교육자료 TM 2014-23 대학용 검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템 사용설명서 2014. 7 2015
머리말 나이스 (NEIS) 는교육행정전반의효율성을높이고, 교원의업무환경개선을위해교육부를비롯, 전국 1만여개초 중등학교, 17개시 도교육청및산하기관이이용하는전국단위교육행정정보시스템입니다. 나이스가도입된지 10여년이경과한현재, 나이스는교직원뿐만아니라학생, 학부모, 일반인등국민중심의서비스정부구현을선도하는중심적인시스템으로발전하고있습니다. 본 2015학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 는나이스검정고시대입전형관리영역의대학업무처리절차를안내함으로써올바른업무처리습득에도움을주고자, 나이스의업무영역, 메뉴별업무처리순서에따라제작되었으며, 검정고시출신자가대입전형자료를신청하는대국민서비스영역의처리방법등을포함하여대학사용자가시스템의흐름을이해하는데도움이되도록구성하였습니다. 궁극적으로대학입학담당자들이검정고시출신자의대입전형업무처리에필요한모든내용을담고자노력하였으니많은이용바랍니다. 또한, 본사용설명서는 PDF 형태로대입전형자료온라인제공서비스 (http://www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에팝업으로안내되어있으니널리활용하시기바랍니다. 2014년 7월한국교육학술정보원교육행재정정보본부
Contents Ⅰ. 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 1 1. 추진목적 3 2. 추진근거 3 3. 주요추진내용 4 4. 2015학년도검정고시대입전형자료안내 7 5. 업무관련유의사항 7 6. 2015학년도검정고시대입전형자료활용시유의사항 10 7. VPN 신청서제출관련변경사항 10 Ⅱ. 사전준비및관리사항 11 1. 사용자 PC 환경 13 2. 대입전형사용자등록및인증서발급 14 3. 시 도별원격업무지원서비스사용자등록및관리 16 4. 보안관리 19 Ⅲ. 검정고시대입전형자료구성및관리 21 1. 검정고시대입전형자료개요 23 2. 검정고시대입전형자료구성형식 25 3. 검정고시대입전형자료백업관리 29 Ⅳ. 검정고시대입전형자료업무처리 31 1. 검정고시대입전형업무처리순서 33 2. 프로그램사용법 34
2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 Ⅰ 2015학년도검정고시대입전형업무개요
Ⅰ. 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 3 Ⅰ 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 1. 추진목적 고졸검정고시합격자가대입전형원서접수시, 검정합격및성적증명자료의오프라인제공으로인한물리적 심리적불편경감 대입전형자료의온라인제공으로고졸검정고시출신수험생의대입전형과정에서의편의성과효율성증가 오프라인으로제출된검정고시출신자의대입전형자료원본확인에따른시 도교육청과대학간업무부담해소 2. 추진근거 초 중등교육법 제30조의4( 교육정보시스템의구축 운영등 ) 검정고시제도개선방안 수립 ( 교육부, '13.7.31) 검정고시출신대입전형자료온라인제공시스템개발및지원계획 공문 교육부학생복지정책과 -2828(2013.08.07) 초 중등교육법 제30조4( 교육정보시스템의구축 운영등 ) 1교육부장관과교육감은학교와교육행정기관의업무를전자적으로처리할수있도록교육정보시스템 ( 이하 " 정보시스템 " 이라한다 ) 을구축 운영할수있다. 2교육부장관과교육감은정보시스템의운영과지원을위하여정보시스템운영센터를설치 운영하거나정보시스템의효율적운영을위하여필요하다고인정하면정보시스템의운영및지원업무를교육의정보화를지원하는법인이나기관에위탁할수있다. 3정보시스템의구축 운영 접속방법과제2항에따른정보시스템운영센터의설치 운영등에필요한사항은교육부령으로정한다.
4 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 3. 주요추진내용 3.1 검정고시대입전형자료온라인제공업무흐름도 3.2 대상학생 제공대상 : 고등학교졸업자격검정고시에검정합격한대학지원자 제공대상기간 : 2010 년 1 회차 ~ 2014 년 2 회차 단, 대입전형일자와검정고시합격발표일일정차이및학력조회검증기간등으로인해 2015 학년도수시전형에서는 2014 년 2 회차합격및성적증명자료를온라인으로제공하지않음 3.3 제공범위 제공종류 : 고등학교졸업자격검정고시합격및성적증명자료 제공년수 : 5 년 2015 학년도수시전형제공자료제공년수 ( 시범운영 ) 회차 합격년도 2010 2011 2012 2013 2014 1회 2회
Ⅰ. 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 5 2015 학년도정시전형제공자료제공년수 ( 전국시행 ) 회차 합격년도 2010 2011 2012 2013 2014 1회 2회 3.4 제공및수신시기 ( 수시 ) 2014. 9. 16( 화 ) 2014. 12. 4( 목 ) - [ 시도교육청 ] 생성기준일 : 2014. 8. 5( 화 ) - [ 시도교육청 ] 생성 / 검증 : 2014. 8. 5( 화 ) 8. 8( 금 ) - [ 고졸검정고시출신자 ] 본인자료확인및신청 : 2014. 8. 11( 월 ) 8. 25( 월 ) - [ 시도교육청 ] 암호화파일생성 : 2014. 8. 26( 화 ) 8. 27( 수 ) 나이스서버 OS 및 DB 패치및시스템관련작업으로인해추진일정이변경될수있음. 일정변경시, 나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp), 각시도교육청및대국민서비스에공지 ( 정시 ) 2014. 12. 26( 금 ) 2015. 2. 23( 월 ) - [ 시도교육청 ] 생성기준일 : 2014. 12. 1( 월 ) - [ 시도교육청 ] 생성 / 검증 : 2014. 12. 1( 월 ) 12. 4( 목 ) - [ 고졸검정고시출신자 ] 본인자료확인및신청 : 2014. 12. 5( 금 ) 12. 18( 목 ) - [ 시도교육청 ] 암호화파일생성 : 2014. 12. 19( 금 ) 12. 22( 월 ) 단, 전문대학및사이버대학, 전공대학은입학전형위해정시수신기간별도제시 - 전문대학교정시수신기간 : 2014. 12. 26( 금 ) 2015. 2. 26( 목 ) - 전공대학및사이버대학정시수신기간 : 2014. 12. 26( 금 ) 2015. 2. 28( 토 )
6 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 3.5 주요추진일정 추진내용수시정시 검정고시출신자대입전형자료확정기준일 2014. 8. 5 2014. 12. 1 검정고시출신자대입전형자료생성 / 오류검증 / 마감 2014. 8. 5 ~ 8. 8 2014. 12. 1 ~ 12. 4 검정고시출신자본인자료확인및온라인제공신청 2014. 8. 11 ~ 8. 25 2014. 12. 5~ 12. 19 검정고시출신자대입전형자료암호화파일생성 2014. 8. 26 ~ 8. 27 2014. 12. 19~ 12. 22 시도교육청대입전형자료백업 2014. 9. 11 ~ 9. 13 2014. 12. 23 ~ 12. 25 대학검정고시대입전형자료수신 2014. 9. 16 ~ 12. 4 2014. 12. 26 ~ 2015. 2. 28 검정고시대입운영자료시도교육청백업및초기화 2014. 12. 5 ~ 12. 7 2015. 3. 2 ~ 3. 8 정시전형자료수신기간은대학, 전문대학, 전공대학, 사이버대학별기간이상이함 나이스서버 OS 및 DB 패치및시스템관련작업으로인해추진일정이변경될수있음. 일정변경시, 나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp), 각시도교육청및대국민서비스에공지
Ⅰ. 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 7 4. 2015 학년도검정고시대입전형자료안내 합격증명자료 : 합격증번호, 성명, 주민등록번호, 합격증발급연월일 성적증명자료 : 합격증번호, 성명, 주민등록번호, 고시과목 ( 필수 / 선택 ), 성적, 합격연월일, 총점, 평균 자료제공형태 : 암호화적용된고정길이 Text File 및 File DB(SQLite) 사용자신원확인 : 교육부 GPKI 공인인증서사용 5. 업무관련유의사항 검정고시대입전형전산자료취급업무담당자지정 ( 시스템입력 ) 검정고시대입전형자료수신명단작성및수신등관련업무전담 온라인및오프라인원서접수시검정고시대입전형자료온라인제공에대한 제공동의확인번호 입력여부반드시확인 제공동의확인번호 고졸검정고시합격자가대학에온라인으로대입전형자료를제공하기위해, 나이스대국민서비스에서본인의합격및성적증명자료를확인하고온라인제공동의및신청여부를판별하기위한수단으로, [ 나이스대국민서비스-검정고시대입전형-대입전형자료확인및신청 ] 화면에서온라인제공동의및신청을하는시점에 제공동의확인번호 생성 대학수시 / 정시전형원서접수기간동안 [ 나이스대국민서비스 - 검정고시대입전형 - 대입전형자료제출현황조회 ] 화면에서 제공동의확인번호 조회가능 제공동의확인번호 양식 - 총길이값 : 18byte - 시도코드 (1자리) + 대입학년도 (4자리) + 모집구분 (1자리) + 합격년도 (4자리) + 합격회차 (1자리) + 인증순번 (6자리) + 패리티코드 (1자리) ( 예 ) K20151201410000011 제공동의확인번호 의유효성검증수식은 U-way, 진학사등원서접수시스템개발사에제공된상태임. 자체원서접수시스템을사용하는학교에서는 KERIS 담당자 ( 053-714-0348, seoje@keris.or.kr) 에게문의바람
