Office 2010 마스터실무 A Practical Training for the Office 2010 Master 이상렬 강영태
서두 한분야에대한연구가깊어질수록논문의내용이깊어지고표현형식이세련되지듯 이 Office SW 교육분야에서도이러한변화를절감한다. 이번에본결과물을내면서앞 서출판한책에대하여미안하고부끄러운마음이다. 당시에는자긍심까지가졌었다. 이책은아래한글, 파워포인트, 엑셀의세분야를초심자가한학기동안일반적인마스터수준, 즉 80% 이상의학습완성도를달성하는것을목표로한다. 2010 오피스소프트웨어버전과윈도우즈 7을기반으로하였다. 매쪽마다오른쪽위에해결해야할과제를다시보여주는작은창을만들었고컴퓨터화면의필요한부분만발췌하여학습자가한눈에더많은작업과정을파악할수있게하였다. 더욱뚜렷한표현과깨끗한인쇄를위해아래한글의화면은시스템스타일스킨을사용하였고파워포인트와엑셀은 Windows 7 테마의불투명화면을채택하였다. 알캡처의갈무리와점선사각형등이도움을주었다. 본책이나올수있게도와준여러분에게감사드린다. 특히원고를끝까지기다려주시고제작과행정업무등뒤에서수고해주신오피스랜드고명수사장님에게이자리를빌어서고마움을표한다. 초고의편집을도와주신곽강사님과유강사님께감사한다. 또한 1979년최초의엑셀인 VisiCalc 를만든보스톤 MIT의로버트프랭크스톤 (Robert Frankston) 과이프로그램을탑재하여대중화시킨애플컴퓨터의고스티브잡스, 엑셀과파워포인트의빌게이츠, 아래한글의이찬진선생에게도감사를드린다. 2016 丙申년중반 저자일동
차례 Part Ⅰ 아래한글 2010 실무 Chapter 01 한글 2010 설정 8 Step 1 : 아래한글 2010 개요 8 Step 2 : 한글 2010 실행 8 Step 3 : 용지설정과파일저장 10 Chapter 02 스타일서식 14 Step 1 : 영문한글텍스트입력 14 Step 2 : 스타일적용 15 Chapter 03 표편집 22 Step 1 : 표작성과입력 23 Step 2 : 표편집 24 Step 3 : 블록계산식 26 Step 4 : 캡션입력 27 Step 5 : 테두리선 28 Step 6 : 표크기조절 31 Chapter 04 차트편집 33 Step 1 : 데이터선택과차트삽입 34 Step 2 : 차트마법사 35 Step 3 : 차트제목, 범례 38 Step 4 : 축제목및이름표 41 Chapter 05 수식편집기 46 Step 1 : 제 1 수식 46 Step 2 : 제 2 수식 51 Chapter 06 도형편집 54 Step 1 : 새그리기속성 55 Step 2 : 배경도형 56 Step 3 : 글상자제목 57 Step 4 : 글맵시와그림삽입 60 Step 5 : 도형목차 66 Step 6 : 하이퍼링크와책갈피 71 Chapter 07 문서작성 75 Step 1 : 본문입력 77 Step 2 : 머리말과제목 78 Step 3 : 첫글자장식과한자 80 Step 4 : 각주와그림넣기 82 Step 5 : 중간제목 86 Step 6 : 문단번호 90 Step 7 : 표편집 94 Step 8 : 기관명과쪽번호 98 4 차례
Part Ⅱ 파워포인트 2010 실무 Chapter 01 파워포인트 2010 설정 104 Step 1 : 파워포인트 2010 개요 104 Step 2 : 파워포인트 2010 실행 104 Step 3 : 파일저장 106 Chapter 02 전체구성 108 Step 1 : 슬라이드크기설정및삽입 108 Step 2 : 슬라이드마스터설정 111 Chapter 03 표지디자인 122 Step 1 : 도형편집 123 Step 2 : 워드아트삽입 129 Step 3 : 그림삽입 131 Chapter 04 목차편집 134 Step 1 : 도형목차작성 135 Step 2 : 하이퍼링크적용 139 Step 3 : 그림삽입 140 Chapter 05 텍스트 / 동영상 143 Step 1 : 텍스트편집 144 Step 2 : 동영상삽입과재생 152 Chapter 06 표편집 155 Step 1 : 표삽입 156 Step 2 : 상단도형 160 Step 3 : 좌측도형 163 Chapter 07 차트작성 167 Step 1 : 차트삽입 168 Step 2 : 차트편집 172 Step 3 : 차트도형 181 Chapter 08 도형종합 185 Step 1 : 기본도형설정 186 Step 2 : 좌측도형군 190 Step 3 : 우측도형 198 Step 4 : 애니메이션효과 201 차례 5
Part Ⅲ 엑셀 2010 실무 Chapter 01 엑셀 2010 설정 206 Step 1 : 엑셀 2010 개요 206 Step 2 : 엑셀 2010 실행 206 Step 3 : 파일저장과초기설정 208 Chapter 02 표서식작성 212 Step 1 : 서식지정과데이터입력 213 Step 2 : 표제목과결재란작성 217 Step 3 : 데이터유효성검사설정 221 Step 4 : 채우기서식과형식지정 223 Chapter 03 필터및서식 227 Step 1 : 고급필터와스타일서식 227 Chapter 04 피벗테이블 232 Step 1 : 피벗테이블삽입 233 Step 2 : 피벗테이블편집 237 Chapter 05 그래프 240 Step 1 : 차트삽입 241 Step 2 : 영역및제목서식 244 Step 3 : 축과레이블서식 247 Step 4 : 범례와도형편집 251 Chapter 06 목표값찾기및필터 254 Step 1 : 초기설정 255 Step 2 : 목표값찾기와고급필터 256 Chapter 07 정렬및부분합 259 Step 1 : 정렬및부분합구하기 260 Chapter 08 중복데이터제거및필터 263 Step 1 : 중복데이터제거와자동필터 263 Chapter 09 수식값계산 268 Step 1 : (5)-가장긴수강기간 (MAX 함수 ) 270 Step 2 : (6)-수강료 (VLOOKUP 함수 ) 271 Step 3 : (2)-순위 (RANK 함수, & 연산자 ) 273 Step 4 : (3)-수강료강좌비율(COUNTIF, COUNTA함수 ) 275 Step 5 : (4)-회화수강료평균 (DAVERAGE 함수 ) 277 Step 6 : (1)-수업일수 (IF, RIGHT 함수 ) 278 Step 7 : 조건부서식의수식 280 참고문헌 285 6 차례
Part Ⅰ 아래한글 2010 실무 Chapter 01 한글 2010 설정 Chapter 02 스타일서식 Chapter 03 표편집 Chapter 04 차트편집 Chapter 05 수식편집기 Chapter 06 도형편집 Chapter 07 문서작성
Chapter 01 한글 2010 설정 Step 1 : 아래한글 2010 개요 Step 2 : 한글 2010 실행 Step 3 : 용지설정과파일저장 Step 1 : 아래한글 2010 개요 (1) 아래한글프로그램이란국내기술로개발된문서작성용프로그램으로현재국내에서가장많은 사용자를확보하고있는한국의대표적인워드프로세서프로그램이다. (2) 아래한글은 1989 년당시대학생이었던이찬진씨가초기버전을발표한이래한글과컴퓨터사와서 식전문가, 한글학자, 사용자그룹등의도움으로많은업그레이드가되었다. 한컴오피스 2010, 한컴오피스 2014 에이어 2016 년현재 한컴오피스 NEO 버전에서 셀 ( 엑셀 과호환 ) 과 쇼 ( 파워포인트와호환 ) 와함께판매되고있다. (3) 아래한글 2010 을이용하면다음과같은작업을할수있다. 1 리포트나회사서식, 보고서같은문서를빠르고쉽게만들수있다. 일본어나중국어같은외국어도입력할수있다. 2 편집에필요한각종기능즉, 글자모양, 문단모양등의편집기능을이용하여문서를보기좋게꾸밀수있다. 3 수식이나표만들기, 차트작성, 도형그리기등의다양한개체를삽입하고편집하는고급기능을갖추고있다. 4 모바일장치전송, 문서보안, 인터넷연동기능, 점자문서기증등을이용하여전문적인문서를만들어낼수있다 Step 2 : 한글 2010 실행 (1) 바탕화면에서 [ 한컴오피스한글 2010] 아이콘 ( ) 을클릭하여프로그램을불러낸다. 바탕화면에이아이콘이없으면, [ 시작 ] 버튼 [ 모든프로그램 ] [ 한글과컴퓨터 ] [ 한컴오피스 한글 2010] [ 한컴오피스한글 2010] 을클릭한다. 8 아래한글 2010 실무
(2) 한글 2010 화면구성 1 제목표시줄 : 저장되는파일명이나타난다. 2 메뉴표시줄 : 여러메뉴탭으로구성 3 [ 기본 ] 도구상자 : 명령어목록, [Ctrl]+[ 마우스휠 ] 로목록의폭을조정한다. 4 [ 서식 ] 도구상자 : 자주사용하는서식명령 5 상태표시줄 : 현재커서의위치는 (1/1쪽 1단 2줄 1칸 ), 삽입상태, [ 삽입 ] 을클릭하면 [ 수정 ] 6 가로눈금자 7 세로눈금자 8 커서 : 문자가입력되는위치 9 문서탭 : 작성중인문서와파일명을표시, 빨간색 ( 저장하지않은문서 ), 파란색 ( 자동저장된문서 ) 10 편집창 : 작업공간 11 세로이동막대 12 화면확대축소보기 보기선택아이콘 ( 선택할수있다. ) : 쪽윤곽, 문단부호보기, 조판부호보기, 투명선, 격자설정, 찾기등을 Chapter 01 한글 2010 설정 9
