Selling Mendeley to Institutions

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1 Mendeley : 연구자들의소셜네트워크를기반으로한서지관리프로그램 기혜진 (b.ki@elsevier.com) Customer Consultant Ver

2 Key values of Mendeley & Who benefits? 서지관리및작성 PDF 파일및서지관리 데스크탑, 웹, 모바일 PDF 데이터호환 논문작성시참고문헌자동생성 PhDs, Post Docs, Researchers 연구자소셜네트워크및연구협력의툴 Profile : 연구자의연구결과홍보 Stats : 연구자의연구논문임팩트관리 Suggest : 관심논문자동추천 전세계동료연구자들과네트워킹 Professors, High-impact Authors 기관관리자의연구관리툴 이용자의연구물이용패턴을통한효율적인수서 이용통계및독자통계관리 Librarians, Administrators, Research Office 2

3 문헌 / 서지관리 : Desktop, Website, Mobile (ios & Android) 를통한문헌관리 문헌및서지관리 PDF 논문파일저장만으로서지정보자동입력 웹에서검색한문헌결과를바로저장 PDF 리더기가탑재되어있어, PDF 논문을바로열람하고하이라이트및연구자노트추가 온라인동기화를통해서데스크탑프로그램, 웹사이트, 모바일디바이스에서시간과장소를구애받지않고바로문헌을열람 약 7,000 여개의 Reference Style 지원되어참고문헌자동생성

4 Read PDF in Mobile - ios, Android - 무료앱설치후, 멘들레이계정로그인 원하는부분선택하이라이트, 노트추가 4

5 문헌공유 : Private Group 를통한문헌 (PDF file) 공유 동료연구자들과논문공유를통한연구협력 이용자가읽은 PDF 논문을 Private Group 에올림으로써, 동료연구자들과공유 그룹내멤버들과연구에대한의견교환 연구협력생산성증대

6 Comparison Free Mendeley vs. MIE Item Free Mendeley Mendeley Institutional Edition Personal library space 2 GB 5 GB Private Group Space per person 100 MB 20 GB Private group size per group (Members) 3 Up to 25 # of private groups per person 1 Unlimited 6

7 Table of Content 1. PDF 논문및논문서지수집관리 계정만들기 & 프로그램설치 기관그룹가입하기 라이브러리구축및관리하기 2. PDF 논문읽기 PDF 파일열람, 하이라이트, 노트하기 3. 논문공유하기 - 그룹생성, 멤버초대, 논문공유하기 4. 참고문헌생성 Citation & Reference 생성및편집하기 5. 논문검색 / 관심논문추천 논문검색및저장하기 Mendeley Suggest 맞춤형논문추천 6. 기타 Support 7

8 PDF 논문및논문서지수집관리 8

9 Create account and install program Step 1: Mendeley web site 에서계정만들기 에서 Mendeley 계정을만듭니다. 계정생성후, 자동으로데스크탑프로그램이설치됩니다. 기존에 ScienceDirect 혹은 Scopus 계정이있는경우, 같이사용합니다. Step 2: Mendeley Desktop 프로그램설치 Step 3: My library 구축 9

10 Join Institution Group MIE ( 멘들레이기관구독 ) 구독기관에제공하는용량을확보하기위하여, 반드시기관공식그룹에가입하여야합니다. 에서로그인후, Group 메뉴에서기관명으로검색하여 Join this group 을합니다. Join this group 클릭후, 학교도메인의이메일주소를입력하고, 해당이메일의받은편집함을확인하여 Mendeley 로부터온이메일을열람하여링크클릭하면가입이완료됩니다. 10

11 My library 구축하기 Drag & Drop 멘들레이데스크탑프로그램을열고 PDF Full-Text 파일혹은파일들이저장되어있는폴더를선택하여 My library / All Documents 에끌어다놓습니다. 11

