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현경 채
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1 ISSN (Print) ISSN (Online) 대한골절학회지제 27 권, 제 3 호, 2014 년 7 월 J Korean Fract Soc 2014;27(3): Review Article EndNote X7 을이용한의학논문작성 문영래 박상하 조선대학교병원정형외과 EndNote X7 for Medical Writing Young Lae Moon, M.D, Sang Ha Park, M.D. Department of Orthopaedic Surgery, Chosun University Hospital, Gwangju, Korea 서 논문작성시인용 (citation) 이나참고문헌 (bibliography) 의양식은크게인용순서 (order of appearance) 를따르는 Vancouver style 과저자명의알파벳순서 (alphabetical order of author name) 를따르는 Harvard style 로나눌수있다. 하지만저자명 (author), 잡지명 (journal name), 권 (volume) 등다른 field 의표기형식은잡지마다매우다양하다. 따라서논문의수많은인용및참고문헌을목표잡지의투고형식에맞게하나하나수정하는것은많은시간과노력이수반되어저자에게큰부담일수밖에없다. 1) EndNote 는몇번의클릭만으로투고잡지에맞는형식에따라논문전체가자동으로수정이가능하여연구자로하여금양질의논문을집필하는데큰도움이될것이다. 2) EndNote 는 Impact Factor, Journal Citation Report 등을발간하는 Thomson Corporation 의 Thomson Scientific Division 에서제공하는프로그램으로참고문헌의관리에다 론 양한편의를제공하여문헌관리프로그램의표준으로자리잡았으며 2014 년현재 version X7.1 이제공되고있다. 또한여러출판사에서도 EndNote 의데이터베이스형식에맞게서지정보를제공하고있다. 본종설에서는의학논문작성시 Endnote X7 의유용성및사용방법에대하여알아보고자한다. 1. EndNote 의필요성 본 EndNote는 PubMed뿐만아니라 Ovid, Web of Science 등여러데이터베이스에서 Keyword 검색으로간편하게논문을검색할수있도록도와주며논문검색성능도우수하다. 3) 검색된논문은비슷한주제를가진논문수도많고범위도다양하여그관리가쉽지않다. EndNote 는데이터베이스의개념으로서지정보를효과적으로관리할수있도록도와준다. 2) 론 Address reprint requests to: Sang Ha Park, M.D. Department of Orthopaedic Surgery, Chosun University Hospital, 309 Pilmun-daero, Dong-gu, Gwangju , Korea Tel: ㆍFax: phinxnix@naver.com Financial support: None. Conflict of interest: None. 2. 기본적인메뉴의활용 EndNote 의설정은처음프로그램을시작할때중요한과정중의하나이다. 이때 EndNote 상단 Edit 메뉴의 Copyright c 2014 The Korean Fracture Society. All rights reserved. This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial License ( by-nc/3.0) which permits unrestricted non-commercial use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited. 237

238 Young Lae Moon and Sang Ha Park Fig. 1. EndNote preference setting is useful for adjusting details. Preferences 로세부항목을클릭하여다음과같은원하는형태로설정이가능하다 (Fig. 1).

