Office 365 퀵가이드 ( 관리자 ) OFFICE 365을시작하기위해관리자가알아야할기본기능을쉽고빠르게이해할수있도록설명한가이드입니다. 도메인설정, 사용자추가및편집, 암호재설정, 서비스구매와 EXCHANGE ONLINE, LYNC ONLINE, SHAREPOINT ONLINE에설정할수있는정보에대해학습할수있습니다.
목차 1. Office 365 관리자기본기능에대해살펴보아요... 3 1.1 도메인설정하기... 3 1.2 사용자및그룹설정하기... 7 1.3 사용자일괄추가하기... 10 1.4 암호다시설정... 17 1.5 메일그룹설정하기... 19 1.6 리소스설정하기... 21 1.7 메일마이그레이션하기... 23 2. Office 365 관리센터기본기능을살펴보아요... 30 2.1 대시보드... 30 2.2 설정... 32 2.3 라이선스... 33 2.4 서비스상태... 35 2.5 보고서... 36 2.6 지원... 39 2.7 서비스구매... 41 2.8 메시지센터... 43 3. Exchange 관리센터기본기능을살펴보아요... 44 3.1 받는사람 사서함... 44 3.2 받는사람 연락처... 47 3.3 받는사람 - 공유... 49 3.4 받는사람 - 마이그레이션... 51 3.5 모바일 모바일장치액세스... 53 3.6 모바일 모바일장치사서함정책구성... 54 3.7 공용폴더... 55 4. Lync 관리센터기본기능을살펴보아요.... 58 4.1 사용자... 58 4.2 조직... 59 4.3 모임초대... 60 5. SharePoint 관리센터기본기능을살펴보아요... 62 5.1 사이트모음... 62 5.2 비즈니스용 OneDrive... 64 5.3 앱... 65 5.4 설정... 66-2 -
1. Office 365 관리자기본기능에대해살펴보아요. Office 365 서비스를회사에배포하기전에관리자가먼저설정해야하는것은도메인설정과사용자를추가해야하는작업입니다. 도메인설정은 도메인.onmicrosoft.com 을소유하고있는도메인으로변경해서사용해야회사의속성을나타나는이메일주소로사용할수있습니다. 도메인설정이완료되면구성원들에게사용자계정을만들어메일로발송한후 [Office 365 홈포털 ] 에접속할수있도록합니다. 1.1 도메인설정하기 Office 365 평가판및구매를한경우활성화된 도메인.onmicrosoft.com 을회사의속성을갖고있는도메인으로설정해서사용해야합니다. 1 관리자계정으로 [Office 365 홈포털 ] 에로그인합니다. [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 도메인 ] 을클릭합니다. admin001u 2 [ 도메인 ] 설정페이지가나오면 [ 도메인추가 ] 를눌러소유하고있는도메인을추가합니다. admin002u 3 [Office 365 에도메인추가 ] 페이지가나오면 [1 단계시작 ] 단추를클릭합니다. - 3 -
admin003u 4 [ 도메인이름입력 ] 페이지가나오면추가할도메인 ( 예 :officetutor.net) 을입력한후 [ 다음 ] 단추 를클릭합니다. admin004u 5 [Officetutor.net 소유여부확인 ] 페이지가나오면목록단추를눌러 [ 일반지침 ] 을선택합니 다. - 4 -
admin005u 6 도메인이가입된호스팅업체에도메인소유를확인하기위해기울임꼴로된메일문구와 TXT, MX 설정값을복사해서설정요청을하거나직접사이트에들어가서구성합니다. admin006u 7 도메인호스팅업체에서도메인소유여부확인이되면 설치진행중 이 활성 으로변경되고, 등록한도메인으로 Office 365 이메일계정을사용할수있습니다. - 5 -
admin007u [ 팁 ] DNS 설정보기도메인소유권이확인된후 [Office365 관리센터 ] [ 도메인 ] 페이지에서등록된도메인을선택한후 [DNS 설정보기 ] 를선택합니다. 등로된도메인페이지가나오면 [DNS 레코드 ] [DNS 레코드보기 ] 를클릭하면 Exchange Online, Lync Online 서비스에대한레코드설정값이나타납니다. 등록된도메인에추가로 Exchange Online, Lync Online 서비스에대한레코드설정값을입력하면됩니다. admin008u [ 팁 ] 도메인구매하기아직도메인을소유하고있지않다면 [Office 365 관리센터 ] 페이지의 [ 도메인 ] 메뉴를눌러 [ 도메인구입 ] 을클릭합니다. [ 도메인을구입하시면설정해드립니다.] 라는페이지가나오면구매할도메인을입력한후 [ 사용가능여부확인 ] 단추를눌러도메인을확인합니다. 구매할수있다고나오면 [ 구입 ] 단추를눌러 [GoDaddy] 사이트로이동해서구매를진행합니다. - 6 -
