문서번호컨벤션뷰로팀-16 팀원컨벤션뷰로팀장 MICE 사업단장등록일자 2017.01.03. 01/03 강진주김상윤결재일자 2017.01.03. 김현공개구분비공개 (7) 협 조 DiscoverIncheon 광저우로드쇼결과보고 - 관광 MICE 의료관광공동 - Discover Incheon 광저우로드쇼결과보고 2016. 12 MICE 사업단
- 관광 MICE 의료관광공동 - Discover Incheon 광저우로드쇼결과보고 Ⅰ 주요성과 m 인천관광 MICE 의료관광및인천주요관광사업체가참여하는해외인천단독로드쇼개최로 인천관광토털마케팅 실시 m 아오란, 보리위엔등 2016 년주요인센티브관광시장의핵심타켓시장인광저우를집중공략하여 회격생물과기인센티브단체 (2017.1 월,500 명 ) 등 2017 년중국관광객유치성과 m 중국광저우시여유국, 광저우여행사협회, 한국관광공사광저우지사등현지네트워크구축을통한향후해외마케팅활동을위한협력체계확고화 m 증가하는중국방한관광객유치를위한종합적이고공격적인현장마케팅을통한잠재수요발굴및인천관광인지도제고 Ⅱ 출장개요 행사명 : 인천의무한한가치를발견하세요! DiscoverIncheon 광저우로드쇼 출장기간 :2016.11.29.( 화 )/11.30( 수 )~12.02( 금 ) 사전답사 :2016.11.11.( 금 )~11.12( 토 ), 출장자 : 김상윤, 강진주 출장지 : 중국광저우 출장자 : 총 9명 - 1 -
연번부서명인원 ( 명 ) 출장자 합계 9 1 인천관광공사 1 사장황준기 2 MICE 사업단 5 김현단장, 김상윤팀장, 김태경과장 (MICE Alliance) 강진주대리, 조성일대리 3 해외마케팅팀 1 설경호대리 4 의료관광사업단 2 소연수팀장, 임희복차장 주요내용 -사전답사 : 광저우로드쇼추진행사장선정및계약등 -B2B 상담회 : 광저우지역바이어대상 1:1 비즈니스상담 -인천 MICE 홍보관운영및참가기관네트워킹 -인천관광홍보프레젠테이션 : 인천관광인지도제고 -대규모기업회의그룹 ( 아오란등 ) 유치협의 -의료 관광 MICE 협업체계구축등 Ⅲ 세부일정 일자내용 11.29( 화 ) 11.30( 수 ) 12.01( 목 ) 08:40-11:30 14:00-17:00 18:00-20:00 08:40-11:30 14:00-18:00 18:00-20:00 11:00-13:00 14:00-20:00 선발대 ) 인천 광저우 (OZ369) 행사장점검및운영대행사최종미팅 아시아나항공광저우지사세일즈콜 인천 광저우 (OZ369) 박람회장사전답사및현장세팅 인천참가기관사전간담회 아오란그룹방인협의면담 Discover Incheon 로드쇼개막 - B2B 비즈니스상담 (16:30-18:00) - 만찬및설명회 (18:00-20:00) 12.02( 금 ) 12:40-16:50 광저우 인천 (OZ370) - 2 -
Ⅳ 주요추진결과 Discover Incheon 광저우로드쇼 행사개요 행사명 : 인천의무한한가치를발견하세요! DiscoverIncheon 광저우로드쇼 일시 :2016.12.01( 목 )16:00-20:00 장 소 : 중국광저우 / 그랜드하얏트광저우 Balroom Ⅰ,Ⅱ 참가대상 : 인천, 중국 MICE 및관광관련업계관계자 200 명 - 바이어 : 중화권기업회의 포상관광기업체및여행사 159 명 - 셀러 : 시, 공사 ( 컨벤션뷰로, 해외마케팅팀, 의료관광사업단 ), 프로그램 시간내용비고 16:00-16:30 등록 16:30-18:00 트래블마트 (1:1 바이어비즈니스상담회 ) 18:00-20:00 인천관광의밤 