No1. 업무용보안파일서버
1. OFFICEHARD V.E.X 란? V.E.X: Various Efficiency expansion 자료보안 문서편집 권한접근강화 개인정보필터링 예방 효율적협업 본문검색 오피스하드는 기존파일서버에서제공되지않는 UI 환경에서 기업이요구하는다양한상황에서의권한과보안설정을완벽하게지원하는업무용보안파일서버입니다. 사내에서는디지털자산의저장과공유, 협업 ( 부서 / 타사간 ), 자료보안, 정보통합등의 효율적인기능을제공하는통합파일관리솔루션입니다. 또한백업기능및문서편집등으로를사전에예방할수있습니다.
1. 구성도 조직정보인사정보 조직도 / 기간시스템연동 협력사 / 대외기관 View/Down from Authentication 임직원 Storage 출장 / 교육 DAS(Direct Attached Storage) NAS(Network Attached Storage) SAN>(Storage Area Network) OS Recommended Linux 4C/2.0GHz 이상, 8GB 이상 Platform 500GB HDD *2(RAID 1) Client Windows
2. PC 내파일을암호화하고몸값을요구하는로 2017 년 5 월 12 일전세계강타! 기존이메일첨부파일실행방법이아닌네트워크연결만으로감염, 자기복제를통해타시스템을공격하며급속도로확산되었습니다.
2. Ransomware ( ) : 몸값을뜻하는 Ransom 과제품을뜻하는 Ware 의합성어로, 디바이스및파일을암호화한뒤이를인질로삼아해제하기위해돈을요구하는 악성프로그램을지칭하는용어. 2016 년
2. 01 02 03 방지대국민행동요령을꼭지켜주세요! 중요한자료는만일을대비해별도의안전한공간에백업보관하세요! 추가적인감염방지를위해불분명한이메일수신및첨부파일실행을자제하세요!
2. 에감염되면로컬하드디스크는물론, 네트워크드라이브로연결된공유폴더내파일까지복구불가능하게 암호화되므로피해가부서단위로확대 개인 PC 에파일저장시, 에대한대비책결여 고도화되는대내외보안위협으로언제어디서든자료의안전한저장과전송을지원하는 보안웹파일서버가필요합니다.
2. 지란지교시큐리티가제안하는보안파일시스템은편리성, 보안성, 안정성을위한최고의솔루션입니다 효율적협업 문서편집 권한접근강화 자료보안 V.E.X 본문검색 개인정보필터링 예방 OfficeHARD VEX (V.E.X : Various Efficiency expansion) 기존파일서버환경에서기업이요구하는다양한상황에서의권한과보안설정을완벽하게지원하는업무용보안파일서버입니다. 또한백업과직접편집기능을통하여의위협으로부터기업의중요디지털자산을보호하고 기업내문서의저장과공유, 협업 ( 부서 / 타사간 ), 자료보안, 정보통합등의효율적인기능을제공하는통합파일관리솔루션입니다.
