장안대학교온라인홍보대행업체선정제안요청서 [ 장안대학교 ]
Ⅰ. 사업개요 1. 입찰개요가. 입찰명 : 장안대학교온라인홍보대행업체선정나. 사업목적인터넷을적극적으로활용하는수험생및학부모를대상으로온라인홍보를실시하여대학의대 내외적인지도상승은물론다양한입시정보를제공함으로써입학자원을확보하기위함. 다. 홍보기간 : 계약일로부터 1년라. 사업예산 : 60,000,000원 ( 부가세포함 ) 2. 업체선정방법 : 제한경쟁입찰 ( 협상에의한계약 ) 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제 43 조 3. 입찰일정가. 입찰공고기간 : 2017년 8월 17일 ~ 2017년 8월 2일나. 현장설명회 : 별도의현장설명회없음.( 제안요청서로갈음 ) 다. 입찰참가접수 : 2017년 8월 2일 ( 금 ) 13:00~14:00 ( 대학본부 101호총무팀회의실 ) 제출서류는견적서제출일시에직접제출하여야하며, 우편또는 Fax 등의방법으로는제출할수없음. 라. 제안서설명회 : 2017년 8월 29일 ( 화 ) 14:00 ( 대학본부 101호총무팀회의실 ) 제안서설명회는입찰참가접수순으로진행되며, 입찰심사시입찰무효의사유가발견될경우해당업체에대해서는제안서설명회참가를제한할수있음. 제안서설명회 : 제안서설명 (PT) 10분, 질의응답 10분으로제한마. 협상및계약 : 2017년 8월 30일 ( 금 )~2017년 9월 4( 월 ) 발표일시는수일내외로변동있을수있으며이경우사전안내함 다수의업체로부터제안서및기타자료를제출받아평가를실시한후, 평가결과 1순위업체부터협상을하는방식으로진행함. 바. 상기일정은본교사정에의하여변경및취소될수있음. 4. 입찰참가자격 : 모집공고일로부터현재아래조건을충족하는업체가. 입찰공고일전일부터개찰일 ( 낙찰자는계약체결일 ) 까지주된영업소의소재지를서울시, 인천시, 또는경기도내에둔업체나. 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제12조및동시행규칙제14조규정에의한자격을갖춘업체다. 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제76조및동시행규칙제76조규정에따라결격사유가없는업체라. 최근 2년간온라인홍보용역단일계약건 천만원이상실적이있는업체.. 입찰등록시구비서류가. 입찰참가신청서 1부나. 사업자등록증명원 1부다. 법인등기부등본 1부
다. 법인 ( 개인 ) 인감증명서 ( 사용인감사용시에는사용인감계 ) 각 1부라. 최근 2년간온라인홍보용역실적증명서 ( 납품실적증명서, 계약서, 세금계산서사본등제출 ) 마. 제안서 8부 ( 내용이저장된 USB 1부별도제출 ) 바. 가격입찰서 : 가격입찰서는별도봉투겉면에입찰명, 날짜, 업체명기록 날인및밀봉하여별도제출, 입찰금액은부가가치세를포함한가격은총비용으로작성 산출내역서첨부사. 국세및지방세완납증명서각1부아. 서약서 1부자. 청렴계약이행각서 1부차. 입찰이행보증보험증권 ( 투찰금액의 % 이상 ) 입찰에제출되는서류가사본일경우에는 원본과같음 을인감 ( 사용인감 ) 으로확인, 날인하여제출요함 6. 청렴계약이행준수 본입찰에참가하는업체는청렴계약이행을위한청렴계약이행각서를제출하여야함. 7. 입찰보증금및귀속국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제37조에의거, 입찰금액의 /100에해당하는보증금을입찰등록과동시에납부하여야하며, 낙찰자는정당한이유없이소정기일내에계약을체결하지않을시는입찰이행보증보험증권 ( 입찰보증금, 해당금액의 % 이상 ) 은우리대학교에귀속됨. 8. 