전문점 POS 이용안내서 주식회사포스뱅크
- 목차 - 1. 처음시작 1. 로그온하기 2. 주문 / 계산하기 3. 영수증재발행하기 4. 현금보관함열기 2. 주문 / 계산 1. 서비스주문처리하기 2. 할인적용하기 3. 품목별할인하기 4. 주문보류하기 5. 수량입력하기 6. 반품하기 7. 기타결제하기현금 + 카드현금 + 포인트외상결제하기 8. 카드결제하기 9. 현금결제하기 3. 품목관리 1. 품목분류등록하기 2. 품목등록 3. 품목단종처리하기 4. 품목정렬위치바꾸기 4. 사원관리 1. 사원구분등록하기 2. 사원등록하기 5. 회원관리 1. 회원관리 ( 등록, 수정 ) 2. 회원현황 3. 기념일관리 6. 영업관리 1. 영업준비금입력하기 2. 시재 ( 금전 ) 입금처리하기 ( 돈통에입금 ) 3. 시재출금처리하기 4. 근무교대하기 5. 영업마감하기 6. 영업마감취소하기 7. 계산기사용하기 7. 정산관리 1. 정산관리 ( 시작 ) 2. 매출현황 3. 시재내역 4. 기타매출내역 5. 매출통계 8. 관리 1. 외상매출관리 2. 매입관리 3. 매입현황 4. 재고현황 5. 재고입출현황 6. 일별재고현황 7. 품목별원장 8. 근태관리 9. 기타관리 1. 거래처등록하기 2. 회원구분 3. 근태항목등록 4. 출근시간대등록 5. 시급등록 6. 회원기초포인트관리 7. 근태관리 8. 종료하기 - 3 -.
1. 처음시작 ( 기본사용설명 )
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1. 로그온하기 1. 처음시작 1. 로그온입력창 사용자로그온창입니다. 사용자코드와사용자암호를입력하십시오. 처음설치가되었을때에는아래와같은코드값과암호를가지고있습니다. < 그림 1-01> 사용자코드나사용자암호를추가하거나변경을하고자할경우기초 > 사원관리 > 로그인정보를참조하시기바랍니다. 2. 프로그램정보창 처음프로그램설치한사용자사용자코드 : 99 사용자암호 : 9999 [Enter] [Enter] < 그림 1-02> 3. 메인화면 좌측이미지처럼 ( 그림 1-03. 메인화면 ) 이나타나면정상적으로로그온이된것입니다. < 그림 1-03> - 6 -.
2. 주문. 계산하기 1. 처음시작 1. 메인화면 메인화면에서 [ 영업 ] 누릅니다. < 그림 1-04> 2. 영업준비금입력하기 초기영업시작전영업준비금 ( 현금시재 ) 을입력합니다. 오른쪽에있는숫자버튼을눌러준비금을입력한후 [ 확인 ] 버튼을클릭하시면됩니다. 영업준비금이없을경우 [ 확인 ] 버튼을클릭합니다. 3. 주문하기 < 그림 1-05> 참고영업준비금이란? 영업을하기위하여영업시작전에준비한거스름돈을의미합니다. 즉영업전에돈통에최초입금할금액을말합니다. < 그림 1-06> 좌측 < 그림 1-06> 은주문, 회원, 결제를한화면에서즉시처리할수있는주문화면입니다. - 7 -.
2. 주문. 계산하기 1. 처음시작 4. 상품주문하기 대분류 중분류 상품주문은중분류를선택한후해당하는품목을선택하면자동으로화면좌측리스트에상품명과수량금액이표시됩니다. 품목 주문상품수량변경하기상품의수를늘일경우늘리고자하는품목명버튼을한번더선택하면수량이증가됩니다. 또는리스트아래의 [+], [-] 버튼을클릭하면수량조정이가능합니다. < 그림 1-07> 예제귀걸이를 3 개주문한경우귀걸이품목을 3 번클릭하면됩니다. 5. 주문상품취소하기 취소버튼 < 그림 1-08> 과같이상품주문목록의주문내용을취소하고자할때에는취소할상품을선택한후 [ 지정취소 ] 버튼을누르면됩니다. 주문목록전체를취소할경우 [ 전체취소 ] 를누릅니다. 상품이선택된표시는그림과같이목록배경이파란색으로반전됩니다. < 그림 1-08> 상품주문시에서비스, 할인, 품목별할인도바로적용할수있습니다. (2. 주문에서참조하시기바랍니다.) - 8 -.
2. 주문. 계산하기 1. 처음시작 6. 계산버튼 결제는기타, 카드, 현금으로나누어지는데, < 기타 > 는카드와현금을같이할경우에사용됩니다. 결제버튼 참고결제버튼단축키 1. 기타 : F3 2. 카드 : F2 3. 현금 : F1 < 그림 1-09> 7. 결제화면 빠른금액입력창 < 그림 1-10> < 현금 > 버튼을누르면 < 그림 1-10> 과같은창이뜹니다. 결제금액에고객에게받은금액을입력하면거스름돈에잔액이표시됩니다. 고객에게거스름돈을내어주고확인버튼을누르면영수증이자동으로출력되고결제가완료됩니다. 참고 < 그림1-10> 의빠른금액입력창은고객에게받은금액을예상하여결제금액란에한번에입력되어편리하게이용할수있는버튼입니다. 금액은청구금액에따라다르게표시됩니다. - 9 -.