12 My library 구축하기 Watch Folder 이용자가 PDF 논문파일을주로저장하는폴더가있는경우, Watch Folder 로설정합니다. 해당폴더에이미저장되어져있는 PDF 파일들을모두가져오고, 이후앞으로새로운 PDF 파일들이저장될때마다자동으로멘들레이프로그램에구축됩니다. 12

13 My library 구축하기 -Adding Document File 메뉴에서 Add Files 혹은 Add Folders 를선택하여, 내컴퓨터에저장되어있는 PDF 파일들을멘들레이에가져옵니다. Add Enter Manually 논문파일혹은서지파일이없는경우, 수기로해당문헌의내용을직접입력하여서지를구축합니다. Import : 다른서지관리프로그램에서반출한파일들을멘들레이로가져옵니다. Export : 멘들레이에저장되어져있는서지파일들을반출합니다. 13

14 Web Importer : Import from Web Databases 데스크탑메뉴 Tools -> Install Web Importer 혹은 로그인후, install the web importer 클릭 Chrome : 브라우저에탑재하는프로그램설치 IE or Fireforx : save to Mendeley 메뉴를이용하는브라우져의북마크바혹은즐겨찾기모음에끌어다넣습니다. 이후, 이용자의브라우저북마크바혹은즐겨찾기모음에 Save to Mendeley 라는메뉴가보입니다. 14

15 Web Importer : Import from Web Databases by Chrome Chrome Browser 이용시, 문헌검색후, 결과화면에서상단에있는 Mendeley 마크를클릭하면 원하는문헌을저장할수있는 Pop-up 창이뜹니다.

16 Web Importer : Import from Web Databases by IE or Firefox DB 에서논문검색후, 검색결과화면에서 Save to Mendeley 를클릭합니다. 팝업창이뜨고, 논문을선택적으로혹은해당페이지에서보이는모든논문을 Mendeley 에바로저장할수있습니다. ScienceDirect, American Chemical Society 등일부 Full Text DB 에서는 PDF 논문까지바로저장할수있습니다. ( Wiley, IEEE 등의 Full Text DB 에서는서지데이터만저장 ) 반입하고자하는파일을선택하여 + 클릭 16

17 Web Importer : 약 54개의해외 DB에서이용 Save to Mendeley 메뉴가구현되는 Database 종류를확인할수있습니다. 17

18 Web Importer : Import from Web Databases Web 에서데이터를다운받기위해서는 SYNC 메뉴를클릭해야하고 Recently Added 폴더에서다운받은데이터를확인합니다. 18

19 그밖의저장방법 ( 국내논문검색 DB) Export as RIS format, Bibtex, Mendeley Endnote Save to Mendeley 가구현되지않는웹데이터베이스에서는 Export 혹은 Save 메뉴를찾아서 RIS, Bibtex, Mendeley, 혹은 endnote 를선택하여서지데이터파일을반출, 저장합니다. 이때, PDF 원문파일은같이반출되지않으므로, PDF 파일은따로저장하여첨부해야합니다.

20 Sync your library iphone, ipad & Android 데스크탑메뉴의 SYNC 를클릭하여 my library 에있는데이터를다른디바이스와공유합니다. 모바일, 웹사이트에서이용자가저장한서지데이터혹은 PDF 논문을언제어디서나확인할수있습니다. 20

21 데스크탑 Overview 폴더및 Group 을만듭니다. 항목별로정렬합니다. 저장해놓은문서를 search 합니다. 항목별로 filter 합니다. 문서의상세내용이자동생성되고, 이를수정합니다. 또한, tag 및 note 입력 21 합니다.