2. 에대응하기위해서는 1. 파일암호화및격리저장 2. 정기적데이터백업이중요 오피스하드 VEX의백업기능과문서직접편집기능을통하여실제감염시, 1) 서버에저장된파일로복구가가능합니다. 2) PC의로컬드라이브감염시에도백업파일을통해복원이가능합니다. 백업 (Back Up) 기능 문서직접편집기능
2. 문서직접편집 전용 / 웹탐색기내파일열기 편집후전용 / 웹탐색기자동저장가능 서버내직접실행이불가능하여확산예방 PC에문서를저장할필요가없으므로공격에문서노출차단 백업 (Back Up) PC 다수폴더선택가능 백업스케줄설정가능 ( 반복, 날짜, 시간등 ) 확장자, 용량, IP 별백업파일설정가능 서버에저장된파일로복구가능
Function Map 조직구성 / 접근권한설정 형상관리 다중화세부권한 권한 파일관리 파일본문검색삭제보관폴더 개인정보보호필터링 파일전송제한 / 강제삭제 실시간바이러스백신 업로드 / 다운로드 접속제한 / 보안폴더 이어올리기 / 이어받기 로그인연속오류시자동사용중지 보안 파일전송 전송속도제한 / 용량제한 장기미자동사용중지 실시간파일전송 비밀번호미변경시자동변경설정 웹링크 파일암호화저장및전송구간암호화 협업폴더생성 / 게스트폴더생성 전체파일로그 / 링크관리 ( ) 커뮤니티 게스트폴더생성 로그관리 로그 개인폴더공유 현재접속정보 / 접속로그 기능온오프기능 도메인관리 / 모니터링 온라인도움말 / 다국어지원 디스크사용현황시스템자원 관리및관제 부가기능 개인사진 / 문서폴더 / 이미지미리보기알림기능 디스크정보 UI 변경기능
3. 주요 파일보안서버를내부망에설치하여직원들의중요자료를안전하게보관 저장되는모든파일암호화저장 / 전송구간암호화 친숙한 UI 환경과검색기능으로손쉬운사용 다수의공공기관구축경험으로안정적인서비스기술지원을받을수있음
3. 파일본문검색 파일내용추출엔진기본탑재로편리한파일본문검색제공 검색 오피스하드 본문검색찾는위치내디스크검색어오피스하드검색옵션아이디분류크기수정한날짜시작끝 검색 파일 1K 미만 지정 2017-01-01 2017-05-01 결과 오피스하드.dox 내디스크 / 공유 오피스하드.ppt 내디스크 / 공유 오피스하드.hwp 내디스크 / 공유 오피스하드.pdf 내디스크 / 공유 오피스하드.jpeg 내디스크 / 공유 확인
3. 개인정보필터링업로드결과 업로드시개인정보포함파일필터기능 ( 암호화보관 ) 제공 이름내용오피스하드.dox 개인정보필터 [ 휴대폰번호 ] 에걸려보안 ( 암호화 ) 파일로저장됩니다. 확인 내디스크 그룹공유 게스트 휴지통 ( 내디스크 ) 휴지통 ( 그룹공유 ) 삭제보관 ( 개인영역 ) 삭제보관 ( 그룹영역 ) A N D 조건ㅣ 전송제한파일 본문검색파일 형상관리파일 보안파일 개인정보보안필터 원문보관필터 파일명 생성자ID 파일경로 파일크기 1K미만 소유자ID ( 게스트폴더전용 ) 검색 검색결과 : 60 개의파일이조회되었습니다. 전송제한형상관리전송제한제약해제강제삭제보안파일본문검색 10 ㅣ 파일명생성자크기경로구분추가정보생성일수정일 개인정보파일검색가능 개인정보 TEST 홍길동 28KB 내디스크 / 공유함개인정보보안 2017-01-01 2017-01-01 개인정보보안 : 휴대폰번호 1 회
3. 보안 모든파일은업로드시자동암호화 파일다운로드시자동복호화 스토리지내에서자료를안전하게보관 전송구간암호화 Client PC 자동암호화 Server
3. 형상관리 그룹공유폴더내에파일별형상관리기능 이전버전파일확인및관리가능 형상관리 본문검색 개인정보테스트. txt 한파일에대해최대10개까지의형상관리기능을지원합니다. 형상관리파일을삭제시그이전의형상관리파일도같이삭제됩니다. No. 수정한날짜 수정한사람 크기 실행 1 2017-01-01 10:00:00 홍길동A 1KB 다운로드 삭제 2 2017-02-01 10:00:00 홍길동 B 1KB 3 2017-03-01 10:00:00 홍길동 C 1KB 다운로드 다운로드 삭제 삭제 X 닫기