3. 영수증재발행하기 1. 처음시작 1. 임의영수증발행하기 임의영수증은계산원이임의의금액을입력하여발행하는간이계산서입니다. 좌측 < 그림 1-11> 과같이 [ 영수증 ] 버튼을누릅니다. < 그림 1-11> 2. 영수증재발행창 영수증재발행창에서금액, 인쇄내용, 일자를확인후 [ 입력 ] 을누르면됩니다. < 그림 1-12> 3. 이전거래영수증재발행하기 < 그림 1-13> 의 < 이전거래 > 버튼을누르면다음페이지의 < 그림 1-14> 와같은창이뜹니다. 조회일자를선택 원하는날짜를선택 내역선택 [ 재발행 ] 버튼을누릅니다. < 그림 1-13> - 10 -.
3. 영수증재발행하기 1. 처음시작 4. 이전거래선택하기 조회일자를선택 원하는날짜를선택 내역선택 [ 재발행 ] 버튼을누릅니다. < 그림 1-13> - 11 -.
4. 현금보관함열기 1. 처음시작 1. 현금보관함열기 메인화면에서 [ 돈통 ] 버튼을누릅니다. 현금보관함이미지 < 그림 1-14> - 12 -.
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2. 주문 / 결제
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1. 서비스주문처리하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 상품목록중서비스될상품을선택한뒤 [ 서비스 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-01> 2. 메시지창 선택한상품에대해서비스처리여부에대한메시지창이뜨면 [ 확인 ] 버튼을누릅니다 < 그림 2-02> 3. 서비스처리된메뉴목록 SVC 표시 < 그림 2-03> 서비스처리된상품은 < 그림 2-03> 과같이금액좌측상단에 [SVC] 이라는표시가나타납니다. 합계금액에도서비스된품목의금액이포함되지않습니다. 참고서비스된상품을다시취소하려면 [ 서비스 ] 버튼을한번더누릅니다. 서비스취소메시지창이뜨면 [ 확인 ] 버튼을누릅니다. 주문상품목록창에 [SVC][ 표시가없어지고금액도포함되어변경됩니다. - 16 -.
2. 할인적용하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 주문완료후 [ 할인 ] 버튼을누릅니다. 2. 할인금액입력창 3. 할인된계산창 < 그림 2-05> < 그림 2-04> 할인금액입력창이뜨면할인적용금액을직접입력합니다. 아래의한도금액 ( 주문한상품금액 ) 을초과할수없습니다. 할인금액을직접입력하거나할인율 (%) 를적용할수있습니다. 할인율 (%) 로할인할경우는할인요율을숫자버튼으로입력한후 (%) 키를누르면됩니다. 청구금액이합계금액에서할인된금액만큼감산 (-) 되어표시됩니다. 할인금액표시 참고할인을취소하려면 [ 할인 ] 버튼을한번더누릅니다. 할인금액입력창이뜨면 [ 닫기 ] 버튼을누릅니다. 할인금액란에표시가사라진것을확인할수있습니다. < 그림 2-06> - 18 -.
3. 품목별할인하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 주문상품목록에서할인할상품을선택후 [ 품목별할인 ] 버튼을누릅니다. 참고품목별할인이되지않을경우에는설정에서품목별할인처리여부에 [ 사용함 ] 으로변경해야합니다. 2. 품목별할인입력창 < 그림 2-07> < 그림 2-08> 할인금액입력창이뜨면할인적용금액을직접입력합니다. 아래의한도금액 ( 주문한상품금액 ) 을초과할수없습니다. 할인금액을직접입력하거나할인율 (%) 를적용할수있습니다. 할인율 (%) 로할인할경우는할인요율을숫자버튼으로입력한후 (%) 키를누르면됩니다. 3. 품목별로할인된상품목록 < 그림 2-09> 과같이할인할상품목록의그액상단에할인금액이표시되고청구금액에는할인금액을뺀금액이나옵니다. 참고품목별할인을취소하려면 [ 품목별할인 ] 버튼을한번더누릅니다. 품목별할인금액입력창이뜨면 [ 닫기 ] 버튼을누릅니다. 할인금액란에표시가사라진것을확인할수있습니다. < 그림 2-09> - 19 -.
4. 주문보류하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 주문상품을보류하고자할때 [ 주문보류 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-11> 과같은메시지창이뜨면 [ 확인 ] 버튼을누르면됩니다. 2. 보류처리확인메세시창 < 그림 2-10> 3. 주문보류확인 < 그림 2-11> 보류내역선택 보류된상품을확인, 삭제, 주문하고자할때는다시 [ 주문보류 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-12> 와같은보류창이뜹니다. 거래목록에서원하는주문내역을선택한후 [ 선택 ] 버튼을누르면주문창에주문내역이표시되는것을확인할수있습니다. < 그림 2-12> - 20 -.
5. 수량입력하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 수량을수동으로추가하려면 [ 그림 2-13] 에서보이듯이 [ 수량입력 ] 버튼을누릅니다. 2. 수량입력창 < 그림 2-13> 그러면 < 그림 2-14> 와같이수량입력창이뜹니다. 원하는수량을지정한뒤 [ 입력 ] 버튼을누르면주문목록창에입력된수량이계산되어나타납니다. 수량입력은한상품에주문량이많을경우에사용하면편리한기능입니다. 3. 주문상품목록확인 < 그림 2-14> 변경된수량확인 < 그림 2-15> - 21 -.
