D. I. Kim DI - van Gogh, Vincent Willem van Gogh VW - World Health Organization, World Health Organization - American Medical Association,, Committee on Ethics American Medical Association, Committee on Ethics 입력사례 : 틀린경우 NLM 출력 - Kim Dae In In KD - kim, dae in kim di - Kim DI DI K - World Health Organization Organization WH - American Medical Association, Committee on Ethics American Medical Association COE 23

29 3. 엑셀파일에서반입 엑셀파일로자료를정리한경우텍스트파일로변환하여 EndNote Library 로반입할수있다. Journal Article 의경우 1) 엑셀에서가장위에셀에 *Generic 이라입력한다. 2) 그아래열에 Reference Type, Author, Title, Year, Volume, Issue, Pages 라입력한다. 3) 엑셀에서텍스트 ( 탭으로분리 ) (*.txt) 형식으로저장한다. 4) Microsoft Word 에서홈 편집기호표시 / 숨기기를클릭하여탭및줄바꾸기를표시한다. 편집기호표시 / 숨기기클릭 탭기호삭제 5) *.Generic 다음의탭표시를모두삭제하고마지막줄바꾸기표시만남긴다. 6) 찾기및바꾸기를클릭하여 를없앤다. 7) 파일을일반텍스트 (*.txt) 로저장한다. 8) EndNote Library 를실행한다. 9) EndNote Library 상단의 Import 버튼을클릭하여 Import 창을실행한다. 10) Import 창에서 Import File 에저장된텍스트파일을지정한다. 24

30 11) Import Option 을 Tab Delimited 로지정하고 Import 버튼을클릭하여반입한다. 주의할점 각필드명은다음이름으로입력한다. - Author Author - Title Title - Journal Secondary Title - Year Year - Volume Volume - Issue Number - Pages Pages Author 필드입력 - 저자와저자사이는세미콜론으로구분 (;) - 저자명은성, 이름순으로입력 - 모든저자는엑셀하나의셀에입력되어야한다. 25

31 [ 국외학술데이터베이스 ] 4. PubMed A. Citation manager PubMed의 Reference는다양한방법으로 EndNote Library에수집할수있다. 이중 PubMed에서직접 EndNote Library로 Reference를보내는방법은, PubMed의다양한기능을활용하여연구자에게최적화된논문을제공한다. 반입방법 1) 먼저 EndNote Library를열고, PubMed 검색후저장할논문을체크하여선택 2) 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 클릭 3) Choose Destination에서 Citation manager 선택 4) Create File 버튼을클릭한후, citations.nbib 파일을열어 Library로반입 원하는 Reference(s) 선택 Citation manager Create File 버튼클릭하여열기 EndNote 설치시, Internet Explorer에서 nbib 파일은자동반입된다. (ResearchSoft Direct Export Helper로자동연결 ) Google Chrome, FireFox, Safari 브라우저는저장된 Citations.nbib 파일을열어반입한다. Citation manager는한번에최대 200건까지반입가능하다. Librarian TIP PubMed 검색시여러 Keyword로검색할경우각 PubMed 검색결과마다 Citation manger로보내지않고, Sent to Clipboard로보내고, 검색작업이끝난후 PubMed의 Clipboard 에서한번에 Sent to Citation manger로반입 장점 중복문헌반입예방 EndNote 작업시간단축 26

32 B. MEDLINE format 한번에 200 건이상 Reference 를반입할때 PubMed 사이트에서검색결과를텍스트파일로 저장하여반입할수있다. 반입방법 1) PubMed 검색후저장할논문을체크하여선택 2) 검색결과화면에서화면오른쪽상단의 Send to 클릭 3) Choose Destination에서 File 선택 4) Format을 MEDLINE 으로변경 5) Create File 버튼을클릭하여텍스트파일로저장 6) 색결과를반입할 EndNote Library 파일을연후 File -> Import 메뉴실행 7) Import Data File에서 Choose File.. 버튼을이용하여위에서저장한텍스트파일선택 8) Import Option을 PubMed(NLM) 으로지정을한후 Import 버튼클릭 EndNote에서 PubMed 데이터를처음받을경우 Import Option에서 Other Filters.. 선택 필터선택창에서 PubMed(Quick Search) 필터를검색하여선택 두번째반입부터는 Import Option 에 PubMed(NLM) 이있음 27

33 C. Online Search Mode EndNote 의 Online Search 를통해 DB 에직접접속하여 Reference 를쉽게수집할수있으며, 단순히필드결합검색만하는경우유용하다. 방법 1) Online Search Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group 에서 PubMed(NLM) 를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 검색결과값이큰경우, 뒷자리수를작은수로바꾸면최신논문만을보여준다. Ex. 위그림에서 70을 30으로변경시최신 30건만보여준다. 4) 검색결과중 Reference를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭한다. ( 또는 References 메뉴의 Copy References To를이용하여자신의 Library로복사 ) 주의사항 Integrated Library & Online Search Mode 를선택하여 PubMed 검색을할경우, 결과값이 Local Library 에바로복사되기때문에꼭 Online Search Mode 로검색해야한다. 28

34 Information Online Search Library of Congress : 미국국회도서관소장목록, 도서검색시유용 LISTA (EBSCO) : EBSCO제공문헌정보학검색 DB PubMed (NLM) : 미국국립의학도서관생의학학술 DB Web of Science Core : Thonmson Reuters의학술 DB more : 기타 DB 선택, Library 상단 Toolbar의 Online Search 버튼 다양한 PubMed 반입방법 SFX Link Solution (Find it@yonsei): PubMed에서각논문을쉽게반입할수있지만, 학술지이름이 PubMed에사용하는약어형태로반입되지않는다. EndNote Online 도구모음 : 별도의브라우저 Plug-in을설치해야하며, 특정웹브라우저만지원한다. Librarian TIP Online Search Mode 연결이끊어진경우 (PubMed 연결 ) 일시적으로 DB 연결이끊어진경우가많으며, 특히 PubMed 연결이되지않는경우 EndNote Library 종료후다시열어 PubMed 접속을한다. 간혹 PubMed Connection 파일이깨진경우도있으며, 이경우 EndNote 사이트에서 PubMed (NLM).enz 파일을다운로드받아 EndNote 프로그램의 Connections 폴더에덮어쓰기한다. 상황에따라편리한 PubMed & EndNote 검색방법 단순필드결합검색시 EndNote Online Search Mode 논문제목으로찾는경우 PubMed사이트에서검색창에논문제목모두입력후 : PubMed에찾는논문이있는경우첫결과화면이뜰가능성이매우높음 특정논문의일부정보만알고찾는경우 (Journal Name, Title, Year, Author, Volume, Pages 등 ) PubMed 사이트의 Single Citation Matcher로검색후반입 PDF 파일들이있는경우 File > Import > Folder로지정하여반입 EndNote 인용된워드문서만있는경우 Export Traveling Library 메뉴로반입 29

35 5. Google 학술검색 Google 학술검색 (scholar.google.co.kr) 은학술전분야를검색할수있는검색엔진이다. 검색 결과를자료인용, 원문유무, 관련성등의조건을포함하여정렬되어사용자에게정보가제공된다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) Google 학술검색에서검색을한다. 3) 반입받을문헌인용아이콘을클릭한다. 4) 인용창하단의 EndNote 메뉴를클릭하여 scholar.enw 파일을열어받입한다. Librarian TIP Google 학술검색반입시 Volume, Pages 정보가누락되는경우가많아결과에링크된 DB 사이트에서반입추천 Google 학술검색은여러 References 를한번에반입하는방법이없다. 학술지명통일을위해 Term List 를적용해야한다. 하나의학술지이름이다양한형태로반입될수있다. 30

36 6. Web of Science Web of Science 는 Clarivate Analytics ( 구톰슨로이더 ) 의인용색인 DB 인 SCIE (Science Citation Index Expanded), SSCI (Social Science Citation Index), A & HCI (Art & Humanities Citation Index) 를웹에서동시에검색할수있는 DB 다. 검색결과에서인용정보와해당도서관에서제공하는학술지원문정보를제공한다. Clarivate Analytics 는 EndNote 제작사여서, 하나의개인계정을생성하여 Web of Science, EndNote Online 에서같이사용한다. A. EndNote online 1) Web of Science 에로그인한다. 로그인하지않고 EndNote online 에저장버튼을클릭하면로그인창이뜬다. 2) Web of Science 검색결과에서반출할논문을체크한다 3) 상단 EndNote online 에저장버튼을클릭한다. 4) my.endnote.com 으로보내기창에서레코드콘텐츠를지정하고보내기버튼을클릭한다. 한번에최대 500 개까지 Reference 를선택할수있다. 31

37 EndNote Online 에저장된 Reference 는 Web of Science 에서 EN 아이콘으로표시된다. B. EndNote Desktop으로 Export 1) 개인 EndNote Library 를연다. 2) Web of Science 검색결과에서반출할논문을체크한다. 3) 상단 EndNote Desktop 에저장을클릭한다. 4) EndNote 로보내기창에서레코드콘텐츠를지정하고보내기버튼을클릭한다. 5) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 savedrecs.ciw 파일을열면자동반입된다. C. Online Mode 의 Web of Science Core 1) Online Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group 에서 Web of Science Core 를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 4) 검색결과중 Reference 를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭 ( 또는 References 메뉴의 Copy References To 를이용하여자신의 Library 로복사 ) 32

38 Librarian TIP Web of Science 반입시학술지이름 Web of Science 에반입한 Reference 의이름은 NLM Abbreviation Title 이아니어서 PubMed 에서반입한 Reference 와혼용해서사용할경우꼭 Term List 를적용해야한다. Search 창의검색필드 Search 창에서어떤 DB 를선택하는가에따라검색창의필드가바뀐다. 기본 Search 창 : Author, Year, Title Online Mode 의 PubMed(NLM): Author(Smith, A.B.), Year, Title Online Mode 의 Web of Science Core: Author(Smith, A.B.), Year(limiter only), Title 33

39 7. EMBASE.com EMBASE 는의학및약학과관련된최신의정보로세계적인전문학술지에게재된광범위하고 신뢰할수있는질병및약품관련문헌정보를제공한다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색결과에서원하는논문을선택하고상단 Export 메뉴를클릭한다. 3) Export Data 창에서 RIS format 을확인하고하단오른쪽 Export 버튼을클릭하여 ris 파일을 열어반입한다. 34

40 8. Scopus Scopus는 Elsevier사에서제공하는초록 & 색인 DB로, 2017년현재 23,000여종학술지논문, 34,000여종의도서, 2,800만건의특허, 7,700만건의 Conference papers를검색할수있다. Scopus 내에실린논문에대해서인용정보도제공하고있다. Elsevier사는 Mendeley라는무료서지관리도구를제공하고있어출판사에서출간되는학술지의 Mendeley의 Style을대부분제공하고있다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library를연다. 2) Scopus를검색하고 Reference를선택한다. 3) Export 메뉴를클릭한다. 4) RIS Format 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. 5) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 scopus.ris 파일을열면자동반입된다. 35

41 Librarian TIP Scopus 의제공정보 Journal Article, Patent, Conference paper, Book Chapter 를검색할수있다. 특정논문의참고문헌을모두 EndNote Library 로반입 Scopus 등재논문은상세정보에서각논문의참고문헌정보를제공한다. Web of Science 도등재된논문의참고문헌을제공하지만 Web of Science 등재학술지로제한된다. 1) 검색결과에서논문의 Title 을클릭하여상세정보 (Document details) 에들어간다. 2) 하단 References 에서 All 을클릭하고 Export 메뉴를클릭한다. 3) RIS Format 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. 4) 인터넷익스플로러의경우 EndNote Library 로자동반입이된다. 기타웹브라우저에서는저장된 scopus.ris 파일을열면자동반입된다. PubMed 에서도검색되지않는옛논문 (Ex. 19 세기논문 ) 반입 Scopus 은등재된논문의참고문헌을 View secondary documents 를통해제공한다. PubMed 는 Old MEDLINE 을포함하고있으며, 이를통해핵심임상학술지의 1946 년논문정보를제공한다. 논문저자가참고문헌을인용할경우인용될참고문헌 원문을확인하는것이원칙이다. 36

42 9. CINAHL (EBSCOhost) CINAHL DB는간호학및보건학의색인 DB로 2017년 2월현재 3,100여종의학술지색인과 70종의학술지원문, 1,300여종학술지의인용된참고문헌을검색할수있다. EBSCOhost의 CINAHL Plus with Full Text 를통해서는 CINAHL과비교하여 720여종의학술지원문과 5,000여종의학술지색인을검색할수있다. CINAHL은 EBSCOhost 플랫폼을통해학술자원이제공되며, 같은 EBSCOhost 플랫폼의 DB의경우 EndNote 반입방법은동일하다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) CINAHL Plus with Full Text 를검색하고각 Reference 오른쪽 Save item 아이콘을클릭한다. 파란색아이콘을선택하면노란색을바뀐다. 3) CINAHL Plus with Full Text 상단 Folder 메뉴를클릭한다. 4) Folder 화면에서반입받을 Reference 를선택하고 Export 메뉴를클릭한다. 5) Direct Export in RIS Format 을선택하고 Save 버튼을클릭하여반입한다. 37

43 10. Cochrane Library (Wiley Online Library) Cochrane Library(thecochranelibrary.com) 는개별환자들에대한임상적용을쉽게할수있도록 'Evidence-based Medicine' 을제공하는 DB 로 Review Article 에대한원문을제공한다. Cochrane Library 은 Wiley Online Library 플랫폼을통해학술자원이제공되며, 같은 Wiley Online Library 플랫폼의 DB 의경우 EndNote 반입방법은동일하다. 간략 ( 목차 ) 화면에서반입 1) 원하는 Reference 를선택하고상단 Export selected 를클릭한다. 2) Choose your export options 에서 Export type 은 PC 로지정후 Export Citation 버튼을클릭하여 citation-export.txt 파일을저장한다. 3) 반입받을 EndNote Library 를열고 Library 상단의 Import 버튼을클릭한다. (EndNote 프로그램의 File Import File 과동일 ) 4) Import 창에서 Import File 은 citation-export.txt 을지정하고 Import Option 에서 Other Filers 를클릭하여 Cochrane Library (Wiley) 를선택한다. 5) Import 버튼을클릭하여반입한다. 38

44 상세화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색을한후반입받을자료의상세정보화면을띄우고 View/save citation 을클릭한다. 3) Cite this article 창에서 EndNote 를지정하고 Citation 또는 Citation & Abstract 버튼을 클릭하여 EndNote Library 로반입한다. 39

45 11. Sciencedirect Elsevier 출판사의원문플랫폼으로 3,900 여종의학술지와 E-Book 을제공하고있다. 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 검색후반입받을자료를체크하고 Export 메뉴를클릭한다. 3) Export file 에서 RIS 을선택하고 Export 버튼을클릭하여반입한다. DOI 값도반입되는데, URL 주소 값도같이저장되기때문에 References 의 doi 값에서 URL 값을삭제후저장해야한다 /B Book Chapter 반입 Sciencedirect 에서제공되는 E-Book 은 Book Chapter 의 Export 메뉴를통해 Book Chapter 형식으로반입할수있다. 40

46 12. Springer Link Springer Nature 출판사의원문플랫폼으로 2017 년 2 월현재학술지 3,350 여종, 도서 227,000 여종, 시리즈 5,900 여종, 프로토콜 45,000 건, 참고도서 780 여종의원문을제공한다. A. SpringerLink 의 Journal Article 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) Reference 의상세화면에서, Export citation 메뉴를클릭한다. 3) Export citation 창에서.ENW 를선택하여 enw 파일을 열어반입한다. B. Springer e-book Chapter Springer e-book 은 Chapter 별로원문을제공하고있으며, Reference 를 Book Chapter 형식으로반입받을수있다. 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 찾은 Chapter 의 Reference tools 의 Export citation 을클릭한다. 3) EndNote(.ENW) 를선택하여 enw 파일을열어반입한다. 41

47 13. Nature.com Springer Nature 출판사의원문플랫폼으로 160 여종의학술지를비롯한다양한정보를제공하는 플랫폼이다. Nature.com 의 Journal Article 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문의 Citation 박스를클릭한다. 3) 생성된 ris 파일을열어반입한다. 14. BioMed Central BioMed Central 은 Biomedicine 분야의 Open Access Publisher 플랫폼으로학술지의 원문과 Clinical Trials 등다양한학술자료를제공한다 BioMed Central의 Journal Article 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문의 Export citations 박스를클릭한다. 3) 박스하단의 ARTICLE CITATION의 EndNote (.ENW) 를클릭한다. 4) 생성된 ENW 파일을열어반입한다. CITATIONS & REFERENCES: 논문과참고문헌정보반출지원 ARTICLE CITATION: 논문정보반출지원 REFERENCES: 참고문헌정보반출지원 Librarian TIP 서지관리도구포맷 ENW : EndNote 프로그램전용포맷 RIS : Reference manager 프로그램포맷으로 EndNote를포함하여 대부분의서지관리도구에서지원한다. BIB : BibTeX 프로그램포맷으로 Medeley, JabRef에서지원한다. 42