3. 파일전송 파일전송 파일수신함폴더제공 그룹또는개별를선택하여파일전송 알림기능으로실시간확인가능 선택한파일을다른 [ 파일수신함 ] 으로전송합니다. 원본파일은전송된파일에영향을주지않습니다. 파일만료기간설정한기간이경과하면자동으로전송한파일이삭제됩니다. 전송할파일파일명크기 파일수신자선택 지란지교시큐리티 A B C D E 부서직급 검색 오피스하드제품소개서.pptx 파일수신자부서 이름 홍길동 15 MB 직급ㅡ대상삭제 부서 이름 직급 대상설정파일전송 X 취소 부가정보 알림메시지 전체 ( 2 ) 미확인 ( 2 ) 확인 ( 0 ) 유형전체 중요도전체 알림메시지목록 유형메시지중요도상태발생일 (1 개의파일이 [ 홍길동 abc[] 으로부터파일전송보통미확인 2017-01-01 파일수신함으로전송되었습니다. ( 전화번호.Txt) 파일이자동제약파일제약설정보통미확인 2017-01-01 설정에의해암호화처리되었습니다. 메시지확인삭제확인
3. 웹링크 파일링크생성 / 클립보드복사 MS-Outlook, 웹메일작성시하이퍼링크로파일전송 대용량파일링크활용하여다운로드가능 생성시 P/W 혹은만료일설정가능 링크생성 파일이름 개인정보테스트. txt URL http://vex.officehard.com/ab/cdefghijk-0123 링크생성 파일이름개인정보테스트. txt + 추가 수정 ㅡ삭제 URL 복사 X 닫기 비밀번호사용 비밀번호 : 파일및다운링크를통해메일, USB, 웹등 다양한채널로전송할수있어 외부와의쉽고안전한커뮤니케이션이가능합니다. 만료일설정만료일 : 설정한일자까지다운로드가가능합니다. 다운로드횟수제한횟수설정 : 링크경로를통해다운로드하는횟수만체크합니다.
3. 개인공유폴더 내부간협업폴더사용가능 필요한사람끼리가생성가능 공유함 TEST
3. 삭제보관 의실수로삭제된파일복구가능 개인삭제보관그룹삭제보관 TEST 삭제보관폴더설정 삭제보관폴더의사용현황과기능을설정합니다. 전체사용현황개인영역사용현황삭제보관폴더설정. 삭제보관폴더는남은전체사용용량안에서사용하며, 계정으로모드로접속하여 [ 그룹공유 ] 폴더하위에서확인할수있습니다. 사용여부및설정구분사용여부삭제보관파일자동삭제옵션 개인영역 사용 사용 그룹영역 사용 사용 0 0 일현재들에게모두적용일 설정 는별 / 그룹폴더별확인가능가모드로접속하여확인
3. 다양한 UI 지원 01 웹탐색기 in Any Browser 02 전용탐색기 for windows 03 모바일뷰어 in Mobile 모든브라우저에서동작 업로드시 Drag&Drop 지원 파일로그, 링크로그및공유폴더관리등다양한설정기능제공 멀티파일 / 폴더압축 (zip) 다운로드지원 게스트폴더지원 Windows 전용애플리케이션 폴더업 / 다운로드, 이어올리기, 이어받기, 덮어쓰기및건너쓰기기능지원 파일전송구간암호화처리 (SEED 128bit) 작업표시줄알림창기능 중요문서설정기능 최신파일조회가능 푸시알림기능
4. 기능 1 1. 개인함 : 개인전용폴더 3 2 2. 개인함공유 : 개인과타와이용가능한폴더 4 3. 부서함 : 그룹공유폴더, 팀원과함께이용가능 4. 게스트 : 5 가외부와함께사용가능한폴더 5. 파일수신함 : 내부가내게보낸파일을확인할수있는폴더
4. 업로드 / 다운로드 제품소개서 _ 오피스하드 VEX. xlsx 파일별 / 전체전송상태확인 남은시간 / 전송속도상태확인 파일별크기 / 바이러스감염 / 치료여부상태확인 제품소개서 _ 오피스하드 VEX. xlsx 접속이끊겨도다시이어받기가능 부서함 > A 제품소개서 _ 오피스하드 VEX. xlsx 부서함 > A 제품소개서 _ 오피스하드 VEX. xlsx
