목차 프로그램설치 3 장치테스트 4 메인화면 5 미팅진행개요 모이캐스트에는적용되지않음. 6 내영상 / 음성제어 7 영상대화모드, 컨텐츠공유모드, 음성대화모드 8 질문, 공지 모이캐스트전용 9 참석자영상제어 10 참석자제어 (1) 11 참석자제어 (2) 12 컨텐츠등록 / 공유 13 컨텐츠 / 영상표시영역 14 공동편집 / 화면공유 (1) 15 공동편집 / 화면공유 (2) 16 전체화면 17 문자채팅 18 환경설정 19 2
프로그램설치 1. HB 에이전트프로그램을설치함으로써마이크로소프트 IE 외에 Active-X 를지원하지않는크롬 (Chrome) 이나파이어폭스 (Firefox) 와같은다른브라우저들도사용할수있습니다. PC 앱을사용하여처음회의에참가할때두가지프로그램이설치되는데, 먼저 HB 에이전트 (HB Agent, HBUA.exe) 를설치하고이어서 PC 앱프로그램이다운로드되고설치가진행됩니다. 빨간박스안의프로그램을클릭하고다운받아실행하면 HB 에이전트가설치됩니다. 2. HB 에이전트프로그램설치화면입니다. 3. 에이전트프로그램설치가끝나면 PC 앱프로그램이자동으로다운로드되고설치가진행됩니다. 프로그램설치가끝나면바로회의실로입장을합니다. 3
장치테스트 회의에서사용하는영상및음성장치를점검하고음량을조절할수있습니다. 장치테스트는회의중에도할수있습니다. 클라이언트프로그램화면상단의메인툴바에서 [ 장치테스트 ] 버튼을클릭합니다 스피커설정 [ 스피커테스트 ] 버튼을클릭하여테스트음향 ( 둥둥 ) 을들으며스피커볼륨바를좌우로이동하여적당한크기로음량을조절합니다. 설정이끝나면 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. (PC 의사운드오디오설정을통해서도조절가능합니다.) 마이크설정입을마이크에가까이대고말을하면녹색바가움직이며마이크음량을보여줍니다. 적당한크기로조절합니다. 설정이끝나면 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 영상장치설정자신의영상을전송할카메라를테스트합니다. 정상적으로설치되어있으면왼쪽그림과같이영상이나타나고영상이보이지않으면테스트창을닫고카메라와연결장치등을확인하고필요하다면카메라설치를다시합니다. 영상의명암이나색조등을변경하려면 [ 속성 ] 버튼을클릭하여밝기, 노출, 색상등을조절합니다. 설정이끝나면 [ 마침 ] 버튼을클릭하여테스트를마칩니다. 주 ) 카메라속성조절은제품에따라다를수있습니다. 4
메인화면 회의실첫화면입니다. 메뉴바, 메인툴바, 제어패널및컨텐츠 / 영상표시영역으로구성되어있습니다. A 메뉴버튼회의의모든기능들을사용할수있습니다. B 메뉴바자주사용하는주요기능들을모아놓은메뉴입니다. C 스피커 / 마이크음량조절바 마이크 / 스피커의음량 (Audio) 을조절하고켜거나끌수있습니다. D 영상 / 음성스위치영상 / 음성을모두사용하거나음성만을사용할수있습니다. E 참석자목록창 회의참석자의상태를볼수있습니다. 이름, 회의권한, 카메라 / 마이크의상태정보가표시되고영상 / 음성등을제어할수있습니다. 창의하단에는권한의상태를보여주거나선택하는버튼과발언자 / 참석자수가표시되며참석자이름검색등의기능을실행할수있습니다. F 컨텐츠목록창회의중에사용할컨텐츠를등록하고공유할수있습니다. G 전체대화창전체회의참석자들과문자로대화 ( 채팅 ) 를나눌수있습니다. H I 제어패널 컨텐츠 / 영상표시영역 회의진행에필요한주요기능들이모여있으며카메라 / 마이크온오프창, 참석자목록창, 컨텐츠목록창및전체대화창의통칭입니다. 회의참석자영상이나참석자들과공유하는컨텐츠 ( 문서 / 이미지 / 동영상 / 웹페이지 / 설문 ) 가표시되는영역입니다. J 상태표시줄실시간데이터송수신양및남은회의시간등이표시됩니다. 5
