제안요청서 한국항공우주산업
제 1 장일반사항
1. 목적 1.1 본제안요청서는제안업체가한국항공우주산업주식회사 ( 이하 KAI ) 에 제출할제안서작성및제출에대한요구조건등을제시한것이다. 2. 제안서제출 2.1 제안서관련문의제안요청서에관련된질의사항은아래담당자에게문의할수있고, 부득이한경우는아래담당자의사전승인또는주관하에관계자와협의할수있고, 연락처는아래와같다. [ 일반사항 ] 장정곤부장 / 장비구매팀전화번호 : 055-851-6177 이메일 : jungkon@koreaaero.com [ 기술관련사항 ] 박시영선임전화번호 : 055-851-3664 이메일 : sjyoung.park@koreaaero.com 2.2 군사기밀제출방법 군사기밀은일반사항과분리하여비밀등급을명시하여제출하여야 한다. 2.3 제출기한이후의추가자료 제안업체로부터제안서접수후, 필요시 KAI 는추가자료를요구할 수있다. 3. KAI 의권한 3.1 KAI 는제안업체가제출한제안서를근거로평가및제안업체를선정 한다.
3.2 KAI 는제안서평가결과를공개하지아니한다. KAI 의검토결과, 비현실적이거나또는신뢰성이결여된제안에대해서는제안서를 거부하거나평가대상에서제외할권한을갖는다. 3.3 KAI 는제안서내용의검증을위하여제안업체실사를요청할수있는 권한을갖는다. 3.4 KAI는제안요청서에명시한개발품목의제안업체선정을다음의사유가있을경우일방적으로철회, 중단, 취소할수있다. 1) 개발품목에관한주관기관정책이본질적으로변경될경우 2) 천재지변과같은불가항력사건이발생할경우등 3.5 제안요청서취소 KAI는제안업체의제안서가제안요청서의요구조건을만족하지못할경우제안업체에게서면공지후언제든지제안요청서를철회할권리가있다. 서면공지를받은제안업체는 KAI가제공한서류일체를서면공지접수후 10일이내에 KAI에반환하여야한다. 3.6 제안요청서변경 KAI는제안요청서발행후기술적요구조건과계약조건또는사업상요구조건의변경이발생한경우기발송한제안요청서내용을수정, 변경할권리를갖는다. KAI가제안요청서를변경혹은수정할경우제안업체는 KAI가제공하는지침에의거하여수정제안서를제출한다. 4. 유의사항 4.1 제안업체는제안요청서에제시된요구사항들에대해제안을충실하게 작성및제출한다. 4.2 제안업체는성능, 사양, 가격등을포함하는모든제출문건의 신뢰성에대해책임을져야한다. 신뢰성이부족한자료제출은선정 부적격의원인이될수있다. 4.3 사업취소를포함하여본내용이변동될경우에는개별통보한다.
4.4 제출된제안서및관련서류는반환되지않는다. 4.5 제안업체는제안서작성및협상과정중발생되는비용을청구할수 없다. 4.6 경쟁규칙업체간의담합행위등과같은불공정거래행위및불법적인로비행위등을금한다. 이와같은행위의적발시경쟁대상에서제외된다. 6. 제안업체의선정 6.1 제안업체선정절차 KAI 는구매품선정지침에따라제안업체를선정하며, 필요시사업주관 기관의승인을통해확정할수있다. 6.2 단, 제안업체선정일정은주관기관의사업관련방침변경및 KAI 선정 계획변경등으로인하여유동적일수있다. 6.3 제안업체선정전또는선정후에라도업체가없어지거나스스로포기 의사를밝힐경우차순위업체이후, 우선순위에의거대상업체의 지위를부여한다. 6.4 제안서의평가결과는공개하지않는것을원칙으로한다. 7. 제안서작성에관한사항 7.1 작성언어및도량법작성언어는한글을사용하고 S/W는아래한글, 훈민정음, MS Office를사용하며, 도량형은 MKS System을따른다. 단추후주관기관의요청또는정책변경시이에따른다. 7.2 작성요령
7.2.1 제안서는제안요청서의요구사항에맞추어명확하게작성되어야 하며, 제안업체고유의양식에기초하여작성한다. 7.2.2 업체의제안사항을증명하기위한모든자료는첨부물로제출될수 있다. 증명할수없거나막연한추측에의한제안사항은제외되어야 한다. 7.2.3 제안서를구성하는문서의각페이지및문장은참고하기쉽게 적절한번호를부여해야한다. KAI 는제안업체가제안요청서에사용된 동일한번호체계를사용할것을권장한다. 7.2.4 각책자에는해당내용에대한목차를포함시킨다. 7.2.5 제안서는제안요청서의목록순서대로작성하고제안요청서의해당 페이지를명시해야한다. 7.2.6 제안서의모든하드카피및소프트카피는 A4 용지형식에맞추어서 제출되어야한다. 단, 제안서에포함된도표및표는용지의크기에 제한을두지않는다. 7.2.7 경쟁회사의능력을비교하거나비난하는내용의수록을금한다. 제안업체는제안서사실검증및협상과정에서 KAI의공식적인승인없이제안서를변경또는철회할수없다. 따라서제안서요약부분에다음과같은문구가반드시포함되어야한다. 본제안은확정또는철회불가능한제안이다. 모든가격자료는계약체결시점까지유효하다. KAI가협상과정에서추가적인사항을요구하는경우를제외하고는제안업체가최초제시한가격을초과하지않는다. 8. 제안서유효기간 제출된제안서는 KAI 와제안업체가계약을체결하여, 사업이종료될 때까지그효력을갖는다.