4. 휴지통기능 삭제된파일은휴지통에저장됨. 휴지통에서복원가능. 이름원래위치크기수정일부가정보 제품소개서.xlsx 개인함 1MB 2017-01-01 삭제파일다운로드및복원가능
Guest 폴더별업 / 다운권한설정 Guest 암호는 128bit 암호화로도용방지 Guest 로그인시공유되어진폴더만확인가능 4. 게스트폴더
4. 다국어지원 로그인페이지언어선택가능
4. 알림제공 다양한알림메시지제공 알림메시지 전체 ( 15 ) 미확인 ( 2 ) 확인 ( 0 ) 유형 중요도전체 전체 알림메시지목록 유형메시지중요도상태발생일 ( 1개의파일이 [ 홍길동abc[] 으로부터파일전송보통미확인 2017-01-01 파일수신함으로전송되었습니다. 개인정보변경에의해개인정보가변경되었습니다. 보통미확인 2017-01-01 서비스사용정지에의해사용정지되었습니다. 긴급미확인 2017-01-01 폴더마스터설정그룹공유마스터로설정되었습니다. 높음미확인 2017-01-01 메시지확인삭제확인
5. 조직등록 회사의보안및권한정책에따른그룹설정 최상위그룹이하무한의하위그룹생성가능 각각그룹에대한개별 ( 단수 / 복수 ) 설정 회사의조직구성에맞는다양한그룹설정 일괄등록기능 그룹별, 별권한설정 인사 DB 연동을통한편리한인사관리
5. 개별권한 별상세세부권한부여 정보 설정 아이디 직급 이름 (20byte 이하 ) 비밀번호 초기화 할당량 MB ( 현재사용량 : 0 B) 서비스U I 웹탐색기 전용탐색기 루트폴더 내디스크 개인공유 그룹공유 게스트 휴지통 개인사진 개인문서 파일수신함 개인보안 다중로그인 허용 그룹 파일전송권한 허용 부가정보만료일 설정 설정 용량제약 사용. 업로드 0 MB. 다운로드 0 MB 삭제보관 사용 ( 휴지통에서삭제된파일보관 ) 이메일 휴대폰번호 전화번호 메모 설정
5. 그룹공유폴더 그룹또는개별를선택하여접근허용 선택된별다른권한설정 중간 or 개인 협업폴더, 부서, 팀폴더 분류이름기본권한권한제약 개인홍길동 A V R W D V d 개인홍길동 B V R W D V d
5. 파일관리 정책에따른파일전송제한가능 제한파일강제삭제및통보 Excel 로내역확인가능
5. 로그관리 ( 파일 ) 개인폴더 / 협업폴더별로그관리 File-ID 부여에따른개별이력관리
5. 로그관리 ( 링크 ) 다운로드 / 생성 / 수정 / 삭제 / 파일명 / ID / IP 검색가능
5. 로그관리 ( 접속 ) 모든접속정보에대한로그를확인 / 검색 / 저장 ( 엑셀 )
5. 로그관리 ( 접속 ) 접속중인의각구분별검색 강제차단기능
5. 디스크관리 전체디스크정보확인 Storage별사용현황확인 그룹별 / 별디스크사용현황 디스크용량증설시, 디스크증설만하면자동할당
접근 IP 별설정 ( 모두허용 / 선택허용 / 선택차단 ) IP 테이블별영역설정가능 전용접근 IP 설정 5. 접속제약
5. 전송속도제한 전체 or IP 별업로드 / 다운로드속도제한 기간설정에따른속도제한으로트래픽관리
5. 용량 / 확장자제약 업로드 / 다운로드에대한용량제한 기간설정에따른용량제한
5. 로그인정책설정 비밀번호연속오류시강제사용중지 정지해제및비밀번호재설정후재사용가능 장기미자동사용정지설정 기간내미변경시자동변경설정 사용정지된 User는 License counting 안됨
5. 로그 로그이력관리 다중경우각가수정한로그이력조회가능 각항목별로그조회 항목별가설정한내용및서비스확인
그룹 / 개인생성한공유폴더로그조회 그룹폴더의권한자및권한여부조회가능 필요없는그룹공유폴더확인하여시스템내불필요한리소스예방 5. 로그