6. 반품하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 주문창에서 [ 반품 ] 버튼을누릅니다. 2. 반품입력창 < 그림 2-16> 3. 직전거래반품 < 그림 2-17> < 그림 2-17> 과같은반품입력창이뜨면전표번호를바코드로읽거나, 직접입력또는하단의 [ 직전거래 ], [ 거래내역선택 ] 버튼을이용하여상품리스트를불러옵니다. 직전거래는바로전의거래에대한반품을말하는것이고, 거래내역선택은직접날짜와주문내역을지정하여반품하는것입니다. [ 직전거래 ] 를누르면바로전의거래내역이 < 그림 2-18> 과같이주문상품목록에 - 로표시되는데, 여기에서반품내용을확인후 [ 반품확인 ] 버튼을누릅니다. - 표시 < 그림 2-18> 그러면다음페이지의 < 그림 2-19> 와같이반품확인창이뜨게됩니다. [ 확인 ] 버튼을누르면반품이완료된것입니다. - 22 -.
6. 반품하기 2. 주문 / 결제 4. 반품확인창 < 그림 2-19> 5. 거래내역선택 [ 반품 ] > [ 거래내역선택 ] 버튼을누르면 < 그림 2-20> 과같은이전거래창이뜹니다. 거래일자를선택하고화면에나타난거래목록에서반품할거래내용을선택한후창상단의 [ 선택 ] 버튼을클릭하면이전페이지의 < 그림 2-18> 과같은 -표시의금액이주문상품목록에표시됩니다. < 그림 2-20> [ 직전거래 ] 와마찬가지로 [ 반품확인 ] 버튼을누르고반품확인창에서 [ 확인 ] 버튼을클릭하면반품이완료됩니다. - 23 -.
7. 기타결제하기 ( 현금 + 카드 ) 2. 주문 / 결제 1. 주문창 상품주문이완료되면 < 그림 2-21> 과같이 [ 기타 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-22> 와같이기타결제창이뜨게됩니다. < 그림 2-21> 2. 기타결제창 기타결제창이뜨면현금결제액입력란에금액을입력한후카드결제액입력란우측에 [ 선택 ] 버튼을누르고카드로결제될금액을입력합니다. 그리고 [ 확인 ] 버튼을누르면 < 그림 2-23> 과같이카드결제창이뜹니다. 참고기타결제시현금결제가기본으로설정되어있기때문에 [ 선택 ] 버튼을누를필요없이현금결제금액을바로입력하시면됩니다. < 그림 2-22> 용어설명 [ 잔액 ] 청구금액과결제금액을자동으로맞춰주는기능으로예를들어총청구금액이 100,000 원이고현금결제액을 50,000 으로지불하고나머지금액을카드결제로한다면, 금액을직접입력하지않고 [ 잔액 ] 버튼을누르면자동으로나머지금액이입력되어집니다. 현금, 카드두가지결제뿐만아니라현금결제시에도 [ 잔액 ] 버튼을이용하면청구금액이자동으로입력되는기능입니다. - 24 -.
7. 기타결제하기 ( 현금 + 카드 ) 2. 주문 / 결제 3. 카드결제창 카드를카드체크기로읽히면카드번호가자동으로표시됩니다. 할부개월을입력한후 [ 확인 ] 버튼을누르면결제가완료됩니다. < 그림 2-23> 주의카드를읽힌후카드번호입력란에정상적으로입력되었는지확인하시고 [ 확인 ] 버튼을누르시기바랍니다. 카드가전혀읽히지않은상태에서 [ 확인 ] 버튼을누를경우신용카드승인에의한결제가나지않습니다. 이럴경우일반카드결제처리가되지않고계산구분만카드로입력됩니다. - 25 -.
7. 기타결제하기 ( 현금 + 포인트 ) 2. 주문 / 결제 1. 주문창 회원카드를한번읽히면좌측하단회원정보란에해당회원의회원번호, 회원명, 사용가능한포인트등이표시됩니다. 포인트결제시회원의포인트가있어야만결제되므로먼저회원의정보를확인하여야합니다. 회원정보창 < 그림 2-24> 참고회원정보는회원카드를읽거나, 주문창의 [ 검색 ] 을이용하여손쉽게확인가능합니다. [ 기타 ] 버튼을누르면기타결제창이뜹니다. 2. 기타결제창 기타결제창에서현금결제액에금액을입력한후포인트결제액란우측에 [ 선택 ] 버튼을누르고포인트로결제될금액을입력하거나 [ 잔액 ] 버튼을누릅니다. 물론, 포인트로결제할금액은 포인트결제가능액 보다적은금액이여야합니다. 그리고 [ 확인 ] 버튼을누르면결제가완료됩니다. 3. 회원정보창 < 그림 2-25> < 그림 2-26> 회원의차감된포인트를확인하려면, 주문창의회원정보창에서검색하거나회원카드를카드리더기에한번읽혀주면정보가뜨며차감된포인트가표시됩니다. - 26 -.
7. 기타결제하기 ( 외상결제하기 ) 2. 주문 / 결제 1. 주문창 회원카드를한번읽히면좌측하단회원정보란에해당회원의회원번호, 회원명, 사용가능한포인트등이표시됩니다. 외상결제시회원정보가있어야만결제가가능합니다. [ 기타 ] 버튼을누르면기타결제창이뜹니다. < 그림 2-27> 2. 기타결제창 외상금액을입력하기위해서는외상금액란의우측 [ 선택 ] 버튼으로입력창을활성화시킨다음금액을입력하거나 [ 잔액 ] 버튼으로금액을입력하면됩니다. 외상대금을확인및결제는, [ 관리 ] > [ 외상매출결제 ] 에서가능합니다. 목록에서결제할내용을선택한후상단에 [ 결제 ] 버튼을누르면바로결제완료됩니다. < 그림 2-28> - 27 -.
8. 카드결제하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 상품주문후 [ 카드 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-29> 2. 카드결제창 < 그림 2-30> 과같은카드결제창이뜹니다. 카드를카드체크기로읽히면카드번호가자동으로표시됩니다. 할부개월을입력한후 [ 확인 ] 버튼을누르면결제가완료됩니다. < 그림 2-30> - 28 -.