Step 3 : 용지설정과파일저장 (1) [ 서식 ] 도구상자에서글꼴이 [ 함초롬바탕 ], 글자크기가 [10 포인트 ] 기본상태로설정되어있는가를 확인해본다. 안되어있으면오른쪽에있는글꼴단추 ( ) 를눌러글꼴을선택하여수정한다. (2) 용지설정을위해기능키 F7 을눌러서 [ 편집용지 ] 대화상자를불러내고, 용지여백을다음의화 면에있는 숫자대로 설정한다. 먼저 [ 위쪽 ] 의숫자를드래그하여 10 을입력한후 Tab 키를누르면서숫자를입력하면빠르게할 수있다. 10 아래한글 2010 실무
(3) [ 보기 ] 탭 -[ 표시 / 숨기기 ] 목록에서 [ 문단부호 ] 를체크한다. ( 클릭하여 문단부호 를표시 ) [ 문단부호 ] ( ) 가화면에표시되면공백문자를볼수있어편집이편리하다. (4) [ 쪽 ]-[ 구역나누기 ] 를클릭하여커서가 2 쪽으로이동하는것을확인한다. 한번더 [ 구역나누기 ] 를 클릭하여편집용지를 3 쪽으로만든다. 그림의아래 [ 상태표시줄 ] 을보면현재커서의위치는 [ 제 2 쪽, 1 줄 1 칸 ] 에있다. (5) 지금까지의작업을확인해보기위해서 [ 서식 ] 도구상자에서 [ 미리보기 ] ( ) 를클릭한다. Chapter 01 한글 2010 설정 11
(6) [ 미리보기 ] 화면에서 [ 여러쪽 ] 을클릭하고옆으로드래그하여 1 줄 4 칸 정도로확장하여편집 용지 3 쪽이만들어졌는지확인한다. [ 닫기 ] 단추를눌러편집화면으로돌아온다. [ 여백보기 ] 를클릭하면각쪽에설정된여백이붉은점선으로표시된다. [ 쪽설정 ] 을클릭하면기능키 [F7] 과동일하게 [ 편집용지 ] 대화상자가나타나서용지여백등을줄수있다. [ 현재쪽편집 ] 을누르면화면에서선택한쪽의편집화면으로나온다. 현재선택된쪽은파란색테두리로표시된다. (7) 이제문서파일을저장하기위해 [ 파일 ] 탭을클릭하고 [ 저장하기 ] 를선택한다. 12 아래한글 2010 실무
(8) [ 다른이름으로저장하기 ] 대화상자에서문서파일의저장위치를정하기위해 [ITQ] 폴더를더블클 릭한다. [ITQ] 폴더가안보이면왼쪽의 [ 라이브러리 ] 를클릭하고 [ 문서 ] ( 또는 [ 내문서 ]) 를더블클릭한다. (9) 파일이름에본인의 [ 수험번호 - 이름 ] 으로수정한후 [ 저장 ] 을클릭한다. 제목표시줄에파일명과저장위치가표시된다. 이후파일저장시 [ 서식도구상자 ]-[ 저장하기 ] ( ) 를클릭한다. Chapter 01 한글 2010 설정 13
Chapter 02 스타일서식 자주사용하는글자모양이나문단모양을 스타일이름 으로설정해놓은다음, 이이름을사용하여 편집을하면문서의모양이일관성이있어보기에도좋고또빠르게편집작업을할수있다. 이러한 편리한편집방법을스타일 (Style) 서식이라고한다. 여기에서는이서식을활용하는방법을알아본다. 문제 1 : 스타일 < 작업순서 > Step 1 : 영문한글텍스트입력 Step 2 : 스타일적용 Step 1 : 영문한글텍스트입력 (1) 앞에서만든 3 쪽의편집화면에서 제 1 쪽 으로화면을옮기고문제번호 1. 을입력하고 Enter 키 를눌러줄을바꾼다. 14 아래한글 2010 실무
(2) 문제지의 출력형태 를보고텍스트를입력한다. 모두입력한후 Enter 키를서너번누른다. 철자나띄어쓰기가틀린단어는그아래에붉은줄이표시되므로이를찾아서수정한다. 초심자는첫줄끝단어 (and) 다음에서 Enter 키를누르지않도록조심한다. 한글도첫줄끝단어 ( 부문별,) 다음에문단부호 ( ) 가없다. Step 2 : 스타일적용 (1) 입력한내용을드래그하여블록을설정한다. ( 문단블록 : 선택할문단의첫글자앞에서마우스포 인터모양이 ( ) 일때드래그하여문단의끝에서마우스버튼을놓는다 ) (2) 기능키 F6 키를눌러 [ 스타일 ] 대화상자를불러낸다. 기능키 F6 대신에 [ 편집 ] 탭 -[ 스타일 ] 을클릭해도 [ 스타일 ] 대화상자를불러낼수있다. Chapter 02 스타일서식 15
조건 ⑴ 스타일이름 - ncs ⑵ 문단모양 - 왼쪽여백 : 15pt, 문단아래간격 : 10pt ⑶ 글자모양 - 글꼴 : 한글 ( 궁서 )/ 영문 ( 굴림 ), 크기 : 10pt, 장평 : 95%, 자간 : 5% (3) 스타일대화상자가나타나면 [ 스타일추가하기 ] 단추 ( ) 를클릭한다. (4) [ 스타일추가하기 ] 대화상자에서스타일이름에 [ncs] 를입력하고, [ 문단모양 ] 을클릭한다. 16 아래한글 2010 실무
조건 ⑴ 스타일이름 - ncs ⑵ 문단모양 - 왼쪽여백 : 15pt, 문단아래간격 : 10pt ⑶ 글자모양 - 글꼴 : 한글 ( 궁서 )/ 영문 ( 굴림 ), 크기 : 10pt, 장평 : 95%, 자간 : 5% (5) [ 문단모양 ] 대화상자가나타나면왼쪽여백 [15pt], 문단아래간격 [10pt] 를지정한후 [ 설정 ] 을클릭 한다. (6) 다시 [ 스타일추가하기 ] 대화상자가나타나나는데이번에는 [ 글자모양 ] 을클릭한다. (7) [ 글자모양 ] 대화상자가나타나면 [ 기본 ] 탭에서먼저크기 [10pt], 장평 [95%], 자간 [5%] 를지정한 다. Chapter 02 스타일서식 17
조건 ⑴ 스타일이름 - ncs ⑵ 문단모양 - 왼쪽여백 : 15pt, 문단아래간격 : 10pt ⑶ 글자모양 - 글꼴 : 한글 ( 궁서 )/ 영문 ( 굴림 ), 크기 : 10pt, 장평 : 95%, 자간 : 5% (8) 다음에는언어 [ 한글 ], 글꼴 [ 궁서 ] 를지정하고, 이어서언어 [ 영문 ], 글꼴 [ 굴림 ] 으로지정한후 [ 설 정 ] 을클릭한다. (9) [ 스타일추가하기 ] 대화상자가다시나타나면 [ 추가 ] 를클릭한다. 18 아래한글 2010 실무
조건 ⑴ 스타일이름 - ncs ⑵ 문단모양 - 왼쪽여백 : 15pt, 문단아래간격 : 10pt ⑶ 글자모양 - 글꼴 : 한글 ( 궁서 )/ 영문 ( 굴림 ), 크기 : 10pt, 장평 : 95%, 자간 : 5% (10) [ 스타일 ] 대화상자가다시나타나면 [ 설정 ] 버튼을클릭한다. 앞에서블록설정한문단에새스타 일 [ncs] 가설정된다. (11) 블록설정된문단이 [ncs] 스타일로설정되었다. (12) Esc 키를눌러블록해제한후출력형태와서로같은지확인한다. 줄끝의단어를서로비교해본 다. Chapter 02 스타일서식 19
조건 ⑴ 스타일이름 - ncs ⑵ 문단모양 - 왼쪽여백 : 15pt, 문단아래간격 : 10pt ⑶ 글자모양 - 글꼴 : 한글 ( 궁서 )/ 영문 ( 굴림 ), 크기 : 10pt, 장평 : 95%, 자간 : 5% (13) 다른곳의문단부호를클릭하여스타일이 [ 바탕글 ] 인가를확인한다. [ 바탕글 ] 이아니면 [ 서식 ] 도구상자의스타일목록 ( ) 을클릭해서 [ 바탕글 ] 로바꾼다. 단축기 [Ctrl+1] 을눌러도스타일이해제된다. 스타일을수정하려면 F6 키를눌러 [ 스타일 ] 대화상자를불러내고스타일 [ncs] 를선택하여 [ 수정하 기 ]( ) 를클릭한다. 20 아래한글 2010 실무
연습 : 스타일 -1 연습 : 스타일 -2 Chapter 02 스타일서식 21
Chapter 03 표편집 표를사용하면복잡한내용이나수치자료를일목요연하게정리해볼수있다. 그리고엑셀에서처럼 표의셀블록합계나평균을구할수도있다. 표 (Table) 작성과편집, 캡션입력등표와관련된여러 가지를살펴본다. 문제 2-1 : 표 < 작업순서 > Step 1 : 표작성과입력 Step 2 : 표편집 Step 3 : 블록계산식 Step 4 : 캡션입력 Step 5 : 테두리선 Step 6 : 표크기조절 22 아래한글 2010 실무
Step 1 : 표작성과입력 (1) 문제번호 2. 를입력하고엔터키를눌러줄을바꾼다음. [ 입력 ] 탭 -[ 표 ] 의윗부분 ( ) 을클릭 한다. (2) [ 표만들기 ] 대화상자에서줄수 [5], 칸수 [6] 을지정하고, [ 글자처럼취급 ] 의선택박스에체크하 고 [ 만들기 ] 를클릭한다. (3) 각셀에문제지를보고내용을입력한다. 셀사이이동은방향키, 마우스, Tab 키를이용한다. Chapter 03 표편집 23
Step 2 : 표편집 (1) 표전체를마우스로드래그하여블록설정하고 [ 서식 ] 도구상자에서글꼴 [ 돋음, 10pt] 를선택한다. (2) 문자는가운데, 숫자는오른쪽정렬하기위해, 먼저 셀전체를가운데정렬 한다음에숫자부분만 을오른쪽정렬하기로한다. 다음과같이셀전체를블록선택하고 [ 서식 ] 도구상자에서 [ 가운데정렬 ] 을선택한다. (3) 숫자부분인 2 줄 2 칸부터마지막셀까지블록설정한다음, [ 서식 ] 도구상자에서 [ 오른쪽정렬 ] 을클 릭한다. 24 아래한글 2010 실무
(4) 셀배경색을지정할부분을블록지정한후, [ 표 ] 탭 -[ 셀배경색 ] 의드롭다운단추를클릭하여 [ 노 랑 ] 을선택한다. 만약찾고자하는색이없으면 [ 색상테마 ] 단추 ( ) 를눌러서계열을선택한후색을선택한다. [ 오피스 ] 계열의색을주로이용한다. 셀을블록지정한후, 색 (Color) 의영문머리글자 C 를눌러 [ 셀테두리 / 배경 ] 대화상자에서면색 [ 노랑 ] 을지정할수있다. Chapter 03 표편집 25
Step 3 : 블록계산식 (1) 엑셀처럼수식을이용하여합계를구한다. 먼저그림처럼 [2 줄 2 칸 ] 부터 3 줄을합계까지드래그하 여블록설정한후, [ 표 ] 탭 -[ 표편집 ] 그룹 -[ 계산식 ] 을클릭하여 [ 블록합계 ] 를선택한다. [ 바로가기 ] 메뉴에도 [ 블록합계 ] 계산식이있어이를이용해도된다. 셀의숫자를바꾸면합계가자동으로재계산되어새로운값으로바뀐다. 26 아래한글 2010 실무
