강릉원주대학교교육공무원등공무국외출장규정 규칙제1493호, 제정 2014.10.30. 규칙제1525호, 개정 2015. 5.20. 규칙제1588호, 개정 2016. 4.27. 규칙제1777호, 개정 2018. 8. 9. 제 1 조 ( 목적 ) 이규정은 국가공무원복무규정 ( 대통령령 ) 및 국가공무원복무 징계관련예규 ( 인사 혁신처 ), 교육부공무국외여행규정 에따라강릉원주대학교 ( 이하 이대학교 라한다 ) 소속교육공 무원 ( 교육공무원법 제 2 조제 1 항 1 호의교원및조교와기성회조교등을말한다 ) 등의공무국외출장 심사 허가등공무국외출장에필요한사항을규정함을목적으로한다.< 개정 2016.4.27., 2018.8.9.> 제 2 조 ( 적용범위 ) 이규정의적용범위는다음각호와같다. 1. 이대학교소속교육공무원등이공무의수행이나그밖에그직무와관련하여국외에파견되거나출 장하는경우 2. 이대학교소속교육공무원이아닌자가이대학교의예산으로공무의수행을위하여국외에파견되 거나출장하는경우 제 3 조 ( 허가권자 ) 교육공무원등의공무국외출장은총장이허가한다.< 개정 2018.8.9.> 제 4 조 ( 심사위원회의설치 운영 ) 1 총장은다음각호의어느하나에해당하는경우공무국외출장의타당 성을심사하기위하여공무국외출장심사위원회 ( 이하 심사위원회 라한다 ) 를설치 운영한다.< 개정 2018.8.9.> 1. 출장경비의전부또는일부를공무국외출장자의소속기관외의기관 단체 ( 외국의정부기관및국제기구 는제외한다 ) 또는개인이부담하는공무국외출장 < 개정 2018.8.9.> 2. 각종시찰, 견학, 참관, 자료수집등을주된목적으로하는공무국외출장 ( 단, 이대학교연구비에서 지원받아연구수행을목적으로하는공무국외출장은심사면제 )< 개정 2018.8.9.> 3. 이대학교교육공무원에대한포상 격려등을위한공무국외출장 < 개정 2018.8.9.> 4. 이대학교가주관하는 10 명이상의단체공무국외출장 < 개정 2018.8.9.> 5. 제 2 조제 2 호에규정된자의공무국외출장 < 개정 2018.8.9.> 6. 그밖에총장이심사위원회의심사를거칠필요가있다고인정하는공무국외출장 < 개정 2018.8.9.> 2 심사위원회는위원장을포함하여 5 인이상 9 인이하의위원으로구성한다.< 개정 2018.8.9.> 3 심사위원회위원장은교무처장, 위원은학생처장, 기획협력처장, 국제교류원장, 교무과장이되고, 간 사는교무과인사주무자로한다.< 개정 2018.8.9.> 4 심사위원회는위원장이소집하며, 재적위원과반수이상의찬성으로의결한다. 단, 가부동수인경우 에는위원장이결정한다. 5 심사위원회는심사대상인공무국외출장에대하여별표 1 의기준에따라출장의필요성, 방문국과방 문기관의타당성, 출장자의적합성, 출장시기의적시성, 출장기간 출장경비의적정성등을검토하여공 무국외출장의타당성을심사한다.< 개정 2018.8.9.> 6 심사위원회에서공무국외출장에대한심사를할때에는별지제 2 호의서식에따른심사결과서를작성 하여회부하여야한다.< 개정 2018.8.9.> 7 심사위원회회의는서면심사또는전자결재시스템을이용하여심의 의결할수있다. 제 5 조 ( 허가신청및절차 ) 1 이대학교에소속된교육공무원등이공무국외출장을하고자할때에는총 장의허가를받아야한다.< 개정 2018.8.9.> - 1 -
