쉽게이용하기 대관안내문
쉽게이용하기 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ ) 대관절차 목차 기본대관안내 page 04 page 19 공간안내 page 08 대관절차 가. 신청방법 ( 홈페이지온라인신청 ) 나. 대관계약 ( 온라인신청후계약진행 ) 다. 대관시유의사항 ( 공간, 퇴실, 집기사용등 ) 시민플라자 (B1) A /B 활짝라운지시민청갤러리태평홀바스락홀이벤트홀워크숍룸동그라미방시민플라자 (B2) 02 03
기본대관안내 시민을위한, 시민에의한, 시민의공간 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차기본대관안내 시민이함께만들고, 함께누리는시민생활마당. 서울특별시시민청을소개합니다. 시민청은시민이주인이되어함께만들어가는생활마당입니다. 시민청의 청 은관청청 ( 廳 ) 이아닌들을청 ( 聽 ) 을사용하여시민각계각층의소리에귀기울이고시민들이행복한서울시를만들도록노력하겠다는의지를담고있습니다. 서울시민누구나직접주인이되어즐길수있도록다양한시설은물론전시, 공연, 교육, 소통, 결혼식등의다양한행사를상설진행할수있는공간을마련해두었으며, 비움 과 유연성 을강조하여편하게사용하실수있도록운영하고있습니다. 이처럼시민청은늘시민들곁에서시민들의목소리를담는공간으로거듭나기위해노력하고있습니다. 04 05
지하 1 층 전체공간안내및대관시설 공간면적 ( m2 ) 부대시설용도수용인원대관료 ( 시간당 ) 시민청갤러리 245.92 전시파티션, 전시조명등 전시, 행사 - 25,000 시민플라자 (B1) A 202.5 - 전시, 체험행사등 - 110 원 / m2 단위 : ( 원 ) 지하 2 층 공간면적 ( m2 ) 부대시설용도수용인원대관료 ( 시간당 ) 이벤트홀 371.85 워크숍룸 195.70 동그라미방 166.08 수직이동무대, 프로젝터, 조명, 음향장비 프로젝터, 컴퓨터, 마이크, 테이블, 의자 프로젝터, 컴퓨터, 마이크, 테이블, 의자 공연, 행사, 결혼식등 70 명 30,000 세미나, 워크숍등 60 명 15,000 세미나, 워크숍등 30 명 13,000 단위 : ( 원 ) 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차기본대관안내 시민플라자 (B1) B 62.32 - 전시, 체험행사등 - 110 원 / m2 활짝라운지 28.25 - 벽면을활용한전시 - 110 원 / m2 바스락홀 331.54 무대, 조명, 음향장비강연, 공연등 100 명 26,000 태평홀 366.85 프로젝터, 이동형음향장비, 테이블, 의자 토론회, 세미나, 결혼식등 100 명 30,000 시민플라자 (B2) 72.96 - 전시, 체험행사등 - 90 원 / m2 B1 지하1층 : 다목적활용공간 1 B2 B2 지하2층 : 특정한목적의활용공간 B B B A 06 07
대관절차 1 2 3 4 5 6 7 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차 대관신청대관심의대관허가대관계약대관료납부공간이용퇴실점검 공간별대관현황확인후신청 ( 사용일 3 개월 ~ 10 일전 ) 대관규정에의하여행사내용심의 대관허가및불가통보 대관허가통보후계약체결 사용일 10 일전까지산정된납부료납부 행사진행 사용자와시민청운영팀이점검 운영기간및시간 운영시간 09:00 ~ 21:00 ( 단, 1월 1일, 설날, 추석당일은휴관 ) 장비사용시소모품비용은대관자부담 대관시간에는행사준비및철수시간포함 대관심의 시민청조례및운영규정, 내부방침에의거한심의진행후허가확정시홈페이지와 E-mail을통해통보 ( 