입찰무효 가. 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제 39 조제 4 항, 동시행규칙제 44 조및물품구매 ( 제조 ) 입찰유의서 ( 기획재정부계약예규제 290 호 ) 제 12 조에해당되는입찰. 나. 입찰참가자격이없는자의입찰및본대학교입찰인유의서에위배되는업체다. 본교에제출한입찰서류중허위사실이발견되었거나, 부당입찰이인정될경우라. 입찰보증금 ( 입찰보증보험증권, 해당금액의 % 이상 ) 미제출자및보증금액의 20 배이상을초과하여응찰한자 9. 유의사항가. 본용역의입찰금액은부가가치세를포함한금액임. 나. 입찰에관련된모든사항은제안요청서등을통하여사전에반드시숙지하고입찰에참가하여야하며, 숙지하지못한책임은입찰자에게있고제출된서류는반환하지않음. 다. 선정된사업자는본사업과관련하여취득한업무내용에관해제3자에게누설하여서는아니되며, 장안대학교가요구하는보안사항을준수하여야함. 10. 사업자선정방안 ( 제안업체평가기준 ) 가. 제안서에대한평가는기술능력평가 (80 점만점 ) 와가격평가 (20 점만점 ) 로구분하여종합평가함. 나. 제안서평가결과기술능력평가점수가배점한도의 8% 이상인자 (68 점이상 ) 를협상적격자로선정함. 다. 협상순서는종합평가결과합산점수가고득점순으로결정하며, 결정된협상순위에따라협상대상자와협상을하며, 협상이성립된때에는다른협상대상자와협상을실시하지아니함
Ⅱ. 제안서작성지침 1. 제안서작성지침 항목 내용 I. 제안업체일반사항 1. 일반현황 제안업체의일반현황및연혁 2. 주요사업내용및실적 제안사의주요사업내용기술및수행실적 ( 최근 2 년간 ) 3. 유사용역실적 해당사업과관련이있는중요한사업실적을제시 4. 인력및조직현황 제안업체의인력구성및전문성, 조직현황 II. 제안개요 1. 목표및운영방향 용역내용을명확하게이해하고, 사업목표및운영방향을기술 2. 제안범위 제안요청서의과업기간, 추진절차, 구성내용 ( 안 ), 개발방향등을바탕으로자체적인추진범위를기술 3. 제안의특징및장점 제안내용의적절성, 전문성, 차별성등을강조하여기술 4. 기대효과 본과업의추진을통해얻을수있는기대효과, 예상되는문제점및대책, 활용방안등을기술 Ⅲ. 과업수행추진계획 1. 홍보전략과정제안내용세부제안내용 2. 홍보대행과업온라인홍보대행제안서작성 Ⅳ. 사업관리방안 1. 관리방안 홍보효과, 추가제안등 2. 보고및검토계획 하단홍보전략및제안내용작성법참조하여작성 사업추진업무보고및세부적인검토계획을포함하여제시 - 월별보고및사업종료후최종보고 가. 홍보전략 바이럴홍보 - 온라인정보및여론관리를통한대학이미지향상효과 - 온라인상대학이미지관리를통한대학인지도향상효과 - 입시기간중포털검색률증가를고려한대학인지도향상 SNS( 페이스북, 블로그, 인스타그램등 ) 운영 - SNS 관리를통한대학이미지향상효과 - SNS를이용한수험생근접홍보 - 온라인홍보단 JUST 활동운영및콘텐츠발굴 온라인홍보단 JUST - 대학자체에서운영하는재학생 10명내외로구성된온라인홍보단
- 매월콘텐츠및활동에대한평가를통해장학금차등지급 ( 장학금은학교에서지급 ) - 학기별로운영중이며, 현재 2017 년 2 학기에 11 기모집예정 온라인이벤트 - 온라인이벤트를통한대학정보및입시정보전달효과 - 월 1 회이상진행 오프라인이벤트 - 재학생대상의오프라인이벤트를통해우리대학 SNS 홍보 - 온라인홍보단 JUST 및대학의인지도향상 언론홍보 - 교내 외이슈에대한보도자료배포를통한대학인지도향상 - 다른홍보매체와연계하여홍보의시너지효과기대 기타 나. 