2018 년도한이음 ICT 멘토링프로젝트실습장비지원안내 한이음 ICT 멘토링프로젝트수행에직접적으로필요한기자재및재료지원 / 지원개요 01. 지원대상 : 한이음 ICT 멘토링프로젝트수행팀 02. 신청기간 : 월 1 회신청 구분 4 월 5 월 6 월 7 월 8 월 9 월 10 월 신청기간 4/24( 화 )~5/7( 월 ) 5/22( 화 )~5/28( 월 ) 6/19( 화 )~6/25( 월 ) 7/24( 화 )~7/30( 월 ) 8/21( 화 )~8/27( 월 ) 9/4( 화 )~9/10( 월 ) 10/16( 화 )~10/22( 월 ) 심의결과통지 승인품목구매지원 5/14( 월 ) 6/4( 월 ) 7/2( 월 ) 8/6( 월 ) 9/3( 월 ) 9/17( 월 ) 10/29( 월 ) 심의결과통지후순차적으로지원 공고일로부터예산소진시까지지원 상기일정은변동될수있음 프로젝트별최대 5회까지신청가능 접수마감이후평가하여차주에선정완료및지원예정 03. 지원규모 : 프로젝트별최대 100만원 ( 부가세포함 ) 이내지원 1회신청시최대 10개품목이내, 품목당금액 ( 단가x 수량 ) 이 1만원이상품목만신청가능 04. 지원내용 : 프로젝트수행과관련된기자재및재료지원 기자재임대가능리스트 - 스마트폰 ( 아이폰8, 아이폰X, 갤럭시노트8, 갤럭시S8, LG G6 등 ) - 태블릿PC( 아이패드프로 9.7, 12.9, 갤럭시탭 S3 9.7, LG 지패드3 10.1 등 ) - 노트북 ( 맥북프로레티나등 ) - 웨어러블기기 ( 삼성기어S3, S2, 삼성뉴기어VR 등 ) 재료 /SW 신청 - 프로젝트수행과직접관련있는재료 /SW만신청가능 - 범용성재료 /SW( 알카라인건전지, 전동드릴, 공구세트, 일반모니터, 마우스, 스피커, 프린터등 ) 및도서는신청불가함 1
05. 지원방법 : 신청접수 심의평가 ( 매달 ) 지원팀선정 임대 / 구매지원 ( 기자재 ) 스마트폰공기계와태블릿PC를임대지원 - 임대업체 와멘티 팀장 간의임대계약체결후지원 - 분실, 파손및연체에따른배상책임은 팀장 에게귀속됨 - 임대료는사무국에서임대업체에지불하며, 제시한단가는부가세를포함한금액임 ( 재료및 SW) 센서, 보드등재료및 SW, 온라인구매지원 - 신청서 : 모델명, 구매금액 ( 부가세포함 ), 필요옵션, 구매처사이트 URL( 해당품목구매페이지 ) 표기 - 신청품목에옵션을추가해야하는경우관련내용을확인할수있도록기재해야함 - 단, 온라인에서구매불가한품목의경우견적서 ( 인감날인 ) 및사업자등록증사본, 제작의뢰서또는설계도 ( 자유형식 ) 를유첨해야하며, 세금계산서발급과선수령후지급이가능한업체여야함 - 해외구매신청가능하나관세및해외배송비를포함한금액이 100만원이내여야함. ( 지원범위를초과하는금액은신청자부담 ) - 수입금지물품및반입제한물품여부등은신청자가사전에검토하여신청해야함 - 심의를통해 SW 구매승인이되었을경우, 구매방법에대해서는추후에사무국과협의하여진행 06. 