설명회 2016 년 4 월
Contents 컨테이너화물총중량검증제정보시스템운영방안 Ⅰ. 정보시스템개요 Ⅱ. 제출및이용방안 Ⅲ. 주요문의및요청사항 질의응답 2
Ⅰ. 정보시스템개요 1. 목표시스템개념도 2. 방법 1 에대한운영 3. 방법 2 에대한운영 3
1. 목표시스템개념도 제출자 해양수산부 접수자 화주 ( 포워더 ) 총중량검증서 (EDI, WEB) VAN 컨테이너화물총중량정보처리시스템 WEB 관리 현장검사관리 총중량검증서 (EDI) 전자문서중계관리 계측인증번호관리 총중량검증서 (EDI) 선사 중계사업자 정부기관정보연계 계측정보 기타정보망과정보연계 총중량검증서 계측소 (WEB, 연계 ) PLISM, etrans 연계 (EDI) 터미널 차량등록증정보 관련기관 4
2. 방법 1 에대한운영 화주 ( 포워더 ) 5) 총중량검증서선사 & 터미널에제출 [ 반입전 or 입항 24 시간전 ] 6) 총중량검증서수신 (VERMAS) 8) CLL 송신 - 검증총중량포함 선사 정보처리시스템 2) 총중량계측요청 ( 오프라인 ) 3) 총중량검증서 ( 서명 ) 발행 4) 해당화주에통보 7) 수출반입 Copino 정보수신 - 검증컨중량포함 9) CLL 수신 - 검증총중량포함 계측소 6) 반입전 copino 전송 (VGM 확인 ) 1) 운송요청 - 계측 [ 방법 1] 운송사 터미널 5
3. 방법 2 에대한운영 화주 ( 포워더 ) 2) 컨단위개별화물총중량합산총중량검증서선사 & 터미널에제출 [ 반입전 or 입항 24 시간전 ] 3) 총중량검증서수신 (VERMAS) 6) CLL 송신 - 검증총중량포함 선사 정보처리시스템 1) 운송요청 ( 총중량포함 ) -[ 방법 2] 운송사 4) 반입전 copino 전송 (VGM 확인 ) 5) 수출반입 Copino 정보수신 - 검증컨중량포함 7) CLL 수신 - 검증총중량포함 터미널 6
Ⅱ. 제출및이용방안 1. 방법1에대한업무흐름 2. 방법2에대한업무흐름 3. 주요 WEB시스템기능 4. 현장검사운영방안 5. 이용자별준비사항 6. 운영시스템조치계획 7
가. 계측소경유제출 화주 / 계측소운영기관 ( 정보처리시스템 ) 선사 터미널 1 계측소신고 계측소신고서 - 계량증명업등록증 - 장비목록 지방해양수산청장접수 2 제출준비 검증서 ( 운송부분 ) (WEB) 컨테이너정보 계측요청 계측정보 검증서 (VERMAS) (EDI) 검증서접수 3 계측 / 발행 계측정보등록 (WEB, 연계 ) 4 전자문서중계 화주계측소이용형태 - 계측정보는계측소에서운영기관에제출하고화주는컨테이너정보만제출 5 6 접수처요청처리 이행결과관리 검증서 (VERMAS) C 또는 OPINO+VGM,EDI) 검증서접수 8
나. 화주취합제출 화주 / 계측소운영기관 ( 정보처리시스템 ) 선사 터미널 1 계측소신고 계측소신고서 - 계량증명업등록증 - 장비목록 지방해양수산청장접수 2 제출준비 검증서 (WEB) 검증서접수 검증서 (VERMAS) (EDI) 검증서접수 계측요청 계측결과 4 전자문서중계 3 계측 / 발행 화주계측소이용형태 - 계측정보를접수하여직접검증서제출 계측정보등록 (WEB, 연계 ) 5 6 접수처요청처리 이행결과관리 검증서 (VERMAS) C 또는 OPINO+VGM,EDI) 검증서접수 9
- 현장검사포함 화주 / 계측소운영기관 ( 정보처리시스템 ) 선사 터미널 1 제출준비 3 2 검증서작성 검증서 (EDI) 검증서접수 5 계측요청 검사대상통지 4 현장검사대상선별 계측결과검증 검증서접수 계측요청 계측결과 계측확인 계측정보 6 계측 / 발행 계측정보등록 (WEB, 연계 ) 7 전자문서중계 검증서 (VERMAS) (EDI) 검증서접수 8 접수처요청처리 검증서 (VERMAS) C 또는 OPINO+VGM,EDI) 9 이행결과관리 10
