4.1.4 위임전결규정 제정 1995. 9. 12. ( 규칙제 7 호 ) 개정 1999. 4. 2. ( 규칙제 59 호 ) 개정 2006. 10. 19. ( 규칙제210호 ) 전부개정 2013. 11. 29. ( 규칙제380호 ) 개정 2017. 09. 14. ( 규칙제531호 ) 제1조 ( 목적 ) 이규정은초당대학교제반문서결재에관한전결사항과그절차를정하여행정의능률을도모하고업무처리의신속을기함을목적으로한다. 제2조 ( 적용 ) 이전결규정은따로규정이있는것을제외하고는이규정이정하는바에의한다. 제3조 ( 위임 ) 결재문서는그중요도에따라이를각급보조기관또는담당관에게결재권을위임한다. 제4조 ( 책임 ) 전결사항에대하여전결권자는그전결사항의집행의권한을위임한자에대하여책임을진다. 제5조 ( 예외사항 ) 1 이규정에규정되지아니한사항과규정된사항이라할지라도필요한사항은사전에구두또는문서로위임한자의지시나결재를받아처리할수있다. 2 총장은필요하다고인정한사항에대하여는이규정에의한위임사항에불구하고따로지시하여처리할수있다. 제6조 ( 전결권자의부재 ) 전결권자의부재시에는직근상사의결재를받아야한다.
< 위임전결구분표 > 1. 공통사항 (1) 운영계획및업무추진 1. 기본계획의수립 2. 세부시행계획의조정 3. 주요업무추진 4. 통상적인업무진행 5. 시행계획및업무진행점검 6. 행정관리개선 (2) 보고 1. 주요사항보고 2. 학생교육지도 3. 인사, 예산, 결산및자금운영 4. 학교시설관리 5. 각종사고 6. 일상적업무보고 7. 정례적업무보고 8. 위원회결과보고 9. 부총장을위원장으로하는위원회의 중요결과보고 10. 부서장을위원장으로하는위원회 의중요결과보고 11. 기타위원회의결과보고 12. 외부회의참석결과보고 (3) 자료및간행물 13. 학사및학교운영에영향을미치는 사항의보고 14. 기타회의의사무적인사항의보고 1. 주요자료의배포 2. 일반자료의배포
3. 경미한자료의제출 4. 간행물발간및기본계획 5. 편집계획 6. 원고채택및편집 7. 자료및간행물의관리 (4) 타부서의업무협조 1. 정책적인사항 2. 일반사무적인사항 (5) 사무인계 1. 부서장, 과장 2. 계장이하 (6) 통계자료 1. 총괄사항분석 2. 부서별분석 3. 통계자료수집, 종합 (7) 예산 1. 소관예산안의편성, 제출 2. 확정된예산중일정액이하의지출원인행위 (8) 학과 ( 부 ) 1. 학생현장견학 2. 학생현장실습 3. 실험실습비관리 (9) 기타 1. 문서분류및통제 2. 문서보관 3. 각종위원회회의록관리 4. 각종일지의관리 5. 해당직인의관수및사용대장관리 6. 비품관리및소모품신청
2. 교무처 (1) 학사운영 1. 기본계획의수립및조정 2. 학사운영계획의시행 3. 학사운영의관계자료수집정리 4. 기본계획자료수집정리 (2) 학칙 1. 학칙개정 (3) 강의및수업 1. 강의계획서작성지침결정 2. 강좌개설및폐강결정 3. 계절수업일반사항 4. 교원의책임시간관리 5. 수업시간표의작성및강의실배정 6. 강의시간의변경승인 7. 휴강, 결강및보강처리 8. 학생출결상황종합관리 9. 강사료및초과강의료의조사처리 10. 수업관리및평가 (4) 제시험 1. 시험계획 2. 각종시험의출제및감독 3. 시험시간표및시험자의배정 ( 5 ) 교과과정운영 1. 교과과정운영의방향과기본계획수립 2. 교과과정의종합관리 3. 교과과정편성및강좌의설치 4. 교수요목및강의계획표작성