Step 4 : 캡션입력 (1) 캡션 (Caption) 이란표나그림의 설명 을붙이는기능이다. 먼저작성된표안의임의의셀을클릭한후, [ 표 ] 탭의 [ 캡션 ] 드롭다운단추를클릭하여 [ 위 ] 를선택 한다. (2) [ 표 1] 이란글자가나타나는데이를블록지정하고 Delete 키로삭제한다. 출력형태를참고하여내 용을입력한다. 입력한내용을블록지정한다음에 [ 서식 ] 도구상자에서 [ 돋움, 10pt, 오른쪽정렬 ] 을 클릭한다. [ 캡션넣기 ] 는 [ 입력 ] 탭의드롭다운목록 ( ) 에도있고, 표의 [ 바로가기 ] 메뉴에도있다. Chapter 03 표편집 27
Step 5 : 테두리선 (1) 대각선을넣기위해마지막셀을클릭후 F5 키를한번눌러블록지정한다. 한셀블록지정은옆의셀까지함께드래그하였다가다시되돌아오기, 또는 Ctrl+ 클릭. (2) [ 표 ] 탭의 [ 셀속성 ] 항목에서 [ 셀테두리모양 ] 을클릭하여 [ 실선 ] 을선택한후, [ 테두리 ] 드롭다운 단추를클릭하여대각선을선택한다. (3) 표전체를드래그하여블록지정한다. 28 아래한글 2010 실무
(4) [ 표 ] 탭의 [ 셀속성 ] 항목에서 [ 셀테두리모양 ] 을클릭하여 [ 이중실선 ] 을선택한후, [ 테두리 ] 드롭 다운단추를클릭하여 [ 바깥쪽모두 ] 를선택한다. (5) 첫줄을블록설정한다음, [ 표 ] 탭의 [ 셀테두리모양 ] 을클릭하여 [ 이중실선 ] 을선택한후, [ 테두 리 ] 드롭다운단추를클릭하여 [ 아래 ] 를선택한다. Chapter 03 표편집 29
(6) 표의첫번째칸만블록설정한다음, [ 표 ] 탭의 [ 셀테두리모양 ] 을클릭하여 [ 이중실선 ] 을선택한 후, [ 테두리 ] 드롭다운단추를눌러 [ 오른쪽 ] 을선택한다. 셀을블록설정한후, Line( 선 ) 의첫글자인문자키 L 을눌러테두리를설정할수있다. 여러가 지대각선등다양한기능이있다. 30 아래한글 2010 실무
Step 6 : 표크기조절 (1) 셀전체를드래그하여블록설정한후, [Ctrl] 키누른상태에서방향키 [ ] 와 [ ] 를한두번눌러 표전체크기를조절한다. Shift 키를누른채방향키를누르면블록지정된셀만조절된다. (2) 다음에는표전체를가운데정렬하기위해표오른쪽밖 ( 문단부호 ) 를클릭한후 [ 서식 ] 도구상자에 서 [ 가운데정렬 ] 을클릭한다. (3) 다음문제를풀기위해엔터키를두세번정도누른다. 표의셀을선택하는여러가지방법들 1 F5키를한번누르면하나의셀이선택된다. 2 F5키를두번누르고방향키로이동하면인접한여러셀을선택한다. 3 F5키를세번연속누르면표전체가선택된다. 4 Ctrl키를누르고마우스로셀들을선택하면떨어져있는셀들이동시에선택된다. 5 Shift키를누르고두셀을선택하면그사이에있는모든셀이선택된다. 6 Esc키를누르면셀선택이취소된다. Chapter 03 표편집 31
연습 : 표 -1 연습 : 표 -2 32 아래한글 2010 실무
Chapter 04 차트편집 차트는숫자로되어있는표를그림으로표시하여내용파악을쉽게해준다. 시각적인표현력이좋은 차트를만들기위해서는데이터선택, 차트종류삽입, 제목및범례편집, 레이블표시등여러가지 차트편집방법에대하여알아야한다. 문제 2-2 : 차트 < 작업순서 > Step 1 : 데이터선택과차트삽입 Step 2 : 차트마법사 Step 3 : 차트제목, 범례편집 Step 4 : 축제목및이름표 Chapter 04 차트편집 33
차트조건 ⑴ 차트데이터는표내용에서기관별시간선택제, 고졸채용제, NCS 기반채용의값만이용할것 Step 1 : 데이터선택과차트삽입 (1) 차트데이터가될부분 ( 차트조건 (1)) 을표에서찾아드래그하여블록설정한후, [ 입력 ] 탭 -[ 차트 ] 를클릭한다. (2) 차트를표아래로이동하기위해, 차트를선택 ( 차트안의빈곳을클릭 ) 하고마우스오른쪽버튼을 눌러 [ 바로가기 ] 메뉴에서 [ 오려두기 ] 를선택한다. 표의아래를클릭하고 [ 바로가기 ] 메뉴에서 [ 붙이기 ] 를클릭한다. 34 아래한글 2010 실무
(3) 출력형태를참고하여차트의오른쪽조절점에마우스포인터를놓고그래그하여차트의크기를조절 한다. (4) 차트를선택한후 [ 차트 ] 탭의 [ 배치 ] 항목에서 [ 글자처럼취급 ] 을체크한다. Step 2 : 차트마법사 (1) [ 차트 ] 탭의 [ 차트 ] 항목을클릭하여 [ 차트마법사 ] 를불러낸다. [ 차트마법사 ] 는차트를더블클릭하여편집상태 ( 다각형표시 ) 로바뀌면마우스오른쪽버튼을클릭 하여선택할수있다. Chapter 04 차트편집 35
차트조건 ⑵ 종류 - < 묶은가로막대형 > 으로작업할것 (2) [ 차트마법사 ] 제 1 단계화면에서 [ 차트종류 ] 를세로막대형과 [ 차트모양 ] 을선택하고 [ 다음 ] 버튼 을클릭한다. (3) [ 차트마법사 ] 제 2 단계에서 [ 방향 ] 열 을선택하고 [ 다음 ] 을클릭한다. 36 아래한글 2010 실무
(4) [ 차트제목 ] 에 공공기관채용형태별신규채용규모 를입력한후, [Y( 값 ) 축 ] 에 ( 단위 : 명 ) 을 입력하고 [ 확인 ] 단추를클릭한다. 이렇게하여만들어진차트가그아래그림이다. Chapter 04 차트편집 37
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 Step 3 : 차트제목, 범례 (1) [ 차트 ] 탭의 [ 속성 ] 항목에서 [ 제목 ] 드롭다운단추를클릭하여 [ 제목모양 ] 을선택한다. (2) [ 제목모양 ] 대화상자의 [ 배경 ] 탭에서선모양 [ 한줄로 ] 를선택하고, [ 그림자 ] 체크후위치 [2pt] 로지정하고 [ 글자 ] 탭을클릭한다. 38 아래한글 2010 실무
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 (3) [ 글자 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 진하게, 12pt] 를지정하고 [ 설정 ] 단추를클릭한다. 만들어진제목이그 아래그림이다. (4) [ 차트 ] 탭의 [ 속성 ] 항목에서 [ 범례 ] 드롭다운단추를클릭하여 [ 범례모양 ] 을선택한다. Chapter 04 차트편집 39
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 (5) [ 글자 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 보통, 10pt] 를지정하고 [ 배경 ] 탭을클릭한다. (6) [ 배경 ] 탭에서선모양 [ 한줄로 ] 를지정하고 [ 설정 ] 을클릭한다. 만들어진범례가그아래그림이 다. 40 아래한글 2010 실무
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 Step 4 : 축제목및이름표 축의명칭은제목, 이름표, 축 ( 눈금 ) 의 3 가지와 3 가지각각의가로및세로축으로구성되어있다. (1) [ 차트 ] 텝의 [ 속성 ] 항목에서 [ 축 ] 드롭다운단추를클릭하여 [ 제목 ] 을선택한후, [ 축선택 ] 대화상 자에서 [ 가로값축 ] 을 [ 선택 ] 한다. (2) [ 축제목모양 ] 대화상자의 [ 글자 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 보통, 10pt] 를지정하고 [ 설정 ] 을누른다. Chapter 04 차트편집 41
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 (3) 먼저 가로축이름표 를수정하기위해 [ 차트 ] 텝의 [ 속성 ] 항목에서 [ 축 ] 드롭다운단추를클릭하 여 [ 이름표 ] 를선택한후, [ 축선택 ] 대화상자에서 [ 가로값축 ] 을 [ 선택 ] 한다. (4) [ 축제목모양 ] 대화상자의 [ 글자 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 보통, 10pt] 를지정하고 [ 설정 ] 을누른다. (5) 이번에는 세로축이름표 를수정하기위해 [ 차트 ] 탭의 [ 속성 ] 항목에서 [ 축 ] 드롭다운단추를클 릭하여 [ 이름표 ] 를선택한후, [ 축선택 ] 대화상자에서 [ 세로항목축 ] 을 [ 선택 ] 한다. 42 아래한글 2010 실무
차트조건 ⑶ 제목 - 굴림, 진하게, 12pt, 배경 - 선모양 ( 한줄로 ), 그림자 (2pt) ⑷ 제목이외의전체글꼴 - 굴림, 보통, 10pt ⑸ 축제목과범례는 출력형태 와동일하게처리할것 (6) 앞의 (4) 번그림과동일하게 [ 축제목모양 ] 대화상자의 [ 글자 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 보통, 10pt] 를지 정하고 [ 설정 ] 을누른다. 다음의그림은편집이완료된차트의모습이다 [ 축선택 ] 대화상자에서축이름표가문자일경우는 [ 항목축 ] 이고, 숫자일경우는 [ 값축 ] 이된다. [ 값축 ] 의숫자눈금을조절하려면 [ 축 ]-[ 축 ] 을선택하고 [ 축모양 ] 대화상자의 [ 비례 ] 탭에서 [ 자동으로 꾸밈 ] 의체크를해제한다. 이때숫자입력시 1000 단위콤마는사용하지않는다. Chapter 04 차트편집 43
연습 : 차트 -1 44 아래한글 2010 실무