admin0083u 1.2 사용자및그룹설정하기 Office 365 사용자를추가하거나여러사용자에게한번에메일을발송할수있는메일그룹을등록할수있습니다. 1 [Office 365 홈포털 ] 상단메뉴에서 [ 관리자 ] [Office 365] 를선택하면 [Office 365 관리센터 ] 화면이나타납니다. 좌측메뉴에서 [ 사용자및그룹 ] 을선택합니다. admin009u 2 [ 사용자및그룹 ] 페이지가나오면 [ 활성사용자 ] 탭에서 [+] 단추를클릭합니다. - 7 -
admin010u 3 새사용자 [ 세부정보 ] 페이지가나오면정보를입력한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. admin011u 4 [ 설정 ] 페이지가나오면관리자권한여부를확인하고, [ 사용자위치설정 ] 목록에서위치를 설정합니다. [ 다음 ] 단추를클릭합니다. - 8 - admin012u
5 [ 라이선스할당 ] 페이지가라이선스를확인한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. admin013u 6 사용자정보에대해메일을발송하기위한 [ 전자메일로결과보내기 ] 페이지가나옵니다. 사용자계정을추가하면사용자정보는관리자메일로발송되게됩니다. 사용자가직접받아볼수있는메일계정을추가하고싶다면세미콜른 (;) 를눌러메일주소를추가합니다. [ 만들기 ] 단추를클릭합니다. admin014u 7 [ 결과 ] 페이지가나오면생성한사용자계정에 [ 임시암호 ] 가생성된것을확인할수있습니다. [ 마침 ] 단추를클릭합니다. - 9 -
admin015u [ 팁 ] 사용자계정생성메일을받은후 https://portal.microsoftonline.com 주소를입력해 [Office 365 홈포털 ] 에접속하게되면 [ 암호업데이트 ] 화면이나타납니다. 사용자는임시암호를실제사용할암호로변경해서로그인해야합니다. 8 사용자가추가된것을확인할수있습니다. admin016u 1.3 사용자일괄추가하기 등록해야할사용자가많은경우 Excel 에사용자정보를등록한후일괄추가할수있습니다. 1 [ 사용자및그룹 ] 페이지의 [ 활성사용자 ] 탭에서 [ 일괄추가 ( )] 아이콘을클릭합니다. - 10 -
admin017u 2 [CSV 파일선택 ] 페이지가나오면 [ 빈 CSV 파일다운로드 ] 를클릭합니다. 파일다운로드팝업 창이나오면 [ 열기 ] 단추를눌러파일을열기합니다. admin018u 3 Excel 파일이열리면다음과같이데이터를일괄등록합니다. 정보입력시필수로 [ 표시이름 ] 필드까지만입력하면됩니다. - 11 -
admin019u 4 [ 파일 ] 탭 [ 다른이름으로저장 ] 단추를눌러문서를저장합니다. [ 저장 ] 대화상자가나오면파일이름을입력한후 [ 파일형식 ] 을 [CSV 로분류된파일 ] 을선택합니다. [ 도구 ] 목록단추를눌러 [ 웹옵션 ] 을선택합니다. admin020u 5 [ 웹옵션 ] 대화상자가나오면 [ 인코딩 ] 탭 [ 문서를다음형식으로저장 ] 목록에서 [ 유니코드 (UTF-8)] 을선택한후 [ 확인 ] 단추를클릭합니다. [ 저장 ] 단추를눌러문서를저장합니다. - 12 -
admin021u 6 CSV 로저장된문서를선택한후마우스오른쪽단추를눌러단축메뉴에서 [ 열기프로그램 ] [ 메모장 ] 을선택합니다. admin022u 7 메모장에사용자정보가나타나면 [ 파일 ] [ 다른이름으로저장 ] 을눌러 addr_user1.csv 로 입력하고, [ 인코딩 ] 을 UTF-8 로설정한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. - 13 -
admin023u 8 다시 [ 사용자및그룹 ] 페이지의 [ 활성사용자 ] 탭에서 [ 일괄추가 ( )] 아이콘을 클릭합니다. admin017u 9 [CSV 파일선택 ] 페이지에서 [ 찾아보기 ] 단추를눌러 addr_user1.csv 파일을선택한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. - 14 -
admin024u 10 [ 확인결과 ] 페이지가나오면 [ 로그파일 : 보기 ] 를눌러사용자정보가정확하게등록되었는지 확인해봅니다. 확인후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. admin025u 11 [ 설정 ] 페이지가나오면 [ 사용자위치설정 ] 을 대한민국 으로설정한후 [ 다음 ] 단추를 클릭합니다. - 15 -
