2011 년 당회연례통계보고서 작성지침서 이웍북은, 규례서 G-3.0202f 에의거하여각지교회가노회에반드시보고해야하는통계자료를작성하는방법에대해설명하고자고안된것입니다. 당회보고서는연례적으로총회사무처 (OGA) 가준비하게되는데, 귀교회에서보내준자료는다른 PC(USA) 교회에서보내주는자료들과합해져서 OGA 통계 가될것이며, 이자료는매년 총회회의록, 제 2 부통계 란에들어갈것입니다. 알림 : 당회는보고서를 2011 년 12 월 31 일이후, 가능한한신속히승인해야합니다. 이 보고서는당회보고서이며따라서공동의회의승인을받을필요가없습니다. 이웍북사용과관련하여질문이있으시면소속노회사무실에연락하십시오. 협조해주셔서감사합니다. 1
자주묻는질문들 1. 내통계를입력할웹사이트의주소가무엇입니까? 웹주소는 http://oga.pcusa.org/stats 입니다. 온라인통계보고의부분은 2011 년 12 월 1 일부터작동됩니다. 2. 언제까지제출해야합니까? 각노회가자체의마감일을정합니다. 마감일이언제인지노회사무실에문의하시기바랍니다. 3. 사용자이름과암호가맞지않습니다. 암호가대문자인지소문자인지확인하십시오. 암호는대소문자구별을합니다. 또한, 알파벳 O 를제로숫자 0 와 혼동하는분들이있습니다. 철자와숫자중하나가안되면다른것으로시도해보십시오. 4. 사용자이름과암호를모른다면? 만일로그인정보를모르거나잃어버렸다면노회로연락하셔야할것입니다. 통계조사핫라인에서는이정보를 제공하지않습니다. 2
5. 모든정보를한번에다입력하여야합니까? 그렇지않습니다. 마감일이되기까지혹은 제출 버튼을누를때까지몇번이고다시와서입력할수있습니다. 프로그램은연중내내사용가능합니다. 그러나통계데이타를최신것으로입력할수있는것은약두달간혹은 제출 버튼을누를때까지입니다. 6. 자료를하나도입력하지않았는데실수로 제출 버튼을눌러버렸다면? 문제없습니다. 소속노회에전화하여어떻게해야할지물어보십시오. 자료를전혀입력하지않으셨다면 제출 취소 (unsubmit) 하는것은아주간단합니다. 만일데이타를입력한후에 제출취소 를하게되면입력된데이타가 모두지워질것입니다. 7. 핫라인에전화를하면응답하는사람이없고음성메일만나옵니다. 호출전화는신호가입력되는순서별로응답됩니다. 전화가응답되지않는것은저희가다른사람과통화중임을의미합니다. 상세한멧시지를남겨주시고전화번호와전화받기편리한시간도알려주십시오. 멧시지내용이상세할경우, 회신전화를받으실수없을경우라도저희가상세한멧시지를남겨드릴수있습니다. 저희는호출전화를받은당일로회신전화를해드리기위해모든노력을다할것입니다. 공휴일을제외한월요일부터금요일까지동부표준시간으로오전 7 시부터오후 6 시까지핫라인전화를받는직원이항상있을것입니다. 전화번호 : 1-888-728-7228, 교환 8144 혹은이메일 OGARecords@pcusa.org 8. 보고서를제출한후에도프로그램에액세스가가능합니까? 네. 프로그램은연중내내유효합니다. 자체교회에대한데이타보기나인쇄하기는일년중어느때든지 가능합니다. 9. 컴퓨터가없거나사용할수없습니다. 우리의보고를어떻게제출할수있습니까? 보고가늦어지거나 마감일까지제출할수없으면누구에게전화해야합니까? 통계자료를다른방법으로제출할수있는방법에대해소속노회에연락하십시오. 귀교회의통계자료는 반드시노회에제출해야하는것이지, 총회사무처에내는것이아니라는것을명심하시기바랍니다. 10. 통계보고서를제출한다음에수정할필요가생겼습니다. 제출 버튼을이미눌렀다면노회로연락해야만정정을할수있습니다. 통계조사핫라인으로전화하지마십시오. 총회사무처에서는지교회보고서를수정하지못합니다. 3