( 6 ) 교원인사및복무 1. 교원의임면제청 2. 교원의승진제청 3. 호봉상신 4. 교원의휴 복직및파견 5. 교원의복직임면 6. 교원의타교출강승인 7. 조교임면 8. 강사위촉 9. 교원의인사카드정리, 보관 10. 교원의해외연구허가 11. 교원의해외출장 12. 교원의국내출장 13. 교원의해외여행부속서류의발급 14. 포상및징계 15. 교원, 조교및시간강사의출강조사, 통계 16. 조수배정에관한사항 17. 교원출장결과보고 (7) 교원제증명 1. 교원의재직, 경력증명서의발급 2. 시간강사의강의경력증명서의발급 (8) 휴학복학및재입학 1. 휴학및복학의허가 2. 휴학기간의연장 3. 복학, 재입학의자격확인 4. 재입학의허가
(9) 전학 1. 전학조건확인 2. 전학의허가 (10) 자퇴및제적 1. 자퇴의허가 2. 학사경고등의징계에의한제적 3. 미등록에대한제적 1. 졸업사정원칙결정 2. 졸업및진급사정 4. 수상자결정을위한성적확인 (11) 졸업및수료 5. 학위수여예정자명부제출및등록 6. 학위증서발급 7. 졸업예정자파악 8. 졸업대장의작성및관리 9. 학위취득예정자의조사및보고 1. 학적부관리및보관 2. 학적부작성 3. 학적부기재사항정정 ( 1 2 ) 학적부관리및학생등록 4. 학생명부의작성및관리 5. 학적관계제통계작성 6. 학적 ( 력 ) 조회회보 7. 등록자격의확인 8. 등록금의대체인정및차액등록확인
1. 수강신청에관한기간및방법설정 (13) 수강신청 2. 수강신청확인및변경 3. 수강과목철회 4. 수강신청서의수합및전산처리 (14) 제증명 1. 성적종합및정리 2. 성적확인업무 3. 성적정정승인 4. 성적및학점인정 5. 성적및취득학점의관리 6. 학점의초과취득및제한취득관리 7. 국문증명서발급 8. 영문증명서발급 9. 각종증명서발급
3. 학생복지처 (1) 학생단체지도, 감독 1. 학생회기본계획수립 2. 학생회및동아리선거인준 3. 동아리및각종단체등록승인 4. 예산요청 5. 예산집행발의 6. 중요행사및집회승인 7. 일반행사및집회승인 8. 각종행사및집회지도감독 9. 대학간연합행사 (2) 학생지도 1. 수련회 (MT 등 ) 및국내연수등의집단지도 2. 국외연수등의집단지도 3. 지도교수면담지도 4. 학생신상및동태파악 5. 학생지도카드관리 6. 비상근무실시및지도감독 (3) 학생징계 1. 퇴학, 제적 2. 정학 3. 기타징계 (4) 졸업생앨범및기념품제작 1. 졸업생앨범및기념품제작에관한사항 (5) 학생동원 1. 교외중요행사동원 2. 일반행사동원 (6) 학생간행물및유인물점검 1. 게시물및유인물사전점검및승인 2. 교지등의주요학생간행물사전점검및승인
(7) 졸업여행 1. 졸업여행의일정 2. 기타졸업여행에관한중대한사항 (8) 장학 1. 기본방침및종합장학지도계획의수립 2. 장학정책과제연구결과에따른기본시행방안의수립 3. 장학금배정 4. 각종장학생추천 5. 교내장학생의선발 6. 교외장학재단장학생선발 7. 은행학자금융자대상추천 8. 장학금처리및통계 9. 장학증서교부 10. 근로장학생배정및관리 11. 장학생명단및카드작성관리 (9) 병사 1. 재학생징병검사입영연기원처리 2. 학적보유자명부작성 3. 학적변동통보 4. 재학생병사통계 (10) 학생회관총학생회실, 총동아리실운영관리 (11) 각종증명서발급 1. 운영방침결정 2. 관리감독 1. 학생증발급 2. 통학증명서발급 3. 교통편할인권교부 (12) 학생시상 1. 수상자선정및시상
(13) 건강증진센터운영관리 (14) 장애학생지원센터 (15) 초당사회봉사센터 (16) 구강보건센터 (17) 학생상담센터 (18) 직장예비군운영관리 (19) 학교버스운영관리 1. 건강증진센터의료기기및약품관리운영에관한사항 1. 장애학생지원센터관리운영에관한사항 1. 초당사회봉사센터관리운영에관한사항 1. 구강보건센터관리운영에관한사항 1. 학생상담센터관리운영에관한사항 1. 직장예비군관리운영에관한사항 1. 학교버스관리운영에관한사항 (20) 기타 1. 부서업무관련사항