연습 : 차트 -2 Chapter 04 차트편집 45
Memo
Part Ⅱ 파워포인트 2010 실무 Chapter 01 파워포인트 2010 설정 Chapter 02 전체구성 Chapter 03 표지디자인 Chapter 04 목차편집 Chapter 05 텍스트 / 동영상 Chapter 06 표편집 Chapter 07 차트작성 Chapter 08 도형종합
Chapter 01 파워포인트 2010 설정 Step 1 : 파워포인트 2010 개요 Step 2 : 파워포인트 2010 실행 Step 3 : 파일저장 Step 1 : 파워포인트 2010 개요 (1) 파워포인트 (PowerPoint) 란연설문, 보고서등을여러사람들앞에서발표할수있도록도와주는 전문프레젠테이션편집소프트웨어이다. (2) 미국마이크로소프트 (Microsoft) 사에서워드 (Word), 엑셀등과함께오피스패키지프로그램의하 나로서 2016 년현재 Microsoft PowerPoint 2016 이최신버전이다. 이전버전으로는 PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 등이있다. (3) 파워포인트 2010은기본적으로슬라이드와개체에애니메이션효과를주는등프레젠테이션을위해다양한편집기능을제공하고있다. 이를이용하면다음네가지종류의표현물을만들수있다. 1 슬라이드 : 대형화면에표시되는프레젠테이션을구성하는한컷 (Cut) 2 슬라이드노트 : 발표자를위하여슬라이드의내용과발표문을포함한문서 3 유인물 : 주로청중배포용의슬라이드인쇄물 4 개요 : 슬라이드본문문자만을별도로표시 프레젠테이션 (Presentation) : 자신의생각을구체화하여청중에게효과적으로발표하는작업, 공연 을의미한다. (kpc itq 참조 ) Step 2 : 파워포인트 2010 실행 (1) PC 바탕화면에서 [Microsoft PowerPoint 2010] 아이콘 ( ) 을찾아서클릭하여 PowerPoint 프 로그램을실행한다. 바탕화면에이아이콘이없으면, 바탕화면의 [ 시작 ]-[ 모든프로그램 ]-[Microsoft Office]-[Microsoft PowerPoint 2010] 을클릭한다. 104 파워포인트 2010 실무
(2) 파워포인트 2010 화면구성 1 창조절메뉴 : 더블클릭하면파워포인트가종료된다. 2 빠른실행도구모음 : 자주사용하는명령을모아둔다. 3 제목표시줄 4 창조절단추 5 리본메뉴최소화 / 확장 6 [ 파일 ] 탭 : 파일에대한관리를한다. 7 리본메뉴 : 명령단추를그룹별로모아놓은곳 8 개요및슬라이드창 : [ 개요 ] 탭은각슬라이드에입력한제목과내용을텍스트로볼수있다. 9 슬라이드창 : 슬라이드를편집하는영역 10 슬라이드노트창 : 슬라이드부연설명을입력, 유인물형태로인쇄할수있다. 11 상태표시줄 : 슬라이드번호, 디자인테마파일이름, 사용언어등표시 12 화면보기단추 : 기본, 여러슬라이드, 일기용보기, 슬라이드쇼를실행한다. 13 확대 / 축소비율 14 확대 / 축소단추및이동막대 : 10% 단위로확대 / 축소한다 15 슬라이드창맞춤 : 현재작업중인창의크기로슬라이드를크기를맞춘다. Chapter 00 파워포인트 2010 설정 105
Step 3 : 파일저장 (1) 파워포인트 2010 이실행되면 [ 파일 ] 메뉴를클릭후 [ 저장 ] 을클릭한다. (2) [ 다른이름으로저장 ] 대화상자에서저장위치를찾기위해 [ 문서 ] 또는 [ 내문서 ] 를더블클릭한후 [ITQ] 폴더를더블클릭한다. (3) [ 파일이름 ] 에 수험번호 - 성명 을입력한다음 [ 저장 ] 단추를클릭한다. 이때공백도문자로인식되 므로 수험번호 - 성명 사이에공백문자가없어야한다. 106 파워포인트 2010 실무
(4) 제목표시줄에서저장된파일이름을확인한다. 파일명 12345678- 홍길동.pptx" 에서파일확장자.pptx 가보이지않을경우는사전에시스템설 정시보이지않게하였기때문일뿐이다. 이후작업한파일을다시저장할경우는빠른실행도구모음의 [ 저장 ] ( 하다. 이때잠깐모래시계가나타났다가사라진다. ) 명령을클릭하면편리 파일저장 (Save) 명령은 [Ctrl + S] 키를눌러도실행된다. 새로운파일이름으로저장할때에만 다른이름으로저장 대화상자가나타난다. Chapter 00 파워포인트 2010 설정 107
Chapter 02 전체구성 프레젠테이션을할때스크린화면이정돈되고일관성이있으면청중에게내용전달이보다용이하게 이루어질것이다. 전체슬라이드중에서공통된부분을디자인하기위해파워포인트에서는슬라이드 마스터라는편집기법을사용한다. 문제 : 전체구성 (60점) (1) 슬라이드크기및순서 : 크기를 A4 용지로설정하고슬라이드순서에맞게작성한다. ( 슬라이드의총개수는 6개로구성 ) (2) 슬라이드마스터 : 2번 ~6번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 빨강 ), 하단로고 ( 내문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg, 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) < 작업순서 > Step 1 : 슬라이드크기설정및삽입 Step 2 : 슬라이드마스터설정 Step 1 : 슬라이드크기설정및삽입 (1) 슬라이드크기를 A4 용지로설정하기위하여 [ 디자인 ] 탭의 [ 페이지설정 ] 을클릭한다. 108 PowerPoint 2010 실무
(1) 슬라이드크기및순서 : 크기를 A4 용지로설정하고슬라이드 순서에맞게작성한다. ( 슬라이드의총개수는 6 개로구성 ) (2) [ 페이지설정 ] 대화상자가나타나면 [A4 용지 (210x297mm)] 를선택하고 [ 확인 ] 을클릭한다. (3) 슬라이드를삽입하기위해먼저왼쪽슬라이드탭의 1 번슬라이드를클릭한다음, 엔터키를 5 번눌 러 6 개슬라이드를만든다. Chapter 02 전체구성 109
6 개슬라이드의형태는 1 번제목슬라이드 1 개와 5 개의 제목및내용 슬라이드로구성된다. [1 번제목슬라이드 ] [2 번슬라이드 ] [3 번슬라이드 ] [4 번슬라이드 ] [5 번슬라이드 ] [6 번슬라이드 ] 슬라이드의형태 ( 레이아웃 ) 은슬라이드를선택하고 [ 홈 ] 탭 -[ 레이아웃 ] 을클릭하면볼수있다, 아래 그림에서왼쪽의 2 번슬라이드의레이아웃은오른쪽그림에서 [ 제목및내용 ] 임을보이고있다. 110 PowerPoint 2010 실무
(2) 슬라이드마스터 : 2 번 ~6 번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 빨강 ), 하단로고 ( 내문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg, 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) Step 2 : 슬라이드마스터설정 다음그림은앞으로작성할슬라이드전체의결과화면이다. 2번 ~ 6번슬라이드에서공통적으로나타나는부분을살펴보면제목도형, 왼쪽아래로고그림, 오른쪽아래슬라이드번호등 3개부분이다. 여기서는이들 3개부분을슬라이드마스터를이용하여만드는작업을한다. 이때제 2번슬라이드 ( 목차슬라이드 ) 를출력형태로참조하기로한다. (1) [ 슬라이드마스터 ] 는 [ 보기 ] 탭에서시작한다. [ 보기 ] 탭을클릭하여 [ 슬라이드마스터 ] 를선택한다. Chapter 02 전체구성 111
(2) 슬라이드마스터 : 2 번 ~6 번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라 이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. (2) 왼쪽개요창에서세번째슬라이드마스터를클릭한다. (2 번 ~6 번슬라이드에서사용 ) (3) 제목텍스트상자의테두리를클릭하여선택하고드래그하여아래로비스듬하게이동시킨다. 112 PowerPoint 2010 실무
(2) 슬라이드마스터 : 2 번 ~6 번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라 이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. (4) [ 삽입 ] 탭 -[ 도형 ] 을클릭하고 [ 기본도형 ]-[ 사다리꼴 ] 을선택한후슬라이드의제목위치 ( 왼쪽위모 서리부터 ) 에서드래그하여사다리꼴도형을만든다. (5) 도형을선택한상태에서 [ 서식 ] 탭의 [ 도형채우기 ] 를클릭하여임의의색을선택한다. Chapter 02 전체구성 113
(2) 슬라이드마스터 : 2 번 ~6 번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라 이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. (6) [ 삽입 ] 탭 -[ 도형 ] 을클릭하고 [ 기본도형 ]-[ 육각형 ] 을선택한후만든도형위에서드래그하여육각형 을삽입한다. (7) 도형을선택한상태에서 [ 서식 ] 탭의 [ 도형채우기 ] 를클릭하여임의의색을선택한다. 114 PowerPoint 2010 실무