2 제1항의규정에도불구하고당해부서에서교육공무원등의국외출장을교무과장의협조를받아총장의결재를받으면공무국외출장허가를받은것으로본다. 이경우에는당해부서의장이결재결과를교무과로출국하기 1주일이전에통보하여야한다.< 개정 2018.8.9.> 3 공무국외출장허가신청은별지제1호의공무국외출장계획서에의해최소한출국예정일 15일이전 ( 국외파견은 30일이전 ) 에교무과로다음과같은절차에의거신청하여야한다.< 개정 2018.8.9.> 1. 교육공무원등의경우 : 학과장을경유하여학장에게신청하고학장은공문으로교무과에공무국외출장허가를신청한다.< 개정 2018.8.9.> 2. 보직교수인경우 : 교무위원과국제교류원장은당해부서에서교무과로공무국외출장허가를신청한다.< 개정 2018.8.9.> 3. 총장이필요하다고판단할시에는당해부서에직접허가신청을명할수있다. 4 제4조의제1항에의한심사대상공무국외출장의경우에는허가이전에별지제2호의공무국외출장심사및허가기준에의거심사위원회의심사를거쳐야한다.< 개정 2018.8.9.> 5 총장또는소속부서의장은별표 2에의한국외출장자사전교육안을참고하여출장자를교육하고, 별지제3호서식의서약서와보안업무규정시행규칙제69조에의한별지제4호서식의공무 ( 외 ) 국외출장 ( 여행 ) 시보안교육자료를제출하도록하여야한다.< 신설 2018.8.9.> 제6조 ( 도착신고및유의사항 ) 1 공무국외출장자는목적지에도착하면즉시총장에게도착신고를하여야하며, 재외공관장으로부터주의사항및참고사항을들어야한다.< 개정 2018.8.9.> 2 공무국외출장자는국외에서그업무수행중특수한사정이발생하였거나지정된기일내에그목적을수행하지못할경우에는즉시재외공관장을거쳐총장에게보고하고, 지시를받아야한다.< 개정 2018.8.9.> 3 제1항의도착신고는구두또는전화등의방법으로할수있으며, 출장자가 2인이상인경우에는대표자의신고로갈음한다.< 개정 2018.8.9.> 4 공무국외출장자는출장기간중담당부서와연락을유지하고, 출장목적과관련된자료를충실히수집하고, 사안이발생한경우에는즉시담당부서에보고하여사태해결에노력하여야한다.< 개정 2018.8.9.> 제7조 ( 보고서제출및등록 ) 1 공무국외출장자는귀국후 30일이내에인사혁신처장이정하는사항이포함된공무국외출장보고서 ( 이하 보고서 라한다 ) 를총장에게제출하고, 별지제5호의등록요령에따라인사혁신처가구축한정보유통망 ( 국외출장연수정보시스템 (http://btis.mopas.go.kr)) 에등록하여야한다. 다만, 국가기밀의보호, 보안유지등을위하여필요한경우로서그사유를구체적으로밝혀총장에게통보하고, 총장이인사혁신처장에게통보한경우에는그러하지아니한다. < 개정 2015.5.20., 2018.8.9.> 2 보고서는공무국외여행계획서상의여행목적과여행결과가부합되는지판단할수있도록여행결과, 쟁점사항및주요활동내용, 시사점등을중심으로상세하게작성하여야한다. 3 공무국외여행자는귀국후 14일이내에여행결과에관한사항중외교업무와관련된사항에관하여서면으로외교부장관에게통보하거나보고하여야한다. 제8조 ( 공무국외출장현황제출 ) 담당부서에서는공무국외출장현황을별지제6호서식에의거매분기말일을기준으로작성하여매분기종료후 5일이내에교육부장관에게제출하여야한다.< 개정 2018.8.9.> 제9조 ( 준용 ) 이규정이외의사항은 국가공무원복무규정 ( 대통령령 ) 및 국가공무원복무 징계관련예규 ( 인사혁신처 ), 교육부공무국외여행규정 을준용한다.< 개정 2018.8.9.> 제 1 조 ( 시행일 ) 이규정은공포한날부터시행한다. 부칙 < 규칙제 1493 호, 2014.10.30> - 2 -