8 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 [ 나이스대국민서비스 - 검정고시대입전형 - 대입전형자료수신대학이력조회 ] 에서 지원당사자에게본인자료를요청한대학이안내되므로동의사항을확인하지않고 대입전형자료수신시민원의소지가있으므로주의바람 지원당사자본인이발급받지않은 제공동의확인번호 를사용한경우, 모든책임은지원당사자에게있음을입학원서및온라인원서지원시스템에표기바람 검정고시출신자대입전형자료온라인제공에대한홍보및유의사항안내 - 검정고시대입전형자료온라인제공에관한사항을전형요강에명시 - 검정고시대입전형자료온라인제공신청기간, 홈페이지, 절차안내 검정고시대입전형자료본인자료확인및온라인제공신청홈페이지 : www.neis.go.kr - 온라인자료제공유의사항및온라인제공범위, 온라인제공범위를벗어난자료사용시오프라인제출해야함을안내 온라인제공받은대입전형자료의사본제출지양 - 학교생활기록부대입전형자료의경우, 대학에서온라인으로제공받은후사본제출을요구하는사례에대한학생 학부모 고교의민원이제기되는점을고려하여, - 검정고시출신자의대입전형자료사본이필요한대학에서는온라인으로제공받은 검정고시대입전형전산자료를출력하여활용 검정고시대입전형자료수신업무처리절차개요 - 지원자중검정고시대입전형자료온라인제공동의여부확인 - 대입전형자료수신대상자명단을작성하여대입전형자료요청및수신 - 대입전형자료수신완료명단작성후수신대상자와비교 관련작업은내부결재를통하여업무처리 대입전형자료수신시유의사항 - 2015학년도검정고시대입전형자료온라인제공시스템관련정보는나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에게시 - ( 개인정보보호 ) 검정고시대입전형자료온라인제공에동의한학생에대해 서만자료를요청해야하며, 제공에동의하지않은학생또는비대상자의자료는반드시고등학교졸업학력검정고시합격및성적증명서사본을제출받음. 동의하지않은학생의자료는수신금지
Ⅰ. 2015 학년도검정고시대입전형업무개요 9 개인정보보호법, 공공기관의개인정보보호에관한법률에위배되지않도록하며, 수험생의정보인권보호에철저 특히다음과같은사례가발생하지않도록업무처리절차를확립하여운영 담당자가임의로지원자의대입전형자료를수신하는사례 반복요청 수신에따른대입전형자료과다수신사례 대입전형자료를목적외에사용하는사례 모집구분 ( 수시 / 정시 ) 을위반한대입전형자료수신사례 수시 / 정시대입전형종료시, 나이스로부터수신한대입전형자료는즉시삭제하여야함 전형관련서류보관이필요할경우출력또는별도의대학입시전형프로그램으로이관가능 - 검정고시합격및성적증명사본을제출받아야하는경우 고졸검정고시출신자가나이스대국민서비스에서온라인제공에동의하지않은경우 유효성검사를통해 제공동의확인번호 가나이스대국민서비스에서발급받은것이아닌경우, 해당학생에게연락을취해사본을제출하게함 주민번호이상, 개명등의이유로, 시도교육청에서생성한대입전형자료와원자료의불일치로, 시도교육청에서 요청제외자 로처리한경우 2015학년도검정고시대입전형자료제공범위를벗어난자료를대입전형자료로사용하기를원하는지원자 제공범위를벗어난자료년수 - 2015학년도수시 : 2014년도 2회차, 2009년 2회차를포함한이전자료 - 2015학년도정시 : 2009년 2회차를포함한이전자료 - 온라인에의한원서접수시에는지원자혼란이최소화되도록다음과같은사항을반영하여시스템구축 온라인원서접수시팝업창등을이용하여대입전형자료온라인제공에관한사항안내 검정고시학력사항에 제공동의확인번호 입력칸삽입및 제공동의확인번호 조회사이트바로가기지원 온라인제공자료와오프라인으로제출한지원자의자료가불일치한경우해당지원자에게자료확인요청등
10 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 6. 2015 학년도검정고시대입전형자료활용시유의사항 2015학년도검정고시대입전형자료온라인제공과관련코드자료는나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에게시및 [ 나이스- 검정고시-대입전형관리 ( 대학 )-코드조회] 메뉴에서조회가능 검정고시대입전형자료관련코드정보 코드명시도교육청코드세부모집구분코드검정고시과목코드 내용나이스시스템시도교육청코드 (10Byte) 를사용 A~E 까지의고정코드나이스시스템시도교육청코드 (6Byte) 를사용 7. VPN 신청서제출관련사항 검정고시대입전형자료온라인제공을위한별도의 VPN 신청을하지않고, 학생부대입전형자료 VPN 신청서및보안서약서제출로갈음함 학생부및검정고시대입전형자료수신을위한 VPN 신청및보안서약서제출기간 - 대학 VPN 신청 ( 보안서약서포함 ) 기간 : 14. 7. 28( 월 ) ~ 8. 8( 금 ) VPN 신청기간내미신청시, 대입전형자료온라인수신불가 - VPN 신청 ( 보안서약서포함 ) 정보시 도교육청안내 : 14. 8. 25( 월 ) ~ 8. 27( 수 ) - 대학사용자시 도교육청 VPN 정보등록 : 14. 9. 1( 월 ) ~ 9. 5( 금 ) - 대학 VPN 접속을통한대입전형자료수신 : 14. 9. 16( 화 ) 부터
2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 Ⅱ 사전준비및관리사항
Ⅱ. 사전준비및관리사항 13 Ⅱ 사전준비및관리사항 1. 사용자 PC 환경 1.1 시스템사양 최소사양 CPU : 펜티엄듀얼코어이상 RAM : 3 Gbyte HDD : 50GB 이상 LAN : 초고속인터넷 O/S : Windows 7 32bit Browser : IE 8.0 ~ 10.0 권장사양 CPU : Core i5 이상 RAM : 4 Gbyte HDD : 100GB 이상 LAN : 초고속인터넷 O/S : Windows 7 32bit Browser : IE 8.0 ~ 10.0 권장사양이하 PC에서는자료수신 / 복호화의작업속도및안정성이떨어질수있으므로가급적이면권장사양이상의 PC로작업권장 사용자 PC의하드디스크파일포맷은 NTFS로설정 (FAT32 일경우 1개폴더내최대저장파일개수 ( 최대 6만개 ) 가제한됨이경우수신파일이많을경우문제발생가능성이있음 ) Windows XP의경우보안패치중단으로인해 2014년 7월이후나이스접속불가 1.2 네트워크환경 TCP/IP을통한인터넷 (HTTP 프로토콜 ) 이용이가능한네트워크환경 대학네트워크망내방화벽설정점검 대입전형자료수신은대학사용자 PC와 17개시 도교육청별서버간에원활한접속이유지되어야작업이가능함 (80포트사용 ) 대학네트워크망내방화벽설정등으로인하여대입전형자료수신에제한이생길수있으므로, 대학내네트워크를사전에확인하여야하며아래예시와같이특정시 도교육청과접속또는자료수신이되지않는경우해당각시 도교육청담당자에게문의바람 예 ) 대학내네트워크에서대용량다운로드시자동차단되는경우, 대학내방화벽에서특정시 도교육청서버에접속을차단하는경우, 대학사용자의 IP가특정시 도교육청방화벽에서차단목록에포함되어있는경우 시 도교육청대입업무담당자연락처는 [ 검정고시- 검정고시대입전형 ( 대학 )-코드조회-시도담당자조회 ] 메뉴에서조회가능
14 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2. 대입전형사용자등록및인증서발급 2.1 대입전형사용자등록절차 나이스를통하여검정고시출신자의대입전형자료를온라인제공받고자하는신규대학사용자는 KERIS 담당자 (seoje@keris.or.kr) 에게사용요청메일송부 대학의인증서를변경또는재발급을받은사용자는 [ 나이스- 대입전형-대입전형관리-대학기본정보관리 ] 에서인증서를변경또는재발급후작업실시 2.2 대입전형인증서발급 학교생활기록부대입전형자료수신시사용하는교육부 GPKI 인증서하나로검정고시대입전형업무도사용가능함 교육부 GPKI 인증서가없는경우검정고시출신자의대입전형자료를온라인으로수신하기위한인증서를발급받아사용 교육기관전자서명인증센터 (www.epki.go.kr), 053-714-0755 인증서갱신또는재발급시에는유효기간을확인하고발급받아야함 대입전형용인증서폴더 C:\GPKI\Certificate\class1\ 행정표준코드 ( 해당대학명대학입학 )_env( 또는 sig).cer 파일을더블클릭하여유효기간확인 [( 예시 ) 유효기간만료인증서 ]