18:00-18:05 5 사회자오프닝 18:05-18:10 5 환영사 18:10-18:15 5 축사 ( 한국관광공사, 광저우여행사협회 ) 18:15-18:25 10 인천관광 MICE PT 18:25-18:30 5 한 중관광업무협약체결식 18:30-19:50 80 인천 MICE Aliance 회원사 19 개기관,41 명 -B2B 상담회 : 인천유치단 - 중국여행업계간 B2B 미팅 - 만찬및설명회 : 개막식, 인천관광 MICE 설명회등 세부일정 건배사 & 만찬경품추첨단체사진 - 3 -
행사장구성 행사장구성 -주요행사 : 등록대 ( 입구 ), 상담장, 만찬장, 커피브레이크등 -홍보공간 : 포토존, 이벤트구역 -부대공간 :VIP 대기실 행사장레이아웃 행사장배치도 B2B 상담 만찬및설명회장 트래블마트 (16:00-18:00) 주요상담결과 - 광저우윤임여유인터넷과학기술사 (2017.6 월, 2,000 명 ), 필애여행사 ( 미정,300 명 ), 광저우 A기업 (2017.3 월,1,500 명 ) 등유치가능행사다수발굴 - 4 -
- 기관별상담실적 기관명 상담건수 기관명 상담건수 관광 17 인하대병원 14 인천관광공사 MICE 15 현대해양레저 ( 주 ) 20 의료 16 라마다인천호텔 35 한국MICE협회 28 프리미엄패스인터내셔널 26 그랜드하얏트인천 15 오라클피부과 27 파라다이스시티 25 타미성형외과 14 인천엔타스면세점 미제출 JK 위드미성형외과 35 송도컨벤시아 / 로얄호텔 8 원마운트 미제출 달콤커피 미제출 쁘띠프랑스 12 휴띠끄 11 합 계 318 기관별테이블배치도 - 5 -
스탬프투어이벤트 -바이어입장시, 미니여권배포 -인천참가기관대상, 기관로고도장제공 -상담진행시, 방문기업 바이어스탬프날인 -5 개스탬프완료시, 인천관광기념품제공 인천관광의밤 (18:00-20:00) 행사명 :2016 仁川观光之夜广州 { 站 ( 중문 ) 참가인원 :160 명 ( 중국측바이어 114 명, 대표단 46 명 ) 주요내용 -인천관광설명회 태양의후예 등인천주요한류관광지소개 인천관광매력및주요관광지등인천관광인지도제고 -한 -중관광업무협약체결 체결기관 : 광저우여행사협회-시 -공사 -( 사 ) 한국MICE 협회 주요내용 : 한-중관광및 MICE 교류및협력 효력기간 :3 년 - 6 -
홍보이벤트 포토존운영 -DiscoverIncheon 및태양의후예포토존구성 -군복착용요원 (2 인 ) 과폴라로이드사진촬영 주요제작물 참가자뱃지참가사엑스배너 ( 상담회용 ) 안내엑스배너 참가사배치도 - 7 -
아오란그룹방문및총재면담 일시 :2016.12.01.( 목 )11:00-13:00 장소 : 아오란그룹본사 참석자 : 총 10 명 -아오란 : 곽성림회장, 그룹관계자 3명 -인천 : 인천관광공사사장, 시마이스산업과장, 관계자 4명 주요내용 -2017 년아오란그룹기업회의인천유치협의 아오란그룹회장단인천시장면담확정 [2017.02.07( 화 )] -시장님환영메시지및초청서한문전달 -중국정부 한한령 ( 限韓令 ) 등한국국내정치상황에따른유커방문불안심리해소 -기타인천관광 MICE 유치홍보및협력방안논의 인천참가기관대상간담회 사전간담회 - 일시 : 2016.11.30.( 수 ) 18:00-20:00 - 장소 : 광저우시내음식점 - 참가자 : 총19개기관 41명 - 내용 Discover Incheon 광저우로드쇼행사소개및매뉴얼제공 참가기관간상견례 향후공동마케팅등협력방안논의 - 8 -
