기획특집Ⅰ 기록관리, 나라기록관시대의 개막 나라기록관 신축과정과 특징 34 2008 SPRING + Vol. 2
박 성 배 국가기록원 공업연구사 첨단서고 건립의 필요성 중앙행정기관을 비롯한 각급 공공기관의 의사결정 과 정과 정책시행에 관련된 국가의 주요 기록을 온전히 후세에 전승하기 위한 기록물 보존공간의 확보는 매우 중요한 요소 중 하나이다. 1999년 제정되어 2000년 발효된 기록물관리법으로 인하여 각급기관으로부터 기록물의 이관량은 폭발적으로 증가하게 되었다. 증가 하는 이들 기록물은 다양한 종류의 종이기록물을 비롯 한 사진, 영화필름과 같이 엄격한 보존환경을 요구하 는 시청각 기록물과 함께 행정박물 등이다. 더불어 부 산 역사기록관의 서고바닥 균열로 인하여 역사기록관 의 기록물 보존량은 270만권에서 20% 감소한 216만 권으로 감소하게 된 것 또한 2000년의 일이다. 이러 한 보존량 감소와 이관량 증가 추이를 고려한 서고 만 고시점은 2007년 정도가 될 것으로 예측되어 기록물 유형별 보존환경을 정밀하게 관리할 수 있는 첨단의 새로운 서고에 대한 필요성과 함께 시급성이 대두되 었다. 서고 신축 과정 및 특징 국가의 주요 기록물에 대한 안전한 보존 및 관리를 위 한 첨단서고의 건축에는 다양한 각도의 접근과 검토가 필요하였다. 나라기록관 신축과정과 특징 35
기획특집Ⅰ 기록관리, 나라기록관시대의 개막 기록보존시설에 대한 변화된 개념 즉, 최적의 보존환 업무동 옥상 휴게공간 경 유지관리를 위한 보존서고 영역의 세분화, 재난대 비, 공조시스템의 최적화를 위한 건축설계, 최첨단 건 축물관리시스템의 적용, 친환경성 및 근무자와 방문자 사기록관을 방문하여 국가기록원의 업무체계, 보존시 에 대한 편리성과 안전성을 반영하고 이들의 기능성과 설, 보존기록물 및 서고구성 등 상세한 내용에 대하여 효율성을 조화시킨 신축서고를 건축하는 것이다. 면밀한 조사 분석을 실시하였다. 타당성 재검증 결과 에 따라 신축서고의 규모는 연면적 15,990평, 총사업 서고신축 사업의 착수 비 1,421억원으로 분석되었고, 이것이 받아들여져 기 먼저, 근무자와 방문자의 편리성를 고려하여 서울, 경 획예산처의 조정으로 총사업비 1,403억 원으로 최종 기도, 강원도, 충청도 등 중부권과의 연계가 원활한 경 확정되었으며, 이후 연차별 추진에 따른 조달낙찰차액 기도 성남시 수정구에 위치한 국제연구교류단지 내에 등으로 인하여 전체 공사비는 1,036억으로 최종 조정 12,000평의 신축서고 부지를 마련하였다. 이후 서고 되었다. 신축 기본계획을 수립하기에 앞서 미국, 호주 등 기록 이로써 2003년 12월 실시설계 용역 업체를 선정하여 관리 선진국의 전문가를 초청하여 외국의 선진사례를 실시설계를 완료하고, 2004년 12월 10일 드디어 신축 벤치마킹하는 자리를 마련하는 한편, 보존서고 신축에 서고 착공식을 갖고 국가기록물 보존서고 신축사업 대한 경험, 최신의 추세 등 서고신축 과정에서 고려해 이 시작되게 되었다. 야 할 사항을 자문 받았다. 또한 서고신축의 기본방향 36 설정과 공간 구성 등에 대한 내부 의견수렴을 밀도있 신축서고 실시설계 기본개념 게 진행함으로써 총 28개 분야의 과제에 대한 기초 자 국가의 중추적 전문서고로서의 위상과 휴먼스케일 공 료를 작성하였고, 이를 바탕으로 2002년 7월 국가기 간의 수평 전개를 통한 종합 학술 문화공간을 구현하 록물 보존서고 신축 기본계획 이 확정되었다. 