48 15. ProQuest ProQuest 플랫폼을통해다양한 DB 를검색할수있다. A. ProQuest 플랫폼에서 Reference 반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 반입받을논문을선택하고 Save 메뉴를클릭한다. 3) Save to My Research 아래 RIS (works with EndNote, Citavi, etc) 를선택하여 RIS 파일을연다 Librarian TIP ProQuest 를통해이용할수있는 DB Health & Medical Collection : ProQuest 의보건의학학술자료 DB ProQuest Dissertations & Theses(PQDT): 북미지역및중국, 유럽의석박사학위논문의 초록및일부원문제공 PsyARTICLE : 미국심리학회의발간학술지약 50 여종의원문제공 PsycINFO : 미국심리학회에서제작한심리학초록 DB PsycTESTS : 심리학분야의검색, 측정스케일, 서베이정보제공 43

49 B. ProQuest Online Search Connection 파일저장방법 내장된 ProQuest 연결파일로는정상적으로연결안됨 1) Endnote.com Downloads 에서 Connection files for online database에서 Add connection files 를클릭한다. 2) 검색창에서 Proquest를입력하여 Apply 버튼을클릭하여검색한다. 3) All Subscribed의 Download를클릭하여파일을저장한다. 4) 저장한 enz 파일을열어 EndNote 프로그램내에서실행한다. 5) 열린상태에서 EndNote 프로그램 File Save as로저장한다. ( 저장시이름끝에 Copy는삭제 ) Connection 파일추가방법 1) Online Search Mode를클릭한다. 2) more 를클릭한다. 3) Choose A Connection 창의 Quick Search에 Proquest라입력후엔터키를누른다. 4) ProQuest All을선택한다. ProQuest All 연결 1) Online Search 에서 ProQuest All을클릭한다. 2) Remote Password 창에기관 ID/Password를입력하고 OK 버튼을클릭한다. ( 기관 ID/Password는도서관문의 ) 44

50 [ 국내학술데이터베이스 ] 16. KoreaMed KoreaMed ( 는대한의학편집인협의회 (Korean Association of Medical Journal Editors) 에서제공하는의학, 치의학, 간호학, 영양학및수의학학술지초록 DB 이며, 2017 년 11 월 1 일현재 246 종의학술지정보를제공한다. KoreaMed 에서반입 1) 반입받을논문을선택하고 Display 를 Summary 에서 KoreaMed 로바꾼다. 2) Save 버튼을클릭하여 KoreaMed.txt 파일을저장한다. 3) EndNote Library 를열고 Import 버튼을클릭한다. 4) Import File 창에서 KoreaMed.txt 을 Choose 버튼으로선택한다. 5) 처음 KoreaMed 파일을반입하는경우 Import Option 에서 Other Filters 를선택한다. 45

51 6) Quick Search 에 KoreaMed 를입력하고키보드 Enter 키를누른다. 7) 검색된 KoreaMed 필터를선택하고, Import 버튼을클릭하여반입한다. KoreaMed 반입시문제점 논문명 (Title) 이각구의첫글자가대문자로반입되어사용자가공식약어나지명, 학회명, 인명이아닌경우소문자로고쳐야한다. 46

52 17. KoreaMed Synapse KoreaMed Synapse 는한국의학학술지원문및참고문헌링크플랫폼이며 2017 년 2 월현재 131 종의학술지정보를제공한다. KoreaMed Synapse 에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 상세정보화면에서 DOWNLOAD CITATION 버튼또는 Formats: 의 Citation 을클릭한다. 3) Export Citation 창에서 File Format 을 EndNote 로지정하고, Export 버튼을클릭하여반입한다. KoreaMed Synapse 반입시문제점 논문명 (Title) 이각구의첫글자가대문자로반입되어사용자가공식약어나지명, 학회명, 인명이아닌경우소문자로고쳐야한다 doi 값이반입되지않아 doi 값을요구하는학술지에투고할경우수동으로입력해야한다. 47

53 18. 한국학술지인용색인 한국학술지인용색인 (Korea Citation Index, 는한국연구재단국내학술지의논문 원문, 저자정보, 인용정보, 통계정보및학회정보를제공하고있다. KCI 에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 논문검색결과화면에서원하는논문을선택하고자료반출메뉴를클릭한다. 3) 자료반출 endnote 메뉴를클릭하여생성된 ris 파일을열어반입한다. KCI 반입시문제점반입되는정보중일부필드가누락되거나틀리게반입되는경우가많아 EndNote 반입을추천하지않지만한국연구재단에등재또는등재대기되는국내학술자료를검색할수있다. 48

54 19. RISS RISS(Research Information Sharing Service) 는한국교육학술정보원 (KERIS) 에서운영하는서비스플랫폼이다. 전국대학이생산하고보유하며구독하고있는학술자원을공동으로이용할수있도록개방되어있으며, 대학소장학위논문 국내학술지논문 단행본등의자료를검색할수있다. 필터저장한글로된자료를정상적으로이용하기위해서 RISS에서제공하는필터를저장하여적용해야한다. 1) RISS 사이트로그인후자료검색하고, 상세화면에서내보내기를클릭한다. 2) 내보내기창에서필터다운로드버튼을클릭하여파일을저장한다. 3) 저장된 RefMan_RIS enf 파일을 EndNote 프로그램에서열고, EndNote 프로그램의 File Save as 메뉴를클릭하여 RefMan_RIS 란이름으로저장한다. 반입방법 1) RISS 사이트로그인후자료검색하여, 반입할자료를선택하고내보내기를클릭한다. 49

55 2) 서지정보내보내기창에서 EndNote / Mendeley를선택하고, 창하단의내보내기로 RIS 파일을저장한다. 3) Import File 창에서 Choose 버튼으로 mycabinettextdata.ris 파일을선택한다. 4) Import Option을 RefMan_RIS 필터를선택하고, Import 버튼을클릭하여반입한다. Librarian TIP 국내학술자료추천반입순서는 영문의학논문 : 1) 영문학술지홈페이지 2) KoreaMed Synapse 3) KoreaMed : 학술지사이트에서반입시 doi 등의정보가누락되지않는다. 한글의학논문 : 1) 학술지홈페이지 2) KCI ( 한국학술지인용색인 ) 3) RISS : 참고문헌을영문으로통일하는학술지가점차늘고있어영문을우선으로다운로드받는다. 50

56 20. DBPIA DBpia 는 누리미디어의국내학술지및전자도서등을온라인으로제공하고있다. 초록및 학술지원문을볼수있다. 검색결과화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) DBpia 검색후원하는논문을선택하고, 인용하기 EndNote 메뉴를클릭한다. 3) Endnote 반출하기창에서언어를선택한다. 4) 다운로드클릭하여반입한다. 상세화면에서반입 1) 반입받을 EndNote Library 를연다. 2) 상세화면에서오른쪽인용하기를클릭하여인용하기창을띄운다. 3) 언어를선택하고하단 Endnote 를클릭하여 Endnote 반출하기창을띄운다. 4) 다운로드를클릭하여반입한다. 51

57 [Journal Article이아닌경우 ] 21. WorldCat 학술자료중도서정보를찾을경우 PubMed 사이트는일부만검색이되기때문에유용하지않다. 교과서를비롯한도서정보를가장많이가지고있는사이트는도서관이나서점, 출판사인데가장큰온라인서점인아마존사이트는 EndNote 프로그램을지원하지않는다. WorldCat ( 은전세계국립도서관및대학도서관을포함하여 10,000 곳이넘는도서관이소장하고있는자료와서비스를연결해주시는플랫폼이다. 반입방법 1) 반입받을 EndNote Library를연다. 2) 자료검색후상세화면에서인용 / 내보내기메뉴를클릭한다. 3) 인용 / 내보내기창의 EndNote/Reference Manager로내보내기를클릭하여 RIS 형식파일을열어반입한다. Librarian TIP WorldCat 반입시주의사항 판차정보가반입되지않기때문에수동으로 Edition 필드에입력해야한다. WorldCat에서검색된자료중전자도서를반입받을경우 Reference Type이 Web page 형식으로반입되기때문에인쇄본을반입해야한다. Reference Type 이 Book으로반입되기때문에 Book Chapter를입력하기위해서는 Book을 Book Section으로변경해야한다. 52

58 22. Library of Congress Library of Congress 는미국의회도서관으로세계에서가장많은장서를소장하고있는도서관이다. 장서 3,300 만권, 전세계 470 여개언어들로구성된각종자료가있으며, 구텐베르크성경등희귀간행물들과기타미디어자료를포함하여 6,000 만점에달하는자료도보관되어있다. 반입방법 1) Online Search Mode 버튼을클릭하고, Online Search Group에서 Library of Congress를선택한다. 2) Search 창에서검색어입력후 Search 버튼클릭한다. 3) Confirm Online Search 창에서 OK 버튼을클릭한다. 4) 검색결과중 Reference 를선택후 Copy to Local Library 아이콘클릭한다. ( 또는 References 메뉴의 Copy References To 를이용하여자신의 Library 로복사 ) Librarian TIP 주의사항 Integrated Library & Online Search Mode 를선택하여검색할경우, 결과값이 Local Library 에바로복사되기때문에꼭 Online Search Mode 로검색해야한다. 53

59 23. 연세대학교의학도서관 의학도서관소장자료는검색을통해반입받을수있다. 방법 1) 반입받을 EndNote Library 를연다 2) 소장자료검색결과에서내보내기버튼을클릭한다. 3) 내보내기방법창에서 EndNote RIS 를선택한후열어 RIS 파일을반입한다. 54

60 24. 도서 (Book, Book Chapter) 입력에관한사항 EndNote의 Reference Type 중에 Book, Book Section, Edited Book, Government Document, Electric Book, Electric Book Section, Report, Thesis 등이인쇄자료에관련된형식이다. 특히투고할학술지의 Output Style에서 Reference Type이적용될 Reference Type이있어야정상으로적용되며, 일반적으로 Book과 Book Section은있지만다른형식이없는경우가많다. A. 실제각학술지규정 NEJM 1. Shapiro AMJ, Lakey JRT, Ryan EA, et al. Islet transplantation in seven patients with type 1 diabetes mellitus using a glucocorticoid-free immunosuppressive regimen. N Engl J Med 2000;343: Goadsby PJ. Pathophysiology of headache. In: Silberstein SD, Lipton RB, Dalessio DJ, eds. Wolff's headache and other head pain. 7th ed. Oxford, England: Oxford University Press, 2001: Kuczmarski RJ, Ogden CL, Grammer-Strawn LM, et al. CDC growth charts: United States. Advance data from vital and health statistics. No Hyattsville, Md.: National Center for Health Statistics, (DHHS publication no. (PHS) ) 4. U.S. positions on selected issues at the third negotiating session of the Framework Convention on Tobacco Control. Washington, D.C.: Committee on Government Reform, (Accessed March 4, 2002, at JAMA 1. Youngster I, Russell GH, Pindar C, Ziv-Baran T, Sauk J, Hohmann EL. Oral, capsulized, frozen fecal microbiota transplantation for relapsing Clostridium difficileinfection. JAMA. 2014;312(17): Murray CJL. Maximizing antiretroviral therapy in developing countries: the dual challenge of efficiency and quality [published online December 1, 2014]. JAMA. doi: /jama Centers for Medicare & Medicaid Services. CMS proposals to implement certain disclosure provisions of the Affordable Care Act. Accessed January 30, McPhee SJ, Winker MA, Rabow MW, Pantilat SZ, Markowitz AJ, eds. Care at the Close of Life: Evidence and Experience. New York, NY: McGraw Hill Medical; Yonsei Medical Journal Book: Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leader-ship skills for nurse. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; Book chapter: Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press; p B. Book 형식입력필드 Author : 도서의저자 Year : 출판년도 Title : 도서명 Place Published : 출판도시를입력하며, 도시명뒤에 국가명또는미국의경우각주명을입력한다. Ex. New York, NY / Seoul, South Korea Publisher : 출판사 Edition : 판차가 있는 경우 서수로 입력하며, 학술지에따라서수를사용하지않는경우도있다. Book 형식에서페이지입력시 Number of pages 필드에입력해야페이지에따른축약을 지원하며, 학술지 Style도 Number of pages 필드로되어있어야한다. 55

61 C. Book Section 형식입력필드 Author : Chapter의저자 Editor : 도서전체의편자 Title : Chapter 명 Book Title : 도서명 Place Published : 출판도시 Publisher : 출판사 Edition : 판차가있는경우서수로입력하며, 학술지에따라서수를사용하지않는 경우도있다. Pages : Chapter 페이지, 입력할때 , , 사용가능하지만 의경우뒤 2자리까지출력하는형식에서정상적으로출력이안되어, 처럼모든 페이지를입력하는것이좋다. Book 단행본전체인용 Author,Title, Edition, City, Publisher, Year 필드사용 Book Section 특정 Chapter 인용 Author, Title, Editor, Book Title, Edition, City, Publisher, Year, Pages 필드사용 D. Book/Book Section 의서술규칙 Campbell's operative orthopaedics Arthroplasty Arthroplasty of the knee Biomechanics of knee arthroplasty Book Title Part Chapter Section Campbell WC: Editor Crockarell JR: Chapter Author 참고문헌인용은편저자를중심으로서술된다. 책의편저자는 Series Editor, Editor, Part Editor, Chapter Author가있을수있다. EndNote의 Reference Type 중 Book 형식으로입력할경우각도서의편저자를 Author 필드에입력하며, Series Title을서술한경우, Series Editor필드에 Series Editor를입력한다. 번역서의경우번역자를 Translator 필드에입력한다. 정부문서나보고서를 Book 형식으로입력할경우정부문서나보고서의시리즈명이서술된다. 시리즈편자는없을수있지만, 정부문서또는보고서번호를입력하는경우가많다. Reference Type 중 Book Section 형식으로입력될때 Part, Chapter, Section 중인용에언급될부분은가장하위의저자가있는부분이다. 일반적으로 Chapter의저자가하위 Section을 56

62 서술하기때문에 Chapter 명과 Chapter 저자명을입력한다. 서명은일반적으로작은단위에서큰 단위순서로서술한다. 따라서인용문에서술할때 Chapter Author > Chapter Title > Editor > Book Title 순으로입력하며위사례를 NLM 양식으로인용할경우다음과같다. Book Section Crockarell JR, Jr., Guyton JL. Arthroplasty of the knee. In: Campbell WC, Canale ST, Beaty JH, editors. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; p Book Campbell WC, Canale ST, Beaty JH. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; Edited Book 편자를강조, 지원하지않는 Output Style이많음 Campbell WC, Canale ST, Beaty JH, editors. Campbell's operative orthopaedics. 11th ed. Philadelphia, PA: Mosby/Elsevier; E. 학위논문 학위논문은 Thesis라는 Reference Type으로다음필드를입력한다. Author : 학위논문의저자 Year : 학위수여년도, 2017년 2월에학위수여가되면, 2017이라입력한다. Title : 학위논문명 Academic Department : 학위수여과이며, 생략되는경우가많다. Place Published : 학위수여도시 University : 학위수여대학 Thesis Type : 일반적으로석 / 박사형식을입력하며, 국내학위논문의경우석사는 master s thesis, 박사는 dissertation이라입력한다. 57

63 25. Web Page 입력 인터넷에서제공되는통계나가이드라인의경우 Web Page 형식으로입력해야한다. 하지만 투고시, 학술지에따라 Web Page 를참고문헌으로인정하지않는경우도있다. 입력필드 URL: Web page의인용할상세 URL 주소 통계청등의자료를인용할때통계청기본 URL이아닌세부 URL을입력한다. Ex) Title: Web page의세부페이지의이름 Ex) Ca-DTPA/Zn-DTPA (Diethylentriamene pentaacetate) Author: 개별페이지의입력자를입력하며, 특정단체의자료인경우단체명을입력한다. 단체명입력시맨뒤에콤마입력하며, 중간에콤마가있는경우첫번째콤마를더블콤마로입력한다. Ex) U.S. Department of Health and Human Services,, Office of the Assistant Secretary for Preparedness and Response, Office of Planning and Emergency Operations Access Year, Access Date: URL이변경될수있기때문에접속연월일을입력한다. Year Cited, Date Cited : 접속연월일대신에인용연월일을입력하기도한다. Ex) November 1 Ex)

64 26. 수집시발생하는다양한오류 Domain name not found. Verify the Server Address in the connection file. 에러 원인 : Connection 파일 (enz) 의설정과현재접속사이트주소가틀린경우 해결방법 : endnote.com 사이트에서갱신된 enz 파일을저장하여적용 Online Search Mode 에서 PubMed 검색이되지않는경우 원인 1. PubMed 연결이되지않은경우 - PubMed 이연결이되면 Author 필드가 Author (Smith, A.B.) 로바뀜 원인 2. 검색시일시적으로연결이종료된경우 해결방법 : EndNote Library 로종료후다시실행하여접속 PubMed 의 MEDLINE 형식반입시생기는문제 Import 메뉴로반입시 Reference 1 건만반입되는경우 원인 : 반입시 Filter 를 MEDLINE 으로지정한경우 해결방법 : Filter 를 PubMed (NLM) 로지정 Import 메뉴로반입시 Reference 반입이되지않는경우 원인 1. PubMed 에서 MEDLINE 이아닌다른형식으로저장된경우 원인 2. 반입시 Filter 를 PubMed (NLM) 로지정하지않은경우 해결방법 : MEDLINE 이로저장후 PubMed (NLM) 로반입 59