4. 사무처 (1) 문서 1. 문서수발및복제, 통제 2. 문서의보관 3. 영구보존문서이관 4. 비밀문서관리 5. 보존문서폐기 (2) 직원인사 1. 직원의상벌 2. 직원임면제청 3. 일용잡급직및사환채용 4. 직원호봉상신 5. 직원임용제청 6. 직원채용시험실시 7. 직원인사발령통지 8. 직원신분변동신고처리 9. 직원인사기록작성및보관 10. 직원단체행동에관한관리 (3) 조회확인 1. 직원신원조회의뢰 2. 직원경력조회및회보 (4) 직원복무 1. 근무시간결정 2. 근무성적평가 3. 근태상황파악 4. 동원및교육계획수립 5. 동원및교육실시 6. 연가계획수립
7. 연가및휴가처리 8. 직원의특별휴가허가 9. 직원의휴직및복무 10. 과장이상출장허가 11. 계장이하출장허가 12. 직원의출장복명 13. 일직. 숙직지침및일정 14. 일직. 숙직통지및지도감독 (5) 교직원후생복지 1. 시교육회, 재형저축, 대학교육공제업무 2. 연금및공제회 3. 의료보험 4. 건강진단실시 (6) 제증명 1. 직원의추천서발급 2. 직원의각종증명서발급 3. 교직원의신분증발급 (7) 보안업무 1. 보안업무에관한기본계획수립 2. 세부시행계획수립 3. 비밀취급인가및통제구역설정 4. 비밀보유현황, 비밀취급인가자현황파악관리 5. 보안교육 6. 보안업무심사분석 7. 보안업무에관한경미한사항 (8) 의전 1. 전례의식에관한행사계획 2. 행사준비
(9) 비상계획 1. 비상기본계획수립 2. 비상세부집행계획수립 (10) 차량관리 1. 차량관리및운행계획의작성시행 2. 연료지급 3. 수리요구 4. 시내운행배차 5. 시외운행배차 (11) 물품시설기타재산 1. 기본방침결정 2. 기본재산취득 3. 재산의손실및폐기처분에관한사항 4. 재산의매입및매각에관한사항 5. 공사장안전관리 6. 공사자재보관관리 7. 공사장감독원명령 8. 인부관리및공사일지작성, 보관 9. 시설물안전관리기본방침수립 10. 시설물안전관리점검 11. 실적증명서발급 12. 설계도면보관 13. 물품출납및보관 14. 구내전화신규가설 15. 교환실, 목공실, 변전실, 보일러실의운영및관리감독 16. 관리상필요한교지측량 17. 지적정리 18. 비품대장정리 19. 비품의사후관리
20. 조경설계 21. 조경공사현장감독배치 22. 환경정리및수목관리 23. 학교시설관리및사용허가 24. 온 냉방운영 25. 회의실관리 26. 기타재산의보존및관리 (12) 소방관계 1. 소방관리계획수립 2. 소방관리교육계획수립 (13) 학생등록 1. 등록에관한기간및방법설정 2. 미등록자에대한안내통보 (14) 임대매장운영 1. 운영방침결정 2. 관리감독 (15) 자금관리 1. 자금운영계획수립 2. 차입금의융자및상환 3. 저축성예금의예치및관리 4. 요구불예금의예치및관리 5. 현금및유가증권의보관관리 6. 일일자금계획및집행 (16) 수입 지출결의및명령 (17) 회계및결산 1. 수입 지출결의 1. 결산지침수립 2. 결산보고 3. 일계표작성보고 4. 월말보고
(18) 세무 1. 원천과세및보고 (19) 급여 1. 급여지급 2. 수당지급 3. 제보수의책정 4. 판공비에관한사항 (20) 물품구입 1. 예정가격 500 만원이하 2. 예정가격 3,000 만원이하 3. 예정가격 5,000 만원이하 (21) 인쇄물및물품제작발주 4. 예정가격 5,000 만원초과 1. 예정가격 500 만원이하 2. 예정가격 3,000 만원이하 3. 예정가격 5,000 만원이하 (22) 공사관계 4. 예정가격 5,000 만원초과 1. 공사계획수립 2. 공사의설계 (23) 시설물보수및수선공사 3. 공사감독및공정관리 1. 예산액 3,000 만원초과시공및계약 2. 예산액 3,000 만원이하시공및계약 3. 예산액 1,000 만원이하의시공및계약 4. 예산액 3,000 만원초과계약체결 5. 예산액 3,000 만원이하계약체결 (24) 민방위 1. 민방위대원자원관리및소집교육 2. 민방공훈련 3. 민방공장비관리 (25) 기타 1. 각종통계및현황보고 2. 제증명확인 3. 출납직원의사무인계인수보고 4. 소관예산의편성제출 5. 공간조정 6. 부당업자제제통지