홈페이지확인은시민청홈페이지대관확인 / 수정을통해확인가능 ) 시민청홈페이지주소 http://seoulcitizenshall.kr 13 쪽 에서상세설명 대관신청 시민청홈페이지주소 http://seoulcitizenshall.kr 10 쪽 에서상세설명 공간사이의소음간섭을피하고원활한행사진행을위해주변공간대관일정에따라 조정하여대관허가 접수시기및대관현황확인후온라인으로대관신청 시민청운영프로그램에지장이없는범위안에서수시로대관하는것을원칙으로함 사용하는날이포함된달의 3 개월전부터대관신청이가능 대관계약 대관허가된단체는사용인감과사업자등록증사본 ( 또는대표자의직인과주민등록증사본 ) 을포함하고계약서 2 부를제출하고대관료를납부하여야대관확정 예를들면, 5 월 23 일대관신청시 2 월 1 일부터신청가능 11 월 15 일대관신청시 8 월 1 일부터신청가능 온라인신청의경우허가내역과대관료입금사실에따라 대관계약을체결한것으로간주 08 09
가. 신청방법 ( 홈페이지온라인신청 ) 3 사용할공간의대관현황확인 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차 시민청홈페이지주소 http://seoulcitizenshall.kr 1 공간빌리기 누르기 1 4 1 공간빌리기 누르기 2 대관현황 누르기 2 대관신청 누르기 2 화살표버튼누르면 월 이동 5 로그인창이뜨면 로그인 날짜를눌러빌리려는 날짜 로이동 10 11
6 9 사용할공간의 신청 버튼누르기 신청완료 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차 7 10 1 화면맨위오른쪽 내정보 누르기 3 화면가운데 대관 누르기 1 온라인대관신청서 작성 주최, 주관, 전화번호, 이메일, 행사명, 대관시간, 참석인원꼼꼼히채우기 2 왼쪽 신청내역 누르기 4 신청내역확인후 대관장소 를누르면세부내용확인가능 11 8 1 온라인대관신청서 작성 행사일정 ( 준비시간, 시작시간, 종료시간, 철수시간 ), 내용, 반입물품, 사용장비등작성하기 대관허가전까지수정 / 취소가능 2 대관신청 버튼누르기 12 13
나. 대관계약 ( 온라인신청후계약진행 ) 홈페이지신청완료후 7 일이내이메일로대관허가 ( 또는불가 ) 통보 다. 대관시유의사항 ( 공간, 퇴실, 집기사용등 ) 1. 행사준비와정리 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차 포교를목적으로하는종교행사, 집회등의정치활동, 상업물판촉관련상업행사는시민청에서개최할수없습니다. 또한전시및대규모의경우사전에실질도면및세부배치도면을제출하고허가를받지않으시면대관이불가능합니다. 필요에따라현장협의 대관공간배치와원상복구는주최측에서진행해야합니다. 현수막은지정된위치에지정된방법 ( 자석사용등 ) 을사용하여부착해야합니다. 행사중파손및사용이상발생시해당부분에대하여변상조치를진행합니다. 모든쓰레기는분리수거하여지정된위치에버려주시기바랍니다. 시민청내부에서는식사를하실수없습니다. 간단한다과와도시락만가능하며, 음식물쓰레기가발생할경우반출하여주최측에서직접처리해야합니다. 시민플라자, 태평홀, 바스락홀, 갤러리등행사를위해설치되는물품이있을경우사전또는현장에서협의후진행이가능합니다. 대관계약서작성 ( 대관료납부후부터계약효력발생 ) 원상복구가되지않을경우, 다른이용시민들에게큰불편을주게되오니협조해주시기바랍니다. 사용시간과장소에따라대관료납부 ( 대관료산정은규정에따라산출하여안내함 ) 예금주 : ( 재 ) 서울문화재단 계좌번호 : 우리은행 105-501-429463 사업자등록번호 : 104-82-12430 사용일 10 일전까지미입금시대관취소 2. 사용시간 대관신청시, 행사준비및철수시간을모두포함해서신청하셔야합니다. 시민청출입가능시간은 09:00 ~ 21:00로, 행사준비및철수또한출입시간내에만가능합니다. 운영시간시작 / 종료정각에자동개폐시스템이작동하여출입문개폐및조명점 소등이진행됨과동시에운영시간외출입이나행사진행이제한되니반드시이용시간을지켜주세요. 대관료감면 시민청대관규정에따라서울시및서울문화재단주최및공동주최의경우대관료면제 서울시및서울문화재단후원행사의경우대관료반액감면 공문접수완료시대관료납부와동일한효력인정 14 15