65 III. Reference 관리 EndNote 프로그램은다양한학술 DB 의 Reference 를개인컴퓨터에서편리하게이용할수 있도록개발되었으며, 몇가지설정과기능을알면 Reference 를다양하게활용할수있다. 1. Group A. Group의종류 EndNote 의 Group 은수집된 Reference 를항목에따라분류하는기능이며, Automatic Group, Temporary Group, 사용자지정가능 Group([Custom] Group, Smart Group, Combination) 으로구성된다. 가 ) Automatic Group EndNote Library 생성시항상존재하는 Group 이며, Configure Sync 와 Sync Status 는 Sync 여부에따라 Group 이보여진다. All References : Library 의수집된모든 Reference(s) Configure Sync : Sync 되지않은 Library 가열려있을때뜬다. Sync Status : Sync 된 Library 의정보를보여준다. Recently Added : Library 에최근추가된 References 를알려준다. Unfiled : Custom Group 이지정되지않은 Reference(s) Trash : 삭제한 Reference(s) 나 ) Temporary Group : 특정작업시일시적으로생기는 Group Copied References : 가장최근에 Online Search 에서 Local Library 로 복사한 Reference(s) Duplicate References : 중복문헌검색결과 Imported References : 가장최근 Import 창에서반입한 Reference(s) Search Results : Search 창에서검색결과 연동된 Word 파일 : 열려있는 Library 와연동된워드문서를 보여준다. Librarian TIP 워드파일 Group 활용방법워드파일에서 Updated Citations and Bibliography 메뉴를클릭하면 Library 에서연동된워드 Group 이생성된다. Reference 숫자와워드문서의 References 숫자가다른경우워드문서에만있는 Reference(s) 가있음을확인할수있다. Export to Traveling Library 메뉴로워드에서 EndNote Library 로 References 를보낸다. 60

66 다 ) 사용자지정가능 Group Group Set : Group 의모음 [Custom] Group : 임의로지정 Group Smart Group : 조건식을통한자동지정 Group Combination Group : Group 결합 B. 사용자지정가능 Group 활용수집된 Reference의수가많을때사용자지정 Group을이용하여 Reference를나누면편리하며, EndNote 상단의 Group 메뉴또는 Library 왼쪽 Group Panel에서마우스오른쪽메뉴를누르면사용자지정 Group 메뉴가뜬다. 가 ) Group Set Create Group Set으로생성할수있으며, 그자체만으로는활용할수없고하위의 Group을생성해야한다. Group Set 하위에 5,000개까지 Group ([Custom] Group, Smart Group, Combination Group) 을생성할수있다. EndNote Library에 Reference 숫자가적으며효용성이없지만수집된 Reference 숫자가많을경우사용목적에따라별도의 Group Set을생성하면편리하다. 나 ) [Custom] Group EndNote Library 에수집된 Reference 를사용자가직접 Group 을지정할수있다. [Custom] Group 은 한 Library 에서최대 5,000 개생성가능하다. Reference(s) 는여러 [Custom] Group 에중복지정할수있다. Group 에서 Reference(s) 를삭제할때키보드의 Delete 키로삭제한다. Librarian TIP EndNote Library 의 Reference 는어디에서든 Trash 로옮기면 Library 에서삭제된다 - Group 의 Reference 를 Trash 로옮기면 EndNote Library 에서삭제된다. 61

67 [Custom] Group 만들기 EndNote > Groups > Create Group 또는 Group Panel 의마우스오른쪽메뉴 Create Group 으로생성할수있다. [Custom] Group 지정 Reference Panel 에서 Reference(s) 를선택후마우스오른쪽메뉴의 Add References to 메뉴를클릭하여지정한다. Reference Panel 에서 Reference(s) 를선택하여 Group Panel 의 [Custom] Group 으로 Drag & Drop 을해서지정할수있다. [Custom] Group 은 Group Set 아래에생성할수있다. [Custom] Group 활용 논문인용할때워드파일이름의 Group이자동생성되는데, 논문이름에관련된 [Custom] Group을별도로생성하여워드 Group 속의 Reference(s) 를 Custom Group으로지정해놓으면, 다른컴퓨터에서인용을할때편리하다. 62

68 다 ) Smart Group 특정조건식을넣어생성할수있는 Group으로 EndNote Library의 Reference(s) 를자동으로 Group 지정을해주며, 새로운 Reference(s) 가추가될때별도의지정작업이필요하지않다. Group 생성을할때다양한조건을고려하여 Group을생성하지않으면 Reference가누락될수있다. 예로종양관련논문 Group을생성할때 Cancer, Neoplasm, Neoplasms라는각단어가를별개로인식된다. Smart Group 만들기 1) Group 메뉴또는 Group Panel에서 Create Smart Group 을클릭한다. 2) Smart Group 창에서 Smart Group Name을입력하고, 조건식각필드에 Keyword를입력한다. 3) Smart Group 창하단의 Create 버튼을클릭하여 Smart Group을생성한다. Smart Group은 Group Set 아래에생성할수있다. Unfiled Group은 [Custom Group] 에속하지않는 References를표시하지만, Unfiled 그룹에서마우스오른쪽메뉴를클릭하여 Include Smart Groups에속하지않는 References도포함시킬수있다. 63

69 라 ) Create From Group EndNote Library 에있는 Group 을결합하여새로운 Group 을만들수있다. 결합 Group 만들기 1) Group 메뉴또는 Group Panel에서 Create From Group을클릭한다. 2) Create From Group 창에서 Smart Group Name을입력하고, Include References in: 에서 Group을선택한다. And, Or, Not 조합이가능하며, EndNote Library에있는 [Custom] Group, Smart Group, Create From Group을선택할수있다. 3) Create From Group 창하단의 Create 버튼을클릭하여 Smart Group을생성한다. Librarian TIP Group 관리 Group 기능은 EndNote Library에수집된 References가적거나하나의논문만을위한 Library를생성한 EndNote 프로그램사용자에게유용하지않다. 하지만대량의 References를 Library에수집하여관리하는경우는편리하다. 원문 PDF 파일을 1 GB 이상첨부된 Library는실행할때나백업할때에러가발생할수있는확률이높아적당한용량으로 EndNote Library를분리하는것이좋다. 64

70 C. Group Panel 아이콘 EndNote Group Panel 의 Reference 는다양한아이콘으로다양한 Group 을나타낸다. 분류 icon 이름기능 Basic Collect All References Configure Sync Sync Status Recently Added Unfiled Trash Copied References Imported References Library의모든 References 싱크안된 Library에서연동할때사용, 삭제가능싱크된 Library에서 Sync 상태를표시최근 24시간, 7일, 14일, 30일내추가된 Reference를표시 Group에지정안된 References를표시 [Custom] Group이아닌 Reference를표시 All References에서삭제된 References 표시 Online Search Mode에서반입한 References 별도의파일로반입한 References Cite Word file 명인용작업시연동된워드문서 Search Search Results Search Panel 로검색한결과 References Groups Find Full Text [Custom] Group Smart Group Create From Group Searching Found PDF Found URL 수동분류하여생성한 Group 조건에따라자동분류되는 Group Group을결합하여생성한 Group Find Full Text 검색중이거나원문을찾은 Reference 표시 URL을찾은 References 표시 65

71 2. Search Panel EndNote 프로그램의 Search Panel 은다양한기능이있다. Options 버튼 Options 박스 Operator 박스 Field 박스 Contains 박스 Keyword 박스 Options 버튼 Save Search : 검색식저장 Load Search : 저장한검색식을불러와검색 Set Default : 현재검색창을기본값으로저장 Restore Default : 현재검색하는창을기본값형식으로변경 Covert to Smart Group : 현재검색식을 Smart Group으로저장 Insert Tab : Keyword 박스에탭삽입 Insert Carriage Return : Keyword 박스를줄바꿈 Options 박스 Search Whole Library : Add to showing references : 띄워진 References값에새 Keyword로검색한결과를추가 Search showing references : 띄워진 References값중에서새 Keyword로검색 Omit from showing references : 띄워진 References값에서새 Keyword로검색한결과를삭제 Match Case : 일치하는경우 Match Words : 일치하는단어로 Operator 박스 : And, Or, Not 연산자지정 Field 박스 Author, Year, Title 외에 EndNote Reference의다양한필드로변경할수있다. Any Field : 모든필드로지정검색 Any Field + PDF with Notes : 모든필드와첨부된문자가독형 PDF파일과 PDF의주석을포 함하여검색 PDF : 첨부된문자가독형 PDF 파일을검색 PDF Notes : PDF의주석을검색 Rating : 사용자가 Reference에지정한별숫자로검색 66

72 Contains 박스 Field에따라 Contains 박스값이제한될수있으며, 다음값이있다. - Contains - Is - Is less than - Is less than or equal to - Is greater than - Is greater than or equal to - Field begins with - Field ends with - Word begins with 사례 PDF 파일을포함한모든필드에서 2015년이후 Reference 중 Rating을별 3개이상한 References를찾는경우 67

73 3. Import Folder (PDF 파일에서 Import) 컴퓨터에저장된 PDF 파일에서 EndNote Library 로 Reference 를생성할수있다 반입방법 1) EndNote 메뉴 File Import Folder 를클릭한다. File : 하나의 PDF 파일에서 Reference 생성한다. Folder : PDF 파일들이저장된폴더를지정하여 References 생성한다. 2) Import Folder 창의 Import Folder를 PDF 파일이저장된폴더지정한다. Include files in subfolders : 하위폴더원문까지반입된다. Create a Group Set for this import : 반입시 Group Set 생성한다. 3) Import 버튼을클릭하여 Reference 를생성한다. 100% PDF 파일에서반입이되지않는다. Librarian TIP 반입이안된 PDF 파일의 Reference는 1) PDF 파일에서논문명을선택하여복사한다. 2) PubMed 사이트에붙여넣기하여검색한다. PubMed 수록논문의경우논문명으로검색하면일반적으로첫화면에뜬다. 3) 논문을선택하여 Sent to Clipboard 를클릭하고, Add Clipboard 버튼을클릭한다. 4) 1에서 3과정을반복하여모든논문을찾는다. 5) PubMed의 Clipboard 에수집된 item을클릭한다. 6) Sent to Citation manager로 EndNote Library로 Reference를반입한다. 68

74 4. Compressed Library (EndNote Library 백업 ) 방법 1) Library 를열고메뉴 File Compressed Library(.enlx) 를실행한다. 2) 옵션을선택한다 Create / Create & With File Attachments / Without File Attachments All References in Library / Selected Reference(s) / All References in Group/Group Set 3) Next 버튼클릭하여 enlx 파일을생성한다. EndNote Desktop 이설치된컴퓨터에서 enlx 파일을더블클릭하면 EndNote Library 가열린다. Librarian TIP Google 드라이브 EndNote Library 를 Google 드라이브에저장한경우, Library 를열때정상적으로 EndNote Library 를실행할수없는경우도있다. 다른연구자와공유 EndNote 의 Sync & Share 와 Google 드바이브 & enlx 파일공유방법이있다. 69

75 5. Find Reference Updates EndNote Library에최신논문을반입받을때, Volume, Issue, Pages 정보가없는 Reference로수집된다. 몇개월후 PubMed를비롯한학술DB에 Volume, Pages 정보가추가되는데, 새로반입하지않고 Find Reference Updates 기능을사용하여빠진값을추가할수있다. 이때 PubMed와 Web of Science 등에서학술지정보를가져온다. A. 설정 EndNote 프로그램은서지또는원문정보를수집하거나업데이트할때 Web of Science을기본검색하는데 PubMed 기본검색으로설정을변경한다. 1) EndNote 프로그램 Edit Preferences의 URLs & Links를클릭한다. 2) OpenURL Arguments에서 ISI:WoS를 Entrez:PubMed로변경하고확인버튼을클릭한다. B. Reference 정보업데이트방법 1) EndNote Library 의 Reference List Panel 에서수정할 Reference(s) 를선택하고마우스오른쪽 메뉴중 Find Reference Updates 를클릭한다.. 2) Updates for References 창에서 Available Updates와 My Reference를비교하여 Update All Fields/Update Empty Fields/Edit Reference로수정후 Save and Continue를클릭하여저장한다. Edit Reference를클릭하면 My Reference를수동으로 My Reference를수정할수있다. 70

76 Librarian TIP Find Reference Updates.. 필요한경우 PubMed 외다른 DB에서 References를수집했을때 Journal Name 이나 Title이 NLM 양식으로반입되지않은경우 Ex. Yonsei medical journal Yonsei Med J E-Pub 자료를반입하여 Volume, Issue, Pages 정보가누락된경우 6. File Attachments ( 수동파일첨부 ) EndNote Library 에수집된 Reference 에다양한형식의파일을첨부할수있으며, 첨부된파일은 endnote library 이름.data > PDF 폴더에각 Reference 별폴더를만들어서첨부된다. A. 메뉴를통한첨부 1) 원문을첨부할 Reference 선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다. 2) File Attachments Attach File 메뉴를클릭한다. 또는 References > File Attachments 도동일 3) Select a file to link to the reference 창에서첨부할원문파일을선택후열기버튼을클릭한다. 71

77 B. Drag & Drop 1) EndNote Library 를열고첨부할파일을마우스오른쪽버튼을클릭한다. 2) Reference List Panel 에첨부할 Reference 위에커서를끌어서놓는다. Drag & Drop 7. PDF Viewer EndNote Library 에저장된 PDF 원문파일을실행하여주석을달거나강조표시를달고, 저장후 검색할수있다. A. Reference Panel의 PDF Viewer Open PDF : PDF 별도의창으로열기 Save PDF : PDF 파일저장 PDF에 Note나 Highlight를했을때, Save PDF 버튼클릭하여저장 Print : 인쇄 Sticky Note : PDF 파일에주석첨삭 Highlight Text : PDF 파일에관심구 / 문단을표시 B. PDF 파일검색 Search Panel의 PDF 관련필드로검색할수있다. Any Field + PDF with Notes : References Field + PDF + Note 통합검색 PDF : PDF 파일의텍스트검색 PDF Notes : 사용자가 Sticky Note로입력한텍스트검색 다른 PDF 프로그램에서입력한노트도검색된다. 72

78 PDF 파일을검색했을때실제 PDF 파일에서찾은그단어 (Field) 를띄워주지는않는다. 8. Find Full Text PubMed 등에서 References 를수집한경우초록및인용정보까지반입되지만 Find Full Text 을 통해 EndNote Library 로 PDF 원문을다운로드받을수있다. A. 설정 1) Edit 메뉴의 Preferences 의 Find Full Text 클릭 2) OpenURL의 OpenURL Path에 입력 3) Edit 메뉴의 Preferences의 URLs & Links 실행 4) ISI:WoS Entrez:PubMed로바꾸고확인버튼클릭 기본검색을 Web of Sciences 대신 PubMed로 Find Reference Updates 기능과연동됨 B. 실행 1) Reference List Panel 에서원문링크할 Reference 를선택한다. Reference List Panel 에서 Reference(s) 선택후 Find Full Text 아이콘클릭 Searching. : Temporary Group으로현재검색중인 Reference Found PDF : 원문 PDF를첨부한 Reference Found URL : 원문 URL 주소만추가한 Reference Not found : 원문을다운받지못한 Reference 2) 상단 Find Full Text 아이콘을클릭한다. 3) EndNote Find Full Text copyright and usage notice 창에서 OK 버튼을클릭 왼쪽하단 Find Full Text Group 창에서진행상황확인가능 73

79 Information 전자자료공정이용 구독하는전자자원은출판사등라이선스에합의된내용을적용받으며, 개인연구자의연구, 학습목적으로만사용해야한다. 학술지의한호 (issue) 전체 PDF 파일을 Find Full Text 로다운로드받는경우, 학술지불공정이용 ( 원문출력과다이용에따른저작권라이선스위반 ) 으로기관전체가제재를받을수있다. 과도한전자자료다운로드는출판사자동모니터링으로해당 IP를차단 기관내에서다운로드받은 PDF가첨부된 EndNote Library를권리가없는타인에게양도하면라이선스계약위반에해당한다. 74

80 9. Find Duplicates EndNote Library 의 References 중중복문헌이존재하는경우 EndNote Library 에서는문제가생기지않지만, 논문인용작업시중복문헌이있을때, 하나의 Reference 가 2 건이상의 References 로출력될수있다. 방법 1) EndNote Library 의 Group Panel 에서 All References 를클릭한다. 2) EndNote 메뉴 References Find Duplicates 메뉴를클릭한다. 3) Find Duplicates 창에서찾은중복 Reference 중 Keep This Record 로 Reference 를선택한다. 주의사항 EndNote 메뉴 Edit Preferences Duplicates 에서설정할수있다 기본필드는 Author, Year, Title, Reference Type 만을비교하며, 비교대상필드를추가 / 삭제할수있다. Author 필드의경우 Kim, D I 과 Kim, Dae In 은별개의저자로인식되기때문에다른 DB 에서반입받은같은 Reference 의중복을걸러내지못할수있다. 75

81 10. 깨진 EndNote Library 복원 EndNote Library 파일은 *.enl 파일과 data 폴더로구성되며다양한이유로깨질수있다. 복원메뉴또는개별파일및폴더로파일을복구할수있다. Recovery Library 1) EndNote 메뉴 Tools Recovery Library 메뉴를클릭한다. 2) 깨진 Library 를선택하고저장할이름을지정한다. Find Broken Attachment Links 1) PDF 첨부링크가깨진 EndNote Library 를연다. 2) EndNote 메뉴 Tools Find Broken Attachment Links 메뉴를클릭한다. enl 파일만있는경우 1) enl 파일을복사하여다른위치에붙여넣는다 ( 백업 ). 2) EndNote 메뉴 File Open Library 메뉴로저장된 EndNote Library 를연다. 원문을첨부했던 Library 의경우원문표시만있고원문이없는 Library 가만들어지며, Find Broken Attachment Links 메뉴로원문표시를수정한다. data 폴더만있는경우 1) data 폴더를복사하여다른위치에붙여넣는다 ( 백업 ). 2) 메모장을열어파일형식 (T): 을모든파일 (*.*) 로바꾼다 3) 파일이름 (N): 은 data 폴더의경우와같은이름.enl 로지정하여 data 폴더가있는위치에저장한다. 76