11. 교회현주소를갱신하였는데화면에서갱신되는것같지않습니다. 교회주소가바뀌었으면, 총회사무처에연락하여주소를변경하고자한다는것을알려야합니다. 총회사무처 (OGA) 는데이타수정요청을매일접수합니다. 그리고 OGA 컴퓨터에새데이타를입력합니다. 데이타수정이접수된후에, 수정된것을보기까지는약 48 시간까지걸릴수있습니다. 12. 입력시스템이아주느립니다. 왜그렇습니까? 노회마다각자마감일을정합니다. 마감일이가까워오면많은사람들이사용하기때문에시스템이매우느리게작동합니다. 가급적일찍데이타를입력할수록빠르게작동이됩니다. 기억해둘것은, 한번에모든것을다입력하지않아도됩니다. 또한당회가승인하기전에데이타를입력할수있습니다. 제출 버튼을누르기전까지는언제든지데이타를수정할수있습니다. 낙담하거나답답해하실필요없습니다. 10 분법칙을명심하십시오. 10 분간읽어보시고의문점이나모르는것이 있으시거나아무도움이라도필요하시면, 1-888-728-7228, 교환 8144 로전화하시거나이메일 OGARecords@pcusa.org 로연락하십시오, 마지막으로아주중요한사항입니다. 이것은일년에단한번의행사입니다!!! 밝은미소를지으며즐거운마음을 가지시길!!!!!!! 4
교회에대한기본정보 로그인한다음에다음과같이시작하시면됩니다. 즉페이지의상단에프로그램을편력할수있는여러종류의지침표 (tab) 가있습니다. 오른쪽에교회주소를최신것으로정정할수있는옵션이있습니다. 두개의교회주소즉, 우편물배달주소와실제교회건물위치주소를다기입할수있는옵션이있습니다. 정정하려면, 오른쪽에있는 Edit Mailing ( 우편배달주소편집 ) 혹은 Edit Physical ( 교회건물위치주소 ) 의옵션을사용하십시오. 혹은전화나팩스번호, 웹사이트나이메일주소등을변경하기위한편집옵션을선택할수도있습니다. 귀교회의이름은변경할수가없습니다. 교회이름뒤에 장로교회 라는용어를덧붙여쓰지않은것을볼것입니다. 일반적으로교단에서우편물을보낸다든지다른목적의경우에만, 교회이름뒤에 장로교회 를덧붙여쓰는것이 상례입니다. 만일귀교회의공식적인명칭을변경하고자하면, 소속된노회에연락하시기바랍니다. 암호 ( 패스워드 ) 를바꾸고자하면, 사용자암호변경 (Change User Password) 옵션을선택하십시오. 5
작성한보고서를프린트하거나다운로드하고자하면, Reports ( 보고서 ) 의옵션을누르십시오. 필요한대로여러개의 옵션을작동해야할것입니다. 교회보고서의사본을보거나프린트하고자하면, Church Report 를선택하십시오. 그러면보고자하는연도를선택하라고 요구할것입니다. 연도를선택하면교회보고서를볼수있습니다. 네모박스안에귀교회보고가나타나면, 밑으로내려가면서첫페이지를보신다음, 페이지의상단에있는청색화살표시를사용하여두번째페이지로옮겨가십시오. 어느페이지든지복사하고싶으면, Selet a Format ( 포맷선택 ) 이라고쓰여진하향박스를선택하십시오. 보고서를깨끗하게복사하기위해선가급적 Acrobat (PDF) 의옵션을사용하는것이좋습니다. 원하시는포맷을다운로드하기위해서는 Export 버튼을누르십시오. 6
당회서기 (Clerk) 의지침표 (tab) 를누르면, 당회서기의정보를기입할수있습니다. 수정할것이있다면주로주소 변경일것이기때문에 Edit Mailing ( 우편주소편집 ) 의 tab 을사용하기바랍니다. Physical address 는기입할필요가 없습니다. 당회서기는원하면, 전화번호와이메일주소를추가기입해도좋습니다. 7
의도적으로남겨놓은공백입니다. 8
이제교회통계자료 (statistics) 를입력하게됩니다. 오른편에있는 Tasks ( 과제 ) 란을보면입력해야할여러가지통계 자료페이지를열거하고있습니다. 입력한데이타를저장하려면 Accept ( 수락 ) 버튼을누르기바랍니다. 최종활동교인수는자동적으로산출되지않습니다. 변경한것을저장하기위해선모든숫자들이서로잘맞아떨어지는지 확인하시기바랍니다. 9