홍보대행과업지시및세부제안내용 바이럴마케팅 - 여론관리 - 핵심키워드 3개연관검색어등록 - 장안대, 장안대학교검색시입시관련최신소식등록 ( 지식인등록최소 3건 ) - 네이버키워드검색광고 ( 입시기간 ) - 네이버브랜드검색 PC 및모바일 ( 입시기간 ) - 네이버배너광고 ( 입시기간 ) - 1초동영상제작을통한광고 ( 입시기간 ) - 페이스북광고 ( 입시기간, 이벤트기간등필요에따라 ) SNS( 페이스북, 블로그, 인스타그램등 ) 운영 - 네이버블로그 : 주1회이상콘텐츠작성 (JUST와별개의콘텐츠 ) 주3회이상온라인홍보단 JUST 의콘텐츠검수및보완작업메인스킨제작및변경 - 페이스북 : 주2회이상콘텐츠제작 (JUST와별개의콘텐츠 ) 주3회이상온라인홍보단 JUST 의콘텐츠검수및보완작업메인스킨제작및변경 - 인스타그램 : 주 2회이상콘텐츠업로드실시간콘텐츠업로드 ( 월최소 1회 ) 온라인이벤트 - 온라인이벤트를통한입시홍보및홈페이지또는 SNS 유도방안 - 월 1회이상소액규모진행
오프라인이벤트 - 오프라인이벤트를통한재학생홍보및홈페이지또는 SNS 유도방안 - 온라인홍보단의인지도향상 - 1학기에 1회이상진행 언론홍보 - 월최소 2회보도자료제작및배포 - 연 2회리서치기획기사진행 - 기사노출시온라인모니터링 업무보고 - 월간보고서제출 ( 월 1 회 ) - 분기보고서제출 ( 분기 1 회 ) 기타 - 우리대학에맞는내용의홍보방법및내용제안 - 홍보매체별홍보효과성측정및제안 다. 홍보대행과업온라인홍보대행제안서작성방법 1 업체일반사항소개 : 주요사업내용, 유사용역사업실적 ( 타대학실적 ) 등 2 장안대학교온라인홍보방향및사업기획의도 3 수행조직및업무분장 4 장안대학교의 SNS운영상황분석 ( 채널및콘텐츠분석 ) 세부항목별제안내용 ( 커뮤니케이션트렌드, 항목별단가포함 ) - 세부제안내용을기준으로구체적인전략및방안제시 - 기대효과및성과목표등 6 기간별온라인홍보시행종합계획제시 ( 아래양식사용 ) 구분매체내용 9 월 10 월 11 월 12 월 1 월 2 월 3 월 4 월 월 6 월 7 월 8 월 바이럴마케팅 여론관리 네이버지식인 네이버 온라인홍보단 JUST 온라인모니터링 지식인질문답변 광고브랜드검색 교육 네이버블로그 SNS 운영 페이스북 인스타그램 온라인광고 네이버 콘텐츠작성
JUST 콘텐츠 메인스킨제작 변경 콘텐츠작성 페이스북 인스타그램 실시간콘텐츠 메인스킨제작 변경 콘텐츠작성 JUST 콘텐츠 언론홍보 온라인이벤트 보도자료제작 리서치기획기사제작 페이스북등 제작대표시안제작및수정 선정된업체와의협의를통해변경될수있음 라. 제안서작성지침 1 제안서는 A4크기로흑백 / 컬러작성을모두허용하며세로방향으로단면인쇄, 좌철제본하여제출. 2 모든페이지에일련번호를부여하고, 일련번호가표기된목차를제시. 3 제안서는 30페이지이내로작성. 4 제안서내용의근거자료및참고자료등을첨부하여야하며, 허위또는단순한예상으로작성해서는아니된다. 또한, 내용이불확실하거나추상적인용어는인정하지않음. 제안서에기재된사항은객관적으로입증할수있어야하고입증을하지못하거나허위로작성된사실이발견될경우심사대상에서제외. 마. 제안서작성유의사항 1 제안업체의제안서작성및장안대학교기획실과의계약에소요되는비용은제안업체에서부담하며, 제출된제안서는반환하지아니함. 2 제안업체는제안서접수이후에는제안서를수정하거나철회할수없으며, 제안서를작성하는과정에서제안서의과실이나실수가있더라도제안서접수이후에는이를철회할수없음. 3 계약후에도제안서의내용이허위로작성한사실이발견되거나제안된내용을충족시키지못할경우제안업체는일체손해배상책임을져야함. 4 제안서작성과정에서부터과업수행중발주기관에서제공받은제반정보및자료등은본계약의목적외에사용하여서는아니되며발주기관에서반환을요구하였을경우즉시이를반환하여야함.