9. 현금결제하기 2. 주문 / 결제 1. 주문창 상품주문후 [ 현금 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-31> 2. 현금결제창 < 그림 2-32> 와같은현금결제창이뜹니다. 결제금액에고객에게받은금액을직접입력하거나우측빠른결제금액입력버튼을이용합니다. 입력후 [ 확인 ] 버튼을누릅니다. < 그림 2-32> - 29 -.
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3. 품목관리
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1. 품목분류등록하기 3. 품목관리 1. 영업및기초 기초 > 영업및기초 > 품목관리에서품목및분류를등록할수있습니다. < 그림 3-01> 2. 분류등록 우측의분류등록메뉴를누릅니다. < 그림 3-03> 과같은분류등록창이뜨면신규버튼을누른뒤분류명입력창에분류명을등록하고 [ 저장 ] 버튼을누릅니다. 같은방법으로분류를등록하면됩니다. 표시유무는주문창에나타낼것인지를구분짓는옵션입니다. 3. 분류등록창 < 그림 3-02> < 그림 3-03> - 33 -.
2. 품목등록 3. 품목관리 1. 품목등록창 기초 > 영업및기초 > 품목관리로이동하면 < 그림 3-04> 와같은화면이나타납니다. 먼저분류명을선택하고 [ 신규 ] 버튼을누릅니다. < 그림 3-04> 2. 품목등록창 내용입력을마치면 [ 저장 ] 버튼을누릅니다. 좌측품목명에신규로품목이등록이되는것을확인할수있습니다. < 그림 3-05> - 34 -.
3. 품목단종처리하기 3. 품목관리 1. 취급유무선택 기초 > 영업및기초 > 품목관리로이동하면 < 그림 3-04> 와같은화면이나타납니다. 취급유무부분에서 [N] 으로변환한후 [ 저장 ] 버튼을누릅니다. 참고단종된메뉴는주문입력창에메뉴가나타나지않습니다. 이미매출이발생한메뉴는삭제가불가능합니다. 이러한경우단종처리를하여주문시에나타나지않도록합니다. < 그림 3-07> 2. 그외옵션선택 1 재고관리 : 재고관리유무를선택하는옵션입니다. 2 할인유무 : 계산에서할인시할인가능한품목인지를설정하는옵션으로 [N] 로설정할경우해당품목에대해서는할인이되지않습니다. 3 시세상품 : 판매가격이매일바뀌는경우 [Y] 로설정합니다. 4 상품표시 : [N] 으로설정했을때주문입력창에품목명이나타나지않습니다. < 그림 3-08> 5 오픈단가 : [Y] 로설정했을때주문시마다메뉴가격이달라집니다. - 35 -.
4. 품목정렬위치바꾸기 3. 품목관리 1. 영업및기초 영업및기초 > 품목정렬로이동하여품목정렬창을누릅니다. < 그림 3-09> 2. 품목정렬하기 정렬하고자하는분류명을선택합니다. 왼쪽에있는메뉴를순서대로화살표 [>] 버튼을눌러추가합니다. 순서가제대로정렬되었으면저장버튼을누르면됩니다. 또는가운데버튼중 [ALL] 버튼을누르면, 왼쪽에있는메뉴가오른쪽으로모두이동합니다. < 그림 3-10> 우측에서정열하고자하는메뉴를먼저선택한후 [UP], [DOWN] 버튼을이용하여원하는위치로이동합니다. 계속해서다른메뉴도원하는위치에정렬한후상단오른쪽의저장버튼을누르면새롭게배치되는순서로정열이되어줍니다. - 36 -.
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4. 사원관리
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1. 사원구분등록하기 4. 사원관리 1. 영업및기초 기초 > 영업및기초 > 기초관리로이동하여 [ 기초등록 ] 버튼을누릅니다. < 그림 4-01> 2. 기초등록창 기초등록창의기초분류에서직책을선택합니다. 우측창의기본으로등록된정보를보고새로운등록이면 [ 신규 ] 버튼을, 기존정보를수정하고자할때에는 [ 변경 ] 버튼을누릅니다. 신규나변경창이뜨면입력란에정보를입력하고 [ 저장 ] 버튼을누르면완료됩니다. < 그림 4-02> 주의 [ 신규 ] 버튼클릭시에는코드를형식에맞게등록하시기바랍니다. 설정값을임의로변경시에는시스템에영향을미칠수있으므로주의하여주십시오. 자세한사항은고객지원팀으로연락을주시기바랍니다. ( 1588-6335) - 40 -.
2. 사원등록하기 4. 사원관리 1. 영업및기초 기초 > 영업및기초 > 사원관리로이동합니다. < 그림 4-03> 2. 기본정보 사원등록창이나타나면해당사원의구분을선택합니다. 우측의 [ 신규 ] 버튼을클릭한다음기본정보창의사원정보를입력합니다. 입력이완료되면 [ 저장 ] 버튼을클릭하고내용을저장하여등록을마칩니다. < 그림 4-04> 참고아래쪽에로그인정보에사용자코드와사용자암호를입력한후해당사원에게알려줍니다. 여기에서입력한로그인정보로 POS 기기를로그인할수있습니다. - 41 -.
