cloudium 문서중앙화시스템제품소개서 http://www.cloudium.co.kr Copyright 2013 CYBERDIGM Co. All Rights reserved.
업무문서가직원 PC 에있기때문에즉시활용및검색이불편하다 파일서버또는문서관리시스템이있지만잘사용안한다 이직 / 퇴사시 PC 포맷, 파일서버삭제등으로인수인계가안되며자료가유실된다 누가, 어떤문서를외부에전달하는지알수없다 외부해킹또는악의적인유출을막을방법이없다 파일서버로관리하기때문에버전관리 / 이력관리 / 보안관리가안된다 제목만다른문서가많은사람들 PC 에중복해서존재한다.
문서중앙화시스템을도입하세요. 문서중앙화시스템은직원 PC 내업무문서를회사중앙에모으고체계적으로관리하여조직지적자산을기반으로업무를보다편리하게해주는시스템입니다. 개인 PC 에중요문서가보관되게하고싶지않다면! 핵심문서자산의안전한사용과보관을원한다면! 업무인수인계를보다손쉽게하고싶다면! 우리회사의중요문서가유실되지않도록체계적으로보관하고싶다면!
직원들의업무부담없이, 쉽고간편하게회사내모든문서를사내클라우드서버에모으고 PC, 모바일어디서나문서를확인할수있는, 부서를옮겨도퇴사를해도문서가사라지는일이없도록소중한문서자산안전하게관리해주는, 우리회사만의문서중앙화클라우드서버 cloudium cloudium 을구매하세요. 문서를작성하세요. 문서가보관됩니다. 문서를활용하세요. H/W 와 S/W 가결합된일체형패키지로바로사용이가능합니다. 내자리내컴퓨터에서문서를작성하고수정하고조회하면됩니다. cloudium 에보관된문서는이제안전합니다. 집에서도, 지하철에서도, 언제어디서나확인하세요. 전문인력에의한시스템관리까지 OK!
cloudium 이어야하는이유 history Ver 0.1 개인 PC 에 사용자 인쇄 / 캡처제어등 언제, 어디서나 도입부터관리, 문서가남지않는완벽한 편의성이뛰어난풍부한 다양한보안기능으로문서유출및 간편한문서조회스마트한 운영까지한번에 H/W, S/W 문서중앙화 문서관리기능 유실방지 모바일지원 일체형패키지
II. 시스템구축방안 네트워크드라이브방식 VS 가상드라이브방식 구분네트워크드라이브방식가상드라이브방식 작업속도및안정성 시스템환경 중앙서버에서최초문서호출부터네트워크망에연결되어문서작성, 수정, 저장등의작업시에도네트워크에빈번하게연결되어용량이클수록작업속도가현저하게느려짐 작업중네트워크장애및서버중단의경우응용프로그램에따라응답없음및비정상종료될위험요소존재. Windows 탐색기에 Add-in 되어있는방식이라 Windows 의 OS 버전업시시스템반영까지의기간소요, 문서명하나에여러파일첨부불가, 한폴더내다수파일존재시속도저하등의문제발생 중앙서버에서최초문서호출후로컬디스크임시공간에저장되므로문서작성, 조회시기존작업속도와동일한환경을제공 로컬디스크임시공간에서작업이이루어지고있으므로네트워크장애및서버중단시에도작업내역에대한손실없이작업진행가능 Windows 탐색기와동일한환경을가지고있으면서 Windows 의단점을제거한전용탐색기사용 윈도우탐색기의경우제목검색만가능하며, 전용탐색기의경우다양한속성정보검색가능 문서관리기능 콘텐트관리에대한편의적기능이미흡 - 버전관리 : MS-OFFICE 제품에한하여삭제된과거버전복원으로버전관리대체 - 속성관리 : 문서유형별속성정보를관리하는기능없음 문서현황및통계, 이력관리, 중복문서제거기능등편의적기능의부재 다양한속성정보를활용한검색의편의성증대 문서등록현황및추이에서부터문서보유, 활용, 폐기까지다양한문서관리현황및추이제공 버전관리, 문서유형별속성정보관리, 이력관리등사용자업무편의적기능보유
II. 시스템구축방안 모든문서편집기에대한버전관리 협업과정에서발생하는수정문서를순차적으로관리할수있는버전관리제공 사용자가특정버전을지정, 배포하지않으면최종버전파일을활용하게되며, 지정된버전만수정가능 모든문서 / 도면편집기에대한버전관리가능