Ⅱ. 사전준비및관리사항 15 각대학은교육기관전자서명인증센터의원격등록관리기관 (LRA) 으로지정되어있으므로사용자인증서는기관용특수목적용 ( 업무용 ) 으로직접발급하여사용할수있음 인증서등록시, 업무명에 학교명대학입학 을반드시명시바람 ( 예시 : 한국대학교대학입학 ) 기관용 구분 특수목적용 ( 업무용 ) 설명 - 특정업무를위한목적으로만발급하는인증서 - CN 정보만협의에의한개별적적용발급 ex) cn=1234567( 한국대학교대학입학 ), ou= 대학, o=government of Korea, c=kr 2.3 인증서백업및관리 인증서백업 - 인증서는특정정보들을포함하고있는하나의전자적데이터파일로써손상또는훼손될수있으므로물리적으로분리된외부저장매체로의복사를권장 - 발급받은인증서는분실을대비하여반드시복사한후 복사본과비밀번호 를함께보관하여야하며, 복사할폴더는다음과같음 대입전형용인증서폴더 C:\GPKI\Certificate\Class1 에있는인증서파일 4개 안전행정부기관코드 ( 소속대학명 대학입학 )_env.cer 안전행정부기관코드 ( 소속대학명 대학입학 )_env.key 안전행정부기관코드 ( 소속대학명 대학입학 )_sig.cer 안전행정부기관코드 ( 소속대학명 대학입학 )_sig.key 인증서관리 - 학생부및검정고시대입전형자료온라인제공시스템에서사용하는인증서는대입전형을위한기관인증서 ( 업무용 ) 로만사용 - 대입전형관련기간중에인증서를갱신, 재발급등의이유로변경하게되면수신한대입전형자료는전혀사용할수없으므로반드시인증서를발급받은후인증서를백업 ( 비밀번호포함 ) 해야하며, 인증서가시스템에등록된후부터대입전형관련업무가종료되기전까지는변경하지않도록해야함
16 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 3. 시 도별원격업무지원서비스사용자등록및관리 3.1 원격업무지원서비스등록 보안규정강화로인하여근무지외온라인환경에서나이스시스템에접속할경우 SSL VPN(Secure Sockets Layer Virtual Private Network) 을통한원격업무지원서비스로접속해야함 대입업무를위한대학사용자는각시 도별대입전형자료수신을위해원격업무지원서비스사용자등록신청필요 학생부대입전형자료수신을위해원격업무지원서비스를신청을한대학은, 별도의신청없이검정고시대입전형자료도사용가능 원격업무지원서비스사용자등록절차 1 원격업무신청서, 보안서약서를교육부교육정보화과로공문제출 2 교육부에서일괄접수한원격업무지원서비스신청공문을근거로각시 도교육청담당자에게대학목록을통보하여사용자등록조치 원격업무지원서비스는나이스아이디와동일한아이디를사용하며, 초기비밀번호는시 도교육청담당자가사용자등록시임의로설정 초기비밀번호는교육당일및공문안내후각시 도교육청별 VPN 시스템에접속하여비밀번호를변경하여야함 3 원격업무지원서비스에서로그인확인
Ⅱ. 사전준비및관리사항 17 3.2 원격업무지원서비스접속 - 나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에접속하여 VPN 로그인 버튼을눌러각시 도교육청원격업무지원서비스로이동 - 나이스 ID와초기설정비밀번호를입력후 로그인 버튼을클릭하고, 대입용인증서선택및비밀번호를입력하여원격업무지원시스템에접속
18 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 - 접속이완료되면, 시스템트레이에 VPN 접속관련내용이아래그림과같이보이며, 대입업무를위한인터넷접속이외에모든인터넷업무는차단됨 - 로그인후, 사용자관리 에서비밀번호를변경. 비밀번호는 1개월단위로갱신을해야하며, 분실한경우원격접속요청공문을시 도교육청으로송부하여재발급받아야함 - 다시대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에서각시 도교육청별자료수신바로가기를통해, 자료수신서비스에접속
Ⅱ. 사전준비및관리사항 19 [ 자료수신바로가기버튼클릭후수신로그인화면 ] 3.3 원격업무지원서비스관련관리 대입전형자료를수신을위한시 도교육청나이스시스템접속아이디및비밀번호를분실하지않도록철저히관리해야함 대입업무를처리하기위한원격업무지원서비스의유효기간은 6개월이며, 비밀번호를분실시에는해당시 도교육청에원격업무신청서와보안서약서를공문으로제출하여재발급을받아야함 4. 보안관리 시 도별대입전형자료수신작업은암호화된대입전형자료를네트워크상에서안전하게수신하며, 수신후에도로컬시스템에암호화된상태로저장함 대입전형자료의복호화작업은여러가지해킹 ( 백도어, 모니터링등 ) 프로그램으로부터예방하기위해복호화처리시점에네트워크가차단되고, O/S 접근권한제어가가능한 PC에서자료를처리할것을권장함 복호화된대입전형자료는업무기간이후에도개인정보보호상중요하므로별도로관리되어야하며, PC는바이러스나해킹툴이설치되어있는지주기적인백신프로그램의예방점검이필요
2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 Ⅲ 검정고시대입전형자료구성및관리
Ⅲ. 검정고시대입전형자료구성및관리 23 Ⅲ 검정고시대입전형자료구성및관리 1. 검정고시대입전형자료개요 대학에서수신받은검정고시대입전형자료는복호화후, Text파일및로컬 DB (SQLite) 의 2가지형태로제공됨 1.1 Text 파일형태 사용자가지정한복호화경로하위의 TranscriptFiles 폴더에위치 고등학교학생부대입전형자료폴더와겸용금지예시 ) 검정고시대입전형 - 지정폴더 /Ged/2014/TranscriptFile 학생부대입전형 - 지정폴더 /2014/TranscriptFile ^ 구분자를사용한가변길이 TEXT File로 UTF-8 체계를따름 학생별 1개의파일로구성되어있으며확장자는.SEMS 임 Text 파일내에서항목별구분자로항목구분하여사용함 1.2 로컬 DB (SQLite) 형태 사용자가지정한복호화경로하위의 DbViewerFiles 폴더에위치 고등학교학생부대입전형자료폴더와겸용금지예시 ) 검정고시대입전형 - 지정폴더 /Ged/2014/TranscriptFile 학생부대입전형 - 지정폴더 /2014/TranscriptFile 로컬 PC에파일형태로저장되는 SQLite DB를사용 대용량파일저장시문제점등으로인하여 MS-Access (MDB) 형태로는더이상제공되지않음
24 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 로컬 DB 형태의경우복호화된 SEMS 파일을검정고시대입전형용 SQLite Importer를통해이관작업을수행하면 DbViewerFiles 폴더에 db3파일로생성됨 검정고시대입전형용 SQLite Importer 는나이스대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에서다운로드하여설치가능 VISTA OS 사용자는설치시 SQLite Importer 설치파일의속성확인필요 각전형자료별 Table에자료가존재하면, SQLite 지원툴을이용하여, SQL을통한조회등이가능하고 Excel, CSV파일로 Export가가능함 기타 SQLite에대한자세한정보사항은 SQLite 홈페이지 (www.sqlite.org) 참고 1.3 유의사항 본대입전형자료및코드자료는당해대학의대입전형업무이외여타의어떠한목적으로도사용을금함 - 개인정보보호법및전산보안규정에의거자료의유출및도난에대한보안대책수립및관리강화
Ⅲ. 검정고시대입전형자료구성및관리 25 2. 검정고시대입전형자료구성형식 2.1 Text 파일검정고시대입전형자료구성 경로 : 사용자가지정한복호화경로하위의 \Ged\ 대입학년도 \TranscriptFiles 폴더에위치 추출자료 : 학생정보, 인적사항, 합격증명서, 성적증명서항목의대입전형자료가학생별로제공됨 사용방법 : 각자료파일은학생 1명으로구성되어있으며, 각항목별구분자로항목구분하여사용함 파일명 : 대입학년도 _ 시도코드 _ 합격년도 _ 합격회차 _ 모집구분 _ 세부모집구분코드 _ 수험번호 _ 암호화파일순번 _ 순번.SEMS - 모집구분 : 정시-1, 수시-2 - 세부모집구분코드 : A E 까지의고정코드 검색자료구성 : 학생 1명분자료 ( 단위 : byte) - 레코드구분자 : 엔터 - 항목구분자 : 항목번호 각항목의자릿수는최대자릿수이며, 최대자리수까지데이터가채워지지않을경우바로구분자 ( ^ ) 가옴 ( 빈칸으로채워지지않음 ) 2.2 Text 파일검정고시대입전형자료레이아웃 1) 기본정보 기본정보 시도코드 ^ 주민번호 ^ 10 1 13 1 25 2) 인적사항 인적사항 순번 ^ 합격년도 ^ 합격회차 ^ 성명 ^ 1 1 4 1 1 1 40 1 50