(2) 슬라이드마스터 : 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 빨강 ) (8) 이번에는아래쪽으로옮겨놓았던제목텍스트상자를선택하고 [ 홈 ] 탭을클릭하여글꼴 [ 맑은고 딕, 40pt, 빨강 ] 을지정한다. (9) 제목텍스트상자를드래그하여원래있었던위치로이동시킨다. Chapter 02 전체구성 115
(2) 슬라이드마스터 : 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 빨강 ) (10) 제목텍스트상자가도형밑에 ( 또는뒤에 ) 위치하여보이지않게된다. [ 서식 ] 탭의 [ 앞으로가져 오기 ] 를클릭하여 [ 맨앞으로가져오기 ] 를선택한다. 도형뒤에감춰진제목텍스트상자를다시선택할경우, 아무도형을우선클릭하여선택하고 Tab 키를누르면원하는도형을찾아서선택할수있다. 116 PowerPoint 2010 실무
(2) 슬라이드마스터 : 하단로고 ( 내 문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg, 배 경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) (11) 다음에는슬라이드하단에로고그림을삽입하기위해 [ 삽입 ] 탭의 [ 그림 ] 을클릭한후, [ 내문서 \ITQ\Picture] 폴더에있는 [ 로고 2.jpg] 를더블클릭하여슬라이드에삽입한다. 그림의위치 [ 내문서 \ITQ \Picture] 폴더를찾기어려울경우, 우선화면왼쪽의 [ 라이브러리 ] 의 [ 문서 ] 를클릭한후화면오른쪽에나타난 [ITQ] 폴더를더블클릭하고이어서 [Picture] 폴더를더블클 릭하면그림들이나타난다. Chapter 02 전체구성 117
(2) 슬라이드마스터 : 하단로고 ( 내 문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg, 배 경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) (12) 로고그림의배경 ( 회색 ) 을투명색으로설정하기위해 [ 서식 ] 탭의 [ 색 ] 을클릭하여 [ 투명한색설 정 ] 을선택한다. (13) 마우스포인터모양 ( ) 이바뀌면로고의회색배경을클릭하여투명한배경으로수정한다. 수정된로고그림을드래그하여슬라이드의왼쪽아래위치로이동시키고, 도형의모서리를드래그하 여크기를적절히조절한다. 118 PowerPoint 2010 실무
(2) 슬라이드마스터 : 2 번 ~6 번슬라이드의제목, 하단로고, 슬라이드번호는슬라이드마스터를 이용하여작성한다. (14) 이번에는슬라이드번호를삽입하기위해 [ 삽입 ] 탭의 [ 머리말 / 바닥글 ] 을클릭한다. (15) [ 머리글 / 바닥글 ] 대화상자에서 [ 슬라이드번호 ] 와 [ 제목슬라이드에는표시안함 ] 을체크한다음 [ 모두적용 ] 을클릭한다. 슬라이드번호부분을강조하거나 Page 와같은글자를넣고자할경우, 우선강조서식이나 Page 등을넣어서편집을한후, [ 삽입 ]-[ 머리글 / 바닥글 ] 을클릭해서적용해야슬라이드번호에반영 이된다. 만약수정된슬라이드번호가적용이안될경우는 [ 슬라이드번호 ] 체크를해제한후, 다시 [ 슬라 이드번호 ] 를체크하고 [ 모두적용 ] 을클릭한다. Chapter 02 전체구성 119
(16) [ 슬라이드마스터 ] 탭의 [ 마스터보기닫기 ] 를클릭하여슬라이드마스터설정을종료한다. (17) 다음그림은슬라이드마스터모드를벗어나서편집상태로다시돌아온화면이다. 화면왼쪽에 슬라이드 2 번부터 6 번까지모두동일한디자인으로같은모습을하고있다. 120 PowerPoint 2010 실무
연습 : 전체구성 -1 (60점) (1) 슬라이드크기및순서 : 크기를 A4 용지로설정하고슬라이드순서에맞게작성한다. (2) 슬라이드마스터 : 2~6슬라이드의제목, 하단로고, 슬라이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 빨강 ), 하단로고 ( 내문서 \ITQ \Picture \ 로고1.jpg, 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) 문제 : 전체구성 -2 (60점) (1) 슬라이드크기및순서 : 크기를 A4 용지로설정하고슬라이드순서에맞게작성한다. (2) 슬라이드마스터 : 2~6슬라이드의제목, 하단로고, 슬라이드번호는슬라이드마스터를이용하여작성한다. 제목글꼴 ( 맑은고딕, 40pt, 파랑 ), 하단로고 ( 내문서 \ITQ \Picture \ 로고2.jpg, 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 ) Chapter 02 전체구성 121
Chapter 03 표지디자인 전체 6 개슬라이드중첫번째슬라이드인표지를만드는작업이다. 도형이나워드아트또는그림등 을이용하여디자인하는데, 프레젠테이션첫도입부에서시각적효과를주고자하는것이다. 여기서는 특히점편집을이용한도형편집에숙달할필요가있다. 문제 : 표지디자인 (40 점 ) (1) 표지디자인 : 도형, 워드아트및그림을이용하여작성한다. < 작업순서 > Step 1 : 도형편집 Step 2 : 워드아트삽입 Step 3 : 그림삽입 122 PowerPoint 2010 실무
Step 1 : 도형편집 (1) 왼쪽개요창에서 1 번슬라이드를클릭하고화면전체를크게드래그하여제목및부제목텍스트 상자를모두선택한다. Delete 키를눌러텍스트상자들을모두제거한다. (2) [ 삽입 ] 탭의 [ 도형 ] 을클릭하고 [ 기본도형 ] 에서 [ 직각삼각형 ] 을선택하여편집화면에서드래그하 여도형을삽입한다. Chapter 03 표지디자인 123
1 도형편집 - 도형을삽입하여점편집 - 그림채우기 : 내문서 \ITQ \Picture \ 그림 3.jpg - 도형효과 : ( 부드러운가장자리 10 포인트 (3) 도형이선택된상태에서 [ 서식 ] 탭 -[ 회전 ]-[ 좌우대칭 ] 을클릭하여도형의좌우를바꾼다. (4) [ 서식 ] 탭의 [ 도형편집 ] 드롭다운메뉴에서 [ 점편집 ] 을클릭한다. 까만점이도형의꼭지점에나타 난다. 124 PowerPoint 2010 실무
1 도형편집 - 도형을삽입하여점편집 - 그림채우기 : 내문서 \ITQ \Picture \ 그림 3.jpg - 도형효과 : ( 부드러운가장자리 10 포인트 ) (5) 직각삼각형빗변의중간지점에서마우스오른쪽버튼을눌러 [ 점추가 ] 를클릭한다. 그러면모서리 에점이추가되면서양쪽에두개의모양변경핸들 ( ) 이나타난다. (6) 점을드래그하여사선아래방향으로움직이면점이이동된다. 다음에는점양쪽의핸들을드래그 하여적절한위치에놓아서문제에서제시한형태가되도록도형을만든다. Shift 키를누르고한쪽핸들을움직이면양쪽의세그멘트가동시에움직인다. (7) 이번에는도형을다시선택하고 [ 회전조절점 ] 을드래그하여제시한모양이되도록회전한다. Chapter 03 표지디자인 125
1 도형편집 - 도형을삽입하여점편집 - 그림채우기 : 내문서 \ITQ \Picture \ 그림 3.jpg - 도형효과 : ( 부드러운가장자리 10 포인트 ) (8) 마우스오른쪽버튼메뉴에서 [ 도형서식 ] 을클릭하고대화상자의 [ 채우기 ] 에서 [ 그림또는질감채 우기 ] 를선택한후, [ 파일 ] 을클릭한다. [ 그림또는질감채우기 ] 를선택하면대화상자의이름이 [ 그림서식 ] 으로바뀐다. (9) [ 그림삽입 ] 대화상자의 [ 내문서 \ITQ\Picture] 폴더에서 [ 그림 3.jpg] 을더블클릭하고 [ 그림서식 ] 대화상자로돌아오면 [ 닫기 ] 를클릭한다. 126 PowerPoint 2010 실무
1 도형편집 - 도형을삽입하여점편집 - 그림채우기 : 내문서 \ITQ \Picture \ 그림 3.jpg - 도형효과 : ( 부드러운가장자리 10 포인트 ) (10) [ 그리기도구 ]-[ 서식 ] 탭의 [ 도형효과 ] 를클릭하고 [ 부드러운가장자리 ]-[10 포인트 ] 를선택하여도 형에효과를준다. Chapter 03 표지디자인 127
(11) Ctrl 키를누른상태에서오른쪽으로드래그하여도형을하나더복사한후 [ 서식 ]-[ 회전 ]-[ 좌우대 칭 ] 을클릭한다. [ 그리기도구 ] 탭과 [ 그림도구 ] 탭의 [ 서식 ]-[ 좌우대칭 ] 결과는동일하다. (12) 꼭지점을대각선방향으로드래그하여크기를축소한후적절히배치한다. 방향키또는 [Ctrl + 방향키 ] 를누르면서도형을이동시키면편리하다. 128 PowerPoint 2010 실무
2 워드아트삽입 - 글꼴 : 굴림, 굵게 - 반사 : 전체반사, 터치 Step 2 : 워드아트삽입 (1) [ 삽입 ] 탭의 [ 텍스트 ] 그룹에서 [WordArt] 를클릭후첫번째 [WordArt] 를선택하여화면에입력 상자를삽입한다. (2) 텍스트내용 Softball game" 을입력한후점선경계를클릭하여텍스트상자를선택한다. [ 홈 ] 탭 을클릭하여글꼴 [ 굴림 ] 을지정하고, 기본으로설정된 [ 그림자 ] 를클릭하여해제한다. ([ 굵게 ] 는기본 설정 ) 입력모드에서 Esc 키를눌러도텍스트상자가선택된다. Chapter 03 표지디자인 129
2 워드아트삽입 - 글꼴 : 굴림, 굵게 - 반사 : 전체반사, 터치 (3) [ 서식 ] 탭의 [ 텍스트채우기 ] 를클릭하여임의의색을선택한다. (4) [ 서식 ] 탭의 [ 텍스트윤곽선 ] 을클릭하여 [ 윤곽선없음 ] 을선택한다. (5) [ 서식 ] 탭의 [ 텍스트효과 ] 를클릭하여 [ 반사 ]-[ 전체반사, 터치 ] 를선택한다. (6) [ 서식 ] 탭의 [ 텍스트효과 ] 를클릭하여 [ 변환 ]-[ 갈매기형수장 ] 을선택한다. 130 PowerPoint 2010 실무