82 11. Subject Bibliography EndNote Library 에수집된 References 를각필드별리스트를생성할수있다. 방법 1) EndNote Library 를열고 EndNote 메뉴 Tools Subject Bibliography 를클릭한다. 2) Subject Fields 에서출력할필드를선택하고 OK 버튼을클릭한다. 3) Subject Terms 창에서출력할 Terms 을선택하고 OK 버튼을클릭한다. 4) Subject Bibliography 창에서출력할 Output Style 을지정하고, Layout 에서출력순서및형식 을지정한다. 5) Print 나 Save 버튼으로인쇄하거나파일을저장한다. 77

83 활용 - EndNote Library에교실의모든논문을수집후, 특정저자또는투고학술지별리스트를생성할수있다. - Subject Field에서 Secondary Title 을지정하면학술지별리스트를생성할수있다. 78

84 12. EndNote 실행중발생하는다양한에러 A. EndNote Library 실행시바로종료되는경우 (EndNote X5 이상에서 ) 원인 : EndNote 프로그램은 Library 파일을열때첨부된 PDF 파일을스캐닝을하는데, 깨진 PDF 파일이있는경우스캐닝을계속할수없어 EndNote 프로그램이종료된다. 해결방법 : EndNote Library 에새로첨부된 PDF 파일을삭제한다. 1) EndNote Data 폴더를복사하여다른위치에저장한다. ( 백업작업 ) 2) EndNote Data 폴더 PDF 폴더를연다. 폴더를열때폴더보기옵션을자세히로지정한다. 3) 가장최근날짜의폴더를삭제한다. 4) EndNote Library 를실행한다. 5) 메뉴 Tools Find Broken Attachment Links 메뉴를첨부파일링크를수정한다. 79

85 B. EndNote Library 실행시 ERROR : Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 원인 : 주로 Windows 10 에서많이발생하며, EndNote 프로그램이실행될때, 관리자 권한이없어 Library 의 Temp 파일을생성하지못해생기는에러 현상 : EndNote Library 에첨부된 PDF 파일의내용이보이지않는다. 해결방법 : EndNote 삭제후컴퓨터계정을관리자계정으로지정후재설치 1) Windows 검색창에 `cmd` 라입력후, 명령프롬프트에 Endnote.exe 실행파일에커서를 놓고마우스오른쪽버튼을클릭후 ` 관리자권한으로실행 ` 을클릭한다. 2) 명령프롬프트창에 `net user administrator /active:yes` 라입력후 Enter 키를누른다. 3) EndNote 프로그램을다시설치한다. 80

86 C. 관리자권한으로실행하여도 Unknown Error 0xA84C 에러가뜨는경우 원인 : EndNote 의 Preference 가손상되어발생 해결방법 1) 모든프로그램을종료한다. 2) 탐색기에서 C:\Users\[Your User Name]\App Data\Roaming\ EndNote 폴더를삭제한다. 삭제 경로가안보일시탐색기도구메뉴 폴더옵션 보기 숨김파일및폴더를숨김파 일, 폴더및드리이브표시로변경한다. 81

87 IV. 논문작성 워드프로세스의 EndNote 도구모음과학술지 Style 을이용하여논문작성시 Reference 를 인용할때각학술지에서요구하는형식에맞춰본문의인용과 References 를자동생성할수 있다. EndNote 프로그램은 Microsoft Word, OpenOffice/LibreOffice Writer 를지원한다. 1. Microsoft Word 에서의인용 / 편집 EndNote 프로그램설치시 Cite While You Write (CWYW) Add-in 이설치되며, 이도구를통해 Library 에저장된 Reference 를쉽게인용및편집할수있다. A. 인용과정 EndNote 프로그램을통해학술지양식으로인용할때 Word 문서와 EndNote Library, 그리고 학술지양식 3 개의파일이워드내에서아래그림과같은과정을통해학술지양식으로출력된다. Librarian TIP 인용작업전참고사항 EndNote Library에인용될 References는모두있어야한다. Journal Article, Book, Book Section 형식외 Web page 같은 Reference Type의 Reference가있는경우투고할학술지 Output Style에서지원해야한다. 투고할학술지에따라본문중인용위치가다를수있으며, 초고를작성하는경우 Author-Date 양식으로인용하고나중에투고할학술지양식으로바꾼다. 82

88 B. Output Style 지정 지정방법 1) EndNote Library 의 Bibliography Output Style 창에서 Select Another Style 메뉴를클릭한다. 2) Choose A Style 창의 Quick Search 창에학술지이름을입력후 Enter 키를누른다. 3) EndNote Library 에서 Style 확인한다. 4) Word 에서 Style 을선택 ( 확인 ) 한다. 83

89 C. Insert Citation 전제 인용할모든 References는 EndNote Library에있어야한다. 항상인용할 References가있는 EndNote Library를먼저열고, 그다음에 Word 파일을연다. 인용방법 1) EndNote Library에서투고할 Style을지정한다. 2) 워드문서에서투고할 Style을확인한다. 3) 워드문서에서인용할곳에커서를놓는다. 4) EndNote Library에서인용할 Reference를선택한다. 5) Insert Citation 버튼을클릭한다. 투고할 Style 지정 Insert Citation 클릭 인용할 Reference 선택 투고할 Style 확인 인용할곳에커서 - 본문에서두번째이하인용은 3) ~ 5) 를반복한다. 인용할 EndNote Library를먼저여는이유 EndNote 프로그램은실행시, 마지막에실행한 Library를여는데 Word 파일과연동되지않는 Library가열리는경우, Library 없는인용 Reference(s) 는연동하지못해출력되지않거나 Style따른형식에바뀌지않을수있다. Word 적용된 Style이 EndNote 프로그램에없는 Word 문서에지정된 Style 형식대신 Unformatted Citation(s) 으로출력될수있다. EndNote Library에없는 Reference 인용 (Insert Note) 1) 인용할곳에커서를놓는다 2) Word의 Insert Citation 모음 중 Insert Note를 클릭한다. 3) Insert Note 창에출력될내용을입력한다. Output Style에상관없이입력한대로출력된다. 특별한 Note를참고문헌과같이출력할때사용한다. 84

90 D. Edit & Manage Citation(s) 본문에인용한 Reference를추가 / 삭제하거나수정이필요한경우가있다. 이때 References 부분에블록을씌운후삭제해도인용된논문을삭제되지않으며, 본문인용부분을블록을씌운후삭제를해야한다. 하지만 2개이상을같이인용한경우그중하나또는일부를삭제하려면 Edit & Manage Citation(s) 메뉴를이용해야한다. Reference(s) 삭제또는추가 1) Word 문서의본문에서편집할인용위치에커서를놓는다 2) 워드의 EndNote 도구모음중 Edit & Manage Citation(s) 메뉴를클릭한다. 3) 수정할 Reference를선택하고, Edit Reference 의역삼각형을클릭한다. 4) Remove Citation을클릭하여삭제한다. 인용위치에 Reference를추가할경우 Insert Citation을이용한다. 메뉴클릭 수정할 Reference 의역삼각형클릭 편집할위치에커서 본문의저자명생략 APA, Harvard 등은본문에저자성이서술되면인용부분에는 Year만표기를한다. Ex. Kim et al (Kim et al., 2017) Kim et al (2017) 1 워드의 EndNote 도구모음중 Edit & Manage Citation(s) 메뉴를클릭한다. 2 창하단 Edit Citation 탭의 Formatting의 Default를 Display as: Exclude Author 또는 Exclude Author로바꾼다 Display as: Author (Year) : 저자 ( 연도 ) 형식으로 Exclude Author : 저자생략 Exclude Year : 연도생략 Exclude Author & Year : 저자연도생략 Show Only in Bibliography : References 에만출력 85

91 Edit & Manage Citation(s) 메뉴의기능 Citation : 인용한 Style의본문형식을보여준다 Count : Reference가본문에몇번인용된사항을보여준다. Library : 연동된 Library를확인할수있다. Traveling Library로된경우연동된 Library가 없는상태이다. Edit Citation 탭의 Formatting : 본문인용부분에표현되는형식 Edit Citation 탭의 Prefix, Suffix, Pages : 본문인용부분에 Reference 탭 : 인용한 Reference 의필드별정보를보여준다. Tools - Update Citations and Bibliography - Configure Bibliography - Export Traveling Library Totals - Citation Groups : 본문에인용된그룹수 - Citations : 본문에인용한수 - References : 참고문헌의수 86

92 Librarian TIP 초고를작성할때 TIP 처음학술지양식은 Author-Date을사용한다. - NLM 양식을사용하는생의학학술지는본문인용에숫자로표기되기때문에저자가어떤 Reference를인용했는지정확히확인할수없다. 하지만 Author- Date으로지정하면본문에저자-연도로나타나인용된 Reference를인용과동시에확인할수있다. - Output Style은초고를모두작성한후변경할수있다. Figure Legends 작업전에 EndNote 인용작업을시작한다. - EndNote로인용시 References는워드파일맨뒤에생성된다. - 일반적인생의학학술지논문은표지 초록 본문 참고문헌 - Figure Legends 순이며 References 의위치는 Figure Legends 앞에있어야한다. 초록, 본문, 참고문헌, Figure Legends 시작위치에커서를놓고워드삽입의페이지나누기를한다. - 표지, 초록, 본문, 참고문헌, Figure Legends는각각페이지가분리되어야한다. 87

93 E. Configure Bibliography 한글워드를사용하는경우 References 부분의폰트는맑은고딕, 10 pt로출력된다. 하지만영문 Word 2007 이상에서는 Calibri, 10 pt 가기본값이다. 대부분의생의학학술지는영문을기본으로하기때문에폰트등의논문작성시폰트를변경해야한다. 방법 1) Microsoft Word의 EndNote 도구모음중 Bibliography의 Configure Bibliography 클릭한다. 2) Layout 탭에서 Font / Size / Line spacing / Hanging indent 수정한다. 투고규정에있는경우규정에따라적용하며, 없는경우다음사항을고려한다. Fonts : 맑은고딕대신 Times New Roman Arial Calibri Helvetica Tahoma 등 Size : 10 pt 11 pt 또는 12 pt를많이사용한다. Line spacing : 줄간격으로 Double > 1.5 Lines > Single 순으로많이쓴다. Hanging indent : 번호의들여쓰기탭간격으로 Original Article은 0.8 cm, Reference의수가 100개가넘을수있는 Review Article은 1.25 cm 을쓴다. - References가 [ ] 또는 ( ) 로표기되는경우 0.9 cm 로지정한다. Space after : References의 Reference 간에간격이있는경우에만적용한다. 88

94 F. Word 의 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) EndNote 프로그램을설치하면 Microsoft Word 에 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) 가추가된다. EndNote 메뉴중 Citations Insert Citation Insert Citation : EndNote Library에있는 Reference를검색하여인용할때사용한다. Insert Selected Citation(s) : EndNote Library 있는특정 Reference(s) 를선택하여인용할때사용한다. Insert Note : EndNote Library에없는 Reference를 Note 형식으로수동으로입력할때사용한다. Insert Figure : EndNote Library에 Chart or Table 또는 Figure 형식의 Reference Type으로입력되어있는자료를인용할때사용하며, References의일부분이아닌 Table, Figure로워드문서에출력된다. Go to EndNote : 워드문서에서 EndNote Library 로이동할때사용한다. Edit Library Reference(s) : EndNote Library 에저장된 Reference 의내용을수정할때사용, 본문인용위치에커서를놓고 EndNote 메뉴중 Bibliography 89

95 Style : 현재워드파일에적용된 Output Style을보여준다. 다른컴퓨터에서작업한워드파일은컴퓨터에없는 Style이지정된경우가많으며, 이상태에서인용작업을할경우다양한에러가발생한다. Update Citations and Bibliography : 워드에지정된 Style 형식으로변경 Convert Citations and Bibliography Convert to Unformatted Citations : EndNote 인용을 Unformatted Citations 형태로변경할때사용한다. Convert to Plain Text : EndNote 인용필드코드를삭제할때사용하며, 자동으로백업문서가생성된다. Convert Reference Manager Citations to EndNote : Reference Manager 프로그램의인용을 EndNote 인용으로변경할때사용한다. Convert Word Citations to EndNote : 워드참조의인용삽입으로생성된인용을 EndNote 인용으로변경할때사용한다. Categorize References Group Reference by Custom Categories : References 를그룹별수동으로생성할때사용한다. Drag & Drop Instant Formatting is Off/On : 설정에따라자동으로인용을업데이트할때사용 Configure Instant Formatting : 인용업데이트에대한설정 90

96 EndNote 메뉴중 Tools Export to EndNote Export Traveling Library : 워드파일에있는 EndNote 인용을 EndNote Library로반출 Export Word Citations : 워드파일에있는워드인용을 EndNote Library로반출 Export Word Master Lists : 워드파일의인용의 Master Lists를 EndNote Library로반출 Preferences : EndNote 워드도구모음의설정 General : 워드문서를열때 EndNote 실행에관련된사항을지정할수있다. Keyboard : 워드의 EndNote 메뉴의단축키를지정할수있다. Figures and Tables : 표와그림에대상설정 Application : EndNote Desktop과 EndNote Online 중기본도구모음을설정할수있으며, 다음그림은 EndNote Online 상태의워드도구이다. Help : EndNote 프로그램의 Help 메뉴 91

97 G. EndNote 필드코드삭제 EndNote를이용하여작성한워드파일은다음그림과같이 EndNote 필드코드가심어져있다. EndNote 사용자에게는코드값의실행결과만을보여주지만, EndNote 사용자가아닌학술지에워드문서로투고할때는필드코드를삭제해야한다. PDF 파일로투고하는경우는삭제할필요가없고, 필드코드를삭제하기전에꼭원문워드문서를백업해야한다. 필드코드를삭제하는작업은교신저자가투고직전에단한번만하며, 다음 2가지방법이있다. 방법 1. 단축키 1) Word 파일을저장후, 다른이름으로저장하여파일을하나더생성한다. ( 백업 ) 2) 다른이름으로저장한문서에서 Ctrl + A ( 전체선택 ) 후 Ctrl +6 ( 필드코드삭제 ) 한다. 단점 : 먼저워드파일을백업해야한다. 방법 2. Convert to Plain Text 1) Word 파일을저장후, 워드의 EndNote 메뉴의 Convert Citations and Bibliography 아래 Convert to Plain Text 메뉴를클릭한다. 2) 새로만들어진워드파일을기존파일과다른이름으로저장한다. 단점 : 일부워드문서에서 References 형식을기준으로본문형식이바뀌는에러가발생할수있다. 92

98 2. Microsoft Word 논문작성의확장된인용방법 단순한 Reference 인용및편집외에도 Output Style 의부가기능및연동된 Word 프로그램의 기능을통해다양하게사용할수있다. A. EndNote 로인용한 Word 문서만있는경우 공동작업이나다른컴퓨터에서추가로작업할때 EndNote Library 가없이 Word 문서만가지고 있는경우가많다. 이때 EndNote 작업한 Word 파일에서 Reference 를반입받을수있다. 전제 EndNote 필드코드를포함한 Word 파일이있어야한다. - Word의 EndNote 메뉴 Edit & Manage Citation(s) 을클릭했을때 Edit & Manage Citations 창이떠야한다. 적용 1) 반입받을 EndNote Library를실행한다 2) Word 문서를열고 EndNote 메뉴의 Export to EndNote 아래 Export to Traveling Library 메뉴를클릭한다. 3) Export Library to 에서반입받을 Library 를지정후 OK 버튼을클릭한다. 93

99 4) EndNote Library에서 Output Style을지정한다. 5) Word 문서에서 Library에지정된동일한 Style로바꾸고 Update Citations and Bibliography 메뉴를클릭한다. - Style을연동하여도일부 Reference에서형식이바뀌지않을수있으며, Edit & Manage Citation(s) 창에서 Library의이름이 Traveling Library로뜬다. - 이 Reference는 Edit & Mange Citation의 Insert Citation으로인용후기존 Reference를 Remove Citation으로삭제한다. B. 그룹별리스트생성방법 하나의 Reference 를여러그룹으로나누어서생성할수있다. 일반적으로인용순이아닌 Author- Date 에서많이사용하지만한글과영문논문을별도참고문헌리스트를만들때사용할수있다. References 그룹별로생성 1) Group Reference by Custom Categories을클릭한다. 2) Configure Categories 메뉴를클릭한다 3) Category Headings의 Primary Sources와 Secondary Sources를클릭한후마우스오른쪽 메뉴의 Rename으로이름을변경한다. Ex. Primary Sources 한글논문 4) 각 Reference를선택하여왼쪽 Category Headings에서 Drag & Drop으로지정한다. Output Style 에서 Reference Type 으로 Categories 가된경우 Output Style 지정후 Group Reference by Custom Categories을해제하면 Reference Type별도리스트가생성된다. 94