2 238 Young Lae Moon and Sang Ha Park Fig. 1. EndNote preference setting is useful for adjusting details. Preferences 로세부항목을클릭하여다음과같은원하는형태로설정이가능하다 (Fig. 1). 1 Display Fields: Library 에보여지는필드로 10 가지가지정가능하다. 2 Display Fonts: 글꼴과글자크기를설정한다. 3 Duplicates: 중복체크옵션 ( 적용필드선택 ) 이다. 4 Find Full Text: 원문자동다운로드를도와준다. 5 Folder Locations: Output Style (*.ens), Filter (*.enf), Connection (*.enz) 파일의저장위치를보여준다. 6 Libraries: EndNote 실행시실제사용되는 EndNote Library 파일이다. 7 PDF Handling: EndNote Library 에 PDF 문서를가져올경우자동으로이름을재설정하여관리및검색하기쉽게만들어준다. 8 Sorting: 데이터분류시 Author field, Title field 에서생략가능한단어설정이가능해진다. 9 Sync: Username 과비밀번호저장및선호하는설정저장을가능하게하며계정을생성하면 EndNote 는등록한 주소와비밀번호로 Sync preference 페이지의 field 가생성된다. 이러한기본동작을위하여 EndNote Library 파일의생성이요구되는데이는참고문헌을수집ㆍ관리하는공간으로 PubMed 를비롯한다양한데이터베이스의검색결과를저장하여관리할수있으며, 논문의서지정보를다운로드받아서사용자의컴퓨터에 library (*.enl) 의형식으로저장하므로한번검색및 library 작성을해놓으면인터넷이접속되어있지않아도언제든지서지정보의조회및검색이가능하게되며 portable document format (PDF) 등의 원문파일도첨부할수있다. EndNote 프로그램을실행후 File-New 메뉴를실행하여저장을원하는위치에 EndNote Library 파일 (*.enl) 을생성하면 *.data 폴더도같이생성되며이곳에이미지, 원문 (PDF ㆍ동영상ㆍ음악파일 ), Term List 등이저장된다 (Fig. 2). 생성된 EndNote Library 파일의관리를위한 library 내에그룹만들기는 group set/[custom] group/smart group 으로수집된 References 를관리할수있다. Custom group 을만들어검색결과를 group 으로이동시킬수있지만이방식은수동적인업데이트가필요하기때문에자동으로업데이트를시켜주는 smart group 을사용하면검색결과를좀더효과적으로관리할수있다 (Fig. 3). Create from groups 에서기존의 group 들을 And, Or, Not 등의연산자를통하여새로운 group 을만들어관리할수있으며 Reference 를선택한후메뉴에서 Find reference updates 를클릭하면온라인상에서 Reference 의업데이트를확인할수있다. 또한논문의원문을첨부하고자할때는 Find Full Text 또는 File Attachment 기능을사용한다. 3. Reference 수집 필요한문헌을수집하려면처음 EndNote Library 를만들면내용이없는빈파일이만들어지고, 이파일에 Reference 를입력하여야한다. Library 의개별논문 (Reference) 정보는직접입력, Filter 를이용한 Reference 저장, Online Search 를통해서, 전자저널홈페이지에서 Direct Export 를통해 EndNote Library 로수집할수있다.

EndNote X7 for Medical Writing 239 Fig. 2. New library file (*.enl) is created by a new library menu. Fig. 3. The My Groups menu is useful for customizing references.

초기기본검색조건으로 Author, Year, Title 이선택되어있으며검색어입력창우측의 + 아이콘을클릭하여검색조건을추가할수있다.

3 EndNote X7 for Medical Writing 239 Fig. 2. New library file (*.enl) is created by a new library menu. Fig. 3. The My Groups menu is useful for customizing references. 1) EndNote Online 검색을통한입력 EndNote 자체에서도 Online Search group 을통해 EndNote Library 창에서직접데이터베이스에접속하여검색하고 Reference 를수집할수있다. Library 의오른쪽상단 panel 에서 Online Search 탭을선택하여, 검색어입력후 Search 버튼을클릭한다. 초기기본검색조건으로 Author, Year, Title 이선택되어있으며검색어입력창우측의 + 아이콘을클릭하여검색조건을추가할수있다. 이후얻어진검색결과중원하는 Reference 를선택후 Copy to Local Library 버튼클릭이나마우스우측버튼클릭후나타나는 References 메뉴의 Copy References To 를이용하여자신의 library 로복사하면된다. 2) PubMed 사이트에서검색하여입력방대한 PubMed 사이트에서검색하여입력하는경우 PubMed 검색후저장한논문을체크하여선택할수있다. 이때저장한 Reference 가많은경우 Send to 에서 Clipboard 를선택하면 Clipboard 에임시로저장이되고선택이끝나면 Clipboard 화면에서순서에따라진행한다. Keyword 검색후다음과같은순서로 EndNote 에서지정보를입력할수있다 (Fig. 4). 1 검색어입력창에서 Keyword 를입력한다. 2 인용하고자하는논문에체크를한다. 3 우측상단의 Send to 를클릭하면나타나는 Choose Destination 창에서 File 을선택한다. 4 하단에 Download items 창에서 Format 을 MEDLINE