5. 파일자동삭제 폴더별자동삭제및삭제권고가능 삭제권고설정시해당파일은다운로드및편집불가능
6. Line Up 예방, 백업기능자료보안, 정보통합의통합파일관리솔루션 중요자료반출및유출예방승인 / 허가된파일만다운로드 / 반출가능한전송결재시스템 개인정보파일실시간검출개인정보문서중앙화및개인정보위수탁관리시스템 효율적이고경제적인보안파일서버클라우드비용절감 / 손쉬운운영
6. VEX : 임직원전용보안파일서버 지방자치단체서울시청, 중구청, 마포구청, 서대문구청, 강동구청, 안산시청, 과천시청, 의왕시청, 군포시청, 수원시청, 양주시청, 공주시청, 충남도청, 옥천군청, 광주광산구청, 예산군청, 서귀포시청, 광주남구청, 여수시청외다수 내부업무용으로사용 인사이동이잦은공공기관경우인사이동시데이터이관시사용 문서공유및대용량파일전송시링크기능을통하여편리하게이용 공사및기업국토정보공사, SH공사, 한국수력원자력, 발전공사 (4개), 홈플러스, 현대기아자동차아모레퍼시픽, 풀무원, SK케미칼, 미샤, 유한양행, 예스코, 대우건설, CJ제일제당, 안랩, KT, 현대백화점, 동서식품, 옥션외다수금융경남은행, KB손해보험, 현대라이프, KB증권, 신한금융지주, SK증권, 대우증권, 유안타증권, 한국증권금융, 나이스평가정보, 더케이손해보험, 한화손해보험, KTB투자증권, 한국투자증권, HMC투자증권외다수
6. CLOUD : 보안파일서버클라우드 수 : 30명 ~ 초기과도한투자발생방지및관리인원없이서버구축및관리 언제어디서든사용할수있는클라우드파일서버사용 구축형태인오피스하드VEX와기능 100% 동일 CLOUD 고객사하나금융투자, 유니닥스, 잡모아, J&S 비즈니스컨설팅, 와이낫이노베이션, 코아스템, 에듀챌린지, 한국알프스, 매크로매트릭스, 월드브릿지, 에너지와공조외다수
6. TAS : 망간파일전송결재시스템 수 : 700 ~ Unlimited 보안파일반출결재시스템 (OfficeHard TAS) 도입 결재완료된파일만외부전송서버로전송가능 사내 HR 및 SSO 연동 / 다양한결재정책설정가능 TAS 고객사현대기아자동차본사, 현대기아자동자해외연구소및계열사, 현대건설, 포스포ICT, 신세계그룹, E-Mart, 한화생명, 한화손해보험, 신한카드, 아모레퍼시픽, 홈플러스, 방위사업청, 한국농어촌공사, 크루셜텍, 미래창조과학부, 삼성화재외다수
6. Privacy : 개인정보문서중앙화 수 : Unlimited 도입목적 : 개인정보파일문서중앙화 / 개인정보유통관리 개인정보문서중앙화 (OfficeHard Privacy) 도입 Privacy 고객사현대라이프, 원스토어, 경남은행, KBK특허법률사무소, KB캐피탈, 전국은행연합회, KBS아트비젼등.
7. 기업 : 기업시장점유율 60%( 대형기업 80%) KT, SPC, 모빌링크텔레콤, 현대로템, CVNET, STX, 크루셜텍, 케이사인, 웅진패스원, 웅진씽크빅, 마스터자동차, 하이리빙, 신세계계열사, 한국개인신용, 웅진코웨이, 푸르덴셜생명, 현대종합상사, 동부CNI, 현대HCN, 현대증권, 신세계백화점, SKY Life, 서브원, 웅진홀딩스, KT파워텔, 더케이손해보험, 이트레이드증권, HMC투자증권, 현대오트론, 아이뉴스24, KTB자산운용,KTB투자증권, CJ헬로비전, SK증권, 신한아이타스, KB부동산신탁, 현대차전자, 현대엠엔소프트, 바이오톡스텍, 준건설, 이테크건설, 선진엔지니어링, 현대오토넷, 코오롱베니트, 삼안엔지니어링, 동부생명, 안철수연구소, 신한데이타시스템, OB맥주, 선급엔지니어링, 민인포, 희림건축사사무소, 상신브레이크, 유신코퍼레이션, 