신청및지원절차 ( 신청 ) 프로젝트당 5회까지신청가능함 - 1회신청시최대 10개품목이내, 품목당금액 ( 단가x수량 ) 이 1만원이상품목만신청가능 - 신청서 2018년도양식에기재하여신청해야함 - 기자재의경우제시한품목의단가 ( 부가세포함 ) 에기간을곱하여금액산출 (1) - 재료 /SW의경우신청한인터넷구매가를적용하여단가에수량을곱하여금액산출 (2) 옵션추가에따른추가비용및부가세를포함하여정확한구매비용을기입해야함 재고수량여부확인후신청해야함 - 해외구매의경우신청한인터넷구매가에환율 (1,200원) 을곱하여금액산출 (3) 관세및배송비가부과되는경우사무국과사전협의후진행 (4) 해외구매신청시환율은 1,200원기준이나, 결제일환율및카드수수료등을반영한최종결제승인금액으로잔액산정 - 신청품목총금액 (1+2+3+4) 을산출하여최대 100만원이내로신청가능 ( 평가 ) 평가는품목별로진행함 - 평가결과승인된품목은즉시지원하며, 반려된품목에대해서는재신청가능 - 결과통보시반려된품목에대한사유통보 - 재신청의경우반려품목을대체하거나동일품목에대한계획서내용을보완하여재신청가능 2
( 지원 ) 승인된품목은신청서내용을토대로택배발송함 - 택배수령가능한주소로정확히기입해야함 - 품목구매당시품절인경우팀에게통보후대체구매혹은구매취소될수있음 ( 프로세스 ) 신청마감이후차주에선정완료및지원예정 지원신청 평가 선정 지원 한이음사이트프로젝트진행현황 [ 실습장비신청 ] 신청서접수 제출서류 - 실습장비신청서 평가절차 [1] 적합성검토 [2] 서면평가 평가결과승인 / 반려 / 부분반려 평가결과통보 ( 한이음사이트 / 개별이메일안내 ) [ 기자재임대 ] 임대업체와팀장계약후대여 [ 재료 /SW 구매 ] FKII 에서구매후지원 오프라인구매는승인후신청자본인이직접구매 07. 평가기준 산 학 연전문가로평가위원회를구성하여개설승인신청시제출한수행계획서와신청장비리스트, 실습장비활용계획서에대해서면평가실시 프로젝트수행과신청장비의필요성및활용계획을토대로연관성을검토하여 1만원이상품목에대해신청품목별적합 / 부적합평가 평가결과는 승인 / 반려 / 부분반려 로함 - 승인 : 신청품목모두적합 - 반려 : 신청품목모두부적합 - 부분반려 : 신청품목중일부는적합, 일부는부적합 08. 기타사항 임대기자재의경우팀에서책임지고관리 / 반납해야하며, 분실및파손, 연체에따른배상책임은 팀장 에게귀속됨 온라인에서구매불가한품목은오프라인구매정보를기입하고견적서 ( 인감날인 ) 및사업자등록증사본유첨해야하며, 제작하는경우는수행계획서내제작의뢰서 ( 설계도 ) 도포함하여제출해야함. 또한세금계산서발급이가능한업체여야함 해외구매신청시개인통관번호기재 - 단, 해외배송에따른별도배송비및관세가부과되는경우사무국과의협의후진행 배송비, 옵션, 부가세, 관세등모든비용을포함하여최대 100만원을초과할수없음 3
- 추가비용으로인하여 100만원을초과하는경우나머지금액은본인이부담해야함 승인이후초과금액에대한사항이확인되면지원이취소될수있음 실습장비지원을받는팀의경우프로젝트를정상적으로완료해야함 구매한 SW는최종완료보고서및결과물에활용되어야함 / 프로젝트수행관리 01. 프로젝트관리 수행계획서의일정및내용에따라중간점검실시 ( 한이음사이트 ) 프로젝트가중단된경우, 운영기관은지원한실습장비의반납을요청할수있으며프로젝트팀은반납요청에응해야한다. - 임대기자재는중단시즉시반납하며, 재료의경우지원장비에해당하는금액을환수할수있음 02. 프로젝트완료 ( 결과보고서 ) 프로젝트수행이종료후결과보고서를한이음사이트에등록하여야함 ( 기자재반납 ) 프로젝트별기자재임대계약기간종료시점에임대업체로반납해야하며, 연체되는경우연체료가발생하며팀에서배상해야함 ( 한이음공모전신청 ) 한이음공모전에신청권장 4