가. 계측소 조회조건 계측일자 2016-01-01 ~ 2016-02-01 차량번호 컨번호 조회 저장 출력 컨테이너정보 계측정보 상세정보 컨테이너번호 타입 / 사이즈 42G1 * 인증서번호 SM1-BY EXT-DOC-ID-20000 검증방법방법 1 방법 2 차량번호 차량중량 25,000 Kg * 계측일시 2016-03-01 11:35 * 계측담당자홍길동 샤시번호 샤시중량 16,500 Kg * 계측소명 남항계량소 계측국가 KR * 연락처 03-8888-8888 실계측중량 65,000 Kg VGM 23,500 Kg * 이메일 abc@cfd.com FAX 03-8888-8888 계측대상 적컨 차량 샷시 계측장소 인천시중구축항대로 화주 ID * 서명 GILDONG,HONG 계측내역 액셀업로드 행추가 행삭제 초기화 V 순번계측일시컨번호타입 / 사이즈검증총중량검증방법담당자서명계측인증번호차량번호 V 0001 V 0002 V 0003 요약정보 V 0004 11
나. 화주 ( 방법 1) 선사 조회조건 선사 MSK BKG MAEU558712801 컨번호계측일자 2016-01-01 ~ 2016-02-01 출력저장전송 조회 컨테이너번호타입 / 사이즈 42G1 VGM 23,500 Kg 계측소계측정보계측소 * 인증서번호 SM1-BY EXT-DOC-ID-20000 검증방법방법1 방법2 실계측중량 65,000 화주담당및서명 * 화주문서번호 SHP-DOC-ID-10000 차량 / 샤시 25,000 / 16,500 Kg 화주담당 * 계측일시 2016-03-01 11:35 * 인증담당자홍길동 * 인증담당자이순신 * 전화 02-1111-2222 * 계측소명 남항계량소 계측국가 KR * 연락처 03-8888-8888 * 이메일 XXX@gmail.com FAX 02-111-3333 * 이메일 abc@cfd.com FAX 03-8888-8888 계측장소 인천시중구축항대로 * 화주서명 JOHN P. SMITH * 서명 GILDONG,HONG 운항정보 BKG번호 MAEU558712801 BL번호봉인번호 CL0186447 화주 ID KLXXX030 선적항 KRPUS 양하항 MXZLO 선사 / 항차 MSK / 01 선명 액셀업로드 행추가 행삭제 초기화 요약정보확인 V 번호 V 1 V 2 V 3 V 4 인증서 BL 번호번호 123451234 AA45645 5 6 405405412 BB78978 3 9 456789123 CC12313 1 5 456456789 SS45612 1 3 BKG 검증번호컨번호방법총중량계측정보전송 (Kg) 선사모선항차계측서명구분상태 EE456EE45 ABCD123456 43,20 6 7 1 0 SSS LLMM 012 남향 GILDO EDI 미전송 CC456C45 ASDF123456 42,00 6 7 1 0 SSS LLMM 012 남향 GIL. EDI 미전송 KK789E45 QWER123456 41,00 6 7 2 0 SSS LLMM 012 직접 ABCD 웹 성공 HH456E78 WERT123456 40,00 9 7 2 0 SSS LLMM 012 직접 XXYY 웹 실패 전송전송시간결과 2016-03- 01 11:00 2016-03- 01 11:05 2016-03- 02 13:00 2016-03- 02 15:00 통신에러 12
나. 화주 ( 방법 2) 선사 선사 MSK BKG MAEU558712801 컨번호 계측일자 2016-01- 01 ~ 2016-02- 01 조회조건 출력 조회 컨테이너번호타입 / 사이즈 42G1 총중량 90,000 Kg 화물중량 65,000 컨무게 25,000 화주담당및서명 화주담당 운항정보 운항정보 검증방법방법 1 방법 2 * 인증서번호 SM2-BY EXT-DOC-ID-20000 BKG 번호 MAEU558712801 BL 번호 * 화주문서번호 SHP-DOC-ID-10000 선적항 KRPUS 양하항 MXZLO * 인증담당자이순신 * 전화 02-1111-2222 봉인번호 CL0186447 선명 * 이메일 XXX@gmail.com FAX 02-111-3333 선사 / 항차 MSK / 01 화주 ID KLXXX030 * 화주서명 JOHN P. SMITH V 