Ⅲ. 용역업체선정방법 1. 업체선정방법 : 제한경쟁입찰 ( 협상에의한계약 ) 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령제43조 2. 평가및선정가. 제안서에대한평가는기술능력평가 (80점만점 ) 와가격평가 (20점만점 ) 로구분하여종합평가함. 제안서의선정평가를위한평가위원등의관련자료및평가결과의내용등은공개하지않으며, 제안업체는이에대하여이의를제기할수없음. 나. 제안서평가결과기술능력평가점수가배점한도의 8% 이상인자 (68점이상) 를협상대상자로선정함. 다. 협상순서는종합평가결과합산점수가고득점순으로결정하며, 결정된협상순위에따라협상대상자와협상을하며, 협상이성립된때에는다른협상대상자와협상을실시하지아니함라. 종합평가점수가동일한경우에는기술능력평가에서높은점수를받은업체로하며, 기술능력평가점수도동일한경우에는기술능력평가점수의항목중제안에대한평가 (40) 의평가점수가높은업체로선정한다. 마. 낙찰자선정 : 우선협상대상업체부터제안한사업내용, 이행일정, 제시가격등을대상으로협상을실시하며, 협상을통해내용의일부를조정할수있다. 바. 협상기준이되는금액은본대학교의사업예산 ( 예정가격을작성한경우에는예정가격 ) 이하로서협상대상자가제안한가격으로한다. 3. 평가항목 구분평가항목항목별평가기준배점 기술능력평가 (80 점 ) 기업신뢰도 ( 점 ) 정량적평가 제안설명과대행업체에대한평가 (1 점 ) 정성적평가 홍보전략에대한평가 (20 점 ) 최근 2 년간홍보용역실적 1 억 천만원이상 1 억원이상 4 9천만원이상 3 7 천만원이상 2 천만원이상 1 제안업체의일반현황과연혁등의경영상태가안정화되었는가? 인력구성과조직현황이우리대학의홍보를수행할전문성을갖추었는가? 대학의특성에맞는사업방향제시및대학의이해도가뛰어난가? 대학에서제시한홍보내용은잘포함되어있는가? 시기별, 단계별온라인홍보전략은적정한가? 1 20 정성적평가 경쟁대학과차별화될수있는독창적인홍보전략인가? 10
대학생들의트랜드와요구를잘분석하였는가? 10 제안에대한평가 (40 점 ) 독창적인홍보매체와콘텐츠를제시하였는가? 대학홍보및입학지원율극대화를위한아이디어가있는가? 40 10 10 정성적평가 사업진행단계별홍보효과의측정방안이실효성이있는가? 사업에대한기대효과의타당성이뛰어난가? 가격평가 (20 점 ) 20 점 ( 최저입찰가격 ) 20 해당입찰가격 합계 100 4. 제안서효력가. 제안서의내용은사업자가선정되면, 계약서에명시되지않더라도계약서와동일한효력을가진다. 단, 계약서에명시한경우에계약서사항이제안서에우선한다. 나. 본대학이요청한추가제안및추가자료는제안요청서와동일한효력을갖는다. 다. 제안서및계약서에대하여해석상의이견이발생할경우에는본대학의견해가우선한다.. 문의사항 1) 과업문의 : 안예림직원 ( 기획실 031-299-3636) 2) 입찰문의 : 김봉식계장 ( 총무팀 031-299-3349)