도화조합기술공사, 플러스특허기술연구소, LS Nikko 동제련, 부산도시가스, 상신브레이크, KAT, 충청에너지서비스, 나노폴, 기린, 동일고무벨트, 대덕넷, 피앤텔, 사이넵소프트, 삼광기업, 우창정기, 트렉스타, 엑스메카, MTI, DU하이텍, 광진상공, 웅진씽크빅, 동아백화점, 경남알미늄, 대륙금속, 인터코아, 평화정공, 디오이, 칼슨마케팅, 한국과학기술단체총연합회, 한국마사회, 파이컴, 한국중부발전, KPC, 매트릭스코퍼레이션, R&B, TDM코리아, 유진기업, 세중, 아르넷코리아, 진흥기업, 도요엔지니어링, LG도요엔지니어링, 진양제약, 텐바이텐, 신라정밀, 흥아, 경신공업, 영신정공, 엠아이케이21, 정상JLS, 카엘젬백스, 영진비나, 시스템알앤디, 세아상역, 리얼네트웍스, 코스테크, 코아로직, 다이모스, 다산컨설턴트, 일신종합환경, 엔지비, 세인트시큐리티, 광우메딕스, 로봇플러스, 오투아이, 영원무역, 강스템바이오텍, 동서식품, 세중, 동명기술공단, 범진아이엔디, FM커뮤니케이션, 트렉스타, 모니터랩, 도화종합기술공사, 케피코, KPC, 고려아카데미컨설팅, 일진유니스코, 부산도시가스외 다수
7. 금융및공공 : 공공시장점유율 85% KB부동산신탁, 한국투자증권, KTB투자증권, 경남은행, 이오시스템, SK증권, HMC투자증권, KB투자증권, 신한금융지주, 한화손해보험, 동부생명보험, KB생명보험, KB증권 ( 구현대증권 ), 이베스트투자증권, KDB캐피탈, KB손해보험, MG손해보험, 미래에셋대우, 카카오뱅크, 신한카드, 한국증권금융, 유안타증권, 롯데카드, 더케이손해보험, 외환은행, 현대라이프, 삼성화재, 중소기업진흥공단, 한국무역보험공사, 전국은행연합회, 민주화은행기념사업회, 충남발전연구원, 국가보안기술연구원, 행정복합도시건설청, 한국주택금융공사, 부산중구청, 한국농어촌공사, 한국인터넷진흥원, 한국산업안전보건공단, 과천시청, 한국기초과학지원연구원, 한국자산관리공사, 수산자원관리공단, 수원시청, 한국정보화진흥원, 밀양시청, 김천시청, 전주시청, 제주특별자치도서귀포시청, 대구시교육청, 중소기업진흥공단, 대구수성구청, 대구달성구청, 울산시청, 광주광역시남구청, 보은교육청, 대구도시공사, 울산동부도서관, 대전시청, 거제시청, 의왕시청, 마포구청, 홍성군청, 울주군청, 보령시청, 단양군청, 동두천시청, 한국감정원, 한국산업기술시험원, 미래창조과학부, 대한지방행정공제회, 대구경북첨단의료산업진흥재단, 문화체육관광부, 국립세종도서관, 서울특별시농수산물공사, 강원지방경찰청, 대한설비건설공제조합, 전문건설공제조합, 건설근로자공제회, 정보통신정책연구원, 특수판매공제조합, 중소기업진흥공단, 광주광역시의회사무처, 광주동부교육지원청, 한국영상자료원, 한국식품연구원, 한국천문연구원, 여수시청, 한국조세연구원, 한국철도기술연구원, 여성가족부, 한국지질자원연구원, 한국산업기술평가원, 국립방재교육연구원, 인천교육과학연구원, 재료연구소, 부산정보산업진흥원, 광주광역시의회사무처, 서울디자인재단, 한국컨텐츠진흥원, 울산교육연수원, 청도군청, 한국문화정보센터, 국립해양조사원, 한국화학연구원, 대구도시공사, 한국원자력연구원, 전력연구원, 에너지경제연구원, 국립문화재연구소, 국립대구과학관외 다수
고객의가치를 최우선으로생각하겠습니다. 지란지교시큐리티문서보안사업부영업팀 email 홈페이지 officehard@jiran.com www.officehard.com 전화번호 02-2006-6996 팩스번호 02-425-6107 주소 (06187) 서울특별시강남구역삼로 542 신사 S&G 빌딩 5 층