안전한보관및활용을위한접근권한관리 폴더뿐아니라문서하나하나권한설정가능 문서등록시점부터암호화는기본! 사용자및부서별접근권한설정으로무분별한정보활용제어 허용된프로그램에한해서만문서조회가능, 인쇄방지, 클립보드복사방지, 화면캡쳐제어로안전한문서관리환경제공 사용자별, 폴더별, 문서별로모바일사용권한제어가능 문서별세세한접근권한설정으로중요문서자산을안전하게보호
대용량문서도마치한장의문서처럼공유할수있는 URL 링크기능 내부사용자에게보내는 URL은사용자권한에따라수정, 조회등의수행여부상이 시스템계정이없는외부사용자에게보내는 URL의경우외부반출승인프로세스에의해승인된문서에한해서만공유가가능하며조회기간, 조회횟수등의세밀한추적으로보안을더욱강화함 수신자가가진권한에따라문서수정, 조회등수행범위차등
수정, 조회등문서이력관리기능 해당문서에대해누가, 언제, 무엇을했는지확인할수있는이력리스트및그래프제공 문서변경, 문서유출등의문제발생시이력을통해손쉽게추적가능
II. 시스템구축방안 중복문서감지및실시간제거 등록문서중복여부를시스템이자동으로실시간체크하여하나의파일만중앙서버에저장 데이터압축및중복파일관리를통한스토리지의효율적사용가능 S 사문서중앙화도입후중복문서제거사례 약 17TB 약 6TB 감소 (32% 감소 ) 약 11TB 도입전 도입후 19 백만건 하나만저장 중복여부체크 약 5 백만건감소 (23% 감소 ) 14 백만건 문서중앙서버 도입전 도입후
II. 시스템구축방안 초기문서중앙화 등록문서중복여부를시스템이자동으로실시간체크하여하나의파일만중앙서버에저장 데이터압축및중복파일관리를통한스토리지의효율적사용가능 문서중앙서버 1 부서별분류 2 프로젝트분류 3 고객사분류 초기 PC 데이터 암호화된영역 기존 PC 내존재하는문서를관리자설정에의해서버로일괄등록할수있는프로세스제공
II. 시스템구축방안 랜섬웨어에안전한문서중앙화시스템 로컬드라이브와네트워크드라이브파일은랜섬웨어공격시감염에취약함 클라우디움에등록되어있는파일은랜섬웨어접근불가능, 랜섬웨어공격에안전함 cloudium Server cluster cloudium client(explorer) 가상파일시스템 (VFS) Internet Intranet server 가상파일시스템 ( 파일메타정보만가져와표현 ) 파일시스템 (FS, NFS) Multipart-form/HTTP(S) XML-RPC/HTTP(S) server server Database Storage 보관파일 ( 압축 / 암호화등을통한파일변형, 원본유지 ) 사용자 PC 클라우디움서버영역
사용자기능 관리자기능 문서등록 문서활용 문서보안 시스템관리 탐색기인터페이스 다중조건검색 로컬 PC 저장금지 시스템환경설정 중복문서제거 문서 URL 공유 파일암호화전송 문서활용로그관리 드래그앤드롭 문서이력및버전관리 캡처및인쇄방지 부서 / 사용자관리 문서보안설정 즐겨찾기 접속 IP 통제 문서현황및통계 모바일지원 프로그램접근제한 초기문서중앙화 워터마크 보안정책등급설정
II. Introduction to cloudium cloudium physical features Top View Left-Front View Rear View
사용자 L3 Switch 인트라넷 TCP/IP 클라우디움서버 (1 식 ) CPU : XEON E5-2609 /6Core Memory : 8GB DDR-3 SSD : 128GB*2(DB Data 및 OS 용 ) HDD : 4TB*6( 백업포함 ) ( 실사용량 8TB, 백업 8TB) 파워이중화 SSD1 (OS) Raid 1 Mirroring SSD2 (OS) backup Raid5 Raid5 HDD1 (blob0) HDD2 (blob0) HDD3 (blob0) HDD1 (back0) HDD2 (back0) HDD3 (back0) 클라우디움 100 기준기본구성입니다.