admin026u 12 [ 라이선스할당 ] 페이지가나오면라이선스를확인한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. 13 [ 전자메일로결과보내기 ] 페이지가나오면 [ 만들기 ] 단추를클릭합니다. admin027u admin028u - 16 -
14 [ 결과 ] 페이지가나오면일괄생성된사용자계정정보가나타납니다. [ 닫기 ] 단추를클릭하면 일괄추가된사용자정보는관리자메일로발송됩니다. admin029u 15 [ 사용자및그룹 ] 메뉴 [ 활성사용자 ] 탭에사용자가일괄추가된것을확인할수있습니다. admin030u 1.4 암호다시설정등록된사용자가 [Office 홈포털 ] 에접속하는암호를기억하지못하는경우임시암호를다시생성해서발송할수있습니다. 1 사용자가암호재설정을원하는경우 [Office 365 관리센터 ] 화면에서 [ 사용자및그룹 ] 메뉴 [ 활성사용자 ] 탭을선택합니다. - 17 -
admin084u 2 목록에서암호재설정을원하는사용자를선택한후우측에있는 [ 암호다시설정 ] 아이콘을 클릭합니다. admin031u 3 [ 전자메일로결과보내기 ] 페이지가나오면사용자가받을이메일주소를추가한후 [ 암호 다시설정 ] 단추를클릭합니다. - 18 -
admin032u 4 [ 결과 ] 페이지에사용자계정에대한 [ 임시암호 ] 가다시생성된것을확인할수있습니다. [ 마침 ] 단추를클릭합니다. admin033u 1.5 메일그룹설정하기 여러사용자에게메일을한번에발송하기위한메일그룹을설정할수있습니다. 1 [Office 365 홈포털 ] 에접속한후 [ 관리자 ] [Exchange] 을선택합니다. - 19 -
admin034u 2 [Exchange 관리센터 ] 페이지가나오면 [ 받는사람 ] 메뉴 [ 그룹 ] 탭을선택합니다. [+] 목록 단추를눌러 [ 메일그룹 ] 을선택합니다. admin035u 3 [ 새메일그룹 ] 대화상자가나오면메일그룹정보를입력하고, [ 구성원 ] 을추가한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. - 20 -
admin036u 4 [ 그룹 ] 페이지에메일그룹이추가된것을확인할수있습니다. admin037u 1.6 리소스설정하기일정을활용한오프라인모임요청시회의실또는장비에방사서함, 장비사서함을부여해서모임시장소도손쉽게예약할수있습니다. 1 모임요청시회의실및기타리소스를예약하기위한사서함을만들기위해 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 받는사람 ] 메뉴 [ 리소스 ] 탭을선택합니다. [+] 단추를눌러 [ 회의실사서함 ] 을선택합니다. - 21 -
admin038u 2 [ 회의실사서함 ] 대화상자가나오면방 [ 새대화방사서함 ] 정보를입력한후 [ 저장 ] 단추를 클릭합니다. 3 회의실사서함계정이등록됩니다. admin039u - 22 -
admin040u [ 팁 ] 리소스계정활용하기 Outlook Web App 또는 Outlook 2013 의 [ 일정 ] 화면에서모임요청시 [ 대화방추가 ] 단추를눌러등록된리소스계정을활용해서회의실또는장비를미리예약할수있습니다. 대화방추가를한후 [ 방변경 ] 단추를눌러회의실을변경할수있습니다. 리소스계정을선택하면 [ 위치 ] 와 [ 참석자 ] 에자동으로등록됩니다. 모임요청메일을발송하면자동으로내일정에등록됩니다. admin041u 1.7 메일마이그레이션하기 무료웹메일계정을사용하거나유료로웹메일호스팅을받거나 Outlook 을사용하여기존 메일을 PST 파일로보관하고있는경우 Office 365 계정사서함으로가져오기할수있습니다. [ 기존의웹메일계정을함께관리하고싶은경우 ] 1 [Office 365 홈포털 ] 에로그인한후상단메뉴에서 [Outlook] 을클릭합니다. - 23 -
admin231u 2 상단우측에있는 [ 설정 ] [ 옵션 ] 을선택합니다. admin232u 3 [ 옵션 ] 페이지가나오면 [ 계정 ] 메뉴 [ 연결된계정 ] 탭에서 [+] 단추를클릭합니다. [ 새계정 연결 ] 대화상자가나오면 [ 전자메일주소 ] 와 [ 암호 ] 를입력한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. - 24 - admin233u
4 계정이연결되었습니다. 잠시후다른계정의메일이표시됩니다. 라는대화상자가나오면 [ 마침 ] 단추를클릭합니다. admin234u 5 Gmail, Naver 메일을연결해보면쉽게웹메일계정이등록된것을확인할수있습니다. 메일이모두다운로드되고 다운로드중 에서 확인 으로변경되면메일을확인할수있습니다. admin235u 6 Outlook Web App 화면에서 Gmail, Naver 메일을모두확인할수있습니다. - 25 -
