한 대만전자원산지증명서 (e-c/o) 서비스 2015. 7
- 목차 - 1. e-c/o 서비스개요 1 2. e-c/o 서비스이용을위한준비절차 3 1 전자무역통합포탈 utradehub 가입 3 2 대한상공회의소 EDI 이용신청및서명등록 8 3 거래약정등록및환경설정 9 3. C/O( 원산지증명서 ) 발급및 e-c/o 대만전송 12 4. e-c/o 업무담당자연락처 17 본매뉴얼은원산지증명서를전자적으로이용할수있는 한 대만 e-c/o 서비스 이용자용안내자료입니다.
1. e-c/o 서비스개요 e-c/o 서비스란? o 원산지증명서를종이서류로발급받아우편으로대만에보내는방식대신, 전자문서로발급받아대만에전송하여대만의수입자가확인기관에 전자적으로제출할수있는서비스 ( 전자문서방식 ) - 1 -
업무처리방식 1 원산지증명서발급신청 utradehub(www.utradehub.or.kr) 의무역포탈에접속하여원산지증명서발급신청서 ( 전자문서 ) 를작성후대한상공회의소로전송 2 원산지증명서발급대한상공회의소가접수된원산지증명서발급신청서 ( 전자문서 ) 내용확인후원산지증명서를전자문서형태 (CERTIF) 로 utradehub로전송 3 원산지증명서대만전송 utradehub에수신한원산지증명서를글로벌포탈에서확인하고대만의수입업체에게전자문서형태 (e-c/o) 로발송 4 대만관세청제출대만의 TradeVan은대만관세청에통관신고문서와함께전자문서형태로제출. 대만의수입업체는 e-c/o 문서를 TradeVan의시스템에접속하여전송결과를확인가능 5 필요시, 대한상공회의소가제공하는화면을통해 e-c/o의진위여부확인가능 - 2 -
2. e-c/o 서비스이용을위한준비절차 1 전자무역통합포탈 utradehub 가입 o www.utradehub.or.kr 접속후회원가입선택 o 전자무역서비스가입 선택 o 이용약관및개인정보보호정책을읽고 동의 에체크후 다음으로 버튼 클릭 - 3 -
o 사업자등록번호를입력하여기존가입여부확인 - 4 -
o 회원정보입력 - 기본정보, 추가정보 ( 영문 ), 사용자정보를입력 ("*" 부분은필수입력 ) - 5 -
o 세부항목서비스선택 - 무역서비스사용여부. 반드시 무역서비스사용 선택 - utradehub 수발신인식별자. 전자문서를주고받는송수신 ID이며사용자가직접만들어입력 - 신청인전자서명. 전자문서송수신시에사용되는값으로자동생성. 10자리숫자만입력가능하며수정가능 - KTNET 발급구매확인서비스. KTNET e-c/o서비스외에구매확인서비스를이용하고자할경우 사용 을선택하고그렇지않을경우 사용하지않음 선택 - FTA-Korea(FTA 원산지서비스 ). KTNET e-c/o서비스외에 FTA 원산지서비스를이용하고자할경우 사용 을선택하고그렇지않을경우 사용하지않음 선택 - 이용료납부방법. 반드시 월별납부 선택 발급수수료, 전자문서전송료와 utradehub 이용료를월별로통합하여익월말일까지일괄납부하는방법이며, 건별납부를선택할경우는 e-c/o 서비스를제공받을수없습니다. - 요건확인 (ASPLINE). KTNET e-c/o서비스외에요건확인서비스를이용하고자할경우 사용 을선택하고그렇지않을경우 사용하지않음 선택 - 알리미서비스. 사용하지않음 선택가능 uth에전자문서가수신되었을때 SMS와이메일로알려주는서비스이며, 이메일은최대 3개까지지정할수있습니다. - 기타서비스. 반드시 글로벌포탈사용 선택. 글로벌포탈, ulogisview 업무를처리하는서비스이며, ulogisview 는 사용하지않음 을선택하셔도무방합니다. - 6 -
o 요금청구지입력 - 이전정보와동일 에체크하시면, 사용자정보입력시기입했던내용이자동입력됩니다. 사용자정보의주소와요금청구지가다를경우에는체크하지마시고직접입력하시면됩니다. o 지금까지입력했던정보를최종확인후하단의가입신청버튼클릭 - 7 -
o 회원정보등록후, 가입신청서인쇄 o 인쇄된가입신청서를 KTNET에 Fax 송부 - 인쇄된가입신청서에명판과직인을날인하고사업자등록증사본 1부와함께 KTNET 고객지원센터에팩스 (FAX No. : 02-6000-2137~8) 로송부한후, KTNET 고객지원센터와통화하여가입승인처리요청 가입승인즉시요청 : KTNET 고객지원센터 (TEL : 02-1566-2119) - 가입승인처리가완료되면지정하신아이디와비밀번호로로그인후서비스를사용 2 대한상공회의소 EDI 이용신청및서명등록 o 첨부자료 1, 2 작성후, 상공회의소 e-c/o 업무담당자에게연락 1 C/O 공증자동화이용신청서 (EDI 신청서 ) 2 서명등록서 (1 년마다갱신 ) o 대한상공회의소 (KCCI) e-c/o 업무담당자 - 무역인증서비스센터 - TEL : 02) 6050-3303 한 - 대만 e-c/o 서비스를이용하시기위해서는반드시대한상공회의소와거 래약정체결이필요함 - 8 -