번호 V 1 V 2 V 3 V 4 인증서 BL 번호번호 123451234 AA45645 5 6 405405412 BB78978 3 9 456789123 CC12313 1 5 456456789 SS45612 1 3 초기화 BKG 검증번호컨번호방법총중량계측정보전송 (Kg) 선사모선항차계측서명구분상태 EE456EE45 ABCD123456 43,20 6 7 1 0 SSS LLMM 012 남향 GILDO EDI 미전송 CC456C45 ASDF123456 42,00 6 7 1 0 SSS LLMM 012 남향 GIL. EDI 미전송 KK789E45 QWER123456 41,00 6 7 2 0 SSS LLMM 012 직접 ABCD 웹 성공 HH456E78 WERT123456 40,00 9 7 2 0 SSS LLMM 012 직접 XXYY 웹 실패 요약정보확인 전송전송시간결과 2016-03- 01 11:00 2016-03- 01 11:05 2016-03- 02 13:00 2016-03- 02 15:00 통신에러 13
다. 선사 ( 수신 VERMAS 정보확인 ) 터미널 선사 MSK BKG MAEU558712801 컨번호 계측일자 2016-01- 01 ~ 2016-02- 01 조회조건 전송 조회 수신내역 정보확인 V 번 호 선사 선명 항차 반입 터미널 출항일시 선적항 양하항 화주명 컨번호 사이즈 / 타입 봉인번호계측방법 검증총중량 상태 게측인증서번호 MSK DLSF 01 PNCOC 16.04.0 1 KRPUS MXZLO A1 LTD ASDF12 34567 4510 BB88SS 55 방법 2( 직접입력 ) 42,00 0 미전송 405405 4123 컨테이너번호타입 / 사이즈 42G1 총중량 90,000 Kg 화물중량 65,000 컨무게 25,000 화주담당및서명 검증방법방법 1 방법 2 * 인증서번호 SM2-BY EXT-DOC-ID-20000 * 화주문서번호 SHP-DOC-ID-10000 * 인증담당자이순신 * 전화 02-1111-2222 * 이메일 XXX@gmail.com FAX 02-111-3333 * 화주서명 JOHN P. SMITH 운항정보 선사담당및서명 선사정보등록 BKG 번호 MAEU558712801 BL 번호 *VGM 문서번호 VGM-DOC-REF-ID-30000 선적항 KRPUS 양하항 MXZLO * 인증담당자이순신 * 전화 02-1111-2222 봉인번호 CL0186447 선명 * 이메일 XXX@gmail.com FAX 02-111-3333 선사 / 항차 MSK / 01 화주 ID KLXXX030 * 서명 JOHN P. SMITH 14
라. 의무이행모니터링 V 출항일자 2016-02-01 ~ 선사 2016-02-01 터미널 번 호 MRN 선사 항차 운항정보 MBL 정보 화물관리번호컨번호봉인번호 반입 터미널 출항일시 선적항 양하항 화주명 MBL번호 BL형식 포장갯수 충중량 (Kg) 컨갯수 ( 개 ) 조회 VGM 정보요약 검증요청량컨갯수 검증총중량 - 조회조건으로검색 - 모선단위취합확인 - 의무이행모니터링 - 사후조치에따른이력관리 ( 향후 ) V 번호컨번호 사이즈 / 타입 봉인번호 계측방법 검증총중량 터미널반입여부 계측인증번호 15
선별 통지 결과접수 검증 계측 정상 오류 정상 오류 16
화주 [ 전자문서 VERMAS 이용 ] - VERMAS MIG 에맞춰매핑개발 ( 자체, ERP 업체 ) [ 기타전자문서이용 ] - 선사와규약을정해 VGM 필수항목을추가하여매핑개발 [ 검증서서식이용 ] - 운영기관에서제공하는 WEB 시스템이용교육 - 선사와사전에서식전달체계합의 ( 메일, 팩스, WEB 등 ) - SMDG 에서배포 (KL-Net 에서도제공 ) - 가입신청 선사 [ 전자문서 VERMAS 이용 ] - VERMAS MIG 에맞춰매핑개발 [ 기타전자문서이용 ] - 화주와규약을정해 VGM 필수항목을추가하여매핑개발 - SMDG 에서배포 터미널 [ 운영기관이용 ] - 변경된 COPINO, COLDLT MIG 에맞춰매핑개발 - KL-Net 에서배포 계측소 [WEB 이용 ] - 운영기관에서제공하는 WEB 시스템이용교육 [ 연계방식이용 ] - 계측소의요구사항을수렴하여표준화된연계방식제공시개발 - 가입신청 - 통신규약제공 17