26 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 3) 합격정보 순번 ^ 합격년도 ^ 합격회차 합격정보 ^ 합격발표 ^ 증서번호 ^ 평가총점 ^ 평가평균 ^ 일자 1 1 4 1 1 1 8 1 20 1 7 1 6 1 54 4) 과목성적정보 과목성적순번 ^ 합격년도 ^ 합격회차 ^ 과목필수과목구분코드 ^ 필수 ^ 과목과목별과목 ^ 과목명 ^ 구분명코드점수 ^ 합격 ^ 연월일 1 1 4 1 1 1 1 1 50 1 6 1 300 1 8 1 8 1 388 8개과목 3104 2.3 로컬 DB (SQLite) 검정고시대입전형자료구성 경로 : 사용자가지정한복호화경로하위의 \Ged\ 대입학년도 \ DbViewerFiles 폴더에위치 검정고시 Importer 프로그램을통해 TranscriptFiles 폴더의 SEMS파일에대한이관작업을수행해야만 DbViewerFiles 폴더에로컬 DB파일이생성됨 파일명 : GedStudentCarrer.db3 추출자료 : 각테이블별로합격및성적증명대입전형자료가제공됨 사용방법 : 각대학별데이터활용방식에따라 SQLite 지원툴을다운로드및설치한후로컬DB파일에대한쿼리조회및 Excel, CSV 파일로 Export하여사용 지원툴다운로드 : www.sqlite.org/cvstrac/wiki?p=managementtools 현재해당 Sqlite.org에서 SQLite지원툴프리웨어버전을지원하지않으므로, 해당프로그램의사용여부는각대학별로자체적으로결정하여주시기바랍니다. 선정이어려운경우상용프로그램인 SQLite Expert Professional' 을추천함 ( 최초 1달무료 )
Ⅲ. 검정고시대입전형자료구성및관리 27 2.4 로컬 DB (SQLite) 대입전형자료테이블구조 1) GedStudentBaseInfo( 기본정보 ) 테이블 필드명 데이터형식 PK 설명 Mogib1 VARCHAR(1) O 모집구분 ( 정시 :1, 수시 :2) Mogib2 VARCHAR(1) O 세부모집구분코드 (A~E까지고정코드 ) UniqueFileName VARCHAR(255) O 수신된전형자료파일명 EduOfficesCode VARCHAR(10) O 시도교육청코드 SocialNumber VARCHAR(13) O 주민등록번호 SeqNumber INTEGER O 순번 ( 고정값 ) Department VARCHAR(255) 지원학과정보 PK : Primary Key 2) GedPersonalInfo( 인적사항 ) 테이블 필드명 데이터형식 PK 설명 Mogib1 VARCHAR(1) O 모집구분 ( 정시 :1, 수시 :2) Mogib2 VARCHAR(1) O 세부모집구분코드 (A~E까지고정코드 ) UniqueFileName VARCHAR(255) O 수신된전형자료파일명 EduOfficesCode VARCHAR(10) O 시도교육청코드 SocialNumber VARCHAR(13) O 주민등록번호 SeqNumber INTEGER O 순번 ( 고정값 ) AcceptedYear VARCHAR(4) 합격년도 AcceptedTimes INTEGER 합격회차 Name VARCHAR(40) 성명 SeleScNm VARCHAR(60) 전형구분 ( 조회조건 ) InvitationUnit VARCHAR(200) 모집단위 ( 조회조건 ) ExamNumber VARCHAR(30) 수험번호 ( 조회조건 )
28 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 3) AcceptedInfo( 합격증명 ) 테이블 필드명 데이터형식 PK 설명 Mogib1 VARCHAR(1) O 모집구분 ( 정시 :1, 수시 :2) Mogib2 VARCHAR(1) O 세부모집구분코드 (A~E까지고정코드 ) UniqueFileName VARCHAR(255) O 수신된전형자료파일명 EduOfficesCode VARCHAR(10) O 시도교육청코드 SocialNumber VARCHAR(13) O 주민등록번호 SeqNumber INTEGER O 순번 ( 고정값 ) AcceptedYear VARCHAR(4) 합격년도 AcceptedTimes INTEGER 합격회차 CertificateNumber VARCHAR(20) 합격증서번호 AcceptedDate VARCHAR(8) 합격연월일 EvaluateTotalScore NUMERIC 평가총점 EvaluateAverageScore NUMERIC 평가평균 ValidYN VARCHAR(1) 유효여부 4) SubjectScore( 성적증명 ) 테이블 필드명 데이터형식 PK 설명 Mogib1 VARCHAR(1) O 모집구분 ( 정시 :1, 수시 :2) Mogib2 VARCHAR(1) O 세부모집구분코드 (A~E까지고정코드 ) UniqueFileName VARCHAR(255) O 수신된전형자료파일명 EduOfficesCode VARCHAR(10) O 시도교육청코드 SocialNumber VARCHAR(13) O 주민등록번호 SeqNumber INTEGER O 순번 ( 고정값 ) AcceptedYear VARCHAR(4) 합격년도 AcceptedTimes INTEGER 합격회차 SubjectReqCode VARCHAR(1) 검정고시과목필수구분코드 SubjectReqName VARCHAR(50) 검정고시과목필수구분명 SubjectCode VARCHAR(6) 검정고시과목코드 SubjectName VARCHAR(300) 검정고시과목명 SubjectScore NUMERIC 검정고시과목점수 AcceptedDate VARCHAR(8) 과목별합격발표일 ( 합격연월일 ) ValidYN VARCHAR(1) 유효여부
Ⅲ. 검정고시대입전형자료구성및관리 29 3. 검정고시대입전형자료백업관리 수신된검정고시대입전형자료는안정적인시스템을운영할수있도록필요한데이터에대하여백업보관을실행함 백업할데이터의경로 - 수신이력정보와설정파일 [Windows7 또는비스타의경우 ] 수신이력 : C:\Users\[ 사용자명 ]\AppData\LocalLow\TobeSoft\database 설정파일 : C:\Users\[ 사용자명 ]\AppData\LocalLow\TobeSoft\ XPLATFORM\9.1\xplatform.xml 파일 - 사용자지정수신 / 복호화데이터 [ 전형자료수신경로 ]\ 대입학년도 \Download폴더및 \Temp폴더 [ 전형자료복호화경로 ]\ 대입학년도 \DbViewerFiles폴더및 \TranscriptFiles 폴더
2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 Ⅳ 검정고시대입전형자료처리
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 33 Ⅳ 검정고시대입전형자료처리 1. 검정고시대입전형업무처리순서 참조번호 단계별기능 기능설명 대입업무관련공지사항안내대입전형자료온라인제공서비스 2.1 시 도별수신페이지, (http://www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 검정고시 Importer 링크 2.2 대학기본정보관리대학군및세부모집시기등록 1 2.3 대상학생자료올리기 검정고시대입전형자료를요청할대상학생목록파일업로드 2.4 시도별대상학생조회 시 도별지원학생현황조회 2.5 시도별대상학생자료요청 시 도별지원학생의검정고시대입전형자료를요청 2.6 시도별재송부학생자료요청 기접수한학생의전형자료를재요청 2.7 시도별오류학생목록조회 대상학생자료올리기, 자료요청등에서오류가발생한학생목록조회 2.8 시도별전형자료생성 대학에서수신할전형자료암호화파일을각학생별로생성 2.8 시도별업무진행상황조회 시 도별로요청 / 제공진행상황을조회 2.9 시도별업무진행상황조회 시 도별로요청 / 제공진행상황을조회 2.10 시도별자료요청이력조회 지원학생들의요청작업에대한이력조회 2.11 시스템오류내역조회 작업도중발생한시스템오류내역조회 2.12 * 대입전형자료수신 시 도별로검정고시대입전형암호화파일을수신 ( 시 도교육청별수신페이지에서작업하며 VPN을통해로그인후접속 ) 2.13 * 대입전형자료복호화 수신받은검정고시대입전형암호화파일을 Text형태의 SEMS파일로복호화 2.14 * 검정고시 Importer 복호화된 SEMS파일을 GEDLite 로컬DB로이관 2.15 * 대입전형수신이력조회 시 도별자료수신이력을조회 2.16 * 대입전형수신자료출력 복호화후이관된 GEDLite 로컬DB에서대입전형자료조회및출력 2.17 코드조회 과목및시도교육청의나이스코드조회 2.18 시도담당자조회 시도교육청검정고시대입전형업무담당자정보조회 필수항목처리순서최초재요청시요청시 * 표시된메뉴는대학사용자PC의로컬DB 에자료를읽고쓰는기능이며, 로컬DB 가초기화될경우조회되지않음 검정고시대입전형자료온라인제공시스템진행시 필수항목처리순서 를참고하셔서해당순서대로작업바람 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
34 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2. 프로그램사용법 검정고시출신자대입전형자료온라인제공대학용서비스는자료요청사이트와 17개시 도교육청별자료수신사이트로구성되며대입전형자료온라인제공서비스페이지를통해접속이가능 본사용설명서에서제시한모든화면의대입학년도, 모집구분, 작업기간, 조회데이터등은실제자료가아닌테스트자료이므로실서비스화면과다를수있음 2.1 나이스대입전형자료온라인제공서비스 대학사용자가학생부및검정고시출신자대입전형자료온라인제공작업을하기위한페이지로본페이지에서각기관별시스템작업및서비스중지일정등대입전형자료제공에관한다양한정보가제공됨 접속URL : http://www.neis.go.kr/uvpn.jsp (A) (B) (C) (D) (E) (D) (E) [ 그림 2-2] 나이스대입전형자료온라인제공서비스