교인정보에대한지침사항 12/31/10 일자의시작하는교인수. 시작하는교인수 (beginning balance) 는작년 12 월 31 자의귀교회의활동교인수를표시합니다 (G-1.0402). 이숫자는 2010 년총회회의록, 제 2 부통계에기재된공식교인수입니다. 이숫자는변경될수없습니다. 만일 1/1/11 (2011 년 1 월 1 일 ) 자의실제활동교인수가표시된숫자와다르면, 기타증가 혹은 기타감소 란에적절하게조정을해야할것입니다. 교인수증가 신앙고백, 재확인, 회복 (PROFESSIONS OF FAITH, REAFFIRMATION, RESTORATION). 금년중에신앙고백이나신앙재확인 을통하여혹은비활동교인에서활동교인으로회복되어활동교인명부에영입된교인수를입력 (G-1.0303 a 와 c): 17 세와그이하교인그리고 18 세와그이상교인 증명서. 타교회로부터의이명증서에의해활동교인으로받아들인교인수를입력합니다 (G-1.0303b). 기타증가. 그외증가한모든교인수입력. 증가총계. 이숫자는모든증가를입력하면자동적으로산출됩니다. 교인감소 증명서. 이명증서를발급받아다른교회로이적된교인수를입력합니다 (G-3.0204a) 사망. 사망으로인해교인명부에서삭제된교인수를입력합니다 (G-3.0204a). 기타. 기타감소숫자를입력하되 (G-3.0204a), 활동교인명부에서임시로제적되었거나제명된수를포함합니다 (D-12.0105). 감소총계. 이숫자는모든감소를입력하면자동으로산출됩니다.. 최종총활동교인수 (12/31/2011). 시작하는교인수와총증가수를합한다음, 총감소수를공제합니다. 이숫자는활동교인 명부에기재된교인숫자 ( 남, 녀 ) 와같아야합니다. ( 이숫자에근거하여상회비가산출됩니다.) 반드시이숫자를입력해야 합니다. 이숫자는자동으로산출되지않습니다. 여성교인. 총활동교인명부에기재된여성교인수를입력합니다. 세례교인. 세례교인명부에기재된교인수를입력합니다. 개체교회의세례교인이란세례의성례를받고당회에의하여 세례교인명부에등록된자이지만, 아직예수그리스도를주와구주로신앙고백을하지않은사람을말합니다 (G-1.0401). ( 역자주 : 주로유아세례를받은어린아이들로서입교, confirmation, 하기전의자녀들을가르킵니다.) 총교인수. 이숫자는자동적으로산출됩니다. 이숫자는최종총활동교인수와세례교인을합한숫자입니다. 10
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기타정보 활동교인의연령분포. 각범주에속한활동교인수를입력합니다. 이숫자는총활동교인수와같거나그보다적어야 합니다. 주일예배평균참석수. 평균주일예배참석자수를입력합니다. 관련교인. 관련교인명부에기재된교인수를입력합니다. 개체교회의관련교인은본교단이나다른기독교교단의교회에속한활동교인으로서, 소속교회가있는지역에서임시로이사온사람으로서소속교회의해당치리기관으로부터무흠한 ( 성실한 ) 교인이라는증명서를받아제출하고당회에의하여관련교인으로입교한사람입니다 (G-1.0403). 이범주에속한사람들은대개대학생과 추위를피하여따뜻한지방으로임시로살러온피한객들 입니다. 연령별기독교교육프로그램에의참석수. 각범주별로 2011 년도교육프로그램에참석한교인수를기입합니다. 이 총계에는성경공부, 제자훈련, 청소년그룹등을포함한소그룹들이포함되나여기에만국한되지않습니다. 이총계는 수락 버튼을누를때자동으로산출됩니다. 여름성경학교는포함시키지않습니다. 세례. 2011 년에세례받은수를입력합니다. 어린이 ( 믿는부모들의자녀들과 17 세와그이하의사람으로서신앙고백을한교인 ) 성인 시무제직원. 2011 년도에봉사한시무제직원수를입력합니다. 총계는 수락 버튼을누르면자동으로산출됩니다. 시무제직원남성여성 당회 집사 당회가교회에서재단이사의기능을수행합니까? 예 / 아니오 12