100 C. 하나의 Word 문서에서각 Chapter 마다개별참고문헌리스트를생성 References Lists 가각 Chapter 마다개별적으로있는경우 ( 일반적으로교과서 ), Word 프로그램의 페이지레이아웃의구역나누기와이를지원하는 Output Style 이있는경우개별리스트를생성할 수있다. 전제 Section 을지원하는 Output Style 이어야한다. 방법 1) 나눌구여끝에커서를놓고 Word 페이지레이아웃의나누기메뉴를클릭한다. 2) 구역나누기메뉴에서 다음페이지부터 를선택한다. 3) Section 을지원하는 Output Style 을적용한다. - 내장된 APA 6 th (sections) - 의학도서관의 Yonsei Medical Journal (section) 참고문헌리스트 Output Style 에따라인용번호순으로출력시개별참고문헌리스트가번호가연속되거나각참고문헌리스트별번호가새로시작될수있다. 95

101 D. 각주인용 일부학술지는참고문헌리스트와별개로각주 (Footnote) 에참고문헌을출력한다. 조건 Output Style 에서 Footnote 를지원해야한다. 방법 1) EndNote Library 를열고 Footnote 를지원하는 Output Style 을지정한다. 2) Word 문서를열고 Footnote 지원 Style 을확인한다. 3) 인용할위치에커서를놓고 Word 참고메뉴의각주삽입을클릭한다. 인용할위치에커서 4) 인용페이지하단각주에커서를놓는다. 각주인용번호다음에커서 5) EndNote Library 에서 Reference(s) 를선택하고 Insert Citation 버튼을클릭한다. 96

102 3. Microsoft Word 가아닌다른프로그램에서인용 / 편집 EndNote 프로그램은마이크로소프트워드외에도 Libre/OpenOffice 를지원한다. 또한아래 한글을지원하지않지만 RTF 파일을이용한인용도가능하다. A. Writer에서인용무료오피스프로그램인 LibreOffice 와 OpenOffice 의 Writer 를 EndNote 프로그램은지원한다. OpenOffice 와 LibreOffice 는 Sun 사의 StarOffice 에서파생된자매프로그램으로 Windows, Mac, Linux 용버전이있다. Writer 에서 EndNote 도구모음설치프로그램을설치할때도구모음이생성되지않는경우도있다. 이런경우다음방법으로도구모음을추가한다. 1) Writer 프로그램의도구 확장관리자에서추가버튼을클릭한다. 2) C:\Program Files\EndNote X8Product-Support\CWYW 아래 EndNote.oxt 파일을선택한후연다. (EndNote X8 32bit Window Version 의경우 ) X8 64 bit Version 은 C:\Program Files (x86)\endnote X8Product-Support\CWYW 3) Writer 종료후 Office Starter 에서 Writer 를실행한다. Starter 에서재시작하지않으면 EndNote 도구모음이적용되지않는다. 97

103 인용 1) EndNote Library 에서투고학술지를지정한다 2) Writer 문서의인용할부분에커서를놓는다. 3) EndNote Library 에서인용할 Reference(s) 를선택한다. 4) Writer 의 Insert Selected Citation(s) 버튼을클릭한다. 두번째인용부터는위 2~4 과장을반복한다. 삭제 / 추가 1) Writer 의 Edit Citation(s) 버튼을클릭한다. 2) 삭제할 Reference(s) 를선택하고 Remove 버튼을클릭한후 OK 버튼을클릭한다. 98

104 학술지 Style 변경 1) EndNote Library 에서투고할 Output Style 을지정한다. 2) Writer 의 Edit Citation(s) 버튼을클릭한다. 3) Format Bibliography 탭에서 With output style 에적용할학술지 Style 를선택한다. References 의형식 ( 글자체및글자크기등 ) 지정 1) Writer 의 Edit Citation(s) 버튼을클릭한다. 2) Layout 탭에서 Font, Size 를선택한다. 일반적으로 Times New Roman, Arial, Tahoma, Calibri 등을많이사용한다. 99

105 B. 아래한글에서인용 공식적으로 EndNote 프로그램은아래한글을지원하지않는다. 하지만 Rich Text Format(RTF) 을 이용하여아래한글에서도 EndNote 인용을사용할수있다. 인용 1) EndNote Library 와아래한글프로그램을실행한다. 2) EndNote Library 에서인용할 Reference(s) 를마우스왼쪽버튼으로선택하여아래한글문서에인용할부분에커서를놓는다. (Drag & Drop) 3) 논문작성후파일형식을서식있는문서 (*.rtf) 로지정하여저장한다. 4) EndNote 프로그램 Tools 메뉴의 Format Paper Format Paper 메뉴를클릭한다. 5) 저장한 rtf 형식의파일을연다. 6) Format Paper 창에서학술지 Style 을지정하고 Format 버튼을클릭한다. 편집 삭제할인용이있는경우 Unformatted 형식에서 입력되어있는부분을삭제해야한다. Ex. Zhang 의논문을삭제할때아래와같이수정 {Shin, 2008 #549510;Zhang, 1999 #554663} {Shin, 2008 #549510} 100

106 C. PowerPoint 에서인용 PowerPoint 에서는 EndNote 를이용하여인용을할수있다. 하지만기능이제한적이며, 본문인용과참고문헌리스트생성을개별적으로해야한다. 본문중인용 1) Endnote Library 를열고 Output Style 을지정한다. 2) PowerPoint 를실행하고 Output Style 을 Library 와동일하게맞춘다. 3) 본문중인용할부분에커서를놓고 EndNote Library 에서 Reference(s) 를선택한다. 4) PowerPoint 에서 Insert Selected Citation(s) 을선택하여인용한다. References List 생성 1) EndNote Library 와 PowerPoint 에동일한 Style 을지정한다. 2) 참고문헌리스트를생성할부분에커서를놓는다. 3) EndNote Library 에서 List 에포함된모든 Reference(s) 를선택한다. 4) PowerPoint 의 Insert Selected Reference(s) 메뉴를클릭한다. 주의할점 인용번호순인 Style 을지정해도각인용부분의인용번호가연결되지않는다. PowerPoint 인용은 APA 와같은 Author-Year 순의 Style 을사용해야한다. 인용후 PowerPoint 에서 Style 을변경해도형식이바뀌지않는다. 참고문헌리스트를생성할때본문인용을인식하지못해별도로출력할 Reference(s) 를선택해야한다. 필드코드가없이인용되기때문에필드코드삭제명령어나메뉴가없다. Librarian TIP References List 생성은 Insert Selected Reference(s) 메뉴보다 Lebel 에인용번호를입력하여 정렬한후 Copy Formatted 명령으로복사하여붙여넣는방법이편하다. 101

107 4. 인용없이 References List 만생성하는방법 A. Copy Formatted EndNote 프로그램에서인용작업없이별도의 References 리스트만필요한경우 EndNote Library 에서 Style 을지정하여형식을복사할수있다. 1) EndNote Library 에서 Style 을지정한다. 2) References 를선택하고마우스오른쪽메뉴의 Copy Formatted 를클릭한다. 3) 워드프로그램에서붙여넣기 (Ctrl + V) 를한다. 인용순참고문헌의리스트를만들경우 EndNote 메뉴 Edit Preferences Display Fields 에서사용하지않는필드를 Label 로변경하고, Label 필드에인용번호를입력하면편리하다. 아래한글과 Microsoft Word 에서도동일하게적용된다. 102

108 B. Export EndNote 의 Export 메뉴를이용하여저장된 References 를특정 Output Style 형식으로저장할수 있다. 방법 1) 참고문헌리스트에서반출할 Reference(s) 를선택하고, Library 의 Export 버튼을클릭한다. File Export 메뉴도 Export 버튼과동일 2) Export file name 창에서저장위치 (I) 와, 파일이름 (N), 파일형식 (T), Output style: 에서출력할 Output Style 을지정하고, Export Selected References 를체크한후저장 (S) 버튼을클릭하여저장한다. 파일형식 : txt, rtf, htm, xml 형식을지원한다. 103

109 5. References 반출방법 A. Reference(s) 를 RIS 형식으로저장하는방법 서지관리도구의 Format 중 RIS 형식은 EndNote, Medeley, Zotero, Refworks 등에서인식한다. EndNote 의 Reference 를 RIS 형식으로저장할수있다. 방법 1) EndNote Library 에서 Reference 를선택한다. 2) Library 상단 Export 아이콘을클릭하여 Export 창에서 Output Style 을 RefMan (RIS) Export 로지정한다. 3) 파일형식을 txt 로바꾼후파일이름뒤의 txt 확장자를 ris 로바꾸고저장한다. 첨부된 PDF 는같이저장되지않는다. 104

110 B. 엑셀로반출 EndNote Library 에저장된 Reference(s) 는엑셀파일로반출할수있다. 엑셀형식을지원하는 Output Style 로지정하여 Copy Formatted, Export 로반출할수있다. 방법 1) EndNote Library 에서 BasicExportToExcel 이란 Output Style 을지정한다. EndNote 내장 Output Style 2) 참고문헌리스트에서반출할 Reference(s) 를선택한다. 3) 마우스오른쪽메뉴의 Copy Formatted 를클릭한다. 4) 엑셀프로그램을실행한후, 붙여넣기를한다. 엑셀의셀표시형식을일반으로지정한경우, 숫자나페이지는오른쪽그림처럼정상적으로출력되지않을수있어표시형식을텍스트로지정하는것이좋다. Excel 지원 Style BasicExportToExcel 사용필드명 :Reference Type, Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages, Publisher, Place Published, URL, DOI, Keywords, Abstract 연세대학교의학도서관제작 Output Style Excel Export : Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages, Language 순출력 RISS Excel Export : Journal, ISSN, Original Publication, Year, Volume, Issue, Author, Title, Pages, Language 순출력 105

111 5. Word 로논문작성시생기는다양한오류또는문제 EndNote Desktop 프로그램과 Microsoft Word 는별개의프로그램이며, 워드의 EndNote 도구모음 (Cite While You Write) 은 Microsoft Word 에 Add-in 도구이다. EndNote 프로그램에서워드로인용할때다양한문제가발생한다. 인용작업은다음그림과같이 EndNote Library, Word 문서, 그리고 EndNote Output Style 이라는 3 개의별개파일이연동을통한결과물을보여준다. 그런데이세파일중하나라도없는경우다양한문제가발생할수있다. A. Unformatted Citations: 인용시 {Smith, 2017 #13} 처럼뜨는경우 원인 : 이현상을 Unformatted Citations 이라하며다음 2 가지경우에발생한다. 다른컴퓨터에서작업한워드파일을열어작업할인용작업할때워드파일에지정된학술지 Output Style 이없는경우, 본문의 EndNote 인용이 Unformatted Citations 형식으로바뀌고 References 가사라진다. 워드의 EndNote 메뉴중 Convert Citations and Bibliography > Convert to Unformatted Citations 메뉴를클릭하면, 본문의 EndNote 인용이 Unformatted Citations 형식으로바뀌고 References 가사라진다. 해결방법 : EndNote Library [*.enl], Output Style [*.ens], 워드파일 [*.docx] 연동 1) 연동할 EndNote Library를연다. 2) EndNote Library에서 Output Style을지정한다. 3) 워드파일의 Style 창에서 EndNote Library에지정된 Style을확인한다. 4) 워드파일의 Updated Citation and Bibliography 버튼을클릭한다. 5) 워드의 Edit & Manage Citations 버튼을클릭하여, Reference의 Library이름이연동한 Library인 지확인한다. 106

112 B. 참고문헌리스트의학술지이름이틀린경우 원인 : Reference 를수집하는사이트에따라같은학술지이지만 Journal 필드에다른이름이 받아진다. Word 에인용할때 Journal 필드 ( 또는 Alternative Journal 필드 ) 에있는이름이 출력되는데학술지에서요구하는형식과다른경우가많다. 해결방법 1) 의학도서관 EndNote 사용법 학술지명통일방법의첨부파일 (YonseiTermList.txt) 을임의의폴더에저장한다. 2) EndNote Library를열고 Tools -> Open Term Lists Journals Term List를실행한다. 3) Term Lists 창에서전체선택 (Ctrl + A) 후 Delete Term 버튼을누른다. Ctrl + A 4) Lists 탭을클릭하여 Journals 를확인하고, Import List.. 버튼을클릭하여 YonseiTermList.txt 를 선택한후열기버튼을클릭하여반입한다. 107

113 C. Termlist를적용했는데학술지이름이바뀌지않는경우 연세대학교의학도서관제공 Output Style 을사용하지않고 EndNote 내장된 Style 을지정한경우 Journal Name 이바뀌지않는다. Term list 가 4 개의 Journal name 이입력되어있는데여기에속하지않는학술지명일경우수동으로고쳐야한다. 한예로 JAMA 학술지는아래와같이 4 가지형태로입력되어있는데 (Full name, ISO, NLM Abbreviation 이동일 ), Scopus DB 에서 JAMA - Journal of the American Medical Association 란이름으로반입이될때 Term list 가적용되지않는다. JAMA : Full Name JAMA : ISO Abbreviation JAMA : NLM Title Abbreviation JAMA-Journal of the American Medical Association : Other title 의학도서관 EndNote 게시판 학술지명통일방법의 YonseiTermList.txt 적용해야한다. - EndNote Terms Lists 폴더에있는 Medical.txt 는 14,000 여종의학술지리스트지원 - YonseiTermList 는 30,000 종이상의학술지리스트 JAMA Article 을 PubMed 에서반입한경우 Term list 를적용하지않으면, Jama 로출력된다. D. Output Style을지정했는데 References 의추가페이지가틀릴때 원인 : Pages 필드에본페이지외에추가페이지가생략형식으로반입되고 Style 이 Full range of pages 로출력될때, 추가입력된생략페이지를정확히인지못해오류가발생 입력 871-4, , 출력 , , 입력 ; quiz 출력 ; quiz 해결방법 : 추가페이지가있는경우 Pages 필드를 Full range 로변경해야한다. 하지만본페이지와연속페이지아닌경우수정할수없는오류가발생한다. 미해결사례 : , 1225.e , 1225.e

114 E. 워드파일에서일부또는전체 Reference 가투고하려는양식으로바뀌지않는경우 원인 : A 컴퓨터에서인용한워드파일을 B 컴퓨터에서작업을할때, A 컴퓨터의 Library 에만있는 Reference 가있는경우워드의인용과 EndNote Library 가연동되지않아기존의 Style 형식에서변하지않는다. 이런 Reference(s) 는 Edit & Manage Citation(s) 에서 Traveling Library 로표시된다. 해결방법 1) 작업할 EndNote Library 와워드파일을연다 2) 워드파일의 EndNote 메뉴 Export to EndNote 아래 Export to Traveling Library 를클릭한다. 3) Traveling 창에서반입받을 Library 를확인한다. 4) EndNote Library 에서 Output Style 을지정하고, 워드파일의 EndNote 메뉴중 Update Citations and Bibliography 를클릭한다. F. References 에초록이출력된다. 원인 : Microsoft Word 에 Style 이 Annotated 로지정되어있어발생한다. 해결방법 : EndNote Library에서 Annotated 가아닌다른 Output Style을지정한다. Word 의 Style 창에서 EndNote Library 로동일한 Style 을바꾼후 Update Citation(s) 메뉴를클릭한다. 109

115 G. EndNote 인용필드코드를삭제한 Word 파일로새로인용해야하는경우 다른저자나영문교정을받은 Word 파일의경우 EndNote 코드가삭제된원고파일을받는 경우가많다. 이럴때새로 References 를수집하고인용작업을해야한다. 준비 Word 파일을열어다른이름으로저장한다. ( 원본백업 ) References 리스트만복사하여새 Word 문서에복사한다. 새 Library 또는새 Group 을만든다. References 수집 1) PubMed 검색창에찾을 Reference 의논문명을그대로복사하여검색한다. PubMed 에해당논문이있는경우보통첫번째결과화면에뜬다 2) 검색된결과에서 Reference 를선택하고 Send to Clipboard 를클릭한다. 3) 모든검색이끝난후 Clipboard 의 items 링크를클릭한다. 4) 모든 References 를선택하여 Send to Citation manager 메뉴로반입받는다. Label 필드 Last Updated 필드를 Label로변경 Reference의 Label 필드에기본 Word 문서의인용번호를 0을붙여입력한다. Ex) R01, R02 Edit Preferences Display Field에서 Last Updated 필드를 Label로바꾼다 인용 Word 문서인용할위치에커서를놓고 EndNote Library 의 Label 번호순서에따라인용한다. 110

116 H. 컴퓨터오류후 EndNote 로인용작업을계속할수없는경우 (Invalid citation) 원인 워드파일의인용값이깨져서 EndNote 의 Reference 를인식하지못해서발생하는문제이며, Edit & Manage Citation(s) 메뉴를클릭했을때 INVALID CITATION 으로뜬다. 해결방법 Invalid citation 으로뜨는 Reference 를삭제한다. (Remove citation 이용 ) EndNote Library 에서새로그 Reference 를 Insert Citation 한다. I. 본문에 EndNote 인용을했는데 References 가생성되지않고, Edit & Manage Citation(s) 에서 인식하지못하는경우 원인 본문인용부분이워드의위첨자형식과엉켜서발생하는문제 해결방법 워드파일을열고, 워드의옵션 고급 문서내용표시에서값대신필드코드표시 (F) 를체크한다. 본문인용부분에 {ADDIN EN.CITE {ADDIN.EN.CITE.DATA}} 구문이위첨자로되어있는것을해제한다. 오류부분을블록씌운후글꼴의위첨자를해제 값대신필드코드표시체크를해제한다. 111