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 35 사용방법 (A) 의 [ 나이스교육부서버총괄센터 ] 바로가기클릭시, 나이스대학사용자용시스템에접속되며여기에서자료수신을제외한모든대입전형작업을수행한다. (B) 의 [ 검정고시 Importer 내려받기 ] 클릭시, 검정고시대입전형자료복호화후에로컬DB 이관을위한 SQLite Importer 설치프로그램을내려받는다. (C) 의 [ 사용자지원바로가기 ] 클릭시, 프로그램사용에대한질의사항을등록할수있는나이스사용자지원시스템에접속된다. (D) 의시 도별 [VPN 로그인 ] 클릭시, 각시 도별자료수신페이지접속을위한 VPN로그인페이지에접속된다. (E) 의시 도별 [ 검정고시자료수신 ] 바로가기클릭시, 각시 도별자료수신페이지에접속된다. (VPN로그인후에접속가능함 ) (A) 의 [ 나이스교육부서버총괄센터 ] 바로가기와 (C) 의 [ 사용자지원바로가기 ] 클릭시아래와같은로그인화면이나타남. 아이디입력란에교육부로부터부여받은대학사용자용 ID (A로시작하는 10자리나이스코드 ) 를입력하고 로그인 버튼을클릭한다. 대학전형업무대학사용자용 ID 하나로, 학생부와검정고시대입전형모두사용가능 [ 그림 2-2] 교육부나이스업무시스템초기화면
36 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 (D) 의시 도별 [VPN 로그인 ] 클릭시아래와같이 VPN로그인페이지가나타난다. 각시 도교육청별로자료수신을하려면해당시 도에대한 VPN연결이되어있어야자료수신페이지에접속이가능하다. 한번의 VPN 로그인으로학생부와검정고시자료수신업무처리가능 [ 그림 2-3] 시 도 VPN 로그인페이지 (E) 의시 도별 [ 검정고시자료수신 ] 바로가기클릭시아래와같이시 도교육청로그인페이지가나타나며대학사용자용 ID 입력후로그인하면해당시 도의자료수신페이지가나타난다. [ 그림 2-4] 대입전형자료수신로그인페이지
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 37 2.2 대학기본정보관리 검정고시대입전형온라인제공업무를시작하기에앞서대학의소속대학군및세부모집시기등을등록하는기능이다. 대학기본정보는학생부대입전형업무의 [ 나이스 -대입전형-대입전형관리 ( 대학 )-전형자료요청관리-대학기본정보관리 ] 정보를기본으로사용 세부모집시기등록시세부모집시기명은한글 10자이내로설정하고각세부모집시기의기간은중복이가능하나, 현재모집구분의모집기간을벗어나는날짜는사용할수없다. [ 그림 2-5] 대학기본정보관리 사용방법 조회 : 대학기본정보를조회한다. 저장 : 소속대학군및세부모집시기를저장한다. 사용안함 : 세부모집시기를사용할필요가없는경우사용하며, 내부적으로 1개의세부모집시기가등록된다. 추가 / 삭제 : 세부모집시기코드를추가 / 삭제한다.
38 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.3 대상학생자료올리기 대학에서지원한학생목록을정해진형태의 csv 또는 txt파일로작성하여일괄업로드하는기능이다. [2.2 대학기본정보관리 ] 에서소속대학군및세부모집시기등이등록되지않으면자료올리기기능을진행할수없다. 2015학년도수시전형은시범운영으로실시되므로, 시범운영대상으로선정된 20개교를제외한다른대학에서는 [ 대상학생자료올리기 ] 기능이비활성화되어있음 파일올리기 버튼을클릭하면파일선택창이나타나며 csv 또는 txt파일을선택하면 [ 그림 2-7] 과같이파일올리기작업이시작되었다는메시지가뜨고바로업로드작업이시작된다. [ 그림 2-6] 대상학생자료올리기초기화면 [ 그림 2-7] 파일올리기시작메세지
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 39 [ 그림 2-8] 파일올리기완료메세지 업로드대상학생파일관련주의사항 - 업로드파일은재학생, 졸업생구분없이하나의파일로작성가능하며 1회에 3000건까지업로드할수있다. [ 주의 ] 시스템보안정책에따라아래와같은문자는입력이제한됨 <, >, {, }, #, &, \, SCRIPT, ', ", ;, --, OR - 파일이형식에맞지않는경우, 아래와같은메시지가나타나며업로드가중단되고화면에서라인별오류내역이조회된다. [ 그림 2-9] 대상학생자료올리기오류메세지
40 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 - 업로드파일이내에서주민번호가중복되는케이스는, 시스템에서한번에한가지만확인가능하므로가급적이면업로드이전에주민번호가중복되지않도록확인하여야한다. 업로드대상학생파일형식은 [ 시도교육청코드, 합격년도, 합격회차, 학생주민번호, 수험번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과 ] 로구성되며각항목을구분하는구분자로는쉼표 (, ) 를사용한다. 코드별자릿수 : 시도교육청코드 (10자리), 합격년도 (4자리) 합격회차 (1자리) 학생주민번호 (13자리), ( 공백이나 - 없이이어서사용 ) 수험번호 ( 최대영문30자, 한글10자 ), 전형구분 ( 최대영문60자, 한글20자 ), 모집단위 ( 최대영문60자, 한글20자 ), 지원학과 ( 최대영문90자, 한글30자 ) 예 Z100000123,2010,1,9201011000000,2013-10001, 일반전형, 수시1-1차, 국문학과 Z100000123,2011,2,9301012000000,2013-10002, 일반전형, 수시1-2차, 통계학과 수험번호는각학생별로유일한지체크하기위하여입력받는것이므로중복되지않게입력되어야함 파일올리기작업이시작되면 [ 그림1-5] 와같이업로드진행상황을확인할수있다. [ 그림 2-10] 대상학생자료올리기업로드진행결과
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 41 파일올리기작업이끝나고 업로드결과조회 버튼을클릭하면 [ 그림 2-11] 과같이 업로드결과조회및삭제 에서업로드결과를조회할수있으며 미요청자료삭제 기능을통해요청하지않은업로드자료를삭제할수있다. [ 그림 2-11] 대상학생자료올리기업로드결과조회및삭제 2.4 시 도별대상학생조회 17개시 도소재지와지원자유형별대상학생현황을볼수있다. 오류데이타 항목은업로드된자료중검정고시대입전형자료온라인제공을신청하지않는등시스템에존재하지않는미존재학생의자료를의미한다. [ 그림 2-12] 시도별대상학생조회
42 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 사용방법 조회 : 세부모집시기및시 도를선택하고 조회 버튼을클릭한다. 대상학생출력 : 대상학생별로출력할수있다. 오류학생출력 : 오류학생에대한목록을출력한다. 소재지 (A) 클릭시 : 해당소재지의 시 도별대상학생상세조회 로이동한다. 오류데이타 (B) 클릭시 : 오류데이타별상세조회 로이동한다. [ 그림 2-13] 시도별대상학생상세조회 2.5 시 도별대상학생자료요청 검정고시대입전형자료를수신할지원학생의자료를요청하는기능이며, 요청하고자하는시 도를클릭한후오른쪽화면에서지원대상자를선택하여 자료요청 버튼을클릭하면요청이진행된다. 자료요청을시작하면 전송중 상태로전환되고각시 도별서버에접속해서지원대상자정보를찾아자료요청이성공되면 대상아님 상태로전환된다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 43 [ 그림 2-14] 시도별대상학생자료요청 - 요청전 ( 前 ) 화면사용방법 자료요청 : 미요청 중인자료건에대해전형자료요청을진행한다. 요청불능자료출력 : 대학에서자료요청시각시 도고등학교에존재하지않는학생목록을출력한다. ( 조회시요청일시순으로정렬됨 ) 각요청상태별용어해설 [ 시 도별요청상태 ] - 전체대상 : 미요청 / 요청완료 / 요청제외 / 요청불능을포함한모든대상학생수 - 미요청 : 대상학생중검정고시대입전형자료요청을하지않은학생수 - 요청완료 : 검정고시대입전형자료요청후해당시도에서요청완료된학생수 - 요청제외 : 해당시도에서요청대상에서제외시킨학생수 - 요청불능 : 해당시도에존재하지않는미존재학생수 [ 자료요청지원대상자요청정보 ] - 요청대상 : 현재해당시도에요청할수있는대상학생수 ( 미요청과유사 ) - 응답결과 : 시도별요청에대한성공 / 실패결과메시지 - 응답일시 : 시도별결과에대한최종응답시간 자료요청도중해당시 도교육청문제로인하여 전송중 상태로장시간대기하게되면 요청취소 버튼이보여지게되며우측의체크박스를선택후에 요청취소 하게되면다시 자료요청 버튼이활성화되어자료요청을다시시도할수있게된다.