제2조 ( 다른규정의폐지 ) 이규정이시행된날부터강릉원주대학교공무국외여행규정은폐지한다. 부칙 < 규칙제1525호, 2015.5.20> 이규정은공포한날부터시행한다. 부칙 < 규칙제1588호, 2015.4.27> 이규정은공포한날부터시행한다. 부칙 < 규칙제1777호, 2018. 8. 9.> 이규정은공포한날부터시행한다. - 3 -
[ 별표 1]< 개정 2018.8.9.> 공무국외출장심사및허가기준 1. 출장의필요성가. 공무국외출장이외의수단으로목적을달성할수있거나중요도가낮은출장은억제하고, 국익에직접적인효과를가져올수있는출장을우선함나. 동일또는유사목적의출장은가능한한이를통합 단일화하고출장목적에맞게세부계획을수립함 이전에동일목적으로방문한사례가있는지, 해외사무소또는외국기관파견인력으로해당업무의수행이가능한지등을검토하여출장의필요성 타당성을판단하여야함 < 참고사례 > 프랑스등에 벤치마킹 을위한공무국외출장계획서제출, 약 2년간유사목적의여행이 13회반복되었으나그대로승인 동일한곳을반복적으로방문하였음에도출장의필요성에대한구체적검토없이그대로승인 2. 방문국과방문기관의타당성가. 출장목적수행에필요한국가 기관으로제한함 방문국 방문기관과사전에협의해야하며, 수집할자료목록및방문기관질의내용등을사전에철저히준비함 < 참고사례 > 방문예정기관도선정하지않은상태에서싱가폴 태국을방문하는것으로수립한국외출장계획을그대로허가 실제로는태국만방문하여기관방문없이관광만하고귀국나. 중복 집중방문으로방문기관의업무수행에지장을초래하고국가의명예를훼손하는일이없도록유의함다. 2개국이상또는다수의기관을방문하는경우지리적으로인접한국가나기관을방문하여출장목적을달성할수있는경우에는불필요하게원거리에위치한국가나기관을방문하지않도록함라. 수집하려는자료가국외출장연수정보시스템 (http://btis.mopas. go.kr) 에수집되어관리되고있는지반드시확인하여중복사례가없도록조치 3. 출장자의적합성가. 출장자의담당업무와출장목적의적합성을고려, 출장인원을필수인원으로한정하고, 참여자간업무분장을명확하게설정나. 출장목적과취지등에비추어출장자선정이적합한지에대하여충분히검토함 출장목적과취지등에반드시필요한경우를제외하고는직무상이해관계가있는기관 단체 개인과의출장은금지됨다. 시찰 견학 자료수집출장은원칙적으로소수인원 (5명내외) 으로운영되도록하고, 관광성 외유성방문을지양하기위해소수기관중심의심도있는계획을수립토록함 출장내용등의세부심사를통해출장인원예외인정라. 포상 격려성출장은원칙적으로최소화해서운영하고업무와관련된현장시찰중심으로운영 - 4 -