WEB 시스템 화주검증서정보입력관리기능 계측소계측정보입력관리기능 2016. 5.2. 2016. 5.2. 시범운영시범운영 중계기시스템 VERMAS 적용 개정된 COPINO, COLDLT 테스트적용 개정된 COPINO, COLDLT 실적용 2016. 5.2. 2016. 5.2. 2016. 7.1. 시범운영정상운영 이행관리시스템 현장검사관리 제도이행모니터링관리 2016. 7.1. 2016. 7.1. 전자문서 VERMAS COPINO, COLDLT 개정 - 2016. 4.15. 이트란스 운송사 COPINO 전송관리 ( 수정 ) 2016. 5.2. 시범운영 18
Ⅲ. 주요문의및요청사항 1. CASE 별구성도 2. 이용주체별 19
가. 운영기관이용 CASE 이용 C A S E 화주 #1 기타정보망 ( 현중계사업자 ) 표준전자문서 (VERMAS) 운영기관 (KL-Net) #3 표준전자문서 (VERMAS) #2 선사 터미널 구분유형설명비고 ( 수용여부 ) #1 #2 표준전자문서사용표준전자문서인 VERMAS 를이용하여제출수용 기존전자문서사용 표준전자문서사용 기존이용하는문서인선적요청서 (S/R), 적하목록 (M/F) 등을이용하여제출 표준전자문서인 VERMAS 를이용하여제출 *VERMAS 정보를활용하여기존사용하는사전반출입계 (COPINO) 에 VGM 정보를포함해서제출 제도초기조건부수용 ( 검증서필수항목반영시 ) 수용 ( 터미널은다른형태로활용 ) 수용 #3 표준전자문서사용 표준전자문서인 VERMAS 를이용하여제출 * 선사로서는접수창구이중 수용 ( 현장검사대상고려 ) 20
나. 당사자간이용거래 이용 C A S E #1 #4 화주선사터미널 #2 운영기관 (KL-Net) #3 구분유형설명비고 ( 수용여부 ) #1 기존방식사용 선사에서제공하는 WEB 시스템에기존정보입력제출기존에사용하는문서인선적요청서 (S/R) 등을이용하여제출 표준전자문서사용표준전자문서인 VERMAS 를이용하여제출수용 제도초기조건부수용 ( 검증서필수항목반영시 ) #2 표준전자문서사용 #3 기존전자문서 #4 운영기관중계제출 표준전자문서인 VERMAS 를이용하여제출 * 현실적으로제출이불가능함 COLDLT 의전자문서에 VGM 포함제출 * 반입전시점이빠를경우제출시점위반고려 * 이경우반입전 #4CASE 로운영기관에정보제공 수용 표준전자문서인 VERMAS 운영기관을통해중계제출수용 수용 ( 현장검사대상고려 ) 타전자문서 (CORPAN 등 ) 로운영기관을통해중계제출수용 (VGM 정보포함 ) 21
가. 공통사항 구분예상질의사항답변가이드 시행시기 제도의시행시기는예고대로 7 월 1 일시행하는지? 시범운영시범운영은언제로예정되어있는지? SOLAS 발효일에따라 7 월 1 일시행되어야함 시범운영은 5~6 월시행예정 용기등무게절차기준계측 컨테이너용기무게에대해표준으로제공할계획이있는지? 팔레트, 완충제등의표준무게제공? 화주와선사가직접거래하는경우적법한지, 이와같이유통되었을때해수부에서는어떻게검증할계획인지? 수출면장과 VGM 이다르면제도상문제가있을수있는지, B/L 중량과다를경우어떤정보로기준을잡아야하나? 현계측소는풀컨 - 공컨무게를측정하는데, 이때각각의차량이차량이다를수있는데이때문제는없는지? 초기에는컨테이너 TYPE&SIZE 별표준무게, 향후에는컨테이너번호별제원정보를제공 관련기관과협의해서정보수집이가능하면제공 화주와선사가직접거래가능, 다만현장검사대상으로선별될수있으며, 해수부의화물신고정보를이용하여대사예정 세관신고와는별개로생각해야하고, B/L 은현재와같은방식으로발급해도무방할것으로판단. 다만정보사이에차이가크다면선사차원에서확인은필요할것으로판단 총중량계측은차량전체중량을측정하는방식이이용됨. 차량의마이너한중량 ( 오일등 ) 은 5% 내외에포함되는것으로볼수있음 22