22 Document Details 문헌의상세한서지사항리뷰및수정할수있고, DOI, PubMed, ArXiv ID 가활성화되어있는경우, 클릭시분실된내용회복시킬수있습니다. Look up documents by title on Google Scholar if they are flagged for review Enter the DOI, PubMed, or ArXiv ID and click on the magnifying glass to start lookup Mendeley adds missing info automatically 22

23 Check for Duplicate My library에중복으로구축된서지를찾아 Merge 할수있습니다. Tools -> Check for duplicates 메뉴이용 폴더단위로중복체크도가능합니다. 23

24 기타 Option - General Tools -> Options 이용자가사용중인용량확인 24

25 기타 Option Document Details Tools -> Options Document 타입에따라논문서지내용의 Details 을구성하는항목을선택하여편집가능 25

26 기타 Option File Organizer Tools -> Options Mendeley 에구축되는 PDF file 이자동저장되는폴더및저장형식 ( 이름 ) 편집가능 26

27 PDF 논문읽기 Using the built-in PDF Viewer 27

28 PDF Viewer 데스크탑프로그램안에는 PDF viewer 가탑재되어있어 My library 에저장되어져있는 PDF 논문을바로열람할수있습니다. 28

29 Read and Work in the PDF Viewer 데스크탑프로그램안에는 PDF viewer 가탑재되어있어 My library 에저장되어져있는 PDF 논문을바로열람할수있습니다. 원하는부분을 Highlight 하거나 Annotate ( 연구자노트 ) 를기입하면서논문을읽습니다. 29

30 Term Definitions 모르는단어를더블클릭하면, 단어의 Definition 을확인할수있습니다. 30

31 Export or Print PDF Highlight, Annotation 내용포함하여 PDF 파일을 export 하거나인쇄할수있습니다. ** 단, 한글로입력된 Annotate 은?? 로표기되는에러가있고, 현재수정중입니다. 31

32 Read PDF in Mendeley Web Library 32

33 Read PDF in Mobile - iphone, ipad, Android - 무료앱구입및설치 원하는부분선택하이라이트, 노트추가 33

34 논문공유하기 Join and create groups to share references 34

35 Group 만들기 3 가지그룹종류 MIE 구독기관이용자 Private Group Storage : 20 GB # of Private Groups : Unlimited # of Users in Private Groups : 최대 25 명 Private Groups 그룹관리자가초대한사람만그룹가입가능하고, 서지및 PDF full-text 공유. 그룹및그룹멤버는외부로공개되지않음. Invite-only Public Groups 그룹관리자가초대한사람만가입가능하고, 서지추가및글쓰기가능. 그러나, 누구나 follow group 가능하여, 그룹의내용을참관가능 Open Public Groups 누구나자유롭게가입및활동가능한그룹 35

36 Private Groups Private Group 은그룹 Member 들과 PDF Full Text 파일을공유할수있습니다. Private Group 은 mendeley.com 에서검색되지않고외부에노출되지않습니다. Member 들끼리만공유됩니다. 그룹을만든사람뿐만이아니라그룹 member 누구나파일을올릴수있고, 다른 member 를초대할수있습니다. 36

37 Private Groups Share papers & opinions Private Group 에공유된논문은멤버들과공유되고열람됩니다. 더불어, 멤버들각자가해당논문에 highlight 및 annotate 을남겨서서로다른의견들을교환할수있습니다 이는 Lab 단위혹은타기관과의공동연구의효율성이증대되는효과를가져옵니다. 37

38 참고문헌생성하기 Using the Mendeley Citation Plug-In 38

39 MS Word Plug-in 설치 MS word 프로그램과의호환되어논문작성시인용 & 참고문헌자동생성이가능합니다. Tools / Install MS word Plugin 을클릭하여설치합니다. 39

40 참조메뉴에 Mendeley Citation 툴설치 설치후, MS Word 프로그램참조란에 Mendeley 관련도구가확인됩니다. 40

41 사용하고자하는참고문헌스타일을설정 1 1 데스크탑메뉴 View -> Citation Style -> More Styles Installed 탭에서이미설치되어있는스타일을찾아선택 -> Done 3 Installed 에서검색되지않는스타일인경우, Get more Styles 탭에서검색하여 Install 후, Installed 에서재검색하여사용합니다. ** 스타일은스타일이름혹은저널이름으로검색됩니다.

