HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 )
목차 1. 개요 3 2. 애플리케이션을이용한출결관리프로세스 3 3. 애플리케이션설치가이드 ( 안드로이드 ) 3 3-1. 애플리케이션설치가이드 (IOS-아이폰) 7 4. HRD-Net 회원가입및본인확인 9 5. 출결관리앱사용법 ( 기본 ) 13 6. 출결관리앱사용법 ( 부가기능 ) 15 7. 스마트폰설정방법 16 8. 유의사항 21 9. 기타 22
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 3 1. 개요 스마트폰의 QR-Code 인식기능과훈련기관의위치정보를활용하여기존출결방식 ( 지문인식, RFID카드 ) 과더불어다양하고편리한출결방식을제공하고자함 2. 애플리케이션을이용한출결관리프로세스 모바일앱 (APP) 로그인 수강중인 QR 코드 다운로드및실행 ( 훈련생 ) 훈련과정선택 스캔및전송 1. 스마트폰구글마켓접속 2. 훈련생출결관리 검색 3. 다운로드 / 설치 4. 앱 (app) 실행 HRD-Net 사이트아이디 / 비밀번호로그인 ( 회원미가입자는 PC에서회원가입및실명인증필요 ) 개인위치기반으로반경 1km 이내에 위치한훈련기관에서수강중인훈련과정이조회됨 앱 (app) 에서출결체크시 입실 / 퇴실을선택한후 강의장에부착된 QR코드를스캔하여출결정보가전송 3. 애플리케이션설치가이드 ( 안드로이드 ) 설치과정 스마트폰에설치되어있는 Play 스토어 를실행합니다. - Play 스토어 는앱스목록또는홈화면에서찾으실수있습니다.
4 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) Play 스토어 를실행하면아래와같은화면을보실수있습니다. 검색을선택하여 HRD 를입력합니다.
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 5 검색결과목록에서 고용노동부 HRD-Net 훈련생출결관리 를찾습니다. ( 만약, 목록에보이지않는경우 더보기 를선택합니다.) 고용노동부 HRD-Net 훈련생출결관리 를선택하면상세화면과함께 설치버튼을확인할수있습니다.
6 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 설치 를선택하면어플리케이션에서사용하는기능에대한동의팝업이보 이며, 동의 를선택하면애플리케이션을다운로드하고설치하는과정을진행 하게됩니다. 설치완료후열기버튼을선택하여출결관리앱을실행할수있습니다.
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 7 3-1. 애플리케이션설치가이드 (IOS-아이폰) 설치과정 스마트폰에있는 App 스토어 를실행합니다. HRD를검색하여 "HRD-Net 훈련생출결관리 " 를선택합니다. HRD-Net 훈련생출결관리 를선택하여받기 설치를선택한후, 완료되면 열기 : 를선택합니다.
8 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 사용자위치에접근하도록허용하겠냐는팝업이뜨면 허용 을선택합니 다. ( 허용안함을눌렀을경우, 설정 개인정보보호 위치서비스를켠 후에 HRD 출결관리를선택해위치접근허용을 항상 으로바꿔줍니다 )
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 9 4. HRD-Net 회원가입및본인확인 회원가입 ( 개인회원 ) 절차 HRD-Net(www.hrd.go.kr) 에접속후왼쪽상단의회원가입버튼을클릭합니다. ( 기존가입회원은추가적으로회원가입이필요없으나실명인증이되어있어야함 ) 회원유형을 개인 / 일반회원회원가입 으로선택합니다.
10 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 팝업창이뜨면스크롤하여 예 를클릭합니다. 약관확인및필수항목동의후다음페이지클릭
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 11 본인확인 아이핀인증, 휴대폰인증중택하여본인확인을합니다.
12 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 본인확인이끝나면 One-ID 를선택후다음페이지를클릭합니다. 상세정보입력후 다음페이지 클릭
회원가입완료 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 13
14 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 로그인후회원정보관리 - 회원정보변경에들어가비밀번호다시입력후 실명인증을클릭합니다.
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 15 주민등록번호입력후확인을클릭합니다. 실명인증이완료되면아래쪽에 변경하기 클릭합니다.