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민종그룹및장애인정보 장애인. 장애인수에관한통계는미국장로교 (U.S.A.) 기관과위원회에서프로그램및정책을수립하는데사용될것이며, 규례서 (G-3.0103, F-1.0403) 에제시된포괄성의원칙 ( 모든다양한사람들이다참여하고대표되어야한다는원칙 ) 을 수행하기위한것입니다. 이부문을작성하기위해서기나담임목사가교인들을대상으로조사를실시하기보다는, 각교인들의장애에대해 개인적으로알고있는정보에의존할것으로기대합니다. 세계건강기구 (WHO) 가채택한정의에의하면, 장애인이란한 가지혹은그이상의삶의활동에서상당하게제한을받는신체적또는정신적장애를가진자들입니다. 청각장애. 난청자나청각장애인 신체기동성장애. 신체적활동이나기동성이상당하게장애를받고있는자. 여기에는관절염과같은 질환이있는자, 휠체어, 지팡이, 목발등에의지하는자등을포함합니다. 시각장애. 심각한시력장애를가진자. 기타. 심장질환, 당뇨병, 간질병, 또는정신질환과같이외관상쉽게파악되지않는장애를갖고있는자. 교회의민종그룹구성 제 202 차총회 (1990 년 ) 는민종그룹구성에관한정보를수집하도록총회사무처에지시한바있습니다 (1990 년회의록제 1 부 282 페이지 ). 포괄성은교회생활의중요한부분입니다 : 미국장로교는소속개체교회가가진풍부한다양성을충분히 드러낼수있게하고, 온전한교회생활에이르도록보다포괄성을보장할수있는방안을마련해야한다 (G-4.0403). 이정보는다양한방식으로유용하게사용됩니다. 그중두가지를들면다음과같습니다 : (1) 제 208 차총회 (1996 년 ) 는, 1. 미국장로교내의소수민종그룹교인비율을 2005 년까지 10 퍼센트, 2010 년까지 20 퍼센트로증가시키는목표를확인한다 는권고안을통과시킨바있습니다 (1996 년회의록제 1 부 378 페이지 ). (2) 총회의대표위원회 (COR) 는 1 년에두번개최하는대회대표위원회훈련웍샵에서그자료를사용합니다. 이범주에관한입력을할때, 개교인들이자신을묘사하는방법에따라기입하십시오. 미국원주민범주는인디언과에스키모인들에게적용됩니다. 총교인수에입력된숫자는반드시총활동교인에표시된수와동등하거나적어야합니다. 장로와집사의총계는시무제직원수에입력된수와동등하거나적어야합니다. 백분율을사용하지말고, 실제숫자를입력하십시오. 데이타는백분율이아닌, 실제숫자를입력하십시오. 총회의여성권익옹호위원회 (ACWC, Advocacy Committee for Women s Concerns) 는 219 차총회 (2010) 에다음의사항을 시행해줄것을청원했습니다. 14
총회사무처 (OGA) 로하여금각당회의연례통계보고서속에아프리카인, 아프리칸아메리칸, 그리고중동인의 범주를분명히넣어줄것을바랍니다. 모든범주를나열하면 ; 아시아인, 아프리카인 ( 아프리카에서최근에온사람 ), 아프리칸아메리칸 ( 미흑인 ), 그외흑인, 히스패닉인, 중동인, 미원주민, 백인, 기타 15
재정보고지침사항 교회의재정정보는교회내의추세를보기위해사용됩니다. 주요한잇슈들즉각개체교회가어떻게돈을받는지? 교회가어떻게돈을쓰는지? 그리고, 좀더자세히분석함으로써교단총회는귀교회가헌금을받고쓰는몇가지방향에대해관심을가질뿐입니다. 이것은교회의대차대조표를보려는의도가아닙니다. 따라서교회에들어오고나가는모든돈을포함하지않을것입니다. 재정정보를기입하는데두가지유용한팁이있습니다 : 1) 지역프로그램, 지역선교, 인정된선교, 기타선교간의차이는 누가돈을쓰고있는가 에의해구분할수있습니다. 지역프로그램 당회가돈을어떻게쓸것인지결정합니다. 교회를운영하는데드는일반경비를말합니다. 지역선교 지역결식자돕기 (food pantry) 에서어떻게돈을쓸것인지결정합니다. 인정된선교 대회, 노회, 또는총회가어떻게돈을쓸것인지결정합니다. 기타선교 상기에열거되지않은그룹, 즉예를들어, 아프리카선교를위해교회가직접돈을보낼수있습니다. 2) 투자수익 / 투자지출 투자를현금으로전환하여교회예산에충당했습니까? 이것은투자수입 (Investment Income) 에포함되어야할 16