240 Young Lae Moon and Sang Ha Park Fig. 4. The figure showing how to export from data PubMed to EndNote by following the instructions in order. 을선택한다. 5 Create File 버튼을클릭하여텍스트파일로저장한다.

4 240 Young Lae Moon and Sang Ha Park Fig. 4. The figure showing how to export from data PubMed to EndNote by following the instructions in order. 을선택한다. 5 Create File 버튼을클릭하여텍스트파일로저장한다. 이후결과를반입한 EndNote library 파일을열고 File Import 메뉴를실행하고, Import File 에서 Choose File 버튼을이용하여위에서저장한텍스트파일을선택하고, Import Option 을 PubMed (NLM) 으로지정을한후 Import 버튼을클릭하면좌측 My library 하단에 Imported References 가생성되고 Reference 가추가된다. 또한인터넷상에서 Ovid 를경유하여 MEDLINE 에접근하면 Ovid s Direct Export feature 를통하여바로 EndNote 로서지정보를받을수있다. 4) 3) Google Scholar ( 구글학술검색 ) 사이트에서검색하여입력구글학술검색을통하여의학뿐만아니라학술전분야를검색할수있는학술검색엔진으로서, 연구원들이자료를정리하는방식으로자료를정리하여검색결과를인용된횟수에따라관련성이높은자료순으로정렬하여제공되며, 5,6) EndNote 로반입하기위해서는다음순서로진행하면된다 (Fig. 5). 1 검색어입력창에서 Keyword 를입력한다. 2 인용하고자하는논문의하단에 Cite ( 인용 ) 를클릭한다. 3 Cite를클릭하면팝업창이나타나는데사용하고자하는 Style을선택한다. 4 하단의 Import into EndNote를클릭하여저장한다. 5 Remember my bibliography를선택하면다음검색시에 Cite 아이콘이 Import to EndNote로바뀌어 EndNote Fig. 5. The figure showing how to export data from Google Scholar to EndNote by following the instructions in order. 로바로연결된다. 4) 직접입력네트워크상에서수집이불가능한문헌의경우직접입력하는방법을사용하게되는데 EndNote Reference New Reference 를클릭한후학술지논문 (journal article) 의경우 Reference 편집창에서 Author, Year, Title, Journal, Volume 필드를직접입력하면된다. 이때 reference type 은 journal article, book, book section ( 책의 chapter 인용 ), web page, thesis, conference paper, report 등을사용할수있으며 type 에따라서입력해야할필드가변화된다 (Fig. 6). 일반적으로복수의저자가있을때저자명은

EndNote X7 for Medical Writing 241 한줄에한명만입력하고영문저자명은성, 이름순으로입력하며콤마 (,) 로구분한다. 복합성은성을먼저입력하며이니셜을사용할때는마침표 (.) 나공백을사용하고기관명은이름뒤에콤마 (,) 를붙인다. 4. 원문 (full text) 의관리 및 PDF 파일을볼수있다.

첨부된참고문헌 (PDF) 파일을관리를위해서는 EndNote Library 에저장된 Reference 에 Microsoft office file 및이미지, 음성, 멀티미디어파일등을첨부하거나 uniform resource locator (URL) 링크를통해원문을연결할수있으며, EndNote X7 의경우저장된 PDF 파일에주석을첨삭할수있다.