미팅진행개요 모이캐스트에는적용되지않습니다. 1. 장치테스트참석자들은프로그램을설치하고최초접속시장치테스트를진행합니다. 이후에는메인툴바의 [ 장치테스트 ] 버튼을클릭하여선택적으로할수있습니다 2. 영상켜기 A. 참석자들이직접영상을켜는방법회의개설시 내영상켜기 를선택할경우자동으로영상이켜지지는않지만참석자들이스스로자신의영상을켜거나끌수있습니다. 영상 / 음성스위치에서영상을선택한후온오프버튼을클릭합니다. ( 다음슬라이드 내영상 / 음성제어 참고.) B. 참석자목록창에서영상을켜는방법참석자목록창에서자신의이름우측에있는영상아이콘을클릭하면나타나는영상온오프를클릭합니다. 영상아이콘을다시클릭하면영상이꺼집니다. C. 진행자 / 발표자가참석자를대신하여영상을켜는방법참석자목록창에서해당참석자의영상아이콘을클릭한다음영상온오프스위치를클릭합니다. 3. 문서공유하기회의시작전에공유할문서를업로드하거나회의중에문서를업로드하면컨텐츠목록창에컨텐츠가나타납니다. (1) 공유할컨텐츠항목을더블클릭하면 (2) 참석자영상화면은좌측상단의문서회의영상창으로이동하고, (3) 컨텐츠 / 영상표시영역에컨텐츠가나타나며공유가시작되는문서회의모드로전환됩니다.. 4. 회의종료하기메뉴버튼을클릭하고 파일 -> 종료 를선택합니다. 6
내영상 / 음성제어 네트워크상태가전체적으로좋지않을경우에데이터양을줄이기위해영상을사용하지않는음성회의를할수있습니다. 그러나특정한지역만네트워크상태가나쁠경우전체참석자의영상을차단하지않고문제가되는지역의참석자영상만을차단하여회의를할수있습니다. 다음의방법을활용합니다. 주 ) 카메라온 / 오프버튼을클릭하면버튼은마이크온오프버튼으로바뀝니다. 영상 / 음성스위치 영상 / 음성선택영상 / 음성온오프상태설명 영상사용선택 영상과음성이모두켜진상태회의참석자들이내영상과음성을보고들을수있음. 영상 / 음성이모두꺼진상태회의참석자들은내영상을볼수없고음성도들을수없음. 음성사용선택 음성만켜진상태회의참석자들은내영상은볼수없고음성만들을수있음. 영상 / 음성이모두꺼진상태회의참석자들은내영상을볼수없고음성도들을수없음. 7
영상대화모드, 컨텐츠공유모드, 음성대화모드 영상대화모드에서참석자영상이전송되면컨텐츠 / 영상표시영역에참석자영상이나타납니다. 진행자 / 발표자가문서를공유하게되면참석자영상은문서회의영상창으로이동하고문서는컨텐츠 / 영상표시영역에나타나는컨텐츠공유모드로전환됩니다. 네트워크상태가좋지않을경우음성만으로대화나이벤트를할수있습니다. 메뉴바에서각각선택합니다. 영상대화모드미팅개설시컨텐츠공유모드를선택하지않으면컨텐츠 / 영상표시영역에참석자들의영상이위치하는영상대화모드가기본으로실행됩니다. 컨텐츠공유모드. 영상대화모드에서문서공유를시작하거나혹은메뉴바의 [ 컨텐츠공유모드 ] 를선택하면참석자영상은좌측상단의문서공유모드영상창안으로축소되어들어갑니다. 음성대화모드. 네트워크상태가좋지않을경우영상은사용하지않고음성과문서공유만으로회의를합니다.. 8
질문, 공지사항 모이캐스트전용 질문기능을사용해모이캐스트진행자가모이앱사용자들로부터질문을받고답변을할수있습니다. 또한이벤트에참여한모이앱사용자전체에게공지사항을전달할수있습니다. 질문, 공지기능을사용하려면화면좌상단의메뉴에서보기를클릭하면나타나는 질문, 공지 를선택하거나, 핫키 <Alt>+Q 를자판에서동시에누르면화면에질문 / 공지창이나타납니다. 질문모이앱사용자가모바일에서질문을하면질문 / 공지창에내용이나타납니다. 창우상단의 [+] 버튼을클릭하면창에답변을입력할수있습니다. 공지 [ 공지 ] 탭을선택하고 [+] 버튼을클릭하면공지사항을입력할수있는창이나타납니다. 내용을입력하고 [ 확인 ] 버튼을클릭하면모이앱사용자들의휴대폰에공지사항이나타납니다. 9