117 J. 인용작업시계속새로운참고문헌리스트가생성되는경우 원인 References 의값부분이워드형식과충돌로인식하지못하는경우 워드파일의 normal.dotm 형식의탭형식과 REFLIST 구문이엉키는경우가많이발생한다. 해결방법 워드파일을열고, 워드의옵션 고급 문서내용표시에서값대신필드코드표시 (F) 를체크한다. References 부분의 {ADDIN EN.REFLIST} 구문을삭제한다. {ADDIN ED.REFLIST} 구문을삭제 값대신필드코드표시체크를해제한다. K. EndNote Library 에서 Insert Citation 버튼이활성화되지않는경우 원인 : Library 가 Online Search Mode 인경우 Insert Citation 버튼이활성화되지않는다. 해결방법 : Local Library Mode 또는 Integrated Library & Online Search Mode 로지정한다. 112

118 L. Microsoft Word 에 EndNote 메뉴 ( 도구모음 ) 가사라진경우 원인 : Word 에서 EndNote add-in 을인식하지못해생기며, 워드문서가비정상적으로 종료됐을때자주발생하지만, 설치과정중컴퓨터권한문제로인해발생하기도한다. 해결방법 1) Word 메뉴의옵션을클릭한다. 2) 추가기능 관리 (A): COM 추가기능 이동버튼을클릭한다. 3) COM 추가기능창에서 EndNote Cite While You Write 를체크하고확인버튼을누른다. 4) 체크를해도안뜨는경우 COM 추가기능창에서 EndNote Cite While You Write를선택해제거버튼으로삭제하고워드를종료후다시실행한다. 5) COM 추가기능창에서추가버튼으로 EndNote Cwyw.dll을추가한다. - EndNote X8의 dll 파일위치 C:\Program Files\Common Files\ResearchSoft\Cwyw18\EndNote Cwyw.dll 또는 C:\Program Files (x86)\common Files\ResearchSoft\Cwyw18\EndNote Cwyw.dll 113

119 M. 논문인용시 잘못된클래스문자열입니다 란메시지가뜨는경우 원인 : Windows 에서워드프로그램의 EndNote Add-in 이권한을받지못해생기는에러 해결방법 : Windows 7의경우 1) 모든프로그램을종료한다 2) Windows 탐색기에서 EndNote 폴더를연다 - C:\Program files\endnote 8 또는 C:\Program files (x86)\endnote 8 3) EndNote.exe 실행파일을마우스오른쪽클릭후, 관리자계정으로실행 을선택한다. 4) 시작메뉴검색창에 regedit 입력하고, 레지스트리편집기를 관리자권한으로실행 을선택한다. 5) HKEY_CLASSES_ROOT 아래다음폴더를선택하고마우스오른쪽메뉴사용권한을클릭한다. - EndNote18.AddinServer : EndNote X8 - EndNote17.AddinServer : EndNote X7 6) 고급클릭후추가선택한다. 7) 개체이름에 Everyone 입력후 ( Everyone 이이미있다면선택후확인 ) 확인을클릭한다. 8) 윈도우사용권한항목의 삭제 열에서 거부 체크후확인버튼을클릭한다 114

120 - EndNote 프로그램과레지스트리편집기를 관리자권한으로실행하지않으면, 정상적으로 위메뉴가뜨지않을수있다. 115

121 해결방법 : Windows 8 의경우 7) Everyone 선택후고급버튼을클릭한다 8) 보안주체 Everyone 을더블클릭한다. 9) EndNote18.AddinServer 권한항목창에서유형을허용에서거부로변경하고, 고급권한표시 를클릭한다. 허용 거부 로 10) 삭제항목체크후확인버튼을클릭한다 EndNote 프로그램과레지스트리편집기를관리자권한으로실행하지않으면, 정상적으로 위메뉴가뜨지않을수있다. 116

122 Windows 10의경우 9) EndNote18.AddinServer 권한항목창에서유형을허용에서거부를변경하고, 고급권한표시를클릭한다. 10) 고급권한항목에서삭제를체크한다. 거부 삭제 Windows 10 에서관리자권한이없는경우 제어판 관리도구 로컬보안정책 로컬정책 보안옵션 사용자계정컨트롤 : 기본제공관리자계정에대한관리자승인모드 사용으로설정 컴퓨터재부팅 117

123 N. 인용작업시 Microsoft Word 의작동이중지되었습니다. 라는메시지가는경우 원인 : 특정워드파일의기본형식이깨져발생하는경우가많다. 기본문서형식파일을통해기본디자인과페이지레이아웃의적용되는데, Word 파일이정상적으 로종료되지않을을때형식에관련된부분이일부적용되지않을수있다. 해결방법 : 1) 워드에서새문서를연다. 2) 기존워드문서에서전체선택 (Ctrl +A) 후복사 (Ctrl + C) 를한다. 3) 새문서에서커서를놓고마우스오른쪽메뉴의붙여넣기옵션중텍스트만유지 (T) 를선택하여붙여넣기후다른이름으로워드파일을저장한다. 새문서에 붙여넣기 (Ctrl + V) 할경우워드파일의깨진형식도같이복사되어텍스트만유지로복사해야한다. 텍스트만유지 붙여넣기는굵은글씨, 이탤릭, 폰트형식은복사되지않는다. 118

124 O. References 이름이 Uncategorized References 로뜨는경우 원인 : Word 사용중 Categorize References 메뉴를클릭했을때발생한다. 해결방법 워드 EndNote 도구모음 Categorize References 아래 Group References by Custom Categories 의체크를해제한다. P. Word 에서 Reference 인용시 범위를편집할수없습니다 로뜨는경우 원인 : EndNote 의 Word Add-in 의 Insert Citation 이실행될때, Mendeley 프로그램 MS Word Plugin 의 Insert Citation 과충돌이발생하기때문에생긴다. 해결방법 Mendeley Desktop 을실행후 Tools 의 Uninstall MS Word Plugin 을클릭한다. 119

125 Q. DOI 값이출력되지않는경우 DOI (Digital Object Identifier 디지털객체식별자 ) 는인터넷주소가바뀌어도사용자가그문서의새주소로찾아갈수있도록인터넷문서에영구적으로부여된식별자이다. 인터넷으로출간되는학술논문에부여되며, 인쇄본의 Volume, Issue, Pages 값을대신할수있어참고문헌에요구하는경우가많다. 원인 : Output Style 에서 DOI 값출력되도록설정되지않는경우 해결방법 Style 편집창의 Bibliography Templates Journal Article에서 doi 값이출력되도록수정한다. ( 자세한방법은 VI. 6. Output Style 편집및제작참고 ) R. DOI 값이아닌 pii 값이출력되는경우 원인 : PubMed 에서반입받은 Reference 중일부는 doi 필드에 pii 값이반입되는경우가있다. 해결방법 : Reference 편집창을열어 pii 값을삭제한다. S. DOI 값앞이다른문구가출력되는경우 원인 : 학술데이터베이스에따라 doi 필드에실제 doi 값앞에 `DOI:`, `doi:`, ` ` 라는문구가추가되어반입될수있다. 해결방법 : Reference 편집창을열어 doi 값앞의문구를삭제한다. 120

126 V. EndNote Online 과 Sync, Share EndNote Desktop 프로그램은한컴퓨터에서는편리하게사용할수있지만다른컴퓨터에서사용하려할때불편하다. 또한 EndNote 프로그램이설치되어않으면사용할수없는공간적제약이있다. EndNote Online은이런공간적인제약을극복할수있지만 EndNote Desktop 버전에비해기능상제한이있다. EndNote X7에서는 EndNote Online과 Desktop을연동하는기능이생겼으며, X8에서연동을지원하는다양한기능이추가되었다. 연동을통해 2가지프로그램의단점을서로보완할수있다. 1. EndNote Online EndNote Online 은무료로계정을생성할수있으며, Facebook 이나 LinkedIn 계정을통해서도로 그인할수있다. A. 수집 EndNote Online에서 Reference를수집할수있지만 EndNote Online과연동되는 Web of Science 가아닌경우반입이불편하다. 특히 PubMed를주로검색할때는 Desktop의자료를연동하는것이편리하다. 기본적으로 EndNote Desktop과같이 Online Search와 MEDLINE format 자료를반입할수있지만 Citation manager 온라인검색 즐겨찾기에서 PubMed 를지정한다. 121

127 PubMed로지정할경우 PubMed를선택후즐겨찾기에복사버튼을클릭한다. 1단계즐겨찾기선택에서 PubMed를선택한다. PubMed MEDLINE 검색창에검색어를입력하고검색버튼을클릭한다. 온라인검색결과창에서 Reference를선택하고 ( 체크박스 ), 그룹에추가박스에서추가할그룹을선택한다. 추가할그룹이없는경우 [ 미지정 ] 을선택한다. 새문헌 수동으로 Reference 를추가할때사용한다. 문헌가져오기 별도의파일형식으로저장되어있는 References를가져올때사용한다. 가져오기옵션에서 PubMed의 MEDLINE 형식자료는 PubMed (NLM) 을 RIS 형식은 RefMan (RIS) 로지정하여반입한다. B. 구성 EndNote Desktop 의 Group 과비슷한기능이지만같은 EndNote Online 사용자간에 EndNote Online 의그룹을공유할수있다. 내그룹관리 그룹을만들어수집된 Reference 를관리할수있으며, Desktop 의 [Custom] Group 과연동된다. EndNote Online 사용자간에특정그룹을공유할수있다. 122

128 기타그룹 다른사용자와공유하거나했던그룹을보여준다. 중복항목찾기 수집된 Reference 의중복 Reference 를찾아준다. 첨부파일관리 첨부된원문파일을삭제할수있다. C. 형식 EndNote Online 을통한논문작성메뉴이며, 서식있는문서형식또는워드의 EndNote Online 플러그인을이용하여지원한다. 서지 EndNote Desktop 의 Export 와동일한기능이다. HTML, TXT, RTF 형식을지원한다. Cite While You Write TM 플러그인 Word에 EndNote Online을통한인용작업을지원하며, EndNote 서버에있는 Style 형식으로인용문을생성할수있다. EndNote Desktop 프로그램을사용하지않는 Word 프로그램에서 EndNote Online을기본값으로설정하여논문작성을지원한다. 워드의 EndNote 도구모음 Preferences Application 에서 EndNote 와 EndNote online 을 123

129 지정할수있다. EndNote online 의선택한경우계정 주소와 Password 를입력하여 EndNote online 에 있는 References 를인용할수있다. 플러그인을통해 Windows 의 Internet Explorer 에서라이브러리로온라인문헌을저장할수있 다. 논문형식지정 EndNote Desktop 의 Format Paper 와동일하다. ( 아래한글을통한논문작성참고 ) 일치 : 원고에가장적합한학술지찾기 Web of Science TM 기반하여제목과초록및참고문헌을지정하여투고학술지를추천한다. 참고문헌은 EndNote Desktop에서투고할논문의참고문헌리스트를 [Custom] Group] 으로생성하여 Sync를하면, EndNote online에서그룹이생성된다. 124

130 추천된학술지 IF 값과학술지정보와투고페이지링크제공하며, JCR 범주와범주내순위, 범주내사분위수및상위키워드순위정보를제공한다. 참고문헌그룹이입력된경우일치도가높은학술지를추천한다. 125

131 2. Sync EndNote online 계정정보를 EndNote Desktop (for Windows, for Mac) 이나 EndNote Application (for ipad) 에입력을하면하나의 Library를연동할수있어인터넷만되면 EndNote 프로그램이없어도 Reference를관리할수있다. A. 연동방법 EndNote 프로그램 Edit Preferences Sync 메뉴를클릭한다. Sync Automatically 옵션을체크할경우 Library 가자동연동된다. Address 와 Password 를입력한다. 연동할 Library 를실행한후 Sync Library 버튼을클릭한다. 하나의 Library 만연동할수있다. 다른 Library 를실행후 Sync Library 버튼을클릭할경우, 다른서로 Library 가병합된다. Sync Library 버튼을클릭하면, 즉시 Library 가연동된다. B. 다른컴퓨터에서연동방법 1) EndNote 프로그램에계정정보를입력한다. 2) 새 Library 를생성한후 Sync Library 버튼을클릭한다. 126

132 3. Share EndNote Online 계정을있는사용자는서로의 Library 를공유할수있다. 한사람이공유할 Library 를만들어다른연구자를초청하여 EndNote online 상에저장된연구자료를서로추가, 삭제, 수정할수있다. A. 초청 1) Sync 된 Library를연다 다른사용자와공유하면모든자료가수정편집이가능하기때문에별도의공유용 Library를생성하는것이좋다. 하나의계정으로는단하나의 Library만 Sync 할수있다. 2) Sharing 창의 Invite More People 항목에초청한사용자의계정을입력한후 Invite 버튼을클 릭한다. EndNote X7 과 X8 은서로공유할수있다. EndNote X8 는최대 100 명까지, EndNote X7 는최대 15 명까지공유가가능하다. 3) 초청 을받은사람은 Accept 를클릭한다. 127

133 4) EndNote Online 로그인후초청을수락한다. B. 다른사람의공유된 Library 열기 1) EndNote 프로그램의 File Open Shared Library 를클릭한다. 2) Select a Shared Library 창에서실행할계정을선택한후 Open 버튼을클릭한다. 128

134 C. Activity Feed 공유된 EndNote Library 는 Activity Feed 버튼을클릭하면어떤사용자가어떤정보를수정한정 보를보여준다. Daein YUHS Kim 이 1 Reference 를수정 Daein YUHS Kim 이 Smart Group 생성 Daein Naver Kim 이공유 Library 에가입 Daein Gmail Kim 이 [Custom] Group 을삭제 Activity Feed에활성화된정보를클릭하면 Library에서해당 Group 또는 Reference(s) 를보여준다. Activity Feed의이름은 EndNote Online 옵션 프로필정보에등록된이름이다. 129

135 VI. Output Style 제작및편집 생의학학술지는 ICMJE 권고안에따라기본형식이통일되어있지만, 각학술지의특성에따라 일부양식이다르다. 1. 기본 Output Style 과사례 Output Style 을제작시기존의파일을수정하여새로운 Output Style 을만드는것이편하다. 임상의학분야의경우 JAMA(AMA 10th) 나 Uniform Requirements( 생의학학술지에투고하는원고의통일양식 ), NLM( 미국국립의학도서관양식 ) 등을일부수정하여기본파일로사용한다. 간호 보건학을비롯한심리학및사회과학분야는 APA 을기본으로사용하지만, 국내관련분야학술지형식이임상의학학술지처럼 Vancouver 형식으로바뀌고있어 Output Style 을수정할때실제사례를분석해서가장비슷한형식을선택해야한다. 화학분야는 ACS, 인문학은 MLA, 공학은 IEEE, 생물학은 CSE 를기본으로사용하며, Turabian, Harvard 도많이사용한다. Output Style 을만들때학술지의최신투고규정과가장최근호의 4~5 편이상의실제논문사례를확인하여, 학술지의통일된규칙을찾는다. References 에서 Journal Article Type 외에 Book, Book Section Type 이적용된사례를꼭하나이상을찾고, 본문중출력형식과인용순서, Journal Name 형식, Pages 생략형식등을확인한다. 규정과사례가다를때, 모든사례의형식이같은경우투고규정보다사례를우선적용하지만, 절대적이지않으며, 논문투고시리뷰어에따라논문규정과다른형식을요구하는경우도있다. 각논문의형식이다른경우는투고규정을우선적용한다. 하지만본문중빈칸적용등투고규정에언급되지않는규정이있기때문에사례를확인한다. 최근출판사가변경되거나투고규정이바뀐경우도많이있어 Output Style 있더라도꼭실제규정과사례를비교해야한다. 주요학술지인경우사례와규정이통일되어있고 EndNote 제작사홈페이지에서 Output Style 을다운로드받을수있지만, 실제사례에서탭정렬이나 Journal Name 등일부내용을수정해야한다. EndNote 에서제공되는 JAMA, Uniform Requirements, NLM Style 도 Journal Name 부분이 EndNote 에내장된 Medical.txt Term List 파일과일치되지않고, Layout 에서탭정렬적용이안된경우도있다. References 에서많이사용되는 Reference Type 은 Journal Article, Book Section, Book, Edited Book 등이며, 최근 Web Page Type 도많이인용된다. 추가로 Thesis, Conference Paper( 개별회의논문집 ), Conference Proceedings( 보통초록이나간략한보고서 ) 등도사례와규정에있으면 Output Style 에적용한다. Bibligraphy Templates 의 Book Section 은작성후, 복사하여 Generic 에 `붙여넣기`하면 Templates 에없는 Reference Type 을지원할수있다. 130

136 2. Output Style 저장 Output Style 을수정한후저장할때되도록약어가아닌 Full Name 으로저장하는것이좋다. 학술지이름은 Full Name 으로저장한다. File Save As 로저장할수있는데나중에학술지를검색할때저장한파일이름으로찾기때 문에 Journal 이름은 Full Name 으로저장한다. Edit Preferences Folder Locations Select Folder 로기본저장위치를바꿀수있다. Style 을수정한후저장할때기존의 Style 은꼭백업한다. 131

