전자출결앱 Q&A 2017.08
목차 1. 많이묻는질문들 2. 학생들이궁금해하는질문들 3. 교수님들이궁금해하시는질문들 4. 행정직원들이궁금해하시는질문들
1. 많이묻는질문들
1. 많이묻는질문들 Q: 교수와학생은폰을가지고있어야합니까? A : 그렇습니다. 교수님과학생모두폰을가지고있어야합니다.
1. 많이묻는질문들 Q: 전자출결을사용하기위해서는어떤절차를거쳐야합니까? A : 전자출결을사용하기위해서는다음과같은절차를거쳐야합니다. 1 먼저, 앱을설치한다. 안드로이드 구글앱스토어 ( 학교명 + 전자출결 ) 아이폰 학교에서안내한 URL 이나 QR 코드를이용 2 전자출결앱에로그인한다.
1. 많이묻는질문들 Q: 교수와학생은핸드폰에앱을설치해야합니까? A : 네. 학교의안내에따라교수님과학생모두앱을설치해야합니다. 설치방법은다음과같습니다. 안드로이드 : 구글플레이스토어 학교명 + 전자출결 로검색하여다운후설치하면됩니다. 아이폰 : 학교에서안내하는 URL 주소나 QR 코드를입력하여설치합니다. io S ( 아이폰 ) 용설치및설정 1 2 3 4 설치안내창이나타나면 설치 ( 바탕화면에설치함 ) 설정 => 일반 => 프로파일 ( 기기관리 ) => Xid system Co., Ltd. 신뢰선택
1. 많이묻는질문들 Q: 전자출결을이용하려면강의실에별도의장비를설치해야하나요? A : 저희는교수님의핸드폰블루투스와학생의블루투스를이용하기때문에강의실에별도의장비를설치할필요가없습니다.
1. 많이묻는질문들 Q: 전자출결앱은어떻게설치하나요?( 안드로이드 / 아이폰 ) A : 안드로이드 : 구글플레이스토어 학교명 + 전자출결 로검색하여다운후설치하면됩니다. 아이폰 : 학교에서안내하는 URL 주소나 QR 코드를입력하여설치합니다. io S ( 아이폰 ) 용설치및설정 1 2 3 4 설치안내창이나타나면 설치 ( 바탕화면에설치함 ) 설정 => 일반 => 프로파일 ( 기기관리 ) => Xid system Co., Ltd. 신뢰선택
1. 많이묻는질문들 Q: 전자출결은수업시간 ( 예 :50 분 ) 동안켜져있어야합니까? A : 그렇지않습니다. 교수자의경우 :50분내에한번만앱을실행해서출석체크를진행하시면됩니다. 학생의경우 : 교수님께서전자출결을할시에자동으로앱이활성화됩니다. 교수자화면 학생화면
1. 많이묻는질문들 Q: 폰이고장이났을경우, 와이파이가안켜질경우는어떻게하나요? A : 저희전자출결은자동으로출석이가능하고, 수동으로도가능합니다. 교수님께수동으로출석체크를해달라고말씀하시면됩니다. 앱에서수동으로출석체크하는방법! 1 자동출석체크를시작합니다. 2 결석으로되어있는학생중해당학생을클릭! 3 해당학생이출석으로이동됩니다. 4 출석체크마감을꾹! 학생을클릭!
1. 많이묻는질문들 Q: 폰을바꿀경우는어떻게되나요? A : 새로산폰에앱을다시설치하면됩니다. 설치방법은다음과같습니다. 안드로이드 : 구글플레이스토어 학교명 + 전자출결 로검색하여다운후설치하면됩니다. 아이폰 : 학교에서안내하는 URL 주소나 QR 코드를입력하여설치합니다. io S ( 아이폰 ) 용설치및설정 1 2 3 4 설치안내창이나타나면 설치 ( 바탕화면에설치함 ) 설정 => 일반 => 프로파일 ( 기기관리 ) => Xid system Co., Ltd. 신뢰선택
1. 많이묻는질문들 Q: 교수의폰 ( 또는학생의폰 ) 이고장이날경우는어떻게됩니까? A : 교수의폰이고장났을경우 : 출석부를인쇄하시어수기로출석체크를하시고나서 1 웹으로출석을수정하시거나 2 폰을수리한후앱에서출석을수정하시면됩니다. 학생의폰이고장났을경우 : 교수님께서출석체크를하실때에, 수동으로출석체크를해달라고하면됩니다. 앱에서수동으로출석체크하는방법! 1 자동출석체크를시작합니다. 2 결석으로되어있는학생중해당학생을클릭! 3 해당학생이출석으로이동됩니다. 4 출석체크마감을꾹! 학생을클릭!
1. 많이묻는질문들 Q: 교수나학생들의핸드폰에서앱이실행되지않을때는어떻게해야하나요? A : 1 백그라운드에서앱을완전히종료 ( 휴대폰기종별로상이함 ) 한후에앱을다시시작해주십시오. 2 휴대폰의전원을껐다가켠후에앱을다시시작해주세요. 3 앞의 1 번과 2 번으로도되지않는다면, 학사과로문의하여주십시오.