admin236u [ 유료웹메일호스팅을받았던메일을관리하고싶은경우 ] 1 [ 파일 ] 탭 [ 정보 ] [ 계정추가 ] 를눌러유료웹메일계정정보를입력합니다. admin244u 2 [ 메일 ] 탐색창에웹메일계정이등록되면 [ 받은편지함 ] 목록을전체선택한후 Office 365 계정의 [ 받은편지함 ] 폴더로이동합니다. - 26 -
admin245u [Microsoft Outlook 사용자, PST 파일일있는경우 ] 1 [Microsoft Outlook 2013] 을실행한후 [ 파일 ] 탭 [ 열기및내보내기 ] 메뉴 [ 가져오기및 내보내기 ] 를클릭합니다. admin237u 2 [ 가져오기 / 내보내기마법사 ] 대화상자가나오면목록에서 가져오기 - 다른프로그램이나파일 을 선택한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. - 27 -
admin238u 3 [ 파일가져오기 ] 에서 Outlook 데이터파일 (pst) 를선택한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. admin239u 4 [Outlook 데이터파일가져오기 ] 에서 가져올파일 을 [ 찾아보기 ] 단추를눌러선택한후 [ 다음 ] 단추를클릭합니다. admin240u - 28 -
5 선택한파일이나타나면 같은폴더로항목가져오기 를선택하고, [ 마침 ] 단추를클릭합니다. admin241u 6 Outlook 2013 [ 받은편지함 ] 에선택한 PST 파일이가져오기된것을확인할수있습니다. admin242u [ 팁 ] PST 파일을가져오기할때기존 PST 에 [ 범주 ] 가적용된경우범주가무시되고가져오기 됩니다. [ 팁 ] 여러개의 PST 파일을한번에올리는경우는 PST Capture 프로그램을사용해서올리면손쉽게올릴수있습니다. 웹브라우저에서 http://www.microsoft.com/download 를입력한후 pst capture 라고검색어를입력합니다. 프로그램을다운로드한후실행합니다. PST Capture 를설치하기위해요구사항목록은컴퓨터에설치되어있어야하니참고하시기바랍니다. - 29 -
admin243u [ 요구사항 ] - 64-bit operating system. The following Windows versions are supported: Windows Server 2012 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows 8 Windows 7 - Microsoft.NET Framework 4.5. - Windows PowerShell 3.0 (required only on the host computer where you install the PST Capture Console). - 64-bit version of Microsoft Outlook 2010 (required only on the host computer where you install the PST Capture Console). 2. Office 365 관리센터기본기능을살펴보아요. [Office 365 관리센터 ] 화면에서는도메인설정, 라이선스관리, 서비스구매, 보고서등과같은내용을제공합니다. Office 365 서비스를관리하는관리자는 [Office 365 관리센터 ] 페이지에서기본적으로관리해야하는기능들을관리할수있습니다. 기본적으로관리자가알아야할기본내용은 [Office 365 를시작합니다.] 항목에서제공하거나 [Office 365 관리센터 ] 우측에있는 [ 관리자바로가기 ] 항목에서살펴볼수있습니다. 2.1 대시보드 1 [Office 365 홈포털 ] 에접속한후 [ 관리자 ] [Office 365] 를선택합니다. [Office 365 관리센터 ] 화면의좌측메뉴에서 [ 대시보드 ] 가자동으로선택됩니다. - 30 -
admin042u 2 [Office 365 관리센터 ] 페이지의 [ 서비스개요 ] 항목에서는서비스의 [ 현재상태 ], [ 계획된유지관리 ] 를확인할수있습니다. [ 현재상태 ] 에대한세부내용을보려면 [ 세부내용기록보기 ] 를클릭합니다. [ 서비스상태 ] 메뉴로이동되고현재 Office 365 서비스에대한상태정보를확인할수있습니다. admin043u 3 [Office 365 관리센터 ] 화면우측에있는 [ 관리자바로가기 ] 항목에서는관리자가자주 사용하는기능을확인할수있습니다. - 31 -
admin044u 2.2 설정 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측에서 [ 설정 ] 메뉴를클릭합니다. [ 기본설정 ] 페이지가 나옵니다. admin085u 2 번호순서대로클릭한후해당페이지에서원하는내용의옵션을선택하고, [ 다음 ] 단추를 클릭하거나내용을확인한후 [ 완료 ] 단추를클릭합니다. - 32 -