3 그림삽입 - 내문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg - 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 Step 3 : 그림삽입 (1) 워드아트의테두리조절점을이용하여크기를알맞게조절한후텍스트상자밖을클릭하여선택을해제한다. 그림삽입을위해 [ 삽입 ] 탭의 [ 그림 ] 을클릭한후, [ 내문서 \ITQ\Picture] 폴더에있는 [ 로고2.jpg] 를더블클릭하여슬라이드에삽입한다. Chapter 03 표지디자인 131
3 그림삽입 - 내문서 \ITQ \Picture \ 로고 2.jpg - 배경 ( 회색 ) 투명색으로설정 (2) 로고그림의배경 ( 회색 ) 을투명색으로설정하기위해 [ 서식 ] 탭의 [ 색 ] 을클릭하여 [ 투명한색설정 ] 을선택한다. (3) 마우스포인터모양 ( ) 이바뀌면로고의회색배경을클릭하여투명한배경으로수정한다. 수정된로고그림을드래그하여슬라이드의오른쪽위로이동시키고, 도형의모서리를드래그하여크 기를적절히조절한다. 132 PowerPoint 2010 실무
연습 : 표지디자인 -1 (40 점 ) (1) 표지디자인 : 도형, 워드아트및그림을이용하여작성한다. 연습 : 표지디자인 -2 (40 점 ) (1) 표지디자인 : 도형, 워드아트및그림을이용하여작성한다. Chapter 03 표지디자인 133
Memo
Part Ⅲ 엑셀 2010 실무 Chapter 01 엑셀 2010 설정 Chapter 02 표서식작성 Chapter 03 필터및서식 Chapter 04 피벗테이블 Chapter 05 그래프 Chapter 06 목표값찾기및필터 Chapter 07 정렬및부분합 Chapter 08 중복데이터제거및필터 Chapter 09 수식값계산
Chapter 01 엑셀 2010 설정 Step 1 : 엑셀 2010 개요 Step 2 : 엑셀 2010 실행 Step 3 : 파일저장과초기설정 Step 1 : 엑셀 2010 개요 (1) 엑셀 (Excel) 은마이크로소프트 (Microsoft) 사에서개발한스프레드시트프로그램이다. (2) 스프레드시트 (Spreadsheet) 는 펼쳐놓은용지 란뜻, 컴퓨터용어정의에서는 표나숫자나문자자료를입력하고이를조직하여자료를처리하는프로그램이다. 그리고단순한계산뿐만아니라자료를도표로타나내는그래픽기능과데이터베이스기능, 워드프로세서기능도있다 라고되어있다. (3) 엑셀을다음과같이활용할수있다. 1 기업에서는급여 / 인사관리, 각종세무계산, 견적서, 보고서등 2 가정에서는가계부, 차량관리, 신용카드나주소록관리등 3 그리고학교에서는성적관리, 학생관리등에편리하게활용할수있다. (4) In the beginning, there was VisiCalc. ( 최초에비지칼크가있었다.) 엑셀은최초버전인비지칼크의아이디어에서출발한다. 1979년미국보스턴의두대학생댄브릭클린 (Dan Bricklin) 과로버트프랭크스톤 (Robert Frankston) 이회계과목숙제를도와줄프로그램으로개발하여 VisiCalc (Visible Calculator) 란상품으로판매하였다. 유명한 A1 셀주소방식을처음사용하였고당시스티브잡스의애플Ⅱ 마이크로컴퓨터의판매량을 10배증가시킨킬러소프트웨어였다. (5) 비지칼크가진화하여 Lotus 1-2-3, 멀티플랜 (Muliplan) 등과한국의하나스프레드시트, 셈벗, 훈 민시트등이있었고현재는 MS 사의엑셀과한컴오피스의 셀 최신버전이출시되고있다. Step 2 : 엑셀 2010 실행 (1) PC 바탕화면에서 [Microsoft Excel 2010] 아이콘 ( ) 을클릭하여엑셀프로그램을실행한다. 바탕화면에이아이콘이안보이면 [ 시작 ] 버튼을눌러 [ 모든프로그램 ]-[Microsoft Office] 를클릭 한다음 [Microsoft Excel 2010] 을클릭한다. 206 엑셀 2010 실무
(2) 엑셀화면구성 1 창조절메뉴 2 빠른실행도구모음 : 자주사용하는명령을모아놓은곳, 오른쪽의드롭다운버튼 ( ) 으로설정 3 제목표시줄 4 엑셀창조절단추 5 파일탭 : 이 Tab을클릭하면파일관리용화면 ( 백스테이지 : Backstage) 보기로전환된다. 6 리본메뉴 : [ 홈 ], [ 삽입 ] 등의각탭은명령을묶어서표시한그룹으로구성된다. 화면크기에따라메뉴폭이신축적으로움직인다. 7 리본메뉴최소화 / 리본메뉴확장 8 엑셀도움말 : 단축키 [F1] 9 문서창조절단추 : 문서창을조절하거나문서를닫을수있다. 10 이름상자 : 선택한셀의주소또는이름 11 함수삽입 : 클릭하면 [ 함수마법사 ] 창이나타난다. 12 수식입력줄 : 수식수정도가능 13 행머리글 : 행의숫자, 2010 버전은총 1,048,576(=2 20 ) 줄의행을표시한다. 14 열머리글 : 열의숫자, 2010 버전은총 16,384(=2 14 ) 칸, 즉열번호 A~XFD의열을갖는다. 15 셀 : 행과열이교차하며생긴사각형모양의영역, 고유의셀주소를갖는다. 워크시트 : 문서를작성하는곳, 셀로구성 시트탭 : 시트의이름주기, 색상주기, 시트의삽입 / 삭제 / 이동 / 복사등을할수있다. 상태표시줄 : 마우스오른쪽버튼메뉴가있다. 보기바로가기 : [ 기본 ], [ 페이지레이아웃 ], [ 페이지나누기미리보기 ] 등으로구성 확대 / 축소배율 확대 / 축소슬라이더 Chapter 01 엑셀 2010 설정 207
Step 3 : 파일저장과초기설정 (1) 엑셀 2010 이실행되면 [ 파일 ] 메뉴를클릭후 [ 저장 ] 을클릭한다. (2) [ 다른이름으로저장 ] 대화상자에서저장위치를찾기위해 [ 문서 ] 또는 [ 내문서 ] 를더블클릭한후 [ITQ] 폴더를더블클릭한다. (3) [ 파일이름 ] 에 수험번호 - 성명 을입력한다음 [ 저장 ] 단추를클릭한다. 이때공백도문자로인식되 므로 수험번호 - 성명 사이에공백문자가없어야한다. 208 엑셀 2010 실무
(4) 제목표시줄에서저장된파일이름을확인한다. 파일명 12345678- 홍길동.xlsx" 에서파일확장자.xlsx 가보이지않을경우는사전에시스템설정 시보이지않게하였기때문일뿐이다. 이후작업한파일을다시저장할경우는빠른실행도구모음의 [ 저장 ] ( 하다. 이때잠깐모래시계가나타났다가사라진다. ) 명령을클릭하면편리 파일저장 (Save) 명령의단축키는 [Ctrl + S] 이다. 새로운파일이름으로저장할때에만 다른이름으로저장 대화상자가나타난다. Chapter 01 엑셀 2010 설정 209
초기설정 - 모든작업시트의 A열은열너비 1 로, 나머지열은적당하게조절하시오. - 답안시트이름은 제1작업, 제2작업, 제3작업, 제4작업 이어야하며답안시트이외의것은감점처리됩니다. (5) 엑셀화면에서시트이름을바꾸기위해, 화면아래시트탭의 [Sheet1] 위에마우스포인터를놓 고마우스오른쪽버튼을눌러바로가기메뉴를불러내어 [ 이름바꾸기 ] 를클릭한다. (2) [Sheet1] 의글자가까만역상문자로변하면서입력상태가된다. 여기에 제 1 작업 을입력한다. 간단히 [Sheet1] 을더블클릭해도이름바꾸기입력상태가되고, 또 [ 홈 ] 탭 -[ 셀 ] 그룹에서 [ 서식 ] 을 클릭해서 [ 시트이름바꾸기 ] 를선택해도된다. 210 엑셀 2010 실무
초기설정 - 모든작업시트의 A열은열너비 1 로, 나머지열은적당하게조절하시오. - 답안시트이름은 제1작업, 제2작업, 제3작업, 제4작업 이어야하며답안시트이외의것은감점처리됩니다. (3) 같은방법으로 [Sheet2] 이름을 제 2 작업, [Sheet3] 이름을 제 3 작업 으로바꾼다. ( 제 4 작업 은문 제풀이과정에서만든다 ) (4) 모든작업시트의 A 열의너비를 1 로변경하기위해우선시트탭 제 1 작업 을클릭한후 Shift 키를누른채 제 3 작업 을클릭하여 3 개의시트모두를선택한다 (Ctrl 키를누르고하나씩클릭해도된 다 ). 제목표시줄에는 [ 그룹 ] 이표시된다. (5) A 열머리글을마우스오른쪽버튼으로클릭하여메뉴에서 [ 열너비 ] 를선택하고열너비 1 을입 력후 [ 확인 ] 을누른다. 열경계선 (A 열과 B 열사이 ) 을마우스로드래그해서열너비를 1 로만들어도된다. 시트의그룹을해제하기위해서 제 2 작업 또는 제 3 작업 시트탭을클릭한다. Chapter 01 엑셀 2010 설정 211
Chapter 02 표서식작성 주어진서식조건에따라표를작성한다. 엑셀데이터를입력하는방법, 셀서식을지정하는방법, 데 이터유효성검사를설정하는방법등에대하여알아보기로한다. [ 제 1 작업 ] 시트위에서편집작업을 한다. 문제 : 표서식작성 (120 점 ) 다음은 인터넷중국어강좌현황 에대한자료이다. 자료를입력하고조건에맞도록작업하시오 출력형태 조건 모든데이터의서식에는글꼴 ( 굴림, 11pt), 정렬은숫자및회계서식은오른쪽정렬, 나머지서식은가운데정렬로작성하며예외적인것은 출력형태 를참조하시오. 제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋오른쪽 ) 을이용하여작성하고 인터넷중국어강좌현황 을입력한후다음서식을적용하시오 ( 글꼴-굴림, 24pt, 검정, 굵게, 채우기-노랑 ). 임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). B4:J4, G14, I14 영역은 주황 으로채우시오. 유효성검사를이용하여 H14 셀에강좌명 ( C5:C12 영역) 이선택표시되도록하시오. 셀서식 F5:F12 영역에셀서식을이용하여숫자뒤에 개월 을표시하시오 ( 예 : 1 1개월 ). F5:F12 영역에대해 수강기간 으로이름정의를하시오. 212 엑셀 2010 실무