참석자영상제어 영상회의모드에서컨텐츠 / 영상표시영역좌측상단에영상배열버튼이있고우측상단에는기타설정버튼이있습니다. 영상배열버튼진행자 / 발표자가버튼을클릭하면모든참석자화면의영상배열도변경이됩니다. 믹싱영상설정 주발언자집중모드 격자모드 발언자중심모드 다변형모드 1:1 보고형모드 모이 VR 가이드참고바랍니다. 기타설정버튼버튼을클릭하면아래와같은기능들을실행할수있습니다. 영상스위칭활성 / 비활성버튼참석자의음성을인식하여영상을스위칭하는기능을활성화하거나비활성화할수있습니다. 진행자와발표자만이사용할수있습니다. 이름표표시버튼클릭하면참석자영상위에이름이표시됩니다. 다시클릭하면사라집니다. 영상축소 / 확대버튼참석자영상화면전체를축소하거나확대할수있습니다. 10
참석자제어 (1) 참석자명단창에서참석자의상태정보를조회하고참석자들을제어할수있습니다. 마우스우클릭 권한제어 David 를진행자로지정함. David 을발표자로지정함. David 에게그리기권한을부여함. David 를고정발언자로지정하여발언의우선권부여함. David 에게녹화권한을부여함. David 를영상없이음성만사용하게함. David 의마이크를음소거함. David 와 1:1 비공개문자채팅을할수있음. 진행자 / 발표자는 David 의정보를조회하고마이크와스피커볼륨조절및장치를변경할수있음. 일반참석자들은자신의정보를조회하고스피커와마이크볼륨을조절할수있음. 참석자아이콘상태 진행자 발표자 일반참석자 참석자영상 / 음성켜진상태 ( 고정발언제해제 ) 참석자영상 / 음성꺼진상태 ( 고정발언자해제 ) 고정발언자지정상태 ( 영상 / 음성켜진상태 ) 고정발언자해제상태 ( 영상 / 음성켜진상태 ) 발언표시중 ( 발언중일때바가움직이며클릭시음소거상태로바뀜.) 마이크음소거상태 ( 클릭시음소거상태해제됨.) 11
참석자제어 (2) 진행자와발표자만이참석자영상제어바를사용할수있습니다. 참석자영상제어바 영상 / 음성켜기 고정발언자해제 진행자아이콘회의진행자를표시 영상 / 음성끄기 왼쪽클릭 고정발언자지정참석자영상상태고정발언자지정상태고정발언자해제상태영상 On/Off 상태 발표자아이콘회의발표자를표시 음소거버튼및음량표시기 모바일참석자아이콘 오른쪽클릭 참석자검색창 발언자 / 참석자수 진행자 / 발표자버튼권한의상태를보여주며클릭시해당권한을가져올수있습니다. 참석자제어메뉴권한설정 / 해제, 참석자영상 / 음성및참석자퇴장등의제어를할수있습니다. 12
컨텐츠등록 / 공유 컨텐츠목록툴바의버튼들을클릭하여컨텐츠를목록에등록하고등록된항목들을클릭하면진행자 / 발표자를포함한모든참석자들의컨텐츠 / 영상표시영역에내용이나타나며공유됩니다. 화이트보드 문서 / 이미지 / 동영상파일 캡쳐된 PC 화면 설문 / 퀴즈 웹페이지 삭제 공유중지 컨텐츠목록툴바 컨텐츠제목 컨텐츠항목 문서 / 이미지 / 동영상파일공유오피스문서, 이미지, 동영상파일을등록 / 공유함. 캡쳐된 PC 화면이미지 화이트보드 설문 / 퀴즈 화면전체혹은특정영역을지정하여이미지로캡쳐하고등록 / 공유함. 빈화면을등록 / 공유한후진행자나참석자들이자유롭게그림을그리고판서하며의견을교환함. 진행자 / 발표자가설문을작성하여등록한후공유하면참석자들각자가질문에답을하고그결과를공유할수있음. 웹페이지웹페이지를공유함. 삭제등록된컨텐츠를목록에서삭제함. 공유중지 공유중지를하면컨텐츠 / 영상표시영역에서공유중인컨텐츠화면이사라지면서공유가중단됨. 13
컨텐츠 / 영상표시영역 컨텐츠 / 영상표시영역하단의툴바에는현재보이는문서의제목과페이지수가표시되며문서나이미지위에판서 ( 그리기 ) 를할수있는그리기도구바와도구메뉴, 문서항목을전후로이동시키는문서이동버튼그리고문서의크기를조절하는문서배율선택목록이있습니다. 문서 / 이미지컨텐츠컨텐츠툴바 그리기도구메뉴버튼 문서이동버튼 그리기도구바 문서배율선택목록 그리기도구메뉴 14