44 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 [ 그림 2-15] 시도별대상학생자료요청 - 전송중화면 자료요청이정상적으로완료되면시 도교육청목록과고등학교목록앞에 대상아님 이라는문구가보여지는데, 이는해당목록이더이상자료요청대상이아니라는의미임 ( 자료요청대상아님 = 자료요청완료되었음 ) 자료요청의최종완료상태는요청한시 도가 [ 대상없음 ] 이란문구와함께미요청건수가 0 으로나타나는상태임 [ 그림 2-16] 시도별대상학생자료요청 - [ 요청완료 ] 상태
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 45 요청불능자료조회에서는 미존재학생 오류학생목록이조회된다. 미존재학생 은자료요청대상시도에해당주민번호를가진학생이존재하지않을경우발생된다. 미존재학생의대부분은시도전산시스템에등록된주민번호와학생이대학입학원서에입력한주민번호가일치하지않는경우이므로, 해당지원학생또는시도교육청담당자에게연락하여주민번호를확인한후재요청하거나, 학생에게오프라인으로직접자료를제출받도록한다. [ 그림 2-17] 시도별대상학생자료요청 - [ 요청불능자료조회 ] 2.6 시도별재송부학생자료요청 전형자료를다운로드받은후파일파손등의사유로인하여재요청할때사용되는기능이며재송부요청대상학생은생성또는다운로드가완료된학생들이다. 동일한세부모집시기내에서한번업로드된시도교육청코드, 주민등록번호는중복업로드를할수없기때문에재요청을사용해야하며세부모집시기를다르게등록할경우동일한시도교육청코드, 주민등록번호에대하여중복등록이가능하다. 전형자료재요청을시작하면 전송중 상태로전환되고재요청이성공되면 대상아님 상태로전환된다.
46 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 [ 그림 2-18] 시도별재송부학생자료요청사용방법 조회 : 재요청대상자리스트를조회한다. 재요청방식선택 : 선택된대상자의대입전형자료를재요청한다. 전형자료재요청 : 선택된목록의대입전형자료를재요청한다. 재요청대상자 는대입전형자료의재요청이가능한대상건수를의미 자료재요청도중해당시 도교육청문제로인하여 전송중 상태로장시간대기하게되면 요청취소 버튼이생성되고, 우측의체크박스를선택후에 요청취소 하게되면다시 자료요청 버튼이활성화되어자료요청을다시할수있다. 기존에업로드된재요청대상학생파일이있는상태에서새로운재요청대상학생파일을업로드할경우, 기존에등록되어있던대상학생목록은초기화되고새로운파일의대상학생목록이등록됨 2.7 시도별오류학생목록조회 [ 대상학생자료올리기 ], [ 시도별대상학생자료요청 ] 및 [ 시도별재송부학생자료요청 ] 을통해서발생한오류학생내역을확인할수있다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 47 오류대상자는 [ 오류구분 ] 에서 미존재학생, 요청제외학생, 주민번호중복, 수험번호중복 로구분하여조회할수있다. [ 그림 2-19] 시도별오류학생목록조회 사용방법 조회 : 오류구분별로대상자목록을조회한다. 각오류구분별용어해설 [ 오류구분 ] - 미존재학생 : 자료요청을통해시 도교육청의대상자로확인하였으나, 해당주민등록번호를가진대상자가존재하지않는경우 - 요청제외학생 : 대상자를시도교육청에서 요청제외자 로등록한경우 - 주민번호중복 : [ 대상학생자료올리기 ] 작업시, 이전작업에서올린주민등록번호와중복이발생한경우 - 수험번호중복 : [ 대상학생자료올리기 ] 작업시, 이전작업에서올린수험번호와중복이발생한경우
48 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.8 시도별전형자료생성 시 도교육청검정고시대입전형담당자가시 도교육청서버에생성해놓은대입전형자료를, 각대학에서수신받기위해해당대학의인증서로암호화하여생성하는기능으로, 다시말해 대학이수신받을자료를생성 하는작업이다. 전형자료생성을시작하면 전송중 상태로전환되고각시 도별서버에접속해서해당대상자의자료를찾아암호화및자료생성이성공되면 생성 상태로전환된다. [ 그림 2-20] 시도별전형자료생성 - 자료생성전 ( 前 ) 화면 [ 그림 2-21] 시도별전형자료생성 - 자료생성완료화면
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 49 사용방법 조회 : 대상시 도리스트와대상자수가조회된다. 시 도명을클릭하면해당시도의대상자목록이조회된다. 자료생성 : 선택된대상자의대입전형자료가해당시 도교육청서버에서생성된다. 전형자료생성이정상적으로완료되면대상자목록뒤에 생성 이라는문구가보이는데, 이는해당목록이더이상전형자료생성대상이아니라는의미이다. 전형자료생성의최종완료상태는화면왼쪽의시 도목록에서생성한시 도의 [ 대상자수 ] 가 0 이되고, 화면오른쪽의대상자목록에자료생성여부가모두 [ 생성 ] 으로나타남 2.9 시 도별업무진행상황조회 시 도별로, 조회일의업무진행상태와누계진행상태를조회하는기능이다. [ 그림 2-22] 시도별업무진행상황조회 사용방법 조회 : 조회일의시 도별업무진행상태와누계진행상태를조회한다.
50 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.10 시도별자료요청이력조회 각소재지별요청일자에대한자료요청이력을조회하는기능이다. [ 그림 2-23] 시도별자료요청이력조회 사용방법 조회 : 선택된소재지 ( 시 도교육청 ) 의대상자별자료요청이력이조회된다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 51 2.11 시스템오류내역조회 각코드구분별시스템오류내역을전체및각오류내역별로조회한다. [ 그림 2-24] 시도별오류내역조회 사용방법 조회 : 오류구분별로시스템오류내역을조회한다. 2.12 대입전형자료수신 [2.1 대입전형자료온라인제공서비스 ] 에서언급되었던시 도별 [VPN로그인] 을수행한뒤, [ 자료수신바로가기 ] 를클릭하면 [ 그림 2-25] 와같이각 시 도별자료수신페이지 에접속이가능하게된다. [ 그림 2-25] 시 도별자료수신로그인페이지
52 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 시 도별자료수신로그인페이지에서대학사용자용 ID 입력후로그인하면 [ 그림 2-26] 과같이해당시 도의자료수신페이지가나타난다. [ 그림 2-26] 시 도별대입전형자료수신메뉴 ( 예시 ) 대입전형자료수신은로그인한시 도의요청자료만수신이가능하므로 [ 자료수신 ] 버튼은로그인시 도에만보여지며다른시 도들에서는 건수조회 를더블클릭해서수신가능한자료건수를조회할수있다. 대입전형자료수신메뉴를최초실행했거나 수신경로설정 버튼을클릭한경우, [ 그림 2-27] 과같이 수신경로설정 창이나타나므로여기에수신경로를지정하도록한다. 수신경로설정 에서경로지정후에는 조회 버튼을클릭하여화면을갱신해야함 수신경로설정 에서설정된수신경로에암호화된대입전형자료파일들이저장된다. 수신받은전형자료파일은 [ 사용자선택수신폴더 ]\Ged\ 대입학년도 \Download] 에저장됨
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 53 [ 그림 2-27] 검정고시대입전형자료수신경로설정 자료수신 버튼을클릭하면우측목록에조회된시도교육청의대입전형자료가다운로드되는데, 다운로드된자료를로컬PC에저장되기전에 [ 그림 2-28] 과같이메시지창이나타날경우반드시 항상허용 을체크하고확인을클릭하도록한다. 체크하지않고수신받을경우암호화파일은수신되나파일에대한이력이로컬 DB에입력되지않아서이후단계에서사용하지못하는상황이발생함 [ 그림 2-28] 검정고시대입전형자료수신시, 파일접근안내메세지 대입전형자료수신이진행되면 [ 그림 2-29] 와같이작업이진행되며, 현재로그인한시 도에서자료수신이완료되면자료수신창을닫은후에온라인제공서비스포털페이지에서다음시 도교육청의수신작업을준비한다.