admin046u 2 1 번 ~5 번까지내용을확인하거나실행한후 [ 완료 ] 단추를클릭하면진행한내용앞에 표시가나타납니다. admin045u 2.3 라이선스 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 라이선스 ] 를클릭합니다. - 33 -
admin047u 2 [ 라이선스 ] 페이지가나오면 [ 구독 ] 탭에서현재평가판또는구매한라이선스에대한정보를확인할수있습니다. [ 구독 ] 이름을클릭하면평가판을사용하는경우바로구매를진행할수있습니다. admin048u 3 [ 라이선스 ] 페이지의 [ 라이선스 ] 탭에서는현재구독한 Office 365 서비스이름과현재유효한, 만료된, 할당된라이선스수량을확인할수있습니다. 라이선스수량을파악한후라이선스구매계획을세울수있습니다. - 34 -
admin049u 2.4 서비스상태 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 서비스상태 ] 를클릭합니다. [ 서비스상태 ] 탭이 자동으로선택되고, Office 365 서비스의현재상태를확인할수있습니다. [ 팁 ] Office 365 서비스상태 RSS 알림 admin050u Office 365 서비스에대한상태를좌측상단에있는를눌러뉴스피드에구독해서알림메일을받아볼수있습니다. 피드에가입하면일반피드목록에추가됩니다. 피드의업데이트된정보는자동으로사용자의컴퓨터로다운로드되며 Internet Explorer 또는다른웹브라우저에서볼수있습니다 [ 팁 ] 지난 30 일간의기록보기 [Office 365 관리센터 ] 화면에서 [ 서비스상태 ] [ 서비스상태 ] 탭의우측에있는 [ 지난 30 일간의기록보기 ] 링크를클릭하면 30 일간의기록을한눈에살펴볼수있습니다. 좌측상단에있는를눌러 [Office 365 관리센터 ] 로이동합니다. - 35 -
admin086u 2 [ 서비스상태 ] 페이지에서 [ 계획된유지관리 ] 탭을선택합니다. [ 예정된유지관리 ] 와 [ 유지 관리기록 ] 에대한정보를확인할수있습니다. admin051u 2.5 보고서 1 [Office 365 관리센터 ] 화면의좌측메뉴에서 [ 보고서 ] 를클릭합니다. - 36 -
admin087u 2 [ 개요 ] 탭이나타나고 [ 메일 ], [ 보호 ], [ 규칙 ], [Lync], [SharePoint] 에대한전체보고서를확인할수있습니다. 상단에있는 [ 메일 ], [ 보호 ], [ 규칙 ], [Lync], [SharePoint] 탭을누르면해당항목으로바로이동할수있습니다. admin052u 3 메일관련보고서를확인하기위해 [ 개요 ] 탭에서 [ 메일 ] [ 사서함사용량 ] 을클릭합니다. - 37 -
4 사서함사용량에대한그래프가표시됩니다. [ 테이블보기 ] 를클릭합니다. admin053u admin054u [ 팁 ] 에디터필터링및관련정보참고 - 데이터필터링 : 관심있는데이터만보려면그래프위에있는드롭다운필터를사용하거나그래프아래에있는시간범위표시기를사용합니다. - 관련정보참고 : 일부보고서의경우그래프아래표에추가정보가있습니다. 관련보고서는주그래프오른쪽에있는축소판그림크기의그림과연결됩니다. 5 [ 사서함사용량 ] 이테이블로보기로보여집니다. 테이블보기로표시되는자료는복사해서 Excel 에붙여넣기하면데이터를분석할수있습니다. - 38 -
admin055u 2.6 지원 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 지원 ] 를선택합니다. [ 개요 ] 탭에서는도움말관련 정보를확인하거나검색할수있습니다. 2 [ 서비스요청 ] 탭을클릭한후 [+] 단추를클릭합니다. admin057u - 39 -
admin058u 3 [ 새서비스요청 ] 은 문제식별, 세부사항추가, 컨텐스트추가, 파일첨부, 요청확인 순서대로내용을입력한후 [ 다음 ] 을눌러이동하고 [ 제출 ] 단추를눌러서비스를요청합니다. 요청이완료되면 [ 닫기 ] 단추를클릭합니다. admin059u 4 [ 서비스요청 ] 이등록되면 Office 365 고객기술지원으로부터전화연락을받게됩니다. 전화 또는원격으로기술지원을받을수있습니다. - 40 -
admin060u 5 서비스요청에대한기술지원이완료되거나해결되면서비스요청을선택한후우측에있는 [ 빠른단계 ] - [ 요청닫기 ] 를클릭합니다. admin088u 2.7 서비스구매 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 서비스구매 ] 를클릭합니다. - 41 -