상기업무가끝난후, KTNET 에등록요청완료및대만측과의연계 를위해, KTNET e-c/o 담당자에게다음과같은정보를메일로보내 주세요. o e-c/o 서비스를이용하고자하는고객의정보 - 한국업체명담당자성함및연락처 (e-mail 및전화번호 ) - 대만업체명 (e-mail 및전화번호 ) - uth 가입승인서 ( 첨부 ) Han Chen han.chen@tradevan.com.tw 3 거래약정등록및환경설정 무역포탈거래약정등록 o 무역포탈 > My Trade > 거래약정 > 거래약정관리에서 대한상공회의소 를 거래상대방으로등록 ( 아래그림참조 ) o 자사전자문서인증키값입력방법 - 상대방전자문서인증키값 ( 서울상공회의소 ) : 1048203606 - 상공회의소에제출한 C/O 공증자동화이용신청서 (EDI 신청서 ) 에명기한자사전자문서인증키값확인 - 9 -
글로벌포탈거래약정등록 o My Page > 거래상대방정보관리메뉴에서등록 o 거래상대방정보관리등록 - My page > 거래상대방정보관리메뉴에서 신청 버튼클릭하여신규등록. 거래하고자하는대만업체의 Partner ID 및 Name을등록후, 저장 " 대만업체의 Partner ID를모를시, 대만업체에 Trade-Van으로부터부여받은 ID를확인하여등록 - 10 -
환경설정 o EDI 코드관리 구분 [BOTH]3239 - Country of origin, coded [VISIBILI]V001 - UN Location Code [BOTH3239] - country of origin 설정방법코드값 "KR" 과 TW" 설정코드값 : KRPUS" 와 TWKHH 관련항목설정코드값 "KR" 과 TW" 설정 o 사용자정보관리등록 - 회사명 ( 영문 ), 주소 ( 영문 ) 을등록 - 국가코드 : KR(Korea) 선택후, " 저장 " o 전자문서항목표기설정 (EDI Field Configuration) : - Application 전부체크후, "Save" - Certificate 전부체크후, Save - Notification of Error 전부체크 (error note 제외 ) 후, Save - Global e-c/o 전부체크후, Save - 11 -
3. C/O( 원산지증명서 ) 발급및 e-c/o 대만전송 e-c/o 메뉴의원산지증명발급신청메뉴를선택하면무역포탈의 원산지증명발급신청화면으로이동 - 12 -
utradehub 홈페이지로그인후, 무역포탈로이동 o 수출업무 > 원산지증명을통해상공회의소로원산지증명서신청 ( 원산지증명서작성시반드시원산지증명종류를 한 - 대만 전자원산지증명서 로선택하여신청 ) 대한상공회의소비회원사의경우신청후 원산지증명온라인결제 o 원산지증명이발급완료되면, 글로벌포탈로이동하여 e-c/o 클릭 - 대한상공회의소로부터발급받은원산지증명서확인 - 13 -
o 보내고자하는원산지증명서를증명발급확인및전송에서클릭하여 상세화면에서상단의 e-c/o 생성 " 클릭 o Recipient ID 에서미리등록된대만수입업체를선택하기전에는 Consignee Party 의 Country 값이없으나 Recipient ID 에서미리등록된대만수입업체를 선택하면 Country 값이설정된다. - 14 -
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o 내용확인후상단의 전송 클릭 o 보낸원산지증명서의전송상태, 수신상태가 OK 로바뀐것을확인 ( 대만 수입자에게전송되었음을확인 ) - 16 -
4. e-c/o 업무담당자연락처 한국무역정보통신 (KTNET) e-c/o 서비스업무담당자 o KTNET Global Biz 팀, 하성흔부장 - e-mail : ramaku@ktnet.co.kr - TEL : 02) 6000-2074 o utradehub 고객지원센터 (KTNET) - TEL : 02) 1566-2119 - FAX : 02) 6000-2137~8 대한상공회의소 (KCCI) C/O 업무담당자 o 무역인증서비스센터 - TEL : 02) 6050-3303 TradeVan Information Services e-c/o 업무담당자 o Liz Kung, Han Chen - e-mail : Liz Kung(liz.kung@tradevan.com.tw), Han Chen(han.chen@tradevan.com.tw) - TEL : 886-2-2655-1188 Ext. 532 - FAX : 886-2-3789-5788 - 17 -