54 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 [ 그림 2-29] 검정고시대입전형자료수신화면 - 자료수신중 ( 예시 ) 대입전형자료수신작업은작업PC의사양에영향을많이받기때문에및수신속도개선을위하여수신PC의사양을지정하도록되어있다. 끊김증상 최초자료수신접속시에는 중간사양 이기본값으로세팅되어있으며, 자료수신시작전에수신PC의사양에맞는설정을선택하면수신속도및안정성을향상시킬수있다. 수신PC 의사양보다높은설정값을설정해도수신속도가빨라지지는않으며, 오히려안정성이떨어질수있으므로, 수신PC 사양에맞도록설정바람 windows7 OS의경우아래그림과같이 progress bar에는전체수신진행상황이보인다. 이때수신건수가증가되지않으면 ( 수신여부의 Y' 증가 ) 윈도우브라우저가관리자권한으로실행하지않은경우이므로, 윈도우브라우저는반드시 관리자권한 으로실행되도록설정하여야한다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 55 [ 그림 2-29] 검정고시대입전형자료수신화면 - windows7 OS 의경우 [IE 속성설정 ] : IE 아이콘의오른쪽버튼을눌러속성지정 방법 1) 방법 2) [ 그림 2-30] 검정고시대입전형자료수신화면 - windows7 OS - 관리자권한실행하기
56 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.13 대입전형자료복호화 각시 도별대입전형자료수신페이지에서자료수신이완료되면, 다시 교육부나이스시스템 의 [ 검정고시- 대입전형관리 ( 대학 )-전형자료수신및복호화 ] 메뉴에서암호화된수신자료를복호화하는작업을진행한다. 복호화 란암호화된대입전형자료를평문으로바꾸는과정을의미함 [ 그림 2-31] 대입전형자료복호화 대입전형자료복호화메뉴를최초실행했거나 복호화경로설정 버튼을클릭한경우에는 [ 그림 2-32] 와같이 복호화경로설정 창이나타나므로여기에복호화경로를지정하도록한다. [ 그림 2-32] 대입전형자료복호화 - 복호화경로설정
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 57 복호화경로설정 에서설정된복호화경로에는복호화된평문대입전형자료 (SEMS파일, 로컬DB파일 ) 와사진파일들이저장된다. 복호화된평문 SEMS파일과사진파일은 [ 복호화폴더 ]\Ged\ 대입학년도 \TranscriptFiles에저장되고검정고시대입전형용 Importer(GEDLite Importer) 작업후에생성되는로컬DB파일 (GedStudentCarrer.db3) 파일은 [ 복호화폴더 ]\Ged\ 대입학년도 \DbViewerFiles 에저장됨 복호화대상시 도및수신일자를선택하여조회한후복호화대상목록을선택하여 복호화 기능을수행하면 [ 그림 2-33] 와같이인증서선택창이나타나며인증서비밀번호를입력하면복호화가진행된다. [ 그림 2-33] 대입전형자료복호화시인증서선택창 [ 그림 2-33] 에서선택한인증서가 - [ 나이스- 대입전형 -대입전형관리 ( 대학 )-전형자료요청관리 -대학기본정보관리 ] 에서등록된인증서가아니거나 - 작업 PC에인증서를갱신한후에 [ 나이스-대입전형 -대입전형관리 ( 대학 )-전형자료요청관리 -대학기본정보관리 ] 에최신인증서를변경등록하지않고복호화를진행한경우아래와같은메시지가나타나고정상적으로복호화가되지않는다. 검정고시대입전형업무시사용되는인증서관리는, 학생부대입전형업무를처리하는 [ 나이스-대입전형-대입전형관리 ( 대학 )-전형자료요청관리 -대학기본정보관리] 에서함
58 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 [ 그림 2-33] 복호화인증서가인증서불일치시, 안내메세지 이경우 [ 나이스- 대입전형 -대입전형관리 ( 대학 )-전형자료요청관리 -대학기본정보관리 ] 에등록된인증서를선택하여다시복호화를시도하거나, 최신인증서로변경등록한후에 재요청프로세스 를통해다시수신및복호화하여야한다. 복호화작업이시작되면 [ 그림 2-34] 와같이진행률이카운트되며, 선택된목록이모두복호화되면완료메시지를보여준다. [ 그림 2-34] 대입전형자료복호화 - 복호화작업중상태 복호화처리중오류가발생하면, 대입전형자료처리오류정보 에표시된다. 대입전형자료처리오류정보 의내용은 [ 오류목록지우기 ] 버튼을클릭하여지울수있다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 59 2.14 검정고시 Importer (GEDLite Importer, 로컬DB 이관프로그램 ) [2.13 대입전형자료복호화 ] 에서복호화를통해복호화경로에저장된 text형식의 SEMS파일을로컬DB파일 (GedStudentCarrer.db3) 에이관하는기능을수행한다. 대학내 DB에데이터를옮길때로컬DB(GedStudentCarrer.db3) 를사용하거나 [2.16 대입전형자료수신자료출력 ] 메뉴를사용하는경우에는반드시이프로그램을실행해야한다. 그러나대학내 DB에데이터를옮길때 SEMS파일을사용하거나 [ 대입전형자료수신자료출력 ] 메뉴를사용하지않는대학은이프로그램을실행하지않아도된다. 2.14.1 로컬DB 이관작업개요 1 검정고시대입전형자료복호화 2 검정고시Importer 실행 3 검정고시대입전형수신자료출력작업순서수행작업작업결과 1 2 3 검정고시대입전형자료복호화 검정고시 Importer 실행 검정고시대입전형수신자료출력 암호화되어있는수신자료를복호화하여복호화경로의 TranscriptFiles 폴더에평문자료 (SEMS 파일 ) 저장 SEMS 파일을읽어서 DbViewerFiles 폴더의로컬 DB 파일에복호화자료를저장 DbViewerFiles 폴더의로컬 DB 파일에서수신자료출력 Text 복호화자료 (SEMS 파일 ) 는 [GED\ 대입학년도 \TranscriptFiles] 폴더에위치 로컬 DB(db3 파일 ) 는 [GED\ 대입학년도 \DbViewerFiles] 폴더에위치 2.14.2 검정고시 Importer 프로그램설치방법 대입전형자료온라인제공서비스 (www.neis.go.kr/uvpn.jsp) 에서 [ 검정고시 Importer] 내려받기링크를통해최신설치파일을내려받는다. [ 그림 2-35] 나이스대입전형자료온라인제공서비스 - 검정고시 Importer 내려받기
60 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 내려받은설치파일 (SQLiteImpSetup.exe) 을실행하여프로그램을설치한다. 이미설치되어있는경우버전을확인하여반드시최신버전으로설치 2.14.3 로컬 DB 이관작업방법 시작메뉴에서 GEDLiteImpWin 을클릭하여 GEDLite Importer 를실행한다. [ 대입전형자료복호화 ] 메뉴에서지정한복호화경로를정상적으로읽어왔는지확인하고 시작 을눌러서작업을수행한다. 이관작업시작시에는반드시나이스창을종료한후에시작해야함 ( 나이스의복호화메뉴에서 SEMS 파일을잡고있을경우오류가발생할수있음 ) [ 그림 2-36] 검정고시 Importer(GEDLite importer) 실행화면 하단의작업로그창에서작업진행상태, 오류내역등을확인할수있다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 61 [ 그림 2-37] 검정고시 Importer(GEDLite importer) 작업진행화면 정상적으로작업이완료되면지정된복호화경로의 DbViewerFiles폴더의로컬 DB파일 (GedStudentCarrer.db3) 에서자료확인이가능하며, 이때부터 [2.16 대입전형수신자료출력 ] 에서조회가가능하다. 오류발생시대처방법 - 복호화된학생부 SEMS파일중에 줄바꿈문자 가포함되어있는경우아래의 [ 그림 2-38] 과같이오류가발생된 SEMS파일명과에러발생라인이표기된다. [ 그림 2-38] 검정고시 Importer(GEDLite importer) 실행 - 오류발생화면