로드쇼리뷰간담회 - 일시 : 2016.12.01.( 목 ) 21:00-23:00 - 참가자 : 총19개기관 41명 - 장소 : 광저우시내음식점 - 내용 Discover Incheon 광저우로드쇼리뷰 향후개선점및보완사항논의 광저우로드쇼사전답사 -일시 :2016.11.11.( 금 )~11.12( 토 ),1 박2일 -장소 : 중국광저우시 -출장자 : 컨벤션뷰로김상윤팀장, 강진주대리 -주요출장결과 로드쇼행사장선정을위한답사및계약, 주요현안논의 공식행사장 : 그랜드하얏트광저우 로드쇼대행사선정을위한사전미팅 ( 주요과업, 과업기간, 투입인력, 행사장구성등 ) 로드쇼성공운영을위한 KTO 광저우지사, 안칭국여등업무협의 - 9 -
Ⅴ 소요예산 m 소요예산 : 금 80,923,383 원 구 분 세부내역 산출금액 ( 원 ) 비고 총 계 80,923,383 사전답사소계 1,771,219 항공권 466,400원 2인 932,800 국외여비 309,736.5원 2인 619,473 회의비 195,686원 (2회) 195,686 기타운영비 23,260원 23,260 여행자보험, 로밍폰비 로드쇼소계 79,152,164 항공료 5,568,200원 (9인) 5,568,200 체재비 5,064,838원 (9인) 5,064,838 행사대행비 29,375,500원 29,375,500 차량임차비 600,000 원 2일 2대 2,400,000 행사대행비 24,876,781원 1식 24,876,781 간담회비 1,814,486원 (2회) 1,814,486 지원금 5,306,246 원 (17 객실 ) 5,306,246 535,600 원 1 개사 535,600 한국 MICE 협회 기타운영비 4,210,513 원 1 식 4,210,513 예산과목 : 사업비용, 영업비용, 대행사업비 부서명 예산과목 MICE사업단컨벤션뷰로팀 마이스산업육성지원사업 & 인천MICE유치활성화사업 관광진흥대행사업, 전시컨벤션팀 관광진흥대행사업, 시설운영대행사업, 2016송도컨벤시아운영 의료관광사업단 의료관광대행사업, 의료관광클러스터조성사업 - 10 -
부서별예산세부내역 MICE 사업단 / 컨벤션뷰로 : 금 62,582,732 원 국비 구분세부내역금액 ( 원 ) 총계 62,582,732 행사비분담 ( 만찬 ) 항공료 국비소계 11,568,875 11,568,875 원 1 식 11,568,875 시비소계 51,013,857 소계 3,961,400 1,143,500 원 1 명 1,143,500 503,500 원 4 명 2,014,000 563,500 원 1 명 563,500 수수료 240,400 원 (6 명 ) 240,400 시비 소 계 1,695,610 사장 404,060원 1명 404,060 일비식비 단장 266,970원 1명 266,970 팀장 266,970원 1명 266,970 선발대 303,050원 1명 303,050 담당 227,280원 2명 454,560 숙박비 2,028,862원 2,028,862 행사대행비 29,375,500원 1식 29,375,500 차량임차비 600,000원 2일 2대 2,400,000 간담회비 1,814,486원 (2회) 1,814,486 지원금 5,306,246원 (17객실) 5,306,246 535,600원 1개사 535,600 기타운영비 3,896,153원 3,896,153 - 예산과목 : 사업비용, 영업비용, 대행사업비, 관광진흥대행사업 국비 : 인천 MICE 유치활성화사업 /MICE 유치개최활성화 /MICE 도시홍보 시비 : 마이스산업육성지원사업 /MICE 유치개최활성화 / 기업회의개최지원 - 11 -