9. 정부승인획득사항 제안업체는자국또는해외정부로부터모든필요한승인을얻을책임이있다. 제안업체는제안서에서자국또는해외정부의승인이나허가를받을사항을식별하고이를획득하기위한일정계획을제시하여야한다. 10. 계약조건 첨부된계약조건에대한각조항별수용여부를제출하여야하며, 수용불가시해당사유와대안을제시하여야한다.
제 2 장제안서작성지침
1. 제안서구성 Proposal Composition 1.1 제안서는세권으로구성하여제출한다. 1.2 제 1권 ( 가격제안서 ) 은다음과같은내용을포함하여야한다. 1) 가격 ( 원가서포함 ) - 가격은 1차년도, 2차년도, 3차년도등으로구분하고최종종합견적서를제출하여야한다. - 본제안서에제시되는가격은연구의진행에소요되는모든비용을포함하는확정가로제시한다. - 비용은연구계획상의각항목에따른세부작업계획을수립하고이에따른상세한비용을최적으로산정하여제시한다. - 비용내역은제안서의전체내용을포함하여야한다. ( 인건비, 연구시설장비 (H/W, S/W), 재료비, 연구활동비 ( 국외여비, 인쇄 / 복사, 기술도입비, S/W 품질검증비등 ), 연구추진비 ( 사무용품비, 회의비등 ) 의전영역을포괄해야함.) - 비용산정에사용된관련자료들은가격제안서의첨부로제출한다. - 요구도별월투입공수제시및적용임율근거제시 - 본사업비로구매한모든구매품은 갑 의소유이며, 을 의자체투자하여본사업을수행할경우 을 의소유로함을원칙으로비용을산정한다. 1.3 제 2권 ( 관리제안서 ) 은다음과같은내용을포함하여야한다. 1) 최근 2개년의재무자료 ( 대차대조표, 손익계산서, 제조원가명세서,. 용역원가명세서 ) 2) 임율자료, 조직도, 직 / 간접인력구분표 3) 대외신용평가현황 4) 업체현황 ( 배경, 경험, 업체능력, 전체조직도, 인 / 허가증등 ) 5) 보유기술현황 6) 본사업계획및관리계획 7) 계약조건수용여부 1.4 제 3 권 ( 기술제안서 ) 은다음과같은내용을포함하여야한다.
1) 연구계획및관리 - 본연구와관련되는조직, 관리그리고운영의일반적인계획 - 현재의조직과본연구를위해조직될조직간의관계설명 - 본연구를위한조직의구성, 기능, 인력배치 - 본사업에배치될인력의자격, 능력, 경력등의자료와함께, 본사업조직을관리할책임자를선임하고선임된책임자에대한권한과책임을상세히기술 - 일정별인력운용상세계획을일정차트로작성하고각활동에대한투입인력계획제출 - 본연구의수행에따른납품후하자보증을포함한후속지원계획 2) 기술논의 - 본연구의수행을위한시스템구조를블록다이아그램형식으로시스템전체계통도를중심으로기술 - 본연구의수행을위해연구단계별또는설계, 제작, 통합, 시험등의논리적인단계로구분하여각각에대한기술적개념및요건충족을위한접근방법을상세히기술 - 각단계에서예상되는문제점을기술하고이에대한해결책 - 본연구의수행을위해적용할제반표준및규격을기술하고, 이에대한적용경험기술 - 본연구수행을위한기본시스템이표준품이거나미세한변경이필요하다면시스템하드웨어의상세한설명기술만약시스템이새로운디자인이거나기존의디자인에상당한개조를필요로한다면, 제안된시스템의전체설명과본물품의요구도를만족시키기위한디자인과개조에대해상세히설명 - 본연구수행을위한시험, 검사에대하여세부시스템까지포함하여구체적으로기술, 시험에필요한제반품목과시험데이터의목록을작성하고이들시험을실행하기위한시설과장비기술 3) 납품요구조건 - 항목별제안요청서의납품항목에서요구되는물품, 소프트웨어및기타기술자료에대한수락여부를기술 4) 업무기술서에서요구하는항목별기술내용