3. 장비의반입과철수 4. 행사사용장비 이용시간 09:00~21:00 ( 청사관리시스템에의해자동잠김 ) 운영시간외에는작업이제한됩니다. ( 단, 전시설치, 행사장비설치등시민통행에불편을주는작업은담당자협의하에작업시간조정이가능 ) 휴관일은대관행사를진행하실수없습니다. ( 단, 행사준비작업내용에따라시민청시설담당자와협의하에작업이가능 ) 대관신청서작성시집기, 음향장비등구체적인필요목록을작성해주시기바랍니다. 1 공간빌리기 누르기 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 대관절차 장비 / 시설반출 입 화물엘리베이터 19 호 - 지상 1 층, 시청역 4 번출구 ( 신청사방향 ) - 지하 4 층, 신청사지하주차장 1 번기둥주변 2 대관안내 누르기 화물엘리베이터 20 호 - 지상 1 층, 시청역 4 번출구신청사방향 - 지하 4 층, 신청사지하주차장 (38 번기둥 ) 주변 3 기자재파일다운로드 누르기 지하 4층주차장에높이 2.3m 이상의차량은입차할수없습니다. 반출 입물품은반드시담당자에게확인후반출 입해야합니다. 시민청시설담당자 (02)739-5815 B1 19 호 20 호 B2 19 호 공간별로제공되는집기외의물품은주최측에서직접준비하셔야합니다. 행사진행시장비사용은주최측에서 직접조작하셔야합니다. ex) 운반카트, 전동공구등의작업용품, 테이프, 건전지, 케이블타이등의문구및소모품등 장비사용방법은대관당일담당자가직접설명해드립니다. 전시조명으로는 LED 조명만추가설치가가능합니다. 혼선방지를위해서 600~700MHz 주파수의무선마이크만반입하실수있습니다. 행사도중다른공간의장비를임의로사용하실수없으며, 사전에협의를통해진행해야합니다. 16 17
5. 전기사용 시민청을포함한신청사는에너지고효율건물로설계되어콘센트당 1kW 내외의전력만사용할수있습니다. 전력사용량이많은행사의경우주최측에서별도의발전차를준비해야합니다. 발전차주 정차관련사항은사전에서울시총무과 (Tel.02-2133-5665) 와협의해주세요. 공간안내 [ 시민플라자 ] 지하 1 층 A / B 1B1 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 공간안내 6. 그밖의유의사항 대관장소내행사홍보물내용과설치장소는사전협의를통해진행됩니다. A ( 포스터는지정장소에만부착 ) B 시민공간지원사업및대규모행사의경우배치설계도면, 운영계획, 기타장비반입계획 등기재한작업신고서를반드시제출하셔야하며그외사항에대해서는시민청시설담당자와협의후에진행하셔야합니다. B B 시민청내부에서는식사를하실수없습니다. 간단한다과나도시락만가능하며, 음식물쓰레기가발생할경우반출하여주최측에서직접처리해야합니다. 7. 편의시설 자체프로그램인 활력콘서트 및 한마음살림장 등의각종행사가진행되는공간이자대관공연및전시등으로활용되는광장형공간입니다. 전시목적의대관을하실때에는사전에설치물배치도, 반입물자, 설치방법등이기입된설계도면을반드시제출하셔야합니다. 전시물의높이는 2,400mm 으로제한하며, 설치물의사양과설치방안등은반드시시민청담당자와협의하에진행되어야합니다. 창고및대기실등의별도공간은사용이불가하며활짝라운지의공연일정을확인하 주차장 취수기 화장실 여일정이중복되지않도록꼭확인해주세요. 내부사진 수유실 물품보관함 18 19