4. 출장시기의적시성가. 방문국의관습 공휴일등제반사항을종합적으로검토한후적절한시기를선택하여출장목적을효율적으로수행하도록함나. 휴가철 방학기간등국외여행수요가많은시기에는교원연수등기타특별한사정이있는경우를제외하고는피하도록함 < 참고사례 > 회교국의금요일은휴일임에도, 현지시각으로금요일에기관방문을계획한공무국외출장을그대로허가 사전조사가충분 정확하지않아기관방문을제대로수행하지못하고귀국 5. 출장경비의적정성 가. 각종시찰 견학 참관 자료수집등을주된목적으로하는공무국외출장등과소속공무원에대한 포상 격려등을위한공무국외출장등은연간운영계획과예산에사전반영되도록함 나. 출장경비는공무원여비규정에의하여산출 지급함 허가심사시출장자의공적항공마일리지보유현황 활용가능여부및당해출장으로발생 활용한 공적항공마일리지등록여부를확인하여야함 공무원보수등의업무지침 ( 인사혁신처예규 ) 에서규정하는항공운임 ( 공적항공마일리지활용포함 ) 체재 비 ( 숙박비 식비 일비 ) 준비금지급기준적용 다. 타기관으로부터공무국외출장경비를지원받는경우항공료 체재비등의과다여부에대하여심사 함 감독기관공무원과산하기관직원이동행하는공무국외출장의경우산하기관에비용을부담시키거 나접대받는행위금지 자비또는기관과공무원이비용을분담하는형태의공무국외출장은특별한경우를제외하고는금지함 - 5 -
별표 2 < 신설 2018. 8. 9.> 국외출장자사전교육표준안 출장전준비사항 출장국가및기관의개황을숙지하여야함 출장목적에따른논의, 질의, 발표등에대한사항을철저히준비해야함 출장계획에맞추어출장팀구성원의업무분장을확정해야함 기타출장준비에만전을기해야함 출장중이행사항 출장계획을필히준수하며내실있는출장이되도록해야함 출장계획의변경등특이사항발생시소속기관에신속히보고해야함 재외공관과연락체계를유지하고국위손상, 품위훼손등의부족절한행위를하지않도록유의해야함 기타내실있는출장이되도록노력해야함 출장후조치사항 국외출장보고서를작성방법을준수하여충실하게작성해야함 국외출장보고서를기한내 ( 귀국후 30일이내 ) 소속장관에게제출해야함 기타출장중특이사항이발생한경우보고등적절한조치를취해야함 - 6 -
[ 별지제 1 호서식 ]< 개정 2018. 8. 9.> 공무국외출장계획서 1. 출장개요 출장목적출장기간출장국방문기관 소속직급성명성별연령 계 출장경비금액 ( 천원 ) 부담기관 출장자 2. 출장일정 월일 ( 요일 ) 출발지도착지방문기관 업무수행내용 ( 수집할자료목록, 질의할내용등 ) 접촉예정인물 ( 직책포함 ) 2 인이상이동행하는경우에는개인별업무수행내용을구체적으로명시 3. 출장경비 성명 계 항공운임 체재비 GTR 非 GTR 일비식비숙박비 준비금교육비기타 4. 출장효과 5. 외교부협조 ( 재외공관협조여부와그내용을기재 ) - 7 -
[ 별지제 2 호서식 ]< 개정 2018. 8. 9.> 공무국외출장심사위원회심사결과서 대학 학과 급 의공무국외출장에대하여아래와같이심사함. 1. 심사건명 : 2. 일시및장소 : 3. 심사결과 가. 심사내용 : 의공무국외출장에동의 ( 또는부동의 ) 나. 위원별심사결과 구분직위성명 심사의견 ( 가, 부 ) 서명 기타의견 위원장 위원 위원 위원 위원 가부 : 찬성, 반대 4. 심사자료 가. 출장자 ( 소속, 직, 성명 ): 나. 출장기간 : 다. 출장국가 : 라. 경비부담기관 : 마. 심사사유 : - 8 -