5. 회원관리
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1. 회원관리 ( 등록, 수정 ) 5. 회원관리 1. 회원관리 회원 > 회원관리에서는회원정보를등록및수정할수있습니다. < 그림 5-01> 2. 회원등록및수정 회원등급 ( 구분 ) 을선택하고 [ 신규 ] 버튼을눌러서개인정보를입력합니다. 카드번호, 성명, 전화번호는필수입력사항입니다. 등록 ( 수정 ) 이되었으면 [ 저장 ] 버튼을눌러저장합니다. < 그림 5-02>> 3. 회원상세정보 < 그림 5-03> - 44 -.
2. 회원현황 5. 회원관리 1. 회원현황 회원 > 회원현황에서는등록된회원정보를목록으로확인할수있습니다. < 그림 5-04> 2. 회원조회 회원등급을선택하여 [ 새로고침 ] 버튼을누르면회원의정보를볼수있습니다. 회원번호와이름으로도조회가가능합니다. < 그림 5-05> - 45 -.
3. 기념일관리 5. 회원관리 1. 기념일관리 회원 > 기념일관리에서는회원등록시기재된생일및기타기념일을관리할수있습니다. < 그림 5-06> 2. 생일 ( 기념일 ) 보기 옵션 ( 생일, 기념일 ) 을선택하여 [ 새로고침 ] 버튼을누르면회원의정보를볼수있습니다. < 그림 5-07> - 46 -.
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6. 영업관리
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1. 영업준비금입력하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 영업준비금 ] 버튼을누릅니다. < 그림 6-01> 2. 기본정보 영업준비금을입력한후확인버튼을누릅니다. 참고영업준비금은영업을하기위해시작시점에서돈통에미리입금한금액을의미합니다. < 그림 6-02> - 50 -.
2. 시재 ( 금전 ) 입금처리하기 ( 돈통에입금 ) 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 시재입금 ] 버튼을누르면, < 그림 6-04> 와같은처리자입력창이뜹니다. < 그림 6-03> 2. 처리자입력 시재입금처리자를선택하고해당처리자에맞는비밀번호를누르면 < 그림 6-05> 와같은시재입금창이뜹니다. < 그림 6-04> 3. 시재입금 시재항목을선택하고금액을입력합니다. [ 확인 ] 버튼을누르면시재입금이완료됩니다. 참고시재입금은영업을통하여판매한금액이외에돈통에입금된금액이있는경우사용합니다. 예 ) 잔돈이부족하여사장님께서 100,000 원을준경우시재입금처리합니다. 단, 환전한경우는예외입니다. < 그림 6-05> - 51 -.
3. 시재출금처리하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 시재출금 ] 버튼을누르면, < 그림 6-07> 과같은처리자선택창이뜹니다. < 그림 6-06> 2. 처리자입력 시재출금처리자를선택하고해당처리자에맞는비밀번호를누르면 < 그림 6-08> 과같은시재출금창이뜹니다. < 그림 6-07> 3. 시재출금 시재출금항목을선택한후금액을입력합니다. [ 확인 ] 버튼을누릅니다. 참고시재출금은돈통의금전을출금하는경우를말합니다. 즉, 소모품및식자재비용등으로돈통의금전을지출하는경우또는근무교대시출금하는경우에처리합니다. < 그림 6-08> - 52 -.
4. 근무교대하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 근무교대 ] 버튼을누르면, < 그림 6-10> 과같은근무교대창이뜹니다. < 그림 6-09> 2. 처리자입력 이전담당자는근무시점까지돈통에있는금액을모두합산한후입력합니다. 즉, 현금 + 수표 + 카드전표등을합한금액을입력합니다. 시재출금은이전담당자가돈통에서인출하는금액을의미합니다. 즉, 돈통에서출금하여총무과로가져가는금액입니다. 다음근무자는담당자코드옆의 [...] 버튼을눌러본인에해당하는이름을찾아누릅니다. < 그림 6-10> 그리고아래의입력창에로그온암호, 인수받은금액을인계금액란에입력합니다. 본인이총무과에서받아온금액을돈통에입금하고시재입금란에해당금액을입력합니다. - 53 -.
5. 영업마감하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 마지막근무자는근무교대할사람이없으므로영업마감을함으로써하루의업무를종료합니다. 영업및기초로이동하여 [ 영업마감 ] 버튼을누릅니다. < 그림 6-11> 2. 마감처리 마감내용창이나타나면 [ 마감 ] 버튼을누릅니다. 영업마감작업메시지창이뜹니다. [ 확인 ] 버튼을눌러마감작업을합니다. < 그림 6-12> 4. 마감직원입력 마감직원을선택하고비밀번호를입력하면완료됩니다. 주의영업마감을하지않은경우익일 POS 업무처리가되지않으므로반드시마감처리를해야합니다. < 그림 6-13> - 54 -.
6. 영업마감취소하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업마감후추가영업을하는경우나마감금액을잘못입력한경우취소를합니다. 영업및기초로이동하여 [ 영업마감취소 ] 버튼을누릅니다. < 그림 6-14> 2. 마감취소처리 마감내용취소창이나타나면 [ 마감취소 ] 버튼을누릅니다. 영업마감취소작업메시지창이뜹니다. [ 확인 ] 버튼을눌러마감취소작업을합니다. < 그림 6-15> 3. 마감취소처리자지정 마감취소하는직원을선택하고비밀번호를입력하면완료됩니다. < 그림 6-16> - 55 -.
7. 계산기사용하기 6. 영업관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 계산기 ] 버튼을누릅니다. < 그림 6-17> 2. 계산기사용 계산기창에서는일반계산기처럼사용하면됩니다. < 그림 6-18> - 56 -.
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7. 정산관리
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1. 정산관리 ( 시작 ) 7. 정산관리 1. 정산관리실행하기 초기메인화면에서 [ 정산 ] 버튼을누릅니다. < 그림 7-01> 2. 매출통계 정산관리는매출현황, 시내내역, 기타매출내역, 매출통계를확인할수있습니다. < 그림 7-02> - 60 -.