62 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 - 이경우해당 SEMS파일을텍스트에디터로열어서에러발생라인의줄바꿈문자를삭제하고저장한후에다시검정고시 Importer(GEDLite Importer) 작업을수행하면된다. 2.14.4 로컬 DB 조회조건일괄수정작업방법 [2.3 대상학생자료올리기 ] 시에작성했던지원자목록에서 수험번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과 를로컬DB 파일에서일괄수정하는기능으로중복지원학생들에대해수신자료출력을별도로하고자할경우등에활용가능함 GEDLite Importer의메뉴에서 Window-Converter를선택한다. 하단안내문구에명시된업로드파일작성형식에맞춰서 수험번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과 등을수정할대상학생목록을작성한다. 대상학생자료올리기 시에작성했던지원자목록파일에서, 맨앞에모집구분과세부모집코드를추가하여작성하면됨 작성형식 : 모집구분, 세부모집코드, 학교코드, 주민등록번호, 수험번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과 위의작성형식에서 모집구분은 정시 는 1, 수시 는 2 세부모집코드는 [2.2 대학기본정보관리 ] 메뉴에서확인이가능하며 A~E 사이의알파벳문자로구성됨 [ 그림 2-39] 대학기본정보관리 - 세부모집시기관리
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 63 선택 버튼을클릭하여작성한업로드파일을선택한다. 적용 버튼을클릭하면일괄수정작업이수행되며작업로그창을통해작업진행상태, 오류내역등을확인할수있다. 2.14.5 복호화된자료를다른 PC로옮기는방법 복호화및로컬DB 이관을마친자료를그대로다른 PC에옮긴후옮긴PC 에서 [2.16 대입전형수신자료출력 ] 을통해그대로조회하고자할경우이를위한방법은 2가지로, - 편의상복호화작업후원본자료를가진 PC는 " 원본PC", 자료를복사할대상PC 는 " 대상 PC" 로칭함 간편복사방법 1 " 대상PC" 에복호화경로로지정할특정폴더를생성한다. 2 " 대상PC" 에서나이스를실행하여 [2.13 대입전형자료복호화 ] 메뉴에서 1번에서생성한폴더를지정한다. 수신폴더가지정되지않은경우수신폴더도지정해야함 3 " 원본PC" 에서복호화경로내파일들을압축하여 1번에서생성했던 " 대상PC" 의복호화폴더에복사한후압축을푼다. 4 [2.16 대입전형수신자료출력 ] 에서조회한다. 전체자료복사방법 1 " 대상PC" 에 " 원본PC" 에서사용한수신경로및복호화경로의폴더를그대로생성한다. ( 드라이브와경로가완전히똑같아야함 ) 2 " 원본PC" 에있던그대로 " 대상PC" 에수신 / 복호화파일들을복사한다. 3 " 원본PC" 의수신이력 DB파일이들어있는 database폴더를 " 대상PC" 로복사한다. 수신이력 database경로 - Window Vista, Windows 7인경우 : C:\Users\ 사용자명 \AppData\LocalLow\TOBESOFT\database - Window XP 등 Vista, 7이아닌경우 : C:\Documents and Settings\ 사용자명 \Local Settings\Application Data\TOBESOFT\database 4 " 원본 PC" 의수신 / 복호화경로설정파일 (xplatform.xml) 을열어서 <common>
64 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 태그부분의내용을복사하여 " 대상PC" 의설정파일 (xplatform.xml) 에붙여넣는다. xplatform.xml 파일경로 - Window Vista, Windows 7인경우 : C:\Users\ 사용자명 \AppData\LocalLow\TOBESOFT\XPLATFORM\9.1 - Window XP 등 Vista, 7이아닌경우 : C:\Documents and Settings\ 사용자명 \Local Settings\Application Data\TOBESOFT\XPLATFORM\9.1 xplatform.xml 내용중복사 / 붙여넣기해야할내용예시 <common> <servercnt type="int">17</servercnt> <sqldate>20110307</sqldate> <GedDownFolderDir>D:\Data\ 검정고시수신 \</GedDownFolderDir> <GedDecrFolderDir>D:\Data\ 검정고시복호 \</GedDecrFolderDir> <DecrDbYn>N</DecrDbYn> <DecrAy>2014</DecrAy> </common> 5 [ 대입전형수신자료출력 ] 에서조회한다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 65 2.15 대입전형자료수신이력조회 각시 도별검정고시대입전형자료수신페이지에서자료수신시에는대학사용자PC의로컬DB에수신이력이기록되며대입전형자료수신이력조회의 수신이력 탭에서시 도및수신일자별로조회할수있다. 대입전형자료수신이력조회의조회내용은로컬PC에저장된정보이므로자료수신 PC가변경되거나로컬PC에저장된수신이력이삭제된경우에는조회를할수없다. [ 그림 2-40] 대입전형자료수신이력조회 - 수신이력탭조회화면 대입전형자료수신이력조회에서 에러로그 탭을클릭하면자료수신도중발생된에러로그내용을조회할수있다. [ 그림 2-40] 대입전형자료수신이력조회 - 에러로그탭조회화면
66 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.16 대입전형수신자료출력 각시 도별로수신 / 복호화후에 [1.0.0.0 GEDLite Importer] 를통해로컬DB로이관된대입전형자료를세부모집시기, 이름, 주민번호, 지원학과, 전형구분, 모집단위, 수험번호별로조회할수있다. 검정고시 Importer(GEDLite Importer) 작업을수행하지않으면수신자료출력이되지않으므로주의 수신받은 PC가아닌자리에서추가적으로수신자료조회가필요한경우수신 / 복호화자료복사작업을통해조회가가능함 (2.14.5 참조 ) 자세한내용은 2.14.5 복호화된자료를다른 PC로옮기는방법참조바람 대학사용자PC의로컬DB에저장된복호화자료를조회하는기능이므로 [ 복호화경로 ] 의로컬DB(GedStudentCarrer.db3) 파일이삭제되었거나경로가변경이된경우에는정상적으로조회가되지않는다. [ 그림 2-41] 대입전형자료수신자료출력 사용방법 조회 : 로컬DB에복호화된수신자료를조회조건에지정된기준에따라조회한다. 출력 : 선택된학생의수신자료를출력한다. Excel 저장 : 조회된학생목록을 Excel 파일로저장한다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 67 조회할로컬DB파일을변경해야하는경우 복호화경로변경 을통해경로변경이가능하다. [ 그림 2-42] 대입전형수신자료출력의복호화경로설정 ( 변경 ) 출력선택 링크를클릭하면 대입전형자료선택옵션 창이나타나며여기에서전체선택 / 해제와특정라인의부분선택이가능하다. 수신자료를대량으로프린트할때부분선택기능을사용할경우프린터메모리부족등으로인한문제발생을막을수있음 [ 그림 2-43] 출력선택링크와대입전형자료선택옵션
68 2015 학년도검정고시출신자대입전형자료온라인제공시스템사용설명서 대학용 2.17 코드조회 나이스시스템의검정고시과목코드와시도교육청코드를조회하고, 엑셀파일로도다운로드가능하다. [ 그림 2-44] 코드조회 - 과목코드조회화면 [ 그림 2-45] 코드조회 - 시도교육청코드조회화면 사용방법 조회 :[ 코드구분 ] 에서과목또는시도교육청을선택하고조회한다.
Ⅳ. 검정고시대입전형자료처리 69 2.18 시도담당자조회 검정고시대입전형자료생성 / 오류검증 / 암호화파일생성업무를담당하는시도교육청담당자정보를조회및엑셀다운로드가가능하다. [ 그림 2-46] 시도담당자조회화면사용방법 조회 : 시 도를선택한후 조회 버튼을클릭하면, 전국시 도교육청의검정고시대입전형담당자의성명, 연락처 ( 사무실, 핸드폰 ), 팩스번호를조회할수있다.
총괄 기획 - 박성수 ( 교육부학생복지정책과장 ) - 정병호 ( 교육부교육정보화과장 ) - 정성무 ( 한국교육학술정보원교육행재정정보본부장 ) - 신명호 ( 한국교육학술정보원교육행정부장 ) 집필 - 서지혜 ( 한국교육학술정보원연구원 ) 검토및자문 - 문진철 ( 교육부학생복지정책과교육연구관 ) - 박상화 ( 교육부교육정보화과교육연구관 ) - 안희철 ( 교육부교육정보화과교육연구사 ) 교육자료 TM 2014-23 2015 학년도검정고시대입전형자료온라인제공시스템사용자설명서 대학용 발행 2014년 7월 발행인 임 승 빈 발행처 (www.keris.or.kr) 주소 701-310 대구광역시동구동내동 64 전화 : (053)714-0114 팩스 : (053)714-0198 인쇄처 ( 사 ) 한국장애인고용안정협회 (053-964-2101) 본내용의무단복제를금함 < 비매품 > 나이스 : http://www.neis.go.kr 나이스지원서비스 : http://help.neis.go.kr 1544-0079