admin089u 2 [ 기타계획 ] 또는 [ 중간규모기업용계획 ] 에서 Office 365 서비스를추가구매합니다. 현재 구독한내용을보려면 [ 현재구독보기 ] 를클릭합니다. admin061u 3 현재사용하고있는평가판을구매하려면현재선택한평가판에서 [ 지금구입 ] 단추를 클릭합니다. 그리고추가로구매하려면 [ 추가 ] 를클릭합니다. - 42 -
admin062u 2.8 메시지센터 1 [Office 365 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 메시지센터 ] 를선택합니다. admin090u 2 [ 모두 ], [ 문제점방지또는수정 ], [ 변경계획 ], [ 최신정보보기 ] 를눌러범주로구분해서 메시지를확인할수있습니다. - 43 -
admin056u 3 메시지내용을파악하기위해 [ID], [ 제목 ] 링크를클릭하면자세한내용을확인할수있습니다. [ 메시지센터 ] 페이지로이동하려면를눌러이동합니다. admin091u 3. Exchange 관리센터기본기능을살펴보아요. Office 365 서비스에서는이메일서버에대한관리를웹브라우저에서 [Exchange 관리센터 ] 를통해손쉽게관리할수있습니다. [Exchange 관리센터 ] 페이지에서사용자사서함, 그룹메일, 이메일규칙에대한설정을몇번을클릭만으로변경할수있어이메일관리가편리합니다. 3.1 받는사람 사서함 1 [Office 365 홈포털 ] 에로그인한후 [ 관리자 ] [Exchange] 를선택합니다. - 44 -
admin063u 2 [Exchange 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 받는사람 ] [ 사용자 ] 탭에서등록된사서함을 확인할수있습니다. 사서함을편집하기위해사용자를선택한후 [ 편집 ] 단추를클릭합니다. admin064u 3 [ 사용자사서함 ] 페이지가나오면좌측에있는메뉴를눌러사서함에대한설정값을변경할 수있습니다. - 45 -
admin092u 4 [ 사서함사용량 ] 메뉴를선택하면사서함에대한마지막로그인정보와사서함용량을파악할 수있습니다. admin093u 5 [ 사서함기능 ] 에서는사서함에대한사서함설정, 전화및음성기능, 전자메일연결옵션을 선택할수있습니다. - 46 -
admin094u 6 [ 소속그룹 ] 메뉴에서는현재사용자가소속된그룹을한눈에파악할수있습니다. 사서함 설정에대한변경이완료되면 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin095u 3.2 받는사람 연락처 1 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 받는사람 ] 메뉴 [ 연락처 ] 탭을클릭합니다. - 47 -
admin096u 2 [+] 단추를눌러 [ 메일연락처 ] 를선택합니다. 외부연락처를공유하기위해서는 [ 메일연락처 ], 내부사용자를입력하기위해서는 [ 메일사용자 ] 를선택합니다. admin097u 3 [ 새메일연락처 ] 대화상자가나오면외부연락처정보를입력한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin098u - 48 -
4 외부연락처가등록되면 [Office 365 홈포털 ] 상단메뉴에서 [ 사람 ] 을선택합니다. admin099u 5 [ 사람 ] 페이지가나오면 [ 디렉터리 ] [All contacts] 를선택하면목록에외부연락처가추가된것을확인할수있습니다. 등록된외부연락처는조직에서 Office 365 계정이있는모든사용자에게공유됩니다. admin100u [ 팁 ] 외부연락처일괄등록하기 Office 365 에등록된연락처는 Excel 로내보내기할수있으나 Excel 에등록된연락처는가져오기할수없습니다. Excel 에저장된연락처를일괄가져오기하려면 Windows PowerShell 명령을활용해직접입력해서가져오기해야합니다. 3.3 받는사람 - 공유 1 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 받는사람 ] 메뉴 [ 공유 ] 탭을클릭합니다. - 49 -
admin101u 2 [+] 단추를클릭하면 [ 새공유사서함 ] 대화상자가나타납니다. 공유사서함표시이름과전자 메일주소를입력합니다. [+] 단추를눌러대리인을등록하고 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin102u [ 팁 ] 공유사서함이란? 공유사서함을사용하면사용자그룹이공용사서함에서메일을보고보낼수있으며, 공통일정을공유할수있습니다. 3 Outlook 2013 을실행한후 [ 메일 ] 항목에서 [ 홈 ] 탭 [ 찾기 ] 그룹 [ 주소록 ] 을선택합니다. 주소록목록에서공유사서함이추가된것을확인할수있습니다. - 50 -