빠르고친절한 cloudium 유지보수및기술지원방안 cloudium 유지보수지원방안 무상, 유상유지보수 서비스제공내용 시스템설치완료후 1년간무상유지보수 시스템설치 1년이후계약을통한유상유지보수 전담기술지원담당자배정 장애발생시온라인지원 성능향상및오류패치제공 사용자환경변화 (MS IE, Window 버전 ) 대응패치제공 Microsoft Office, 한글버전업그레이드시패치제공 궁금한점, 불편사항, 개선점, 아이디어등무엇이든물어보세요 cloudium 문의 : 02-546-4850 평일 09:00~18:00 cloudium@cyberdigm.co.kr
사업추진일정 ( 안 ) M M+1 주요마일스톤 패키지오픈 중앙화적용 ( 최종오픈 ) 분석 / 설계 장비구성 고객사환경조사 문서분류체계수립 보안규정및정책수립 시스템사용 1 차검증 1 차요구사항수렴 관리자집중학습및테스트 2 차검증 클라우디움기능교육 교육및안정화지원 관리자 / 운영자교육 안정화지원 * 사업추진일정은고객사와협의하여조정합니다.
회 사 명 대 표 이 사 주 소 전 화 번 호 회사 설립 년도 주 요 솔 루 션 : : : : : : 사이버다임김경채서울시송파구올림픽로 299 대한제당 12층 02) 546-6990 1998년 05월 11일문서중앙화시스템, 지식관리시스템, 포털시스템, 6시그마시스템 1998 2006 2007 2008 2009 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Destiny EDM GS 인증획득중소기업청 기술혁신형중소기업 (INNO- BIZ) 인증획득 법인설립정보통신부우수신기술 (IT) 지정 중소기업유공자선정 - 대통령표창수상매출액 100 억돌파 창립 10 주년신용평가기업체등급 "A+" 획득코스닥상장 < 벤처기업대상 > 국무총리표창 수상 LIG 건설, 하이트 - 진로그룹 EDMS ECM 기술녹색인증획득 Destiny ECM:V 신제품출시 LGCNS 와 MOU 체결 ( 비정형콘텐트분야 ) Destiny ECM:V GS 인증획득 SFA, 삼성디스플레이, 외교통상부해외공관, 한국장학재단, 국민연금공단등 ECM 구축 나이스신용평가, 한국전자통신연구원, 한솔이엠이, 포스코건설, 비츠로그룹, 현대글로비스, 삼우종합건축, 한국가스공사동서식품등구축 SKC EDMS 재구축 LG U+ 클라우드기반문서중앙화서울산업진흥원, 대한주택보증, KIDECO, 코엑스, 유도그룹등문서중앙화시스템구축클라우디움출시 롯데정보통신문서중앙화시스템구축브루나이템브롱교량사업중 ECM 구축사업수주 GS 홈쇼핑문서중앙화시스템구축현대제철표준문서관리시스템구축삼표, 바텍, 우성전기, 경신전선등문서중앙화시스템구축진행중 클라우디움중국수출클라우디움수출을위한인도네이사및싱가폴지역업체와 MOU 체결 ¼ 분기현재클라우디움고객사 20 여개확보
1998 년포항공대벤처로창업 ( 신용평가 BB+) 100% 자체기술력보유 국내최다레퍼런스확보 (500 개 ) 국내최초해외수출경험 각분야별전문인력보유 ( 개발자만 71 명 )
민간기업 공공기관 및 관공서 대학 및 연구소 해외 및 금융기관
감사합니다. http://www.bellins.net 제품문의 : 이세현대리문의 : 02-6925-1131 HP: 010-8464-6536 Email: shlee@bellins.net 서울시서대문구충정로8 종근당빌딩 8층