[!] FQ Q 범용성장비에는어떤물품이해당되나요? 재료지원 o 모니터, 외장하드, USB, 프린터, SSD 하드, 건전지, 전동드릴, 인두기, 공구세트등프로젝트수행과직접적인연관이없는물품들이대표적입니다. o 키트와같은완제품형또는간단한조립만으로완성되는물품도해당됩니다. SW 지원 o 운영체제 ( 윈도우 ), 오피스프로그램 (MS/ 한글등 ), 포토샵등프로젝트수행과직접적인연관이없는 SW들이대표적입니다. Q 실습장비평가시자주반려되는사유가궁금해요. 실습장비평가를위하여매달산, 학, 연전문가가실습장비신청에대한심의를진행합니다. 평가위원회심의진행시주요반려사유는다음과같습니다, 프로젝트진행과연관없는기자재및재료신청 o 범용성장비가아니더라도프로젝트수행에있어연관없는물품을신청하면심의진행시반려됩니다. 수행계획서작성미비 o 평가위원회심의시가장중점적으로심의진행하는부분은 실습장비의필요성, 실습장비의활용계획 입니다. 수행계획서작성시해당항목을자세하게기술하지않는경우반려될가능성이큽니다. Q 오프라인구매는어떤경우신청하나요? 오프라인구매는온라인으로구매불가능한경우에한하여지원하며, 온라인으로구매가능한경우반려됩니다. 오프라인구매신청방법 o 신청시반드시오프라인구매업체의사업자등록증과신청물품에대한견적서및제작의뢰서가유첨되어야하며, 세금계산서발급과선수령후지불이가능한업체여야합니다. 오프라인구매신청시승인되었을경우 o 오프라인구매물품이승인되었을경우장비신청자본인이오프라인업체와연락하여해당물품을구매한후물품수령후한이음에검수확인서를제출합니다. 한이음은검수확인서확인후해당업체에게물품금액을지급합니다. 이에오프라인구매시사전에오프라인업체와이와관련된내용을협의후신청하시길바랍니다. 5
Q 장비신청업체와배송업체가다른이유가궁금해요. 운영기관은장비신청시승인된업체의제품가격을기준으로동일하거나인하된가격의동일제품의구매를진행하게됩니다. 이는택배비등의운영비절감을위한방법이므로, 제품이나가격의차이는발생하지않습니다. Q 실습장비신청시에는재고가있었는데구매시품절되었다고연락을받았습니다. 신청팀과협의를통하여대체상품에대해구매를진행하거나대체상품이없는경우 취소됩니다. / 문의처 한국정보산업연합회산학협력실 ( hanium@fkii.org ) 실습장비지원 02-2132-0714 클라우드서버지원 02-2132-0714 오프라인미팅지원 02-2132-0715 / 별첨자료 [ 양식 1] 실습장비지원신청서 [ 양식 2] 신청장비리스트 [ 양식 3] 실습장비활용계획서 6
양식 1 접수번호 < 접수처에서기재 > 한이음 ICT 멘토링프로젝트 실습장비지원신청서 성명 소속 신분 연락처 TEL : C.P : 팀장 기자재임대 계약자 E-mail 개인통관번호 < 해외구매신청시기재 > 장비수령주소 ( 택배나등기 수령이가능한곳 ) ( ) 년도 한이음 멘토링프로젝트실습장비지원 안내를 숙지하였으며다음과같이신청서를제출합니다 제출서류 : 1. 신청장비리스트 1 부. 2. 실습장비활용계획서 1 부. 년월일 신청자 팀장 성명 한국정보산업연합회장귀하 신청서신청자 ( 팀장 ) 가한이음사이트에서직접신청해야함 7
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양식 3 한이음 ICT 멘토링프로젝트 실습장비활용계획서 한이음사이트와동일하게기재 프로젝트명 수행기간 2018...~ 2018...( 개월 ) 총참여인원 ( 멘토 교수 멘티 ) 명 NO 장비명장비사진신청장비필요성및활용계획 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 9