admin118u 3.4 받는사람 - 마이그레이션 1 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 받는사람 ] 메뉴 [ 마이그레이션 ] 탭을클릭합니다. admin104u 2 [+] 단추를누른후온프레미스에구축된 Exchange 사서함을마이그레이션하기위해 목록에서 [Exchange Online 으로마이그레이션 ] 을선택합니다. - 51 -
admin105u 3 [ 새마이그레이션일괄처리 ] 옵션을선택한후 [ 다음 ] 단추를눌러진행합니다. admin106u [ 팁 ] Exchange Online 에서마이그레이션 [Exchange Online 에서마이그레이션 ] 을선택하는경우사서함을 [CSV 파일로데이터내보내기 ] 한후 CSV 파일을선택해서손쉽게사서함을마이그레이션할수있습니다. - 52 -
admin107u 3.5 모바일 모바일장치액세스 1 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 모바일 ] 메뉴 [ 모바일장치액세스 ] 탭을클릭한후 [ 편집 ] 단추를클릭합니다. admin108u 2 [Exchange ActiveSync 액세스설정 ] 대화상자가표시됩니다. 액세스차단을기본값으로변경하고싶다면 [ 액세스차단 ] 옵션을선택합니다. 관리자선택, 차단메시지를입력한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. - 53 -
admin109u 3 해당메뉴설정시기본값이 [ 모바일장치액세스허용 ] 에서 [ 액세스차단 ] 으로변경되게 됩니다. 3.6 모바일 모바일장치사서함정책구성 1 [Exchange 관리센터 ] 에서 [ 모바일 ] 메뉴 [ 모바일장치사서함정책 ] 을클릭합니다. [+] 단추를눌러 Default( 기본값 ) 을선택한후 [ 편집 ] 아이콘을클릭합니다. admin121u 2 [Default] 팝업메뉴가나오면 [ 보안 ] 을클릭한후아래와같이정보를변경한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. [ 비밀번호요구 ] 에체크하고, [ 영숫자암호필요 ] 에체크하고 [ 단순암호허용 ] 체크를해제합니다. 포함되어야할문자집합을 2 로변경하고, [ 최소암호길이 ] 는 6 으로변경합니다. - 54 -
admin122u 3.7 공용폴더 1 [Exchange 관리센터 ] 화면에서 [ 공용폴더 ] 메뉴 [ 공용폴더사서함 ] 탭을클릭합니다. [+] 단추를클릭합니다. admin110u 2 [ 새공용폴더사서함 ] 대화상자가나오면 [ 이름 ] 을 sales 라입력하고, [ 저장 ] 단추를 클릭합니다. - 55 -
admin111u 3 [ 공용폴더사서함 ] 이생성되면공용폴더를만들기위해 [ 공용폴더 ] [ 공용폴더 ] 탭을 클릭합니다. admin112u 4 [ 공용폴더 ] 페이지가나오면공용폴더를생성하기위해 [+] 단추를클릭합니다. - 56 -
admin113u 5 [ 새공용폴더 ] 대화상자가나오면공용폴더이름을 sales 라입력한후 [ 저장 ] 단추를 클릭합니다. admin114u 6 공용폴더를생성하면 Outlook 2013 좌측 [ 폴더창 ] 에 [ 공용폴더 ] [ 모든공용폴더 ] 에 생성된폴더가나타납니다. [ 새게시물 ] 아이콘을눌러메시지를게시합니다. - 57 -
admin117u 4. Lync 관리센터기본기능을살펴보아요. 사용자및조직에대한 Lync 설정값을변경하기위해 [Lync 관리센터 ] 에접속하면됩니다. [Lync 관리센터 ] 에서는 Lyn 사용자설정, 조직, 전화접속회의, 모임초대에대한설정을할수있습니다. [Lync 관리센터 ] 에서관리자가숙지해야할기능은그리많지않아손쉽게파악할수있습니다. 4.1 사용자 Lync 를사용하는사용자에대한오디오 / 비디오, 전화접속회의, 외부통신에대한설정을변경할수있습니다. 1 [Office 365 관리센터 ] 화면에서 [ 관리자 ] [Lync] 를선택합니다. admin065u 2 [Lync 관리센터 ] 화면이나오면사용자를편집하기위해사용자를선택한후 [ 편집 ] 아이콘을 클릭합니다. - 58 -
admin066u 3 선택한사용자에대해 오디오 / 비디오, 외부통신, 전화접속회의 에대한설정을변경할수 있습니다. 변경이완료되면 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin067u 4.2 조직다른조직의 Lync 사용자와의통신과공용메신저연결설정을변경할수있습니다. 1 [Lync 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 조직 ] 을선택합니다. [ 일반 ] 탭에서는현재상태정보모드와휴대폰알림에대한설정을할수있습니다. 설정이완료되면 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. - 59 -