5 EndNote X7 for Medical Writing 241 한줄에한명만입력하고영문저자명은성, 이름순으로입력하며콤마 (,) 로구분한다. 복합성은성을먼저입력하며이니셜을사용할때는마침표 (.) 나공백을사용하고기관명은이름뒤에콤마 (,) 를붙인다. 4. 원문 (full text) 의관리 및 PDF 파일을볼수있다. 그외에도컴퓨터에저장된원문파일 (PDF, DOC, HWP, MP3, AVI 등 ) 을 EndNote Library 에수동으로첨부할수있으며수동첨부시원문파일은 EndNote Library 이름.data 폴더에복사된다. 첨부된참고문헌 (PDF) 파일을관리를위해서는 EndNote Library 에저장된 Reference 에 Microsoft office file 및이미지, 음성, 멀티미디어파일등을첨부하거나 uniform resource locator (URL) 링크를통해원문을연결할수있으며, EndNote X7 의경우저장된 PDF 파일에주석을첨삭할수있다. 이때원문찾기 (find full text) 는매우유용한데, 원문찾기기능을통해 EndNote Library 에자동 PDF 첨부가가능하며, Preferences 의 Find Full Text 를설정하면더많은원문다운로드및 linking service 연결이가능하다. 이설정을위해서는먼저 Edit 메뉴의 Preference 를실행후 Find Full Text 를클릭하면자동수행되게된다. 그과정은다음과같다 (Fig. 7). 1 원문링크할 Reference 를선택한다 ( 여러개선택가능 ). 2 Find Full Text 버튼을클릭한다. 3 좌측 My Library panel 하단의 Find Full Text 에검색상태를볼수있는창이생성된다. 4 Found 의 Reference 를클릭하면원문이링크된 URL Fig. 6. The New Reference menu is useful for entering literature that cannot be collected from the network. Fig. 7. Find Full Text menu allows you to obtain portable document format (PDF) files by following the instructions in order.

1) 투고양식의관리논문을투고시에각학회나잡지에서원하는 style 이있다. EndNote 에서는이러한 style 을정의하는파일들은 *.ens 파일로생성이되며설치폴더중 [style] 폴더에저장되어있다. 처음 EndNote 를설치하면약 500-3,000 개에가까운다양한 style 파일들이설치가되나대부분사용빈도가높지않아필요한것만남기고삭제하는것이효과적이다.

6 242 Young Lae Moon and Sang Ha Park Fig. 8. The Journal of the Korean Fracture Society provides its own style for correct submission. 5. 논문의작성 실제논문의작성을위해서는워드프로세서 (Microsoft Word 및 Open Office Writer) 로작성되는논문에서 EndNote Library 에저장된 Reference 를선택하고특정학술지양식 (output style 파일 ) 을맞추어인용하면투고하고자하는학술지양식에따라 References 가워드프로세서파일에마지막페이지에자동으로생성된다. 1) 투고양식의관리논문을투고시에각학회나잡지에서원하는 style 이있다. EndNote 에서는이러한 style 을정의하는파일들은 *.ens 파일로생성이되며설치폴더중 [style] 폴더에저장되어있다. 처음 EndNote 를설치하면약 500-3,000 개에가까운다양한 style 파일들이설치가되나대부분사용빈도가높지않아필요한것만남기고삭제하는것이효과적이다. EndNote X3 부터는속도개선을위해 style 을선택하여설치할수있다. 대부분각학술지의홈페이지에서 *.ens 파일로 style 을제공하므로투고하고자하는학술지의 style 파일이없다면주로사용하는 style 파일만다운받아서 [style] 폴더에저장하면된다 (Fig. 8). 만약투고하고자하는학술지의 style 파일이없다면 EndNote ( endnote.com/downloads/styles) 에서검색하여찾을수있고유사한스타일을수정하여사용할수있다. 현재 Fig. 9. Insert Citation icon is a useful menu for addition of references in the article. EndNote 에서 5,000 여개이상의 output style 을제공하고있으며지속적으로업데이트되고있다. 2) 논문의작성논문작성시에는 EndNote Library (*.enl 파일 ) 와논문워드파일을같이실행을요하며, 참고문헌을인용할때 EndNote 와 Word 에서적용할학술지의 output style 을지정한후워드파일에서인용할곳에커서를놓고워드또는 EndNote 에서인용할 Reference 를선택한다음 Insert Selected Citation(s) 아이콘을클릭하면된다 (Fig. 9). 또한편집을원할때는워드에서 Edit & Manage Citation(s) 메뉴로 Reference 의편집 / 삭제가가능하며투고형식을변경하고자하면 style 에서적용할학술지의 output style 을지