공동편집 / 화면공유 (1) 진행자나발표자는자신의응용프로그램화면을다른참석자와공유하며제어권이양을통해서공동으로자료를편집할수있습니다. 또한데스크탑화면공유시공유자의 PC 화면을다른참석자들과공유할수있습니다. 메뉴에서공동편집 / 화면공유를선택합니다. 공동편집 ( 공유자화면 ) 공유자 ( 진행자 / 발표자 ) 의제어패널이우측으로이동하고좌측에는공유하는응용프로그램화면이나타납니다. 주 ) 공동편집중에는그리기를할수없고화면공유시에만가능합니다. 따라서공동편집의응용프로그램화면공유시에는화면공유제어바의 [ 그리기 ] 버튼이비활성화되어있습니다. 화면공유제어바 화면공유 ( 공유자화면 ) 공유자의공유화면은전체화면으로나타납니다. 공유화면위에그리기가가능하며 [ 그리기 ] 버튼이활성화되어있습니다. 15
공동편집 / 화면공유 (2) 화면공유시판서하기 데스크탑화면공유시화면공유제어바의 [ 그리기 ] 버튼을클릭하면공유화면에그리기를할수있는연필모양의아이콘이나타납니다. 마우스우클릭시그리기도구메뉴가나타납니다. 진행자 / 발표자는원하는도구를선택하여판서를할수있습니다. 주 ) [ 그리기 ] 버튼을클릭하여그리기가활성화되면화면공유제어바가사라졌다가, 그리기도구메뉴에제일아래에위치한 그리기중지 ' 를선택하면다시나타납니다. 그리기도구메뉴 참석자화면 ( 공동편집 / 화면공유 ) 참석자들의화면은공유자 ( 진행자 / 발표자 ) 와다르게나타납니다. 제어패널이왼쪽에위치하며공유중인응용프로그램이나데스크탑화면은우측에나타납니다. 16
전체화면 메뉴에서 보기 > 전체화면 을선택하거나 F11 키를누르면상단의회의제목이표시된화면상단의윈도우테두리와하단의작업표시줄이사라져화면이조금더넓어집니다. 화면좌측의 [ 제어패널버튼 ] 을클릭하면제어패널이사라져공유컨텐츠에보다집중할수있습니다. 버튼을다시클릭하면제어패널이나타납니다. 제어패널버튼 프리젠테이션모드 F12 키를누르면화면이프리젠테이션모드로바뀝니다. 상단의윈도우테두리와메뉴바그리고윈도우작업표시줄등모든사용자인터페이스가사라지고영상이나컨텐츠로화면이꽉차게됩니다. 다시 F12 키를누르면원래상태로돌아옵니다. 주 ) 컨텐츠슬라이드를전후로이동하려면마우스를우클릭하면나타나는팝업메뉴에서 이전문서 (Alt-P) 나 다음문서 (Alt-N) 를선택합니다. 17
문자채팅 회의중에전체참석자들과문자채팅을할수있으며대화창에문자를모두지우거나파일로저장할수있습니다. 특정인과 1:1 채팅을할수있으며창안에서마우스우클릭을하면채팅관련메뉴가나타납니다. 진행자 / 발표자가참석자들에게채팅을허용하거나제한할수있습니다. 제한할경우진행자만채팅을할수있습니다. 모든참석자는채팅내용을 PC 에저장할수있습니다. 모든참석자는자신들의전체대화창에서채팅내용을삭제할수있습니다. 모든참석자들은채팅내용을복사해서다른프로그램에붙이기를할수있습니다. 1:1 대화 1:1 문자채팅을할경우다른참석자들은채팅내용을볼수없습니다. 참석자목록창에서참석자를선택하고마우스우클릭하면나타나는메뉴에서 1:1 대화를선택하여선택된참석자와 1:1 채팅을할수있습니다. 대화창분리 / 결합버튼 대화창을윈도우로분리시킵니다. 대화창을제어패널에결합시킵니다. 18
환경설정 참석자각자가메뉴에서 도구 -> 환경설정 을선택하여회의환경에따른장치나기타옵션등을설정할수있습니다. 영상 / 음성장치참석자가사용하는자신의영상 / 음성장치와옵션을설정할수있습니다. 외부장치영상전송방송용 HD 카메라나 DVD 플레이어등으로부터출력되는영상을참석자들에게전송공유하는데필요한장치와옵션을설정합니다. 동영상파일전송 PC 에저장된동영상파일을전송공유할때전송과관련된값들을설정할수있습니다. 설정내용에따라전송되는동영상품질이달라집니다. 화면공유화면공유시전송과관련된값들을설정할수있습니다. 설정값에따라공유되는화면의품질이달라집니다. 일반듀얼모니터사용여부, 상태표시줄및참석자이름표시등의설정을할수있습니다. 알림 / 소리참석자가회의실에입장할때, 채팅메시지가도착했을때, 회의종료시간이임박했을때소리로알림을설정할수있습니다. 소니카메라컨트롤원격제어를할수있는소니카메라를세팅합니다. 회의녹화회의녹화에관련된설정을할수있습니다. 음성 / 재생장치음성재생을위한장치를선택합니다. 19