제 1 장 본매뉴얼은사용자를위한제이웨어의기능설명서로써기능을이해하고효 과적으로사용할수있도록도움을드리고자제작되었습니다. 사용환경설정 로그인 & 로그아웃 홈화면설명
1.1. 사용환경설정 사용환경 [OS] Windows XP Professional(SP3), Windows Vista, Windows 7 [ 웹브라우저 ] IE 7.0 이상참고현재사용중인 IE의버전확인하려면 IE를실행한후, 도움말 > Internet Explorer 정보메뉴를클릭합니다. 웹브라우저설정 IE 버전 7.0 이상 신뢰할수있는사이트에추가 IE 도구 인터넷옵션 보안탭 신뢰할수있는사이트 사이트... 영역에웹사이트추가란에해당그룹웨어 URL 입력후추가참고신뢰할수있는사이트추가창에서이영역에있는모든사이트에대체서버확인 (https:) 필요항목은체크해제한후 URL을추가합니다. 보안수준설정 IE 도구 인터넷옵션 보안탭 사용자지정수준... ActiveX컨트롤및플러그인 > 스크립틀릿허용설정값을 사용 으로변경 IE 도구 인터넷옵션 고급탭 보안 > [ 내컴퓨터 ] 에있는파일에서액티브콘텐츠가 실행되는것을허용 2
팝업허용 IE 도구 인터넷옵션 개인정보탭 팝업차단 설정 허용할웹사이트주소추가 란에해당그룹웨어 URL 입력후추가 (IE6.0 SP2 와같음 ) 권장설정 IE 도구 인터넷옵션 일반탭 임시인터넷파일 설정 저장된페이지의새버 전확인 > 페이지를열때마다 로선택 IE 도구 인터넷옵션 일반탭 임시인터넷파일 설정 임시인터넷파일폴더 사용할디스크공간 > 최소공간으로설정 IE 자동설정지원 로그인화면하단의 IE 설정 클릭후팝업창의실행 (R) 버튼선택하여인터넷익스플로러 설정값을자동으로적용할수있습니다. 3
인증서및컴포넌트파일설치 그룹웨어에로그인하기위해서는인증서를설치해야하며, 그룹웨어의기능을정상적으로사용하기위해서는컴포넌트파일을다운로드하여설치해야합니다. 그룹웨어로그인페이지에처음접속하거나, 인증서파일을설치를하지않은경우 ActiveX컨트롤설치확인창이나타나며, 설치버튼을클릭하여설치합니다. 참고인증서는한번만설치하시면다음접속할때부터는나타나지않습니다. 최초로그인시또는시스템버전이변경되었을경우컴포넌트를자동다운로드받습니다. 중요그룹웨어웹사이트가팝업차단설정이되어있을경우자동다운로드가되지않으므로팝업허용설정을하신후이용하시기바랍니다. 참고컴포넌트다운로드중실패하였을경우, 초기화면에서새로고침을실행하면다시다운로드받기를시작합니다. 1.2. 로그인 & 로그아웃 1. IE 주소란에 http://gw.jw-group.co.kr 을입력합니다. 사용자의 ID( 아이디 ) 와 PW( 암호 ) 를입력한후로그인 (Login) 아이콘을클릭합니다. 참고 암호입력시화면상에는 ****( ) 과같이표시됩니다. ID저장항목의체크박스를클릭해두면다음로그인시에는아이디를입력할필요가없습니다. 사용자의 ID( 아이디 ) 는 8자리의통합사번으로입력해야합니다. 2. 종료하려면로그아웃 (Logout) 메뉴를클릭합니다. 3. 사용자의 ID( 통합사번 ) 조회와 PW( 암호 ) 초기화설정이가능합니다. ID/PW 조희를클릭후팝업창에서통합사번조회와비밀번호초기화를할수있습니다. 4
참고 통합사번은 ERP 사번과본인의주민등록번호를입력하여조회할수있습니다. 비밀번호를분실하였을경우비밀번호초기화란의모든항목을입력하여직접초기화할수있습니다. 5