모든데이터의서식에는글꼴 ( 굴림, 11pt), 정렬은숫자및회계서식은오른쪽정렬, 나머지서식은가운데정렬로작성하며예외적인것은 출력형태 를참조하시오. < 작업순서 > Step 1 : 서식지정과데이터입력 Step 2 : 표제목과결재란작성 Step 3 : 데이터유효성검사설정 Step 4 : 채우기서식과형식지정 Step 1 : 서식지정과데이터입력 (1) 시트탭에서 [ 제 1 작업 ] 시트를클릭하고, 행머리글과열머리글이교차하는지점 [ 모두선택 ] 단추 를클릭한후 [ 홈 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 11pt] 을지정한다. (2) 먼저 B4 셀을클릭하고입력내용 관리코드 를입력한다. Chapter 02 표서식작성 213
모든데이터의서식에는글꼴 ( 굴림, 11pt), 정렬은숫자및회계서식은오른쪽정렬, 나머지서식은가운데정렬로작성하며예외적인것은 출력형태 를참조하시오. (3) 오른쪽방향키 ( ) 를눌러출력형태를보고머리글 ( 필드명 ) 부터입력한후, 다음줄처음 B4 셀을 클릭하여이번에는 Enter 키를누르면서아래쪽방향으로나머지데이터를입력한다. E4 셀의 수강료 ( 단위 : 원 ) 은 수강료 를입력한후 [Alt + Enter] 키를눌러줄을바꾼다음 ( 단위 : 원 ) 을입력한다. 행머리글과열머리글경계를마우스로드래그하여폭의크기를조절한다. 더블클릭하면크기가자동조절된다. (4) 문제의출력형태를보고나머지내용을모두입력한다. 214 엑셀 2010 실무
(5) 입력한모든내용을드래그하여선택하고 [ 홈 ] 탭의 [ 테두리 ] 드롭다운버튼 ( ) 을클릭하여 [ 모든 테두리 ] 를선택한다. (6) 출력형태를보고셀병합할 4 개영역을 Ctrl 키를누른상태에서드래그하여선택한후 [ 홈 ] 탭에 서 [ 병합하고가운데맞춤 ] 을클릭한다. 4 개영역의셀주소는 (B13:D13, B14:D14, F13:F14, G13:I13) 이된다. Chapter 02 표서식작성 215
(7) 셀영역 F13:F14 를클릭하고 [ 홈 ] 탭의 [ 테두리 ] 드롭다운버튼 ( ) 을클릭하여 [ 다른테두리 ] 를 선택한다음, [ 셀서식 ] 대화상자의 [ 테두리 ] 탭에서왼쪽, 오른쪽대각선을클릭하고 [ 확인 ] 을누른다. (8) 같은방법으로표전체를드래그하여선택하고굵은테두리 ( ) 를클릭한다. 머리 글을선택하고굵은테두리, 표아래 2 행을선택하고굵은테두리를클릭한다. 216 엑셀 2010 실무
제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋오른쪽 ) 을이용하여작성하고서식 ( 글꼴 - 굴림, 24pt, 검정, 굵게, 채우기 - 노랑 ). Step 2 : 표제목과결재란작성 (1) [ 삽입 ] 탭에서 [ 도형 ] 을클릭하고 [ 사각형 ]-[ 모서리가둥근직사각형 ] 을선택하여출력형태를참조하 여워크시트에도형을삽입한다. (2) [ 서식 ] 탭의 [ 그림효과 ] 를클릭하고 [ 그림자 ]-[ 오프셋오른쪽 ] 을선택한다. Chapter 02 표서식작성 217
제목 모서리가둥근직사각형과바깥쪽그림자스타일 ( 오프셋오른쪽 ) 을이용하여작성하고서식 ( 글꼴 - 굴림, 24pt, 검정, 굵게, 채우기 - 노랑 ). (3) [ 홈 ] 탭에서글꼴 [ 굴림, 24pt, 굵게 ] 를지정하고글꼴색 [ 검정, 텍스트 1], 채우기색 [ 노랑 ] 을선택 한다. 그리고가로, 세로 [ 가운데맞춤 ] 을클릭한후제목의내용을입력한다. (4) 셀영역 [L3:O5] 을드래그하여블록지정하고 [ 홈 ] 탭의 [ 테두리 ] 드롭다운버튼 ( ) 을클릭하여 [ 모든테두리 ] 를선택한다. 218 엑셀 2010 실무
임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). (5) 표앞부분의 2 개셀을블록설정하고 [ 홈 ] 탭의 [ 병합하고가운데맞춤 ] 을클릭한다. (6) 열머리글경계를마우스로드래그하여셀폭을조절한후 결 자를입력하고 [Alt + Enter] 키를눌 러줄을바꾼다음 재 를입력한다. 이어서나머지내용을모두입력한다. (7) 결재란전체를드래그하여블록설정하고 [ 홈 ] 탭에서가로, 세로 [ 가운데맞춤 ] 을클릭한다. Chapter 02 표서식작성 219
임의의셀에결재란을작성하여카메라또는그림복사기능을이용하여붙이기하시오 ( 단, 원본삭제 ). (8) 결재란이블록설정된상태에서 [ 복사 ] 의드롭다운버튼 ( ) 을클릭하여 [ 그림으로복사 ] 를선택한 후 [ 그림복사 ] 대화상자에서 [ 화면에표시된대로 ] 를선택하고 [ 확인 ] 을클릭한다. (9) 셀 H1 을클릭하고 [ 홈 ] 탭에서 [ 붙여넣기 ] 를클릭한다. 결재란의테두리를드래그하여크기를조절 하고방향키로이동시킨다. 결재란을넣을공간이좁으면행의높이를조절한다. 행머리글 [1, 2, 3] 열을마우스로드래그하 여블록설정하고 [3, 4] 열사이의경계를드래그하여조절한다. (10) 열머리글 [L, M, N, O] 를드래그하여블록설정한후마우스오른쪽메뉴에서 [ 삭제 ] 를선택하여 원본을삭제한다. [ 빠른실행도구모음 ] 의 [ 저장 ]( ) 을클릭하여지금까지의작업내용을저장한다. 220 엑셀 2010 실무
유효성검사를이용하여 H14 셀에강좌명 ( C5:C12 영역 ) 이선택표 시되도록하시오. Step 3 : 데이터유효성검사설정 (1) 셀 [H14] 를클릭하고 [ 데이터 ] 탭의 [ 데이터유효성검사 ] 윗부분을클릭한다. (2) [ 데이터유효성 ] 대화상자의 [ 설정 ] 탭에서 [ 제한대상 ] 의목록단추 ( ) 를클릭하여 [ 목록 ] 을선택 한다. Chapter 02 표서식작성 221
유효성검사를이용하여 H14 셀에강좌명 ( C5:C12 영역 ) 이선택표 시되도록하시오. (3) [ 원본 ] 입력상자안을클릭하고워크시트의표에서강좌명의아래영역을드래그하면 [ 원본 ] 의입력 란에드래그한영역의주소가입력된다. [ 확인 ] 을클릭한다. (4) 셀 [H14] 를클릭하면오른쪽에목록단추 ( ) 가생성되어이를클릭하면선택할수있는강좌명 의 목록 이나타난다. 유효성검사를삭제하려면처음의 [ 데이터유효성 ] 대화상자에서 [ 제한대상 ]-[ 모든값 ] 을선택한다. 222 엑셀 2010 실무
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Chapter 09 수식값계산 본챕터는주로엑셀함수를사용하여값을계산하는문제들로구성되어있다. 작은사례에서우선수 식의개념을이해하고간단한함수의값을구해보면서흥미있는함수부터순서대로살펴본다. 문제 : 수식값계산 (120 점 ) 다음은 인터넷중국어강좌현황 에대한자료이다. 자료를입력하고조건에맞도록작업하시오 출력형태 조건 ⑴~⑹ 셀은반드시주어진함수를이용하여값을구하시오 ( 결과값을직접입력하면해당셀은 0점처리됨 ). ⑴ 수업일수 관리코드의마지막한글자가 1이면 주1회, 2이면 주2회, 그외에는 주3회 로표시하시오 (IF, RIGHT 함수 ). ⑵ 순위 학습자수 ( 명 ) 의내림차순순위를구한결과값에 위 를붙이시오 (RANK 함수, & 연산자 )( 예 : 1위 ). ⑶ 수강료 ( 단위 : 원 ) 가 10만원이하인강좌비율 전체강좌에대한수강료 ( 월 ) 가 100,000 이하인강좌의비율을구하고, 백분율 ( 소수첫째자리 ) 로표시하시오 (COUNTIF, COUNTA 함수 )( 예 : 12.3%). ⑷ 회화수강료 ( 단위 : 원 ) 평균 조건은입력데이터를이용하시오 (DAVERAGE 함수 )( 예 : 12,000). ⑸ 가장긴수강기간 ( 개월 ) 정의된이름 ( 수강기간 ) 을이용하여구하시오 (MAX 함수 )( 예 : 1). ⑹ 수강료 H14 셀에서선택한강좌명에대한수강료를표시하시오 (VLOOKUP 함수 )( 예 : 2,000). ⑺ 조건부서식의수식을이용하여학습자수 ( 명 ) 가 300 이상인행전체에다음서식을적용하시오 ( 글 꼴 : 파랑 ). 268 엑셀 2010 실무