42 Citation 생성하기 검색해서사용하기 1 1 Insert Citation 입력후, 2 Mendeley 에저장되어있는문헌들중키워드로인용하고자하는문헌을검색합니다. 3 문헌을찾은후, OK 를클릭하면, Citation 이입력됩니다

43 Citation 생성하기 Mendeley 에서직접찾아적용하기 1 Go To Mendeley 클릭하면 1 2 Mendeley 데스크탑프로그램이열리고, 인용하고자하는논문 ( 폴더를따로만들어관리하면편리 ) 3 Cite 를클릭하여 Citation 을삽입합니다. 4 2 개이상의문헌도같이삽입하여 Citation 생성가능합니다

44 Editing and Adding to Citations 1 이미입력된 Citation 을선택하면, Insert citation 메뉴가 Edit Citation 을변경됩니다. 2 Edit citation 클릭후, Citation 을클릭하면 3 page 번호삽입혹은 author 생략등의편집이가능합니다. 3. Citation Editor 사용하여 page 번호및다른정보추가하거나 author 생략 44

45 Inserting Your Bibliography 2 1 Citation 삽입완료후 Insert Bibliography 를클릭하면, 선택되었던참고문헌스타일에맞게참고문헌이자동생성됩니다. 참고문헌생성완료후, Style 메뉴에서다른스타일로선택, 변경가능합니다. 45

46 Mendeley 필드삭제 논문작성완료후논문투고전에는 Mendeley 필드값을삭제해야합니다. 원본파일은백업저장하고, Without Mendeley Field 형태로 Export 하여저장하거나 C t r l + A ( 전체선택 ) - C t r l + 6 ( 필드코드삭제 ) 후저장합니다. 46

47 논문검색 / 관심논문추천 New Research, Recommendations, and Impact 47

48 Literature Search 전세계 Mendeley 이용자들이저장받은문헌들이 Mendeley Catalog 에색인되어통합적으로문헌을검색하고, 바로나의 Mendeley library 에저장할수있습니다. - 약 4 억건의문헌을대상으로검색 데스크탑 -> Literature search 메뉴에서검색합니다. Mendeley Catalog 문헌검색 Full text 가능한경우, 다운로드 icon 확인됨 One click 으로 my library 에저장됨 48

49 Literature Search 1 원하는 Search Field 를선택하여주제어를입력하고, 2 검색된논문의 Details 를확인후, Save Reference 를클릭하여나의 Mendeley library 에저장합니다. 3 Open access 논문의경우, 바로 PDF full-text 파일을저장할수있습니다. 4 Details 에서 View research catalog entry for this paper 를클릭하면

50 Literature Search Web Catalog Mendeley.com 웹상의해당논문페이지로연결되어추가내용을확인합니다. 1 Fine this paper at 에서 Full Text 확보할수있는경로를확인합니다. MIE 기관그룹에가입한이용자는해당학교의링크리조버서비스를이용할수있습니다. 2 전세계 Mendeley 이용자들의독자통계를확인하여, 몇명의어떤이용자들이해당논문을많이읽었는지통계확인함으로써, 논문의영향력과인기도를파악합니다. 3 이논문과내용이유사한다른논문들은어떤것들이있는지자동으로추천됩니다. 50

51 Suggest 관심논문자동추천 Mendeley.com 상단의 Suggest 메뉴를클릭하면, 이용자가관심있을만한문헌들이자동으로추천됩니다. 이용자가 My mendeley 에저장했거나읽은논문들을기반으로 혹은 Profile 에입력된주제분야와연관있는논문들이추천됩니다. 51

52 기타 Support Keeping in touch with Mendeley s ongoing developments 52

53 Learn More 한국어동영상매뉴얼 korea.elsevier.com 접속후좌측메뉴 Online Solutions / Mendeley 클릭 53

54 Feedback feedback.mendeley.com 멘들레이에제안하고자하는내용을올리거나 다른사람들이올린제안내용에투표하여 우선적으로개발될수있도록할수있습니다. 54

55 Support Mendeley Support 에서자주묻는질문과답변을확인할수있고, 이용중에문의사항은 으로질의하면 24 시간이내에답변을받을수있습니다. 55

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