2. 학생들이궁금해하는질문들
2. 학생들이궁금해하는질문들 Q: 학생이앱을실행해야만출석체크가되나요? A : 그렇지않습니다. 1 블루투스항상켜기 가설정되어있으면교수님이자동출석체크를할때에자동출석처리됩니다. 2 교수님이출석체크를하면학생의폰이출석 PUSH 메시지를받아서자동으로블루투스가활성화됩니다.
2. 학생들이궁금해하는질문들 Q: 블루투스는항상켜놔야하는것인가요? 블루투스를강제로끄면어떻게되나요? A: 설정에서항상켜기가설정되어있으면항상켜지게되어있습니다. 학생이블루투스를강제로끄더라도네트워크를통해출석체크 PUSH 메시지를전달받게됩니다. 출석체크 PUSH 메시지를전달받게되면자동으로블루투스가활성화됩니다.
2. 학생들이궁금해하는질문들 Q: 블루투스기능이없는폰을가지고있는학생들은어떻게해야하나요? A : 저희의전자출결은자동으로출결도가능하지만, 수동으로도가능합니다. 교수님께서자동출석할때, 수동으로출석체크를해달라고하시면됩니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 청강또는도강하는학생이있을경우수강인원은변하나요? A : 그렇지않습니다. 자동출석체크시, 해당과목에수강신청이되어있는학생들의휴대폰만블루투스가활성화됩니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 연강수업과개별수업에대해서자세하게알고싶어요. A: 1 연강수업 : 연속된수업을한번에출석처리하는방법 2 개별수업 : 연속된수업을매시간마다출석처리하는방법 Ex) 연강수업으로설정된상태에서첫째시간에출석처리를한후셋째시간에만다시출결처리를하고싶은경우. 설정에서개별수업으로변경한후셋째시간의출석데이터를초기화한후출석을처리하면됩니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 교수님이스마트폰을두고강의실에왔을때는어떻게하나요? A: 1 조교님혹은해당강의실의학생에게핸드폰을빌려앱을삭제한후다시설치합니다. 교수님아이디로로그인하신후출석체크를진행하시면됩니다. 2 먼저출석부로출석을하시고나서웹페이지를통해해당수업시간에대하여출석을수정하시면됩니다. 웹웹의경우 : 로그인후, 좌측목록에서주차별출석과목을현황선택하여들어가면학생의출석을변경할수있습니다 개인별출석현황
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 전자출결과수동출석을병행할수는없나요? A : 전자출결과수동출석모두가능합니다. 먼저, 출석부로출석을하시고나서앱과웹페이지을통해해당수업시간에대하여출석을수정하시면됩니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 출석후결석한학생을출석으로변경할수있나요? A : 변경할수있습니다. 앱과웹을통해서다가능합니다. 앱의경우 : 1주차별출석현황혹은 2개인별출석현황에들어가서과목선택하여들어간후해당학생을출석으로변경할수있습니다. 웹의경우 : 로그인후, 좌측목록에서과목을선택하여들어가면학생의출석을변경할수있습니다. 앱웹주차별출석현황 1 개인별출석현황 2
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 출결수정은어떻게하나요? A : 출결수정은앱과웹에서가능합니다. 앱의경우 : 1주차별출석현황혹은 2개인별출석현황에들어가서과목선택하여들어간후해당학생의출결을수정할수있습니다. 웹의경우 : 로그인후, 좌측목록에서과목을선택하여들어가면출결을수정할수있습니다. 앱 웹 주차별출석현황 1 개인별출석현황 2
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 출결을수정할수있는기간이정해져있나요? A : 그렇지않습니다. 학교에서학칙으로정한출결확정기간내에는언제든지수정이가능합니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 학기가종료된후전자출석의수정은가능한가요? A : 네. 학기가종료된후라하여도학교에서학칙으로정한기간이내라면출석의수정이가능합니다.
3. 교수님들이궁금해하시는질문들 Q: 한과목당최대몇명까지출석체크가가능한가요? A : 한과목당최대 500 명이상동시에출석체크가가능합니다. 출석체크에소요되는시간은 500 명기준으로약 30 초가필요합니다.
3. 교수님들이 궁금해하시는 질문들 Q : 강의실 크기에 따라서 전자출결이 안 될 수 있나요? A : 저희 앱은 출결 감도 조정을 통해서 최소 5m에서 최대 100m까지 먼 거리에 있 는 학생도 출석 체크를 할 수 있습니다. 출결 감도 조정은 다음과 같습니다. 1 2 3 4
4. 행정직원들이궁금해하시는질문들
Q: 웹상에서전자출결출석부는몇년간보관이가능한가요? A : 학칙에서정한출석부보증기간또는교육부에서정한출석부보증기간이내면보관이가능합니다.
Q: 전자출결자료를엑셀로저장하거나인쇄할수있나요? A : 네. 가능합니다. 관리자페이지중학생출석부검색에서다운로드하시면됩니다.