< 작업순서 > Step 1 : (5)-가장긴수강기간 (MAX 함수 ) Step 2 : (6)-수강료 (VLOOKUP 함수 ) Step 3 : (2)-순위 (RANK 함수, & 연산자 ) Step 4 : (3)-수강료강좌비율 (COUNTIF, COUNTA 함수 ) Step 5 : (4)-회화수강료평균 (DAVERAGE 함수 ) Step 6 : (1)-수업일수 (IF, RIGHT 함수 ) Step 7 : 조건부서식의수식 수식의개념 1 엑셀의수식은셀주소로표현한다. 그림과같이 2 가지방식으로입력할수있다. 2 엑셀의수식은첫글자가등호 (=) 로시작한다. 수식 2 의 SUM 은합계를구하는함수이름, 괄호안 의내용은 인수 라고한다. 인수 C2:C4 의표시는셀주소 C2 부터 C4 까지의모든셀 을의미한다. 결국수식 2 는수식 1 을함수로표현한것이다. 3 하나의수식을복사하여다른수들의합계를구한다. 왼쪽그림에서 C5 셀을클릭하고마우스포인 터모양이셀경계에서 (+) 일때오른쪽으로드래그하면수식이복사되어합계가표시된다. 4 위의왼쪽그림에서현재입력커서의위치는 C5 셀에있고입력된내용은수식 =SUM(C2:C4), 수식결과값은 15임을보여준다. 오른쪽그림은현재커서의위치가 E5셀에있다. 유의할점은복사된수식 =SUM(E2:E4) 의셀주소가 C2:C4에서 E2:E4로변경된사실이다. 이렇게복사로변경되면 상대주소 라고하고변경안되는주소를 절대주소 라한다. 절대주소는주소앞에 $ 기호를붙여표현하는데주소위에서기능키 F4를몇번눌러서만든다. 주소 대신 참조 또는 번지 라고도한다. Chapter 09 수식값계산 269
⑸ 가장긴수강기간 ( 개월 ) 정의된이름 ( 수강기간 ) 을이용하여구하시오 (MAX 함수 )( 예 : 1). Step 1 : (5)- 가장긴수강기간 (MAX 함수 ) (1) [ 제 1 작업 ] 시트의셀 J13 을클릭하고 =max( 를입력한후수강기간필드의데이터를드래그하고 괄호 ) 를닫고엔터키를누른다. 결과값이셀 J13 에표시된다. 수강기간필드의데이터영역은앞에서 수강기간 이라고이름정의한것이다. J13 셀에서 =m 을입력하면오른쪽에함수가나타나는데여기서 MAX 를더블클릭하여입력한다. 270 엑셀 2010 실무
⑹ 수강료 H14 셀에서선택한강좌명에대한수강료를표시 하시오 (VLOOKUP 함수 )( 예 : 2,000). Step 2 : (6)- 수강료 (VLOOKUP 함수 ) 형식 =VLookUp( 찾을값, 범위, 열번호, 옵션 ) : 첫열을검색하여같은행의데이터추출 (1) 강좌명의목록단추 ( ) 를눌러강좌를선택하면그수강료가나타나게하자는것이다. 셀 J14 를 클릭하고 =vlookup( 을입력한다. (2) 셀 H14 를클릭하여인수 찾을값 을입력한다. (3) 콤마 ( ) 를입력하고 [ 강좌명, 구분, 수강료 ] 필드의데이터를드래그하여인수 범위 를입력한다. Chapter 09 수식값계산 271
⑹ 수강료 H14 셀에서선택한강좌명에대한수강료를표시 하시오 (VLOOKUP 함수 )( 예 : 2,000). (4) 콤마 ( ) 를입력하고숫자 3 을입력한다. 숫자 3 은앞에서입력한 [ 강좌명, 구분, 수강료 ] 필드에서 3 번째열, 즉찾고자하는 [ 수강료 ] 필드 를가리킨다. (5) 콤마 ( ) 를입력하고수식아래에나타난선택상자에서 [ 정확히일치 ] 를더블클릭하고괄호 ) 를 닫고엔터키를누른다. 셀 J14 에함수 (VLookUp : V 룩업 ) 가입력되고그결과값이표시된다. 마지막인수 FALSE 대신에숫자 0 을입력해도된다. 다른수를입력하면 TRUE 로인식된다. 272 엑셀 2010 실무
⑵ 순위 학습자수 ( 명 ) 의내림차순순위를구한결과값에 위 를 붙이시오 (RANK 함수, & 연산자 )( 예 : 1 위 ). Step 3 : (2)- 순위 (RANK 함수, & 연산자 ) 형식 =Rank( 숫자, 범위, 순서 ) : 해당 범위 에서 숫자 의순위를구한다. (1) 셀 J5 를클릭하고 =rank( 를입력한다. (2) [ 학습자수 ] 의첫번째셀 G5 를클릭하여인수 숫자 를입력한다. (3) 콤마 ( ) 를입력하고 [ 학습자수 ] 필드의데이터영역을드래그한후기능키 F4 를눌러절대번지로 만든다. Chapter 09 수식값계산 273
⑵ 순위 학습자수 ( 명 ) 의내림차순순위를구한결과값에 위 를 붙이시오 (RANK 함수, & 연산자 )( 예 : 1 위 ). (4) 콤마 ( ) 를입력하고수식아래에나타난선택상자에서 [ 내림차순 ] 을더블클릭하고괄호 ) 를닫 고엔터키를누른다. (5) 다시셀 J5 를클릭하고이번에는 [ 수식입력줄 ] 에서수식의끝부분을클릭하여 (& 위 ) 를입력하고 엔터키를누른다. (6) 다시셀 J5 를클릭하고마우스포인터모양이셀경계에서 (+) 일때아래방향으로드래그하여셀 을복사한다. 셀 J5 의테두리서식이함께복사되면 [ 복사옵션 ] 에서 [ 서식없이채우기 ] 를선택한다. 274 엑셀 2010 실무
⑶ 수강료 ( 단위 : 원 ) 가 10 만원이하인강좌비율 전체강좌에대한수강료 ( 월 ) 가 100,000 이하인강좌의비율을구하고, 백분율 ( 소수첫째자리 ) 로표시 하시오 (COUNTIF, COUNTA 함수 )( 예 : 12.3%). Step 4 : (3)- 수강료강좌비율 (COUNTIF, COUNTA 함수 ) 형식 =Countif( 범위, 조건 ) : 해당범위에서조건에맞는데이터의개수를구한다. 형식 =CountA( 범위 ) : 해당범위에서비어있지않은셀의개수, 즉자료가입력된셀의개수 (1) 셀 E13 을클릭하고 =countif( 를입력한다. (2) [ 수강료 ( 단위 : 원 )] 필드의데이터영역을드래그하여인수 범위 를입력한다. (3) 콤마 ( ) 를입력하고조건 <=100,000 을입력한후, 괄호 ) 를닫고엔터키를누른다. Chapter 09 수식값계산 275
⑶ 수강료 ( 단위 : 원 ) 가 10 만원이하인강좌비율 전체강좌에대한수강료 ( 월 ) 가 100,000 이하인강좌의비율을구하고, 백분율 ( 소수첫째자리 ) 로표시 하시오 (COUNTIF, COUNTA 함수 )( 예 : 12.3%). (4) 전체강좌수를구해서나누기를하기위해다시셀 E13 을클릭한다. 이번에는 [ 수식입력줄 ] 에서 수식의끝부분을클릭하여나누기연산자인 / 를입력하고 counta( 를입력한다. (5) [ 수강료 ( 단위 : 원 )] 필드의데이터영역을드래그하여인수 범위 를입력한후, 괄호 ) 를닫고엔 터키를누른다, (6) 다시셀 E13 을클릭하고 [ 홈 ] 탭에서 [ 백분율스타일 ] 과 [ 자릿수늘림 ] 을클릭하여결과값이소수 첫째자리백분율로표시되게한다. 276 엑셀 2010 실무
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참고문헌 2016 시나공 ITQ OA MASTER( 한글 + 엑셀 + 파워포인트 2010 사용자용 ), 길벗알앤디, 길벗, 2015. 5 Office SW ITQ 문항분석, 강영태, 이상렬, 도서출판예인, 2014. 2 클린업트리오 ITQ한글 / 파워포인트 / 엑셀2010, 유우종, 최현호, 정진영, 장수진, 렉스미디어, 2013. 2 이기적in ITQ 한글 & 엑셀 & 파워포인트, YoungJin.com, 2012 강영태, IT 자격증취득과인식에관한실증적고찰, 상지영서대학교논문집제31집, 2011 상위버전 (2010 버전 ) 응시자를위한 ITQ 아래한글문제풀이 TIP, 한국생산성본부, 2012. 4 스타트업 ITQ 한글 2010, DIM 연구소, 이한미디어, 2013. 8 라이센스플러스 ITQ 한글 2010, 장수진 정진영, 렉스미디어, 2013. 2 상위버전 (2007/2010 버전 ) 응시자를위한 ITQ 파워포인트문제풀이 TIP, 한국생산성본부, 2012. 4 스타트업 ITQ 파워포인트 2010, DIM 연구소, 이한미디어, 2013. 7 라이센스플러스 ITQ 파워포인트 2010, 장수진, 임관철, 신진섭, Rexmedia.net, 2013. 1 상위버전 (2007/2010 버전 ) 응시자를위한 ITQ 엑셀문제풀이 TIP, 한국생산성본부, 2012. 4 최신엑셀함수활용, 강영태, 이상렬, 오피스랜드, 2016. 2 라이센스플러스 ITQ 엑셀 2010, 유우종ㆍ최현오, 렉스미디어, 2013. 2 http://www.itq.or.kr 한국생산성본부 ITQ 정보기술자격센터, 2016. 8 http://license.korcham.net, 대한상공회의소자격평가사업단, 2016. 8 http://www.pqi.or.kr 한국직업능력개발원민간자격정보서비스, 2016. 8 문제지 _ 아래한글 (NCS)_ITQ 기출 _GW07-09A, 한국생산성본부, 2016. 7 문제지 _ 아래한글 ( 전기자동차 )_ITQ 기출 _GW08-13A, 한국생산성본부, 2016. 8 문제지 _ 아래한글 ( 학부모정보화 )_ITQ 기출 _GW08-13C, 한국생산성본부, 2016. 8 문제지 _ 파워포인트 (Softball)_ITQ 기출 _GP04-09A, 한국생산성본부, 2016. 4 문제지 _ 파워포인트 (Ramen)_ITQ 기출 _GP08-13A, 한국생산성본부, 2016. 8 문제지 _ 파워포인트 (Biometrics)_ITQ 기출 _GP08-13B, 한국생산성본부, 2016. 8 문제지 _ 엑셀 ( 중국어강좌 )_ITQ 기출 _GE07-11B, 생산성본부, 2015. 7 문제지 _ 엑셀 ( 수입동물 )_ITQ 기출 _GE02-13A, 생산성본부, 2016. 2 참고문헌 285
저자약력 인쇄 : 2016 년 8 월 25 일발행 : 2016 년 9 월 1 일 지은이 : 이상렬 강영태발행인 : 고명수발행처 : 오피스랜드강원도원주시우산동 123-9 전화 : (033)743-3765 팩스 : (033)743-6269 E-mail : bmkmsu@daum.net ISBN 979-1185263-06-9 03000 Office 2010 마스터실무 정가 15,000 원 저자와협의하에인지를생략합니다. 파본은교환하여드립니다.