1. 매출현황 (1) 7. 정산관리 1. 매출집계표 매출집계표보기 매출현황에서아래의그림과같은 [ 매출집계표 ] 아이콘을누릅니다. < 그림 7-03> 매장의각포스에서집계된매출을날짜별로검색하여볼수있습니다. 월간집계표, 취소내역, 분류별내역, 시제내역, 시간대별매출, 서비스내역을옵션선택하여검색하여볼수있습니다. [ 인쇄 ] 도가능합니다. 2. 매출상세내역 매출상세내역보기 목록맨앞의 [+] 아이콘을선택하면매출에대한상세한내역 ( 시간, 테이블 ( 메뉴 ), 인원 ( 수량 ), 매출금액 ) 등을알수있습니다. < 그림 7-04> 3. 분류별매출집계 분류별매출집계보기 날짜별로분류별매출내역및메뉴와단가, 수량, 금액을확인할수있습니다. < 그림 7-05> - 61 -.
1. 매출현황 (2) 7. 정산관리 4. 테이블별매출집계 테이블별매출집계보기매출현황에서 [ 테이블별매출집계 ] 아이콘을누릅니다. 5. 담당자별매출집계 < 그림 7-06> 날짜별로각테이블의회전수, 인원, 매출금액, 현금, 카드, 외상, 기타의집계를확인할수있으며, 문서인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 담당자별매출집계보기매출현황에서 [ 담당자별매출집계 ] 아이콘을누릅니다. 6. 시간대별매출현황 < 그림 7-07> 각담당자별매출내역을날짜별로검색하여담당자, 메뉴, 수량, 단가, 금액을확인할수있으며, 문서인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 시간대별매출현황보기매출현황에서 [ 시간대별매출현황 ] 아이콘을클릭합니다. 시간대별매출내역을날짜별로검색할수있으며문서로인쇄, EXCEL 파일로도출력이가능합니다. < 그림 7-08> - 62 -.
1. 매출현황 (3) 7. 정산관리 7. 요일별매출현황 요일별매출현황보기 매출현황에서 [ 요일별매출현황 ] 아이콘을 누릅니다. 8. 월별매출내역 < 그림 7-09> 선택한기간에따라각요일별매출내역을볼수있습니다. 인원수, 주문금액, 서비스금액, 공급가액, 부가세액등을확인할수있으며문서로인쇄, EXCEL 파일로도출력이가능합니다. 월별매출내역보기매출현황에서 [ 월별매출내역 ] 아이콘을누릅니다. 9. 상품별매출순위 < 그림 7-10> 기간을선택하여월별매출내역을확인할수있습니다. 일자, 인원, 주문내역, 서비스금액등다양한현황을볼수있으며문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 상품별매출순위보기매출현황에서 [ 상품별매출순위 ] 아이콘을누릅니다. < 그림 7-11> 기간을선택하여각상품별매출순위를확인할수있으며수량순, 금액순으로정렬이가능합니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. - 63 -.
2. 시재내역 7. 정산관리 1. 시재입출내역 시재입출내역보기 시재내역에서 [ 시재입출금내역 ] 아이콘을 누릅니다. 기간및카운터선택에따라시재입출내역목록을볼수있습니다. 또한, 문서로인쇄, EXCEL 파일로도출력이가능합니다. < 그림 7-12> 2. 계정과목별내역 계정과목별내역보기시재내역에서 [ 계정과목별내역 ] 아이콘을누릅니다. < 그림 7-13> 기간과계정과목카운터를선택하면내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로도출력이가능합니다. - 64 -.
3. 기타매출내역 (1) 7. 정산관리 1. 회원매출내역 회원매출내역보기 기간을선택하여회원별로매출내역을상세하게확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 2. 카드사별매출내역 < 그림 7-14> 카드사별매출내역보기 < 그림 7-15> 3. 신용카드승인및취소내역 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면각카드사별, 카드명, 거래일시, 거래금액, 등의정보를확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 신용카드승인및취소내역보기 기간과옵션 ( 포스승인, 수기승인, 전체 ) 을선택하면신용카드승인및취소내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 7-16> - 65 -.
3. 기타매출내역 (2) 7. 정산관리 4. 주문취소내역 주문취소내역보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면주문취소내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 5. 근무자별집계 < 그림 7-17> 근무자별집계보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면근무자별집계를확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 7-18> 6. 돈통열림내역 돈통열림내역보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면돈통열림내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 7-19> - 66 -.
4. 매출통계 (1) 7. 정산관리 1. ABC 분석표 ( 원가대비 ) ABC 분석표 ( 원가대비 ) 보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면 ABC 분석표 ( 원가대비 ) 를확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 2. ABC 분석표 ( 순위별 ) < 그림 7-20> ABC 분석표 ( 순위별 ) 보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면 ABC 분석표 ( 순위별 ) 정보를확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. 3. 일일원가정리표 < 그림 7-21> 일일원가정리표보기 기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면일일원가정리내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 7-22> - 67 -.
4. 매출통계 (2) 7. 정산관리 4. 판매기록표 판매기록표보기 조회일을입력하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면판매기록내역을확인할수있습니다. 문서로인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 7-23> 매출통계닫기 [ 닫기 ] 버튼으로매출통계를종료합니다. < 그림 7-24> - 68 -.