MICE 사업단 / 전시컨벤션팀 :3,251,548 원 구분세부내역금액 ( 원 ) 비고 총계 3,251,548 항공료 535,600 원 1 명 535,600 국외여비 체재비 227,280 원 1 명 227,280 국외여비 행사비분담 커피브레이크 2,306,308 원 1 식 2,306,308 홍보행사비 / 마케팅사업비 / 행사주최자팸투어 기타운영비 182,360 원 1 식 182,360 국외여비 숙박비 : 인천 MICE Aliance 지원금활용 - 예산과목 : 사업비용, 영업비용, 대행사업비, 시설운영대행사업, 2016 송도컨벤시아운영 의료관광사업단 :13,317,884 원 구 분 세부내역 금액 ( 원 ) 총 계 13,317,884 항공료 535,600원 2인 1,071,200 체재비 1,113,086원 (2인) 1,113,086 행사비분담 11,001,598 원 11,001,598 비자발급비 132,000 원 1 인 132,000 - 예산과목 : 사업비용, 영업비용, 대행사업비, 의료관광대행사업, 의료관광클러스터조성사업. - 12 -
Ⅵ 향후계획 중국광저우여행업협회및광저우지역바이어대상기업회의유치를위한지속적세일즈콜등후속조치필요 중국내집중관리지역및동남아지역등대상단독로드쇼개최를통한관광 MICE 의료통합마케팅및시장다변화필요 인천 MICE Aliance 및인천관광업계와의다각적인공동마케팅활동을통한인천관광마케팅역량강화필요 - 13 -
붙임 1 주요사진 등록 트래블마트 트래블마트 포토이벤트 VIP 면담 VIP 면담 인천관광설명회 인천관광설명회 - 14 -
환영사 경품추첨 업무협약식 참가자단체사진 아오란업무협의 아오란본사방문 사전간담회 리뷰간담회 - 15 -
붙임 2 국내참가기관설문결과 조사기간 : 행사종료후 (2016.12.05.~12.09) 조사대상 :19 개국내참가기관,20 명 ( 공사타부서포함 ) 참가목적 ( 중복선택 ) 전반적만족도 : 만족 ~ 매우만족 90% 상담만족도 : 만족 ~ 매우만족 75% 인천관광의밤만족도 : 만족 ~ 매우만족 90% 행사장만족도 : 만족 ~ 매우만족 95% 향후참가계획 : 참가 83% - 16 -
주요의견 -행사운영에대한전반적만족도 행사진행이매끄러워만족스러웠음 각분야별기업이많이참석하여외국인환자유치에도움이됨 인천브랜드 DiscoverIncheon 에대한어필이확실히됨 인천관광업체를광저우여행관계자에게직접알리는좋은계기가됨 -상담에대한전반적만족도 바이어의질문이심도있고마케팅방안을논의하는매우실용적인자리였음 2017 외국인환자유치홍보방향에큰도움이됨 현지여행사의의료관광에대한구체적접근이나사전정보가적어아쉬움 여행업체의질과양에만족 상담시간이짧았으며, 일부상담인원은스탬프만요구하여아쉬움 인천에대한실제수요가존재하며, 한국인천을잘알고있음 -인천관광의밤에대한전반적만족도 상담시간에인사를나누지못한기업과네트워킹할수있어좋았음 경품등행사를통해다시한번바이어대상인천부각할수있음 자리가부족해서못앉은손님이있어아쉬움 행사구성과진행이좋았으며, 많은노력과준비를느낄수있음 -행사장에대한전반적만족도 적정한규모와배치가만족스러움 시설과위치가좋은유명호텔이어모객이많이되었다고생각됨 공식호텔내모든행사가이루어져이동동선등만족스러움 장소가커서상담할때쾌적하였음 - 17 -
-기타의견및개선방향 참가기관에대한사전 DB 공유필요 여행사외기타인센티브관련기업등바이어모집필요 분기별로대도시위주단독로드쇼진행요청 국내참가기관간사전국내간담회등을통해상호마케팅연계필요 세일즈킷 : 기관자료를취합한규격화된책자형태로제작희망 향후로드쇼개최시, 인천참가기관규모확대필요 - 18 -