것입니다. 새로돈을투자한것이있었습니까? 이것은투자지출에들어갈것입니다. 교회의투자가치를기재하지마십시오. 여기에기입하는숫자는이득이나손실등, 투자액의변동을반영하는것이아닙니다. 잠재적인헌금단위 (potential giving units). 교회의총교인가구수. 예산수입및예산지출. 교회예산에관한일반정보를얻기위해이범주가추가되었습니다. 귀교회가지출예산만있거나 아니면수입 / 지출이동일한금액일수있습니다. 이들숫자는일년동안교회가운영해온금액입니다. 많은교회들이 Faith Budget ( 믿음으로세우는예산 ) 으로운영하는데, 즉예산지출만을가지고있음을의미합니다. 수입 헌금. 약정헌금에의한납부액 ( 이행액과체납액포함 ), 불규칙적인헌금 ( 현금과체크 ), 그리고모든회계 ( 교회재정부, 모든 위원회, 교회내의모든기관 ) 가수령한특별헌금을포함한총계를입력하십시오. 그외자본금, 건축자금, 투자수익, 유산 기증, 기타소득, 원조와보조금은여기에포함시키지마십시오. 자본금및건축자금. 자본금목적, 특별수리비, 건축자금, 수명이 3 년이상예측되는장비구입을위해받은모든돈의총 액수를입력하십시오. 투자및기금수익. 교회소유의주식, 채권, 기타투자및기금에서들어온이자, 배당금등의투자수익이포함됩니다. 또한 교회소유의투자매각에서얻은수입도포함됩니다. 교회가계속적으로예치하고있는투자의금전적가치나원금은 포함시키지마십시오. 유산기증. 1 월 1 일부터 12 월 31 일까지교회가새로이기증받은재산의금전적가치를포함합니다. 교회가단회적으로 받은모든기부, 즉부동산, 유산, 계획된무상양도 ( 연금기증, 자선신탁및생명보험 ), 주식, 기타비금전증여등을 포함시키십시오. 기타수익. 임대료혹은교회재산사용에대한타기관의납입금등의모든기타수익금을입력하십시오. 탁아소, 방과후 학교등의운영에서받는수업료 / 요금등도기타수익으로포함됩니다. 보조 / 원조금. 지역선교프로그램에사용목적으로타교회나혹은노회, 대회, 총회기관으로부터받은모든기금을 입력합니다. 경비 / 지출 지역프로그램. 교회운영경상비로나가는지출의총계 - 급여, 연금, 소셜시큐리티지불, 인쇄, 우편료, 물자 / 자료, 유틸리티, 보험료, 대출융자 ( 담보대출이든아니든 ) 의원금과이자지불등모든지출과경비를포함합니다. 지역선교. 당회가승인하고지시한지역선교프로그램과프로젝트를위해사용한모든지출과지역에큐메니컬단체에 보낸돈의총계. 17
자본적지출. 부동산 ( 개선여부와상관없이 ) 에사용된모든비용, 새건물건축, 기존건물의특별보수나개축공사, 수명이 3 년이상으로예측되는장비구입등에지출된경비의총계. 투자적지출. 금년중에저축구좌나투자구좌 ( 예금증서 (CD), 주식, 본드, 머니마켓구좌, 재투자배당금 ) 를새로이개설하여입금한총금액을포함합니다. 또한, 투자비용 ( 브로커수수료, 은행의부과금등, 새구좌수수료나기존구좌유지관리비등에지출된비용 ) 도포함됩니다. 그러나, 전년도에이미투자한돈을다른투자종류로변경 ( 예 : 주식에서채권또는다른종류의주식으로전환 ) 한것들은여기에포함되지않습니다. 상회비의할당. 대회, 노회, 총회상회비의할당에지출된총금액. 미국장로교의인정된선교. 대회, 노회, 그리고총회산하기관의선교예산을위해기증한총금액이포함됩니다. 여기에는대회나노회에보낸특별헌금뿐아니라총회특별헌금이포함됩니다. 즉구제헌금, 크리스마스특별헌금, 평화조성헌금, 복음전도헌금, 기타헌금등으로서, 지역선교에포함되지않은미국장로교와관련된선교프로그램과프로젝트를위해기증한총금액입니다. 총회신학교육기금. 각지교회가지역프로그램을위해보고한금액 ( 교회운영경상비 ) 의 1% 에해당하는금액을장로교 산하 11 개신학교육기관의지원을위해자발적으로헌금을하도록요청하고있습니다. 신학생들에게개인적으로직접 지원한금액이나특정신학교에직접보낸기부금, 또는신학교육에관련된기타기부금은여기에포함하지마십시오. 기타선교. 미국장로교와관련되지않은선교목적으로사용된모든기금과위에말한당회가승인하고지시한지역선교에 포함되지않은모든지출이여기에입력됩니다. 18
총회의여성권익옹호위원회 (ACWC) 는제 219 차총회 (2010) 에다음을권장사항으로청원했습니다. 총회사무처로하여금당회연례통계보고서에나이, 성별, 인종과민종별비총체적데이타를 수집하도록지시해주기바랍니다. 19