[ 활짝라운지 ] 지하 1 층 [ 시민청갤러리 ] 지하 1 층 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 공간안내 B1 B1 활짝라운지벽면을이용한전시행사가가능한공간입니다. 내부의이동식파티션과와이어를활용하여공예, 조각, 회화, 사진, 설치작품등다양한장르의작품을전시할수있는공간입니다. 활짝라운지에서전시를진행하실경우에는공간의특징인타공판을활용하여구멍에고리를거는방식으로작품및조형물이설치됩니다. 설치는담당자와의협의하에진행되며접착테이프, 못등은사용하실수없으니참고해주시길바랍니다. 사전에전시개요, 전시수량, 배치도등이포함된전시계획서를제출해야합니다. 전시기간동안의작품관리나전시안내를위한인력지원은불가합니다. 활짝라운지에설치된기본조명외의별도조명은설치하실수없습니다. 작품설치는와이어를활용해야하며, 별도의앙카, 못, 피스, 접착제작업은하실수 지하 1 층무대에서는정기공연행사 ( 밴드, 무용, 마술등다양한장르 ) 가진행됩니다. ( 평일 12~13 시, 주말및공휴일 12~13 시, 14~15 시, 16~17 시, 18~19 시 ) 정기공연행사가진행되는동안은공간사용이제한되며행사소음간섭등을고려한일정조정이필요합니다. 없습니다. 갤러리내부에서영상상영이필요한경우에는담당자와협의후지정된위치에상 영할수있습니다.( 영상상영용장비는직접준비해야합니다.) 갤러리벽면, 바닥면에화학약품및강력스티커는사용하실수없습니다. 갤러리내부기본조명을제외한별도의조명은사용하실수없습니다. 내부사진 홍보물설치는반드시담당자와협의하여진행하셔야합니다. 내부시설및물품은모두사용후원상복구하는것을원칙으로하며분실, 파손시 변상해야하니주의해주세요. 제공집기 전시용와이어걸이 (100 개 ), 전시용레일조명 (30 개 ) 20 21
[ 태평홀 ] 지하 2 층 [ 바스락홀 ] 지하 2 층 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 공간안내 B2 B2 구청사의태평홀을재현한공간으로고풍적인장식으로내부가꾸며져있으며주로토론회, 포럼, 세미나등에사용됩니다. 100 석내외의공연장으로연극, 무용, 공연및발표회, 강연등의행사진행에적합한공간입니다. 창고및대기실등의별도공간은사용하실수없습니다. 천장이지하 1 층시민플라자와연결되어있어소음간섭이심하니, 정숙을요하는 창고및대기실등의별도공간은사용하실수없습니다. 기본제공되는집기및장비이외의필요한물품은자체적으로구비하셔야합니다. 제공집기내부도면 행사의경우에는사전에일정확인이필요합니다. 기본으로제공되는집기및장비외의물품은자체적으로구비하셔야합니다. 무선마이크 (4 개 ), 유선마이크 (1 개 ), 책상 (50 개 ), 의자 (100 개 ), 피아노 (1 개 ), 프로젝터 (1 개 ), 행사용연단 (1 개 ) 현수막프로젝터음향기기및컴퓨터 제공집기내부도면 유료공연또는유료행사는진행하실수없습니다. 무대음향 : 무선마이크 (4 개 ), 메인스피커 (2 개 ), 우퍼스피커 (2 개 ), 모니터스피커 (4 개 ), D.I. Box(2 개 ), CD 플레이어 (1 개 ), 음향콘솔 (YAMAHA M7CL 32) 무대조명 : LED PAR LIGHT(16 개 ), 무빙라이트 (4 개 ), CONVEX SPOT LIGHT(4 개 ), PERSNEL SPOT LIGHT(8 개 ), 조명콘솔 (1 개 ) 기타 : 무대의자 (12 개 ), 의자 (100 개 ), DLP PROJECTOR(NEC) / 행사용연단없음 현수막프로젝터음향기기및컴퓨터 내부사진및공간별사이즈 전동바텐이용하여부착 현수막 6,000 900mm 3,650mm 2,730mm 현수막설치위치 가로 세로사이즈내에서자유롭게사용가능 지정된위치에케이블타이또는끈이용하여게시 ( 행사종료후원상복구필수 ) 내부사진및공간별사이즈 3,450mm 1,240mm 5 개 현수막설치위치 가로 세로사이즈내에서자유롭게사용가능 지정된위치에케이블타이또는끈이용하여게시 ( 행사종료후원상복구필수 ) 3,600mm 4M 2,700mm 8M 22 23