1.3. 홈화면설명 홈화면좌측에는기본개인정보, 확인하지않은메일 / 전자결재건수표시, 간단일정, 그룹홈페이지바로가기를제공하고중앙에는그룹공지사항, 사별공지사항등의관리자가관리하는각종콘텐트와새로도착한메일, 오늘의명언이표시되고사용자가환경설정에서선택한전자결재, 일정관리, 업무관리, 협업게시판 (SPS) 의탭파트가표시됩니다. Quick Menu에서는기간계시스템의바로가기와주가정보및환율정보를확인할수있습니다. 1 6 2 3 4 5 1. 메뉴바 : 각메뉴항목을선택하면해당기능이실행됩니다. - 전자우편 : 이메일기능입니다 - 전자결재 : 기안, 결재처리, 수신문서처리, 결재완료문서조회기능입니다. - 일정 / 업무관리 : 일정관리, 업무관리, 주소록기능입니다. - 자원관리 : 사내공용자원등록 / 예약, 규정열람, 업무매뉴얼, 이미지뱅크, 허가증열람기능입니다. - 공지게시판 (Web): 웹게시판 ( 그룹게시판, 사별게시판 ), 명예의전달, 전자설문기능입니다. - 협업게시판 (SPS): MS SharePoint2010 기반의협업게시판으로오프라인문서조회및각종협업게시를활용할수있는기능입니다. - 커뮤니티 : 내부사용자간의지식공동체활동을위한동호회를생성할수있습니다. - 검색 : 협업게시판 (SPS) 내등록된콘텐트를검색할수있습니다. 6
- 마케팅정보관리 : 기존이지스의 마케팅정보관리 게시판입니다. (JW 중외제약 > 의약사업본부대상사용자에게만보이는메뉴 ) 2. 사용자정보 : 현재시스템에로그인한사용자의개인정보가표시됩니다. - 신규건수정보 : 새로운메일, 결재할문서, 참여할설문등의건수정보가표시됩니다. - 간편기능 : 기안작성, 메일작성, 일정작성을클릭하면해당작성창이실행됩니다. - 일정 : 사용자의일정관리에등록한일정이캘린더로표시됩니다. - 그룹홈페이지바로가기 : 각그룹사홈페이지바로가기입니다. 3. Home 화면정보 (Personalization 영역 ): 그룹공통영역 ( 그룹최근게시물 ), 사별공통영역 ( 사별최근게시물 ), 개인영역 ( 받은편지함, 탭파트 ) 으로구성됩니다. - 그룹공지 : 공지게시판 (Web) > 그룹게시판 하위의 그룹공지, Daily 브리핑, 교육공지, 경조사 게시판에게시된최근게시물의제목이표시되며, 제목을클릭하면게시물의내용이팝업창으로표시됩니다. - 사별공지 : 공지게시판 (Web) > 사별게시판 하위의 조직 / 인사발령, 정책공지, 일반공지 게시판에게시된최근게시물의제목이표시되며, 제목을클릭하면게시물의내용이팝업창으로표시됩니다. 4. Quick Menu: SAP, DW, 채용등의기간계시스템과연동되어로그인없이바로로그인 (Single Sign On ) 되거나해당시스템의로그인페이지로이동할수있습니다. 5. 주가 / 환율정보 : 해당정보클릭시 JW홀딩스, JW중외제약, JW중외신약의현재주가정보와환율정보를별도의팝업창에서확인할수있습니다. 6. 보조메뉴 - 기존이지스바로가기 ( ): 기존이지스바로가기링크입니다. - SMS( ): SMS 발송기능 (JW 중외제약 > 의약사업본부사용자만사용가능 ) - 접속현황 ( ): 제이웨어로그인사용자정보확인 - 직원조회 ( ): 제이웨어에등록된 JW 중외그룹의모든임직원을조회합니다. - 사용자설정 ( ): 개인정보관리 ( 비밀번호관리 ), 메일 / 일정환경설정, 다국어설정, 명함신청기능을활용할수있습니다. - 도움말 ( ): 각기능에대한상세한사용법을제공합니다. - 로그아웃 ( ): 제이웨어시스템로그아웃입니다. 7