5. 기획연구처 < 개정 2017.09.14> (1) 기획조정 1. 학교발전에관한연구결과의종합 2. 장단기계획의수립조정 3. 계획진행의중간보고 4. 각종자료의수집및관리 5. 교직원및학생정원의조정 6. 기구의설치및직제조정 7. 정원관리 8. 정원결정 10. 전공학과설치와폐지 (2) 규정관계 1. 제정및개폐 2. 규정심의 3. 질의및회신 4. 규정초안에대한실무협의 5. 규정집및추록의발간 6. 규정집관리 7. 규정공모 8. 업무지침의제정 (3) 예산 1. 예산편성지침및기본방침 2. 예산편성자료수집 3. 예산요구서의심사및조정 4. 예산배정 5. 실행사업계획 6. 예산집행에관한조정 7. 예산의항 목간전용 8. 납입금및각종수수료의책정 (4) 문서 1. 학교연혁의기록관리
(5) 자매결연및국제교류 1. 국내외대학및기관과의자매결연협정및체결 2. 국내외대학및기관과의자매결연부수업무 3. 외국대학및연구기관과의교류에관한발의 4. 국제교류에관한기본방침결정 5. 외국과의교신문서보관 (6) 연구및연구비 1. 교원의연구실적심사 2. 교원의연구활동과계획의승인 3. 교원의연구계획변경 4. 교원의연구물의확인및실적보고 5. 연구비수혜자처리및결과보고서처리 6. 연구비결산보고 7. 기타연구및연구비에관한사항 (7) 업적평가 1. 교직원업적평가계획수립 2. 교직원업적평가자료수집 3. 교직원업적평가관련위원회운영 4. 교직원업적평가결과보고 ( 8 ) 대학기관평가인증 1. 대학기관평가인증계획수립 2. 대학기관평가인증자료수집 3. 대학기관평가인증관련위원회운영 4. 대학기관평가인증보고서제출및현장실사진행 (9) 자체평가 1. 자체평가계획수립 2. 자체평가자료수집 3. 자체평가관련위원회운영 (10) 지표관리 1. 대학정보공시항목별자료제출 2. 재정지원사업지표관리 (11) 자체감사 1. 자체감사계획수립 2. 자체감사관련위원회운영 3. 감사결과보고및이행사항점검 (12) 기타 1. 교육차관도입 2. 학교재산에관한사항 3. 부서업무관련사항
6. 입학처 (1) 신입학 편입학 1. 신 ( 편 ) 입학전형계획수립 2. 신 ( 편 ) 입학모집요강확정 3. 시험출제위원, 채점위원, 감독위원, 면접위원위촉 4. 합격자, 예비순위자선발및발표 5. 추가합격자선발및발표 6. 신 ( 편 ) 입학입시결과및통계분석 7. 신 ( 편 ) 입학관련각종보고 (2) 입학홍보 1. 입학홍보계획수립 2. 입학홍보결과분석 7. 대외협력처 (1) 대외협력업무 1. 대외교수연구활동지원 2. 언론기관관계협력 3. 대외기관섭외활동 4. 발전기금조성계획및수립 5. 동문회관련업무 (2) 기타 6. 부서업무관련사항
8. 평가감사실 < 삭제 > <2017.09.14> 9. 홍보실 < 개정 2017.09.14> (1) 홍보운영 1. 대학교의홍보업무 2. 보도자료작성및제공 3. 대학전반홍보전략수립및시행 4. 교내외공고홍보디자인제작및시행 5. 대학홍보물디자인제작및시행 6. 대학내홍보매체시행 7. 교내외홍보행사지원 8. 홍보대사선발및운영 9. 대학교요람발간 10. 대학홍보인쇄물디자인제작및시행 11. 광고판, 전자게시판운영 12. 기타위각호에부수되는업무 10. 대학원 (1) 교무학생및기타제반사항 1. 입학전형계획수립및합격자발표 2. 추가합격자선발및발표 3. 학칙제 개정 4. 제증명발급 5. 학생병사 6. 각종시험진행관리및수업진행 7. 수강신청및등록 8. 학위논문심사 9. 학생연구활동및단체활동 10. 졸업사정및학위수여 11. 학생지도및상벌 12. 교과과정운영