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8. 관리
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1. 외상매출관리 8. 관리 1. 관리 관리 > 외상매출관리 > 외상매출관리버튼을누릅니다. < 그림 8-01> 2. 외상매출내역 외상매출내역보기외상매출내역리스트가화면으로나타납니다. 목록중에결제처리된매출이있다면외상매출내역목록에서바로선택하며 [ 결제 ] 버튼을누르면결제완료됩니다. [ 인쇄 ] 버튼을누르면문서로인쇄가됩니다. < 그림 8-02> - 72 -.
2. 매입관리 8. 관리 1. 관리 관리 > 재고및매입관리 > 매입버튼을누릅니다. < 그림 8-03> 2. 매입관리 매입관리보기매입처, 담당자선택후품목찾기에서매입한품목을선택하여수량과단가를입력하고확정버튼을누릅니다. 입력한품목에대해재고에반영됩니다. < 그림 8-04> 3. 품목찾기도움창 품목찾기도움창보기아래의품목입력창에서품목을입력하여찾거나 [ 품목찾기 ] 버튼을눌러도움창을이용할수도있습니다. 매입처를선택한후확정버튼을누르면매입확정이됩니다. < 그림 8-05> 확정확인메시지창 - 73 -.
3. 매입현황 8. 관리 1. 관리 관리 > 재고및매입관리 > 매입현황버튼을누릅니다. < 그림 8-06> 2. 매입현황 매입현황보기조회기간과매입처를선택하여 [ 새로고침 ] 버튼을누르면매입현황이나타납니다. < 그림 8-07> [DELETE] 버튼도움말창에입력한내용을삭제하고자할경우 [DELETE] 버튼을누릅니다. 현재커서의내용만삭제됩니다. - 74 -.
4. 재고현황 8. 관리 1. 관리 관리 > 재고및매입관리 > 재고현황버튼을누릅니다. < 그림 8-08> 2. 재고현황 재고현황보기재고현황을확인할수있습니다. [+] 버튼을누르면상세목록이나타납니다. 인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 8-09> - 75 -.
5. 재고입출현황 8. 관리 1. 관리 관리 > 재고및매입관리 > 재고입출현황버튼을누릅니다. < 그림 8-10> 2. 재고입출현황 재고입출현황보기재고현황을확인할수있습니다. [+] 버튼을누르면상세목록이나타납니다. 인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 8-11> - 76 -.
6. 일별재고현황 8. 관리 1. 재고현황 관리 > 재고및매입관리 > 일별재고현황버튼을누릅니다. < 그림 8-12> 2. 일별재고현황 일별재고현황보기일자를선택하면일별재고현황을확인할수있습니다. [+] 버튼을누르면상세목록이나타납니다. 인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 8-13> - 77 -.
7. 품목별원장 8. 관리 1. 품목별원장 관리 > 재고및매입관리 > 품목별원장버튼을누릅니다. < 그림 8-14> 2. 품목별원장 품목별원장보기일자를선택하면일별재고현황을확인할수있습니다. [+] 버튼을누르면상세목록이나타납니다. 품목도움창을이용하면품목을확인하면서입력할수있습니다. 인쇄, EXCEL 파일로출력이가능합니다. < 그림 8-15> - 78 -.
8. 근태관리 (1) 8. 관리 1. 관리 > 근태관리 관리 > 근태관리에서는일일근태현황, 기간별근태현황, 기간별근태집계, 사원별급여내역, 사원별상세근무시간내역을확인할수있도록되어있습니다. < 그림 8-16> 2. 일일근태현황 일일근태현황일자를선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면일일근태현황이나타납니다. 일일근태현황을신규등록및수정할수있도록되어있으며, [ 인쇄 ] 버튼으로인쇄하여볼수있습니다. 3. 일일근태현황신규등록및수정하기 < 그림 8-17> [ 신규등록 ] 버튼을누르면 < 그림 8-18> 과같은입력창이뜹니다. 사원명입력란우측의버튼을눌러근태를신규로등록할사원을선택합니다. 처리일자를선택하고, 구분입력란우측의버튼을누르면근태를선택할수있는버튼이나옵니다. 해당되는근태상황을선택하면자동으로구분에근태가표시됩니다. 등록일자를수정하고등록일시를입력한뒤 [ 저장 ] 버튼을누르면근태현황리스트에방금입력한근태가표시됩니다. < 그림 8-18> - 79 -.
8. 근태관리 (2) 8. 관리 4. 기간별근태현황 기간별근태현황기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면기간별근태현황을볼수있습니다. [ 인쇄 ] 도가능합니다. < 그림 8-19> 5. 기간별근태집계 기간별근태집계기간별근태집계는기간별로사원들이출근일수, 퇴근일수, 외출일수, 복귀일수, 조퇴일수, 지각일수를확인할수있도록되어있습니다. < 그림 8-20> 6. 사원별급여내역 사원별급여내역기간을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면사원별급여내역을볼수있습니다. [ 인쇄 ] 버튼을이용하면인쇄하여볼수있습니다. 사원별급여내역에서사원상세근무를알고싶을때에는 [ 상세조회 ] 버튼이나목록에서마루스로더블클릭하면바로상세화면으로이동됩니다. < 그림 8-21> - 80 -.
8. 근태관리 (3) 8. 관리 7. 사원별상세근무시간내역 사원별상세근무시간내역사원별상세근무시간내역은사원별로출근시간, 퇴근시간, 조퇴시간, 근무시간 ( 분까지 ), 시급, 일급여등의내역을확인할수있는기능입니다. 기간과사원을선택하고 [ 새로고침 ] 버튼을누르면해당사원에대한상세정보를볼수있습니다. [ 인쇄 ] 버튼을이용하면인쇄하여볼수있습니다. < 그림 8-22> 참고목록상단의메뉴를한번씩누르면아래의그림과같이화살표이미지가생기면서목록의정렬이오름차순과내림차순으로변경됩니다. - 81 -.