정한후하단의 Update Citations and Bibliography 를클릭하면된다. 3) 논문의저장논문작성이완료되었으면각학회나잡지에투고하기전에반드시워드의필드코드값을삭제한후워드파일을제출하여야한다. 완료된워드파일에서필드를제거하기위해서는 Convert to Plain Text 를클릭하여순수한워드파일로만들수있다 (Fig. 10). 6.

7 EndNote X7 for Medical Writing 243 Fig. 10. Before finalizing submission, conversion to plain text is a mandatory step. 수있게되었으며 Insert Citation 이나 Insert Reference 는해당 library 에있는논문들을검색어로찾아인용할수있게해주는기능이다 (Fig. 11). 하지만워드에서처럼인용한참고문헌을수정하는데한계가있으며, Window 에서만사용가능하다. 요 약 Fig. 11. EndNote X7 is useful for inserting citations in Power Point. 정한후하단의 Update Citations and Bibliography 를클릭하면된다. 3) 논문의저장논문작성이완료되었으면각학회나잡지에투고하기전에반드시워드의필드코드값을삭제한후워드파일을제출하여야한다. 완료된워드파일에서필드를제거하기위해서는 Convert to Plain Text 를클릭하여순수한워드파일로만들수있다 (Fig. 10). 6. 파워포인트와의연동 EndNote 는 X7 버전으로업그레이드되면서파워포인트와연동이가능하며, 연동가능한파워포인트는 2007, 2010, 2013 버전이다. 7) 기존에워드파일에서와같은방법으로 Insert Selected Citation(s) 를클릭하여참고문헌을인용할 EndNote 는의학연구및논문작성시관심분야논문탐색, 자신만의 library 구축등응용하기에따라서많은유용성을가지고있으며그효용성은지난 30 년동안전세계에서논문을작성하고있는연구자들을통해서검증되었다고할수있다. 이프로그램의효용을극대화하기위해서는기본적인메뉴사용과더불어현장적용을통한학습은매우중요한과정이라하겠다. References 1) Eapen BR: EndNote 7.0. Indian J Dermatol Venereol Leprol, 72: , ) Sim DM, Chang HG, Moon YL, Yoo JH: EndNote for medical writing. Seoul, Young Chang Publisher: 3, 34, 35, ) Fitzgibbons M, Meert D: Are bibliographic management software search interfaces reliable?: a comparison between search results obtained using database interfaces and the EndNote online search function. J Acad Librariansh 36: , ) London S, Gurdal O, Gall C: Automatic export of PubMed citations to EndNote. Med Ref Serv Q, 29: , ) Anders ME, Evans DP: Comparison of PubMed and Google Scholar literature searches. Respir Care, 55:

8 244 Young Lae Moon and Sang Ha Park , ) Google Scholar [Internet]. Seattle: Google Co.; c2014 [cited 2014 May 1]. Available from: com/. 7) Thomson-Reuters: Getting Started Guide (Computer Software Manual) [CD-ROM]. Philadelphia: Endnote, X7; 2013.

EndNote X2 초급 분당차병원도서실사서최근영 ( )

EndNote X2 초급 분당차병원도서실사서최근영 ( ) EndNote X2 초급 2008. 9. 25. 사서최근영 (031-780-5040) EndNote Thomson ISI Research Soft의 bibliographic management Software 2008년 9월현재 X2 Version 사용 참고문헌 (Reference), Image, Fulltext File 등 DB 구축 참고문헌 (Reference),