13. 학술연구활동 14. 공개강좌 15. 문서수발 11. 취 창업지원센터 <2017.09.14.> (1) 취업 1. 기본계획, 방침의결정및변경 2. 교육부취업통계조사 3. 자료수집및각종조사실시 4. 진로및취업정보책자발간 5. 취업캠프운영 6. 취업관련각종통계작성관리 7. 취업지도위원및취업지원운영위원 위촉 8. 취업추천서발급 9. 취업특강 10. 재학생부직알선 11. 졸업생취업알선 12. 학생취업상담 13. 진로, 취업교과목교양강좌개설의뢰 14. 외부기관학과실습의뢰 15. 취업관련산학협력체결 (2) 산학협력 16. 산학협력위원회에관한기본계획 수립 17. 산학협력위원회구성및개최 18. 산업체인사초청강연회
12. 중앙도서관 (1) 기본계획 1. 기본계획, 방침의결정및변경 (2) 자료수집 1. 자료의수집, 선택방침의입안결정 2. 일정액이하의자료구입, 교환, 수증위탁사무 3. 자료기증의뢰 4. 도서관자료의상호대차 5. 자료비의국내 외송금 (3) 자료의열람및대출 1. 일반자료의열람 2. 귀중도서등열람제한자료의열람 3. 일반자료의대출, 반납 4. 관외대출금지자료중일부자료의대출 5. 국내외자료복사의뢰 6. 열람증, 대출증의발급 (4) 자료관리및기타운영 1. 장서점검 2. 구입자료의검수 3. 자료등록 4. 자료제적결정과처리 5. 특수 ( 불온 ) 자료의관리 6. 수증도서및등록생략도서처리 7. 분류표및저자기호표의일부정정 8. 자료정리및인계인수 9. 각부처비치자료의점검
(4) 자료관리및기타운영 10. 각부처비치자료의회수 11. 각종통계 12. 특정자료의복사 13. 목록의관리 14. 간행물기사색인및분류 15. 입수자료목록작성및분류 16. 연체, 분실및훼손자료에대한게제사항 17. 자료실및열람실운용사항 18. 특별열람실인원배정 19. 부분복사 20. 귀중한고서복사 21. 고서및고문서복사 22. 그외자료복사
13. 정보전산원 (1) 운영계획 1. 기본적주요계획수립및변경 (2) 업무수행 1. 각종업무전산화계획및추진 14. 예비군대대 2. 전산화에따른교내의각종업무 3. 전산데이터의장기보존및폐기 4. 전산화에따른각종자료의보존 5. 전산화프로그램개발및처리 6. 각종전산및출력자료관리 7. 시스템실운영및관리 8. 시스템및제반기기의운영 9. 전산망구축및운영 10. 전산망관리지원업무 12. 시스템보안유지업무 13. 개인정보보호시스템관리업무 14. 학사 / 행정지원업무 15. 대내외업무및부수업무 16. 전산교육계획수립및시행 17. 실습실운영계획업무 18. 실습실관리관련업무 19. 비품및기자재관리 20. 사무용품관리 (1) 예비군 1. 예비군조직편성및자원관리 2. 교육훈련
부칙 ( 제 7 호 ) 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날로부터시행한다. 부칙 ( 제 59 호 ) 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날로부터시행한다. 부칙 ( 제 210 호 ) 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날로부터시행한다. 부칙 ( 제 380 호 ) 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날로부터시행한다. 부칙 ( 제 531 호 ) 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날로부터시행한다.