는 이원적 상징성을 가지며, 강건한 이미지의 단순입 신축 서고는 국가적 상징시설이라는 점을 부각시키기 체 구성으로 개방감과 친근감을 표현하고자 하였다. 위하여 2002년 9월 현상설계공모로 기본 설계경기를 신축서고는 서고동, 전시/열람동, 사무/업무동으로 구 실시하였고 이어 2003년 1월부터 기본조사설계 용역 획하여 업무특성에 따른 독립성을 확보하였다. 이러한 을 통하여 서고의 규모는 지하 3층, 지상 6층, 연면적 건물배치에 따른 독립성은 내부 또는 외부의 재난 또 16,287평으로 설계되었다. 2003년 초 당시 기획예산 는 기타의 요인으로부터 기록물의 안전한 보존을 위한 처로부터 보존서고 신축에 대한 타당성 검증을 제시 것이다. 지능형 빌딩 시스템(IBS) 도입은 다양한 기록 받아, 한국개발연구원(KDI)과 서울시립대 전산전문가 물의 유형별 보존 환경적 특성을 고려한 최적의 서고 로 구성된 연구진은 다양한 해외 사례와 함께 부산 역 환경 유지관리하기 위한 것이며, 업무환경은 기록관리 2008 SPRING + Vol. 2
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위에서 언급한 서가 이외에 CD, 오디오, 비디오서가 전시 열람동의 장애우용 승강기 내에는 세계 최초로 와 서고의 형태를 고려한 서가배치 재검토 등을 통하 회전판을 설치하여 장애우의 이동 및 접근성을 고려 여 상당량의 기록물 보존능력을 높일 수 있었다. 하는 등 방문자의 편익을 극대화하기 위하여 노력 하 기존의 1차원적인 보고 듣는 기능 중심의 전시관에서 였다. 방문자가 직접 참여하고 만들어가는 입체적인 전시관 을 만들기 위하여 다양한 전시 컨텐츠를 갖추고 체험 을 통하여 기록과 역사를 스스로 이해하고 공부할 수 앞으로의 과제 있도록 배려하였다. 더불어 국내 처음으로 대통령 관 3개 서고간 역할 분담방안에 따라 기록물 재배치 사 련 기록물을 전담하여 전시하는 대통령기록전시관을 업을 진행 중에 있다. 하드웨어적인 서고 시설의 완공 설치하였다. 에 이어 기능을 활성화하기 위한 3개 서고간 재배치 나라기록관 및 대통령기록관 방문자 중 노약자와 장 와 같은 소프트웨어적인 사업이 완료되면 현재보다 애우를 위하여 기록관 정면에 경사로 설치와 함께 중 폭넓고 다양한 서비스가 가능할 것이다. 기록물의 보 앙계단 좌측에 통로형 승강기를 설치하여 진행 방향을 존에서 서비스로 그 역할의 범위가 확대될 것이다. 바꾸지 않고도 진 출입할 수 있도록 하였다. 그리고 2008년 기록물의 보존기술에 관련된 연구를 활성화 휠체어 이용자가 승강기에서 무리하게 회전하거나, 하여, 기록매체별 기초 원천 응용기술 연구 개발, 후진으로 인한 위험성을 없애기 위하여 서고동과 차세대 기록관리를 위한 미래형 신기술 개발, 고부가 가치 핵심기술의 산업화 및 글로벌화 추진과 중요기 록물 분류, 정리, 내용분석 추진을 위하여 기록관리연 구센터가 개소되었다. 이로써 기록물을 통한 서비스 를 넘어 기록물 보존기술의 제공 및 교육을 통한 서비 스까지 범위와 깊이를 심화할 수 있게 될 것이다. 2009년은 국가기록원 설립 40년이 되는 해이다. 불 혹 40년 국가기록원의 저력은 끊임없는 역동적 자기 변화이지 않을까! 외부 야경 필자 약력 _ 日 큐슈(九州)대에서 제지공학 전공, 경북대 연 구원, 용인송담대학 겸임교수를 역임하고, 현재 국가기록원 기록관리연구센터에서 종이기록물 보존복원 기술 연구를 담당하고 있다. 나라기록관 신축과정과 특징 39