137 3. 편집규칙 Output Style 을편집할때 Templates 구문에는적용되는규칙이있다. A. 규칙, 기본종속 어떤단어 / 구두점은순서에따라인접필드에종속된다. Ex) Volume (Issue) 일때모든값있는경우 Volume(Issue) 출력 Volume 값없는경우 (Issue) 출력 Issue 값없는경우 Volume 출력 - 가로 ( ) 는앞의 Volume 필드와빈칸으로분리된 Issue 필드에의존됨 B. 규칙, 앞필드우선 두필드사이의구두점 / 빈칸은앞필드가종속된다. ( 은빈칸 ) Ex) Volume:Issue 일때 모든값있는경우 Volume:Issue 출력 Volume 값없는경우 Issue 출력 Issue 값없는경우 Volume: 출력 - 콜론 : 은앞에나온 Volume 필드에종속됨 C. 규칙, 첫번째빈칸은바로뒤필드에종속, 추가빈칸은독립 첫번째로나오는빈칸은뒤필드에종속한다. Ex) Author. Title 모든값있는경우 Author. Title Author 값없는경우 Title Title 값없는경우 Author. - 빈칸 는뒤의나온 Title 필드에종속됨 Ex) Author. Title 모든값있는경우 Author. Title Author 값없는경우 Title Title 값없는경우 Author. - 처음나온빈칸 는뒤의나온 Title 필드에종속되지만, 두번째나온빈칸은독립됨 132

138 D. 규칙, 서지필드에따라항상나타나는독립적인단어 / 구문 Edition 필드의경우 Book Type 일때, 순차적인빈칸뒤에항상 ed. 와같은단어가나온다. E. 중복구두점의대체구두점 구두점이연속적으로나올경우다음과같이대체된다. - 빈칸마침표 (. ) 마침표 (. ) - 콤마마침표 (,. ) 마침표 (. ) - 세미콜론마침표 ( ;. ) 마침표 (. ) - 콜론마침표 ( :. ) 마침표 (. ) - 마침표마침표 (.. ) 마침표 (. ) - 물음표마침표 (?. ) 물음표 (? ) - 느낌표마침표 (!. ) 느낌표 (! ) - 콤마콤마 (,, ) 콤마 (, ) - 세미콜론세미콜론 ( ;; ) 세미콜론 ( ; ) - 물음표물음표 (?? ) 물음표 (? ) - 물음표느낌표 (?! ) 물음표 (? ) - 느낌표물음표 (!? ) 느낌표 (! ) 133

139 4. EndNote 연결자와 Reference Type, Field A. Style 편집기의연결자 EndNote 프로그램에서만 Style 편집할때, Templates 의 Insert Field 버튼아래필드외에사용되는다음 5 가지메뉴가있다. : End of Paragraph ( 단락종결 ) 단락의끝을나타내며, 문단뒤에새로운줄로바꾸거나각출력값사이를한줄띄울때사용한다. : Tab ( 탭 ) 탭정렬을할때사용한다. : Forced Separation ( 강제구분 ) 이연결자사이의구문을분리 ( 은빈칸 ) Ex) References Templates 부분의 Journal Type 입력시경우, Issue 값이없을때 Author. Title. Journal, Volume(Issue): Pages. 와같이 Templates 입력시아래와같이출력 Davis PM, Walters WH. The impact of free access to the scientific literature. J Med Lib Assoc, 99( Volume 필드뒤 ` ( ` 가출력되고, Pages 필드앞의 `빈빈칸`이적용되지않는다. Ex) Issue 필드의앞뒤로강제구분사용한경우, Issue 값이없을때 Author. Title. Journal, Volumel(Issue)l: Pages. 와같이 Templates 입력시아래와같이출력 Davis PM, Walters WH. The impact of free access to the scientific literature. J Med Lib Assoc, 99: 위와같이 Pages 필드앞에빈빈칸이출력이된다. 이강제구분은특정필드 ( 보통 Issue 와같이생략이많이되거나, 단복수등 ) 를다른필드와구분하여출력할때많이사용하게된다. 134

140 Link Adjacent Text ( 인접연결 ) 이연결자앞뒤단어의특성을연결할때사용한다. Ex) vol Volume Volume 필드와연결되어 Volume 내용이없을경우 vol 출력안됨 Editor Ed.^Eds. Editor 의단 / 복수특성과연결되어단수는 Ed. 와복수는 Eds. 와연결 Edition ed. Edition 필드와연결되어 Edition 이없을경우 ed. 출력안됨 p^pp Pages Pages 의단 / 복수특성과연결되어단수는 p, 복수는 pp 출력 ^ : Singular/Plural ( 단 / 복수 ) 단복수특성을가진필드의값을출력할때사용한다. - Journal Article Type 의경우 Author, Pages 필드는단 / 복수특성을지닌다. - 주요 Reference Type 별단 / 복수특성을가진필드 Generic Journal Article Book Book Section Author Author Author Author Secondary Author Series Author Editor Pages Pages Number of Pages Pages Tertiary Author Editor Series Editor Edition Epub Date Edition Edition Subsidiary Author Translator Translator Ex) Book Section Type 에서 Editor ed.^eds. Editor 가한명일경우뒤에 ed. 가둘이상일경우 eds. 가출력 p^pp Pages Pages 가한페이지일경우 p 가두페이지이상을경우 pp 가출력 ` : 왼쪽콤마 ( 키보드왼쪽상단 Tab 키위 ) Insert Field 아래있는메뉴가아닌키보드의탭바로위키로, 단어나문장을그대로출력할 경우사용한다. 왼쪽콤마사이의구문은 EndNote Templates 에서있는그대로출력이된다. Ex) `Edition` Edition Edition 4th 로출력 `Available at:`url Available at: 로출력 : 빈칸 키보드스페이스키를눌려입력하며, Templates 에서는 과같이보이지만, 빈칸으로출력된다. 135

141 B. Reference Type EndNote 프로그램은아래와같은 51 가지다양한형식의 Reference Type 을지원한다. Aggregated Database Edited Book Music Ancient Text Electronic Article Newspaper Article Artwork Electronic Book Online Database Audiovisual Material Electronic Book Section Online Multimedia Bill Encyclopedia Pamphlet Blog Equation Patent Book Figure Personal Communication Book Section Film or Broadcast Report Case Generic Serial Catalog Government Document Standard Chart or Table Grant Statute Classical Work Hearing Thesis Computer Program Journal Article Unpublished Work Conference Paper Legal Rule or Regulation Web Page Conference Proceedings Magazine Article Unused 1 Dataset Manuscript Unused 2 Dictionary Map Unused 3 이 Reference Type 중에서가장기본이되는형식은 Journal Article 과 Book, Book Section 형식이다. 이세가지형식은거의모든학술지에서지원을하며추가로 Edited Book, Conference Paper, Conference Proceedings, Thesis, Unpublished Work, Web Page 등의형식을사용한다. 모든학술지가이 51 가지 Type 을지원하지는않지만, Generic 에구문이있는경우없는 Type 을 Generic 에있는필드에준하여출력해준다. 각 Type 마다사용하는 Field 의이름이다르지만, Generic Type 을기본으로필드의특성을파악한다. 136

142 아래는 JAMA Output Style 의 Bibliography 아래 Templates 부분으로, 21 가지 Reference Type 을 지원하는것을볼수있다. Unused 3 가지는 EndNote 사용자가개인적으로수정하여사용할수있다. 137

143 5. Output Style 편집기일반 EndNote 프로그램 Edit Output Styles 메뉴를통해 Output Style 편집기를열수있으며, 편집기의왼쪽창은다섯부분으로이루어져있다. 일반설정 본문부분설정 References 부분설정 Footnotes 부분설정 Figures & Table Style 편집작업을할때 New Style 메뉴보다는 Edit 학술지 메뉴가편리하다. 예로 EndNote Library 의 Bibliographic Output Style 창에서 JAMA 양식을지정한후, Edit JAMA 로 Output Style 편집창을열고 File Save As 메뉴를통해다른이름으로저장후, 수정하여사용한다. 138

144 6. 왼쪽상단메뉴들 A. About this style 학술지 Output Style 에대한일반적인주의사항을서술하며, 보통투고규정의주소, Output Style 적용시주의할점과지원하지못하는부분을적는다. EndNote X8.1 이상의 Style 편집창에는 Full Name, Based on, Category, Publisher, URL 값을 입력할수있다. Category 는학술지주제를입력하는데 EndNote 의 Choose A Style 창에서 정렬할수있기때문에입력하는것이좋다. 139

145 B. Punctuation 언어별 ( 영어와프랑스어 ) 구두점적용사항, 기본값은영어 C. Anonymous Works 무기명저자일때의저자출력규칙이며, 다섯가지옵션이있다. 보통임상의학학술지에서는사용하지않지만, 간호학분야의경우 APA 양식을적용한다. Use ~~ title의 2가지경우는저자가없을때, Title이저자대신사용되어, Author-Date 순으로적용되는학술지일때 Title이저자의순서에포함되어정렬된다. - Leave author blank - Use full title in place of author - Use short title in place of author - Use APA specifications - Insert text: 임상의학학술지의경우 Leave author blank를주로사용하며, References 리스트에저자명이 Anonymous로출력이될경우에는 Insert text를선택하여그안에값을 Anonymous라입력을한다. APA양식을기본으로하는간호 보건학학술지의경우 Use APA specifications를사용한다. D. Page Numbers 페이지필드출력할때양식이며, 여섯가지옵션이있다. - Don't change page numbers - Show only the first page number (e.g. 123) - Abbreviate the last page number (e.g ) - Abbreviate the last page, keeping two digits (e.g ) - Show the full range of pages (e.g ) - Show only the first page for journals, full range for others 임상의학학술지에서는 Abbreviate the last page number와 Show the full range of pages를주로사용한다. 공학분야학술지는 Show only the first page number를주로사용한다. Generic, Journal Article, Book Section Type의 Pages 필드와 Book Type의 Number of Pages 필드가적용대상이며, Book의 Pages 필드는적용되지않는다. 140

146 E. Journal Names EndNote Term List와연동되어학술지이름을출력할때사용되며, Journal Name Format 다섯사 항과 2가지옵션이있다. 학술지 Term List의순서에의해적용되며, EndNote의 Term Lists 폴더에 내장된 Medical.txt 순서에따르면다음과같다. - Use full journal name : Full Name을사용할때 - Abbreviation 1 : ISO. Abb. 을사용할때 - Abbreviation 2 : NLM Abb. 을사용할때 - Abbreviation 3 : - Don t replace : Journal 필드를그대로출력할때 약어로출력할경우 Abbreviate journal articles only 와 Remove periods 옵션체크를해제하지않 으면 Term List 가적용되지않을수있다. 141

147 F. Sections 각 Chapter 별참고문헌리스트를생성할때사용한다. Create a complete bibliography at the end of the document 기본값으로하나의워드파일에하나의참고문헌리스트가있을때적용한다. Create a bibliography for each section 각 Section 별로개별참고문헌리스트를만들때적용해야인용번호순인경우각 List의인용번호는연결되지않는다. Create a bibliography for each section Continue numbering, or apply for disambiguation and repeated citations across sections 각 Section 별로개별참고문헌리스트를만들며, 인용번호순인경우각 List의인용번호가연결된다. Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document 각 Section 별로개별참고문헌리스트를만들고, 맨뒤에통합참고문헌리스트도만든다. 142

148 7. Citations 본문부분의형식출력에적용되는사항이며, 여섯가지부분으로되어있다. A. Templates 작성방법본문에실제출력되는양식에관한사항을지정한다. 본문부분은투고규정에인용방법이서술되지않은경우가많아대부분실사례를중심으로적용한다. Citation과 Citation Author (Year) 두부분으로나누어져있고, Insert Field 버튼을이용하여추가할필드를선택한다. JAMA 양식의경우 Citation 부분에 Bibliography Number를선택하여입력하고, Bibliography Number에범위를씌워 Superscript를지정한다. Ex) Bibliography Number JAMA (Bibliography Number) NLM Multiple citation separator 옵션은본문중한부분에여러 References를동시인용한경우, 구분자와빈칸적용에사용된다. 콤마나세미콜론뒤빈칸입력을주의한다. 실제사례중 (1,2) 과 (1, 2) 와같이출력할때 2번째경우는콤마뒤에빈칸이있다. 본문에 Author-Date로적용되는학술지의경우는 Citation Author (Year) 부분입력도정확하게해야한다. 143

149 위그림은 APA 6th 양식의실제사례이며, Author, Year, Cited Pages란 3가지필드를사용하는것을볼수있다. 보통 Author-Date의경우 Author, Year 2가지필드를사용한다. Citation Author(Year) 는 Word에서인용부분을 Default 대신 Display as : Author(Year) 란옵션을사용했을때적용되는부분으로 Citation 부분과동일하게입력해준다. 다음은실제 Citations 의 Templates 입력사례이다. Ex) (Author, Year, p.^pp. Cited Pages ) Author ( Year, p.^pp. Cited Pages ) (Author, Year ) Author (, Year ) APA 6th의 Citation 부분 APA 6th의 Citation Author (Year) 부분 Harvard의 Citation 부분 Harvard의 Citation Author (Year) 부분 Output Style이지원하지못하는경우 (Author Year) 으로출력되는형식일때 2명이하일때 Author와 Year 사이에콤마 (,) 를사용하고, 3 명이상을때첫저자의성다음 et al 을쓰고콤마 (,) 없이 Year를출력하는학술지일때저자수에따른콤마유무를지정할수없다. 144

150 B. Ambiguous Citations Author-Date 순으로출력되는학술지에서사용을하며, 본문에출력되는저자와연도의출력형식 을지정하며, 옵션을체크하지않을수있다. Include the author initials or full name in citation Name format : Full Names / A. B. / A.B. / A B / AB 저자의성만출력이될경우에적용되지않으며, Add more authors until the citation is unique APA 양식에서유니크한저자가나올때적용이되며, Author List 부분에서 et al 이후생략되 는값보다우선한다. 아래 Add a letter after the year 와연동된다 한예로두 References가첫번째만같고 2번째저자는다르고, Author List에서 3명이상 et al으로되어있을때, 이옵션이체크되지않고아래 Add a letter after the year 만체크된경우 2000a, b 나 2000a, 2000b로출력이되지만이를적용하면본문인용부분에유니크한저자까지출력되며, 연도에서 a b 표시가출력되지않는다. Ex) Add more author until the citation is unique 체크된경우 Add the title for different works by the same author Title format : Full Title / Short Title 이옵션이체크된경우모든저자가같을때본문중저자명뒤에 Title 을출력 Add a letter after the year Letter format : 2000a, b / 2000a, 2000b 연도와저자가같은논문일때연도뒤출력양식지정 보통 Author-Date 양식에서는 Add a letter after the year 만체크하지만, APA 양식을기본으로하 는학술지인경우 Add more authors until the citation is unique 와 Add a letter after the year 를체 크한다. 145

151 C. Author Lists Author-Date 순으로출력되는학술지에서사용하며다음세부분으로되어있다. Author Separators 본문에저자들을출력할때연결형식지정 - 저자가 2 명인경우 (Kim & Lee, 2005) 로출력 - 저자가 3 명일경우 (Kim, Lee, & Kang, 2005) 로출력 - 위와같은경우저자가 2 명일때 between 사이값이아닌 before last 의값이적용 Abbreviated Author List - First Appearance : 특정저자본문에첫번째인용시 Abbreviation Author List - Subsequent Appearance : 두번째이상인용시 위그림은 APA 양식의적용사례로저자가 4 명또는 5 명인 References 일때, 이논문을처음인용 시모든저자가본문에출력되지만, 두번째이하인용일때는첫저자만출력된다. Ex) First citation(holland, Kirschvink, Doak, & Wikelski, 2008) Second citation(holland et al., 2008) 146

152 D. Author Name Author-Date 순으로출력되는학술지에서사용하며다음네부분으로되어있다. Name Format - First author : 첫번째저자의성이름출력순서에관한사항 Jane Smith : 이름성 출력 Smith, Jane : 성, 이름 출력 Smith Jane : 성이름 출력 - Othor author : 두번째이하저자의성이름출력순서에관한사항 John Doe : 이름성 출력 Doe, John : 성, 이름 출력 Doe John : 성이름 출력 - Capitalization : 대소문자출력에관한사항 Ex) 이름이 `morre, nicole`일때 As Is : 있는그대로출력 morre, nicole Normal : 각문자첫글자만대문자출력 Morre, Nicole All Uppercase : 대문자로출력 MORRE, NICOLE Small Caps : 작은대문자로출력 MORRE, NICOLE - Initials : 이니셜출력에관한사항 Ex) Kim, Dae In : First Author가 Smith, Jane, Capitalization은 Normal Full Name : 모든이름을출력 Kim, Dae In Last Name Only : 성만출력 Kim A. B. Kim, D. I. A.B. Kim, D.I. A B Kim, D I AB Kim, DI Consecutive Citation by the Same Author 본문중같은저자의논문을한부분에동시에인용했을때적용된다. (Smith 1999, 2000) 와같이두번째인용부분의저자명을생략할때사용하며, 구분자는콤마또는세미콜론을주로사용한다. 147

153 E. Numbering 인용번호 (Bibliography Number) 를쓰는학술지를쓸때주로사용하며, All References와 Grouped References 부분으로되어있다. 본문중한부분에셋이상의 References를인용한경우에인용 번호출력에대한설정을한다. 인용번호를사용하는학술지인경우대부분 All Reference 아래 Use ranges for consecutive citations 부분을체크한다. - All References : Ex) JAMA 인용번호 1-3,5 NLM 인용번호 (1-3,5) - Grouped References : 화학관련학술지에주로사용을하며, 아래는 ACS 학술지양식의실제사례이다. 148