admin068u 2 [Lync 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 조직 ] 을선택합니다. [ 외부통신 ] 탭에서는다른조직의 Lync 사용자와의통신과공용메신저연결에대한설정을할수있습니다. [ 외부액세스 ] 설정에따라목록단추에서선택하면되고, [ 공용메신저연결 ] 을허용하려면항목을체크하면됩니다. admin069u 4.3 모임초대 Lync 를활용한원격회의요청메일의기본내용을관리자가변경할수있습니다. 1 [Lync 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 모임초대 ] 를선택합니다. - 60 -
admin115u 2 [ 모임요청 ] 페이지에모임요청에표시할내용을입력한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin070u 3 Outlook Web App 또는 Outlook 2013 의 [ 일정 ] 에서 [Lync 온라인모임 ] 을선택하면 [ 모임 초대 ] 에표시할 [ 로고 ] 와 [ 바닥글텍스트 ] 가초대장에자동으로표시됩니다. - 61 - admin071u
5. SharePoint 관리센터기본기능을살펴보아요. Office 365 서비스에서팀사이트에대한설정변경은 [SharePoint 관리센터 ] 페이지에서작업합니다. [SharePoint 관리센터 ] 에서는사이트모음에대한정보, 비즈니스용 OneDrive, InfoPath, 앱, Yammer 에대한설정을할수있습니다. 5.1 사이트모음현재생성된사이트목록을확인하고개인사이트를생성할수있습니다. 생성된사이트에대한저장소를설정을변경할수있습니다. 1 [Office 365 홈포털 ] 화면에서 [ 관리자 ] [SharePoint] 를클릭합니다. admin072u 2 [SharePoint 관리센터 ] 화면의좌측메뉴에서 [ 사이트모음 ] 페이지가나타납니다. 3 새사이트를만들기위해 [ 새로만들기 ] [ 개인사이트 ] 를선택합니다. admin073u - 62 -
admin074u 4 [ 새사이트모음 ] 대화상자가나오면사이트모음에대한정보를입력하고, [ 관리자 ], [ 저장소 할당량 ] 을설정한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. admin075u 5 [ 사이트모음 ] 목록에새사이트가추가됩니다. 새사이트접속시웹브라우저에서 http://sharepoint.officetutorkoreea.onmicrosoft.com/sites/project1994 를직접입력해도됩니다. - 63 -
admin076u 5.2 비즈니스용 OneDrive 개인에게제공되는비즈니스용 OneDrive 에대한저장공간을변경할수있습니다. 1 [SharePoint 관리센터 ] 페이지가나오면좌측메뉴에서 [ 비즈니스용 OneDrive] 를클릭합니다. admin195u 2 [ 비즈니스용 OneDrive 저장용량제한설정 ] 페이지가나오면 [ 변경을원하는계정의이름또는전자메일주소를입력하세요.] 라는항목에계정이름을입력해검색한후 [ 저장용량한도변경 ] 목록단추를눌러 50GB 를선택한후 [ 저장 ] 단추를클릭합니다. - 64 -
admin196u 5.3 앱 SharePoint Online 에추가한앱카탈로그, 앱구매, 라이선스관리에대한설정을변경할수있습니다. 1 [SharePoint 관리센터 ] 화면좌측메뉴에서 [ 엡 ] 을클릭합니다. admin079u 2 앱구매를확인하기위해 [ 앱 ] 페이지목록에서 [ 앱구매 ] 를클릭하면앱스토어페이지가나타납니다. 한국앱스토어는지원하지않아서우측상단에서 국가 와 언어 를 English 로변경하면앱스토어목록을확인할수있습니다. - 65 -
admin080u [ 팁 ] 상단좌측에서 [ 테넌트관리 ] 를클릭하면 [SharePoint 관리센터 ] 페이지가나타납니다. 5.4 설정 1 [SharePoint 관리센터 ] 화면의좌측메뉴에서 [ 설정 ] 을클릭합니다. admin077u 2 [ 설정 ] 페이지에서는 [ 뉴스피드 ] 를 [Yammer] 로변경하거나 [ 외부공유 ], [ 정보권한관리 ] 에 대한설정을할수있습니다. 설정을변경한후 [ 확인 ] 단추를클릭합니다. - 66 -
- 67 - admin078u