공무국외출장심사및허가기준 항목확인사항예아니오 1. 공무국외출장이외의수단으로출장목적을달성할수있는가? 출장의필요성 2. 이전에동일목적으로방문한사례가있는지? 3. 해외사무소또는외국기관파견인력으로해당업무의수행이가능한지? 4. 꼭필요한출장인가? 1. 업무목적수행에필요한국가와기관을방문하는가? 2. 과거에다른출장자가방문기관을방문하였거나또는지금또는향후다른출장자가동일기관을방문할계획이있는가? 방문국과방문기관의타당성 3. 수집하려는자료가국외출장연수정보시스템에수집되어관리되고있는지확인하였는가? 4. 수집하려는자료가인터넷을통해찾을수있는지확인하였는가? 5. 방문국가및기관의섭외가완료되었는가? 6. 1일최소 1개기관이상방문하는가? 7. 여러국가 ( 도시 ) 방문시불필요한이동은없는가? 1. 출장목적과취지등에비추어출장자선정이적합한가? 출장자의적합성 2. 직무상이해관계가있는기관ㆍ단체ㆍ개인이출장에포함되어있는가? 3. 출장자의업무분장이명확한가? 출장시기의적시성 1. 방문국의관습, 공휴일등을고려하는등방문시기는적합한가? 2. 국내외등출장을삼가해야할특별한사정이있는가? 1. 각종시찰, 견학, 참관, 자료수집, 포상, 격려가주된목적인공무국외출장의경우출장경비가예산에반영되어있는가? 출장경비의적정성 2. 출장경비가공무원여비규정에의하여산출되었는가? 3. 출장자의공적항공마일리지의보유현황ㆍ활용가능여부를확인하였는가? 4. 타기관으로부터출장경비를지원받는경우항공료, 체재비등을적정하게받았는가? 심사위원또는확인자소속 : 직급 ( 위 ) : 성명 : ( 서명 ) - 9 -
별지제 3 호서식 < 신설 2018. 8. 9.> 서약서 본인은공무국외출장을수행함에있어다음사항을준수할것을엄숙히 서약합니다. 1. 본인은국외출장계획을준수하고, 그목적을달성하기위하여최선을다하겠습니다. 2. 본인은국위를손상하거나대한민국국민으로서품위를훼손하는언행을하지않겠습니다. 3. 본인은국외출장귀국후, 출장보고서를충실히작성하여기한내제출하겠습니다. 4. 본인은국외출장중발생한특이사항에대해서는신속히보고하겠습니다. 년 월 일 서약자소속 : 직급 ( 위 ) : 성명 : ( 서명 ) - 10 -
별지제 4 호서식 < 신설 2018. 8. 9.> 공무 ( 외 ) 국외출장 ( 여행 ) 시보안교육자료보안업무규정시행규칙제 69 조 ( 보안교육 ) part 1. 이것만은꼭알아두세요! 외국공항입국하는순간부터감시대상세계대부분의정보기관은자국을방문하는주요인사들을대상으로무차별적인정보수집활동을전개하고있습니다. 입국과동시에 ' 나를감시하는눈이있다 ' 는사실을항상명심해야합니다. 중요회의자료는항시휴대중요한문서나수첩등은잠시자리를비우는경우라도항시휴대하여야합니다. 행당국정보기관요원이자료내용을보거나복사할수도있다는사실을잊지말아야하겠습니다. part 2. 외국공항이용시... 방문국출입국규정준수 ' 규정에어긋난다 ' 는핑계로정밀한보안검색을요구하는경우가종종있습니다. 검색의빌미를제공하지않기위해서는사전에해당국가의출입국규정을꼭확인해야합니다. 입국심사부터말조심외국공항에도착한이후에는평소처럼얘기하던습관을버리고말하나하나에주의를기울여야합니다. 입국심사시에도불필요하게방문목적및세부일정에관해자세히얘기할필요가없습니다. 탁송물품은철저히시건휴대하지않고탁송하는물품은반드시열쇠로잠그고보조자물쇠를채우는등시건장치를견고히해야합니다. 혹시라도가방을열어보려는의도를아예갖지못하도록해야합니다. 세관검색시반드시입회세관검색대를통과할때에도본인의짐에서한시도눈을떼지말아야합니다. 세관에서어떤핑계로노트북등을확인해본다며별도의장소로가져가는경우반드시따라가서자료를무단복사하지는않는지끝까지확인해야합니다. Part 3. 숙소이용시... 