154 F. Sort Order 인용부분의순서에관한설정으로 Citation Sort Order 아래다음여섯부분으로설정할수있다. - Same as bibliography : Bibliography의 Sort Order 부분과같게설정 - Author + Title : 본문중 Author Title 순으로적용할때 - Author + Year + Title : 본문중 Author Year Title 순으로적용할때 - Year + Author : 본문중 Year Author 순으로적용할때 - Don't sort : 정렬하지않을때 - Other... : 기타다른순서를적용할때 대부분의학술지는 Citation Sort Order를 Same as bibliography로지정하여, Bibliography Sort Order의순서에준한다. 인용번호순인경우 Bibliography Sort Order가 Order of appearance로지정되어있고, APA 양식에도 Same as bibliography로지정후, Bibliography Sort Order를 Author + Year + Title로지정한다. 그런데 Author-Date 순의학술지중, 본문에여러 References를한부분에인용할때연도 저자순일경우 Year + Author를지정하고, Bibliography Sort Order를 Author + Year + Title과같은저자순으로쓰기도한다. 149

155 G. 사례 (JAMA 학술지 ) 인용번호순, 위첨자, 콤마뒤공란없음 JAMA 학술지에서인용번호순이며, 위첨자를사용하고, 연속인용시뒤빈칸없는콤마를사용. JAMA 학술지투고규정에는 Number references in the order they appear in the text; do not alphabetize. In text, tables, and legends, identify references with superscript Arabic numerals. 라되어있어빈칸사용여부는실제사례를확인해야만알수있다. 인용번호, 위첨자 콤마뒤공란없음 150

156 8. Bibliography References 부분의형식출력에적용되는사항이며, 아홉가지부분으로되어있다. A. Templates 위세가지기본양식의경우 Bibliography Templates 의 Reference Types 이 20 가지이상있는데실제투고규정과사례에나와있는 Reference Type 만을남기고나머지내용은지워사용하는것이편리하다. 하지만그대로나두어도문제가되지않는다. Templates 창의 Reference Types 버튼을클릭하여없는 Type 을추가할수있으며, Insert Field 버튼으로각 Type 별필드와연결자를추가할수있다. 각 Type 별사용가능한 Field 와 Field 이름이다르다. - Templates Journal Article Type 에서많이사용하는필드 Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages, DOI, URL - Templates Book Type 에서많이사용하는필드 Author, Year, Title, Place Published, Publisher, Volume, Number of Pages, Edition - Templates Book Section Type 에서많이사용하는필드 Author, Title, Editor, Book Title, Volume, Edition, Place Published, Publisher, Year, Pages 151

157 B. Templates 적용사례 JAMA 규정과사례 ( References Authors are responsible for the accuracy and completeness of their references and for correct text citation. Number references in the order they appear in the text; do not alphabetize. In text, tables, and legends, identify references with superscript arabic numerals. When listing references, follow AMA style and abbreviate names of journals according to the journals list in PubMed. List all authors and/or editors up to 6; if more than 6, list the first 3 followed by "et al." Note: Journal references should include the issue number in parentheses after the volume number. Examples of reference style: 1. Youngster I, Russell GH, Pindar C, Ziv-Baran T, Sauk J, Hohmann EL. Oral, capsulized, frozen fecal microbiota transplantation for relapsing Clostridium difficileinfection. JAMA. 2014;312(17): Murray CJL. Maximizing antiretroviral therapy in developing countries: the dual challenge of efficiency and quality [published online December 1, 2014]. JAMA. doi: /jama s for Medicare & Medicaid Services. CMS proposals to implement certain disclosure provisions of the Affordable Care Act. Accessed January 30, McPhee SJ, Winker MA, Rabow MW, Pantilat SZ, Markowitz AJ, eds. Care at the Close of Life: Evidence and Experience. New York, NY: McGraw Hill Medical;

158 Templates 적용 Journal Article Youngster I, Russell GH, Pindar C, Ziv-Baran T, Sauk J, Hohmann EL. Oral, capsulized, frozen fecal microbiota transplantation for relapsing Clostridium difficileinfection. JAMA. 2014;312(17): Author. Title. Journal Year ;Volume (Issue) :Pages. - 빈칸과마침표확인, Volume Issue Pages 필드가없을경우를대비해 Forced Separation 사용 Edited Book / Book McPhee SJ, Winker MA, Rabow MW, Pantilat SZ, Markowitz AJ, eds. Care at the Close of Life: Evidence and Experience. New York, NY: McGraw Hill Medical; Edited Book 으로입력 Editor ed.^eds. Title. Edition ed. Published Place : Publisher; Year :Number of Pages. Book Type 으로입력 Author. Title. Edition ed. Published Place : Publisher; Year :Number of Pages. - Edition, Number of Pages 필드는 Forced Separation 으로구분하며, Edited Book 에서 Editor 는 ed 또는 eds 와같이단복수를구분하기때문에 Singular/Plural 를사용한다. Book/Edited Book Type 에서페이지는 Number of Pages 필드에입력한다. Editor 의경우단수는 ed. / Ed. / editor / Editor 를, 복수는 eds. / Eds. / editors / Editors 를사용한다. Book Section Strauss RG. Blood component transfusions for infants. In: Simon TL, Snyder EL, Stowell CP, Strauss RG, Solheim BG, Marian P, eds. Ross's Principles of Transfusion Medicine. 4th ed. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell; Author. Title. In: Editor ed.^eds. Book Title. Edition ed. Published Place : Publisher; Year : Pages. 153

159 Parasitology Research 의규정과사례 ( Reference List The list of references should only include works that are cited in the text and that have been published or accepted for publication. Personal communications and unpublished works should only be mentioned in the text. Do not use footnotes or endnotes as a substitute for a reference list. Reference list entries should be alphabetized by the last names of the first author of each work. Journal article Gamelin FX, Baquet G, Berthoin S, Thevenet D, Nourry C, Nottin S, Bosquet L (2009) Effect of high intensity intermittent training on heart rate variability in prepubescent children. Eur J Appl Physiol 105: doi: /s Ideally, the names of all authors should be provided, but the usage of et al in long author lists will also be accepted: Smith J, Jones M Jr, Houghton L et al (1999) Future of health insurance. N Engl J Med 965: Article by DOI Slifka MK, Whitton JL (2000) Clinical implications of dysregulated cytokine production. J Mol Med. doi: /s Book South J, Blass B (2001) The future of modern genomics. Blackwell, London Book chapter Brown B, Aaron M (2001) The politics of nature. In: Smith J (ed) The rise of modern genomics, 3rd edn. Wiley, New York, pp Online document Cartwright J (2007) Big stars have weather too. IOP Publishing PhysicsWeb. Accessed 26 June 2007 Dissertation Trent JW (1975) Experimental acute renal failure. Dissertation, University of California Always use the standard abbreviation of a journal s name according to the ISSN List of Title Word Abbreviations, seewww.issn.org/ ltwa-online.php For authors using EndNote, Springer provides an output style that supports the formatting of in-text citations and reference list. Ex) 실제사례 154

160 Templates 적용 Journal Article Wright R (1999) Lice on horses. Can Vet J 40: Author (Year) Title. Journal Volume :Pages 규정과사례에 Issue 필드가없어이를생략하여적용 Book South J, Blass B (2001) The future of modern genomics. Blackwell, London Author (Year) Title, Edition edn. Publisher, Published Place Book Type 에서 Edition 부분의사례나규정이없으나 Book Section 의규정과사례에서차용하여 `edn` 적용 Book Section Brown B, Aaron M (2001) The politics of nature. In: Smith J (ed) The rise of modern genomics, 3rd edn. Wiley, New York, pp Author (Year) Title. In: Editor (ed)^(eds) Book Title, Edition edn. Publisher, Published Place, p^pp Pages Thesis Trent JW (1975) Experimental acute renal failure. Dissertation, University of California Author (Year) Title. Thesis Type, University Degree 와 Thesis Type 두필드모두학위를나타내지만, EndNote 에서는 Thesis Type 을많이 쓰며, Department 필드를사용하는경우도있다. Web Page Cartwright J (2007) Big stars have weather too. IOP Publishing PhysicsWeb. Accessed 26 June 2007 Author (Year) Title. Series Title Type of Medium. URL. `Accessed` Accessed date Accessed Year 구문을입력하여출력하는경우따옴표가아닌왼쪽콤마 ( 키보드탭바로위키 ) 를사용하여 `Accessed` 와같이입력한다. 155

161 Materials Chemistry and Physics 의사례 공학계열학술지의경우 Journal Article Type 에서 Title 을보통생략하여사용한다. Templates 적용 Journal Article B. Tang, L. Zhuo, J. Ge, J, Niu, Z. Shi, Inorg. Chem. 44 (2005) Author, Journal, Volume (Year) Pages. 156

162 C. Templates 적용시주의할부분 EndNote Output Style 은학술지의투고규정을완벽하게지원할수없으며, 실제 Style 제작시 이점을유의해야한다. Supplement 보통임상의학학술지의경우 Issue 를출력하지않지만, Supplement 는항상표기를한다. - 방법 1 : Volume (Issue) :Pages 사용자가 Supplement 를제외한 Issue 필드의값을지워야한다. - 방법 2 : Volume :Pages Supplement 의경우무시 첫번째저자 Bold 체 일부학술지는첫번째저자만 Bold 체를사용하는데 EndNote 프로그램이이부분을지원하지 않는다. 157

163 D. Field Substitutions 다음 4가지항목이있다. - If the DOI field is empty, use: - If the PMCID field is empty, use: - If the Volume and Pages field is empty, use: - If the editor and translator are the same individual, use: DOI 출력 - Volume, Issue, Pages 가없을때 : Field Substitutions If the Volume and Pages field is empty, use: 항목을입력 E-Pub ahead 논문을인용할때적용 - Volume, Issue, Pages 에상관없이출력하는경우 : Template 의 Journal Article 항목에 DOI 필드값을추가한다 - 위 2 가지중하나만선택해서입력해야하며, 둘모두입력한경우 DOI 가 2 중으로출력 될수있다. 158

164 E. Layout References 의전체형식을지정할때사용한다. Ex) Yonsei Medical Journal ( 가장일반적인경우 ) 처럼인용번호순, 탭정렬인경우 - Start each reference with : 인용번호다음탭기호 Ex) Bibliography Number. - End each reference with : Ex) 어떤값도입력하지않는다. - Hanging Indent : 탭정렬적용 Ex) All paragraphs Ex) Biochemistry (ACS) : 인용번호, 탭정렬하지않음, 인용번호앞뒤빈칸사용하는경우 - Start each reference with : 인용번호다음빈칸 Ex) (Bibliography Number) - End each reference with : Ex) 어떤값도입력하지않는다. - Hanging Indent : 탭정렬하지않음 Ex) None 159

165 Ex) Applied Health Economics and Health Policy ( 인용번호, 두번째줄이하정렬 ) - Start each reference with : 인용번호마침표다음더블빈칸 Ex) Bibliography Number. - End each reference with : Ex) 어떤값도입력하지않는다. - Hanging Indent : 탭정렬적용 Ex) All paragraphs Ex) Canadian Journal of Surgery ( 탭정렬, 각 Reference 마다한줄띄움, End of Paragraph 사용 ) - Start each reference with : 인용번호마침표다음탭 Ex) Bibliography Number. - End each reference with : 줄바꿈 Ex) - Hanging Indent : 탭정렬적용 Ex) All paragraphs 160

166 F. Sort Order References 부분의순서에관한설정이다. 인용번호를사용하는임상의학학술지에서는 `Order of appearance`를많이사용하며, APA 양식을따르는경우저자의이름을우선하는순서를적용한다. 하지만일부인용번호를사용하는학술지에서는인용순이아닌저자명으로정렬한다. Ex) World Neurosurgery - Citations 의 Templates [Bibliography Number] - Citations 의 Sort Order Same as bibliography - Bibliography 의 Sort Order Author + Year + Title G. Categories Category 별 References 를나누어줄때사용하며, Reference Type 별로나누어줄수있다. Ex) APA 6th CV 161

167 H. Author Lists 저자와저자사이기호값과생략할때사용을한다. Author Separators : 저자와저자사이구분자지정 - Between : 보통저자사이구분자, / ; / & / and 등사용하며, 빈칸입력주의 - Before last : 마지막저자앞의구분자, / and /, & /, and 등사용하며, 빈칸입력주의 Abbreviated Author List : 보통저자가많은경우생략할때사용 - 임상의학학술지의경우 7 명이상일때처음 3 명까지출력후, et al. 7 명이상일때처음 6 명까지출력후, et al. 을많이사용 For Subsequent Works by the Same Author : 같은저자의 2 번째이하논문을출력할때사용하며, 임상의학분야에서는거의사용하지 않는다. Ex) AAA Style 의경우 Replace repeated authors with: Ex) JAMA Style 콤마뒤빈칸 콤마뒤빈칸 162

168 Ex) APA6th Style APA Style 의경우 Abbreviated Author List 에서 8 명이상일때처음 6 명사용후, Author Separators 에서 before last 에 `, & ` ( 콤마빈칸앰퍼샌드빈칸 ) 사용 163

169 I. Author Name Templates 부분에서저자명출력양식지정할때사용 First author : 첫번째저자의성이름출력순서에관한사항 - Jane Smith : 이름성 출력 - Smith, Jane : 성, 이름 출력 - Smith Jane : 성이름 출력 Othor author : 두번째이하저자의성이름출력순서에관한사항 - John Doe : 이름성 출력 - Doe, John : 성, 이름 출력 - Doe John : 성이름 출력 Capitalization : 대소문자출력에관한사항 Ex) 값이 morre, nicole일때 - As Is : 있는그대로출력 morre, nicole - Normal : 각문자첫글자만대문자출력 Morre, Nicole - All Uppercase : 대문자로출력 MORRE, NICOLE - Small Caps : 작은대문자로출력 MORRE, NICOLE Initials : 이니셜출력에관한사항 Ex) 값이 Kim, Dae In 이고, First Author가 Smith Jane이며 Capitalization은 Normal일때 - Full Name : 모든이름을출력 Kim Dae In - Last Name Only : 성만출력 Kim - A. B. Kim D. I. - A.B. Kim D.I. - A B Kim D I - AB Kim DI 164

170 J. Editor Lists 편저자출력시사용되며, 임상의학분야학술지는 Author Lists와대부분동일하다. Journal Article Type에는 Editor가없어적용되지않지만, Editor 필드가있는 Book Section의형식을사용할때적용된다. Output Style을만들때, 꼭규정과사례에서 Book Section 형식을찾아 Book Section 형식의 Reference Type을작성한다. K. Editor Name 편자자이름출력양식을지정할때사용하며, 임상의학학술지는 Author Name과대부분동일하지만, 다른분야의경우다를수있다. Author-Year 방식의경우일반적으로 Author는성이름순이지만, Editor는이름성순으로사용하기도한다. 또한첫번째와두번째이하편자의서술순서가다른경우도많아사례나규칙에서서술순서를정확하게살펴야한다. L. Title Capitalization Title 출력에관한설정 Leave titles as entered Headline style capitalization Sentence style capitalization 생의학분야학술지 Style 을제작하거나수정할때는설정값을변경하지않고 `Leave titles as entered`를사용한다. 논문중 `AIDS`와같이대문자로출력이되는단어 / 구가있는경우 Headline style capitalization 나 Sentence style capitalization 을쓸경우대문자그대로출력이되지않을수있다. Turabian 은기본값을 Headline 으로사용하기때문에 Headline style capitalization 을지정한다. 165

171 9. Footnotes Footnotes 부분을지원하는메뉴이지만임상의학분야에서는거의사용하지않고, Templates 부분은 Same as Bibliography 를체크하여적용한다 ( 기본값그대로적용 ). 하지만 Word 파일의 Footnotes 에참고문헌을인용하는형식을사용할때각형식에따른사항을자세하게입력수정해야한다. Footnote 를지원하는 Output Style Chicago 16th Footnote, MHRA (Footnote), Turabian 8th Footnote Footnote 의 Template 예 Repeated Citations 같은문헌을반복인용할때 Ibid 라는문구를사용한다. 166

172 10. Figures & Tables Figures & Table Type 을지원하는메뉴로순서나 Caption 위치를지정한다. EndNote 의 Figure 나 Chart or Table Type 으로는 Figure 의 Caption 이나 Figure Legend 를제대로 지원하지못해이를적용하지않는것이좋다. 167

173 11. Output Style 수정할때 A. 순서 Output Style 을만들때, 기본 Style 을다른이름으로저장하고, 다음순서따라아래사항을 체크하며수정한다. 전체틀수정 저자사항수정 Reference Type 형식수정 Page Numbers Citations: Author List Citations: Templates Journal Names Citations : Author Name Bibliography: Templates Bibliography: Layout Bibliography : Author List About this Style Sort Order: Citation >> Bibliography Bibliography : Author Name File > Save as 로 Style 저장 일정한순서에따라제작및수정하는경우수정오류를줄일수있다. B. 검증 Style 수정후실제 Sample Library 에서 Reference 를인용하여다양한경우정상적으로 References 가생성되는지확인해야한다. Sample Library Program Files EndNote X8 Examples 폴더에 Sample_Library_X8.enl 파일을수정하여사용한다. 168