[ 이벤트홀 ] 지하 2 층 [ 워크숍룸 ] 지하 2 층 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 공간안내 B1 B2 B2 지하 1, 2 층으로개방되어있는공간으로수직상승무대를활용하여소규모공연및 TED 형식의열린강연등에적합한공간입니다. 전문강연, 회의, 워크숍, 세미나등의행사가진행되는 60 석규모의공간입니다. 지하 2 층이벤트홀의경우, 천장이개방되어있어주변행사로인한소음간섭이있을수있습니다. 정숙을요하는행사의경우일정및공간을미리확인하여행사일정을잡아주세요. 현수막은게시하실수없으니포스터나배너를사용해주세요. 창고및대기실등의별도공간은사용하실수없습니다. 기본제공되는집기및장비이외의필요물품은자체적으로구비하셔야합니다. 기본제공되는집기및장비이외의필요한물품은자체적으로구비하셔야합니다. 제공집기 내부도면 현수막은게시하실수없으니포스터나배너를사용해주세요. 무선마이크 (2 개 ), 쿠션의자 (70 개 ), 프로젝터 (1 개 ), 컴퓨터 (1 개 ), 음향콘솔 (1 개 ), 조명콘솔 (1 개 ), 무대조명 (10 개 ), 무빙라이트 (2 개 ) / 행사용연단없음 현수막프로젝터음향기기및컴퓨터 현수막설치위치 제공집기 내부도면 무선마이크 (2 개 ), 책상 (60 개 ), 의자 (60 개 ), 프로젝터 (1 개 ). 컴퓨터 (1 개 ), 음향콘솔 (1 개 ), 행사용연단 (1 개 ) 현수막프로젝터음향기기및컴퓨터 현수막설치위치 지정된장소에자석을이용하여부착 ( 행사종료후원상복구필수 ) 지정된장소에자석을이용하여부착 ( 행사종료후원상복구필수 ) 현수막금지 ( 스크린및화이트보드 ) 내부사진및현수막설치위치 현수막 7,000mm 900mm ( 자석으로부착 ) 내부사진및현수막설치위치 현수막 4,550 900mm( 자석으로부착 ) 2,040mm 3,670mm 2,485mm 24 25
[ 동그라미방 ] 지하 2 층 B2 [ 시민플라자 ] 지하 2 층 시민청쉽게이용하기 ( 대관안내문 )_ 공간안내 대관구역 B2 3~40 석규모의공간으로소규모회의, 강연, 워크샵, 세미나등의행사가진행되는공간입니다. 자체프로그램인 활력콘서트 및 한마음살림장 등의각종행사가진행되는공간이자대관공연및전시등으로활용되는광장형공간입니다. 현수막은게시하실수없으니포스터나배너를사용해주세요. 창고및대기실등의별도공간은사용하실수없습니다. 기본제공되는집기및장비이외의필요물품은자체적으로구비하셔야합니다. 전시목적의대관을하실때에는사전에설치물배치도, 반입물자, 설치방법등이기 입된설계도면을반드시제출하셔야합니다. 창고및대기실등의별도공간은사용하실수없습니다. 제공집기 무선마이크 (1 개 ), 책상 (30 개 ), 의자 (30 개 ), 프로젝터 (1 개 ), 컴퓨터 (1 개 ) 내부도면 현수막프로젝터음향기기및컴퓨터 내부사진 현수막설치위치 지정된장소에자석을이용하여부착 ( 행사종료후원상복구필수 ) 내부사진및현수막설치위치 자석으로현수막부착가능테이프절대금지 현수막설치금지벽전체를스크린으로사용 4,000mm 900mm 26 27
쉽게이용하기 운영시간주소연락처디자인 09:00~21:00( 단, 1월 1일, 설날, 추석당일휴관 ) 100-744 서울특별시중구세종대로110 서울특별시시민청 02) 120 ( 주 ) 이음스토리