실내대화시에는커튼을쳐야실내에서대화할경우유리창을통한레이저도청에대비하여커튼을항시쳐두는것이좋습니다. 또한커튼을치게되면내부동향이노출되는것을차단하는효과도얻을수있습니다. 외출후숙소로돌아왔을때한번쯤의심을숙소에들어갈때도이상한점은없는지확인해봐야합니다. 숙소를나서기전내부를둘러보고나중에돌아왔을때변한것은없는지요청하지않은물품이들어와있는지등을점검해야합니다. part 4. 전화통화시... 통화는간단히, 우리만아는용어를암호장비가없는일반전화나휴대폰으로통화할경우에는될수있는대로용건만간단히하고, 다른사람이들어도무슨뜻인지잘알지못하도록당사자들만아는용어를사용하는것이좋습니다. 휴대전화라고안심은금물휴대폰도도 감청될수있다는사실을명심해야합니다. 특히로밍서비스이용을자제하고, 부득이하게사용시에는전화번호및가입자인증모듈 (SIM) 번호가노출되지않도록유의해야합니다. 휴대전화필요시엔임대폰사용휴대전화가필요하다면공중전화나현지일회용선불카드를구입하여사용합니다. part 5. 노트북사용시... 패스워드설정은기본부팅 로그인 화면보호기패스워드설정은본인허락없이노트북을사용하는경우를막기위한최소한의장치입니다. 패스워드는영문 숫자등을조합하여 8 자리이상으로설정합니다. 저장할때는무조건암호화노트북을인터넷에연결한채중요문서를작성하거나하드디스크에저장해서는안되며저장할경우에는반드시암호를설정한상태로해야합니다. 또한호텔등에서무선랜을이용하여인터넷을해서도안되겠습니다. 보안프로그램은최신버전으로윈도우즈업데이트를통해주기적으로보안패치를설치하고백신프로그램은항상최신버전으로유지해야합니다. 또한도난이나분실에대비하여 ' 위치추적프로그램 ' 을설치해야합니다. 이메일은조심또조심출처가분명하지않거나첨부파일이의심스러운메일은해킹프로그램이자동설치될우려가있기때문에처음부터열어보지말고삭제하여야합니다. 또한중요내용이메일소통시반드시암호시스템을이용하도록하고분실등에대비, 노트북과암호자재 USB 는별도보관해야합니다. 상기내용을충분히숙지하였습니다. 출장 ( 여행 ) 일정 : 20.. ~ 20.. 주요출장 ( 여행 ) 국 : 출장자 ( 여행자 ): 학과 ( 부서 ) 명직성명 : ( 서명 ) - 11 -
별지제 5 호서식 < 개정 2018. 8. 9.> 공무국외출장결과보고서등록요령 1. 국외출장연수정보시스템의이용 국외출장연수정보시스템홈페이지 (http://btis.mpm.go.kr) 에접속 개인아이디를이용하여로그인함 ( 아이디가없을경우사용자등록을하여야하며, 기관관리자가승인을하여야출장결과보고서등록가능 ) 시스템소개메뉴의연락처에서기관관리자확인 2. 사용자등록 화면상단우측에있는사용자등록에서회원가입수행 우선, 개인정보보호방침을살펴보고동의선택 기존사용자와중복되지않는아이디를선택 영문으로시작하고영문, 숫자, 길이제한없음 비밀번호와비밀번호확인을동일하게입력 비밀번호는숫자와영문자, 특수문자를혼용으로 9~20 자리사용 보고서등록자개인의기본정보와연락처입력 이름, 기관, 소속, 전화번호, 이메일 기관사용자는기관명을반드시입력하고기관관리자의승인을받아야함 - 12 -