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9. 기타관리
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1. 거래처등록하기 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 거래처관리 ] 버튼을누릅니다.. < 그림 9-01> 2. 거래처등록 거래처등록하기 좌측상단에기본적으로등록된분류에따라우측기본정보를등록하면됩니다. 먼저구분을선택하고내용을입력하십시오. 등록된거래처 거래처코드는자동생성이며사업자번호는정확히입력하셔야합니다. < 그림 9-02> 등록이완료되어저장버튼을누르면저장이되며좌측하단에나타납니다. 계속등록을할경우 [ 신규 ] 버튼을눌러등록을하여주십시오. 삭제는거래처를선택하고 [ 삭제 ] 버튼을누르면됩니다. 수정하기구분명에서수정항목을선택하고좌측의내용을수정합니다. [ 저장 ] 버튼을눌러변경된내용을저장합니다. - 85 -.
2. 회원구분 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 회원구분 ] 버튼을누릅니다. < 그림 9-03> 2. 회원구분하기 회원구분하기회원구분에서신규등록처리는다음과같습니다. [ 신규 ] 버튼을눌러코드가자동으로생성되는것을확인합니다. 하단에일반명칭과표준명칭, 적립율을입력하고 [ 저장 ] 버튼을누르면신규등록을완료하게됩니다. < 그림 9-04> 회원그룹이많을경우우측의화살표버튼으로이동하여볼수있습니다. 수정하기구분명에서수정항목을선택하면좌측에해당내용이나타납니다. 수정후 [ 저장 ] 버튼을눌러변경된내용을저장합니다. - 86 -.
3. 근태항목등록 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 근태항목 ] 버튼을누릅니다. < 그림 9-05> 2. 근태항목등록 근태항목등록외출과조퇴를선택하고 [ 신규 ] 버튼을누르면코드에 **** 표시가생성됩니다. 근태항목의일반명칭을입력하고 [ 저장 ] 버튼을누릅니다. < 그림 9-06> 코드에별표 **** 가나타나야정상입력이됩니다. 구분명이많을경우우측의화살표버튼으로이동하여볼수있습니다. 수정하기구분명에서수정항목을선택하고좌측의내용을수정합니다. [ 저장 ] 버튼을눌러변경된내용을저장합니다. - 87 -.
4. 출근시간대등록 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 출근시간대등록 ] 버튼을누릅니다. 2. 출근시간대등록 < 그림 9-07> < 그림 9-08> 출근시간대등록 [ 신규 ] 버튼을누르면코드에 *** 가생성되고출근시간을입력한뒤 [ 저장 ] 버튼을누릅니다. 시간의형식은 00:00 으로입력해야합니다. 코드에별표 **** 가나타나야정상입력이됩니다. 구분명이많을경우우측의화살표버튼으로이동하여볼수있습니다. 수정하기구분명에서수정할시간항목을선택하고좌측의내용을수정합니다. [ 저장 ] 버튼을눌러변경된내용을저장합니다. - 88 -.
5. 시급등록 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 시급입력 ] 버튼을누릅니다. 2. 시급등록 < 그림 9-09> 시급등록 < 그림 9-10> [ 신규 ] 버튼을누르면코드에 **** 가생성됩니다. 시급을입력하고 [ 저장 ] 버튼을눌러등록합니다.. 원 단위입력은필요없습니다. 코드에별표 **** 가나타나야정상입력이됩니다. 구분명이많을경우우측의화살표버튼으로이동하여볼수있습니다. 수정하기우측시급구분명에서수정할시급항목을선택하고좌측의내용을수정합니다. [ 저장 ] 버튼을눌러변경된내용을저장합니다. - 89 -.
6. 회원기초포인트관리 9. 기타관리 1. 영업및기초 영업및기초로이동하여 [ 회원기초포인트 ] 버튼을눌러회원기초포인트화면으로이동합니다. 2. 회원검색 < 그림 9-11> 기초등급선택창회원검색회원구분의버튼을눌러등급을선택하거나회원명, 또는상하버튼을이용하여회원을선택합니다. 3. 기초포인트입력하기 < 그림 9-12> 기초포인트항목을선택하고포인트를입력한뒤 [ 저장 ] 버튼을누르면저장이됩니다. < 그림 9-13> - 90 -.
7. 근태관리 9. 기타관리 1. 근태관리 초기메인화면에서 [ 근태관리아이콘 ] 을클릭합니다. 2. 출근하기 < 그림 9-14> 출근하기 < 그림 9-15> [ 출근 ] 버튼을누르고사원비밀번호또는사원카드입력합니다. [ 확인 ] 버튼을누르면출근정보가등록됩니다. 참고영업및기초 > 사원관리에출근시간을설정해야만사원별로출퇴근기준시간이적용됩니다. 나머지퇴근, 외출, 복귀, 조퇴등도위와같은출근하기방법과동일합니다. [ 종료 ] 버튼은근태관리에서종료합니다. - 91 -.
8. 종료하기 9. 기타관리 1. 종료하기 초기메인화면에서 [ 종료 ] 버튼을누릅니다. 2. 종료및백업선택 < 그림 9-17> < 그림 9-16> 종료 ( 백업 ) 하기백업없이종료를할경우 [ 종료 ] 버튼을누릅니다. 백업과함께종료를할경우 [ 백업 + 종료 ] 버튼을누릅니다. 종료를하지않고계속이용할경우 [ 취소 ] 버튼을누릅니다. 참고백업을할경우하드디스크내에자료를압축하여자동보관이됩니다. - 92 -.
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