16 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 5. 출결관리앱사용법 ( 기본 ) 출결관리앱실행및로그인 앞에서가입한 HRD-Net 회원아이디와비밀번호를입력후확인 훈련과정목록 훈련장소에도착하면자동으로훈련과정을조회함
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 17 입실 / 퇴실출결 앞의과정목록에서입실 / 퇴실구분을선택하면 QR 코드스캔실행 QR 코드를스캔하면자동으로출결전송됨 - 입실시간은최초스캔시간 / 퇴실시간은마지막스캔시간이인정됨
18 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 6. 출결관리앱사용법 ( 부가기능 ) 전송이력조회 출결관리앱을이용하여출결처리한이력정보조회가능 재전송조회 앱이용시시스템장애로인한출결전송실패시재전송기능 ( 재전송시에는 QR코드스캔당시의시간이적용됨 ) 수강강좌 강좌에대한기본정보조회가능
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 19 7. 스마트폰설정방법 모의위치설정 출결관리앱 (app) 서비스는훈련생부정출결을방지하기위하여스마트폰모의위치기능을허용하지않기때문에스마트폰의위치를임의로변경하는경우, QR코드출결관리앱 (app) 에입 / 퇴실입력및전송이되지않습니다. [ 해결방법 ] ( 핸드폰 ) 설정 -> 개발자옵션 -> 모의위치허용 ( 해제 ) 메뉴위치는제조사및 OS 의버전에따라상이할수있습니다.
20 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 )
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 21 자동시간설정 출결관리앱 (app) 서비스는훈련생부정출결을방지하기위하여스마트 자동시간설정을필요로합니다. [ 해결방법 ] ( 스마트폰 ) 설정 -> 날짜및시간 -> 날짜및시간자동설정 ( 설정 ), 시간대자동설정 ( 설정 ) 메뉴위치는제조사및 OS 의버전에따라상이할수있습니다.
22 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 )
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 23
24 HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 8. 유의사항 반드시 PC로 HRD-Net 사전가입필요 HRD-Net 개인회원가입은핸드폰으로불가능하니반드시 PC로사전가입및실명확인 ( 로그인후 My서비스 회원정보관리 회원정보변경 실명확인 ) 필요 ( 핸드폰으로출결관리앱로그인시본인이 PC상으로가입했던 HRD-Net 아이디와비밀번호가필요 ) 실제로수업시작전에강의장에도착했더라도, 회원가입및앱설치등으로소요되는시간으로최종출결체크시간이훈련시작시간이후로넘어가게될경우, 자동지각처리됨 훈련기관에도착하였으나훈련과정이조회되지않는경우 출결관리모바일앱 (app) 은스마트폰 GPS를활용하여현재위치에서훈련실시장소 ( 훈련기관 ) 정보를체크하나, GPS의수신이약하거나장치가꺼져있는경우조회되지않으므로스마트폰 GPS기능활성화를체크 Tip1) 스마트폰지도앱 (app) 을실행하여위치정보를조회할수있으며, 오차범위가큰경우실외에서 GPS를활성화시킨후오차를줄이는방법이있음 Tip2) GPS와 Wi-fi 기능을동시에사용하여오차를줄일수있음. Tip3) 훈련장소의위도, 경도기준반경 1km 범위내에서만과정조회가능
HRD-Net 출결관리앱사용자매뉴얼 ( 훈련생용 ) 25 훈련과정해당일자가훈련을실시하지않는경우 시간표상해당일자에훈련시간이등록되지않는경우 QR코드를정확히스캔하였으나모바일에서전송이실패된경우 * 전송오류가발생한경우재전송메뉴에서재전송가능 메뉴명 ( 위치 ) :: 메인화면 >> 전송이력조회 >> 재전송조회 출결일시및구분을확인한후재전송처리가능 재전송시위치와출결시간은 QR코드스캔시정보가전송됨 9. 기타 수기출석부를이용해야하는경우 핸드폰을사용하지않는경우 사용중인핸드폰이스마트폰이아닌경우 핸드폰고장및분실 수기출석부이용시입 / 퇴실및외출시간을수작업으로 HRD에등록해야하므로시간과함께성함을정자체로기재해주시고, 외출시에는반드시담당강사와프론트에확인 ( 외출사유전달 ) 받은후출석입력요청대장에시간과성함을정자체로적어주셔환급이가능합니다. 지각 / 조퇴시에도반드시 QR코드를스캔 지각 / 조퇴시에도각각입실 / 퇴실구분을선택하여 QR코드를반드시스캔해야합니다. QR코드스캔은외출기능을제공하지않으므로외출시에는반드시담당강사와프론트에확인 ( 외출사유전달 ) 받은후출석입력요청대장에시간과성함을정자체로적어주셔환급이가능합니다.