3. 보고서등록 승인받은개인아이디를이용해서로그인하여야보고서를등록할수있음 공무국외출장결과보고서메뉴의 보고서등록 에서내용입력 입력내용및첨부파일에개인정보가노출되지않도록작성 등록정보 : 국외출장자의성명, 동반자수, 소속기관및부서, 방문국가, 방문기간, 여비, 항공운임 (GTR포함), E-mail주소및보고서의분류, 제목, 요약정보등 첨부문서 : 계획서및결과보고서 ( 최대 3개 ) ( 전체용량 20MB까지허용 ) 보고서의분야는행정일반, 외교 안보, 재경 통상, 과학 정보, 산업 환경, 농림 해양, 건설 교통, 사회 노동, 교육 문화, 법률 치안등으로분류 제목작성방법 : 제목을등록할때는공무국외출장의목적 성격을가장잘드러낼수있는용어를사용 ( 잘못된예 : 공무국외출장보고서, 해외출장복명서, 해외연수인솔, 학회참석및논문발표 등 ) 보고서요약 : 주요내용위주로개조식작성원칙, A4용지 1매원칙 보고서원문 ( 전문 ): 첨부파일로등록 출장중수집한자료, 자료목록, 접촉인사내역등기타필요한참고자료 - 13 -
등록시참고사항 보고서는최신정보 기술및제도개선에관한사항, 보고내용의활용방안, 유사목적으로출장하게될출장자를위한조언기타국가발전에기여할수있는사항을포함하도록하며, 그활용효과를높이기위하여관련통계 법령 문헌등구체적인근거를명시 동일한목적으로 2인이상의출장자가단체로출장한경우에는대표자를보고책임자로하여합동보고서제출및등록가능하며, 개인별로도등록가능 4. 보고서게시 ( 등록확인 ) 기관관리자의보고서등록확인을절차를거쳐야게시판에공개됨 5. 보고서양식 - 14 -
공무국외출장결과보고서 Ⅰ. 출장개요 목적 기간 대상국가및방문기관 출장자인적사항 Ⅱ. 출장내용 주요활동내용 ( 일정별또는활동내역별로작성 ) Ⅲ. 시사점및특이사항 시사점 특이사항 선물수령관련 - 선물수령여부 : 예. 아니오. - 선물신고여부 : 예. 아니오. 10 만원 ( 미화 100 달러 ) 이상의선물은소속기관에신고하여야하며, 시장가액을알수없는경우에는해당선물목록을소속기관에제출하고소속기관에구성된선물평가단의평가를거쳐신고여부결정 Ⅳ. 첨부자료 공무국외출장계획서 계획에따라현지일정이진행되었음을증명할수있는자료 - 항공권및열차 버스승차권등 - 호텔등숙박비 Invoice 또는영수증 - 회의참석또는기관방문시면담 회의장면사진등 첨부자료를통한개인정보노출에주의 ( 필요시부분삭제 ) - 15 -
별지제 6 호서식 < 개정 2018. 8. 9.> 년도 [ ] 반기공무국외출장운영현황 기관명 : 출장인원및항공운임지급액 구분 교원 3 급이상 ( 고위공무원포함 ) 4 급이하 본부 인원수 항공운임지급액 GTR 非 GTR GTR 非 GTR 소속기관 인원수 항공운임지급액 GTR 非 GTR GTR 非 GTR 공무국외출장현황 신청건수허가건수출장인원 허가건수 10 인이상단체출장 출장인원 심사위원회구성현황 성명소속및직위비고 사전심사위원회운영현황 - 16 -
운영횟수 심사건수 결정내역 허가건수불허건수기타건수 허가사유 - - 불허ㆍ기타사유 - - 위원회운영관련문제점ㆍ건의사항 - - 보고서제출 등록건수 출장보고서제출건수출장보고서등록건수 * 비공개사유로미등록건수 기타 보고서제출 등록기한내미제출 미등록현황 출장보고서법정기한내미제출건수 * 사유 조치결과 / 계획 출장보고서법정기한내미등록건수 ** 사유 조치결과 / 계획 * 국외출장자가법정기한 ( 귀국후 30 일 ) 을초과하여보고서를소속장관에게제출한건수 ** 소속장관이법정기한 ( 제출받은날부터 15 일 ) 을초과하여보고서를국외출장연수정보시 스템에등록한건수 - 17 -