나. 화주, 계측소 구분예상질의사항답변가이드 화주 계측소 화주가선사와현재이용중인방식으로유통한다하면수용가능한지와개선이필요하다면어떻게해야하는지? 고시상화주의정의? 화주를대신하여대리제출의범위? 계측정보는어떻게제출해야하나요? 컨테이너트레일러에대한계측규격은? 기존운영하는형태 (WEB, EDI, 팩스 / 메일 ) 도가능하나기존정보에 VGM 필수항목이포함되어야함 고시상화주는선사와운송계약을체결한주체임. 단, 화주의권한을위임받아실제총중량정보를제공하는자가대리할수있음 물류유통방식에따라포워더, 계측소등이화주를대리하여제출할수있음 현재는 WEB 시스템에입력할수있도록기능제공 20~40ft 컨테이너계측가능한설비구비필요 23
다. 선사, 터미널 구분예상질의사항답변가이드 선사 터미널 화주와별도 WEB 시스템을이용하는경우검증서자료를어떤형태로접수받아야하는지? 화주와국제정보망 ( 예 : INTRAN) 를이용하여유통하는경우어떻게처리해야하는지? 화주로부터검증서정보를접수받은선사가터미널에제공한다면어떻게처리해야하는지? 검증서서식을받거나검증서필수항목이포함된전자문서로접수필요 가능하고, 결국터미널에도제공되어야함에운영기관과연계필요 대다수의터미널이기존전자문서형태로접수받고자함으로선사가운영기관에제공하는방법으로권고 24
컨테이너화물총중량검증서 Document of Verified Gross Mass of Container 화주-> 선사화주스스로무게를확인한경우 컨테이너정보 Container Information 계측정보 Verifying Information 컨테이너운송정보 Information of Container Transportation 컨테이너번호 Container No. 컨테이너번호필수 컨테이너사이즈 Container Size 컨테이너사이즈필수 검증된총중량 Verified Gross Mass of Container 계측소명또는화주명 ( 법인및개인 ) Name of Verifying Company or Shipper 계측소의책임자 Responsible Person of Verifying company 총중량 KGM 업체명 인증담당자 필수 필수화주업체명계측업체명필수, 화주인증담당자, 계측소인증담당자 계측일시 Verified Date 필수 필수계측장소주소화주업체주소 Address of Verified Place 계측업체주소 계측국가 Verified Country KR 필수 총중량검증방법 Gross Mass Verifying Method 방법1 OR 방법2 필수 계측인증번호 Verification No. 필수화주책임문서번호제1법 /2법확인인증서번호 예약번호 Reservation No. 부킹번호 선택적입력 선하증권번호 Bill of lading No. BL 번호 선택적입력 씰번호 Seal No. 봉인번호 필수 화주의내부참조번호 Internal Reference No. of Shipper 화주식별번호 필수 선적항 Port of Registry 선택적입력 양하항 Port of Discharge 선택적입력 선명 Ship's Name 선택적입력 항차번호 Voyage No. 선택적입력 선사명선사코드 ( 예 :HLC, M Name of shipping company OL) 필수 상기컨테이너화물의총중량계측결과가사실과다름이없음을확인합니다. This is certify that above container gross mass verifying information is true. 년 월 일 Year Month Date 계측소담당자 Responsible person of veryfying compa 서명 ny Signature 화주 Shipper 비고 : " 방법2" 에따라총중량을검증한경우, 계측소정보는기재하지않음 책임담당자 ( 인 ) 책임담당자 ( 인 ) 필수 방법 1 인경우필수 ( 서명포함 ) 필수 ( 서명포함 ) 25
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